Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH TM -Điện tử Hoàng Sơn

Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH TM -Điện tử Hoàng Sơn.

Báo cáo thực tập tiền lươngLỜI NÓI ĐẦU Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lương cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động .Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra.Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết.Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn, em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực 1 Báo cáo thực tập tiền lươngtrạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương' title='báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương'>và nghiên cứu thực 1 Báo cáo thực tập tiền lươngtrạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hànhEm xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này. Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây:Phần I : Đặc điểm chung của Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng SơnPhần II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại -điện tử Hoàng SơnPhần III: Nhận xét và đánh giá2 Báo cáo thực tập tiền lươngPHẦN IĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - ĐIỆN TỬ HỒNG SƠN1.Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn :Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn thành lập theo quyết định số 0102013837 ngày 6 tháng 12 năm 2000 của sở kế hoạch đầu tư TP Hà nội. Tên gọi của Cơng ty lúc bắt đầu thành lập là Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn. Vốn điều lệ 5,000,000 đồng. Địa chỉ số 609 – 696 Trương Định -Hồng Mai – Hà Nội . ĐT ( 04 ) 6640196Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn là loại hình doanh nghiệp TNHH , thuộc sở hữu tư nhân, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập. Có thể khái qt các giai đoạn phát triển của Cơng ty như sau:- Từ năm 2000 đến năm 2002 : Kinh doanh các linh kiện điện tử các mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng - Từ năm 2000 đến nay: Kinh doanh ,sửa chữa ,lắp đặt các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng.và làm đại lý phân phối chính thức cho các hãng điện tử như : SONY, LG , SAMSUNG,PANASONIC… 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty:3 Báo cáo thực tập tiền lươngNhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm hai lĩnh vực cụ thể:• Kinh doanh các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ sản xuất kinh doanh ,sinh hoạt : Cung cấp các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện , điện tử cho nhu cầu của người tiêu dùng … và làm đại lý phân phối chính thức cho các hãng điện tử như : SONY, LG , SAMSUNG, PANASONIC … • Hoạt động kinh doanh dịch vụ sửa chữa , lắp đặt các loại đồ điện , điện tử phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng …….3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn :Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, chịu sự quản lý của sở kế hoạch và đầu tư TP Hà nội. Công ty có 4 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau :* Ban Giám đốc:Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty. Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc. • Các phòng ban thuộc Công ty: Phòng Tổ chức Hành chính:Quản lý vấn đề nhân sự của Công ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ, công nhân viên trong Công ty.Phòng Kế toán Tài vụ:4 Báo cáo thực tập tiền lương- Tham mưu cho Ban Giám đốc đề xuất về các chính sách tài chính, ngân hàng và kế toán, vốn và nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu quả hơn.- Tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, Nghị định, văn bản của Bộ Tài chính, Ngân hàng Trung ương và của Thành phố về các chế độ kế toán tài chính và ngân hàngt Thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng theo biểu thuế của Nhà nước quy định, góp phần làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.Phòng kinh doanh dịch vụ sửa chữa, lắp đặt các loại đồ điện- điện tử - Chuyên sửa chữa thay thế các loại đồ điện điện tử phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng ……… Phòng kinh doanh các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện- điện tử : - Chịu trách nhiệm kinh doanh các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện , điện tử cho nhu cầu của người tiêu dùng … và làm đại lý phân phối chính thức cho các hãng điện tử như : SONY, LG , SAMSUNG,PANASONIC… .Phòng ytế: Phòng bảo vệ:5 Báo cáo thực tập tiền lương4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn:4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn:Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ như tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, thực hiện các báo cáo theo quy định của Trung ương và thành phố, của các ngành về các hoạt động tài chính của Công ty.Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài vụ của Công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình, gồm:- Một Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng- Một kế toán tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Một kế toán thanh toán kiêm giao dịch Ngân hàng- Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ- Thủ quỹ6 Báo cáo thực tập tiền lương*Kế toán trưởng (Trưởng phòng): - Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán.- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cũng như chế dộ trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty. - Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Trung ương và Thành phố cũng như của các ngành chức năng.* Kế toán tiền lương kiêm kế toán vật tư, hàng hoá, tài sản cố định:• - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHYT, BHXH. Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện quỹ lương và các khoản nộp bảo hiểm trích theo lương.- Về tài sản cố định: Xác định giá trị của tài sản, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty trong tháng, quý và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định.- Về vật tư, hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động từng loại vật tư, hàng hoá. đồng thời chấp hành đầy 7 Báo cáo thực tập tiền lươngđủ quy định về thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư, hàng hoá. Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp xuất, nhập, tồn vật tư, hàng hoá.8 Báo cáo thực tập tiền lương* Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng: Chịu trách nhiệm về mở tài khoản, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền ngân hàng ., hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hoá của Công ty. Cuối kỳ lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của Công ty. * Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh.* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ sách.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn:Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ. Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh. Phương pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị.Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành như các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn xuất nhập khẩu và hoá đơn bán hàng. Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho 9 Báo cáo thực tập tiền lươngviệc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.Các chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn như sau:a) Các chứng từ về tiền tệ gồm:- Phiếu thu: là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111- Tiền mặt.- Phiếu chi: là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111-Tiền mặt - Biên bản kiểm kê quỹ: xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế tại thời điểm kiểm kê.b) Các chứng từ về tài sản cố định gồm: - Biên bản kiểm kê tài sản cố định- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định - Biên bản thanh lý tài sản cố định - Biên bản bàn giao tài sản cố định - Hoá đơn VAT- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định c) Các chứng từ về lao động tiền lương gồm:- Bảng thanh toán tiền lương: là căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao động trong Công ty.- Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính lương và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà nước cho cán bộ công nhân viên d) Các chứng từ về bán hàng gồm:10 [...]... ca Cụng ty * H thng bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty TNHH Thng mi - in t Hong Sn gm: - Bỏo cỏo quyt toỏn (theo quý, nm) - Bng cõn i k toỏn (theo quý, nm) - Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh (theo quý, nm) - Bng cõn i ti khon (theo quý, nm) - T khai chi tit doanh thu, chi phớ, thu nhp (theo nm) - Quyt toỏn thu thu nhp Doanh nghip (theo nm) - Quyt toỏn thu GTGT (theo nm) - Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh (cui nm)... I: Tm ng lng (Vo cỏc ngy 15 hng thỏng) - K II: Cui thỏng cn c vo bng quyt toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng tr i s tm ng u thỏng v thanh toỏn s cũn li cho ngi lao ng 23 Bỏo cỏo thc tp tin lng Bng Tm ng lng K I v Bng thanh toỏn lng K II s c lu ti Phũng k toỏn Mi ln lnh lng, nhõn viờn Cụng ty phi trc tip ký vo ct Ký nhn Nu cú ngi nhn thay thỡ phi ghi KT(ký thay) v ký tờn Bờn cnh ú, thun tin cho vic theo. .. NT : ngy cụng thc NC : ngy cụng theo quy nh ( 26 ngy ) Ngoi ra, tu theo tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty, nu Cụng ty t c mc doanh thu theo ch tiờu, k hoch ra thỡ cỏc cỏn b, cụng nhõn viờn trong Cụng ty s c hng thờm mt h s lng ca Cụng ty, cú th l 1,5 hoc 2tu theo mc li nhun t c Thi gian tớnh lng, tớnh thng, ph cp, tr cp v cỏc khon khỏc phi tr cho ngi lao ng l theo thỏng Vớ d: Anh Trnh Vn Sn,... cỏn b, cụng nhõn viờn trong Cụng ty, Cụng ty ó tm ng lng k I cho cỏc cỏn b, cụng nhõn viờn trong Cụng ty Tu thuc vo mc lng c bn ca tng ngi m h cú th ng lng theo nhu cu ca mỡnh nhng khụng c vt quỏ mc lng c bn ca C th trong thỏng 12/2005 cú bng thanh toỏn tm ng lng K I nh sau: 31 Bỏo cỏo thc tp tin lng BNG THANH TON TM NG LNG K I Thỏng 12/2005 n v: Cụng ty TNHH Thng mi - in t Hong Sn Stt H v tờn K Trnh... phũng k toỏn cựng cỏc chng t khỏc cú liờn quan 1.7.2 Cỏch tớnh tin lng ti Cụng ty TNHH Thng mi - in t Hong Sn Vic tớnh v tr chi phớ lao ng cú th thc hin theo nhiu hỡnh thc khỏc nhau, tu theo c im hot ng kinh doanh, tớnh cht cụng vic v trỡnh qun lý ca doanh nghip Hin nay Cụng ty ỏp dng mt hỡnh thc tr lng chớnh ú l tr lng theo thi gian m c th l hỡnh thc tr tin lng thỏng Vic xỏc nh tin lng phi tr cho ngi... thc tp tin lng Cn c vo bng thanh toỏn tm ng tin lng k I, k toỏn tin lng lp phiu chi tm ng lng k I: n v: Cụng ty TNHH Thng mi - in t Hong Sn PHIU CHI a ch:609 Trng nh Ngy15thỏng12 nm 2005 Mu s: 02-TT S: 20 Telefax: Quyn s: 04 Q s 1141-TC/Q/CKT Ngy 1thỏng 11nm1995 ca B Ti chớnh NTK 334 CểTK1111 H tờn ngi nhn tin: H Ngc H a ch: Phũng K toỏn Lý do chi: Thanh toỏn tm ng lng k I thỏng12/2005 S tin: 4.700.000... cỏch 11 Bỏo cỏo thc tp tin lng khoa hc, cú h thng v y theo ỳng quy nh, d tỡm khi cn s dng PHN II THC TRNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH THNG MI IN T HONG SN 1 Phng phỏp k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH thung mi - in t HongSn 1.1 Th tc, chng t hch toỏn: thanh toỏn tin lng, tin cụng v cỏc khon ph cp, tr cp cho ngi lao ng, hng thỏng k toỏn doanh nghip... nh m au, thai sn, BHXH tr thay lng Cụng ty cú s dng Bng Chm cụng theo quy nh hin hnh ca Nh nc Mi phũng ban trong Cụng ty phi lp bng chm cụng hng thỏng cho cỏc nhõn viờn trong phũng mỡnh Hng ngy, ngi c phõn cụng cụng vic chm cụng phi cn c theo tỡnh hỡnh thc t ca phũng mỡnh chm cụng cho tng ngi, ghi vo ngy tng ng trong cỏc ct t 1 n 31 theo ký hiu quy nh trong chng t nh sau: - Lng thi gian + - m, iu... ca ngi lao ng cn c theo bng chm cụng hng thỏng - Cui thỏng phiu ngh hng BHXH kốm theo bng chm cụng k toỏn ca n v chuyn v phũng k toỏn Cụng ty tớnh BHXH Tu thuc vo s ngi phi thanh toỏn tr cp BHXH tr thay lng trong thỏng ca tng n v m k toỏn cú th lp bng thanh toỏn BHXH cho tng phũng, ban, b phn hay ton cụng ty C s lp bng thanh toỏn BHXH l phiu ngh hng BHXH Khi lp phi phõn b chi tit theo tng trng hp:... - Mu Phiu ngh hng BHXH 25 Bỏo cỏo thc tp tin lng Phiu ngh hng BHXH (Giy chng nhn ngh m) c s dng ti Cụng ty theo mu sau: Tờn C quan Y t S KB/BA 622 (Mt trc) Ban hnh theo mu CV S 90TC/CKT ngy 20/7/99 ca BTC Quyn s: 127 GIY CHNG NHN NGH M S: 037 H v tờn: V Lõm Tựng Tui: 36 n v cụng tỏc: Cụng ty TNHH Thng mi - in t Hong Sn Lý do cho ngh: Phu thut xng khp gi S ngy cho ngh: 15ngy(T ngy15/12n ht ngy31/12/2005) . ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng SơnPhần II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại -điện tử Hoàng. VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – ĐIỆN TỬ HỒNG SƠN1. Phương pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH