Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kim khí hà nội

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới xem xu hướng tất yếu khách quan Trước thuận lợi thách thức hội nhập mang lại, buộc tất doanh nghiệp khơng phải vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tiềm lực tối đa để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tìm đường cho riêng mình, bằng cách phát huy mạnh kinh doanh khai thác triệt để chúng nhằm tạo lợi cạnh tranh Tối đa hóa doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hoạt động chính doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng đích hướng tới thu nhiều lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp phải đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hố Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò quan trọng, định tới thành công hay thất bại hoạt động kinh doanh, trình tiêu thụ thực tốt doanh nghiệp thực thực chức mình, làm cầu nối sản xuất tiêu dùng Cùng với công tác tiêu thụ hàng hoá, kế toán bán hàng giữ vị trí quan trọng, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Việc tổ chức tốt công tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách nhanh chóng, chính xác Từ giúp họ đưa định đắn, kịp thời phù hợp Xuất phát từ vấn đề lý luận yêu cầu thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội” nhằm mục đích: Vận dụng lý luận học để Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty thương mại, tìm ưu, nhược điểm cơng tác quản lý kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh, từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Luận văn tốt nghiệp em có kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Trong q trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS.Trương Thị Thủy với cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu khơng dài, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo giúp đỡ thầy, cô giáo cán kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện góp phần ứng dụng thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1.Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại  Khái niệm Doanh nghiệp thương mại đơn vị kinh doanh thành lập với mục đích chủ yếu thực hoạt động kinh doanh lĩnh vực lưu thơng hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm thu lợi nhuận  Đặc điểm Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường Hoạt động thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Hoạt động mang đặc điểm chủ yếu sau: • Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa • Đối tượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại phân theo ngành hàng:  Hàng vật tư thiết bị  Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng  Hàng lương thực thực phẩm chế biến 1.1.2.Các phương thức bán hàng toán 1.1.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Theo quy định hành, hàng bán phải thỏa mãn điều kiện: • Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán toán bằng phương thức định • Hàng hóa phải chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích rủi ro cho khách hàng Được khách hàng toán chấp nhận tốn • Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia cơng chế biến bán Ngồi ra, số trường hợp sau gọi bán hàng: • Hàng hóa xuất cho đơn vị nội • Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự chất • Doanh nghiệp xuất hàng hóa để tiêu nội • Hàng hóa doanh nghiệp mua xuất làm hàng mẫu • Hàng hóa xuất để biếu tặng, trả lương, thưởng cho cán nhân viên doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh 1.1.2.2.Các phương thức bán hàng  Bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hóa thường áp dụng với khối lượng hàng hóa lớn thực hai hình thức: • Hình thức bán bn qua kho: Hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp  Hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản trực tiếp doanh nghiệp Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký hóa đơn xác nhận đủ hàng Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập  Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng ( nhà ga, bến cảng, kho khách hàng, ) Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng thơng báo nhận hàng chấp nhận tốn tốn tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua tùy theo hợp đồng kí bên Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập • Hình thức bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức bao gồm nhiều hình thức nhỏ:  Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc tốn tiền tùy theo hợp đồng ký hai bên Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp  Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải th ngồi Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn lúc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng ký kết bên bán chịu bên mua chịu  Bán lẻ Là khâu vận chuyển cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Thường bao gồm: • Bán hàng thu tiền trực tiếp: nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng • Bán hàng thu tiền tập trung: khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhận viên bán hàng khác đảm nhận • Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị • Bán hàng theo phương thức đại lý: Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp • Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng sẽ trả dần phải chịu số tiền lãi định Ngồi hình thức bán hàng bán hàng qua mạng, 1.1.2.3.Các phương thức tốn Các hình thức toán áp dụng doanh nghiệp gồm:  Bán hàng thu tiền ngay: hình thức tốn mà sau xuất bán hàng hóa, khách hàng thực toán, trả tiền cho doanh nghiệp  Bán hàng trả chậm: hình thức tốn mà khách hàng không chi trả tiền hàng mà khoảng thời gian sau khách hàng chi trả tiền 1.2.HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hoàn thành Căn vào hệ thống chứng từ kế toán Bộ tài chính ban hành, doanh nghiệp lựa chọn chứng từ kế toán cần vận dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các chứng từ cần phải ghi chép cách đầy đủ chính xác kịp thời đảm bảo yêu cầu pháp luật chính sách chế độ kế toán Nhà nước, làm đáng tin cậy để ghi sổ kế tốn Doanh nghiệp quy định trình tự luân chuyển chứng từ khoa học phục vụ cho việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian quy định luân chuyển để ghi vào Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp sổ kế tốn theo trình tự hợp lý để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Khi nhận chứng từ kế toán, phận kế toán thực việc xử lý luân chuyển chứng từ kế toán theo quy định kế toán trưởng đơn vị  Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm bước sau: • Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tốn • Kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt • Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế tốn • Bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn  Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: • Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn • Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan • Kiểm tra tính chính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn  Chứng từ sử dụng kế tốn bán hàng gồm: • Hoá đơn GTGT (01GTKT - 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ • Hố đơn bán hàng thông thường (02GTTT - 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp • Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (03PXK- 3LL) • Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL - 3LL) • Các chứng từ có liên quan khác… 1.3.KẾ TỐN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1.Khái quát trình bán hàng, xác định kết kinh doanh  Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí cảu hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng • Phản ánh tính toán chính xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động • Cung cấp thơng tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết  Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội  Đánh giá hàng hóa: Hàng hóa doanh nghiệp đánh giá theo hai phương pháp: Đánh giá theo trị giá vốn thực tế Đánh giá Học viện Tài 10 Luận văn tốt nghiệp theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất kho kỳ • Phương pháp đánh giá theo trị giá vốn thực tế: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Trị giá mua hàng hóa + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Trị giá mua thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất kho bán theo cơng thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho HH bán = kỳ Chi phí mua hàng HH tồn kho đầu kỳ + Chi phí mua hàng HH phát sinh kỳ HH tồn kho cuối kỳ HH xuất bán kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ HH xuất bán kỳ Trong đó: “ Hàng hóa tồn cuối kỳ” bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua đường hàng hóa gửi bán chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3.2.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1.Kế tốn doanh thu bán hàng 10 Học viện Tài 117 Luận văn tốt nghiệp Nhận xét, đánh giá:  Các tiêu lợi nhuận Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2012 đạt 4.579.461.405 đồng, giảm 11.559.286.623 đồng, tỷ lệ giảm 71,62% cho thấy kết kinh doanh công ty năm không tốt bằng năm trước Điều nhiều nguyên nhân, nguyên nhân chủ yếu năm 2012 giới chịu khủng hoảng kinh tế, kinh tế Việt Nam nói chung, ngành Thép nói riêng bị ảnh hưởng khủng hoảng Bên cạnh sụt giảm đáng kể lợi nhuận sau thuế tiêu lợi nhuận có biến đổi: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 12.210.212.230 đồng, tương ứng giảm 76,49%; Lợi nhuận khác tăng 1.742.518.048 đồng, tương ứng tăng 209,34%; Lợi nhuận trước thuế giảm 10.467.694.182 đồng, tương ứng giảm 62,33%  Các tiêu phản ánh Doanh thu chi phí Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng 268.746.594.310 đồng so với năm 2011, tương ứng tăng 16,55% Điều cho thấy cơng ty có nhiều cố gắng việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Có thể nói làm tăng doanh thu tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận kinh doanh mà giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, gia tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng số lượng sản phẩm bán tăng doanh nghiệp tăng giá bán sản phẩm Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 276.474.402.861 đồng với tỷ lệ 17,19% Doanh thu tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng khoản giảm trừ doanh thu giảm Các khoản giảm trừ Học viện Tài 118 Luận văn tốt nghiệp doanh thu giảm cho thấy tình hình chất lượng hàng hóa cơng ty ổn định hơn, hàng hóa giảm sai sót phẩm chất, quy cách đáng kể Giá vốn hàng bán tăng 295.258.192.155 đồng, tương ứng tăng 19,14% Giá vốn hàng bán tăng giá vốn hàng xuất bán (giá nhập hàng từ nhà cung cấp) tăng, số lượng hàng hóa tiêu thụ tăng Doanh thu hoạt động tài chính tăng 4.611.545.466 đồng, tương ứng tăng 58,91% Doanh thu hoạt động tài chính tăng năm 2012 cơng ty nhận khoản lãi khách hàng trả hạn hợp đồng vay nợ theo hợp đồng kinh tế, ra, phận góp phần làm tăng doanh thu hoạt động tài chính nữa, khoản mà ngân hàng nơi có tiền gửi cơng ty trả lãi hàng kỳ Chi phí tài chính năm 2012 giảm 321.377.288 đồng, tương ứng giảm 2,83%, lãi vay giảm tới 713.112.695 đồng Điều cho thấy khả tự chủ vốn công ty dần tốt hơn, giảm bớt gánh nặng lãi vay cách dán tiếp làm tăng lợi nhuận Chi phí bán hàng tăng 4.157.723.290 đồng với tỷ lệ 26,66% làm lợi nhuận hoạt động kinh doanh giảm 4.157.723.290 đồng Chi phí bán hàng tăng khơng có khoản chi lãng phí bất hợp lý điều sẽ làm gia tăng doanh thu bán hàng thực tế doanh thu bán hàng công ty tăng 16,55% Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 5.798.377.600 đồng với tỷ lệ 18,91% làm cho lợi nhuận hoạt động kinh doanh tăng 5.798.377.600 đồng Điều cho thấy hiệu quản lý kinh doanh công ty tăng Học viện Tài 119 Luận văn tốt nghiệp Như vậy, doanh thu tăng, doanh thu hoạt động tài chính tăng, chi phí tài chính giảm, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm giá vốn hàng bán ( 295 tỷ đồng) lại tăng nhiều mức tăng doanh thu ( 276 tỷ đồng), chi phí bán hàng tăng đáng kể ( tỷ đồng), đó, lợi nhuận từ hoạt động giảm so với năm 2011 Cơng ty cần có chính sách kinh tế phù hợp công tác nhập hàng hóa có biện pháp giảm thiểu chi phí mua hàng để giảm giá vốn, tăng lợi nhuận  Các tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu năm 2012 97,51% cho biết 100 đồng doanh thu thu công ty phải bỏ 97,51 đồng giá vốn hàng bán, tăng 1,6% so với năm 2011 Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu năm 2012 lớn, điều cho thấy việc quản lý khoản chi phí giá vốn hàng bán chưa tốt, công ty cần tăng cường biện pháp để công tác quản lý chi phí giá vốn hiệu Tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu năm 2012 1,05% cho biết 100 đồng doanh thu thu công ty phải bỏ 1,05 đồng chi phí bán hàng, tăng 0,08% so với năm 2011 Tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu năm 2012 nhỏ, chứng tỏ công ty tiết kiệm chi phí bán hàng kinh doanh có hiệu Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu năm 2012 1,32% cho biết 100 đồng doanh thu thu công ty phải bỏ 1,32 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm 0,59% so với năm 2011 Tỷ suất mức nhỏ, điều cho thấy hiệu quản lý khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cao  Các tiêu phản ánh kết kinh doanh Học viện Tài 120 Luận văn tốt nghiệp Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2012 0,2% cho biết 100 đồng doanh thu sinh 0,2 đồng lợi nhuận thuần, giảm 0,8% so với năm 2011 Tỷ suất lợi nhuận kế toán trước thuế doanh thu năm 2012 0,34% cho biết 100 đồng doanh thu sinh 0,34 đồng lợi nhuận kế toán trước thuế, giảm 0,7% so với năm 2011 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp doanh thu năm 2012 0,24% cho biết 100 đồng doanh thu sinh 0,24 đồng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, giảm 0,76% so với năm 2011 3.3.2.2.Thông tin tương lai kế toán quản trị 3.3.2.2.1.Về dự toán kinh doanh Là doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh vật liệu sử dụng xây dựng Công tác dự tốn Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội chủ yếu lập dự toán kinh doanh Lập dự toán kinh doanh việc dự kiến (kế hoạch) tiêu kinh doanh cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể công ty Dự tốn kinh doanh có ý nghĩa to lớn, thể số mặt như: - Cung cấp cho nhà quản trị tồn thơng tin kế hoạch kinh doanh thời gian cụ thể trình kinh doanh Giúp họ dự định tương lai cần thực giải pháp để đạt mục đích đề - Là đánh giá tình hình thực tiêu dự kiến Từ đó, thấy mặt mạnh cần phát huy tồn để có giải pháp khắc phục, làm sở cho việc định kinh doanh tối ưu Học viện Tài 121 Luận văn tốt nghiệp - Là để khai thác khả tiềm tàng nguồn lực tài chính nhằm phát huy nội lực tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Để việc lập dự tốn chính xác có tính khả thi cuối tháng, cuối quý vào tình hình thực dự tốn tháng, q ảnh hưởng tháng, quý để lập dự toán Khâu lập dự tốn kinh doanh phải phối hợp có hệ thống phần hành, đơn vị, phòng ban Đối với cơng tác kế tốn quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Kim khí Hà Nội nói riêng, hệ thống dự tốn mà cơng ty nên quan tâm là: - Dự tốn tiêu thụ hàng hóa - Dự tốn chi phí bán hàng - Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán kết kinh doanh  Dự tốn tiêu thụ hàng hóa Trong khâu lập dự tốn kinh doanh dự tốn tiêu thụ hàng hóa quan trọng nhất, định làm sở để lập dự toán khác Cơ sở để xác định dự tốn tiêu thụ khối lượng hàng hóa đơn giá bán hàng hóa dự kiến sẽ tiêu thụ Công ty CP Kim khí Hà Nội kinh doanh mặt hàng khác nhau, vậy, mặt hàng nên lập dự toán tiêu thụ riêng để việc theo dõi phân tích dễ dàng chi tiết Ví dụ: Căn vào tình hình thực tiêu thụ vòng bi SKF 608 năm 2012, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng năm kế hoạch lập dự toán tiêu thụ mặt hàng sau: Học viện Tài 122 Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.2 Dự tốn tiêu thụ mặt hàng vòng bi SKF 608 năm 2013 DỰ TOÁN TIÊU THỤ Năm 2013 Quý Chỉ tiêu Cả I II III IV năm 1.Khối lượng tiêu thụ (Chiếc) 900 1.000 800 1.300 4.000 2.Đơn giá bán (1000đ) 34,0 35,0 33,0 36,0 34,7 3.Doanh thu (1000đ)  30.600 35.000 26.400 46.800 138.800 Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều khoản khác nhau, phân chia thành định phí biến phí Khi lập dự toán, khoản chi phí phải vào dự toán tiêu thụ nhân tố khác ảnh hưởng chi phí bán hàng chi phí quản ký doanh nghiệp, như: Phương thức bán hàng, phương thức quản lý, địa điểm kinh doanh, nơi tiêu thụ, Đối với dự toán chi phí bán hàng, sở để xác định dự toán chi phí bán hàng biến phí bán hàng định phí bán hàng Ví dụ: Tại cơng ty CP kim khí Hà Nội, ước tính biến phí bán hàng đơn giá biến phí bán hàng cho giờ lao động trực tiếp nhân viên bán hàng 2000 đồng, tổng định phí bán hàng công ty dự kiến năm 500 triệu đồng Lập dự toán Chi phí bán hàng sau: Bảng 3.3 Dự tốn chi phí bán hàng DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG Học viện Tài 123 Luận văn tốt nghiệp Năm 2013 Chỉ tiêu 1.Tổng thời gian LĐTT (giờ) 2.Đơn giá biến phí bán hàng 3.Biến phí bán hàng (1000đ) 4.Định phí bán hàng (1000đ) 5.Chi phí bán hàng (1000đ) Quý Cả năm I II III IV 130.000 140.000 140.000 150.000 560.000 2000 2000 2000 2000 2000 260.000 280.000 280.000 300.000 1.120.000 125.000 125.000 125.000 125.000 500.000 385.000 405.000 405.000 425.000 1.620.000 Tương tự, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp lập theo phương pháp dự toán chi phí bán hàng  Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh loại toán mang tính tổng hợp, dựa dự toán tiêu thụ, dự toán giá vốn hàng bán (gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh cung cấp số liệu phục vụ cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trên sở so sánh thực tế với dự toán, Cơng ty phát tồn tại, khả tiềm tàng chưa khai thác trình kinh doanh Từ đó, có biện pháp Học viện Tài 124 Luận văn tốt nghiệp tích cực phát huy mặt mạnh tìm nguyên nhân, khắc phục tồn 3.3.2.2.2.Về phân tích Mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận công ty đạt Khi sử dụng mơ hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, cần phải đặt điều kiện giả định sau: - Toàn chi phí phải phân biệt hợp lý thành: Biến phí định phí - Định phí cố định phạm vi thích hợp sản lượng - Biến phí đơn vị ổn định so với thay đổi sản lượng - Giá bán mức độ sản lượng tiêu thụ Khi phân tích, Cơng ty khai thác qua khía cạnh như: - Lãi biến phí - Tỷ suất lãi biến phí - Kết cấu chi phí - Đòn bẩy kinh doanh - Điểm hòa vốn Ứng dụng phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận góp