KHÓA GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG XÁC MINH TIẾP CẬN ĐIỆN TỬ (EVV)DÀNH CHO NHÂN VIÊN HỖ TRỢ CÁ NHÂN CHUYÊN VỀ KHUYẾT TẬT PHÁT TRIỂN

KHÓA GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG XÁC MINH TIẾP CẬN ĐIỆN TỬ (EVV) DÀNH CHO NHÂN VIÊN HỖ TRỢ CÁ NHÂN CHUYÊN VỀ KHUYẾT TẬT PHÁT TRIỂN (DD PSW) XPRS EVV ODDS Xuân/Hè 2019 "EVV" gì? Hệ thống Xác minh Tiếp cận Điện tử (Electronice Visit Verification) - EVV - quy định luật liên bang gọi Đạo luật 21st Century Cures EVV yêu cầu  xác minh theo thời gian thực tất dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt hàng ngày Medicaid tài trợ  cung cấp gia nhân viên chăm sóc  thời điểm cá nhân thân chủ nhận dịch vụ EVV theo dõi thông tin nào? Đạo luật 21st Century Cures quy định hệ thống EVV phải nắm bắt thông tin sau thời điểm dịch vụ xảy ra:  CÁ NHÂN nhận dịch vụ  LOẠI dịch vụ cung cấp  NGÀY dịch vụ nhận  THỜI GIAN dịch vụ Bắt đầu Kết thúc  BÊN CUNG CẤP dịch vụ  ĐỊA ĐIỂM cung cấp dịch vụ eXPRS cập nhật để nắm bắt tất thông tin EVV bao gồm dịch vụ nào? EVV phải sử dụng choTẤT CẢ dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt hàng ngày mà cá nhân thân chủ nhận được, chẳng hạn như:  OR526 - Dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt hàng ngày  OR526/ZE - Dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt hàng ngày với tỷ lệ nhân viên 2:1  OR507 - Dịch vụ chăm sóc đại/tiểu tiện hàng ngày  OR502 - Dịch vụ Chăm sóc Cá nhân theo Kế hoạch Tiểu bang EVV không bắt buộc phải sử dụng cho dịch vụ khác PSW cung cấp, như: ⊗ OR004 - Dịch vụ đưa đón tính theo dặm ⊗ OR401 - Dịch vụ huấn luyện tìm việc làm Với EVV, thay đổi cho PSW? Các PSW cần biết số thuật ngữ mới:  eXPRS máy tính để bàn (eXPRS Desktop) = trang web eXPRS thông thường  eXPRS EVV Di động (eXPRS Mobile-EVV) = eXPRS sử dụng thiết bị di động eXPRS EVV Di động 'ứng dụng' mà quý vị tải xuống thiết bị  Dịch vụ giao (Service Delivered) SD = liệu hóa đơn "bảng chấm cơng (timesheet)" nhập vào eXPRS để ghi ngày/giờ làm việc PSW  Bên Quản lý Hồ sơ (Case Management Entity, CME) CME = thuật ngữ dùng để mô tả CDDP, Mơi giới Chương trình CIIS; tất Bên Quản lý Hồ sơ (CMES) EVV mang lại thay đổi cho PSW? Sẽ có số thay đổi cách PSW lập hóa đơn để tính tiền thời gian họ làm việc, điều mà làm cho quy trình lập hóa đơn dễ dàng  PSW sử dụng thiết bị di động (điện thoại thơng minh máy tính bảng) để ghi lại thời gian làm việc họ thời điểm họ Bắt đầu & Ngưng làm việc cho thân chủ & ca làm  eXPRS EVV Di động tự động tạo & lưu nháp thơng tin tốn SD eXPRS  PSW không cần nhập thủ công thời gian họ cung cấp dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt hàng ngày vào eXPRS chu kỳ trả lương EVV KHƠNG thay đổi cho PSW? Ngay với EVV, nhiều thứ giữ nguyên cho PSW  PSW sử dụng eXPRS máy tính để bàn (trang web thơng thường) để tạo/gửi hóa đơn SD cho dịch vụ không phụ thuộc EVV(Dặm & Huấn luyện công việc)  eXPRS EVV Di động sử dụng cho dịch vụ cung cấp/thời gian làm việc TOÀN BỘ PSW, Ngày 16 tháng & sau  Các hóa đơn cho thời gian làm việc trước ngày 16 tháng nhập theo cách cũ eXPRS máy tính để bàn (trang web thơng thường) Với EVV, KHƠNG thay đổi cho PSW? PSW sử dụng eXPRS máy tính để bàn(trang web thơng thường) để nộp TẤT CẢ hóa đơn SD họ in bảng ghi  Quy trình lập hóa đơn & bảng chấm công SD cũ  PSW phải in bảng chấm công cho thân chủ kiểm tra & ký  PSW phải nộp bảng chấm cơng có chữ ký cho CME có thẩm quyền PSW tiếp tục nhận tiền lương/tiền chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng từ bên xử lý tiền lương FMAS – Public Partnerships, LLC (PPL) Những điều quan trọng cần biết EVV  Dịch vụ định vị (Location Services) phải chế độ MỞ (ON) cho:  thiết bị di động