Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty máy và phụ tùng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức .4 1.2.1 Bộ phận quản lý: 1.2.2 Bộ phận kinh doanh: 1.2.3 Các đơn vị hạch toán: 1.3 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty 1.3.1 Chức năng: 1.3.2 Nhiệm vụ chính: 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 12 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 14 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập máy móc thiết bị cơng ty .14 2.1.1 Nhân tố chủ quan 14 2.1.2 Nhân tố khách quan 15 2.2 Quy trình nhập máy móc thiết bị 18 2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường 18 2.2.2 Lựa chọn đối tác 19 2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 19 2.2.4 Tổ chức thực hợp đồng 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập .23 2.3 Kết hoạt động kinh doanh nhập Công ty năm gần 23 2.3.1 Kết nhập tổng quát 23 2.3.2 Theo kim ngạch nhập 26 2.3.3 Theo thị trường nhập 26 2.3.4 Theo hình thức nhập mà Công ty thực .28 2.3.5 Theo mặt hàng nhập 29 2.4 Hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty .35 2.4.1 Quan niệm hiệu kinh doanh nhập 35 2.4.2 Chỉ tiêu hiệu hoạt động nhập tổng hợp 36 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập 38 2.4.4 Chỉ tiêu hiệu sử dụng lao động 40 2.5 Đánh giá hoạt động nhập Công ty 42 2.5.1 Những mặt đạt trình nhập .42 2.5.2 Những tồn chủ yếu .44 2.5.3 Nguyên nhân tồn 45 CHƯƠNG III 48 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG .48 3.1 Phương hướng hoạt động Công ty năm tới 48 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty .49 3.2.1 Tăng cường khả sử dụng vốn 49 3.2.2 Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập 51 3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập 52 3.2.4 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên 53 3.2.5 Hoàn thiện máy quản lý tổ chức tốt nguồn nhân lực .54 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN .58 Danh mục tài liệu tham khảo: 59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nhập hoạt động thiếu kinh tế thị trường nói riêng hội nhập kinh tế quốc tế nói chung Việt Nam cơng nhận thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO ngày 11/01/2007, điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh nước phát triển giới khu vực Nhưng điều đem lại cho Việt Nam khơng khó khăn thử thách cần phải vượt qua để tồn phát triển, hội nhập với kinh tế thới Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm khó khăn lớn thiếu trình độ khoa học công nghệ sản xuất sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh thị trường quốc tế Trước mắt để giải khó khăn này, cần phải đầy mạnh việc nhập trang thiết bị, máy móc thúc nhanh trình tăng cường sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng Cơng nghiệp hóa- đại hóa, đất nước Nhận biết điều này, Công ty Máy Phụ tùng đời, tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm lĩnh vực xuất nhập Trong mạnh Cơng ty nhập máy móc phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp nước nước khu vực Trong năm qua Công ty gặt hái nhiều thành công như: kim ngạch nhập hàng năm đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành cơng đa dạng hóa mặt hàng nhập xuất khẩu…thành cơng khẳng định tính đắn định hướng chiến lược phát triển Công ty Tuy nhiên, bên cạnh cịn có hạn chế sau: tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng tốn chậm, hàng hóa nhập bị cạnh tranh gay gắt, thị trường truyền thống dần… Trong thời gian thực tập Công ty Máy phụ tùng Hà Nội, tơi quan sát, tìm hiểu thêm vấn đề thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp nhập máy móc thiết bị nói riêng Cơng ty kinh tế thị trường Với mong muốn đóng góp ý kiến, đưa giải pháp giúp Công ty hồn thiện hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh nhập máy móc thiết bị nói riêng, em lựa chọn đề tài: “Hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy Phụ tùng” Nội dung đề tài gồm có phần sau: - Chương I: Tổng quan Công ty Máy phụ tùng - Chương II: Thực trạng nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy phụ tùng - Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Công ty Máy phụ tùng Trong trình nghiên cứu thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình tư liệu ý kiến trao đổi bác, cô Công ty Máy phụ tùng Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới bác, cô tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ Đặc biệt, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, người trực tiếp hướng dẫn em thực chuyên đề Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty Máy Phụ tùng tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, thành lập lại theo định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng năm 2003 Bộ thương mại sở tổ chức lại văn phịng Tổng cơng ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty Nhưng từ 11/2007, cơng ty chuyển đổi hình thức trực thuộc Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đồn Dầu Khí Việt Nam Cơng ty kế thừa phát triển kinh nghiệm q trình hoạt động 50 năm Tổng Cơng ty Máy Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua trình xây dựng phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hịa bình bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường Máy móc, thiết bị phụ tùng ngành hàng truyền thống mạnh Công ty Máy Phụ tùng Trong thời kỳ kinh tế thị trường không ngừng củng cố, mở rộng phát triển Công ty có đơn vị trực thuộc gồm trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước Các đơn vị phân bổ địa bàn ba miền đất nước, chủ yếu trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao Việt Nam : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh đầu tư khách hàng Tên cơng ty : CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY Tên viết tắt : MACHINOIMPORT Webside : www.machinoimport.com.vn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị chủ quản : Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam Trụ sở giao dịch : số Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : 043.825 3703 / 043 826 0345 Fax: 04 8254050 1.2 Cơ cấu tổ chức Qua thời kỳ phát triển, công ty Máy Phụ tùng ln có thay đổi cấu tổ chức phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế nhu cầu hoạt động quản lý Hiện Bộ máy Công ty bao gồm: 1.2.1 Bộ phận quản lý: - Ban giám đốc: Thực chức quản lý điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát triển Công ty theo nhiệm vụ giao Cụ thể: + Giám đốc: Hiện ông Trần Đức Trương đại diện pháp luật quản lý điều hành hoạt động công ty Giám đốc người có thẩm quyền cao cơng ty + Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc quản lý điều hành Công ty - Phịng tổ chức hành : máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực quản lý, điều hành lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước công ty sách người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh - Phòng kế hoạch đầu tư: phận tham mưu cho giám đốc việc nghiên cứu, hoạch định xây dựng đưa kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ có kế hoạch triển khai thực dự án - Phịng tài chính- kế toán: phận tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán hoạch định kết kinh doanh, thực nhiệm vụ thu nộp ngân sách chế độ tài chính, kế tốn Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất ý kiến vấn đề tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Bộ phận kinh doanh: - Phòng kinh doanh tổng hợp: phận tham mưu cho Giám đốc cơng việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập Là phận cơng ty có chức tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh 1.2.3 Các đơn vị hạch tốn: Chi nhánh cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh cơng ty Thị xã Móng cái- Quảng Ninh Chi nhánh công ty Thành phố Vinh- Nghệ an Công ty XNK Thiết bị phụ tùng Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm Trung tâm hợp tác lao động quốc tế Công ty sản xuất dịch vụ kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ mơ hình tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC CÁC P.GIÁM ĐỐC VỤ CH DỊ SỞ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG THÉP MACHINO CƠ - PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH NG TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ KH G- HỢP O PHÒNG KINH DOANH TỔNG TÀ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM ỞN XƯ CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ TÙNG À NH - CHI NHÁNH TP VINH CTY TNHH XE MÁY Ơ TƠ MACHINO NG HÀ CHI NHÁNH MĨNG CÁI A CỬ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Công ty 259 người, gồm 152 người có trình độ đại học đại học; người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42 người cịn lại cơng nhân có tay nghề Đội ngũ lãnh đạo công ty chủ yếu người có trình độ đại học đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn Cơ cấu máy quản trị công ty Máy Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức Theo kiểu này, giám đốc giúp sức phòng chức năng, chuyên gia, hội đồng tư vấn việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền định giám đốc, định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Cơ cấu tổ chức máy kiểu trực tuyến- chức phát huy lực chuyên môn phận chức nhiên có hạn chế việc bị động, cứng nhắc bối cảnh cạnh tranh gay gắt làm giảm tính linh hoạt phịng chức giảm nhiều hội tốt kinh doanh việc phải đợi định giám đốc 1.3 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty Công ty Máy Phụ tùng doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm mạng lưới rộng lớn công ty phân bố tỉnh thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Hiện nay, trụ sở – hay cịn gọi cơng ty mẹ số Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến đạo từ phía Chính phủ Bộ thương mại, sau hướng dẫn cho đơn vị thực Cơng ty ln đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch tốn kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ hạn theo yêu cầu Bộ thương mại Ngồi cơng ty cịn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo sách chế độ hành Nhà nước quy định chung Bộ chủ quản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 17 Hoạt động nhập nói chung khơng thể tách rời với hoạt động vận chuyển thông tin liên lạc Với hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp hệ thống giao thơng thuận tiện an tồn cho phép Công ty Máy phụ tùng tận dụng hội kinh doanh, tận dụng thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt chi phí rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trình nhập khẩu, tăng vòng quay vốn Ngược lại, hoạt động nhập phát huy tính hiệu góp phần cho sản xuất nước phát triển, tăng thu ngân sách từ Nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế quốc dân Hệ thống tài ngân hàng: Hệ thống tài ngân hàng có vai trị quan trọng quản lý, cung cần vốn toán nên can thiệp tới tất hoạt động tất doanh nghiệp kinh tế, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ hay thành phần kinh tế Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp doanh nghiệp nghiệp vụ toán quốc tế cảnh báo cho doanh nghiệp thực hợp đồng nhập Các mối quan hệ , uy tín, nghiệp vụ tốn liên ngân hàng ngân hàng thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập đảm bảo lợi ích Những biến động thị trường nước: Hoạt động kinh doanh nhập cầu nối sản xuất nước thị trường quốc tế ngược lại Nó tạo phù hợp, gắn bó phản ánh tác động qua lại hai thị trường Khi có thay đổi giá cả, nhu cầu thị trường mặt hàng thị trường nước có thay đổi lượng hàng nhập Cũng vậy, thị trường nước định tới thỏa mãn nhu cầu nước Sự biến động khả cung cấp sản phẩm mới, đa dạng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 18 hàng hóa, dịch vụ phản ánh qua cầu để tác động lên thị trường nội địa 2.2 Quy trình nhập máy móc thiết bị Hoạt động nhập trình gồm nhiều khâu: từ nghiên cứu điều tra, tiếp cận thị trường nước ngoài, lựa chọn mặt hàng, hàng hóa nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hàng hóa đến cảng biển, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua hồn thành nghĩa vụ tốn cho đối tác Mỗi khâu phải nghiên cứu thực đầy đủ, kỹ lưỡng phải đặt mối quan hệ lẫn Bất kỳ không ăn khớp khâu có thẻ dẫn đến thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp nhập Qui trình thực hoạt động nhập thể sơ đồ sau: Nghiên cứu thị trường Lựa chọn đối tác Đàm phán ký kết HĐ Tổ chức thực Tổ chức tiêu thơ hµng hãa 2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường việc làm công ty muốn tham gia vào thị trương giới, nghiên cứu thị trường trình điều tra tìm hội bán hàng cho sản phẩm nhóm sản phẩm Qúa trình nghiên cứu thị trường trình thu thập thông tin, số liệu thị trường, so sánh, phân tích số liệu thu đưa định đắn Khi nghiên cứu thị trường cần trả lời câu hỏi sau: - Nước có triển vọng sản phẩm công ty? - Khả công ty bán sản phẩm? - Sản phẩm cần có thích nghi trước đòi hỏi thị trường? - Nên chọn phương pháp bán cho phù hợp? Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 19 Công ty Máy phụ tùng dần bước hoàn thiện khâu quan trọng trình kinh doanh xuất nhập khẩu, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty quan hệ làm ăn với đối tác 2.2.2 Lựa chọn đối tác Lực chọn đối tác kinh doanh có ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện nhau, việc giao dịch với khách hàng thành cơng giao dịch với khách hàng khác lại thất bại, cần phải lựa chọn đối tác cho phù hợp để tìm người cộng tác an tồn, tin cậy có lợi cho doanh nghiệp Trong trình lựa chọn đối tác doanh nghiệp cần nghiên cứu vấn đề sau: - Tình hình sản xuất kinh doanh tối tác: gồm lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm, khả cung cấp sản phẩm thường xuyên lâu dài… - Khả vốn sở vật chất đối tác: cho thấy ưu đối tác, thực trạng sản xuất kinh doanh đối tác - Thái độ quan điểm đối tác - Uy tín mối quan hệ bạn hàng đối tác - Tình hình trị quốc gia đối tác Đối tác chủ yếu Công ty Máy phụ tùng thị trường truyền thống thường xuyên nên rủi ro việc làm ăn 2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng Đàm phán trình bàn bạc, trao đổi với điều kiện mua bán doanh nghiệp xuất nhập để đến thống nhất, ký kết hợp đồng Có nhiều hình thức đàm phán: đàm phán trực tiếp, đàm phán gián tiếp qua thư tín, qua điện thoại, qua người trung gian… Khi ký kết hợp hợp đồng cần ý số điểm sau: - Số hợp đồng( contract NO) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 20 - Ghi rõ ngày tháng lập hợp đồng - Tên đại bên ký hợp đồng - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Liệt kê cụ thể khoản hợp đồng như: tên hàng, số lượng, chất lượng hàng… - Trước ký kết hợp đồng phải ghi rõ số hợp đồng, ngôn ngữ hợp đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực, địa điểm ký kết hợp đồng… 2.2.4 Tổ chức thực hợp đồng Các bước trình thực hợp đồng nhập thể qua sơ đồ sau: Quy trình thc hin hp ng nhp khu: Đàm phán ký kết HĐ Xin giấy phép NK Mở L/C bên bán yêu cầu Đôn đốc bên bán giao hàng Thuê tàu lưu cước Mua bảo hiểm hàng hóa Khiếu nại xử lý khiếu nại (Nếu có) Làm thủ tục toán Kiểm hàng hóa Nhận hàng Làm thủ tục h¶i quan - Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước kiểm sốt hoạt động nhập doanh nghiệp Giấy phép Bộ Công Thương làm thủ tục xin giấy phép nhập khác hàng hóa thuộc nhóm khác Nó đảm bảo mặt pháp lý bên tham gia xuất nhập Công ty Máy phụ tùng làm tốt việc xin giấy phép nhập hoạt động chủ đạo Cơng ty - Mở thư tín dụng L/C: Bên mua phải mở L/C ngân hàng hợp đồng quy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 21 định toán phương thức thư tín dụng chứng từ - Đơn đốc bên bán hàng giao hàng: Công ty Máy phụ tùng nhập thường xuyên giữ liên lạc với bên đổi tác để đôn đốc đối tác giao hàng thời hạn Làm tốt điều làm uy tín Cơng ty với bạn hàng tăng lên đáng kể - Thuê tàu lưu cước phí: Trong q trình th tàu cần dựa vào điều khoản hợp đồng, đặc điểm hàng hóa vận chuyển điều kiện vận tải Tùy vào đặc điểm hàng hóa kinh doanh để lựa chọn phương thức thuê tàu cho phù hợp: thuê tàu chuyến, tàu chợ tàu bao Nếu nhập thường xuyên với số lượng lớn doanh nghiệp nên thuê tàu chuyến, nhập số lượng nhỏ nên thuê tàu chợ Công ty làm tốt khâu làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển làm tăng lợi nhuận cho Công ty - Mua bảo hiểm hàng hóa: Hàng hóa q trình vận chuyển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất doanh nghiệp cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để tránh gặp phải rủi ro, tổn thất ý muốn Hiểu rõ tầm quan trọng việc mua bảo hiểm hàng hóa, Cơng ty Máy phụ tùng thực tốt khâu này, làm uy tín Cơng ty với bạn hàng nâng cao Bảo hiểm hàng hóa đường biển loại bảo hiểm thông dụng Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp cần nắm vững điều kiện hợp đồng bảo hiểm phải vào đặc điểm, tính chất hàng hóa, điều kiện thời tiết , khả vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường…để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp với yêu cầu - Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa qua biên giới để xuất hay nhập phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan công cụ để nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, ngăn chặn hàng hóa xuất lậu biên giới Là doanh nghiệp gương mẫu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty Máy phụ tùng làm nghiêm túc khâu Làm thủ tục hải quan gồm bước sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 22 + Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chi tiết hàng hóa thơng quan lên tờ khai cho hải quan kiểm tra Việc kê khai phải đảm bảo tinhd trung thực xác Ngồi chủ hàng phải kèm theo số chứng từ khác như: giấy phép nhập khẩu, hóa đơn tốn, vận đơn… + Xuất trình hàng hóa: Hải quan phép kiểm tra hàng hóa thấy cần thiết thơng thường, với khối lượng hàng hóa hàng lên bờ vận chuyển đến kho hải quan kiểm lượng làm thủ tục hải quan nộp thuế Đối với hàng hóa nhập với số lượng lớn việc kiểm tra hàng hóa giấy tờ hải quan diễn cửa hay nơi giao hàng cuối + Thực định hải quan: Sauk hi kiểm tra hàng hóa, giấy tờ hải quan đưa định như: cho hàng hóa thơng quan, cho hàng thơng quan kèm số điều kiện ( như: chỉnh sửa, khắc phục khuyết tật…), cho hàng thông quan nộp thuế, không cho hàng hóa thơng quan Doanh nghiệp cần phải thực đầy đủ định hải quan - Nhận hàng kiểm tra hàng hóa: Khi nhận hàng doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa để tránh hậu xấu uuy tín cho quan hệ bn bán Sau doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng, toán chi phí q trình nhận hàng - Làm thủ tục tốn: Trong q trình thực hợp đồng ngoại thương, toán khâu trọng tâm kết cuối tất giao dịch kinh doan thương mại quốc tế Do đặc điểm kinh doanh với nước ngồi, nên tốn phức tạp doanh nghiệp cần ýh tránh xảy tổn thất q trình tốn Có nhiều phương thức toán thương mại quốc tế như: mở L/C, chuyển tiên, phương thức nhiều thu… việc toán theo phương thức phải ghi rõ hợp đồng toán phải thực hợp đồng ghi - Khiếu nạo xử lý khiếu nại (nếu có): thực hợp đồng nhập khẩu, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 23 chủ hành phát hàng nhập bị tổn thất, đổ vỡ hay hư hỏng