Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DV TMXD kim loan

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANHTHU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV TM XD KIM LOAN Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Ngọc Toàn Sinh viên thực hiện: Võ Cao Thiên MSSV: 1220620303 Khóa: 2012 - 2016 Ngành: Kế tốn BÌNH DƯƠNG, THÁNG 06 NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô khoa Kinh Tế Trường Đại Học Thủ Dầu Một tận tình giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức quý báu giúp em có thêm vốn hiểu biết để vận dụng vào thực tế Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầyTS Phạm Ngọc Toàn , thầy trực tiếp hướng dẫn tận tình khóa luận tốt nghiệp, giúp cho báo cáo em trở nên hoàn thiện Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty TNHH DV TM XD Kim Loan toàn thể anh chị, cán nhân viên đặc biệt anh chị cơng tác phận kế tốn tạo điều kiện thuận lợi tận tình dẫn giúp em có hội tiếp cận cơng việc thực tế đểhồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chúc tồn thể q thầy khoa Kinh Tế Trường Đại Học Thủ Dầu Môt, anh chị Công Ty TNHH DV TM XD Kim Loan lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công Mặc dù đề tài thực hoàn thành với cố gắng nhiệt tình thân Tuy nhiên, thời gian thực tập cơng ty có hạn kiến thức nhiều hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót định, mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy Phạm Ngọc Tồn anh chị Cơng Ty TNHH DV TM XD Kim Loan để khóa luận hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xây Dựng DANH M Ụ C T Ừ VIẾ T T Ắ T BHYT :bảo hiểm y tế BHTN :bảo hiểm thất nghiệp BĐS : bất động sản BVMT :bảo vệ môi trường BHXH : bảo hiểm xã hội CCDC :công cụ dụng cụ CL :chênh lệch DV TM XD : dịch vụ , thương mại , xây dựng GTGT : giá trị gia tăng KKTX :kê khai thường xun KPCĐ :kinh ph cơng đồn KC :kết chuyển LNKT :lợi nhuận kế toán PHI CT : phí chuyển tiền PHI KD :phí kinh doanh TNDN : thu nhập doanh nghiệp TNHH : trách nhiệm hữu hạn TTĐB :tiêu thụ đặc biệt TSCĐ :tài sản cố định QLDN :quản lý doanh nghiệp XK: xuất DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG •• DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ SỬ DỤNG •• Trang LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Để đứng vững phát triển điều kiện nay, có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành nghề, đòi hỏi phải nắm bắt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm, hàng hóa có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn vốn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ vững uy tín với khách hàng, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận để t ch lũy mở rộng phát triển quy mô kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao an toàn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý từ khâu tổ chức khâu bán hàng tiêu thụ hàng hóa, việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi ph xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng thiếu để đạt mục tiêu chung cho toàn đơn vị, doanh nghiệp tổ chức tốt việc tăng doanh thu từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi ph bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa, tức doanh thu giảm, xác định khơng xác kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” tất yếu đến phá sản, thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Xuất phát từ thực tiễn , em nhận thấy việc chọn đề tài “doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan” giúp em hoàn thiện cơng tác kế tốn q trình hoạt động kinh doanh hiệu nhất, mang lại lợi nhuận tối ưu nhất, phát triển đơn vị mang tính bền vững lâu dài Đối tượng mục tiêu nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu vào tìm hiểu thực trạng kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh tháng 11 công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan.Ngồi đề tài cịn vào phân t ch số tỷ số tài ch nh qua báo cáo tài ch nh năm 2015 2.