Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ phần kim khí Hà Nội với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội. Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội. Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán của Công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề nghiên cứu riêng em Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu trước đây.Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác em thu thập từ nguồn khác có ghi phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, đề tài cịn sử dụng số nhận xét đánh số liệu tác giả, quan tổ chức khác thể phần tài liệu tham khảo Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thủy SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội .3 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty .3 1.1.2 Phương thức bán hàng toán cơng ty 1.1.3 Quy trình bán hàng Công ty .8 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 1.2.1 Tình hình lao động Công ty .9 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty 1.2.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Hà Nội 12 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI .16 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 38 SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .39 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty cổ phần kim khí Hà Nội 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI .46 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 46 3.1.1 Những ưu điểm .46 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 47 3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 48 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 48 3.2.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.3 Sổ kế toán chi tiết 51 3.2.4 Hồn thiện dự phịng giảm giá hàng tồn kho 51 3.2.5 Hoàn thiện kế toán doanh thu nội .54 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng – giao hàng 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 25 Sơ đồ2.2: Sơ đồ Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 27 Sơ đồ 2.3: Khái quát trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ cơng ty 28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 35 BẢNG Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty kim khí hà nội .3 Biểu 1.2: Một số tiêu kinh tế năm gần cơng ty Kim Khí .6 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 17 Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho 18 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng 22 Biểu 2.5 Phiếu nhập kho 23 Biểu 2.6 Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 24 Biểu 2.7: Hóa đơn bán lẻ 30 Biểu 2.8 Sổ TK 511 32 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung .33 Biểu 2.10 Phiếu chi 40 Biểu 2.11: Sổ .41 Biểu 2.12 Sổ TK911 44 Biểu 2.13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 45 SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần kim khí Hà Nội với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn Công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Hoạt động bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ đưa sản phẩm vào thị trường thơng qua maketing nhân viên kinh doanh nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường triển khai đưa sản phẩm Công ty tồn thị trường miền bắc Thơng qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế Công ty nhập trực tiếp hàng hóa bán phân phối cho đại lý địa bàn Hà Nội khắp khu vực phía Bắc Và bán trực tiếp cho khách lẻ có yêu cầu khách hàng Địa bàn hoạt động công ty chủ yếu thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phịng Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước tất lĩnh vực sản xuất Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm cơng ty kim khí hà nội TT Danh mục sản phẩm Kích thước sản phẩm Dày (mm) I Nguyên liệu đầu vào SX thép Gang Phero Phôi thép (Thép bán thành phẩm): CT2/CT3/CT5 Thép phế liệu SV: Nguyễn Thị Thủy Rộng (m) Xuất xứ sản phẩm Dài (m) Khai thác quặng Việt nam Khai thác quặng Việt nam Việt nam, NK từ Trung quốc, Nga Thu gom nước NK Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp II 1.1 Thép thành phẩm/ Thép thương phẩm Thép tròn xây dựng (gọi theo cơng dụng dùng XD) Thép trịn cuộn trơn- C1/ Học viện Ngân hàng Φ 6/8 Cuộn Việt nam, Nga, Trung quốc Φ8 Φ 10-32 Cuộn 11,7 Việt nam, Nga, Trung quốc Việt nam, Nga, Trung quốc Φ 10-32 11,7 Việt nam, Nga, Trung quốc 25-200 - 12 Việt nam, Nga, Trung quốc 2.2 Thép tròn cuộn gai (đốt)- C1/ Thép trơn/đốt – C2/SD295 Thép trơn/đốt – C3/SD390 Thép hình loại (gọi theo hình dạng cạnh dày thép) Thép chữ L(góc)-SS400/ SS540 Thép dẹt (lập là) quy cỡ 2.3 Thép chữ H quy cỡ cánh bên=nhau* B -12 Việt nam, Nga, Trung quốc 2.4 Thép chữ I quy cỡ cánh không= * B - 12 Việt nam, Nga, Trung quốc 2.5 Thép chữ U/C quy cỡ cánh bên=nhau* B Việt nam, Nga, Trung quốc 2.6 Ray/ cọc cừ chống lò KT than Thép chế tạo (gọi theo thành phần chủ yếu - bon) C35/C45/C50 quy cỡ P15/P20 Trung quốc/Hàn quốc/Nga 1.2 1.3 