BÀI TẬP NHÓM ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN

Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP HCM KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP MH : Quản lý Dự Án GV:TS.NGUYỄN LOAN Nhóm : 04 Page 0/23 THÚY QUỲNH Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN DANH SÁCH NHÓM NGUYỄN VIỆT BA 12170849 VŨ THANH BÌNH 12170853 VŨ THÂN DƯƠNG 12170864 HỒNG VĂN KHÁNH HẢI 12170873 VÕ TRUNG HẬU 12170882 NGUYỄN ĐÔNG KHA 12170900 LÊ THỊ LỆ 12170913 ĐẶNG VĂN LỢI 12170917 TRẦN THỊ THU YẾN 12171001 Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN MỤC LỤC PHẦN 1.GIỚI THIỆU DỰ ÁN VA CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 Giới thiệu dự án 1.2 Sơ đồ tổ chức .5 PHẦN XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 2.1 Phạm vị dự án 2.1.1 Mục tiêu dự án 2.1.2 Đặc điểm mác móc yêu cầu kỹ thuật: 2.1.3 Mốc thời gian thực dự án: 2.2 Thiết lập ưu tiên dự án 2.3 Sơ đồ mặt xưởng: 2.4 Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa: 2.5 WBS kết hợp OBS ngân sách lao động trực tiếp 10 2.6 Ma trân trách nhiệm 10 PHẦN ƯỚC TÍNH CHI PHÍ CHO DỰ ÁN 10 3.1 Ước tính phân bổ cho dự án: 10 3.2 Chi phí trực tiếp 10 3.3 Chi phí quản lý trực tiếp: 10 3.4 Ước tính gói cơng việc 10 PHẦN Lập kế hoạch dự án 11 4.1 Mục đích việc lập sơ đồ mạng dự án: 11 4.2 Thông tin sơ đồ mạng dự án: .11 4.3 Sơ đồ mạng dạng AON .11 4.4 Điều hòa nguồn lực: 11 PHẦN CÂN ĐỐI THỜI GIAN – CHI PHÍ DỰ ÁN .11 PHẦN ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN 11 PHẦN 7.KẾT LUẬN 11 Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -BẢNG PHÂN CƠNG VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH Ghi chú: Ngồi cơng việc phân cơng, thành viên phải tham gia đọc góp ý nội dung thành viên khác STT Họ tên MSHV Công việc - Mã hóaWBS Hồng Văn Khánh Hải 12170873 - Ước tính gói cơng việc - Sơ đồ mạng AON - Cơ cấu tổ chức dự án Vũ Thanh Bình 12170853 - Ứng dụng MS project - Nhận diện rủi ro dự án - WBS, OBS Nguyễn Đơng Kha 12170900 - Ước tính gói cơng việc - Sơ đồ mạng AON - Ma trận trách nhiệm Đặng Văn Lợi 12170917 - Xác định chi phí dự án Võ Trung Hậu 12170882 - Lập tiến độ nguồn lực điều hòa nguồn lực Vũ Thân Dương 12170864 - Tổng hợp, trình bày, in ấn nộp tiểu luận - Xác định chi phí cho dự án Trần Thị Thu Yến 12171001 - Cân đối thời gian chi phí cho dự án - Xác định phạm vi – ưu tiên dự án Nguyễn Việt Ba 12170849 - WBS, OBS - Ước tính gói công việc - Giới thiệu dự án Lê Thị Lệ 12170913 - Tạo slide powerpoint Trang Mức độ Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN PHẦN GIỚI THIỆU DỰ ÁN VA CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 Giới thiệu dự án Nhận thấy tiềm hội từ thị trường xuất khẩu, lợi nhuận biên dự tính tăng 15% so với năm 2013, dệt may Thành Công định mở rộng nâng cao lực sản xuất Dự án mở rộng nhà máy Dệt Thành Công gồm 25 máy dệt (air jet), 02 máy nén khí (compressor) máy Sofcer, dự kiến hoàn thành thời gian 04tháng Ngoài việc đầu tư thêm máy, lắp đặt, vận hành phải cải tạo mặt để lắp đặt máy (đang sử dụng làm kho) 1.2 Sơ đồ tổ chức Xét thấy dự án cần phối hợp phịng ban, địi hỏi trình độ chun mơn chun sâu chuyển tiếp hậu dự án dễ dàng, dự án tổ chức theo cấu trúc chức Trong đó, Phịng kinh doanh giữ vai trò quản lý chung điều phối dự án Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN PHẦN XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 2.1 Phạm vị dự án 2.1.1 Mục tiêu dự án Mở rộng nhà máy để nâng cao lực sản xuất Với kế hoạch đầu tư này, công ty đặt mục tiêu nâng mức doanh thu sản phẩm vải tăng 25% GM lên 18% Mục đích dự án: lấp đặt xong 25 máy dệt, máy sofcer nhằm tăng lực sản xuất thêm 100.000m/tháng toàn nhà