chủ hàng cần phải làm thủ tục khiếu nại Bên ngập cần phải viết đơn khiếu nại gửi cho bên bị khiếu nại thời hạn qui định, kèm theo chứng tổn thất Tùy theo mức độ tổn thất mà có cách giải khác nhau, bên tự thỏa thuận giải khiếu nại khơng thống làm đơn gửi đến trọng tài kinh tế giải Tổ chức hợp đồng nhập khâu quan trọng khâu chịu nhiều tác động nhiều nhân tố Nó bao gồm nhiều nghiệp vụ, nhiều giai đoạn khác phải tiến hành theo trình theo trình tự định Công ty Máy phụ tùng thực tốt khâu nên hiệu nhập tăng lên đáng kể tiết kiệm thời gian, chi phí Để thực tốt khâu Cơng ty cần phải nâng cao trình độ cán bộ, thiết lập mối quan hệ tốt với quan như: ngân hàng, hải quan, quan vận chuyển… 2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập Sau nhập hàng về, Công ty Máy phụ tùng tổ chức tiêu thụ hàng, giao hàng cho đơn vị đặt hàng tránh để hàng tồn kho lâu làm tăng chi phí cơng ty Mặt khác tổ chức tốt tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư ban đầu nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho trình tái sản xuất Nhận thức điều Công ty thực tốt khâu tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập góp phần nâng cao hiệu nhập cho Cơng ty 2.3 Kết hoạt động kinh doanh nhập Công ty năm gần 2.3.1 Kết nhập tổng qt Q trình hoạt động cơng ty giai đoạn phải trải qua không khó khăn yếu tố khách quan chủ quan mang lại Vào tháng 1-2007, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, với lộ trình giảm thuế số mặt hàng theo cam kết Đó lúc mà người tiêu dùng có nhiều lựa chọn hàng hóa chất lượng cao từ nước ngồi Tuy nhiên lúc mà doanh nghiệp xuất nhập công ty Máy Phụ tùng đối Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 24 mặt với nhiều khó khăn, khó khăn vốn, nguồn nhân lực quản lý, trình độ cơng nghệ…Cơng ty gặp số khó khăn định, lẽ lĩnh vực nhập chịu ảnh hưởng nhiều từ biến động thị trường, sách pháp luật nhà nước Đặc biệt, năm 2008 năm mà kinh tế chịu nhiều tác động khủng hoảng kinh tế giới Việt nam khơng tránh khỏi tác động đó, đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực xuất nhập công ty Máy Phụ tùng ảnh hưởng lại mạnh mẽ rõ rệt Tuy nhiên, với nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên uy tín lâu năm thị trường cơng ty nên kết hoạt động kinh doanh công ty có nét khả quan Cụ thế, năm gần đây, cơng ty có kết sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 25 Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty từ năm 2004- 2008 ( Đơn vị: Triệu VNĐ ) so sánh 05/04 Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 chênh lệch Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Nộp NSNN Thu nhập BQ tăng trưởng (%) so sánh 06/05 chênh lệch tăng trưởng (%) so sánh 07/06 chênh lệch tăng trưởng (%) so sánh 08/07 chênh lệch tăng trưởng (%) 420245 492234 570785 730453 855550 71989 17.13 78551 15.958 159668 27.973 125097 17.126 378392 443300 513350 645425 758535 64908 17.15 70050 15.802 132075 25.728 113110 17.525 41853 48934 57435 85028 97015 7081 16.92 8501 17.372 27593 48.042 11987 14.098 25387 26458 30671 37451 40523 1071 4.219 4213 15.923 6780 22.106 3072 8.2027 2.3 2.6 3.1 3.4 0.3 15 0.3 13.043 0.5 19.231 0.3 9.6774 Nguồn: báo cáo tài năm từ 2004 tới 2008 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 26 2.3.2 Theo kim ngạch nhập Biểu đồ 2.1: kim ngạch nhập qua năm Nguồn: Báo cáo tổng hợp- Phòng kinh doanh tổng hợp Qua biểu đồ ta thấy được, hoạt động nhập hoạt động mang mạnh công ty Qua năm, tổng kim ngạch tăng, năm 2008 năm kinh tế giới bị khủng hoảng nghiêm trọng kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng nặng đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập công ty Máy Phụ tùng, năm qua hoạt động nhập tăng 4,4% so với năm 2007 Đây ghi nhận cho cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty Các