1.4 2.1 4.1 Thép Ống Thép ống đen quy cỡ Ống đúc- không hàn C20 Ống hàn 4.2 Việt nam, Nga, Trung quốc Φ 10- Dày cạnh * Đường kính Trung quốc/Hàn quốc/Nga Trung quốc/Hàn quốc/Nga Việt nam, Nga, Trung quốc 5.1 Thép ống mạ quy cỡ Thép (gọi theo kích thước thép) Thép kiện/cuộn cán nguội 0,1-2,0 1,25 2,5/cuộn Việt nam/Trung quốc/Nga 5.2 Thép kiện/cuộn cán nóng 2,1-3,9 1,25 2,5/cuộn Việt nam/Trung quốc/Nga 5.2 Thép mạ quy cỡ Thép Tấm 6.1 4-50 6.2 Thép Tấm cán nóng SS400 / Q235 / Q345 Tấm mắt võng/Chống trượt Thép cuộn cán nóng 3,8-12,8 Thép khác (thép dây, mã, tơn sóng, lưới ) SV: Nguyễn Thị Thủy Trung quốc/Hàn quốc/Nga Trung quốc/Hàn quốc/Nga 1,5/2 6/12 4-12 Trung quốc/Hàn quốc/Nga Trung quốc/Hàn quốc/Nga 1,5 cuộn Trung quốc/Hàn quốc/Nga Việt nam/Trung quốc/Nga Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Hoạt động kinh doanh bán hàng Công ty Cơng ty khác gặp khó khăn thuận lợi nhât định Nhưng với nỗ lực khơng ngừng Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội ngày khẳng định vị trí khắp nước Nếu trước mặt hàng Công ty chủ yếu cung cấp cho nhà máy xí nghiệp nhỏ khu vực lân gần Cơng ty mở rộng thị trường sang tỉnh thành lân cận khắp nước Kể từ thành lập Công ty đưa sản phẩm có mặt khắp miền đất nước Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng Tình hình phát triển hiệu kinh doanh công ty: Mặc dù với thời gian đầu gặp khơng khó khăn với khủng hoảng tài tồn cầu năm 2010 Nhưng với cố gắng, nỗ lực toàn công ty, công ty ngày thay da đổi thịt phát triển chiều rộng chiều sâu Mặc dù nhìn chung tốc độ tăng chi phí cao, ảnh hưởng đến sức tăng lợi nhuận đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh có lãi cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ kinh tế nhà nước, ngày có điều kiện nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Kết thể qua bảng tiêu sản lượng, doanh thu sau: SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu 1.2: Một số tiêu kinh tế năm gần cơng ty Kim Khí Đơn vị tính: VNĐ STT So sánh CHỈ TIÊU Năm 2010 Năm 2011 Tỷ lệ chênh lệch Tuyệt đối % Doanh thu 10.913.042.000 13.348.832.970 2.435.790.974 22,32 Giá vốn hàng bán 10.326.994.630 12.702.203.390 2.375.208.765 23 Lãi gộp 586.047.370 646.629.580 60.582.210 10,33 385.609 426.731 77.125 20 1.149.700 1.246.275 96.575 8,4 543.243.851 590.071.471 46.827.620 8,62 42.039.428 55.774.565 13.735.137 32,67 10.509.857 13.943.641 3.433.784 32,67 31.529.571 41.830.924 10.301.353 32,67 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Nguồn: Phịng Kế tốn – tài công ty) Về quy mô hoạt động doanh nghiệp: Qua bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa vào tiêu Giá vốn hàng bán: năm 2011 10.326.994.630đ đến năm 2012 12.702.203.390đ; tăng 23% tương đương 2.375.208.765đ, cho thấy quy mô hoạt động Doanh nghiệp mở rộng, Doanh nghiệp chưa kiểm sốt khâu nhập mua hàng hóa lựa chọn nhà cung cấp cung cấp với giá rẻ nên giá vốn năm 2012 tăng đáng kể so với năm 2011 Qua bảng số liệu kết hoạt động kinh doanh công ty, ta thấy SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Tháng 05 năm 2012 Số hiệu TK: 911 - Tên TK: Xác định kết kinh doanh Đơn vị: đồng TK đối ứng Chứng từ Số Ngày 31/05 31/05 Số phát sinh Nợ Có Kết chuyển doanh thu 511->911 511 1.380.214.250 632 1.076.358.250 31/05 Kết chuyển giá vốn 632->911 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 51.110.750 31/05 641->911 Kết chuyển chi phí QLDN 31/05 642->911 Kết chuyển Doanh thu tài 515 31/05 515 ->911 Kết chuyển Chi phí tài 635 31/05 635 -> 911 Kết chuyển doanh thu khác 711 31/05 711 -> 911 Kết chuyển chi phí khác 811-> 911 811 Kết chuyển lãi 911-> 421 Cộng số phát sinh 421 31/05 9.770.000 1.193.836 3.004.336 8.350.500 6.540.000 Ngày 31 tháng 05năm 2012 Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) Giám đốc công ty (Đã ký) Biểu 2.13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty CP Kim Khí Hà Nội Địa :20 Tơn Thất Tùng,Đống Đa,Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2012 STT Chỉ tiêu Mã số Doanh thu 01 SV: Nguyễn Thị Thủy 44 Số tiền Ghi 1.380.214.250 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Các khoản giảm trừ 02 10.150.000 DT BH & cung cấp dvụ 10 1.370.064.250 Giá vốn hàng bán 11 1.076.358.250 Lợi nhuận gộp BH & cung cấp dvụ 20 293.706.000 Doanh thu hoạt động tài 21 1.193.836 Chi phí hoạt động tài 22 3.004.336 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 9.770.