Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may hà giang

Họ tên: Nguyễn Thị Hà MSSV: 531166 Lớp: KEA_K53 Khoa: Kế toán và Quản trị kinh doanh Trường: ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH may Hà Giang” Giáo viên hướng dẫn: Ths. Phí Thị Diễm Hồng i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp đại học, ngoài sự nỗ lực của bản thân, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ của các tập thể cá nhân trong và ngoài trường. Trước hết tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Đặc biệt tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới cô giáo ThS. Phí Thị Diễm Hồng đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn tôi hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH may Hà Giang, các cán bộ nhân viên trong công ty đặc biệt là phòng kế toán của công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập. Cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn tới tất cả những người thân trong gia đình, bạn bè đã đã động viên, giúp đỡ tôi trong thời gian học tập và thực tập tốt nghiệp vừa qua. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 30 Tháng 05 Năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hà ii MỤC LỤC Họ tên: Nguyễn Thị Hà i MSSV: 531166 .i Lớp: KEA_K53 .i Khoa: Kế toán và Quản trị kinh doanh .i Trường: ĐH Nông Nghiệp Hà Nội .i Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH may Hà Giang” i Giáo viên hướng dẫn: Ths. Phí Thị Diễm Hồng i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG .v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT .vii PHẦN I 1 MỞ ĐẦU .1 1.1. Đặt vấn đề .1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1. Mục tiêu nghiên cứu chung .2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu .3 PHẦN II .4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1. Tổng quan tài liệu .4 2.1.1. Những lý luận cơ bản về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 4 2.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 10 2.1.3. Các phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất bán .12 2.1.4. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 2.1.5. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 23 2.1.6. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 27 2.2. Phương pháp nghiên cứu 28 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu 28 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu 28 2.2.3. Xây dựng khung phân tích 28 PHẦN III 30 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 30 3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .30 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH may Hà Giang .30 3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 31 3.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .33 3.1.4. Tình hình nguồn lực của công ty .36 3.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang 43 iii 3.2.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm .43 3.2.3. Kế toán các khoản chi phí kinh doanh 61 3.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 61 3.3. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang 67 3.3.1. Ưu điểm .67 3.3.2. Nhược điểm .68 3.3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty .69 PHẦN IV .71 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71 4.1. Kết luận .71 4.2. Kiến nghị 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO .73 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình số lượng và chất lượng nguồn lao động của Công ty .38 Bảng 3.2: Tình hình Tài sản, Nguồn vốn của công ty qua 3 năm 39 Bảng 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 41 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán quá trình tiêu thụ theo phương thức bán buôn 19 Sơ đồ 2.2: Hạch toán quá trình tiêu thụ theo phương thức bán lẻ .19 Sơ đồ 2.3: Hạch toán quá trình tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .20 Sơ đồ 2.4: Hạch toán quá trình tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp 20 Sơ đồ 2.5: Hạch toán doanh thu bán hàng tại đơn vị giao đại lý .21 Sơ đồ 2.6: Hạch toán doanh thu bán hàng tại đơn vị nhận đại lý 22 Sơ đồ 2.7: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .22 Sơ đồ 2.8: Hạch toán hàng bán bị trả lại .23 Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi phí bán hàng .25 Sơ đồ 2.10: Hạch toán chi 26 phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 2.11: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 27 Sơ đồ 2.12: Khung phân tích 29 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH may Hà Giang 32 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty .33 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ Hình thức nhật ký chung 36 vi DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BH : Bán hàng QĐ : Quyết định HĐTC : Hoạt động tài chính GTGT : Giá trị gia tăng QLKD : Quản lý kinh doanh ĐGSC : Đã ghi sổ cái TSCĐ : Tài sản cố đinh BTC : Bộ tài chính KQKD : Kết quả kinh doanh CCDV : Cung cấp dịch vụ SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp BH : Bán hàng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có sự hiểu biết trong hoạt động sản xuất và quản lý. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý. Trong những năm gần đây, từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá. 1 Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế. Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, trong thời gian thực tập em đã thực hiện tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH may Hà Giang” làm đề tài tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu nghiên cứu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá cơ sở lý luận về công tác kế toán thiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Phản ánh thực trạng hoạt động tiêu thụ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang. 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu + Tài liệu tổng quan về công ty và các chứng từ, sổ sách như: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Báo cáo tài chính năm 2009, 2010, 2011 của công ty, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản và các chứng từ phát sinh có liên quan tới quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang. + Cán bộ quản lý, nhân viên bán hàng và người làm công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1. Phạm vi nội dung Đề tài tập trung nghiên cứu vào kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH may Hà Giang. 1.3.2.2. Phạm vi không gian Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH may Hà Giang. 1.3.2.3. Phạm vi thời gian - Phạm vi thời gian thực tập từ 06/12/2011 đến 20/04/2012. - Phạm vi số liệu của đề tài từ 1/2009 đến 1/2011. 3