mặt hàng chủ yếu công ty : máy xây dựng, khai khoáng; phương tiện bốc dỡ; phôi thép, sắt thép loại; nguyên vật liêu; săm lốp ô tô… 2.3.3 Theo thị trường nhập Trong hoạt động nhập thị trường yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp tham gia, việc nắm bắt thị trường điều vô quan trọng cần thiết Hiểu điều Công ty trọng đặc biệt đến việc mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, nhìn chung so với thị trường xuất thị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 27 trường nhập Công ty rộng hơn, với loại mặt hàng nhập đa dạng Công ty Máy phụ tùng Công ty phép xuất nhập trực tiếp, giống hầu hết Công ty khác nước ta nay, hoạt động nhập diễn thường xuyên có ưu hoạt động xuất khẩu, chiếm khoảng 80- 90% doanh thu tồn Cơng ty, thị trường mà Công ty nhập thường thị trường có quan hệ từ lâu Cơng ty lựa chọn mặt hàng có uy tín chất lượng cao giá phù hợp để nhập thỏa mãn nhu cầu nước Bảng 2.2: Thị trường nhập chủ yếu công ty năm gần Đơn vị: 1000 USD Năm Thị trường NgaĐông 2004 Giá trị 2005 % Giá trị 2006 % Giá trị 2007 % 4699.6 23.15 5176.6 20.96 7770.5 19.92 Giá trị 8398 2008 % Giá trị % 19.44 7618.1 16.89 Âu Châu Á- 4958.9 24.43 6023.7 24.39 8768.9 22.48 8723.7 20.19 10056 22.3 4962.8 24.45 6104.4 24.71 9846.3 25.25 11370 26.32 12383 27.46 Trường 5678.7 27.97 7395.3 29.94 12614 32.34 14708 34.05 15043 33.35 TBD Châu Âu Thị khác Tổng 20300 100 24700 100 39000 100 43200 giá trị ( Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2004- 2008 100 45100 100 Công ty thường xuyên nhập từ thị trường Nga Đông Âu sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng giao thông vận tải loại máy cắt, máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 28 khoan, phương tiện bốc dỡ,…Nhưng tất nhiên Công ty tránh khỏi số khó khăn, biến động giá cạnh tranh thị trường nhập thị trường nước nên tiêu thụ khó khăn hơn,thể năm trở lại đây, tỷ trọng mặt hàng nhập từ thị trường liên tục giảm, năm 2004 tỷ lệ 23,15% tới năm 2008 16,89% Điều mặt hàng từ thị trường không phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nước Thị trường Châu Á- Thái Bình Dương: Thị trường bao gồm nhiều thị trường khác mà Công ty lựa chọn để nhập khẩu, hai thị trường mà Công ty ý nhiều thị trường Trung Quốc thị trường Nhật Bản hàng hóa nhập hai thị trường có nhiều chủng loại, chất lượng tốt nên tiêu thụ tốt nước Chính nên tỷ lệ khu vực ổn định từ 22-24%, năm 2008 tăng lên 22,3% so với năm 2007 20,19% đạt tổng giá trị 10,056 triệu USD Các mặt hàng nhập chủ yếu hàng điện tử gia dụng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước Thị trường Châu Âu( EU): Đây thị trường tiềm cho việc nhập loại hàng hóa có chất lượng tốt, máy móc thiết bị, phụ tùng… phục vụ cho u cầu sản xuất cơng cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước Chính mà giá trị đơn hàng lớn, chiếm tỷ trọng cao tổng kim ngạch nhập khẩu, năm lại tỷ lệ tiếp tục tăng chiếm tỷ lệ cao Trong năm 2008 tỷ lệ tăng lên 27,46%, đạt tổng giá trị 12,383% tăng so với năm 2007 26,32% Tải FULL (file word 62 trang): bit.ly/2Ywib4t Thị trường khác Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Canada, Braxin… tỷ Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ trọng so với tổng kim ngạch nhập không lớn thị trường Nga- Đông Âu, thị trường Châu Á,… Nhưng cấu doanh thu tăng ổn định 2.3.4 Theo hình thức nhập mà Cơng ty thực Hình thức nhập chủ yếu Công ty la nhập trực tiếp nhập ủy thác Hai hình thức mua bán máy móc, thiết bị tiến hành doanh nghiệp có giấy phép kinh daonh nhập máy móc, thiết bị sử dụng với ưu điểm tạo hiệu kinh doanh việc tiết kiệm thời gian chi phí, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 29 qua trung gian mua bán, đồng thời nhà nhập cịn nhận biết lực tài chính, kinh nghiệm qua giao dịch trực tiếp với người cung ứng