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung Đề tài thực với mục tiêu tìm hiểu thực trạng tình hình kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu q trình hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến trình xác định kết kinh doanh từ phân t ch ảnh hưởng yếu tố liên quan đến tiêu thụ sản phẩm ,tác động trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh Nhằm thấy tình hình thực tế cơng ty vấn đề liên quan việc xác định hoạch tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh , nhằm rút kinh nghiệm để khắc phục khó khăn mà cơng ty phải đối mặt Qua kiến thức học với kết hợp thực tế tình hình cơng ty nhằm nâng cao kiến thức rút nhiều kinh nghiệm làm việc cho thân Mơ tả thực trạng tình hình kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Từ đó, nhận xét đưa số khuyến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Số liệu phịng kế tốn cơngty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan - Phạm vi thời gian: số liệu tháng 11 năm 2015 báo cáo tài ch nh năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Tiếp cận, thu thập số liệu thông qua chứng từ sổ sách kế toán Doanh nghiệp - Quan sát tiếp thu ý kiến, kinh nghiệm anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp - Tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn - Tham khảo số tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Bố cục đề tài - Chương : Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan - Chương : Thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan - Chương : Nhận xét ,kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn “doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh” công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Hoạt động kinh doanh thông thường tạo doanh thu doanh nghiệp gồm khoản thu từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ, khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu (ví dụ: người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho chủ bán hàng doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh thu 1.1.2 Điều kiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng xác định đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định chi ph liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: • Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu • Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp (chi ph có liên quan đến doanh thu ) • Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.1.3 Chứng từ sử dụng • Hóa đơn bán hàng • Hóa đơn giá trị gia tăng • Phiếu xuất kho • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội • Phiếu thu, giấy báo ngân hàng • Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ • Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý • Tờ khai thuế GTGT chứng từ liên quan khác hàng bán bị trả lại 1.1.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 có TK cấp 2: + TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá +TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm +TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 : Doanh thu trợ cấp ,trợ giá + TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư +TK 5118 : Doanh thu khác Kết cấu tài khoản : Bên nợ : -Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định + Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ + Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB,thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế + Thuế GTGT(đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) -Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh Bên có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn • Tài khoản 511 khơng có số dư 1.1.5 Phương pháp hạch tốn Cuối kỳ KC ◄ - -“ Doanh thu bán hàng cung cấp dị ch vụ doanh thu r~ - Doanh thu bán hàng bị trả lại ,bị giảm g á,chiết khấu thương mại 111, 112, 131 3331 3331 Thuế GTGT Thuế GTG ◄ Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm 10 521 Nợ 8211 : 3.062.944 Có 3334 : 3.062.944 Cuối kỳ kết chuyển chi ph sang TK 911 xác định kết kinh doanh : Nợ 911 : 3.062.944 Có 8211 : 3.062.944 ■ Sổ sách minh họa SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2015 ĐVT: đồng Đã ghi Sổ Cái Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu TTNDN 11 TTNDN 11 30/11 30/11 30/11 KC07 30/11 KC07 «««« «««« Diễn giải Ngày 30/11 30/11 30/11 30/11 Chi phí thuế TNDN tháng 11 Chi phí thuế TNDN tháng 11 KC chi phí thuế TNDN X KC chi ph thuế TNDN X Số phát sinh Số hiệu TK 821 X 911 - Sô' hiệu 30/11/2015 TTNDN 11 30/11/201 KC 07 Ngày thaùng 30/11/201 30/11/201 3.062.94 3.062.94 3.062.94 4 3.062.94 «««« - 3.062.944 - TÊN TK :CHI PHÍ THUẾ Ngày, tháng ghi sổ 11.801.305.873 CƠNG TY :CƠNG TY TNHH DV ĐỊA CHỈ :253 TÂN HƯƠNG,P.TÂN QUÝ ,QUẬN 3.062.944 TÂN PHÚ NGHIỆP HIỆN H1 821 CỘNG SỐ PHÁT SINH SỔ CÁI Có 3334 X ««« Nợ 11.801.305.873 TM XD KIM LOAN SD đau nàm SD dàu tháng lông SPS THU NHẬP DOANH SỐ TIỄN DIỄN GIAI Tran g thuế TNDN tháng 11/2015 KC chi ph thuế TNDN sơ 21 TK dơái ứng NƠ 3334 3.062.944 21 911 Bảng 2.7 :Sổ Cái tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành CỐÙ 3.062.944 2.4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Nội dung Cũng nhiều doanh nghiệp khác, kết kinh doanh Doanh nghiệp tổng hợp kết từ hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ đạo chức ch nh Doanh nghiệp Để xác định kết kinh doanh kế toán thực bút tốn kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Thực chất hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng việc cuối kỳ kế toán nhẹ nhàng hơn, kế toán định khoản sổ nhật ký chung kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ ■ Sổ sách chứng từ sử dụng Doanh nghiệp sử dụng loại Sổ như: Sổ doanh thu , Sổ Giá vốn hàng bán, Sổ Chi phí bán hàng, Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi phí khác ■ Tài khoản sử dụng TK911“Xác định kết kinh doanh” dùng để xác định kết kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán ■ Phương pháp hạch toán Ngày 30/11/2015 kế toán tập hợp doanh thu chi ph sau : Doanh thu bán hàng hóa: Doanh thu bán thành phẩm : 298.216.460 Doanh thu hoạt đông tài ch nh: 81.525 1.277.504.64 60.533.333 36.962.8 29 3.062.944 Giá vốn bán hàng hóa : Giá vốn bán thành phẩm : Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : Định khoản: - Kết chuyển doanh thu sang TK 911 92.017.537 Nợ TK 5111: 1.298.216.460 Nợ TK 5112: Nợ TK 515: 92.017.537 81.525 Có TK 911: 1.390.315.522 - Kết chuyển chi phí sang TK 911 Nợ TK 911: 1.378.063.746 Có TK 6321: 1.277.504.640 Có TK 6322: 60.533.333 Có TK 642: 36.962.829 Có TK 821: 3.062.944 - Kết chuyển lãi (lỗ): Nợ TK 911: 12.251.776 Có TK 4212: 12.251.776 Sổ sách minh họa: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2015 Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày 30/11 KC01 30/11 30/11 KC01 30/11 30/11 KC02 30/11 30/11 KC02 30/11 30/11 KC03 30/11 30/11 KC03 30/11 Diễn giải KC doanh thu bán hàng hóa KC doanh thu bán hàng hóa KC doanh thu bán thành phẩm KC doanh thu bán thành phẩm KC doanh thu hoạt động tài chí nh KC doanh thu hoạt động tài chí nh ĐVT: đồng Số phát sinh Đã ghi Sổ Cái Số hiệu TK x 5111 X X X X X Nợ Có 1.298.216.460 1.298.216.460 911 5112 92.017.53 911 515 911 92.017.537 81.525 81.525 30/11 KC04 30/11 30/11 KC04 30/11 30/11 KC05 30/11 30/11 KC05 30/11 30/11 KC06 30/11 30/11 KC06 30/11 30/11 KC07 30/11 30/11 KC07 30/11 30/11 KC08 30/11 30/11 KC08 30/11 KC giá vốn bán hàng X hóa KC giá vốn bán hàng X hóa KC giá vốn bán thành