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kd 30 230.014.750 11 Thu nhập khác 31 8.350.500 12 Chi phí khác 32 6.540.000 13 Lợi nhuận khác 40 1.810.500 14 Lợi nhuận trước thuế 50 237.554.750 15 Thuế TNDN phải nộp 51 59.388.687,5 16 Lợi nhuận sau thuế 60 SV: Nguyễn Thị Thủy 45 51.110.750 178.156.062,5 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 3.1.1 Những ưu điểm * Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc lớn Công tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình, trình độ đồng Phịng kế tốn quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phịng nghiệp vụ * Sổ kế tốn hình thức ghi sổ phù hợp với Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Hình thức lại dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch tốn * Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Sau thành lập, Công ty không ngừng nỗ lực vươn lên đạt kết đáng khích lệ sau: Trong tháng đầu năm 2004 Công ty tăng doanh số bán SV: Nguyễn Thị Thủy 46 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng lên nhiều so với năm 2003 Đặc biệt hàng lượng hàng tồn kho làm giảm chi phí, thiệt hại cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buôn bán Công ty ngày cao Cơng ty có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu cao Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh Cơng ty phản ánh trung thực theo nguyên tắc kế toán Việt Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội thực đầy đủ, chặt chẽ hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo, đảm bảo thực chi tiêu sách Nhà nước Ngồi điểm mạnh nêu cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cịn hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác hạch tốn nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ nói riêng cịn có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường * Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán phát sinh ngoại tệ chưa hợp lý: Các khoản chi phí ngoại tệ Công ty phát sinh hàng ngày mà SV: Nguyễn Thị Thủy 47 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán Điều làm cho cơng việc ghi chép nhân viên kế tốn trở nên nặng nề, thường xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn *Phương pháp kế tốn hàng tồn kho khơng thống nhất: Trên thuyết minh báo cáo tài Cơng ty, Cơng ty đăng kí phương pháp kế tốn hàng tồn kho phương pháp Kiểm kê định kì Song việc hạch tốn kế tốn lại hồn tồn phương pháp Kê khai thường xuyên, không sử dụng TK 611, 631 Như pha trộn phương pháp hạch tốn hàng tồn kho dẫn đến khơng qn cách tính tốn logic hạch tốn * Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản gây lúng túng cho cho Công ty có tình bất thường xảy * Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 tài khoản cần phải có với doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Thương Mại đầu tư Thanh Bình, Cơng ty bán bn hàng hóa chủ yếu Việc hạch toán doanh thu bán hàng nội vào TK 511 không với qui định Bộ tài * Cơng ty khơng có chương trình kế toán riêng : Hiện nay, với xu hướng vi tính hố hoạt động kế tốn, Cơng ty sử dụng máy vi tính để làm việc chưa có phần mềm kế tốn riêng việc làm nhiều cơng cho nhân viên kế tốn nên cịn nhiều sai lệch nhỏ khơng thuận tiên cho việc kiểm tra phát sai sót 3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Để việc theo dõi hạch tốn kịp thời khơng bị dồn vào cuối tháng , SV: Nguyễn Thị Thủy 48 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phận kế tốn phải đơn đốc việc ln chuyển chứng từ , phát sinh đến đâu phận phải chuyển qua kế toán để làm thủ tục toán hạch toán cho kịp thời, chứng từ chi phí tiếp khách, cơng tác phí, điện nước.v.v Có kế tốn quản lý giám sát kịp thời chi phí đầu vào ảnh hưởng đến hiệu bán hàng công ty - Theo dõi việc ký kết hợp đồng bán hàng mua hàng chặt chẽ đảm bảo có khoản chênh lệch doanh thu giá vốn cao -Ngồi ra, cơng ty phải theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng vào sổ chi tiết chi phí để đảm bảo theo dõi chặt chẽ mức tiệu thụ chi phí mà cơng ty bỏ mặt hàng…theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thủy 49 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Đơn vị………… Mẫu số: S51 -H (Ban hành theo quy định số: 999 - Địa chỉ: ………… TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU ( CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG ) Loại hoạt động:……………….…………… Tên sản phẩm ( hàng hoá dịch vụ ): …… Đơn vị tính…… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI DOANH THU BÁN HÀNG Số Thành Đơn giá lượng tiền GHI CHÚ -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký) Phụ trách kế toán (Ký) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Họ tên:…… Họ tên:…… Họ tên:…… Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp 3.2.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc, giám sát việc luân chuyển chứng SV: Nguyễn Thị Thủy 50 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng từ khâu bán hàng Mà biện pháp tốt biện pháp tài chính, ảnh hưởng tới quyền lợi họ cơng tác ln chuyển tốt Có phịng kế tốn cơng ty có số liệu kế toán kịp thời cho kỳ kế toán 3.2.3 Sổ kế toán chi tiết Về hệ thống sổ sách, tài khoản kế tốn: Cơng ty tn thủ theo quy định tài từ hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp việc tuân thực theo chế độ kế tốn cơng ty cịn mở thêm tài khoản chi tiết theo mặt hàng chức phận đảm bảo phản ánh đầy đủ toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 3.2.4 Hồn thiện dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường Khơng cơng ty đảm bảo lượng hàng mua vào tiêu thụ hết với giá