Định hướng phát triển kinh doanh sách theo quan điểm chi phí tại công ty cổ phần sách thiết bị trường học kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH SÁCH THEO QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ VÂN ANH LỚP: K915KTLTV GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS ĐẶNG VĂN MỸ Kon Tum, ngày 29 tháng 09 năm 2017 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên CN Chi nhánh CP Cổ phần ĐVT Đơn vị tính KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị GTGT Giá trị gia tăng NSNN Ngân sách nhà nước PTNT Phát triển nông thôn SXKD Sản xuất kinh doanh STT Số thứ tự TBTH Thiết bị trường học TK Tài khoản TMCP Thương mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân VN Việt Nam VPP Văn phòng phẩm i SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 11 Sơ đồ 4: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 12 Sơ đồ 5: Mơ hình kế tốn theo nội dung cơng việc kế toán quản trị 30 ii SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng Các lĩnh vực kinh doanh Công ty 12 Bảng Kết sản xuất kinh doanh 15 Bảng Kết cấu tiêu thụ nhóm hàng .16 Bảng Kết hoạt động kinh doanh sách tham khảo 20 Bảng Biểu đồ doanh thu sách tham khảo 20 Bảng Chỉ tiêu kinh doanh giao khoán cho Nhà sách năm 2017 21 Bảng Quy định chi phí bán hàng .22 Bảng Cơ cấu doanh thu sách tham khảo 23 Bảng Cơ cấu chi phí sách tham khảo 23 Bảng 10 Dự toán tiêu thụ ngành sách tham khảo năm 2017 31 iii SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH - THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 13 1.2 THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ CHI PHÍ KINH DOANH SÁCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 13 1.2.1 Thực trạng kinh doanh công ty .13 1.2.2 Thực trạng chi phí, quản trị chi phí kinh doanh cơng ty 21 1.2.3 Phân tích tương quan chi phí kết kinh doanh 23 CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH SÁCH THEO QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 29 2.1 NHỮNG CƠ SỞ ĐỊNH HƯỚNG KINH DOANH THEO CHI PHÍ .29 2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn quản trị chi phí 29 2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí 29 2.2 GIẢI PHÁP ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH SÁCH THEO QUAN ĐIỂM CHI PHÍ 29 2.2.1 Hoàn thiện máy kế toán quản trị .29 2.2.2 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí 30 2.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí 32 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 iv SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ LỜI MỞ ĐẦU T rong kinh doanh, kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin để nhà quản trị đưa định Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp thơng tin tổng hợp, phân tích từ tình hình thực tế, để từ dự báo khả xảy tương lai, giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận đắn tình hình đơn vị để có hoạch định, chiến lược, tổ chức thực hiện, điều hành, quản lý, kiểm soát đưa định phù hợp giúp đơn vị tăng tính cạnh tranh đứng vững thị trường Xuất phát từ lý luận thực tiễn, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Định hướng phát triển kinh doanh sách theo quan điểm chi phí công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum” Qua đề tài nghiên cứu này, em mong muốn đóng góp ý kiến vào cơng tác kế tốn quản trị chi phí công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Kon Tum nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Đề tài gồm phần: Chương 1: Thực trạng kinh doanh chi phí cơng ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum Chương 2: Định hướng phát triển kinh doanh sách theo quan điểm chi phí cơng ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH - THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1.1 