phẩm KC giá vốn bán thành phẩm KC chi phí quản lý doanh nghiệp KC chi phí quản lý doanh nghiệp KC chi phí thuế TNDN KC chi phí thuế TNDN KC lợi nhuận sau thuế KC lợi nhuận sau thuế 911 1.277.504.640 6321 X 1.277.504.640 60.533.33 911 X 60.533.33 6322 X 36.962.82 911 X 36.962.82 642 X 911 X 3.062.944 821 X 3.062.944 12.251.77 911 X 12.251.77 4212 11.801.305.873 CỘNG SỐ PHÁT SINH CÔNG TY :CÔNG TY TNHH DV TM XD KIM LOAN ĐỊA CHỈ :253 TÂN HƯƠNG,P.TÂN QUÝ ,QUẬN TÂN PHÚ 11.801.305.873 - - - - 1.390.315.522 1.390.315.522 - SỔ CÁI - Bảng 2.8 :Sổ Cái tài khoản xác định kết kinh doanh TÊN TK :XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SỐ HIỆU : 911 SD đau nam THÁNG :11/2015 SD đau thang Tong SPS SD cuối tháng CHỨNG TỪ Ngày, Số tháng ghi hiệu Ngay tháng SỐ TIỄN DIỄN GIAI so 30/11/2015 KC 04 30/11/2015 KC giá vốn hàng hóa TK Tran đối g ứng số 21 6321 NÔ 1.277.504.640 CỐ 30/11/2015 KC 05 30/11/2015 30/11/2015 30/11/2015 KC 06 KC 07 30/11/2015 30/11/2015 30/11/2015 KC 01 30/11/2015 30/11/2015 30/11/2015 KC 02 KC 03 30/11/2015 30/11/2015 KC giá vốn bán thành phẩm KC chi phí quản lý doanh nghiệp KC chi phí thuế TNDN KC Doanh thu bán hàng hóa KC Doanh thu bán thành phẩm KC Doanh thu hoạt động tài 6322 60.533.333 642 8211 36.962.829 3.062.944 2 5111 1.298.216.460 5112 92.017.537 2 81.525 515 12.251.77 30/11/2015 KC 08 30/11/2015 KC lợi nhuận sau thuế 4212 2.5 Phân tích tình hình tài cơng ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng kim loan năm 2015 Bảng 2.9 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM : 2015 ĐVT : Đ ỒNG CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ' (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11 ) Doanh thu hoạt động tài M Thuyết ã Minh Số Năm Nay Năm Trước Chênh lệch Tỷ Lệ(% ) 16.608.361.328 11.283.671.907 5.324.689.421 47,19 16.608.361.328 11.283.671.907 5.324.689.421 47,19 16.116.118.172 10.783.386.365 5.332.731.807 49,45 492.243.156 500.285.542 (8.042.386) (1,61) 795.725 709.091 86.634 12,22 IV.08 - 1 20 21 Chi phí tài - : chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi Ph quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20+(21-22)-(24 + 25)} 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51- 52) ' 18 Lãi cổ phiếu (*) 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 2.5.1 22 - - - - 356.312.878 366.368.696 (10.055.818) (2,74) 136.726.003 134.625.937 2.100.066 1,56 - - - - 136.726.003 134.625.937 2.100.066 1,56 27.345.201 26.925.187 420.013 1,56 109.380.802 107.700.750 1.680.053 1,56 13 24 - IV.09 5 7 phân tích hệ số biên lợi nhuận gộp công ty TNHH DV TM XD Kim Loan năm 2015 Bảng 2.10 Hệ số biên lợi nhuận gộp công ty TNHH DV TM XD Kim Loan CHỈ TIÊU A lợi nhuận gộp B.Doanh thu C.Hệ số biên lợi nhuận gộp (A : B)J’u NĂM 2015 NĂM 2014 492.243.156 16.608.361.3 500.285.542 11.283.671.90 28 0,03 CHÊNH LỆCH (8.042.386) 5.324.689.42 0,04 (0,01) Nhận xét : Kết bảng phân tích cho ta thấy hệ số biên lợi nhuận gộp công ty giảm 0,04 năm 2014 xuống cịn 0.03 năm 2015 Điều nói lên ,năm 2014 đồng doanh thu thu tạo 0,04 đồng thu nhập năm 2015 đồng doanh thu thu tạo 0,03 đồng thu nhập.Điều cho thấy cơng ty kiểm sốt chi ph chưa hiệu quả,cụ thể tốc độ gia tăng doanh thu từ năm 2014 đến năm 2015 47,19 tốc độ gia tăng giá vốn hàng bán 49,45 Tuy nhiên để đánh giá ch nh xác hiệu hoạt động cua công ty ta cần so sánh với hệ số bình quân ngành.Do phạm vi nghiên cứu số liệu số bình qn ngành bị giới hạn nênkhơng thể đưa ch nh xác số bình quân ngành 2.5.2 phân tích hệ số biên lợi nhuận hoạt động cơng ty TNHH DV TM XD Kim Loan Bảng 2.11 hệ số biên lợi nhuận hoạt động công ty TNHH DV TM XD Kim • • • • • Loan CHỈ TIÊU •/ NĂM 2015 A.Lợi nhuận hoạt động kinh doanh B.Doanh thu C.Hệ số biên lợi nhuận hoạt động(A : B)J’’U 136.726.003 16.608.361.328 0,008 CHÊNH LỆCH 