Những lý luận chung về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Những lý luận chung về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

LờI Mở ĐầU

Trong bất cứ thời kỳ nào, bất cứ chế độ xã hội nào, trong bất kỳ một xí nghiệp hay nhà máy nào, công nhân đều bỏ sức lao động của mình để chế tạo ra những sản phẩm, hàng hoá Và họ đã đợc trả công dới hình thức là “tiền lơng ”(tiền công) Đây chính là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.

Tiền lơng (tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã thực hiện Tiền lơng rất quan trọng đối với ngời công nhân vì nó là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân, đảm bảo cuộc sống lâu dài của họ Đồng thời nó cũng là mối quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp, vì nó là một yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Đây là một đòn bẩy nhằm nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả của công việc.

Mặt khác, tiền lơng còn ảnh hởng đến tình hình phát triển kinh tế xã hội và trở thành vấn đề chính trị, xã hội, nó còn biểu hiện một cách rõ rệt chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với ngời lao đông Vậy tiền công mà công nhân nhận đợc có đợc trả đủ giá trị sức lao động không, có đáp ứng đựơc mong muốn của họ cha.

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Bài viết này đã có rất nhiều cố gắng nhng không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Tôi chân thành cảm ơn và mong muốn có những ý kiến đóng góp của ngời đọc để các bài viết sau đợc hoàn chỉnh hơn.

Phần 1 những lý luận chung về phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

I.những vấn đề chung về hạch toán tiền lơng1.khái niệm tiền lơng

"Tiền lơng" là một phạm trù của nền sản xuất hàng hoá và sự hình thành của tiền tệ Là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong khi tham gia lao động sản xuất.

"Tiền lơng”(tiền công) chính là phần thù lao, lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của ngời lao động.

Về bản chất "Tiền lơng" chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động

2 nghĩa của tiền lơng

Trong các doanh nghiệp sản xuất, tiền lơng là một yếu tố cơ bản là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá trị của một sản phẩm mới tạo ra.

Đối với ngời lao động thì tiền lơng là một nguồn thu nhập chủ yếu để bù đắp hao phí lao động, để phục vụ cho đời sống vật chất, tinh thần của gia đình họ.

Mục đích của các doanh nghiệp là phải tạo ra lợi nhuận tối đa, còn đối với ngời lao động phải tạo ra tiền lơng cao nhất phù hợp với hiệu quả lao động mà họ đã cống hiến.

Vì vậy, tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc sử dụng nh một đòn bẩy kinh tế, tạo động lực để kích thích năng lực sản xuất Sự sáng tạo của ngời lao động cũng nh tăng năng suất lao động tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội.

3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng.

Quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ lơng trên cơ sở phán ánh đầy đủ, chính xác thời gian, kết quả lao động của công nhân viên Tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động.

Tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng vào các đối tợng sử dụng có liên quan.

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng để cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

Do tiền lơng có nhiều loại, với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phải phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tợng trả l-ơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp), phân theo chức năng tiền lơng (lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý) Mỗi một cách phân loại đều có những…tác dụng nhất định trong quản lý Về mặt hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

+ Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng.

+ Ngợc lại, tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao đông trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất Cách phân loại…này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền l-ơng.

Quản lý tiền lơng đợc thể hiện thông qua các quy định cụ thể về chi trả lơng đối với từng loại hình doanh nghiệp theo nguyên tắc giao quyền chủ động cho doanh nghiệp trong xác định chi phí và trả lơng cho ngời lao động gắn với số lợng, chất lợng lao động và hiệu quả của từng ngời theo công việc đợc giao.

4 Bản chất của tiền lơng

Trong lĩnh vực tiền lơng và trả công cho ngời lao động, định hớng cơ bản của chính sách tiền lơng mơi phải là một hệ thống đợc áp dụng cho mỗt ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tế của nền kinh tế quốc dân, đồng thời công nhận sự hoạt động của thị trờng sức lao đông.