Tên trụ sở Cơng ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Tên công ty: Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Tên giao dịch: Kon Tum Equipment For School – Book Joint Stock Company Tên viết tắt: SEBOOK JSC Địa giao dịch: Số 706 đường Phan Đình Phùng – Thành phố Kon Tum - Tỉnh Kon Tum Điện thoại: 02603 862270 Fax: 02603 862902 Tài khoản: 0291002236623 Ngân hàng TMCP Ngoại thương VN - Chi nhánh Kon Tum Tài khoản: 5100211000040 Ngân Hàng Nông Nghiệp & PTNT tỉnh Kon Tum 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Công ty Sách – Thiết bị trường học Kon Tum UBND tỉnh Kon Tum thành lập theo Quyết định số 86/QĐ-UB ngày 02 tháng 11 năm 1991 Đến ngày 15 tháng 06 năm 2004, UBND tỉnh có Quyết định số 870/QĐ-UB việc thành lập Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum sở hợp hai Doanh nghiệp Nhà nước gồm: Công ty Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Cơng ty Phát hành Sách – Văn hố phẩm Kon Tum Ngày 08 tháng 12 năm 2005, UBND tỉnh Kon Tum ban hành Quyết định số 1508/QĐUBND “Về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Sách – Văn hố tổng hợp Kon Tum thành Cơng ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum” Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum thành lập từ việc cổ phần hoá Cơng ty Sách – Văn hố tổng hợp Kon Tum, sở tự nguyện đóng góp cổ đông Công ty tổ chức hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần theo quy định luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12 tháng 06 năm 1999 Điều lệ công ty cổ phần Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cấp lần đầu ngày 07/02/2006, số 6100201896 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp Trong năm 2010 năm 2011, công ty xây dựng đưa vào hoạt động Nhà sách văn hóa Đăk Hà Siêu thị nhà sách Đăk Tơ Đến tháng năm 2015, công ty tiếp tục khai trương Siêu thị nhà sách Ngọc Hồi nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ đến huyện tỉnh Kon Tum SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Công ty thực chế độ hạch tốn độc lập, có dấu riêng, phép mở tài khoản ngân hàng thương mại nước, nước theo quy định pháp luật; có tài sản riêng chịu trách nhiệm khoản nợ công ty tài sản cơng ty Ngồi nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp khác, cơng ty phải hồn thành nhiệm vụ trị mà UBND Tỉnh Sở Giáo dục & Đào tạo giao cho là: cung cấp đầy đủ kịp thời sách giáo khoa, đồng thời phải xây dựng đẩy mạnh phong trào sử dụng đọc sách tủ sách dùng chung thư viện nhà trường Nhiệm vụ vừa đáp ứng nhiệm vụ trị, vừa hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh nâng cao uy tín, vai trị công ty nghiệp giáo dục đào tạo 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty Theo văn Đại hội cổ đông công ty hàng năm, Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị quan cao sách, chủ trương kế hoạch đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi phận có trưởng phận người chịu trách nhiệm hoạt động phận Các trưởng phận có trách nhiệm đôn đốc, giám sát, kiểm tra trực tiếp hoạt động nhân viên Giữa phận chức có mối liên hệ tương tác lẫn mặt nghiệp vụ chuyên môn để tránh trùng lắp để kết hợp hài hịa cơng việc với phận khác Tất phận đặt đạo điều hành chung giám đốc công ty Cơ cấu máy quản lý chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: quy mô, tốc độ phát triển công ty, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, mức độ tự chủ kinh tế trình sản xuất kinh doanh, máy quản lý gọn nhẹ, làm việc có hiệu Hiện nay, máy công ty bố trí sau: SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Sơ đồ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG Kế Tốn – Tài vụ KHO HÀNG/ MÃ VẠCH Ghi chú: PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG Kế hoạch – Kinh doanh CỬA HÀNG PHỊNG Hành – Nghiệp vụ NHÀ SÁCH ĐẠI LÝ Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ chức 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban  Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông quan lãnh đạo cao cơng ty, hoạch định sách, chiến lược kinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn sở nghị hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đưa kế hoạch kinh tế, tài vấn đề hoạt động kinh doanh công ty, định bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng chức danh chủ chốt cơng ty  Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt Đại hội cổ đơng bầu vào tiêu chuẩn quy định cơng ty cổ phần, nhằm kiểm sốt việc thực Hội đồng quản trị giám đốc kế hoạch công ty đưa kỳ đại hội công ty cổ phần SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ  Giám đốc công ty Giám đốc người huy tối cao máy cơng ty có quyền định tất hoạt động công ty với tham mưu giúp việc trưởng phòng chức phận Giám đốc có quyền kiểm tra phịng, phận chun mơn  Phó giám đốc Phó giám đốc người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động phịng: phịng kế tốn – tài vụ, phịng kế hoạch – kinh doanh, phịng hành – nghiệp vụ tổ chức triển khai thực cơng việc giám đốc uỷ quyền  Phịng Kế tốn – tài vụ Phịng kế tốn – tài vụ thực cơng tác thống kê kế tốn, kiểm tra giám sát tình hình tài cơng ty, xây dựng kế hoạch tài chính, thực cơng tác kế tốn, theo dõi tập hợp chi phí, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài theo quy định Nhân viên phịng phân cơng với giám đốc thực ký kết hợp đồng kinh tế lý hợp đồng kinh tế ký Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm việc thực nghĩa vụ cơng ty trước giám đốc Nhà nước hoạt động phịng kế tốn Đồng thời, kế tốn trưởng phải phân tích thơng tin, số liệu kế tốn để tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị tình hình kinh tế tài cho Ban giám đốc thực cơng tác tài công ty chế độ quy định Giúp việc cho kế tốn trưởng có phó phịng kế tốn kế tốn viên phân cơng theo nghiệp vụ riêng biệt  Phòng Kế hoạch – kinh doanh Phòng Kế hoạch – kinh doanh thực nghiệp vụ kinh doanh như: khai thác thị trường đầu vào để tạo nguồn nhập hàng cho cơng ty, tìm kiếm thị trường đầu nhằm tổ chức tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh, triển trai thực phương án kinh doanh theo kế hoạch ban giám đốc Ngồi ra, phịng kế hoạch – kinh doanh theo dõi, đạo hoạt động thư viện trường học toàn tỉnh, xây dựng tổ chức thực kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán thư viện, tổ chức tập huấn bảo quản sử dụng đồ dùng dạy học hàng năm đánh giá, xếp loại công nhận thư viện trường học đạt chuẩn 01/QĐ-BGD&ĐT Bộ giáo dục đào tạo, hướng dẫn trường học xây dựng thư viện đạt chuẩn năm học Trưởng phòng người điều hành trực tiếp hoạt động phận nghiệp vụ phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc hoạt động nghiệp vụ phịng Giúp việc cho trưởng phịng có phó phịng nhân viên  Phịng Hành – nghiệp vụ Phịng hành – nghiệp vụ bố trí, xếp, điều động cán cơng nhân viên đảm nhiệm cơng việc phù hợp với trình độ chuyên môn người, để kết công việc mang lại hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí sách tham khảo GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ 14.503 100 17.053 100 18.528 Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài vụ Qua số liệu bảng bảng 9, cho thấy chi phí nhóm ngành có tỷ lệ tương ứng với doanh thu đạt chi phí chiếm khoảng 90% doanh thu Trong cấu tiêu thụ sách tham khảo, nhóm sách tham khảo học sinh chiếm tỉ trọng lớn tăng trưởng ổn định qua năm mảng sách khác tăng nhẹ Như vậy, cho thấy mạnh Công ty thị trường cung ứng sách tham khảo học sinh, lại hạn chế thị trường tiêu thụ sách chuyên ngành, sách thiếu