B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo: Trong hộp thoại Report wizard: - Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries - Chọn các trường đưa vào báo cáo trong ô Available Fields - Nháy Next [r]
(1)(2) Trong kỳ thi thử đại học ba lớp 12 : D1, D2, D3 liệu lưu trữ CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng sau : (3) Hãy tạo mẫu hỏi đưa danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ? (điểm Văn và điểm Anh lớn 6.5 ) Bảng Danh_sach có các trường SBD, Bảng Bang_diem có các trường: Sbd, Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Lớp Điểm Toán,Điểm Văn, Điểm Anh (4) Hãy in danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ? (điểm Văn và điểm Anh lớn 6.5 ) (5) BẢNG BIỂU MẪU MẪU HỎI BÁO CÁO (6) (7) Khái niệm báo cáo 2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (8) Khái niệm báo cáo Chúng ta thường gặp báo cáo đâu và nội dung báo cáo là gì? -Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán các học sinh lớp, thống kê danh sách học sinh khá lớp,… -Trong công ty: báo cáo tình bán hàng công ty,… (9) Khái niệm báo cáo * Khái niệm: Báo cáo là hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày và in liệu theo khuôn dạng (10) Mẫu báo cáo thống kê Tổng hợp liệu Trình bày và in liệu (11) Khái niệm báo cáo * Khái niệm: * Báo cáo thường sử dụng để: Báo cáo là hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày và in liệu theo khuôn dạng Thể so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm liệu; Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định (12) Khái niệm báo cáo * Khái niệm: Báo cáo là hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày và in liệu theo khuôn dạng * Báo cáo thường sử dụng để: Thể so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm liệu; * Để tạo báo cáo các cần trả lời câu hỏi: Để tạo báo cáo các cần Báo cáo tạo để kết xuất thông trả lời câu hỏi nào? tin gì? Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi nào đưa vào báo cáo? Dữ liệu nhóm nào? Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định (13) Ví dụ: Dựa vào bảng HOC_SINH, tạo báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ: Câu hỏi Báo cáo tạo để kết xuất thông tin gì? Trả lời Điểm môn toán theo tổ Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào đưa vào báo cáo? Từ bảng HOC_SINH Dữ liệu nhóm nào? Theo trường To (14) Để làm việc với báo cáo ta chọn đối tượng nào? REPORTS (Báo cáo) Để làm việc với báo cáo, chọn Reports bảng chọn đối tượng (15) Có cách tạo đối tượng Access? Để tạo nhanh báo cáo, thường thực theo các bước: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo; Sửa đổi thiết kế báo cáo tạo bước trên (16) Khái niệm báo cáo Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Xét ví dụ: Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ trường: HoDem, Ten, To, Toan và gộp nhóm theo tổ để tính điểm trung bình môn Toán tất các bạn tổ (17) (18) CÁC THAO TÁC TẠO BÁO CÁO TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI CÁC CÂU HỎI Báo cáo tạo để kết xuất thông tin gì? TRẢ LỜI Điểm môn toán theo tổ Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào đưa vào báo cáo? Từ bảng HOC_SINH Dữ liệu nhóm nào? Theo trường To (19) B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard (20) B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo Chọn bảng mẫu hỏi ô Tables/Queries Chọn các trường ô Available Field sang ô Select Field (21) B3: Chọn trường để gộp nhóm báo cáo Trường Tổ đã chọn là trường gộp nhóm Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm (22) B4: Chỉ các trường cần thứ tự các ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm Chọn trường cần xếp Thống kê theo nhóm Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option Sắp xếp tăng giảm (23) Nháy OK TínhTính tổng Tìm trung Tìm giá trị giá trị bình nhỏ lớn nhấtnhất chọn Avg để tính điểm trung bình môn Toán (24) Nháy Next (25) B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo Chọn cách bố trí báo cáo Các bố trí báo cáo Các kiểu giấy báo cáo (26) Chọn kiểu trình bày báo cáo (27) B6: Đặt tên cho báo cáo Xem báo Sửa cáo đổi thiết kế báo cáo (28) (29) Nháy vào để chỉnh sửa thiết kế báo cáo (30) Khi chế độ thiết kế, có thể nháy nút để xem kết báo cáo (31) (32) Khái niệm báo cáo Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo B1: Nháy đúp lệnh Create report by usinh wizard B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo: Trong hộp thoại Report wizard: - Chọn bảng mẫu hỏi ô Tables/Queries - Chọn các trường đưa vào báo cáo ô Available Fields - Nháy Next B3: Chọn trường để gộp nhóm, nháy Next B4: - chọn trường để thứ tự; - Đưa yêu cầu thông kê theo nhóm: Sum, Avg, Max, Min, nháy Ok, Next B5: - chọn cách bố trí, nháy Next - Chọn kiểu trình bày, nháy Next B6: - đặt tên cho báo cáo - Chọn tùy chọn để xem sửa đổi thiết kế báo cáo - Nháy Finish để kết thúc (33) CỦNG CỐ Để Đểtạo tạobáo báobáo báocáo cáota tachọn chọnđối đốitượng tượngnào nàotrong các cácđối đốitượng tượngsau sauđây? đây? A Talbes Talbes A C Reports Reports C B Queries Queries B D Forms Forms D (34) CỦNG CỐ Dựa vào CSDL Quan_ly_thi Tạo báo cáo thống kê điểm trung bình môn toán lớp kỳ thi Note: Phần này cho HS lên thực các thao tác tạo báo cáo cho ví dụ trên (35) CỦNG CỐ Dựa vào CSDL Quan_ly_thi Tạo báo cáo cho biết danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn theo lớp? (điểm Văn và điểm Anh lớn 6.5 ) Note: Phần này GV hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy (36) (37)