Kế toán vật tư tại công ty tnhh mtv tư vấn xây dựng vĩnh sơn

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM HỒ THỊ PHƯƠNG LOAN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN Kon Tum, ngày tháng năm 2017 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN GVHD : TH.S NGUYỄN THỊ HẰNG SVTH : HỒ THỊ PHƯƠNG LOAN LỚP : K915 KTLTV Kon Tum, ngày tháng năm 2017 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 1.1 Khái quát tình hình lịch sử cơng ty TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty 1.1.2 Quá trình phát triển cơng ty 1.1.3 Sứ mệnh tầm nhìn cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3.Một số tiêu phản ánh lực sản xuất hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn6 1.4.1 Hình thức hoạt động 1.4.2.Nhiệm vụ phận 1.5 Cơ cấu đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.5.1 Hình thức tổ chức quản lý 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận 1.6 Chức năng, nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng VĨNH SƠN 1.6.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.6.2.Nhiệm vụ phận 1.6.3 Nội dung trình tự ghi sổ 1.7 Những thuận lợi khó khăn 10 1.7.1.Thuận lợi 10 1.7.2.Khókhăn………………………………………………………………………… 11 i CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 12 2.1 Đặc điểm vật tư công ty 12 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 12 2.1.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ 12 2.1.3 Phân loại vật tư 12 2.1.4 Các nguồn nhập mục đích xuất vật tư 12 2.1.5 Tình hình cơng tác quản lí vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 13 2.1.6 Đánh giá vật tư 13 2.1.7 Nhiệm vụ kế toán vật tư 13 2.1.8 Tổ chức ghi chép chi tiết hàng tồn kho công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 14 2.2 Kế tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 15 2.2.1 Nội dung hạch toán 15 2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 15 2.2.3 Kế tốn tổng hợp vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 15 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 32 3.1 Nhận xét công tác kế tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: 32 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán doanh nghiệp: 32 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn vật tư Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 33 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vật tư công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: 34 3.2.1.Biện pháp chung: 34 3.2.2 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn vật tư Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 34 KẾT LUẬN 36 ii DANH MUC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ TÊN BẢNG VÀ SƠ ĐỒ STT TRANG Bảng 1.1 Chỉ tiêu vốn Bảng 1.2 Tình hình lao động cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Bảng 1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty SƠ ĐỒ 1.1 MƠ HÌNH SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN SƠ ĐỒ 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN SƠ ĐỒ 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN SƠ ĐỒ 1.4 LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 10 iii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với xu phát triển hội nhập kinh tế toàn cầu, mặt kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc Các đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng mọc lên ngày nhiều, từ xuất cạnh tranh ngày gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tại, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh cần đến phận kế toán Đồng thời tiết kiệm chi phí vật tư góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Mặt khác địi hỏi cơng tác kế tốn phải chặt chẽ nhằm cung cấp thơng tin trung thực, xác kịp thời điều cần thiết Vì việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình vật tư cho quản lý cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn với đặc điểm lượng vật tư sử dụng vào công trình lại lớn chủ yếu nhập ngồi, vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì điều tất yếu cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí vật tư