máy Địa điểm: Xưởng kho công ty dệt Thành Công 36 Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM Thời gian bắt đầu : tháng 10/2014 Thời gian dự thực hiện: tháng Vốn đầu tư: tổng vốn đầu tư 1.451.870 USD 2.1.2 STT Đặc điểm máy móc yêu cầu kỹ thuật: Tên máy Số lượng yêu Mục đích sử dụng cầu dự án Diện tích mặt Các yêu cần thiết cầu kỹ thuật Máy dệt 25 Dùng dệt vải mộc 6m2/ máy Phụ lục Máy nén Dùng để cung cấp khí nén 9m2/1 máy Phụ lục 24m2/máy Phụ lục khí cho máy dệt hoạt động Máy sofcer Hệ thống Hệ thống điện pha, đủ công điện suất cho máy hoạt động 2.1.3 Xử lý vải trước nhuộm Mốc thời gian thực dự án: Các cơng việc dự án gồm:  Lập kế hoạch khảo sát: tuần  Lựa chọn thiết bị: tháng  Mua hàng nhận thiết bị: tháng  Chuẩn bị mặt bằng: tháng  Lắp đặt vận hành thử: tuần  Nghiệm thu, bàn giao, tổng kết: tuần Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -2.2 Thiết lập ưu tiên dự án 2.2.1 Chất lượng hệ thống: Đảm bảo chất lượng lắp đặt yêu cầu kỹ thuật, đạt suất mong đợi quan trọng 2.2.2 Chi phí Chấp nhận cho chi phí dao động khoảng 10% so với mức chi phí dự kiến ban đầu 2.2.3 Thời gian Thời gian điều chỉnh để bảo đảm đạt chất lượng, yêu cầu kỹ thuật chi phí dự án Nhưng chấp nhận trễ khoảng tháng Qua đó, ma trận ưu tiên dự án thể sau: Thời gian Constrain 2.3 X X Sơ đồ mặt xưởng: anh Ba xin file 2.3.1 Chi phí X Enhance Accept Chất lượng Sơ đồ mặt cũ : Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -2.3.2 Sơ đồ mặt : Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -2.4 Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa: Cấu trúc phân việc công cụ quản lý dự án quan trọng, sở cho bước lập kế hoạch kiểm soát Xác định có hệ thống cơng việc dự án thành công việc nhỏ dần, cụ thể hơn, xác định tất công việc, phân chia trách nhiệm cho thành viên hợp lý Cấu trúc WBS cho dự án mở rông công suất nhà máy dệt thoi: Cấu trúc mã hóa WBS 1.1 Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị 1.1.1 Xác định yêu cầu kỹ thuật, công nghệ 1.1.2 Liên hệ nhận báo giá từ nhà cung cấp 1.1.3 Phân tích lựa chọn chủng loại thiết bị, nhà cung cấp 1.2 Khảo sát mặt 1.2.1 Khảo sát – Thiết kế xưởng dệt 1.2.2 Khảo sát – Thiết kế xưởng nhuộm 1.2.3 Khảo sát vị trí kho vải 1.1.4 Hồn thiện vẽ sơ đồ bố trí mặt 1.3 Mua hàng 1.3.1 Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán 1.3.2 Vận chuyển 1.3.2 Giao nhận thiết bị 1.4 Chuẩn bị mặt lắp đặt 1.4.1 Di dời kho 1.4.2 Cải tạo mặt 1.4.3 Lắp đặt hệ thống điện 1.4.4 Lắp đặt hệ thống ống dẫn khí 1.5 Lắp đặt – vận hành thử 1.5.1 Lắp đặt máy móc 1.5.2 Vận hành thử 1.6 Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực dự án 1.6.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng 1.6.2 Thanh lý hợp đồng với bên liên quan 1.6.3 Tổng kết, đánh giá dự án Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -2.5 WBS kết hợp OBS ngân sách lao động trực tiếp Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị Kinh doanh 1.1.1 1.1.3 Sản xuất 1.1.1 1.1.3 Mua hàng 1.1.2 Khảo sát mặt Mua hàng Chuẩn bị mặt lắp đặt 1.6.3 1.2.1 1.2.2 1.2.4 Kế toán tài 1.5.1 1.5.2 1.6.1 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.6.2 1.3.1 1.6.2 Quản lý hạ tầng 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 Phòng quản lý kho 1.2.3 1.2.4 1.4.1 2.6 Lắp đặt – vận hành thử Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực dự án Ma trân trách nhiệm Trang 10 1.5.1 Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -Kinh doanh 1.1 Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị 1.1.1 Xác định yêu cầu kỹ thuật, công nghệ 1.1.2 Liên hệ nhận báo giá từ nhà cung cấp 1.1.3 Phân tích lựa chọn chủng loại thiết bị, nhà cung cấp 1.2 Khảo sát mặt 1.2.1 Khảo sát – Thiết kế xưởng dệt 1.2.2 Khảo sát – Thiết kế xưởng nhuộm 1.2.3 Khảo sát vị trí kho vải 1.1.4 Hồn thiện vẽ sơ đồ bố trí mặt 1.3 Mua hàng 1.3.1 Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán 1.3.2 Vận chuyển 1.3.2 Giao nhận thiết bị 1.4 Chuẩn bị mặt lắp đặt 1.4.1 Di dời kho 1.4.2 Cải tạo mặt 1.4.3 Lắp đặt hệ thống điện 1.4.4 Lắp đặt hệ thống ống dẫn khí 1.5 Lắp đặt – vận hành thử 1.5.1 Lắp đặt máy móc 1.5.2 Vận hành thử 1.6 Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực dự án 1.6.