mà quý vị sử dụng, VÀ  ứng dụng trình duyệt internet (Chrome, Safari, Firefox, v.v.) mà quý vị dùng để truy cập eXPRS  eXPRS EVV Di động CHỈ hiển thị phê duyệt cho dịch vụ & thân chủ vị mà hiệu lực (active)* ngày làm việc quý *Đang hoạt động có nghĩa là:  CME đưa phê duyệt vào trang web eXPRS,  thơng tin hệ thống chấp nhận sẵn sàng cho PSW làm việc & lập hóa đơn dựa theo Những điều quan trọng cần biết EVV CÁC LỜI KHUYÊN HỮU ÍCH:  TRƯỚC KHI quý vị đến nơi làm việc đăng nhập vào eXPRS máy tính để bàn & xác minh dịch vụ & thân chủ định lịch làm việc quý vị có phê duyệt dạng cịn hiệu lực (active authorizations) CÁCH THỰC HÀNH TỐT NHẤT - kiểm tra để đảm bảo phê duyệt hiệu lực vài ngày trước quý vị nhận lịch làm việc, để quý vị đủ thời gian giải vấn đề liên quan đến việc phê duyệt trước bắt đầu ca làm 10 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT  Thơng tin tốn SD tạo tên eXPRS EVV Di động lưu dạng nháp trang web eXPRS máy tính để bàn  PSW chỉnh sửa, thay đổi cập nhật nháp thơng tin tóa SD EVV eXPRS EVV Di động tạo ra, cần 39 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Để chỉnh sửa, thay đổi, cập nhật và/hoặc gửi nháp hóa đơn SD EVV quý vị, Đăng nhập vào eXPRS máy tính để bàn (trang web eXPRS thông thường) 40 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Nhấn vào Tạo Các Mục Dịch vụ Đã Cung cấp từ Bản Phê duyệt Dịch vụ Đơn (Create Service Delivered Entries from Single Service Authorization) để đến trang hóa đơn để thấy phê duyệt 41 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Sau tìm phê duyệt quý vị, nhấp vào biểu tượng $ màu xanh nằm bên phải để mở trang hóa đơn cho phê duyệt 42 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Trên trang toán, quý vị thấy hóa đơn EVV SD + menu Lý Thay đổi (Change Reason) thả xuống Hóa đơn SD trạng thái nháp & ngày hóa đơn không thay đổi 43 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Quý vị thay đổi cập nhật nháp hóa đơn EVV SD & lưu lại trước gửi Nhớ chọn Lý Thay đổi từ menu thả xuống để giải thích thay đổi quý vị 44 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Hóa đơn SD cho dịch vụ EVV nhập thủ công, cần Một lần nữa, nhớ chọn Lý Thay đổi từ menu thả xuống biết quý vị cần nhập hóa đơn theo cách thủ công 45 EVV hoạt động nào? CHỈNH SỬA, THAY ĐỔI & CẬP NHẬT Nếu quý vị cần tự tạo thay đổi mục hóa đơn SD lưu từ eXPRS EVV Di động, quý vị phải nhớ chọn lý từ menu thả xuống 46 EVV hoạt động nào? bảng chấm công Những điều quan trọng cần nhớ: Quy trình tốn cho dịch vụ không sử dụng EVV không thay đổi: ■ ■ OR004 - Số dặm OR401 - Huấn luyện cơng việc Quy trình lập bảng chấm công không thay đổi PSW phải sử dụng eXPRS máy tính để bàn (trang web thơng thường) để:  Gửi TẤT CẢ mục toán cho thời gian SD họ để lãnh lương  in bảng chấm công  yêu cầu chủ thuê lao động ký tên vào bảng chấm công  nộp bảng chấm công ký cho CME 47 EVV hoạt động nào? bảng chấm công Đến lúc trả lương, Chọn & Gửi nháp Hóa đơn SD quý vị thường lệ 48 EVV hoạt động nào? bảng chấm cơng Các hóa đơn SD có trạng thái chờ xử lý (pending) in bảng chấm công cho chủ thuê lao động ký & nộp cho CME 49 EVV hoạt động THẮC MẮC?? Nhớ tham khảo phần hỏi đáp tài liệu Những Câu hỏi Thường gặp (FAQ) khóa Khóa Giới thiệu EVV dành cho PSW tài liệu 50 Hướng dẫn Tài liệu Tham khảo & Hỗ trợ EVV Có hướng dẫn hỗ trợ bước có sẵn để giúp quý vị sử dụng eXPRS Mobile-EVV  Thông tin Tổng quan EVV  Đăng nhập & Điều hướng EVV  Cách Bắt đầu Ca làm  Cách Kết thúc Ca làm  Cách Thêm Ca làm (đối với dịch vụ nhóm)  Cách Chỉnh sửa Hóa đơn EVV 51 THẮC MẮC khác EVV?? Nếu quý vị có thắc mắc khác vấn đề Triển khai EVV, vui lòng gửi email cho: ODDS.EVV@state.or.us 52 Cảm ơn quý vị tham gia hôm nay! 53