20 Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng Số 248+249 Tháng 1&2 2023 © Học viện Ngân hàng ISSN 1859 011X Kế toán kỹ thuật số Tương lai cho người làm kế toán Lê Văn Luyện Học viện Ngân hàng Ngày nhận 01/1[.]
Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế toán Lê Văn Luyện Học viện Ngân hàng Ngày nhận: 01/12/2022 Ngày nhận sửa: 14/12/2022 Ngày duyệt đăng: 20/12/2022 Tóm tắt: Cơng nghệ số làm thay đổi lĩnh vực đời sống kinh tế- xã hội, đặc biệt xu chuyển đổi số tác động mạnh mẽ đến toàn lĩnh vực kinh tế, có lĩnh vực tài chính- kế toán Dựa tổng quan nghiên cứu trong, nước quan sát xu hướng doanh nghiệp giới, viết làm rõ khái niệm, lợi ích kế tốn kỹ thuật số bước đầu nội dung liên quan đến trình chuyển đổi số kế tốn gồm: (1) Tự động hóa quy trình kế tốn, (2) Lựa chọn giải pháp cơng nghệ kế tốn phù hợp với doanh nghiệp, (3) Sử dụng liệu kế toán kỹ thuật số để định theo thời gian thực, (4) Tiêu chuẩn hóa thơng tin liệu doanh nghiệp Từ khóa: Kế tốn kỹ thuật số, tự động hóa qui trình, chuyển đổi số Digital accounting - The future for accountants Abstract: Digital technology is changing all areas of socio-economic life, especially, the trend of digital transformation strongly affects all sectors of the economy, including the field of finance - accounting Based on the literature review of domestic and foreign studies and observing trends of businesses around the world, this paper clarifies the concept and benefits of digital accounting, and initially points out the contents related to the digital transformation process in accounting, including: (1) Automating accounting processes, (2) Selecting accounting technology solutions suitable for each company, (3) Using digital accounting data for real-time decision making, and (4) Standardization of data information in the enterprise Keywords: Digital accounting, process automation, digital transformation Le, Van Luyen Email: luyenlv@hvnh.edu.vn Banking Academy of Vietnam Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng Số 248+249- Tháng 1&2 2023 20 © Học viện Ngân hàng ISSN 1859 - 011X LÊ VĂN LUYỆN Giới thiệu Công nghệ số làm biến đổi ngày rõ rệt lĩnh vực tài chính- kế tốn Trên giới, đặc biệt quốc gia phát triển, ứng dụng kế toán kỹ thuật số nhanh chóng gặt hái nhiều thành công Lâu nay, nước, quốc gia phát triển, chủ doanh nghiệp phải sử dụng kế toán viên thuê kế toán từ cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn- kiểm toán để ghi chép xử lý số liệu kế tốn tài theo cách thủ cơng, vừa tốn nhiều thời gian, tiền bạc, công sức hơn, đem lại nhiều lỗi người gây Ngày nay, q trình kế tốn kỹ thuật số cho phép chủ doanh nghiệp kế toán viên họ hồn thành cơng việc nhanh hơn, xác Từ đó, giúp cho việc diễn giải báo cáo kế tốn, tài minh bạch hiệu Nhờ ứng dụng kỹ thuật số vào kế tốn, nhà quản trị doanh nghiệp tập trung vào chiến lược xử lý vấn đề phức tạp họ phạm vi rộng sâu Tuy nhiên, công nghệ số hỗ trợ đắc lực khơng thay hồn tồn cơng việc chuyên gia kế toán Từ đầu năm 2000, chuyên gia có cảnh báo cho người làm kế tốn rằng, cơng nghệ mới- đặc biệt công nghệ kỹ thuật số hỗ trợ tạo áp lực lớn cho người làm kế tốn cần phải thay đổi (Demirưz & Heupel, 2017) Khơng nên quan niệm rằng, kế toán kỹ thuật số làm vai trị kế tốn viên khơng cịn coi trọng quy trình kế tốn, mà ngược lại, chí cịn nâng tầm trao quyền lớn cho nhân viên kế toán, làm cho công việc họ hiệu Theo khảo sát Robert Half (2019) tác động tự động hóa nghề nghiệp người làm kế toán cho thấy, họ lo ngại khả bị thay thế, có hội sáng tạo, lo bị phụ thuộc nhiều vào công nghệ việc hồn thành cơng việc hàng ngày Tuy nhiên, nay, bối cảnh đại dịch Covid-19 cho thấy kế toán kỹ thuật số khơng thể thay hồn tồn vai trị chun gia kế tốn, địi hỏi kế tốn viên phải nỗ lực để thích nghi mơi trường kỹ thuật số Quá trình chuyển đổi số (Digital transformation) làm thay đổi hoàn toàn sân chơi, có lĩnh vực kế tốn Dữ liệu lớn (Big Data) trở thành nguồn tài nguyên phong phú cần chuyên gia kế toán khai thác để giúp doanh nghiệp hoạt động cạnh tranh hiệu Thực tế chứng minh, quốc gia Mỹ, Anh nước tiên tiến, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng để tận dụng tiềm cơng cụ kế tốn kỹ thuật số Sự thay đổi trở thành hội, mối đe dọa người làm kế toán Vậy, kế toán kỹ thuật số gì? Tại phải chuyển đổi số lĩnh vực kế tốn? Kế tốn số có nhiều nội dung phức tạp, nhiều khái niệm thuật ngữ chuyên môn dùng kế toán số, viết chưa sâu vào khía cạnh phức tạp đó, mà nêu vấn đề để gợi ý cho doanh nghiệp Việt Nam trình chuyển đổi, gợi ý trình đào tạo sinh viên chuyên ngành Kế toánKiểm toán cho trường đại học nước cần quan tâm Từ tổng quan nghiên cứu Demiröz & Heupel (2017) Những lợi chuyển đổi kỹ thuật số kế toán, Julduz Kupenova Sariya Baimuhanova (2020) Nền kinh tế số vai trị kế tốn, C.Hoffman (2021) Kế toán kiểm toán thời đại kỹ thuật số nhiều nghiên cứu khác đề cập đến nhiều khía cạnh kế tốn kỹ thuật số, chuyển đổi số kế Số 248+249- Tháng 1&2 2023- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng 21 Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế toán toán, viết này, tác giả tập trung vào mục tiêu làm rõ khái niệm, lợi ích kế tốn kỹ thuật số, qua nội dung chuyển đổi số kế toán Khái niệm xu hướng kế toán kỹ thuật số Khái niệm kế toán kỹ thuật số (Digital Accounting) xuất từ đầu năm 2000 Mỹ từ nhu cầu quản lý thuế Liên bang Sau đó, hệ thống hóa đơn điện tử (NF-e) sổ kế toán kỹ thuật số (Sped) ứng dụng rộng rãi vào cuối năm 2000, tới năm 2010 hệ thống ghi sổ kế toán kỹ thuật số sử dụng phổ biến Theo C.Hoffman (2021), kế toán kỹ thuật số theo nghĩa đơn giản trình tạo lập, trình bày chuyển tải thơng tin kế tốn, tài hình thức định dạng điện tử, tất giao dịch kế tốn thực mơi trường điện tử, thay cho sử dụng giấy tờ, sổ sách, báo cáo kế toán truyền thống Kế toán kỹ thuật số liên quan đến việc sử dụng giải pháp phần mềm để số hóa tự động hóa nhiều quy trình mà kế tốn xử lý cách thường xuyên Về bản, hệ thống kế toán kỹ thuật số cho phép người dùng đồng hóa sổ sách, tài khoản kế toán, giao dịch với ngân hàng, báo cáo kế tốn, báo cáo tài doanh nghiệp với phần mềm có liên quan Từ đó, hệ thống đồng hóa tất giao dịch tài doanh nghiệp vào phần mềm kế tốn, chúng phân tách thành danh mục cập nhật vào tài khoản, sổ sách thích hợp khác Khi doanh nghiệp đồng tài khoản giao dịch tài với phần mềm kế tốn thích hợp, giao dịch tài bắt đầu hiển thị hàng đợi phân loại thành nhiều loại khác Sử dụng hệ thống kế toán kỹ thuật 22 số, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cập nhật thường xuyên báo cáo tài để so sánh chi phí doanh thu, khả sinh lời, kiểm tra số dư tiền gửi, tiền vay, khoản nợ phải thu, phải trả, tính tốn khoản thuế phải nộp Q trình đồng hóa kế tốn đạt thơng qua giải pháp phần mềm tích hợp doanh nghiệp thiết lập, tiếp cận dạng dịch vụ thông qua cách tiếp cận hệ thống dựa tảng cơng nghệ điện tốn đám mây - Sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây, tự động hóa, trí tuệ nhân tạo kế toán kỹ thuật số Quản lý liệu tập trung, đặc biệt sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp giảm bớt lãng phí giảm chi phí đáng kể có cải thiện giao tiếp tăng cường hợp tác Tiêu chuẩn hóa giao dịch, thơng tin, liệu để có kho liệu thống giúp việc nắm bắt, truy cập, chia sẻ phân tích liệu trở nên dễ dàng Tính minh bạch hoạt động định cải thiện ngăn cách liệu gỡ bỏ, làm cho chất lượng liệu tăng lên với số lượng liệu phong phú, đa dạng, nhiều chiều Q trình tự động hóa nghiệp vụ kế tốn làm giảm chi phí cải thiện hiệu cách loại bỏ thao tác thủ công tẻ nhạt tốn thời gian cho việc nhập liệu, đối chiếu, cân đối giảm lỗi người làm việc thủ cơng gây nên Tự động hóa thúc đẩy trình