2.100.06 134.625.937 5.324.689.42 11.283.671.907 NĂM 2014 0,012 (0,004) Nhận xét : Qua bảng phân tích cho thấy hệ số lợi nhuận hoạt động công ty giảm 0,004, cụ thể Hệ số biên lợi nhuận hoạt động năm 2014 0,012 năm 2015 0,008 Điều nói lên ,năm 2014 đồng doanh thu tạo 0,012 đồng lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2015 đồng doanh thu tạo 0,008 đồng đồng lợi nhuậnhoạt động kinh doanh Qua phân tích cho thấy cơng ty quản lý chi ph chưa hiệu quả, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ giá vốn hàng bán phân tích hệ số lợi nhuận gộp.Cịn chi phí quản lý ảnh hưởng tốt ,cụ thể từ năm 2014 đến năm 2015 chi ph quản lý doanh nghiệp giảm 2,74 % 2.5.3 phân tích hệ số biên lợi nhuận trước thuế lãi vay công ty TNHH DV TM XD Kim Loan Bảng 2.12 hệ số biên lợi nhuận trước thuế lãi vay công ty TNHH DV TM XD Kim Loan CHỈ TIÊU NĂM 2015 NĂM 2014 CHÊNH LỆCH 2.100.06 A.Lợi nhuận trước thuế lãi vay B.Doanh thu C.Hệ số biên lợi nhuận trước thuế lãi vay(A : B) 136.726.003 16.608.361.32 134.625.937 5.324.689.42 11.283.671.907 0,008 0,012 (0,004) Nhận xét : Vì năm 2014 năm 2015 khơng có phát sinh khoản lợi nhuận khác nên số liệu hệ số biên lợi nhuận trước thuế lãi vay giống với hệ số biên lợi nhuận hoạt động Do việc phân tích hệ số biên lợi nhuận trước thuế lãi vay giống với hệ số biên lợi nhuận hoạt động 2.5.4 Phân tích hệ số biên lợi nhuận sau thuế công ty TNHH DV TM XD Kim Loan Bảng 2.13 hệ số biên lợi nhuận sau thuế công ty TNHH DV TM XD Kim Loan CHÊNH LỆCH NĂM 2015 NĂM 2014 1.680.05 109.380.802 107.700.750 11.283.671.90 5.324.689.42 16.608.361.328 CHỈ TIÊU A Lợi nhuận sau thuế B Doanh thu C Hệ số biên lơi nhuận sau thuế JAB) 0,0066 0,0095 (0,0030) Nhận xét : Hệ số biên số lợi nhuận sau thuế doanh thu giảm từ 0,0095 năm 2014 xuống cịn 0,0066 năm 2015.Điều nói lên ,năm 2014 đồng doanh thu tạo 0,0095 đồng lợi nhuận năm 2015 đồng doanh thu tạo 0,0066 đồng lợi nhuận.Nhìn vào bảng 2.13 ta nhận thấy doanh thu lợi nhuận tăng,tuy nhiên tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng lợi nhận sau thuế,cụ thể doanh thu tăng 47,19% ,lợi nhuận sau thuế tăng 1,56%, điều dẫn đến tỷ số lợi nhuận doanh thu giảm.Nhìn chung cơng ty cơng ty kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận năm cao năm trước,tuy nhiên cơng ty quản lý chi phí chưa hiệu CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DV TM XD KIM LOAN 3.1 Nhận xét chung Trong suốt thời gian tồn phát triển Doanh nghiệp, máy kế toán Doanh nghiệp đặc biệt kế toán doanh thu, chi ph xác định kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp, với quan sát tìm hiểu mình, khả cịn hạn chế, song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh nói riêng Doanh nghiệp sau: 3.2 Ưu điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH DV TM Kim Loan 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán - Đội ngũ kế tốn viên trẻ động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao ln phối hợp với để công việc đạt hiệu cao - Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác Doanh nghiệp nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời, ch nh xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ 3.2.2 - Về tổ chức hình thức kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp tình hình hoạt động Doanh nghiệp.