có lãi hay hồ vốn Vì vậy, cuối niên độ kế tốn xuất lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thương mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trường Để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng Tại Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội,lượng hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn khơng nhỏ Do đó, cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng khơng chắn Như vậy, dự phịng giảm giá việc xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản thực tế chưa xảy ra, tài sản doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhượng bán SV: Nguyễn Thị Thủy 51 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Dự phịng giảm giá lập cho loại hàng hố mà giá bán thị trường thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hoá thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng chứng minh hàng hố tồn kho Mức dự phịng cần lập cho loại hàng tồn kho, vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế tốn ( khơng lấy phần tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá mặt hàng kia) Khi giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Mức dự phòng Số lượng hàng tồn kho i giảm giá cần lập = cho hàng tồn kho i giảm giá thời điểm lập Mức giảm giá x báo cáo năm hàng tồn kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = kế toán tồn kho i hàng tồn kho i Giá thực tế - thị trường hàng tồn kho i Công ty lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thủy 52 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO S T T Đơn giá Mặt Mã hàng hàng tồn Giá thị trường Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải Số trích lập hồn thêm nhập Tổng Ngày … tháng … năm 200… Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc Để hạch toán khoản dự phịng này, Cơng ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng dùng đến Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút tốn hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bán (Chi SV: Nguyễn Thị Thủy 53 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng tiết loại) Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế tốn :  Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phịng giảm giá) 3.2.5 Hồn thiện kế tốn doanh thu nội Hiện Cơng ty cổ phần Thương Mại đầu tư Thanh Bình khơng sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội mà hạch tốn tồn doanh thu vào tài khoản 511 Điều trái với qui định Bộ Tài Hơn nữa, lượng doanh thu nội Cơng ty phát sinh lớn Công ty bán bn hàng hóa cho chi nhánh(đại lý) Vì vậy, theo em Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản doanh thu nội Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu nội TK 512 Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thu nội doanh nghiệp Nội dung phản ánh tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 Tài khoản chi tiết thành tiểu khoản: + TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thủy 54 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Phương pháp hạch toán cho khoản doanh thu nội Khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho đơn vị hạch tốn độc lập chi nhánh Cơng ty…kế toán ghi: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Trị giá mua hàng xuất Bút toán 2: Phản ánh doanh thu nội Nợ TK 111,112,1368…Số tiền phải thu nội Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn doanh thu nội TK 511 để xác định doanh thu kết tiêu thụ Công ty Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 511:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế toán quản trị hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế toán quản trị cung cấp SV: Nguyễn Thị Thủy 55 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thơng tin kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thơng tin kế tốn để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp doanh nghiệp, sử dụng thơng tin chi tiết tóm lược theo u cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Vì mà áp dụng kế tốn quản trị Cơng ty việc nên làm Bên cạnh đó, Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, vậy, nên sử dụng tỉ giá hạch toán phát sinh ngoại tệ KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Thủy 56 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt SV: Nguyễn Thị Thủy 57 Lớp: KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng ( Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 2006) Giáo trình kế tốn quản trị - Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn thương mại - Đại học Thương mại Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài 2006 Website: ketoan.com SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: KTE – K12 ... động bán hàng Cơng ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kim Khí Hà Nội Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng. .. Ngân hàng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội. .. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Hoạt động bán hàng chủ yếu Công ty bán