Bảng 2.3: Các hình thức nhập Cơng ty giai đoạn 2004- 2008 Hình thức NK 2004 Giá trị 2005 % 2006 Giá trị Giá trị 2007 % Giá trị 2008 % Giá trị % NK trực 10072.6 49.62 11845.75 48 17950.83 46.03 19157.28 44.3 17563.3 38.9 10227.4 50.38 12854.25 52 21049.17 53.97 24042.75 55.7 27536.7 61.1 tiếp NK ủy thác Tổng giá 20300 100 24700 100 39000 100 43200.03 100 45100 100 trị (Nguồn: phòng kinh doanh tổng hợp) Qua bảng phân tích ta thấy xu hướng nhập ủy thác tăng lên so với nhập trực tiếp, năm 2004 tỷ lệ cân nhập trực tiếp 49,62% nhập ủy thác 50,38% Nhưng tới năm 2008 tỷ lệ 38,9% 61,1%, điều cho thấy cơng ty có mối quan hệ tốt với bạn hàng nước, uy tín cơng ty tăng lên nên nhân nhiều đơn hàng ủy thác từ tăng lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên, hình thức nhập trực tiếp lại có xu hướng giảm dần, điều chứng tỏ hoạt động tự tiêu thụ, bán hàng nước công ty chưa phát huy hiệu mong muốn 2.3.5 Theo mặt hàng nhập Các mặt hàng nhập chủ yếu Cơng ty bao gồm: - Máy khai khống - Máy công cụ - Phương tiện bốc dỡ - Dây chuyền thiết bị tồn - Các loại phụ tùngTình hình nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy phụ tùng thể qua bảng sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tải FULL (file word 62 trang): bit.ly/2Ywib4t Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ Chuyên đề tốt nghiệp 30 Bảng 2.4: Tình hình nhập máy phụ tùng Năm Chỉ tiêu Máy khai khoáng Máy công cụ Phương tiện bốc dỡ Dây truyền thiết bị toàn Các loại phụ tùng Tổng Doanh số 2004 Tỷ trọng % Doanh số ( Đơn vị tính : nghìn USD) 2005 Tỷ trọng % Doanh số 2006 Tỷ trọng % 2007 Tỷ trọng Doanh số % Doanh số 2008 Tỷ trọng % 252 5.04 409.5 6.50 1104 9.20 1965 9.50 3069 9.51 213 4.26 346.5 5.50 804 6.70 1363 6.60 2167 6.72 370 7.40 492 7.80 1392 11.60 3276 15.80 7944 24.64 184 3.70 252 4.00 696 5.80 1132 5.50 2080 6.43 3981 79.60 4800 76.20 8000 66.70 13000 62.60 16981 52.72 5000 100 6300 100 11996 100 20736 100 32241 100 Nguồn: phòng kinh doanh tổng hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 31 Từ bảng cho thấy loại phụ tùng: săm lốp tơ, dây điện tử, vịng bi, phụ tùng ôtô, xe máy chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị nhập khẩu, giá trị nhập loại phụ tùng tăng qua năm Năm 2004 đạt 3981 nghìn USD năm 2005 4800 nghìn USD, năm 2006 đạt 8000 nghìn USD, năm 2007 đạt1300 nghìn USD, năm 2008 đạt 16981 nghìn USD Gía trị nhập loại phụ tùng ln tăng theo năm tỷ trọng tổng giá trị nhập lại có xu hướng giảm từ 79,6% năm 2004 xuống 52,7% năm 2008 Tỷ trọng giảm thể doanh nghiệp thực đa dạng hóa kinh doanh nhập Đặc biệt năm 2008, tỷ trọng giảm 9,9% so với năm 2007 cho thấy có điều chỉnh lớn cấu hàng nhập Công ty Máy phụ tùng, mặt hàng máy móc thị trường có nhu cầu ngày tăng Biểu đồ 2.2: giá trị nhập loại phụ tùng Phương tiện bốc dỡ, phương tiện vận tải: Gíá trị nhập tăng qua năm ngày chiếm tỷ trọng cao cấu hàng nhập Công ty Máy phụ tùng, nhu cầu ngày cao phương tiện vận tải nước làm cho giá trịn nhập phương tiện vận tải tăng ổn định Nhất năm 2008 giá trị nhập đạt 7944 nghìn USD tăng 4668 nghìn USD so với năm 2007 tương ứng với 142,5% Trong năm 2008 công ty ký kết nhiều hợp đồng nhập với đối tác nước Tuy nhiên Công ty chưa đáp ứng hết nhu cầu nước, Công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 12631 ... 48 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG .48 3.1 Phương hướng hoạt động Công ty năm tới 48 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập. .. phụ tùng - Chương II: Thực trạng nhập máy móc thiết bị Công ty Máy phụ tùng - Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy phụ tùng Trong trình nghiên cứu thực... đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Máy Phụ tùng tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, thành lập lại theo định 0713/ 2003/