phần đưa định chính xác kế hoạch thực hiện, phương án kinh doanh, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, giúp ban giám đốc Cơng ty có nhìn nhìn bao qt tương lai Học viện Tài 125 Luận văn tốt nghiệp 3.3.2.2.3.Kế toán quản trị bán hàng kết kinh doanh  Định giá bán sản phẩm Cơng ty xác định giá bán hàng hóa theo nguyên tắc: Giá bán đủ bù đắp chi phí đạt lợi nhuận mong muốn Tùy vào hoàn cảnh, điều kiện loại giá bán (giá bán hàng hóa thơng thường, giá bán hàng hóa mới, giá bán nội bộ, giá bán điều kiện cạnh tranh, ) để lựa chọn làm sở xác định giá bán hợp lý Ví dụ: Định giá bán dựa trị giá hàng hóa nhập kho theo phương pháp cộng thêm vào chi phí tỷ lệ tăng thêm theo công thức: Giá bán Tỷ lệ phần trăm tăng thêm = Trị giá hàng hóa nhập kho x (1 + % cộng thêm) Mức hoàn vốn mong muốn = Mức hoàn vốn mong muốn Số sản phẩm bán = Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư Chi phí bán hàng, chi phí QLDN + x Giá thành sản xuất sản phẩm bán x Tổng vốn đầu tư  Kế toán quản trị bán hàng kết bán hàng Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng tốn tiền (bán thu tiền ngay, bán trả góp, ), theo phận bán hàng (khu vực 1, khu vực 2, ), theo nhóm hàng hóa, loại hoạt động chủ yếu Cơng ty tổ chức kế toán bán hàng bằng cách kết hợp Học viện Tài 126 Luận văn tốt nghiệp nhiều tiêu thức với nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý điều kiện, hồn cảnh cụ thể Cơng ty thời kỳ Công ty cần xây dựng mơ hình tài khoản, sổ kế tốn báo cáo bán hàng kết bán hàng cách liên hồn linh hoạt để kế tốn phù hợp với trường hợp bán hàng giai đoạn đáp ứng yêu cầu xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Học viện Tài 127 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển cơng ty Điều đòi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trò khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, từ nhanh chóng đưa định mình, nắm lấy hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lí tài chính hoạch định chiến lược ban lãnh đạo công ty Để hệ thống kế tốn hồn hảo khơng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà phần hành kế toán khác cần phải làm tốt chức mình, phối hợp chặt chẽ, ăn khớp với toàn hệ thống Ngoài ra, cơng tác kế tốn khơng thể tách rời hoạt động phận khác tồn cơng ty Trải qua chặng đường 50 năm hình thành phát triển, Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội vượt qua nhiều khó khăn để tồn phát triển Công ty trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn ngày hồn thiện để phục vụ cho công việc quản lý, mà đó, khâu kế tốn bán hàng xác định kết đóng vai trò quan trọng Có thể nói việc hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty tương đối khoa học, hợp lý song tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế hạn chế, cộng với kinh nghiệm thân chưa nhiều, nên luận văn sẽ không tránh khỏi sai Học viện Tài 128 Luận văn tốt nghiệp sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô cán kế tốn cơng ty để hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, giúp cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thân sau Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Trương Thị Thủy cán Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Phan Thị Cẩm Vân Học viện Tài 129 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính - Học viện Tài chính - Nhà xuất Tài chính Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế toán Quản trị - Học viện Tài chính - Nhà xuất Tài chính Chủ biên: PGS TS Vương Đình Huệ TS Đồn Xn Tiên 3.Giáo trình Phân tích Tài chính doanh nghiệp - Học viện Tài chính - Nhà xuất Tài chính Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn (TT 120/2003, TT 53/2006 …), Các định (QĐ 15/2006/QĐ-BTC…) Bộ Tài chính Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC – Nhà xuất Thống Kê, Một số luận văn tốt nghiệp khoá trước- Học Viện Tài Chính Tạp chí kế toán www.tapchiketoan.com.vn Web kế tốn www.webketoan.com Học viện Tài 130 Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học:……………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Phan Thị Cẩm Vân; Khóa: 47; Lớp: 21.03 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng….năm 2013 Điểm: -Bằng số: -Bằng chữ: Người nhận xét Học viện Tài 131 Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Phan Thị Cẩm Vân; Khóa: 47; Lớp: 21.03 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………… Điểm: -Bằng số: -Bằng chữ: Người nhận xét ... tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Luận văn tốt nghiệp em có kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh. .. kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG