Kế toán phải trả người lao động tại công ty tnhh giày thông hào

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THÔNG HÀO Họ tên sinh viên: Trần Thị Vui Mã số sinh viên: 1723403010316 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TỐN GVHD: ThS Mai Hồng Hạnh Bình Dương, tháng 11 năm 2020 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu, nguồn liệu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THÔNG HÀO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị thực tập 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ ban 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.3.1 Sơ đồ máy kế toán 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng 1.4.2 Hệ thống chứng từ kế toán 1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 1.4.4 Hình thức ghi sổ kế tốn i CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THÔNG HÀO 11 2.1 Khái quát khoản phải trả người lao động 11 2.1.1 Số lượng lao động công ty 11 2.1.2 Hình thức tiền lương 11 2.1.3 Minh họa tính lương phải trả người lao động 12 2.2 Nguyên tắc kế toán 16 2.3 Tài khoản sử dụng 16 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 17 2.4.1 Chứng từ tiền lương kế toán sử dụng báo cáo 17 2.4.2 Các sổ sách liên quan đến kế toán phải trả người lao động sử dụng đơn vị 20 2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 21 2.5.1 Nghiệp vụ 21 2.5.2 Nghiệp vụ 24 2.5.3 Nghiệp vụ 28 2.5.4 Nghiệp vụ 37 2.5.5 Nghiệp vụ 41 2.6 Phân tích biến động khoản phải trả người lao động 56 2.6.1 Phân tích biến động khoản phải trả người lao động Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào 56 2.6.2 Phân tích biến động khoản phải trả người lao động Tổng nợ phải trả 56 2.6.2 Phân tích số tài 57 ii 2.6.2.1 Phân tích khả tốn 57 2.6.2.2 Phân tích khả sinh lời 59 2.7 Phân tích báo cáo tài 60 2.7.1 Phân tích bảng cân đối kế tốn 60 2.7.1.1 Phân tích tính cân đối tài sản nguồn vốn 60 2.7.1.2 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều ngang 61 2.7.1.3 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều dọc 64 2.7.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết kinh doanh 66 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang 66 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều dọc 70 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 72 3.1 Nhận xét 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 73 3.2 Giải pháp 73 3.2.1 Về cấu quản lý công ty 73 3.2.2 Về cấu máy kế toán 74 3.2.3 Về tình hình tài Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào 75 3.2.4 Nâng cao khả sinh lời 76 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHỤ LỤC 80 iii DANH MỤC VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tai nạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định HĐLĐ Hợp đồng lao động NLĐ Người lao động 10 CNV Công nhân viên 11 TK Tài khoản 12 VNĐ Việt Nam đồng iv DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ dồ 1.1 sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung Bảng 2.1 Bảng thống kê số lượng nhân viên công ty 11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương 19 Bảng 2.2: Phân tích biến động khoản phải trả người lao động 56 Bảng 2.3: Phân tích tỷ trọng khoản phải trả người lao động Nợ phải trả 56 Bảng 2.4: Phân tích khái quát khả toán 57 Bảng 2.5: Phân tích tỷ suất sinh lời 59 Bảng 2.6: Quan hệ cân đối tài sản nguồn vốn 60 Bảng 2.7: Quan hệ cân đối tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn 61 Bảng 2.8: Bảng phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty theo chiều ngang 62 Bảng 2.9: Bảng phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào theo chiều dọc 64 Bảng 2.10: Phân tích tình hình biến động kinh doanh Cơng ty theo chiều ngang 67 Bảng 2.11: Phân tích tình hình biến động kinh doanh Công ty theo chiều dọc 70 v DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Hợp đồng lao động số 004/2018/HĐLĐ-TL 15 Hình 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng lương T07/2018 Hoàng Bảo Việt 22 Hình 2.3: Phiếu chi tạm ứng lương T07/2018 cho Hồng Bảo Việt 22 Hình 2.4: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ 23 Hình 2.5: Trích sổ Cái TK 334 nghiệp vụ 23 Hình 2.6: Trích Sổ Cái TK 111 nghiệp vụ 24 Hình 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng lương Võ Thanh Hải 25 Hình 2.8: Phiếu chi tạm ứng lương Võ Thanh Hải 26 Hình 2.9: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ 27 Hình 2.10: Trích Sổ Cái TK 334 nghiệp vụ 27 Hình 2.11: Trích Sổ Cái TK 111 nghiệp vụ 28 Hình 2.12: Bảng chấm cơng phận quản lý, bán hàng tháng 07/20 29 Hình 2.13: Bảng chấm công Phân xưởng tháng 07/2018 30 Hình 2.14: Bảng chấm cơng Phân xưởng tháng 07/2018 31 Hình 2.15: Bảng tính lương tháng 07/2018 tồn cơng ty 35 Hình 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ 36 Hình 2.17: Trích Sổ Cái TK 334 nghiệp vụ 36 Hình 2.18: Bảng Phân bổ khoản trích theo lương (10,5%) tháng 07/2018 39 Hình 2.19: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ 40 Hình 2.20: Trích Sổ Cái TK 334 nghiệp vụ 40 Hình 2.21: Bảng tổng hợp lương T07/2018 41 Hình 2.22: Phiếu chi lương phận quản lý T07/2018 42 vi Hình 2.23: Phiếu chi lương Phịng Kinh Doanh T07/2018 43 Hình 2.24: Phiếu chi toán lương Phân xưởng T07/2018 44 Hình 2.25: Phiếu chi tốn lương Phân xưởng T07/2018 45 Hình 2.26: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ 46 Hình 2.27: Trích Sổ Cái TK 334 nghiệp vụ 47 Hình 2.27: Trích Sổ Cái TK 111 nghiệp vụ 48 Hình 2.28: Bảng tốn tiền lương tháng 07/2018 51 Hình 2.29: Bảng cân đối kế toán Năm 2018 55 vii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập đồn xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lịng giáo Mai Hồng Hạnh anh chị Phịng Kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài : “Kế tốn phải trả người lao động Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào” Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế tốn phải trả người lao động “Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giày Thơng Hào” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương - Mục tiêu cụ thể: Phản ánh thực tế hạch toán khoản phải trả người lao động doanh nghiệp Đề nhận xét chung đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải trả người lao động doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế tốn phải trả người lao động “Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào” - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào + Phạm vi thời gian: Năm 2018 Phương pháp nghiên cứu, nguồn liệu - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lương “Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào” - Nguồn liệu: tài liệu, chứng từ Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào Ý nghĩa đề tài Có thể nói chi phí lao động hay khoản phải trả người lao động không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động tốn đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác, việc tính xác chi phí lao động cịn góp phần tính đủ chi phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng lao động khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 Phụ lục 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Phụ lục 4: Bảng cân đối kế toán năm 2019 Phụ lục 5: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Phụ lục 6: Bảng phân tích Bảng cân đối kế toán năm 2017-2019 theo chiều ngang CHỈ TIÊU NĂM 2017 NĂM 2018 NĂM 2019 SO SÁNH NĂM 2018 VÀ 2017 SO SÁNH NĂM 2019 VÀ 2018 A - TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền Tiền II Đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khách hàng Phải thu ngắn hạn khác IV Hàng tồn kho 2.225.111.455 2.851.212.321 3.305.740.220 626.100.866 Tỷ trọng (%) 28,14 950.579.713 2.005.499.865 2.347.845.654 1.054.920.152 110,98 342.345.789,00 17,07 950.579.714 2.005.499.865 2.347.845.654 1.054.920.151 110,98 342.345.789,00 17,07 1.274.531.742 1.274.531.742 103.631 845.712.456 845.712.456 957.894.566 957.894.566 (428.819.286) (428.819.286) (103.631) (33,65) (33,65) 0,00 112.182.110,00 112.182.110,00 13,26 13,26 B - TÀI SẢN DÀI HẠN I- Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khác II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) III Bất động sản đầu tư IV Tài sản dang dở dài hạn V Đầu tư tài dài hạn V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn TỔNG CỘNG TÀI SẢN C - NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn 2.824.366.105 942.500.000 942.500.000 1.178.299.999 1.178.299.999 1.245.784.520 (67.484.521) 2.462.548.082 742.000.000 742.000.000 1.720.548.082 1.720.548.082 1.845.124.624 (124.576.542) 2.499.964.090 500.000.000 500.000.000 1.999.964.090 1.999.964.090 2.245.748.654 (245.784.564) (361.818.023) (200.500.000) (200.500.000) 542.248.083 542.248.083 599.340.104 (57.092.021) (12,81) 37.416.008,00 (21,27) (242.000.000,00) (21,27) (242.000.000,00) 46,02 279.416.008,00 46,02 279.416.008,00 48,11 400.624.030,00 84,60 (121.208.022,00) 1,52 (32,61) (32,61) 16,24 16,24 21,71 97,30 5.805.704.310 2.711.270.506 2.711.270.506 (703.566.106) (703.566.106) 264.282.843 381.443.408 381.443.408 Giá trị 703.566.106 703.566.106 5.049.477.560 2.244.637.804 2.244.637.804 5.313.760.403 2.626.081.212 2.626.081.212 (100,00) (100,00) 5,23 16,99 16,99 454.527.899,00 Tỷ trọng (%) 15,94 Giá trị 491.943.907,00 85.189.294,00 85.189.294,00 9,26 3,24 3,24 Phải trả người bán ngắn hạn Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động II Nợ dài hạn D - VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn góp chủ sở hữu - Cổ phiếu phổ thơng có quyền biểu 11 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối - LNST chưa phân phối lũy cuối kỳ trước - LNST chưa phân phối kỳ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 714.542.854 959.159.816 1.231.499.821 244.616.962 34,23 272.340.005,00 28,39 72.248.375 124.442.742 134.524.561 52.194.367 72,24 10.081.819,00 8,10 1.457.846.575 1.542.478.654 1.345.246.124 84.632.079 5,81 (197.232.530,00) (12,79) 2.804.839.756 2.804.839.756 3.000.000.000 2.687.679.191 2.687.679.191 3.000.000.000 3.094.433.804 3.094.433.804 3.000.000.000 (117.160.565) (117.160.565) (4,18) (4,18) 0,00 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000 0,00 (195.160.244) (312.320.809) 94.433.804 (117.160.565) 60,03 (195.160.244) (312.320.809) (195.160.244) (117.160.565) 5.313.760.403 406.754.613 5.805.704.310 77.999.679 264.282.843 (195.160.244) 5.049.477.560 (39,97) 5,23 406.754.613,00 406.754.613,00 15,13 15,13 0,00 0,00 406.754.613,00 (130,24) (117.160.565,00) 60,03 523.915.178,00 491.943.907,00 (447,18) 9,26 Phụ lục 7: Bảng phân tích Bảng cân đối kế toán năm 2017-2019 theo chiều dọc CHỈ TIÊU A - TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền Tiền II Đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu ngắn hạn khách hàng Phải thu ngắn hạn khác IV Hàng tồn kho B - TÀI SẢN DÀI HẠN I- Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khác II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) III Bất động sản đầu tư IV Tài sản dang dở dài hạn V Đầu tư tài dài hạn V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn TỔNG CỘNG TÀI SẢN C - NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Phải trả người bán ngắn hạn Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động NĂM 2017 NĂM 2018 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 2.225.111.455 44,07 2.851.212.321 53,66 950.579.713 18,83 2.005.499.865 37,74 950.579.714 18,83 2.005.499.865 37,74 0,00 0,00 1.274.531.742 25,24 845.712.456 15,92 1.274.531.742 25,24 845.712.456 15,92 103.631 0,00 0,00 0,00 2.824.366.105 55,93 2.462.548.082 46,34 942.500.000 18,67 742.000.000 13,96 942.500.000 18,67 742.000.000 13,96 1.178.299.999 23,34 1.720.548.082 32,38 1.178.299.999 23,34 1.720.548.082 32,38 1.245.784.520 24,67 1.845.124.624 34,72 (67.484.521) -1,34 (124.576.542) -2,34 703.566.106 703.566.106 5.049.477.560 2.244.637.804 2.244.637.804 714.542.854 72.248.375 1.457.846.575 13,93 13,93 100,00 44,45 44,45 14,15 1,43 28,87 5.313.760.403 2.626.081.212 2.626.081.212 959.159.816 124.442.742 1.542.478.654 100,00 49,42 49,42 18,05 2,34 29,03 NĂM 2019 Giá trị Tỷ trọng (%) 3.305.740.220 56,94 2.347.845.654 40,44 2.347.845.654 40,44 957.894.566 957.894.566 16,50 16,50 2.499.964.090 500.000.000 500.000.000 1.999.964.090 1.999.964.090 2.245.748.654 (245.784.564) 43,06 8,61 8,61 34,45 34,45 38,68 -4,23 5.805.704.310 2.711.270.506 2.711.270.506 1.231.499.821 134.524.561 1.345.246.124 100,00 46,70 46,70 21,21 2,32 23,17 II Nợ dài hạn D - VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn góp chủ sở hữu - Cổ phiếu phổ thơng có quyền biểu 11 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối - LNST chưa phân phối lũy cuối kỳ trước - LNST chưa phân phối kỳ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 2.804.839.756 2.804.839.756 3.000.000.000 3.000.000.000 (195.160.244) (195.160.244) 5.049.477.560 55,55 55,55 59,41 59,41 (3,86) 2.687.679.191 2.687.679.191 3.000.000.000 3.000.000.000 (312.320.809) 50,58 50,58 56,46 56,46 (5,88) 3.094.433.804 3.094.433.804 3.000.000.000 3.000.000.000 94.433.804 53,30 53,30 51,67 51,67 1,63 0,00 (195.160.244) (3,67) (312.320.809) (5,38) (3,86) (117.160.565) 100,00 5.313.760.403 (2,20) 100,00 406.754.613 5.805.704.310 7,01 100,00 ... biến động khoản phải trả người lao động 56 2.6.1 Phân tích biến động khoản phải trả người lao động Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào 56 2.6.2 Phân tích biến động khoản phải. .. người lao động Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán phải trả người lao động ? ?Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thơng Hào? ??... “Cơng ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào? ?? - Nguồn liệu: tài liệu, chứng từ Công ty TNHH Một Thành Viên Giày Thông Hào Ý nghĩa đề tài Có thể nói chi phí lao động hay khoản phải trả người lao động