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày cập nhật vào phần mềm, đến cuối kỳ, sổ nhật ký chung, sổ cái, báo cáo tài ch nh, in ra, đóng thành lưu trữ cách cẩn thận - Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với loại hình hoạt động Cơng ty, giúp cho nhân viên kế toán dễ sử dụng.Các nghiệp vụ ghi chép kịp thời dễ chỉnh sửa, giảm tình trạng sai sót giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kê tốn tạo điều kiện cho Cơng ty nâng cao hiệu cơng việc quản lý kế tốn 3.2.3 - Về sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 - Các báo cáo tài ch nh lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Các chứng từ kế toán ghi chép chặt chẽ, lúc, luân chuyển theo trình tự xếp cách có hệ thống - Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ tiêu phù hợp biểu mẫu nhà nước quy định - Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có hóa đơn chứng từ đầy đủ, ch nh xác 3.2.4 Về cách hoạch tốn Khi có chuyển đổi chế độ kế toán doanh nghiệp từ định số 15/2006/QĐ -BTC sang thông tư 200/2014/TT-BTC ,công ty có điều chỉnh nhanh chóng tài khoản,về cách hoạch toán theo chế độ kế tốn 3.3 3.3.1 Nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH DV TM Kim Loan Về máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty có sai phạm nghiêm trọng kế toán bán hàng kiêm thủ quỷ,sai phạm dẫn đến hành vi biển thủ tiền từ người vừa thu tiền vừa ghi vào sổ kế toán 3.3.2 Tình hình khoản chiết khấu tốn Căn vào báo cáo tài cơng ty năm 2015 ,ta nhận thấy khoản nợ phải thu chiếm gần 1/3 tài sản ngắn hạn Khoản nợ phải thu công ty số tương đối lớn ,tuy nhiên cơng ty khơng có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn để hạn chế tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phân khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, tăng chi ph thu nợ 3.3.3 Tình hình sử dụng trang thiết bị cơng tác kế tốn Phịng kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị máy tính cho nhân viên kế toán,tuy nhiên liệu kế toán chưa có bảo mật cao.Máy tính dể dàng bị người lạ truy cập không thiết lập mật khẩu,mặt khác liệu kế toán ghi chép excel nên dể dàng bị xóa dể bị virut cơng làm ẩn file.Ngồi cơng ty khơng cài đặt phần mềm diệt virut,điều dể bị liệu virut hacker cơng 3.3.4 Hoạch tốn chi ph quản lý doanh nghiệp - chi phí bán hàng Tất chi phí phát sinh phận bán hàng hoạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp,chẳng hạn :chi ph khấu hao xe ô tô phục vụ cho phận bán hàng hoạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hoạch tốn khơng ảnh hưởng đến lợi nhuận thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp lại ảnh hưởng đến việc quản trị chi phí , xác định phận phát sinh nhiều chi phí nhằm tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí phát sinh phận 3.3.5 Dự phịng chi ph bảo hành cơng trình Trong ky Cơng ty có nhận thầu thi cơng sơn cho cơng trình hợp đồng thi cơng có đưa ch nh sách bảo hành Tuy nhiên công ty chưa tr ch lập dự phòng chi phi bảo hành cho cơng trình hồn thành Vì vậy, phát sinh chi ph bảo hành khắc phục, sửa chữa, thay thiết bị hư hỏng lỗi nhà thầu gây làm tăng chi phí bất thường giảm lợi nhuận Cơng ty kỳ 3.4 Giải pháp -kiến nghị 3.4.1 Về máy kế tốn Cơng ty nên tách biệt hai chức bán hàng thu tiền ghi sổ.Ngoài , để tránh tình trạng nhân viên bán hàng chiếm đoạt số tiền thu từ khách hàng sau xóa dấu vết nghiệp vụ bán hàng ,công ty nên lắp đặt hệ thống camera quan sát 24/24 điểm thu tiền khách hàng,bên cạnh yêu cầu nhân viên nhân viên cất đồ dùng cá nhân vào nơi riêng biệt với quầy thu tiền Điều giúp giảm thiểu hội gian lận hạn chế chổ giấu tiền.Ngồi đơn vị nên có đường dây nóng để tiếp nhận than phiền hay tố cáo khách hàng vấn đề cần xử lý cách thoải đáng phận độc lập với phận bán hàng hay thu tiền 3.4.2 Về khoản chiết khấu tốn Cơng ty nên xây dựng hợp lý điều kiện hưởng chiết khấu thời gian hưởng hưởng chiết khấu tỷ lệ phần trăm hưởng giá trị hàng mua Bên cạch việc xử lý khoản chi phí chiết khấu quan trọng, em xin đưa số lưu ý : + Không ghi giảm giá hóa đơn bán hàng,vì khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua + Người bán lập phiếu chi,người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Các bên chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán xác định thuế TNDN theo quy định + hoạch toán : người bán hàng khoản chi phí tài nên đưa vào tài khoản 635 kế toán hoạch toán sau : Nợ 635: Chi phí tài Có 131 (nếu bù trừ ln vào khoản phải thu) Có 111, 112: ( trả tiền mặt chuyển khoản) 3.4.3 Về sử dụng trang thiết bị cơng tác kế tốn Mỗi máy tính dùng nhập liệu phải thiết lập mật khẩu,chỉ có người nhập liệu có mật khẩu.Nếu máy tính sử dụng chung cho cơng ty file liệu nhân viên tạo phải thiệt lập mật nhằm tránh người khác truy cập với ý đồ xấu.Bên cạnh công ty nên cài đặt phần mềm diệt virut nhằm tránh liệu tránh khỏi công hacker.