Kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNNH

Trường Đại Học Thương Mại CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: Kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNNH Việt Linh LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề “ Kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh, em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty cô chú phòng kế toán tài chính đã nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu thực tế của công ty. Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo Đào Ngọc Hà đã hướng dẫn em tận tình trong thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp. Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 1 Trường Đại Học Thương Mại MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết 7 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 7 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 7 1.4 Phạm vi nghiên cứu 8 1.5 Một số vấn đề cơ bản về kế toán các khoản phải trả người lao động 8 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về tiền lương và các khỏan trích theo lương 8 1.5.2 Nội dung kế toán các khoản thanh tóan với người lao động trong doanh nghiệp 9 1.5.2.1 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp 9 1.5.2.2 Kế tóan các khỏan phải trích theo lương 13 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán các khoản phải trả người lao động 2.1.1 Phương pháp thu nhập dữ liệu 18 2.12 Phương pháp phân tích dữ liệu 19 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản phải trả người lao động trong doanh nghiệp 20 2.2.1Tình hình trong nước về vấn đề nghiên cứu 20 2.2.2 Sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường 21 2.3 Thực trạng quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 22 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán của công ty TNHH Việt Linh 22 Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 2 Trường Đại Học Thương Mại 2.3.2 Thực trạng quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 27 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 27 3.1.1. Đánh giá thực trạng kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 27 3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 29 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 29 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 3 Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ STT Nội dung Trang 1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 23 2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 4 Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết tắt Nội dung đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết: Trong điều kiện kinh tế thị trường luôn luôn biến động, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 5 Trường Đại Học Thương Mại riêng luôn được nhà nước hướng dẫn và quản lý thực hiện thông qua việc ban hành Luật kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp, các thông tư và các văn bản có liên quan khác. Tuy nhiên, việc Bộ Tài Chính ban hành chế độ, chuẩn mực kế toán mới cũng khiến nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn. Mặt khác các văn bản pháp luật hướng dẫn hạch toán không thể cho từng nghiệp vụ kế toán riêng biệt, việc này phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ kế toán bên trong của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Linh em thấy việc tổ chức công tác hạch toán kế toán còn một số vấn đề hạn chế như sau: Cách thức quản lý quỹ tiền lương tại doanh nghiệp chưa hợp lý, việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ trong doanh nghiệp chưa rõ ràng làm ảnh hưởng đến quá trình phân tích giá thành sản phẩm. Phương pháp trả lương theo thời gian thì chưa gắn kết được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn nêu trên, câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, thực hiện biện pháp nào để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo lợi ích cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước, tổ chức thanh toán lương qua hình thức nào cho hiệu quả… Để trả lời cho vấn đề này, em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty công ty TNHH Việt Linh”. 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Sau khi nghiên cứu về vấn đề này sẽ giúp bản thân em hiểu được, nắm bắt được những kiến thức bổ ích về công tác kế toán các khoản phải trả người lao động. Tạo cơ sở tiền đề giúp cho em có thể tự tin khi ra trường tiếp xúc với công việc. Qua quá trình nghiên cứu về kế toán các khoản phải trả người lao động ở công ty TNHH Việt Linh sẽ giúp doanh nghiệp có một cái nhìn đúng đắn hơn về những mặt đã đạt được và những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty, từ đó đưa ra những kiến nghị đề xuất với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải trả người lao động ở Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 6 Trường Đại Học Thương Mại công ty. 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu là kế toán các khoản phải trả người lao động . - Không gian: Công ty TNHH Việt Linh. -Thời gian từ 1/1/2011 đến 1/2/2011 1.5 Một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về tiền lương và các khỏan trích theo lương Tiền lương ( hay tiền công) là số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong qúa trình sản xuất kinh doanh. Bảo hiểm xã hội: là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc đã chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do nhà nước tổ chức và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của luật BHYT. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp thực tế phát sinh trong tháng. Kinh phí công đòan: là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động. Quỹ này được hình thành bằng cách trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị. Bảo hiểm thất nghiệp: Là khỏan hỗ trợ tài chính tạm thời cho những người mất việc làm mà đáp ứng đủ các quy định của pháp luật. Trong đó doanh nghiệp Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 7 Trường Đại Học Thương Mại thì được tính vào quỹ tiền lương tiền công hàng tháng, người lao động tính trên tiền lương, tiền công tháng. 1.5.2 Nội dung kế toán các khoản thanh tóan với người lao động trong doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp * Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tòan bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả. Qũy tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại ; - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như : đi học, hội nghị, nghỉ phép năm…; - Các khỏan tiền thưởng có tính chất thường xuyên… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tóan và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ. Tiền lương chính: là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khỏan phụ cấp kèm theo. Tiền lương phụ: là tiền trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… * Các phương pháp trả lương - Phương pháp lương thời gian Lương thời gian: là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Theo hình thức này: Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 8 Trường Đại Học Thương Mại Tiền lương phải trả được tính bằng = Thời gian làm việc thực tế × Mức lương thời gian Các doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lương thời gian cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế tóan tài vụ,… Hình thức trả lương thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn kết được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động. Mức lương giờ = Mức lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ - Phương pháp trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hòan thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lương Sản phẩm = Khối lượng công việc, sản phẩm × Đơn giá Sản phẩm Hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng Tiền lương theo sản phẩm có thể được tính theo những cách sau: +Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 9 Trường Đại Học Thương Mại hoàn thành và đơn giá tiền lương. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành × Đơn giá tiền lương +Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động. Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định. Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của họ. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất × Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp + Tiền lương sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do DN quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu + Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến. Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thich mạnh mẽ việc Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K45D5 10 [...]... 334 – Phải trả người lao động: Tài khỏan này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Nợ 334 Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản. .. hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho khác phải trả cho người lao động người lao động Dư nợ ( nếu có): Số tiền thừa trả cho người lao động Dư có: các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác thuộc... 25/4/2011 Giai đoạn 2: Khảo sát thực tiễn kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh  Câu hỏi: Quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động từ khâu chứng từ, trình tự kế toán, ghi sổ  Thu thập chức từ kế toán, nghiên cứu sổ sách kế toán tập hợp chi phí Giai đoạn 3: Phân tích, xử lý số liệu và đưa ra kết luận Mẫu câu hỏi và kết quả phỏng vấn được thể hiện ở phụ lục... máy kế toán hoàn thành công việc của mình + Công nghệ: việc ứng dụng khoa học công nghệ sử dụng các phần mềm kế toán, giúp cho công việ tính toán nhanh hơn, chính xác hơn và hạn chế được một số rủi ro, sai sót 2.3 Thực trạng quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 2.3.1 Tổ chức bộ máy và chính sách kế toán của công ty TNHH Việt Linh  Tổ chức bộ máy kế toán của công. .. với người được phỏng vấn Nội dung của cuộc phỏng vấn là các vấn đề liên quan đến kế toán các khoản phải trả người lao động tại doanh nghiệp Quá trình điều tra được thực hiện qua các giai đoạn: Giai đoạn 1: Xác định nguồn thông tin thu thập và đối tượng cần phỏng vấn  Lựa chọn vấn đề nghiên cứu: Kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh  Đối tượng nghiên cứu: giám đốc, kế toán. .. TNHH Việt Linh công ty trả lương cho nhân viên vào ngày 10 hàng tháng và tạm ứng cho nhân viên vào ngày 20 Quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh bao gồm: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.3.2.1 Kế toán tiền lương - Kế toán tiền lương Sau khi tiến hành tính toán tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng qua bảng... 3384:717179,4) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng tình hình kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Việt Linh 3.1.1.1 Đánh giá chung Nguyễn Ngọc Khánh 26 Lớp K45D5 Trường Đại Học Thương Mại Nhìn chung, hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn chỉnh,... phí phải trả đồng thời ghi tăng cho phải trả người lao động - Tiền thưởng cho công nhân viên: +Khi xác định số tiền phải trả người lao động từ quỹ khen thưởng, ghi giảm cho quỹ khen thưởng đồng thời ghi tăng khoản phải trả người lao động +Khi xuất quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chi trả tiền lương, tiền thưởng, ghi giảm phải trả người lao động đồng thời ghi tăng cho tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Các. .. sự của phòng kế toán vẫn thường có sự xáo trộn do nhân viên cũ nghỉ việc, chuyển công ty còn nhân viên mới thì chưa đủ kinh nghiệm chưa thể đáp ứng, hay sử lý những tình huống khó ngay được dẫn đến hoạt động của bộ máy kế toán chưa thực sự đạt hiệu quả cao nhất 3.12 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh Công tác kế toán tại công ty TNHH Việt... đó người lao động đóng góp 6 % và doanh nghiệp đóng 16%  BHYT: mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó công ty đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%  KPCĐ: tỷ lệ trích lập KPCĐ là 2% trên tổng thu nhập của người lao động và Toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chi phí của công ty Thời gian trả lương của công ty: Tại công ty TNHH Việt Linh công . quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT. tài: Kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNNH Việt Linh LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề “ Kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH. sát thực tiễn kế toán các khoản phải trả người lao động tại công ty TNHH Việt Linh.  Câu hỏi: Quy trình kế toán các khoản phải trả người lao động từ khâu chứng từ, trình tự kế toán, ghi sổ. 