Xuất phát từ lý trên, qua chương trình thực tập đồng ý ban Giám đốc Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Trong thời gian thực tập, tìm hiểu cơng ty nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật tư Công ty nhiệm vụ trọng tâm kết hợp với kiến thức học trường , nên em chọn đề tài “Thực trạng tổ chức công tác kế tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn ” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu Tiến hành đề tài nghiên cứu hướng tới mục đích sau: - Khái quát, tổng hợp vấn đề lý luận kế toán vật tư doanh nghiệp - Tìm hiểu tình hình hoạt động chung doanh nghiệp đồng thời tìm hiểu cơng tác kế tốn vật tư cơng ty trách nhiệm hữu hạn MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Từ đó, đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư cơng ty Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn vật tư cơng ty trách nhiệm hữu hạn MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Bao gồm: phương thức hạch tốn chung, trình tự hạch tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Phạm vi nghiên cứu - Địa điểm: Đề tài nghiên cứu tiến hành phịng kế tốn tài chính, số phịng ban có liên quan tham khảo báo cáo, số liệu kế tốn vật tư Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Ngoài cịn tham khảo sách vở, báo chí, internet… - Thời gian: Do thời gian thực tập công ty không nhiều nên đề tài tập trung vào kế tốn vật tư Đồng thời phân tích hạch toán kế toán vật tư quý IV năm 2016 công ty  Phương pháp thu thập số liệu - Chủ yếu số liệu thứ cấp, thu thập từ tài liệu doanh nghiệp tìm hiểu số liệu thông qua trao đổi với cô doanh nghiệp  Phương pháp xử lý số liệu - Số liệu xử lý số phần mềm: Microsoft word, Microsoft excell, máy tính  Phương pháp phân tích - Phương pháp thống kê mơ tả: Mơ tả tình hình thực tế việc hạch tốn cơng tác kể tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh dựa sổ sách, báo cáo tài - Phương pháp so sánh: So sánh số liệu năm, so sánh thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty với phần lý thuyết học Kết cấu chuyên đề Chương Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Chương Thực trạng công tác kế tốn vật tư Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Chương Một số nhận xét biện pháp nâng cao hiệu sử dụng cơng tác kế tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 1.1 Khái quát tình hình lịch sử cơng ty TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 1.1.1 Quá trình hình thành công ty Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn thành lập theo giấy phép kinh doanh số 6101185647 ngày 09/01/2015 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Kon Tum cấp - Tên công ty: Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn - Địa trụ sở chính: Thơn Kon Pring - ĐắkLong - Kon Plông - Kon Tum - Điện thoại: 0962.282752 - Mã số thuế: 6101185647 - Số tài khoản: 5104201003097 NH Nông nghiệp Phát Triển nông thôn_ Chi nhánh Kon Plơng 1.1.2 Q trình phát triển công ty Từ thành lập đến nay, công ty bước xếp tổ chức đổi chế quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh theo hướng phát triển kinh tế thị trường công ty ký nhiều hợp đồng với chủ đầu tư lớn Dần dần công ty vào hoạt động với quy trình cơng nghệ cao, đảm bảo chất lượng cơng trình đặc biệt cơng trình đầu tư xây dựng 1.1.3 Sứ mệnh tầm nhìn cơng ty Cơng ty ln ghi nhớ sứ mệnh xem kim nam cho định chiến lược phát triển công ty: - Đối với người lao động Công ty mong muốn xây dựng môi trường lao động làm việc thật động, công chuyên nghiệp - Đối với khách hàng công ty mong muốn tạo giá trị gia tăng cho khách hàng, theo hài lịng khách hàng mục đích cơng việc cơng ty - Đối với sản phẩm công ty mong muốn không ngừng phát triển nâng cao chất lượng sản phẩm mức cao - Đối với môi trường xã hội cơng ty mong muốn đóng góp cơng sức việc bảo vệ môi trường an sinh xã hội - Đối với lợi nhuận công ty xem lợi nhuận mục tiêu cần phải phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn 1.2.1 Chức Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn doanh nghiệp chuyên nhận thầu thi công chủ yếu cơng trình xây dựng dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, san lấp mặt cho thuê máy móc thiết bị 1.2.