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng 1.6.2 Thanh lý hợp đồng với bên liên quan 1.6.3 Tổng kết, đánh giá dự án Sản xuất Mua hàng Mr.Ba Mr.Phúc Mr.Sơn S R R Ms.Vân Kế tốn tài Ms.Trân Quản lý hạ tầng Mr Minh Phúc Phòng qu lý kho Mr.Thọ R S R R S S S R R S S R R R S R R R R S R S R R R R R R Trang R S S S Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN PHẦN ƯỚC TÍNH CHI PHÍ CHO DỰ ÁN ANH Việt ba anh Kha 3.1 Ước tính phân bổ cho dự án: Có nhiều phương pháp để phân bổ ước tính chi phí Dựa theo điều kiện cụ thể dự án tham khảo từ dự cũ cơng ty, nhóm định tiếp cận chi phí từ lên Chi phí dự án phân thành loại: Chi phí trực tiếp, chi phí quản lý trực tiếp chi phí quản lý chung & hành 3.2 Chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp cho gói cơng việc cụ thể bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu thiết bị : 3.3 Chi phí quản lý trực tiếp: 3.4 Ước tính gói cơng việc PHẦN Lập kế hoạch dự án 4.1 Mục đích việc lập sơ đồ mạng dự án: - Cung cấp sở để lập tiến độ nhân lực thiết bị - Gia tăng giao tiếp thành viên dự án - Cung cấp ước tính thời gian dự án - Cung cấp sở cho lập dự trù dịng tiền - Xác định cơng tác găng Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN Làm bật công tác găng mà chúng bị chậm trễ 4.2 Giúp nhà quản lý nhân viên dự án thực theo kế hoạch Thông tin sơ đồ mạng dự án: Ràng buộc công tác mốc thời gian thực : 1.1 Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị 1.1.1 Xác định yêu cầu kỹ thuật, công nghệ 1.1.2 Liên hệ nhận báo giá từ nhà cung cấp 1.1.3 Phân tích lựa chọn chủng loại thiết bị, nhà cung cấp 1.2 Khảo sát mặt 1.2.1 Khảo sát – Thiết kế xưởng dệt 1.2.2 Khảo sát – Thiết kế xưởng nhuộm 1.2.3 Khảo sát vị trí kho vải 1.1.4 Hồn thiện vẽ sơ đồ bố trí mặt 1.3 Mua hàng 1.3.1 Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán 1.3.2 Vận chuyển 1.3.2 Giao nhận thiết bị 1.4 Chuẩn bị mặt lắp đặt 1.4.1 Di dời kho 1.4.2 Cải tạo mặt 1.4.3 Lắp đặt hệ thống điện 1.4.4 Lắp đặt hệ thống ống dẫn khí 1.5 Lắp đặt – vận hành thử 1.5.1 Lắp đặt máy móc 1.5.2 Vận hành thử 1.6 Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực dự án 1.6.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng 1.6.2 Thanh lý hợp đồng với bên liên quan 1.6.3 Tổng kết, đánh giá dự án 4.3 Sơ đồ mạng dạng AON : Trang Tên công tác Thời gian (ngày) Công tác trước A B C 20 A B D E F G 2 C,D,E,F H I K 12 20 C H I L M N O 10 5 G L M M P Q 25 K,M N,O,P R S T 6 Q R S Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN -Dựa vào sơ đồ mạng AON ta có: 4.4 - Cơng tác Găng là: A, B C, H, I, K, P, Q, R, S, T - Công tác không Găng là: D, E, F, G, M, L , N, O - Đường Găng đường : ABCHIKPQRST - Tổng thời gian thực dự án dựa sơ đồ AON 111 ngày Điều hòa nguồn lực: PHẦN CÂN ĐỐI THỜI GIAN – CHI PHÍ DỰ ÁN PHẦN ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN Trang Quản lý Dự Án GVHD : TS NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN PHẦN KẾT LUẬN Trang ... gồm 25 máy dệt (air jet), 02 máy nén khí (compressor) máy Sofcer, dự kiến hoàn thành thời gian 04tháng Ngoài việc đầu tư thêm máy, lắp đặt, vận hành phải cải tạo mặt để lắp đặt máy (đang sử dụng