Định kỳ nên lưu liệu vào ổ đĩa bên ngồi nhằm tránh tình trạng liệu máy tính bị hỏng bị cắp 3.4.4 Về hoạch toán chi ph quản lý doanh nghiệp - chi phí bán hàng Cơng ty nên tách biệt chi phí bán hàng với chi phí quản lý doanh nghiệp,khơng nên hoạch tốn lẫn lộn hai chi phí này.Mọi chi phí phát sinh thuộc phận bán hàng hoạch toán vào tài khoản 641,phát sinh thuộc phận quản lý doanh nghiệp hoạch toán vào tài khoản 642.Một số chỉnh sửa : tiền lương nhân viên kinh doanh đưa vào chi ph bán hàng (tài khoản 6411);chi phí khấu hao xe tô đư vào chi ph bán hàng (tài khoản 6411) 3.4.5 - Về dự phịng chi ph bảo hành cơng trình Cơng ty cần tr ch lập dự phịng chi ph bảo hành cơng trình xây lắp Việc lập dự phịng chi ph bảo hành cơng trình phải t nh toán cách chặt chẽ nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn chi ph sản xuất kinh doanh kỳ - Việc tr ch dự phòng công ty phải vào thông tư 228/2009/TT-BTC :tỉ lệ tr ch tối đa không vượt 5% tổng giá trị cơng trình ; thời điểm tr ch lập hồn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế toán năm - Kế toán nên tr ch lập dự phịng chi ph bảo hành cơng trình theo trình tự hạch tốn sau: - Khi xác định số dự phòng phải trả chi ph bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 3522 - Khi phát sinh chi ph liên quan đến bảo hành cơng trình,ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152, - Cuối kỳ kết chuyển chi ph bảo hành thực tế phát sinh kỳ,ghi: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 - Khi sửa chữa bảo hành công trình hồn thành bàn giao cho khách hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 3522 Nợ TK 632- (chênh lệch số dự phòng tr ch lập nhỏ chi ph thực tế bảo hành) Có TK 154 - Nếu số tr ch lập dự phòng lớn chi ph bảo hành thực tế cơng trình hết thời hạn bảo hành phải hồn nhập số dự phịng lập: Nợ TK 3522 Có TK 711 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triền vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế tốn nói chung với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi ph xác định kết kinh doanh có vị tr đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài : “kế toán doanh thu,chi ph xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan” giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Báo cáo khái qt tồn q trình hạch tốn kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nói chung đạt hiệu cao Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Doanh nghiệp để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Ngọc Tồn phịng Kế tốn Doanh nghiệp cơng ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan hướng dẫn bảo em hoàn thành báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.luatdaiviet.vn http://www.moj.gov.vn http://quantri.vn http://dichvubaocaotaichinh.net http://centax.edu.vn http://www.asias.com.vn Sách ” kiểm soát nội bộ” trường đại học kinh tế TP.HCM- NXB Phương Đông ... lý luận kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan - Chương : Thực trạng kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh... hình kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại xây dựng Kim Loan Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu trình hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến q trình xác định kết kinh