Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại hệ thống siêu thị intimex – công ty CP intimex việt nam

Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, vớisự phát triển nhanh chóng kinh tế thị trường, muốn sản xuất kinh doanh có hiệu cần phải có quản lý người Chính mà chức quản lý kinh tế phạm vi nước, ngành, địa phương, sở có ý nghĩa vơ quan trọng Một công cụ đắc lựcvà thiếu đượcgiúp cho Nhà Nước Công ty quản lý tốt kinh tế, kế tốn Thơng qua thơng tin kế tốn thu thập, xử lý cung cấp, tổ chức cá nhân theo dõi q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, để tồn kinh tế phát triển khơng ngừng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh khâu, đặc biệt khâu tiêu thụ sản phẩm Bởi vậy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trịnắm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Có làm tốt công tác bán hàng xác định đắn kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi, đẩy nhanh vịng quay vốn, mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín thị trường đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc xác định trách nhiệm với người lao động, nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, giải tốt mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác như: Các nhà cung cấp, chủ nợ, Ngân hàng đối tác kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hệ thống Siêu thị Intimex – Công ty CP Intimex Việt Nam” Chuyên đề thực tập em phần mở đầu kết luận gồm có nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống Siêu thị Intimex - Công ty cổ phần INTIMEX Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống siêu thị IntimexCông ty CP Intimex Việt Nam Với khả thời gian có hạn viết em cịn có nhiều hạn chế Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết 1.1.1 kinh doanh doanh nghiệp thương mại Các khái niệm, mối quan hệ hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Như biết nét đặc trưng chủ yếu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc mua, bán hàng hóa thu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Có thể nói bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Để thực mục đích kinh doanh thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội hàng hóa dịch vụ, thu lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp phải ln tính tốn, xác định khoản thu nhập chi phí bỏ tương ứng, hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động kinh doanh Và vậy, Kết hoạt động kinh doanh kà kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khách chi phí khác Kết kinh doanh tiêu chất lượng để đánh giá hiệu hoạt động mức độ tích cực mặt DN Yêu cầu xác định kết kinh doanh phải xác, kịp thời cần thực sau kỳ kế toán (tháng, q năm) 1.1.2 Vai trị vị trí hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại: Nền kinh tế tồn cầu hóa tạo môi trường kinh doanh thuận lợi song khơng khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải thật động nhạy bén, đồng thời phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trường để tiêu thụ sản phẩm Đối với doanh nghiệp, bán hàng hoạt động chủ yếu quan trọng Nó giúp cho vốn kinh doanh doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ sở để xác định kết kinh doanh sau Doanh nghiệp có bán hàng có doanh thu để bù chi phí, thực giá trị thặng dư, từ giúp cho nhà quản trị lãnh đạo đặc biệt tình hình hoạt động doanh nghiệp cá định đưa phù hợp Đối với người tiêu dùng, thực tốt công tác bán hàng doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu, đáp ứng địi hỏi người tiêu dùng Hay nói cách khác, hoạt động mua bán hàng hóa cầu nối sản xuất tiêu dùng, góp phần đưa người sản xuất tiếp cận với thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu, tập Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp quán tiêu dùng xã hội từ giúp cho nhà sản xuất có điều chỉnh kịp thời Trên giác độ tồn kinh tế quốc dân, trình bán hàng góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành nói riêng tồn kinh tế nói chung 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp: Quản lý hoạt động bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có thực cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý hoạt động bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Về khối lượng hàng hóa tiêu thụ, phải nắm xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường Về giá vốn hàng xuất kho:Doanh nghiệp cần phải lựa chọn phương pháp tính giá vốn hợp lý, đồng thời thực tính giá vốn hàng bán kịp thời xác Có giúp phản ánh đắn kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phícó ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho đơn vị hàng hóa, lập dự tốn cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán Về giá bán doanh thu bán hàng: giá bán phải bù đắp chi phí có lãi đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán phải Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp mềm dẻo linh hoạt Việc xác định giá bán phải tiến hành sau xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất trường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng công cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng Trong trường hợp đặc biệt sử dụng giá ưu đãi để tăng khối lượng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá từ có xử lý phân tích thơng tin đắn nhằm đưa định kịp thời, hiệu Về phương thức toán thời hạn toán: phận quản lý tiêu thụ phải tùy theo khách hàng mà thỏa thuận phương thức thời hạn hợp lý Muốn phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ khách hàng thường xun hay khơng thường xun, tốn hạn hay không… Như việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống cịn tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Để giữ vững vai trị cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu kế tốn bán hàng xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng - Phản ánh ghi chéo đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp - Đôn đốc q trình tốn tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật tốn quản lý chặt chẽ tiền bán hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động Kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán: 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình nhập xuất kho thành phẩm, hàng hóa, đồng thời định đến việc xác định thời điểm bán hàng, thời điểm xác nhận doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức bán hàng sau: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng theo thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Hàng xuất thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận trả tiền trả tiền số hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, tành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đồng Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Các phương thức tốn: Việc quản lý tốt q trình tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn đồng thời giữ uy tín với khách hàng Có phương thức tốn chủ yếu, là: - Phương thức tốn trực tiếp: + Thanh toán tiền mặt: Bên mua trực tiếp toán tiền hàng cho bên bán tiền mặt + Thanh toán qua ngân hàng: Theo phương thức này, ngân hàng đóng vai trị trung gian thực chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản người bán bù trừ lẫn nhận yêu cầu toán bên Bao gồm: toán séc, toán UNC, tốn thư tín dụng… - Phương thức toán chậm trả: Phương thức cho phép người mua khơng phải tốn tồn tiền hàng nhận hàng, đổi lại việc toán thực vào thời điểm khác theo thỏa thuận hai bên 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại: 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán  Trị giá mua thực tế = hàng xuất kho để bán Chi phí mua + phân bổ cho HHXK Phương pháp xác định trị giá mua thực tế hàng xuất bán: Theo chuẩn mực Kế toán số 02- Hàng tồn kho, trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định theo phương pháp: Học viện tài • Lu ận văn t ốt nghi ệp Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hóa vào số lượng hàng hóa xuất kho thuộc lơ đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định, nhận diện được, nhập hàng hóa theo lơ bảo quản riêng theo lơ lần nhập • Phương pháp bình quân gia quyền: + Phương pháp bình quân gia quyền cố định: Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ số nhập kỳ kế tốn tính giá bình qn hàng hóa theo cơng thức: Đơn giá thực tế bình qn Trị giá thực tế hàng xuất kho Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Trị giá muahàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ = Số lượng hàng xuất X kho Đơn giá thực tế bình quân + Phương pháp bình quân liên hoàn: Về phương pháp giống phương pháp đơn giá bình quân xác định sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ đơn giá lần nhập hàng kỳ Cứ sau lần nhập kho hàng tính giá trị thực tế bình quân sau lần nhập, xuất từ xác định trị giá hàng xuất sau lần nhập Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất X Đơn giá thực tế bình qn trước Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp kho • xuất Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp giả định hàng hóa nhập trước xuất trước, đơn giá xuất kho lấy với đơn giá nhập Giá trị thực tế hàng xuất kho= Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá lơ hàng nhập • Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp giả định hàng hóa nhập sau xuất trước đơn gíá xuất đơn giá lần nhập sau  Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa xuất kho: Chi phí Trị giá Chi phí mua phân bổ Chi phí mua phát + mua phân cho hàng tồn đầu kỳ sinh kỳ x mua bổ cho = hàng xuất Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng hoá kho + nhập kỳ hàngtồn đầu kỳ xuất kho kỳ 1.2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán: • Bán hàng kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng: Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản Tk 157- Hàng gửi bán Phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành sản phẩm hàng hóa, thành phẩm gửi bán Số hàng chưa xác định tiêu thụ Kế toán sử dụng số tài khoản khác:TK 632, TK 155, TK156,… Phương pháp hạch toán: Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp Công ty tiến hành khai báo danh mục tài khoản phần mềm Fast theo chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn mà Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Những tài khoản cấp 2, cấp mở chi tiết theo siêu thị, phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty - Tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán : Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc Cơng ty sử dụng để hạch tốn nghiệp vụ bán hàng phát sinh phiếu thu, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, lập đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đó, chứng từ thiết kế chương trình kế tốn máy đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung ghi chứng từ gốc Ngồi ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch tốn q trình bán hàng, kết bán hàng nhanh chóng, kịp thời Việc lưu giữ chứng từ quan tâm mức Khi hết năm tài chính, kế tốn tiến hành in loại sổ kế toán từ phần mềm kế toán, xin chữ ký người có liên quan, đóng dấu đóng thành Chứng từ gốc năm tài như: hố đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, tất sổ kế toán,… cất giữ vào thùng tơn có đánh dấu năm để tránh thất lạc lẫn chứng từ năm - Trình tự hạch tốn: Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế toán 3.1.2 Về nhược điểm Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp Song song với ưu điểm đạt cơng tác kế tốn bán hàng hệ thống siêu thị Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam tồn hạn chế cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng q trình hoạt động kinh doanh Công ty Những nhược điểm Công ty gặp phải là: - Về tổ chức hạch tốn ban đầu : Có nhiều trường hợp hố đơn chứng từ chuyển cho phịng kế tốn cịn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ phận kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về sử dụng tài khoản: Kế toán thực việc mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chưa thực hợp lý việc quản lý chi tiết tới nội dung chưa thật khoa học - Về máy hoạt động : Từ cấp siêu thị đến phịng ban cơng ty cồng kềnh đặc điểm phân cấp chi tiết đến ngành hàng - Về tiến độ tốn : Trả chậm cơng nợ, để q hạn khiến việc đặt hàng gặp nhiều khó khăn, hàng lên quầy chưa cập nhật kịp thời ảnh hưởng đến doanh số kết kinh doanh - Về quan hệ tác nghiệp phận: Theo quy định Cơng ty cuối ngày phận tin học chụi trách nhiệm tổng hợp số liệu, truyền số liệu nhập - xuất tồn cho siêu thị,.Tuy nhiên, hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho hang chậm Việc gây chậm trễ đến việc cập nhật, báo cáo tồn kho tức thời cho ban Giám đốc phận nhập để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp Hơn nữa, số liệu Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp chưa đối chiếu xác, cịn chưa khớp nên bán hàng khơng bán hàng qua máy phải ghi máy báo không đủ hàng tồn nên bán hàng thực tế hàng Do vậy, cần phải quy định lịch làm việc cụ thể cho nhân viên phòng máy đề truyền liệuthời kịp cho siêu thị 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng: Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Quá trình diễn hoạt động mua bán liên quan đén lợi ích nhiều đối tượng: khách hàng, ngân hàng, thân doanh nghiệp,… nên địi hỏi kế tốn phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho bên có liên quan Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thông tin kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý bên liên quan 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng hệ thống siêu thị - Công ty cổ phần Intimex Việt Nam 3.3.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng: Công ty cần tổ chức đào tạo thêm cán phận công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương… tạo điều kiện chọn nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt 3.3.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng: Hiện tại, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống việc mở tài khoản câp cấp chưa hợp lý Do để đảm bảo tốt cơng tác hạch tốn doanh thu kế tốn cơng ty nên mở tài khoản chi tiết theo nội dung khoản thu - chi từ thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Mở tài khoản cấp cho TK 156: TK 1561 - Trị giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng hố Cuối bút tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ = Chí phí thu mua hàng hoá tồn đầu kỳ Giá trị mua hàng + + Chi phí mua phát x sinh kỳ Giá trị mua Giá trị mua hàng hoá Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp hoá tồn đầu kỳ hàng hoá tiêu cho hàng đã tiêu thụ thụ kỳ Làm tích kỳ giúp tiêu thụđược đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao Chẳng hạn, mua lô hàng từ nhà cung cấp, giá mua chưa thuế 230.000.000đ, chi phí vận chuyển chưa thuế chi tiền mặt: 2.000.000đ Với sách kế tốn tại, kế tốn Cơng ty hạch tốn tồn 232.000.000đ vào tài khoản 156 mà không chi tiết theo giá mua chi phí mua Theo kiến nghị em, kế toán nên định khoản sau: Nợ TK 1561 230.000.000 Nợ TK 1562 2.000.000 Nợ TK 133 23.300.000 Có TK 331 Có TK 111 253.000.000 200.000 Cuối kỳ, kế tốn tiền hành phân bổ chi phí mua tập hợp tài khoản 1562 cho số hàng bán kỳ Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK 641 TK 642 theo khoản mục chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, phí phí dịch vụ mua ngồi,… theo phận bán hàng quản lý Như vậy, hệ thống tài khoản 641, 642 mở chi tiết sau: - TK 641 Chi phí bán hàng • TK 6411 Chi phí nhân viên bán hàng  TK 64112 Chi phí nhân viên bán hàng kinh doanh bán bn  TK 64113 Chi phí nhân viên bán hàng siêu thị Bờ Hồ  TK 64114 Chi phí nhân viên bán hàng siêu thị Hào Nam  …………… Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp TK 6412 Chi phí vật liệu, bao bì  TK 64122 Chi phí vật liệu, bao bì kinh doanh bán bn  TK 64123 Chi phí vật liệu, bao bì siêu thị Bờ Hồ  TK 64124 Chi phí vật liệu, bao bì siêu thị Hào Nam  ……………… • TK 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng  TK 64132 Chi phí dụng cụ, đồ dùng kinh doanh bán bn  TK 64133 Chi phí dụng cụ, đồ dùng siêu thị Bờ Hồ  TK 64134 Chi phí dụng cụ, đồ dùng siêu thị Hào Nam  ……………… • TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định  TK 64142 Chi phí khấu hào tài sản cố định kinh doanh bán bn  TK 64143 Chi phí khấu hao tài sản cố định siêu thị Bờ Hồ  TK 64144 Chi phí khấu hao tài sản cố định siêu thị Hào Nam  …………………… • TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi  ……………… • TK 6418 Chi phí tiền khác  ……………… - TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp • TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý • TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý • TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phịng • TK 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định • TK 6425 Thuế, phí lệ phí • TK 6426 Chi phí dự phịng • TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngồi • TK 6428 Chi phí tiền khác • Các tài khoản mở chi tiết cho siêu thị tương tự chi phí bán hàng Chẳng hạn, tháng 12/2011, chi phí lương cho nhân viên bán hàng siêu thị Bờ Hồ định khoản sau: Nợ TK 64113 :845.235.947đ Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp Có TK 334 :692.816.350 đ Có TK 338 : 152.419.597đ Trích khấu hao tài sản cố định cho phận bán hàng siêu thị Bờ Hồ: Nợ TK 64143 : 65.118.920đ Có TK 21412: 65.118.920đ Khi toán tiền điện tháng 12/2011 cho siêu thị Intimex Bờ Hồ: Nợ TK 64183: 21.217.800 đ Nợ TK 133 : 2.121.780đ Có TK111: 23.339.580 đ Các khoản chi phí quản lý doanh nghiêp tháng 12/2011 hạch toán chi tiết sau: Tiền lương nhân viên quản lý trung tâm: Nợ TK 64211 97.560.838đ Có TK 334 : 79.967.900đ Có TK 338 : 17.592.938đ Khấu hao tháng 12/2011 phận quản lý doanh nghiệp trung tâm: Nợ TK 64241 Có TK 21411 :9.715.634đ : 9.715.634đ Cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp trung tâm: Nợ TK 64211 Có TK 15317 : 3.125.500đ : 3.125.500đ Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp ………………… 3.3.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phịng cơng ty cần phải hđược phân loại xếp riêng theo ngàng hàng, nội dung cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải nộp, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (có yêu cầu) 3.3.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Để theo dõi quản lý, tổng hợp thông tin kế tốn tài có liên quan tới hoạt động bán hàng siêu thị Công ty xây dựng hệ thống kế toán tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết, đến sổ tổng hợp, đáp ưng thông tin nhanh chóng kịp thời để Ban giám đốc cơng ty nắm bắt định kinh doanh phù hợp Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh có số bạn hàng lớn, để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý kế toán nên lập sổ chi tiết TK131 cho đối tượng, giúp cho việc toán thuận tiện 3.4.Điều kiện thực giải pháp: Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng công ty cần tốt yêu cầu sau: - Cơng ty cần có biện pháp giảm trừ thủ tục giấy tờ thừa tiết kiệm thời gian, chi phí tăng suất lao động - Phải tuân thủ theo chế độ tài chính, kế tốn hành Phải đảm bảo tính thống tiêu tài chính, thống hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế toán - Phải có kết hợp chặt chẽ phận cơng ty Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tin cậy hoạt đông bán hàng siêu thị cho cấp lãnh đạo - Công ty nên thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên, nhân viên kế toán phải nắm bắt kịp thời chế độ kế tốn Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln ln giữ vai trị quan trọng Kế tốn công cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì việc hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần công tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song phần hành quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp.Cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tương đối hồn chỉnh, thực đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty,cơ Phạm Thị Nhung anh chị phịng kế tốn hệ thống siêu thị- Cơng ty CP Intimex Việt Nam giúp đỡ em trình thực tập cơng ty để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: T.S Bùi Thị Thu Hương hướng dẫn, giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực tập Nguyễn Minh Hịa Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TGTGT Thuế Giá trị gia tăng TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán CKTM Chiết khấu thương mại DTT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp Mục lục Phần mở đầu…………………………………………………………………………….…1 Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại……………………………… …3 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp………………………………… .3 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh………………………….3 1.1.2 Vai trị vị trí hoạt động bán hàng doanh nghiệp…….….4 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp………… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp …………………………………………………………………… 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại………………………………………… ………7 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp Thương mại…………………………………………………………… ……7 1.2.1.1.Các phương thức bán hàng……………………………………7 1.2.1.2 Các phương thức toán…………………………………8 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………… 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán……………… 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………10 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu……14 1.2.4 Kế toán chi phí bàn hàng chi phí quản lý doanh nghiệp…….….17 Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………….17 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………19 1.2.5 Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp…………………………… …21 1.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh…………………… 22 1.2.7 Hệ thống sổ kế toán sử dụng…………………………………………24 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy……………………………………………25 Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống siêu thị Intimex – công ty cp Intimex Việt Nam…………………… 28 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Intimex Việt Nam… 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển……………………………….28 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty…………………………….29 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh………………………………… 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn………………………………36 2.2 Tình hình thực tế kế tốn bán hàng kết kinh doanh Hệ thống Siêu thị Intimex – Công ty CP Intimex Việt Nam…………………………41 2.2.1 Đặc điểm quản lý bán hàng trình bán hàng………………41 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán……………….53 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………… 63 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…… …67 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………67 Học viện tài Lu ận văn t ốt nghi ệp 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………… 74 2.2.5 Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp…………………………… 78 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………… 84 Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống siêu thị intimex - công ty CP Intimex Việt Nam 88 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh……………………………………………………………………… 88 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………………… 88 3.1.2 Hạn chế………………………………………………………………90 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện………………………………………………….91 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống siêu thị Công ty CP Intimex Việt Nam……………………………………………………………………………….92 3.4 Điều kiện thực giải pháp……………………………………………… 97 Kết luận……………………………………………………………………………98 Danh mục chữ viết tắt…………………………………………………………….99 ... chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống Siêu thị Intimex - Công ty cổ phần INTIMEX Việt Nam. .. tài Lu ận văn t ốt nghi ệp ? ?Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hệ thống Siêu thị Intimex – Công ty CP Intimex Việt Nam? ?? Chuyên đề thực tập em phần mở đầu kết luận gồm có nội dung sau:... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG SIÊU THỊ INTIMEXCÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam: 2.1.1 Sơ lược