xử lý trực tiếp thay cơng việc nhân viên kế tốn, giúp kế toán viên tập trung vào nhiệm vụ chiến lược đòi hỏi sáng tạo, hợp tác, cần tư duy, khéo léo- thứ mà trí tuệ nhân tạo chưa thể cung cấp cách đáng tin cậy Tuy nhiên, trí tuệ nhân tạo (AI) làm giải Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 248+249- Tháng 1&2 2023 LÊ VĂN LUYỆN loại công việc mà lâu kế tốn viên hay nhiều thời gian, cơng sức, cách phân tích tự động hiển thị từ liệu thô thành định dạng dễ quản lý hơn, cung cấp kết nối nguồn liệu khác Trí tuệ nhân tạo tham gia vào nhiều cơng việc để kết hợp với người, đóng vai trị hỗ trợ cách đưa mà người tinh chỉnh thêm thành thông tin, liệu họ cần đến Chẳng hạn, kế tốn viên sử dụng khả sáng tạo người để làm việc chuyển đổi hiểu biết sâu sắc trích xuất từ dữ liệu chất lượng cao, lập kế hoạch đưa báo cáo tài đa dạng cách hiệu Trong mơi trường tích hợp người trí tuệ nhân tạo vậy, họ cộng tác với đồng nghiệp từ đơn vị chức khác để tận dụng liệu tài chính, qua thúc đẩy q trình đổi mới, phát triển chuỗi cung ứng linh hoạt hiệu hơn, phát triển kế hoạch kinh doanh để tăng trưởng liên tục - Tận dụng công nghệ thực tế ảo, blockchain làm tăng giá trị tiềm kế tốn Cơng nghệ thực tế ảo tăng cường khả cung cấp cách thức để kế tốn viên khám phá, phân tích chia sẻ liệu, tối ưu hóa quy trình kết nối tài với việc lập kế hoạch chiến lược Theo khảo sát Julduz Kupenova (2020), 70% nhà quản lý Mỹ kế toán viên sử dụng số loại thực tế ảo có kế hoạch tích hợp vịng ba đến năm năm Công nghệ blockchain tiếng tiềm tối ưu hóa chuỗi cung ứng, có tiềm hỗ trợ cơng việc kế tốn mạnh mẽ Các chuyên gia kế toán hiểu sử dụng (kể dạy người khác cơng nghệ sổ phân tán) có khả cao phát triển quy trình kế tốn, kiểm tốn quản lý hồ sơ… - Kế toán ngày liên quan đến chiến lược sáng tạo Kỹ cơng việc kế tốn tương lai gần chắn đòi hỏi mở rộng đáng kể, dựa vào lực cốt lõi nghề nghiệp Được hỗ trợ công nghệ môi trường hợp tác, doanh nghiệp hình thành nhóm chun gia bao gồm chuyên gia kế toán chuyên gia từ lĩnh vực khác doanh nghiệp Kế toán viên đóng vai trị cố vấn, hợp tác với chuyên gia thu mua kinh doanh thông minh, họ làm việc để vạch kế hoạch tìm nguồn cung ứng chiến lược Họ tận dụng công cụ quản lý, liệu kế tốn, kết hợp với phân tích bối cảnh thực tế, để đưa định tốt dựa giá trị lâu dài thay cần hồn vốn đầu tư Với kỹ đa dạng nhạy bén người, kế tốn viên dùng tri thức chun mơn để nhóm đơn vị kinh doanh khác doanh nghiệp cung cấp thơng tin tài chính, phân bổ ngân sách hợp lý đảm bảo tuân thủ pháp luật Trải qua thực tế đòi hỏi, doanh nghiệp phát triển bổ sung thêm phần mềm ứng dụng để lấp đầy khoảng trống cơng nghệ họ, từ đảm bảo việc đào tạo liên tục trang bị công cụ cần thiết để nâng cao lực cho đội ngũ kế tốn Bộ phận kế tốn khơng cần phải điều chỉnh kỹ kế toán viên cụ thể chứng đào tạo, mà họ phát triển lực cốt lõi theo thời gian, lực tự đào tạo suốt đời để phát triển kỹ cần thiết, đáp ứng môi trường kinh doanh phức tạp, thay đổi Lợi ích kế toán kỹ thuật số Số 248+249- Tháng 1&2 2023- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng 23 Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế tốn Ngồi lợi ích tiết kiệm chi phí, xử lý nhanh chóng thơng tin liệu, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, kế tốn kỹ thuật số cịn đem lại lợi ích to lớn sau: - Khả truy cập từ xa: Một lợi ích hệ thống kế tốn kỹ thuật số cung cấp cho bạn quyền truy cập từ xa vào liệu tài cơng ty bạn Điều có nghĩa cần nhân viên văn phịng Họ khơng cần phải mang theo máy tính xách tay để truy cập thơng tin kế toán Kế toán kỹ thuật số cung cấp giải pháp dựa điện toán đám mây gói phần mềm, cho phép bạn đăng nhập vào hệ thống từ đâu lúc Điều đặc biệt hữu ích cho việc quản lý dịng tiềnmạch máu doanh nghiệp Doanh nghiệp có nguy phá sản tình hình dịng tiền khơng ổn định Để quản lý dịng tiền hiệu quả, việc định có liên quan đến dịng tiền vào doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Với giải pháp kế tốn dựa công nghệ đám mây, nhà quản lý chủ doanh nghiệp phân tích dịng tiền từ xa đưa định nhanh chóng khoản tốn, đầu tư… cách theo dõi dịng tiền trực tuyến, nhà quản lý chủ doanh nghiệp kết nối tốt với tài doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp kiểm sốt nhiều đầu vào đầu dòng tiền dựa liệu kế toán vào cuối tháng, tuần cuối ngày làm việc Việc phân tích đưa dự báo tài rõ ràng an tồn, từ bạn n tâm tiền có sẵn khoản tốn đến hạn Khả tiếp cận dòng tiền theo thời gian thực giúp nhà quản lý chủ doanh nghiệp đưa dự đốn xác định dài hạn hợp lý tương lai tài doanh nghiệp 24 - Khả tiếp cận thông tin mở rộng: Trong doanh nghiệp, phòng ban liên kết với nhau, phận hỗ trợ phận kia, làm cho phụ thuộc lẫn phận chức thường xuyên tách rời Sự phối hợp nhịp nhàng, đồng lý khiến số doanh nghiệp hoạt động tốt doanh nghiệp khác Một doanh nghiệp mà tất phận phòng ban liên kết với khuôn khổ hợp lý định vượt trội doanh nghiệp cạnh tranh khác Sự phụ thuộc lẫn có nghĩa tất phận phải có quyền truy cập vào thơng tin quan trọng doanh nghiệp Khi nhu cầu cập nhật tình hình tài đến từ phận cụ thể nhóm doanh nghiệp, liệu bắt buộc phải có sẵn Trong kế tốn thủ cơng, việc nắm bắt thông tin cần thiết theo nhu cầu tất phận thách thức Bộ phận quản lý chuỗi cung ứng cần cung cấp thông tin liên quan đến việc luân chuyển hàng hóa liệu tài để họ xử lý đơn đặt hàng giải phóng vốn hoạt động sớm Đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử, tính tốn số tài mà doanh nghiệp tạo từ liệu kế toán nhanh giúp doanh nhân định hình định kinh doanh tốt Với số kế toán tài truy cập dễ dàng, phận đưa định nhanh chóng Đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ, thời điểm đưa định thay đổi chúng quan trọng Doanh nghiệp nhiều thời gian để định cho thấy doanh nghiệp khả thích ứng phản ứng với thay đổi mơi trường tài biến động Với hệ thống kế toán giấy tờ, thời gian cho việc xử lý thông tin đưa định tăng Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 248+249- Tháng 1&2 2023 LÊ VĂN LUYỆN lên đáng kể, người phải thêm thời gian để tích lũy liệu cần thiết xử lý thủ tục giấy tờ, điều gây khó chịu thời gian cho nhà quản lý Trong thời kỳ thị trường bất ổn, việc xử lý chậm trễ định khiến doanh nghiệp phải trả giá đắt - Độ tin cậy khả mở rộng kế toán kỹ thuật số: Tính trơng đợi nhiều kế tốn kỹ thuật số chúng khơng mắc lỗi Kết xác làm cho phần mềm dịch vụ kế toán tự động trở nên đáng tin cậy nhiều so với phương pháp kế toán truyền thống Khi ghi nhập liệu, lỗi người tránh khỏi Ngay người tạo liệu xác, việc ghi nhập liệu nhiều thời gian so với máy móc Việc tích lũy phân tích liệu xác, nhanh chóng quan trọng cơng ty cần dựa vào liệu xác để đưa định Ngồi độ xác, hệ thống kế tốn kỹ thuật số giới doanh nhân quan tâm khả mở rộng chúng Đối với công ty khởi nghiệp với quy mơ cịn nhỏ, việc quản lý tài khoản theo cách thủ công thời gian đầu điều thấy hồn tồn bình thường Khi doanh nghiệp phát triển mở rộng, hệ thống kế toán yêu cầu nâng cấp để hỗ trợ việc tăng quy mô hoạt động Việc thuê nhiều chuyên gia để xử lý nhu cầu kế toán gia tăng gây tốn Hệ thống kế tốn kỹ thuật số cách không tốn để mở rộng quy mơ thực hành kế tốn doanh nghiệp giai đoạn phát triển Khi doanh nghiệp có phần mềm kế toán đáng tin cậy, tất nhà quản lý cần nâng cấp phần mềm để giải nhu cầu ngày tăng doanh nghiệp - Sự thuận tiện suất cải thiện: Dễ sử dụng lợi hệ thống kế toán kỹ thuật số Trái ngược với thực hành kế tốn thủ cơng, ứng dụng phần mềm kế toán dễ vận hành, mang lại thoải mái tiện lợi cho người dùng Mục đích kế tốn trì hồ sơ kinh doanh hàng năm, hàng quý hàng tháng phân tích liệu để đưa định kinh doanh Với kế tốn truyền thống, kế tốn viên dành hàng hàng ngày để thu thập thông tin từ năm trước để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài khác Kế tốn kỹ thuật số cung cấp cho nhà quản lý thuận lợi chạy thử nghiệm tài tự động khác liệu dễ dàng truy cập cho phép kế tốn thiết lập báo cáo tài vịng vài phút Các chun gia kế tốn tiết kiệm nhiều thời gian biên soạn trình bày báo cáo để đẩy nhanh giao dịch trực tuyến Điều làm tăng hiệu suất cho người làm kế tốn cho tồn doanh nghiệp Bằng cách tự động hóa nhiều chức kế tốn thơng qua kế tốn kỹ thuật số, người quản lý dành nhân viên cho chức thiết yếu khác phát triển kinh doanh đẩy mạnh bán hàng, để tạo nhiều doanh thu với lượng tài nguyên Dễ sử dụng mục tiêu cốt lõi kế toán cơng nghệ số Các ứng dụng phần mềm kế tốn dễ sử dụng so với phương pháp thủ cơng Mục đích việc ghi lại tất liệu kế toán là: (1) Lưu giữ hồ sơ tất giao dịch hàng tháng hàng năm; (2) Phân tích liệu số làm sở cho định kinh doanh Một cá nhân chun gia kế tốn để tạo dòng tiền thu thập thơng tin, kế tốn kỹ thuật số mang lại cho kế toán viên thoải mái chạy tất loại kiểm tra tài liệu sẵn có Một nhà quản lý có liệu dòng tiền doanh nghiệp vài phút Số 248+249- Tháng 1&2 2023- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng 25 Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế tốn Ngồi việc dễ sử dụng, doanh nghiệp tận dụng lợi việc tăng hiệu suất với kế toán kỹ thuật số Doanh nghiệp sử dụng kế toán kỹ thuật số tiết giảm số nhân lực làm công việc kế toán theo cách truyền thống để tập trung vào khía cạnh khác cơng ty Kế tốn kỹ thuật số tiết kiệm thời gian xử lý giao dịch trực tuyến, cho phép phận kế toán chuẩn bị báo cáo tổng hợp liệu nhanh chóng, số liệu cập nhật, người chịu trách nhiệm quản lý tài doanh nghiệp lập báo cáo theo yêu cầu quản lý cách nhanh chóng theo thời gian thực - Tiết kiệm chi phí, tăng hiệu hoạt động: Ngồi việc cải thiện hiệu suất, kế toán kỹ thuật số cịn giúp giảm chi phí doanh nghiệp tự động hóa cơng việc thủ cơng trước Một lý khiến doanh nghiệp tìm đến kế tốn kỹ thuật số giảm thiểu chi phí dịch vụ, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp để họ tập trung vào phận khác công ty Việc thuê chuyên gia kế toán ghi chép liệu nội bộ, họ đào tạo tốt nào, khiến doanh nghiệp nhiều chi phí so với giải pháp kế tốn kỹ thuật số - An toàn phục hồi liệu nhanh chóng: Hồ sơ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn giấy khơng phải ln ln an tồn, bị đánh cắp, bị phá hủy hỏa hoạn thiên tai, bảo mật liệu trở nên yên tâm chuyển sang kế toán kỹ thuật số Vấn đề lưu trữ quản lý liệu kế tốn số phải có sẵn biện pháp khơi phục liệu vững chắc, liệu bị trường hợp hệ thống gặp cố hỏng hóc Với hệ thống kế tốn truyền thống, liệu kế tốn bị khôi phục với nhiều thời gian công sức với kế tốn kỹ thuật số, liệu có 26 thể khôi phục Các giải pháp kế toán dựa tảng điện toán đám mây hỗ trợ nhiều trung tâm liệu để lưu liệu giải pháp hiệu để lưu trữ liệu kế toán Nhiều doanh nghiệp dựa vào cơng nghệ để mã hóa liệu giống công nghệ sử dụng để bảo mật thơng tin tài ngân hàng, giúp doanh nghiệp truy xuất lưu liệu có cố - Lập hóa đơn theo dõi tốn dễ dàng: Nếu khơng kịp thời việc lập hóa đơn theo dõi tốn, khơng có cách để giảm thiểu khoản toán bị chậm trễ từ khách hàng bạn Rất nhiều vấn đề nảy sinh khiến bạn khơng theo kịp nợ, điều tác động xấu đến dòng tiền doanh nghiệp Hệ thống kế tốn kỹ thuật số có lẽ giải pháp tốt cho vấn đề này, tự động hóa q trình gửi hóa đơn u cầu tốn - Tích hợp đồng hóa liệu, thơng tin kế tốn thơng tin khác tốt hơn: Một thách thức lớn liên quan đến hệ thống kế toán truyền thống khả tương thích với thơng tin chức khác sử dụng doanh nghiệp Các giải pháp kế tốn kỹ thuật số tốt tích hợp dễ dàng với công cụ liệu kinh doanh khác hệ thống điểm bán hàng, bảng lương, thực đơn đặt hàng trực tuyến đồng hóa thơng tin liệu với chi phí tích hợp khơng đáng kể, đồng thời chia sẻ liệu cách tiện lợi Khi tích hợp chương trình kế toán kỹ thuật số với ứng dụng kinh doanh trực tuyến khác, hai cập nhật cho theo thời gian thực, hàng ngày theo yêu cầu cách đồng hóa tự động liệu Vì vậy, kế tốn số khắc phục hạn chế kế toán truyền thống, thủ cơng liệu khơng hồn chỉnh ứng dụng Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 248+249- Tháng 1&2 2023 LÊ VĂN LUYỆN khác nhau, lỗi sơ đẳng trình ghi chép ghi sai địa khách hàng… Đồng hóa liệu tự động với giải pháp kế toán kỹ thuật số cập nhật địa khách hàng hay đối tác nơi tự động cập nhật chương trình khác Khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tích hợp ngày trở nên quan trọng Nếu ứng dụng phần mềm kế toán máy tính thơng thường khơng phải phần mềm kế tốn cung cấp tích hợp linh hoạt đồng hóa liệu hai chiều Trong hệ thống kế tốn cũ dù tin học hóa, việc trao đổi thơng tin thường có chiều, vài phận lấy liệu từ hệ thống đưa liệu lên hệ thống, thực tế nhiều phận doanh nghiệp cần hai chiều cần nhiều thơng tin, liệu - Kế tốn kỹ thuật số cung cấp hệ thống thông tin, liệu xếp hợp lý hơn: Trong hệ thống kế tốn thủ cơng, doanh nghiệp phải lưu trữ thông tin nhiều nơi khác Việc ghi nhận thông tin quản lý sổ sách kế tốn khơng phải thách thức, việc thu thập, phân tích thơng tin sử dụng theo cách xác để tạo báo cáo hữu ích điều quan trọng Mặc dù hệ thống kế tốn thủ cơng tổ chức tốt cung cấp thông tin cho người quản lý cần, việc tổ chức liệu đảm bảo thứ vào vị trí trật tự thống khó Hệ thống kế tốn kỹ thuật số lưu trữ thông tin khu vực cụ thể, cho phép chủ doanh nghiệp truy cập theo thời gian thực vào chi tiết thông tin cần thiết Những liệu quan trọng truy cập vài cú nhấp chuột hệ thống kế toán kỹ thuật số, từ xem dòng tiền chu chuyển đến bảng cân đối kế tốn,… truy cập tức - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị báo cáo kế tốn thuế: Kế tốn thủ cơng truyền thống gây khó khăn cho việc thu thập tài liệu liên quan đến tính thuế chuẩn bị nộp tờ khai thuế chuẩn bị nguồn tiền để toán thuế, bỏ qua khoản xóa khấu trừ thuế cho doanh nghiệp Hệ thống kế tốn kỹ thuật số giúp đơn giản hóa q trình chuẩn bị nộp thuế, việc tính tốn loại thuế doanh nghiệp - Đối chiếu số dư tiền gửi, tiền vay với ngân hàng dễ dàng hơn: Việc dùng sổ sách kế tốn ghi thủ cơng đáp ứng giao dịch hàng ngày với ngân hàng, số liệu doanh nghiệp phải phù hợp khớp với số liệu kê từ ngân hàng Các giải pháp kế toán kỹ thuật số kèm với công cụ đối chiếu hữu ích giúp đơn giản hóa việc theo dõi sai sót giao dịch xử lý phát hành vi trộm cắp gian lận qua tiền gửi, tiền vay ngân hàng Nội dung chuyển đổi số kế tốn - Tự động hóa quy trình kế tốn Kế tốn lĩnh vực nghề nghiệp đặc trưng, việc ghi chép báo cáo phải tuân theo quy định pháp luật, chế sách quản lý kinh tế- tài chính, đáp ứng chuẩn mực chấp nhận phổ biến Một số quốc gia (trong có Việt Nam) cịn quy định chế độ kế toán cụ thể áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều quy trình kế tốn phải lặp lặp lại, tốn thời gian, cơng sức chi phí, địi hỏi phải số hóa Chẳng hạn: + Quy trình kế tốn mua hàng hóa, nguyên vật liệu: Từ yêu cầu báo giá, lập đơn đặt hàng, hợp đồng, đến lập biên lai gửi hàng, thu mua bao gồm nhiều thủ tục giấy tờ Tất tài liệu số hóa, Số 248+249- Tháng 1&2 2023- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng 27 Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế tốn tiết kiệm thời gian chi phí + Quy trình kế tốn cho khoản phải thu, phải trả: Từ hoạt động lập chứng từ, xác nhận công nợ, phê duyệt, ghi nhận, theo dõi, đôn đốc thu hồi, tốn, trích lập dự phịng… gồm nhiều giấy tờ, sổ sách chờ phê duyệt, kế tốn tự động hóa việc xử lý hệ thống quản lý cơng nợ + Quy trình kế tốn chi phí: Với kế tốn truyền thống phải thực việc đệ trình, xem xét phê duyệt chi phí theo cách thủ cơng, tốn thời gian khơng hiệu Trong kế tốn số có cơng cụ quản lý chi phí, tự động hóa quy trình cải thiện thời gian cho tất bên liên quan + Quy trình khóa sổ hàng tháng, hàng q: Cơng việc khóa sổ hàng tháng, hàng q việc cộng sổ, rút số dư, đối chiếu số liệu… thủ công sử dụng chức máy vi tính đơn giản, nhiều thời gian dễ xảy sai sót Nếu số hóa tự động hóa quy trình việc truy xuất liệu cần thiết cho đợt khóa sổ hàng tháng, hàng quý nhanh xác nhiều dựa vào cơng cụ kế tốn kỹ thuật số + Quy trình kế tốn xử lý hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng: Bên cạnh quy trình nội bộ, kế toán viên phải tham gia vào trình theo dõi ký kết thực hợp đồng Trong kế toán kỹ thuật số, kế toán doanh nghiệp số hóa việc ký kết quản lý thực thỏa thuận với khách hàng… - Lựa chọn giải pháp cơng nghệ kế tốn phù hợp chức chuyên biệt doanh nghiệp Công nghệ số tạo ứng dụng cho chức kinh doanh Các ứng dụng thích hợp phát triển để phục vụ cho ngành, loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ bán lẻ đến kiến trúc, xây dựng Tùy thuộc 28 vào mức độ phức tạp liên quan đến doanh nghiệp, tìm thấy giải pháp kế tốn kỹ thuật số phù hợp với doanh nghiệp Chẳng hạn, với doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến, liên quan đến quản lý hàng tồn kho đa dạng, phân tán nhiều nơi, sử dụng phương thức vận chuyển khác đến khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần lựa chọn tảng kế tốn có hệ thống quản lý hàng tồn kho với phương thức giao hàng hiệu Đối với ngành loại hình doanh nghiệp khác, cần lựa chọn chương trình kế tốn phù hợp để kết nối với ứng dụng chuyên biệt gắn với đặc điểm doanh nghiệp - Sử dụng liệu kế toán kỹ thuật số để định theo thời gian thực: Với hệ thống kế toán kỹ thuật số, liệu doanh nghiệp cập nhật thường xuyên gần với thời gian thực Việc sử dụng liệu thời gian thực giúp nhà quản lý phân tích số đưa định xác nhanh mà khơng cần chờ tư vấn từ bên ngồi - Cần phải tiêu chuẩn hóa thơng tin liệu doanh nghiệp Trong kế toán kỹ thuật số, ứng dụng phần mềm thường chuẩn hóa thành hệ thống thống Các ứng dụng kế toán kỹ thuật số địi hỏi phải có thống tiêu chuẩn để phù hợp, tương đồng với phần mềm mà doanh nghiệp lựa chọn, sau thống thơng tin kế tốn với loại thông tin khác doanh nghiệp theo tiêu chuẩn đặt Hơn nữa, hầu hết kế toán viên thủ công làm việc lâu năm coi thủ tục đơn điệu mà kế toán phải thực lặp lặp lại quy trình việc đương nhiên, họ khơng cần có sáng kiến nào Sự tẻ nhạt công việc thiếu quan tâm ý người làm kế tốn gây Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 248+249- Tháng 1&2 2023 LÊ VĂN LUYỆN sai lầm hạch tốn nghiệp vụ, sai lầm kế tốn đơn giản dẫn đến hậu nghiêm trọng với doanh nghiệp Việc tiêu chuẩn hóa thơng tin, liệu đầu vào, đầu hệ thống kế toán kỹ thuật số khắc phục sai lầm đó, nhân viên kế tốn khơng cịn phải làm cơng việc tẻ nhạt, mà dành thời gian, cơng sức, trí tuệ cho điều lớn lao để phát triển doanh nghiệp Lời kết Chuyển đổi số ứng dụng công nghệ kỹ thuật số sẵn sàng cho người làm kế tốn Kế tốn đóng vai trò sáng tạo tham gia nhiều vào thực chiến lược doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp nắm bắt tận dụng lợi để thực chuyển đối số lĩnh vực kế toán doanh nghiệp khơng đạt quy trình kế tốn hiệu mà cịn gặt hái nhiều thành từ kết chuyển đổi số hoạt động kế tốn mình, giúp tăng cường khả cạnh tranh, phản ứng nhạy bén trước biến động thị trường chỗ đứng thương trường đầy biến động Kế toán kỹ thuật số tương lai, xu tất yếu, khơng làm vai trị kế tốn viên, mà nâng cao vị thế, vai trò người làm kế tốn, đặt nhiều địi hỏi, thách thức cho nghề kế toán Hiểu tiềm tầm quan trọng kế tốn mơi trường công nghệ số, để đầu tư vào công nghệ thực đào tạo kiến thức cần thiết giúp kế toán viên tận dụng tối đa lợi mà khơng bị thay Từ đó, bối cảnh công nghệ số trở thành phận thiếu đời sống xã hội, với trình chuyển đổi số kinh tế hoạt động doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp cần nhanh chóng chuyển đổi số hệ thống kế tốn Những người làm kế tốn cần thích nghi với mơi trường kế tốn số việc trang bị kiến thức, kỹ số, thay đổi cách làm việc để nâng cao vai trị mình, đóng góp nhiều cho phát triển doanh nghiệp Các trường đại học phải đổi mạnh mẽ nội dung, chương trình phương pháp đào tạo đáp ứng địi hỏi thị trường lao động kế tốn số tương lai không xa ■ Tài liệu tham khảo Charles Hoffman (2021), “Accounting and Auditing in the Digital Age” Pennsylvania State University-Erie, USA, 125168 Demiröz & Heupel (2017), “The advantages of Digital transformation in Accounting” Journal of Accounting, 31-32 Clarke, R (1998) “Electronic data interchange (EDI): An introduction” The Australian National University Retrieved May 10, 2003, from www.anu.edu.au/people/ Roger.Clarke/EC/EDIIntro.html/ Cohn, M., & Bellone, R (1997, January) “Looking back: History of accounting software Accounting Technology”, 19-36 Fogarty, K (2002, June) “E-future lies in the back office Computerworld”, 17, 36 Glover, S., Liddle, S., & Prawitt, D (2001) “E-business: Principles and strategies for accountants” Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall Greenstein, M., & Vasarhelyi, M (2002) “Electronic commerce: Security, risk, management, and control” New York: McGraw-Hill Irwin Hayes, M (2002, June 17) “E-business loses momentum” InformationWeek, 52-55 Hill, N., & Ferguson, D (1989, March) “Electronic data interchange: A definition and Perspective” EDI Forum: The Journal of Electronic Interchange, 5-12 Julduz Kupenova, Sariya Baimuhanova (2020), “The Digital Economy and its role in Accounting” Review.Retrieved, from www.dmreview.com/master.cfm/, 37 Kalakota, R., & Whinston, A.B (1996) “Frontiers of electronic commerce” Reading, MA: Addison-Wesley Số 248+249- Tháng 1&2 2023- Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng 29 Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế toán Leiner, B., Cerf, V., Clark, D., Kahn, R., Kleinrock, L., Lynch, D., Postel, R., Roberts, L., & Wolff, S (2002) “A brief history of the Internet Internet Society” Retrieved May 8, 2003, from www.isoc.org/internet/history/brief.shtml/ Levinsohn, A (2001, April) “The wild, wired world of e-finance” Strategic Finance, 26- 32 McKie, S (1998) “The accounting software handbook” Loveland: Duke Communications International Napier, A., Judd, P., Rivers, O., & Wagner, S (2001) “Creating a winning e-business” Boston, MA: Course Technology: Thomson Learning Robert Half (2019), “Accounting Technology” Practical Accountant Overview, 42-45 Rayport, J., & Jaworski, B (2001) “E-commerce” New York: McGraw Hill Schneider, P., & Perry, J (2001) “Electronic commerce” (2nd ed.) Boston: Course Technology Turban, E., Lee, J., King, D., & Chung, H (2000) “Electronic commerce: A managerial Perspective” Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall Tynan, D (2003) “1996-1999: The Internet Era” InfoWorld, 25(49), 50 Williams, J (2000) “Developing the most cost effective FEC strategy - In the Proceedings of the Financial Electronic Commerce Conference”, April 2-5, Chicago 30 Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng- Số 248+249- Tháng 1&2 2023 ... hàng 21 Kế toán kỹ thuật số - Tương lai cho người làm kế toán toán, viết này, tác giả tập trung vào mục tiêu làm rõ khái niệm, lợi ích kế tốn kỹ thuật số, qua nội dung chuyển đổi số kế toán Khái... với kế toán kỹ thuật số Doanh nghiệp sử dụng kế toán kỹ thuật số tiết giảm số nhân lực làm công việc kế toán theo cách truyền thống để tập trung vào khía cạnh khác cơng ty Kế tốn kỹ thuật số tiết... tận dụng tiềm cơng cụ kế tốn kỹ thuật số Sự thay đổi trở thành hội, mối đe dọa người làm kế toán Vậy, kế toán kỹ thuật số gì? Tại phải chuyển đổi số lĩnh vực kế tốn? Kế tốn số có nhiều nội dung