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ công ty kinh doanh ngành nghề đăng ký giấy phép, đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hoá theo hợp đồng ký với chủ đầu tư, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư sản phẩm, dịch vụ cơng ty thực Tn thủ chế độ hạch tốn kế tốn, có nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác theo quy định nhà nước.Chấp hành qui định chế độ tuyển dụng, hợp đồng quản lý lao động theo qui định pháp luật Thực báo cáo định kỳ theo quy định chịu kiểm tra quan nhà nước theo luật định Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn ln đổi máy móc thiết bị đặc biệt thiết bị thi cơng, khuyến khích sáng kiến cải tiến kỹ thuật không ngừng nâng cao chất lượng mỹ thuật cơng trình đáp ứng nhu cầu chủ đầu tư nâng cao uy tín công ty thương trường Quản lý nhân công theo qui tắc tập trung dân chủ có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ mặt cho cán bộ, nhân viên, củng cố phát triển công ty để cạnh tranh đứng vững thị trường, cải thiện đời sống cho cán nhân viên Quản lý sử dụng tốt nguồn lực như: Vốn vật tư lao động cách hợp lý, thực sản xuất kinh doanh có lãi nhằm đêm lại lợi nhuận ngày cao đảm bảo tái sản xuất mở rộng Tuân thủ theo qui định nhà nước bảo vệ mơi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hố, danh lam thắng cảnh trật tự an toàn xã hội 1.3.Một số tiêu phản ánh lực sản xuất hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: Năng lực hiệu hoạt động Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn thời gian gần thể qua tiêu sau: + Chỉ tiêu vốn: Bảng 1.1 Chỉ tiêu vốn Chỉ tiêu Vốn cố định Vốn lưu động Tổng Năm 2016 Số tiền 3.280.617.000 5.790.892.000 9.071.509.000 ĐVT: Đồng Năm 2017 Số tiền 3.992.892.000 7.115.792.000 11.108.684.000 Qua bảng số liệu ta thấy vốn kinh doanh Công ty tăng lên qua năm, cụ thể: Năm 2017 tổng vốn kinh doanh Công ty 11.108.684.000đ tăng lên 2.037.175.000đ so với năm 2016 Ta thấy vốn kinh doanh Công ty tăng lên, năm sau cao năm trước Điều thể qui mô Công ty ngày mở rộng, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, biểu tốt + Tình hình lao động cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: Bảng 1.2 Tình hình lao động công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Cán có trình độ đại học Cán có trình độ CĐ THCN Công nhân lành nghề 40 60 47 72 Tổng cộng Qua bảng số liệu ta thấy số lao động Công ty tăng lên theo thời gian, với trình độ tổ chức quản lý tay nghề công nhân ngày cao Đặc biệt cán cơng nhân viên có trình độ đại học tăng lên người năm 2017 Qua ta thấy cán có trình độ ngày tăng lên không ngừng tăng lên năm tới Đây biểu tốt thể khả phát triển Công ty Tổng số lượng cán công nhân viên Công ty tăng lên: năm 2016 47 người, năm 2017 72 người Vậy qui mô Công ty không ngừng tăng lên, biểu tốt + Một số tiêu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Bảng 1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Tổng doanh thu 10.257.631.000 12.386.523.000 Tổng chi phí 10.175.523.000 12.198.683.000 82.108.000 187.840.000 Lợi nhuận trước thuế Dựa vào số liệu tiêu bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có thay đổi sau: Về doanh thu năm 2017 12.386.523.000đ tăng lên so với năm 2016 2.128.892.000đ tương ứng với tỷ lệ tăng 20,75% Đồng thời chi phí năm 2017 tăng lên lượng 2.023.160.000đ tương ứng với tỷ lệ tăng 19,88% Ta thấy tốc độ tăng doanh thu 20,75% tăng nhanh tốc độ tăng chi phí 0,87% Do lợi nhuận Đơn vị:Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 15 tháng 12 năm 2017 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Mua Kẽm buộc nhập kho 1522 112 3.600.000 Mua đinh nhập kho 1522 112 1.617.000 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 5.217.000 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Ngày 19 tháng 12 năm 2017 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Xuất xi măng dùng cho cơng trình 621 1521 9.100.000 Xuất sắt phi 10 dùng cho cơng trình 621 1521 5.400.000 Xuất kẽm buộc dùng cho cơng trình 621 1522 1.470.000 Xuất đinh dùng cho cơng trình 621 1522 990.000 Cộng 16.960.