nhi, nâng cao kiến thức Công ty nên xem xét lại yếu tố đa dạng đầu sách, nhu cầu bạn đọc, cạnh tranh đối thủ địa bàn, v.v nhằm giữ thị phần thể mạnh Công ty tất mảng sách 24 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 100 GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị : Công ty CP sách - thiết bị trường học Kon Tum Địa chỉ: 706 Phan Đình Phùng, TP Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Trích SỔ CÁI Tên tài khoản: 632 Giá vốn hàng bán Quý IV/ 2014 TK Diễn giải đối ứng Chứng từ Ngày Số tài ĐVT :đồng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ …… …… 31/12/2014 0001643 …… … Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 12/2014 911 …… 3.956.789.434 Cộng số phát sinh 13.823.766.434 13.823.766.434 Lũy kế phát sinh từ đầu kỳ 13.823.766.434 13.823.766.434 Lũy kế phát sinh từ đầu năm 69.561.661.872 69.561.661.872 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 25 Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị : Công ty CP sách - thiết bị trường học Kon Tum Địa chỉ: 706 Phan Đình Phùng, TP Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Chứng từ Ngày Số tài …… 31/10/2014 …… 31/10/2014 …… 31/12/2014 …… 0001398 …… 0001404 …… 0001644 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Trích SỔ CÁI Tên tài khoản: 641 Chi phí bán hàng Quý IV/ 2014 TK đối Diễn giải ứng Số dư đầu kỳ ……… Lương cho nhân viên nhà sách Đăk Hà ……… Kết chuyển chi phí bán hàng tháng 10/2014 ……… Kết chuyển chi phí bán hàng tháng 12/2014 Cộng số phát sinh Lũy kế phát sinh từ đầu kỳ Lũy kế phát sinh từ đầu năm Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 26 … 3341 … 911 … 911 Nợ ĐVT :đồng Số tiền Có …… 19.422.600 …… 78.133.343 …… 65.234.567 221.581.580 221.581.580 221.581.580 221.581.580 1.027.871.426 1.027.871.426 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Đơn vị : Công ty CP sách - thiết bị trường học Kon Tum Địa chỉ: 706 Phan Đình Phùng, TP Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Trích SỔ CÁI Tên tài khoản: 635 Chi phí quản lý doanh nghiệp Quý IV/ 2014 ĐVT :đồng Chứng từ Số tiền TK đối Diễn giải ứng Ngày Số tài Nợ Có Số dư đầu kỳ …… …… ……… … …… 17/10/2014 0001405 Lương cho phận quản lý 3341 80.123.345 …… …… ……… … …… Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 31/10/2014 0001409 911 139.232.242 10/2014 …… …… ……… … …… Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 31/12/2014 0001651 911 88.648.299 12/2014 Cộng số phát sinh 317.372.038 317.372.038 Lũy kế phát sinh từ đầu kỳ 317.372.038 317.372.038 Lũy kế phát sinh từ đầu năm 1.394.853.092 1.394.853.092 Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 27 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Đơn vị : Công ty CP Sách - Thiết bị trường học Kon Tum Địa chỉ: 706 Phan Đình Phùng, TP Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Trích SỔ CÁI Tên tài khoản: 911 Xác định kết kinh doanh Quý IV/ 2014 ĐVT :đồng Chứng từ Số tiền TK đối Diễn giải ứng Ngày Số tài Nợ Có Số dư đầu kỳ …… …… ……… … …… 31/12/2014 0001641 Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 12/2014 511 4.702.294.289 31/12/2014 0001642 Kết chuyển doanh thu tài quý IV/2014 515 15.796.760 31/12/2014 0001643 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 12/2014 632 3.956.789.434 65.234.567 31/12/2014 0001644 641 Kết chuyển chi phí bán hàng tháng 12/2014 31/12/2014 …… ……… … ……… ………… 31/12/2014 0001661 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp quý IV/2014 8211 45.043.682 31/12/2014 0001662 Lợi nhuận chưa phân phối quý IV/2014 4211 855.829.960 Cộng số phát sinh 15.360.312.056 15.360.312.056 Lũy kế phát sinh từ đầu kỳ 15.360.312.056 15.360.312.056 Lũy kế phát sinh từ đầu năm 76.080.335.050 76.080.335.050 Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 28 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH SÁCH THEO QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 2.1 NHỮNG CƠ SỞ ĐỊNH HƯỚNG KINH DOANH THEO CHI PHÍ 2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh sách – Thiết bị trường học nói riêng phải hoạt động mơi trường kinh doanh thương mại phức tạp biến động Đứng trước nhiều hội thách thức, doanh nghiệp phải nhanh chóng đưa định kịp thời để khai thác triệt để điểm mạnh, lợi thế, hạn chế điểm yếu, nhằm thực tốt mục tiêu kinh doanh đặt Độ xác định phụ thuộc nhiều vào số lượng chất lượng thông tin mà doanh nghiệp có Trong tất thơng tin phải kể đến vai trị quan trọng thơng tin kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin KTQTCP cung cấp Hiện Công ty cổ phần sách – Thiết bị trường học Kon Tum, tổ chức kế tốn nhìn chung tập trung vào giải nội dung kế tốn tài chính, việc cung cấp thơng tin chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp chưa trọng Do vậy, chức kế toán, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí, chưa phát huy hết vai trị Vì vậy, tổ chức kế tốn quản trị chi phí để cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Công ty việc làm cần thiết cấp bách 2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Tổ chức kế tốn quản trị chi phí phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tổ chức kế tốn quản chi phí phải phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý thực tế Công ty, phải dựa thực trạng Cơng ty có tính đến nhân tố liên quan định hướng phát triển ngành kinh doanh sách – thiết bị trường học, đặc điểm, trình độ, lực cán quản lý cán kế tốn Cơng ty - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí phải đơn giản, thuận tiện cho người thực người sử dụng thơng tin mà đảm bảo tính thích hợp đáng tin cậy thông tin, không làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí phải tổ chức sở kết hợp kế thừa nội dung có kế tốn tài chính, sử dụng triệt để thơng tin kế tốn tài chính, dựa chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế tốn tài chính, chế độ hướng dẫn với phương pháp riêng kế toán quản trị 2.2 GIẢI PHÁP ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH SÁCH THEO QUAN ĐIỂM CHI PHÍ 2.2.1 Hồn thiện máy kế tốn quản trị Bộ máy kế tốn Cơng ty chủ yếu phục vụ cho cơng tác KTTC, chưa có quan tâm mức đến việc phân tích thơng tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Những nội dung KTQT lập dự tốn, phân loại chi phí, lập báo cáo KTQT, phân tích thơng tin có thực cịn đơn giản, chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho công tác quản lý việc định Do để nâng cao hiệu 29 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác quản lý, phát huy vai trị nhà quản trị, Cơng ty cần xây dựng mơ hình kế tốn tổ chức nội dung cơng việc KTQT sở mơ hình tổ chức nội dung cơng việc KTQT kết hợp với tình hình thực tế cơng ty Sơ đồ 5: MƠ HÌNH KẾ TỐN THEO NỘI DUNG CƠNG VIỆC KTQT Kế tốn phần hành Lập chứng từ kế toán Ghi sổ KT tài Lập Báo cáo tài Ghi sổ KT quản trị Phân tích, đánh giá lập BCQT phục vụ cho việc kiểm soát định Báo cáo thực phận Lập dự toán Như theo sơ đồ kế tốn phụ trách phần hành kế tốn kiêm ln nhiệm vụ KTQT phần hành phải có phân cơng trách nhiệm rõ ràng, phải xác định rõ phạm vi cung cấp thông tin KTTC KTQT tránh tình trạng chồng chéo, chậm trễ việc xử lý, cung cấp thơng tin 2.2.2 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí 2.2.2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp, hữu ích kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì chi phí cần nhận diện dạng thơng tin định Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm sốt chi phí, theo dõi tình hình biến động chi phí cách hiệu quả, cần thiết phải phân loại chi phí theo cách ứng xử Theo cách phân loại chi phí chia thành biến phí, định phí, chi phí hổn hợp Đối với cơng ty,kế tốn vào yếu tố chi phí phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí sau: - Đối với chi phí bán hàng: chi phí tiền lương biến động theo doanh số bán nên biến phí cịn khoản trích theo lương định phí Chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí khuyến biến động theo số sản phẩm bán nên biến phí Một số chi phí khác chi phí khấu hao, thuê mặt định phí - Chi phí quản lý doanh nghiệp hầu hết chi phí ổn định nên xếp vào định phí Riêng thuế lệ phí chi phí quản lý chi phí hỗn hợp gồm nhiều loại thuế, phí lệ phí khác Là biến phí: gồm lệ phí thuế tính theo kết kinh doanh, định phí gồm thuế mơn bài, thuế nhà đất… Tóm lại, tác dụng cách phân loại để thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận,phục vụ cho cơng tác lập dự tốn phục vụ cơng tác kế tốn quản trị, xác định điểm hoà vốn đặc biệt định dài hạn để tăng lực sản xuất mở rộng sản xuất Đồng thời giúp nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí 2.2.2.2 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn Dự tốn cơng cụ hữu ích sử dụng rộng rãi nhà quản lý việc hoạch định kiểm sốt tổ chức Cơng tác lập dự tốn khoa học có sở để 30 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đánhđánh giá thành trung tâm trách nhiệm cách xác Hiện công ty đánh giá thành trung tâm trách nhiệm cách xác Hiện công ty cổ phần Sách -TBTH Kon Tum triển khai cơng tác lập dự tốn, nhiên cơng tác lập dự toán chưa thực đầy đủ, tồn diện, đồng bộ, quy trình chưa đáp ứng kịp thời đầy đủ thông tin cho cấp quản trị đưa định kinh doanh Dự tốn cơng cụ hữu ích sử dụng rộng rãi nhà quản lý việc hoạch định kiểm sốt tổ chức Cơng tác lập dự tốn khoa học có sở để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm cách xác Hiện cơng ty cổ phần Sách -TBTH Kon Tum triển khai cơng tác lập dự tốn, nhiên cơng tác lập dự tốn chưa thực đầy đủ, tồn diện, đồng bộ, quy trình chưa đáp ứng kịp thời đầy đủ thông tin cho cấp quản trị đưa định kinh doanh Do đó, để đáp ứng nhu cầu thơng tin quản trị cho nhà quản lý, công ty cần phải tiến hành lập dự tốn có trình tự có phương pháp Dự toán phải lập từ cấp cấp Tất phận riêng lẻ, nhà sách công ty phải tiến hành lập dự tốn Sau nhà quản lý cơng ty sử dụng thông tin cấp để kết hợp lại tạo thành hệ thống dự toán tổng thể mang tính thống cao Do để nhằm cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản lý cấp sở nhà quản lý cấp cao việc thực chức quản trị, quản lý chi phí phát sinh cơng ty cơng ty cần lập bổ sung số dự toán theo hướng phục vụ kế toán quản trị + Dự toán tiêu thụ: Trước tiên cơng ty cần tiến hành lập dự tốn tiêu thụ cho tồn cơng ty năm dựa tiêu giao hàng năm, số lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ trước, sách chiết khấu tương lai, đơn đặt hàng chưa thực hiện, điều kiện kinh tế tính cạnh tranh kinh doanh thị trường Trên sở phân tích thơng tin kết đạt năm 2016 tiêu giao năm 2017, phòng Kế hoạch - kinh doanh lập dự toán tiêu thụ cho năm 2017 sở dự kiến số lượng tiêu thụ năm tới với đơn giá bìa sách Số lượng sách tham khảo tiêu thụ năm tới Công ty ước tính tăng khoảng 12% so với số lượng tiêu thụ thực tế năm 2016 Trên sở sản lượng tiêu thụ năm, đồng thời vào số liệu năm trước kết hợp với kinh nghiệm nhà quản lý, công ty xác định sản lượng tiêu thụ nhóm sách quý, năm mẫu sau: Bảng 10 Dự toán tiêu thụ ngành sách tham khảo năm 2017 Tên nhóm Nhà sách hàng Sách tham khảo học sinh Doanh thu (triệu đồng) Quý I Quý II Quý III Quý IV Năm 2017 NS Thời Đại 750 2.100 2.250 1.650 6.750 NS Đăk Hà 120 330 490 260 1.200 NS Đăk Tô 145 360 505 290 1.300 NS Thanh Niên 150 290 245 215 900 NS Ngọc Hồi 120 330 490 260 1.200 1.285 3.410 3.980 2.675 11.350 TỔNG CỘNG Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kinh doanh 31 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đây dự toán tiêu thụ năm 2017 cho tồn Cơng ty Sau dựa vào số liệu thống kê kết đạt năm trước, dự toán tiêu thụ phân chia cụ thể theo lực cho nhà sách + Dự toán đặt mua hàng: Trên sở dự tốn tiêu thụ, Phịng Kế hoạch - kinh doanh lập dự toán đặt mua hàng Dự toán lập cho quý, chi tiết cho tháng chi tiết cho mặt hàng (từng đầu sách) Sản lượng cần mua vào tính sản lượng tiêu thụ (dự toán) cộng sản lượng tồn cuối kỳ trừ sản lượng tồn đầu kỳ Việc lập dự toán chi tiết giúp cho nhà quản trị kiểm sốt số lượng sách đặt mua vào theo tháng, cho đầu sách nhà sách + Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tất phận công ty nhà sách, kho tổng văn phịng cơng ty, để kiểm sốt tốt chi phí tất phận phải tiến hành lập dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp vào kế hoạch giao tiêu năm cho phận (quy định khoản chi phí năm) dựa kế hoạch tiêu thụ phận xây dựng, sau gửi công ty để phận công ty tổng hợp lập dự tốn chi phí cho tồn cơng ty 2.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí Để việc kiểm sốt chi phí có hiệu cơng ty không nên dừng lại việc so sánh khoản mục chi phí để đưa nhận xét chung chung mà cần phải kết hợp với việc phân tích biến động chi phí yếu tố ảnh hưởng ảnh hưởng Đối với chi phí cần xem xét biến động khoản mục chi phí, xác định chênh lệch định mức thực tế Biến động gọi tốt chi phí phát sinh thực tế nhỏ tiệm cận với chi phí theo định mức ngược lại biến động khơng tốt chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí định mức Dựa báo cáo phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí, giúp cho nhà quản lý xác định nhân tố ảnh hưởng tìm nguyên nhân gây nên mức độ ảnh hưởng Trên sở giúp nhà quản lý có biện pháp hữu hiệu để kịp thời quản lý chi phí, quy trách nhiệm, xử phạt mức hay khen thưởng 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí Các báo cáo kế tốn quản trị nói chung báo cáo kế tốn quản trị chi phí nói riêng có vai trị quan trọng nhà quản lý Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để lập kế hoạch điều phối kiểm tra hoạt động sản xuất- kinh doanh kỳ Các báo cáo thơng báo, cho phép họ dựa vào để định quản trị nói chung định quản trị chi phí nói riêng Hiện công ty cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum, báo cáo kế tốn quản trị cịn q Cơng ty dừng lại việc lập báo cáo tài theo quy định hành nhà nước Để đáp ứng tốt nhu cầu thông tin ban giám đốc công ty, công ty nên tiến hành tổ chức báo cáo kế toán quản trị nói chung báo cáo kế tốn quản trị chi phí nói riêng Tổ chức báo cáo kế tốn quản trị chi phí thực chất việc kế tốn vào kế hoạch chi phí lập tình hình thực chi phí kỳ để lập báo cáo kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp thơng tin chi phí kỳ cho ban lãnh đạo cơng ty Giữa kế tốn chi tiết chi phí dự tốn chi phí có mối quan hệ chặt chẽ với Dự toán chi phí cung cấp thơng tin tình hình cơng việc dự kiến làm kỳ chi phí dự kiến bỏ để hồn thành cơng việc Kế tốn chi tiết chi phí cung cấp thơng tin tình hình thực chi phí kỳ Đối chiếu, so sánh kế toán chi tiết chi phí dự tốn chi phí chúng 32 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí kỳ Đối chiếu, so sánh kế tốn chi tiết chi phí dự tốn chi phí chúng chi phí kỳ Đối chiếu, so sánh kế toán chi tiết chi phí dự tốn chi phí biết phần trăm kế hoạch tiêu thụ mức chi phí thực tế bỏ cao hơn, thấp hay kế hoạch Từ đó, ban lãnh đạo cơng ty đạo việc tìm hiểu nguyên nhân gây biến động chi phí so với kế hoạch đưa biện pháp cụ thể nhằm khắc phục việc gia tăng chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty Khi tiến hành thiết kế báo cáo kế toán quản trị, tuỳ theo yêu cầu khả quản lý doanh nghiệp, đơn vị nội doanh nghiệp, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị khác số lượng mẫu biểu, danh mục tiêu kết cấu báo cáo Tuy nhiên, dù thiết kế hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải phản ánh thông tin cho quản lý doanh nghiệp theo lĩnh vực hoạt động khác nhau, phù hợp với mục tiêu hoạt động chức quản lý nhà quản trị 33 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế toàn cầu, thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh doanh có hội phát triển cơng ty hoạt động lĩnh vực, ngành nghề khác muốn chọn cho lối riêng theo chiều hướng tích cực Vì vậy, công tác định hướng phát triển kinh doanh sách tham khảo Công ty cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum việc làm có ý nghĩa thiết thực định hướng phát triển công ty tương lai Qua nghiên cứu lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp tìm hiểu thực trạng kế tốn quản trị chi phí Công ty, chuyên đề giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh thương mại phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ: Tìm hiểu chất, vai trị; nội dung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp làm tiền đề nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí Cơng ty - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty, mặt làm vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn quản trị chi phí - Phân tích cần thiết phải hồn thiện KTQT chi phí đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty: Đề xuất cách phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để đáp ứng nhu cầu thông tin KTQT; lập báo cáo phân tích báo cáo phục vụ kiểm sốt chi phí Cơng ty; hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí Cơng ty Hơn 20 năm hoạt động kinh doanh lĩnh lực phát hành sách, Công ty bước xây dựng cho phương thức kinh doanh hiệu quả, đáp ứng khách hàng vượt trội so với đối thủ cạnh tranh phấn đấu trở thành đơn vị cung ứng sách tham khảo hàng đầu tỉnh không tập trung bán lẻ thị trường tỉnh Kon Tum mà vươn xa tỉnh lân cận Sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh 34 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn chi phí giá thành, Nhà xuất Thống kê [2] ThS Huỳnh Lợi (2009), Kế tốn chi phí, Nhà xuất Giao thơng vận tải [3] PGS.TS Võ Văn Nhị (2007), Hướng dẫn thực hành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Nhà xuất Tài [4] PGS.TS Ngơ Hà Tấn, TS Trần Đình Khơi Nguyên (2001), Phân tích hoạt động kinh doanh phần 1, Nhà xuất Giáo dục [5] PGS.TS Ngô Hà Tấn (2004), “Sự cần thiết phải hình thành kế tốn quản trị doanh nghiệp nước ta”, Kỷ yếu hội nghị khoa học Đại học Đà Nẵng [6] PGS.TS Trương Bá Thanh (2011), Bài giảng Kế toán quản trị, Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng [7] PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất giáo dục [8] Tài liệu internet - www.kontum.gov.vn - www.webketoan.vn - www.stbkt.com.vn - www.cafef.vn 35 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kon Tum, ngày ……… tháng …… năm 2018 v SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Kon Tum, ngày ……… tháng …… năm 2018 vi SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đặng Văn Mỹ vi SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh ... CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH SÁCH THEO QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 2.1 NHỮNG CƠ SỞ ĐỊNH HƯỚNG KINH DOANH THEO CHI PHÍ 2.1.1 Sự cần thiết. .. đổi Công ty Sách – Văn hố tổng hợp Kon Tum thành Cơng ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum? ?? Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum thành lập từ việc cổ phần hố Cơng ty Sách. .. tỉnh Kon Tum 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Công ty Sách – Thiết bị trường học Kon Tum UBND tỉnh Kon Tum thành lập theo