kết quả tiêu thụ tại công ty.
Qua phần nhận xét ở trên có thể nhận thấy được thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty, bên cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chính của công ty đang thực hiện, đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo, thạc sỹ Phí Thị Diễm Hồng và các nhân viên phòng kế toán, em đã đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ như sau:
- Nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên kế toán: Tạo cơ hội cho kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng kế toán trưởng, các khoá đào tạo kỹ năng quản lý....
- Về phương thức thanh toán. Trong cơ chế thị trường như hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn. Với phương thức thanh toán của khách hàng với công ty như hiện nay hầu hết là trả chậm thường là 15 ngày nhưng có khi đến 20 - 30 ngày khách hàng mới thanh toán. Điều này dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Do vậy, công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ.
Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền: công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).
- Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng:
+ Thành phẩm của công ty gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại một mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng có mức lãi cao. Vì vậy, ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
+ Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì, mỗi một mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý kinh doanh cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
+ Đối với các khoản chi phí quản lý có thể phân bổ theo doanh số bán: Chi phí quản lý
kinh doanh phân bổ cho mặt hàng
thứ i
=
Tổng chi phí quản lý kinh doanh
cần phân bổ ×
Doanh số bán mặt hàng i trong
tháng Tổng doanh số bán
Nhờ việc phân bổ này giúp ta có thể biết được mặt hàng nào của công ty kinh doanh có hiệu quả nhất, mặt hàng nào không hiệu quả. Để từ đó đưa ra quyết định nên đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào.
PHẦN IV
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