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 22 Đơn vị:Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Ngày 20 tháng 12 năm 2017 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Xuất Dầu Diezel dùng cho cơng trình 623 1523 228.000 Xuất Xăng dùng cho cơng trình 623 1523 360.000 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 588.000 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2017 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Số Ngày tháng Ngày tháng hiệu hiệu Số tiền 01 11/12 25.500.000 05 19/12 16.960.000 02 12/12 1.051.000 06 20/12 588.000 03 15/12 5.217.000 Cộng tháng Luỹ kế tới tháng báo cáo Người ghi sổ (Ký, họ tên) Cộng tháng 31.768.000 17.548.000 Luỹ kế tới tháng báo cáo Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 23 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số:S05- DN (Ban hành theo QĐ Đơn vị: Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn số 15/2006/QĐ- BTC Bộ phận:Kế toán ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 152- Nguyên liệu - vật liệu Năm: 2015 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: Đồng Ghi có TK, đối ứng nợ với TK A Tháng Tháng Tháng …… Tháng 12 TK 331 25.500.000 TK 111 1.051.000 TK 112 5.217.000 Cộng số phát sinh nợ 31.768.000 Tổng số phát sinh có 17.548.000 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (ký, họ tên) Nợ Có Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 24 Tổng cộng 14.220.000 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (ký, họ tên) *Kế tốn cơng cụ dụng cụ: Ngày 17/12/2015 Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn mua Công ty TNHHXD thương mại vận tải Văn Chinh 50 xẻng với đơn giá 19.000 đ 15 xe rùa với đơn giá 415.000, giá chưa thuế, thuế 10% Thanh toán chuyển khoản a Nợ TK 153: 1.050.000 Nợ TK 133: 105.000 Có TK: 112:1.155.000 b Nợ TK 153: 6.225.000 Nợ TK 133: 622.500 Có TK: 331:6.847.500 * Khi xuất kho cơng cụ dụng cụ vào giấy đề nghị cung ứng vật tư phiếu xuất kho phục vụ xây dựng cơng trình Vikoa-Pờ E kế tốn ghi: c Nợ TK 627: 1.050.000 Có TK: 153:1.050.000 d Nợ TK 627: 6.225.000 Có TK: 153:6.225.000 25 Đơn vị:Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Mẫu số: S12- DN Địa chỉ: Thôn Măng Đen – Đăk Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Kon Plong - Kon Tum ngày 20/03/2006 trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/12/2017 Tờ số: 26 Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Xe rùa Đơn vị tính: Cái Mã số: ST T A Số hiệu Ngà chứng từ y thán Nhập Xuất g B C D Diễn giải Ngà y nhập xuất Nhậ p E F Số lượng Ký xác nhận Xuấ Tồn kế toán t Tồn đầu kỳ 17/1 423 22/1 432 G Nhập kho Xe rùa 17/1 Xuất kho Xe rùa 22/1 Tổng cộng 15 10 15 Tồn cuối kỳ Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 26 10 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị:Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Mẫu số: S10- DN Địa chỉ: Thôn Măng Đen– Đăk Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Kon Plông - Kon Tum ngày 20/03/2006 trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ (Từ 01/12/2017 đến 31/12/2017) Tài khoản: 153 Tên quy cách: Xẻng (Cái) Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tồn đầu kỳ TK ĐƯ Đơn giá Nhập Xuất SL TT SL TT SL TT 10 0 440 17/12 Mua nhập kho 112 21.000 438 22/12 Xuất dùng thi cơng cơng trình 627 21.000 Tồn 50 1.050.000 30 630.000 30 630.000 …………………… Cộng phát sinh 50 Tồn cuối kỳ Người ghi sổ (Ký ,họ tên) 1.050.000 20 420.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký ,họ tên) 27 Đơn vị:Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Mẫu số: 07- VT Địa chỉ: Thôn Măng Đen – ĐăkLong (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Kon Plông - Kon Tum ngày 20/03/2006 trưởngBTC) BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ Tháng 12 năm 2017 (ĐVT: Đồng) Số TT Ghi Ghi có Có Tài Khoản 1521 Tài Khoản 1522 Tài Khoản 1523 TKTK Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Tài Khoản 153 Giá Giá hạch thực tế toán Giá thực tế A B TK 627 Chi phí sản xuất chung(Vi Koa- Pờ Ê) 7.275.000 - Xẻng (cái) 1.050.000 - Xe rùa (cái) 6.225.000 Cộng Người lập (Ký ,họ tên) X x Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) 28 7.275.000 Đơn vị:Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 17 tháng 12 năm 2017 ĐVT: Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Mua xẻng nhập kho 153 112 1.050.000 Mua xe rùa nhập kho 153 112 6.225.000 Cộng 7.275.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày 22 tháng 12 năm 2017 ĐVT: Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Xuất xẻng dùng cho cơng trình 627 153 630.000 Xuất xe rùa dùng cho cơng trình 627 153 4.150.000 Cộng 4.780.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 29 Đơn vị:Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2017 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 01 17/12 Cộng tháng Luỹ kế tới tháng báo cáo Người ghi sổ (Ký, họ tên) 7.275.000 Số hiệu Ngày tháng 02 22/12 Cộng tháng 7.275.000 Số tiền 4.780.000 4.780.000 Luỹ kế tới tháng báo cáo Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 30 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Mẫu số:S05- DN Bộ phận:Kế toán (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 153- Công cụ dụng cụ Năm: 2017 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: Đồng Ghi có TK, đối ứng nợ với TK Tháng Tháng A Tháng …… 3 TK 112 Tháng 12 Tổng cộng 7.275.000 Cộng số phát sinh nợ 7.275.000 Tổng số phát sinh có 4.780.000 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (ký, họ tên) Nợ Có Kế toán trưởng (ký, họ tên) 31 2.495.000 Ngày 31 tháng 12năm 2017 Giám đốc (ký, họ tên) CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn vật tư công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: Sau thời gian tìm hiểu phịng kế tốn Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn, xin đưa số nhận xét, đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn vật tư nói riêng 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp: Ưu điểm: + Về cấu tổ chức máy quản lý Với cấu tổ chức máy gọn nhẹ, chặt chẽ theo kiểu quan hệ trực tuyến chức Cấp cao ban giám đốc, phịng ban tham mưu có mối quan hệ chặt chẽ, thực nhiệm vụ cụ thể sản xuất đưa giải pháp tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đội xây lắp thực sản xuất trực tiếp quản lý giám đốc Vì mà phận hoạt động có hiệu quả, nhiệm vụ rõ ràng, thông tin đạo trực tiếp từ hai chiều: từ lãnh đạo quản lý đến phận sản xuất ngược lại + Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán trang bị phương tiện tính tốn tương đối hồn chỉnh xác phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn Cơng ty Đồng thời với phân công phân nhiệm rõ ràng phù hợp với trình độ lực người máy kế tốn Cơng tác kế toán theo dõi tập hợp phản ánh cách xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty Từ giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động để có biện pháp khắc phục kịp thời có hiệu * Nhược điểm: Do đặc điểm kinh doanh công ty có nhiều cơng trình khác nhau, hồn thành cơng trình đưa vào nghiệm thu sử dụng, số cơng trình hồn tất kinh phí cịn lại Do mà số tiền nợ toán vật tư cho công ty tăng lên Tuy nhiên, công ty lại khơng trích lập khoản dự phịng nợ khó địi Chính điều làm vốn, giảm lợi nhuận ảnh hưởng khơng nhỏ đến uy tín công ty Việc nhập kho vật tư số trường hợp tiết kiệm được, cơng ty nên tận dụng, hạn chế việc nhập kho mà xuất thẳng cho cơng trình thi cơng, tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ nhiều lần Hiện với cơng tác kế tốn vật tư sổ tài khoản công ty sử dụng hợp lý Tuy nhiên, việc không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường, điều làm cho 32 kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh vật tư trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối kỳ Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống cho tồn vật tư Ở phịng tài – kế toán, danh điểm vật tư kế toán đánh giá theo chủ quan cịn gây khó khăn cho việc đối chiếu phận kho kế tốn 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn vật tư Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Chi phí vật tư chi phí chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Vì việc hạch tốn tổ chức quản lý vật tư vô quan trọng Công ty Xác định tầm quan trọng này, kế tốn vật tư Cơng ty quan tâm để đảm bảo cho việc thi công tiến độ liên tục * Những mặt Công ty đạt thời gian qua: + Bộ phận kế toán Công ty sử dụng chứng từ liên quan đến tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư theo qui định hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, trình tự ln chuyển xử lý chứng từ cách rõ ràng, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra cần thiết + Công ty vận dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết cách rõ ràng, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép đối chiếu sổ sách, từ đáp ứng yêu cầu quản lý + Về kế tốn chi tiết: Cơng ty áp dụng hình thức thẻ song song để hạch tốn chi tiết vật tư hợp lý cần thiết; kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, tiết kiệm thời gian tránh trùng lặp thiếu sót + Về kế tốn tổng hợp, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nên số liệu ghi cách gọn nhẹ, tránh trùng lặp, dễ kiểm tra đối chiếu + Đội ngũ kế tốn có tay nghề cao nhiều năm hành nghề với phân công, phân nhiệm rõ ràng nên hồn thành cơng việc giao cách nhanh chóng kịp thời cần thiết * Những mặt cịn hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn: Bên cạnh mặt đạt nêu trên, Công ty cịn có hạn chế chưa khắc phục sau: + Khi vật tư mua để phục vụ cho việc thi cơng hạn mục cơng trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế vật tư mua chuyển thẳng đến công trình xây dựng mà khơng nhập vào kho công ty + Các loại giấy tờ, chứng từ gốc hóa đơn GTGT mua vật tư, PNK PXK, sổ chi tiết vật tư kế toán đội tập hợp Cuối tháng kế toán vật tư đội tổng hợp tình hình nhập xuất tháng chuyển chứng từ gốc phịng kế tốn cơng ty 33 + vật tư mua ban kiểm nghiệm vật tư công ty không kiểm tra số lượng, chuẩn loại, quy cách chất lượng vật tư mà kế toán vật tư đội làm thủ tục nhập kho kiểm tra quy cách, chất lượng, chuẩn loại, số lượng vật tư + Chi phí vật tư cơng ty chưa có hệ thống định mức, chưa thiết lập hạn mức hao hụt, dẫn đến khó khăn q trình hạch tốn, tăng chi phí vật tư + Việc quản lý vật tư chưa tốt, làm cho số vật tư bị hư hỏng, trộm làm thiệt hại cho Công ty +Trong trình hạch tốn cơng ty khơng sử dụng bảng tổng hợp chi tiết vật tư nên không thận lợi việc theo dõi đánh giá vật tư 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vật tư công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: 3.2.1.Biện pháp chung: Lãnh đạo Công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng, quan tâm đến đời sống cán công nhân viên Công ty, bố trí nơi cho cơng nhân cơng trình xa Tổ chức khăn thưởng nhân viên đạt thành tích cơng việc, đồng thời nghiêm khắc kỹ luật người vi phạm, khơng hồn thành cơng việc giao Điều giúp cho Công ty hoạt động hiệu hơn, phát huy lực sức sáng tạo nhân viên Công ty Tăng cường đoàn kết cấp cấp dưới, thực sách nới lỏng để tránh gây áp lực cho nhân viên Công ty, phát huy tối đa tính sáng tạo Với trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên chế độ sách kế tốn có nhiều thay đổi kết hợp với phát triển khoa học, cơng nghệ thơng tin Vì để phù hợp với chế độ kế toán hành ứng dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn cách có hiệu Cơng ty cần thường xun bồi dưỡng tập huấn cho cán kế toán Cơng tác kế tốn Cơng ty máy kế toán đảm nhiệm, với chức nhiệm vụ vốn có nó, Cơng ty cần tiến hành tổ chức máy kế toán cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu Đó điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghề nghiệp cho cán kế toán 3.2.2 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn vật tư Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn - Công ty cần phải xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho phù hợp thực khống chế khối lượng vật tư cải tiến kỹ thuật sản xuất, lập dự tốn chi tiết cho cơng trình, phải theo dõi từ khâu thu mua, vận chuyển đến quản lý, tiết kiệm tránh lãng phí, thất vật tư Hiện Cơng ty thi cơng số cơng trình chưa hoàn thành theo tiến độ thời gian hợp đồng Vì cần tăng cường cơng nhân để hồn thành tiến độ 34 - Công ty cần xem xét khoản thiệt hại phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất, khoản không tạo giá trị sản phẩm mà ngược lại làm tăng chi phí, tăng nhân lực, làm tiêu hao khơng vật tư, từ làm tăng giá thành sản phẩm Do cần nâng cao trình độ, ý thức trách nhiệm sản xuất, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kiểm tra chất lượng công đoạn sản xuất - Khi vật tư đưa nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nhận vật tư như: Đại diện kỹ thuật, thủ kho - Thời gian thi công phải rút ngắn xuống đến mức để giảm giá thành, việc vận chuyển sử dụng công nhân phải hợp lý - Đối với việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ: cần phải tranh thủ nguyên tắc kế toán mà nhà nước qui định - Cơng ty cần phải nghiên cứu tìm nguồn cung ứng vật tư rẻ, đảm bảo chất lượng vận chuyển dễ dàng để tiết kiệm chi phí - Hiện công ty không sử dụng bảng tổng hợp chi tiết vật tư q trình hạch tốn Nên đưa giải pháp công ty nên sử dụng bảng tổng hợp để hạch tốn, giúp cho phịng kế tốn vật tư ban quản lý dễ dàng việc theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư Đồng thời không nhiều thời gian nhân lực, cơng việc phịng kế tốn vật tư trở nên gọn nhẹ, đơn giản đem lại hiệu qủa cao - Hiện công ty sử dụng cơng tác thủ cơng việc hạch tốn, nên tiến độ công việc chậm, nhiều thời gian hiệu thấp Để cải tiến công việc phịng kế tốn vật tư, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn đem lại hiệu qủa cơng việc cao, thời gian nhân lực 35 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn vật tư nói riêng Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn, thân nhận thức nhiều vấn đề bổ ích mang tính thực tiễn cao Đó kết hợp, vận động sáng tạo lý thuyết thực tiễn, cố thêm phần kiến thức học Thực tế cho thấy việc quản lý sử dụng vật tư khâu quan trọng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Việc đảm bảo chất lượng cơng trình nhiệm vụ người Cơng ty, thể khâu, giai đoạn từ khâu chuẩn bị đến khâu bàn giao đưa vào sử dụng Với vai trò đặc thù sản phẩm không cho phép cơng trình hạng mục cơng trình khơng đảm bảo chất lượng Một nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình cung cấp vật tư khơng đảm bảo Đề tài hệ thống hóa sở lý luận kế toán vật tư Đề tài" Kế tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn" giúp xem xét q trình làm cơng tác kế tốn vật tư, đồng thời thấy hoạt động vật tư công ty có mặt ưu điểm hạn chế để từ đưa phương hướng cho kế hoạch tương lai, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm đồng thời đưa giải pháp để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Hiện với kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế, ảnh hưởng kinh tế giới suy thối, cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ, đối mặt với nhiều khó khăn, phức tạp thách thức kinh tế thị trường Song với tính động, nhạy bén, thơng tin trung thực, xác, xử lý thơng tin kịp thời hệ thống kế toán đặc biệt kế toán vật tư, nên làm nhiều sản phẩm thị trường chấp nhận Mặc dù cố gắng để hoàn thiện báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nhìn chung góp ý cịn mang tính lý thuyết, chưa có nghiên cứu ứng dụng cụ thể Đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn vật tư, phần hành nhỏ hoạt động kế tốn nên chưa có nhìn tổng thể cơng ty Ngoài nghiên cứu đề tài vật tư thân cịn nghiên cứu phần kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Nhằm nâng cao chuyên ngành nghiệp vụ để sau áp dụng đem lại hiệu cho công việc 36 ... vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 1.1 Khái qt tình hình lịch sử cơng ty TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG... TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn: Sau thời gian tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn, ... vụ toán hạch toán + Một liên lưu 2.2.3 Kế tốn tổng hợp vật tư cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Trích số liệu tháng 12 quý IV công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn * Kế tốn ngun vật