Mỗi công dân đều đợc quyền thuê mớn, sử dụng sức lao động pháp luật nhà nớc Nh vậy, theo quan điểm thì tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ng-ời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ quy định Với khái niệm này bản chất của tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung – cầu Mặt khác, tiền lơng phải đảm bảo đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo

là nguồn thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động và là điều kiện để hởng lơng, hoà nhập vào thị trờng xã hội.

Cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng tiền lơng (tiền công) của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định Nguồn lơng và thu nhập của ngời lao động là từ hiệu quả sản xuất kinh doanh (một phần trong giá trị mới sáng tạo ra) Sự quản lý vĩ mô của nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh, buộc các đơn vị sản xuất phải đảm bảo cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức l-ơng tối thiểu do nhà nớc ban hành, để họ có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.

Khái niệm về tiền lơng nêu trên đã khắc phục đợc quan niệm cho tiền lơng là một phần của thu nhập quốc dân, lao động Đồng thời, khái niệm mới về việc thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt và đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể

Để phù hợp với khái niệm mới về bản chất tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng ở Việt Nam, có một yêu cầu mới là làm cho tiền lơng thực hiện đầy đủ các chức năng của nó: Chức năng thớc đo giá trị là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi gía cả hàng hoá biến động, chức năng tái sản xuất ra sức lao động nhằm duy trì cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc, mà còn để dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro.

II CáC HìNH THứC tiền lơng

Việc tính và chi trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán.

1.Tiền lơng theo thời gian.

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: Hành

chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán Trả l…ơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra:

Tiền l ơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng

lao động.

Tiền l ơng theo tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định

trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần.

Tiền l ơng theo ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định

bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ theo tiêu chuẩn quy định của bộ luật lao động(không quá 8h/ngày hoặc không quá 48h/tuần).

Tiền l ơng theo giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định

bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động(không quá 8h/ngày hoặc không quá 48h/tuần).

Công thức

Mức lơng= Mức lơng ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lơng ngày= Mức l ơng theo cấp bậc x Hệ số phụ cấp 26

Mức lơng tuần= Mức l ơng tháng x 12 tháng 52

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn bó với kết quả sản xuất) nên để khắc phục hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể đợckết hợp tiền lơng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc tạo ra năng suất lao động cao dẫn đến thu nhập cho công nhân sẽ cao.

2.Tiền lơng theo sản phẩm

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh : Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến.

Tiền l ơng tính theo sản phẩm trực tiếp : áp dụng cho công nhân trực tiếp

sản xuất sản phẩm, căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng theo quy định và đơn giá tiền lơng cho công nhân sản xuất sẽ đợc quy định với từng loại sản phẩm.

Tiền l ơng tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho ngời lao động làm

các công việc phục vụ gián tiếp cho sản xuất sản phẩm nh công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, nghiệm thu sản phẩm

Tiền l ơng tình theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này thì ngoài tiền

l-ơng tính theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt

định mức mà tính thêm tiền thởng theo một tỷ lệ luỹ tiến nhất định(tỷ lệ vợt định mức càng cao thì suất luỹ tiến để tính thởng càng tăng).

Với hình thức trả lơng này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trả lơng cho bộ máy đốc công Còn với công nhân vì lợi ích của mình mà cải tiến kỹ thuật tăng cờng độ lao động, nâng cao tay nghề Vì vậy, năng suất lao động sẽ tăng Khi năng suất lao động tăng thì ngời đó có lợi nhng khi mọi ngời đều ganh đua đa năng suất đó lên là năng suất lao động trung bình của toàn xã hội Thực chất đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm cũng dựa trên cơ sở tiền lơng trả theo thời gian.

Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm che dấu và xuyên tạc bản chất của tiền lơng hơn cả so với hình thức tiền lơng tính theo thời gian Nó làm cho ngời ta lầm tởng cái mà công nhân bán cho doanh nghiệp chính là lao động thể hiện sản phẩm và toàn bộ đã đợc trả công.

Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất, kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) trong các trờng hợp ốm,

còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Trong ba hình thửc trả lơng trên thì chúng ta thấy tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều u điểm vì việc trả lơng gắn liền với số lợng và chất lợng lao động nó phát huy đợc vai trò của đòn bẩy kinh tế của tiền lơng Do đó, nó thúc đẩy đợc năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội và tăng thu nhập cho ngời công nhân Tuy nhiên, khi thực hiện tiền lơng theo sản phẩm phải xây dựng đơn giá tiền lơng hợp lý và khoa học, cũng nh phải tăng quản lý chặt chẽ và nghịêm thu tốt sản phẩm hoàn thành.

4.Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, và kinh phí công đoàn (KPCĐ)

doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành

phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian(tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ) tiền l…-ơng trong sản xuất.

b Quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn:

Quỹ BHXH: Đợc hình thành trên cơ sở tiền lơng thực tế phải trả theo tỷ lệ

% quy định của nhà nớc đại bộ phận do doanh nghiệp chịu, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và một phần ngời lao động phải chịu.

Quỹ BHXH đợc dùng để chi tiêu cho các trờng hợp khi ngời lao động ốm đau, bệnh nghề nghiệp lơng hu trí, nữ nhân viên sinh con…

Theo quy định trên thì quỹ BHXH đợc hình thành trên cơ sở 20% quỹ lơng, trong đó doanh nghiệp phải chịu 15% và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 5% ngời lao động phải chịu trên tổng quỹ lơng phải trả.

Quỹ BHYT: Đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh,

hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trên tổng số tiền lơng phải trả, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 1% ngời lao động phải đóng góp.

Kinh phí công đoàn(KPCĐ): Là nguồn tài trợ cho tổ chức công đoàn để duy trì hoạt động nhăm bênh vực quyền lợi cho ngời lao động làm việc tại doanh nghiệp KPHĐ đợc trích 2% trên tổng số tiền phải trả và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Hàng tháng phải nộp cho công đoàn cấp trên 1% còn 1% để lại cho tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp làm kinh phí hoạt động.

III Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.Hạch toán lao động: Hạch toán lao động chính là tiền đề, là điều kiện để tính lơng

Hạch toán lao động là hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động mà ngời lao động đã đợc cống hiến.

Hạch toán lao động phải rõ ràng, chính xác, từ đó mới làm cơ sở, mới tính đúng đợc tiền lơng.

Trong hạch toán lao động kế toán dùng chứng từ có liên quan đến việc phản ánh số lợng, chất lợng ngời lao động nh bảng chấm công, phiếu nghỉ đợc hởng BHXH, các phiếu thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành.

Sau đây là các mẫu bảng: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH,

BiÓu mÉu sè 1

§¬n vÞ……… MÉu sè: CO1-H

Bé phËn…… (Ban hµnh theo Q§ sè:999- TC/Q§/C§KT Ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi ChÝnh) B¶ng chÊm c«ng

Th¸ng……n¨m 200 …

Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

l¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô

Ngµy trong

h-ëng l¬ng thêi gian

Sè c«ng nghØ kh«ng l-

Sè c«ng hëng BHXH

Số……

Tên cơ quan y

Ngày tháng năm

Tổng số

Từ ngày

Đến hết ngày

Y, bác sĩ ký tên

đóng dấu

Số ngày

thực nghỉ

Xác nhận của phụ trách bộ

PHầN THANH TOáN

Ngày tháng năm ………Trởng ban BHXH Kế toán BHXH

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Số ngày nghỉ tính

2.Thủ tục tính lơng và BHXH

Trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động thì kể toán tiến hành tính lơng và phụ cấp (nếu có) cho ngời lao động Việc tính lơng đợc tiến hành hàng tháng bằng cách lập bảng thanh toán tiền lơng cho các phòng ban quản lý, cho các phân xởng sản xuất và các bộ phận liên quan khác trong doanh nghiệp.

Trong bảng thanh toán lơng phải ghi rõ từng nội dung, từng khoản mục mà cán bộ công nhân viên đợc hởng nh: Lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại), các khoản tiền l-ơng (nếu có) và các khoản khấu trừ vào lơng nh: Thuế thu nhập (nếu có), tiền tạm ứng chi trả, tiền bồi thờng Sau khi đã phản ánh rõ đ…ợc hớng và các khoản khấu trừ thì còn lại là số tiền đợc lĩnh trong kỳ Bảng thanh toán tiền l-ơng phải đợc sự ký duyệt của giám đốc và kế toán trởng.

Hiện nay, trong các doanh nghiệp nớc ta việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động đợc chia lam 2 kỳ, kỳ 1 tạm ứng trớc, kỳ 2 nhận số còn lại sau khi đã khấu trừ tạm ứng kỳ 1 và các khoản khấu trừ có liên quan.

Đối với thanh toán BHXH thì đợc phản ánh trên phiếu nghỉ đợc hởng BHXH và trên cơ sở đó kế toán sẽ lập bảng thanh toán BHXH, trong đó phản ánh số tiền mà ngời lao động đợc hởng BHXH theo chính sách, chế độ quy định Trong đó, BHXH sẽ đợc thanh toán từ cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Trên cơ sở bảng thanh toán lơng và BHXH kế toán sẽ tiến hành dùng tiền mặt hoặc tiến hành thủ tục rút tiền gửi ngân hàng để trả lơng Trờng hợp một số doanh nghiệp có công nhân nghỉ phép theo chế đô nhng không đều đặn giữa các tháng trong năm nh các doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ thì kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nhằm tránh sự biến động trong giá thành sản phẩm.

Số tiền đựơc thanh toán theo bảng dới đây:

I.Số tiền tạm ứng:

1.Số tiền tạm ứng đợt trớc cha chi hết 2 Số tiền kỳ này

- Phiếu chi số:………ngày……… - Phiếu chi số:………ngày………

II.Số tiền đã chi :

2 3 4.

III.Chênh lệch:

1.Số tạm ứng không chi hết ( I-II ) 2 Chi quá số tạm ứng ( II-I )

Thủ trởng Phụ trách Kế toán Ngời thanh đơn vị kế toán thanh toán toán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các nguồn sau:

* TK344 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán đối với ngừơi lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ

của họ

- Các khoản khấu trừ vào lơng của - Tiền lơng, tiền công, các khoản ngời lao động khác phải trả cho ngời lao động-Tiền lơng và các khoản trả cho

TK 338

- Các khoản đã nộp cho cơ quan -Trích từ KPHĐ, BHXH, BHYT

- Các khoản đã chi về KPC - Các khoản phải nộp, trả hay thu hộ.

- Xử lý giá trị tài sản thừa -Gía trị tài sản thừa chờ xử lý -Kết chuyển doanh thu thực hiện -Tổng số doanh thu nhận trớc của tơng ứng khách hàng.

-Các khoản đã trả, đã nộp khác -Số đã nộp, đã trả, lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.

-SDM(nếu có):Số trả thừa, nộp thừa, -SDC:Số tiền còn phải trả, phải nộp

Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh:111, 112, 138, 622, 641……

Dới đây là 1 số sơ đồ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: SƠ Đồ Kế TOáN TIềN LƯƠNG.

TK 512 TK641,642Thanh toán lơng Tiền lơng phải trả cho

Viên quản lý DN.

TK 431Tiền thởng phải trả cho

Công nhân viên Sơ đồ kế toán BHXH, bhyt, kphđ

TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642

đơn vị

4.Phơng pháp hạch toán

Hàng tháng kế toán tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng trả cho công nhân viên và phân bổ chi phí cho các đối t-ợng sử dụng:

Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.Nợ TK 627: Phải trả cho công nhân viên phân xởng.Nợ TK 641: Phải trả cho công nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642: Phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp.Có TK334: Tổng số tiền lơng phải trả.

Khi các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPHĐ) theo tỷ lệ quy định kế toán ghi:

Nợ TK 622:19% Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 627:19% Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 641:19% Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642:19% Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 334:6% Khấu trừ vào lơng công nhân viên.

Có TK 338: 25% trên tổng quỹ lơng.

Có TK 3382: 2% toàn bộ của doanh nghiệp bỏ ra.

Có TK 3383: 20% trong đó doanh nghiệp chịu 15%, ngời lao động chịu 5%.

Có TK 3384: 3% trong đó doanh nghiệp chịu 2%, ngời lao động chịu 1%.

Khi phản ánh số tiền thởng phải trả cho công nhân viên:Nợ TK 431: Nếu lấy từ khen thởng

Nợ TK 627,641,642 : Thởng trong sản xuất.Có TK 334 : Tổng số tiền thởng phải trả

Khi phản ánh tiền BHXH phải trả cho công nhân viên khi ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, bệnh nghề nghiệp…

Khi thanh toán tiền lơng, thởng, BHXH, cho công nhân viên:

Khi tiến hành nộp :KPHĐ, BHXH, BHYT cho các cơ quan quản lý.Nợ TK 338(3382,3383,3384): Số phải nộp

Có TK 111, 112: Nộp tiền mặt, tiền gửi

Khi chi tiêu KPHĐ (1% ∑ quỹ lơng là phần để lại tại doanh nghiệp):Nợ TK 338(3382):

¬ng chÝnh

L¬ng phô

C¸c kho¶n kh¸c

Tæng céng

3381 3383 3384 Tæng céng

-TK 622+ PX…+PX…-TK 627+PX…+PX….……Céng

IV CHế Độ Kế TOáN1 phạm vi áp dụng:

Tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp, tất cả các tổ chức quần chúng Đều phải mở sổ kế toán để ghi chép, quản lý, bảo quản, l…u trữ, sổ kế toán theo đúng các quy định.

Ngoài việc mở sổ kế toán theo dõi tài sản và sử dụng kinh phí trực tiếp của các cấp mình còn phải mở sổ theo dõi việc cấp phát và quyết toán với cơ quan quản lý cấp trên về tài chính.

Các hình thức sổ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp gồm:

Sổ kế toán phải đợc mở đầu niên độ kế toán hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập, khi đi vào hoạt động.

Sổ kế toán phải đúng mẫu in sãn hoạc kẻ sẵn hoặc có thể đóng quyển …

Dới đây là trình tự ghi sổ theo các hình thức iBiểu mẫu số 7

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký- sổ cái

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

-Bảng chấm công

-Bảng thanh toán tạm ứng-Bảng thanh toán lơng-Bảng thanh toán BHXH-Phiếu nghỉ hởng BHXH

Số thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhBảng tổng hợp chứng từ kế toán

Nhật ký- sổ cái tk 334, tk 338

Đối chiếu, kiểm traBiểu mẫu số 8

Trình tự ghi sổ kế toán theohình thức nhật ký chung

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

-Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tạm ứng-Bảng thanh toán lơng-Bảng thanh toán BHXH-Phiếu nghỉ hởng BHXH

Sổ nhật ký

chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái tk 334, tk 338

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Bảng báo cáo tài chính

§èi chiÕu, kiÓm traBiÓu mÉu sè 9

TR×NH Tù GHI Sæ THEO H×NH THøCKÕ TO¸N CHøNG Tõ GHI Sæ

Ghi chó

Ghi hµng ngµy

-B¶ng chÊm c«ng

- B¶ng thanh to¸n t¹m øng-B¶ng thanh to¸n l¬ng-B¶ng thanh to¸n BHXH-PhiÕu nghØ hëng BHXH

B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n

Sè, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng tæng hîp chi

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm traBiÓu mÉu sè 10

B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ sæ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ C¸iTK 334 TK338

B¸O C¸O TµI CHÝNH

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

phầnII Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải hành khách thanh xuân.

I.những vấn đề chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải hành khách thanh xuân.

1.Những quy định về trả lơng đối với gián tiếp các phòng ban

ban

•Căn cứ định trên lao động đối với phòng ban sau khi xắp xếp lại tổ sản xuất của công ty.

nhập cho ngời lao động tơng xứng với khối lợng và năng xuất lao động của mỗi cán bộ công nhân viên.

Sau khi trao đổi thống nhất giữa lãnh đạo công ty, công đoàn công ty và các phòng ban nghiệp vụ nh sau:

a.Quỹ lơng khoán

Đối tợng đợc hởng và cơ sở để xác định: Công ty sẽ khoán quỹ lơng tháng cho từng phòng ban trên cơ sở số lao động định trên và tiền lơng thực tế công ty hiện trả.

Quỹ lơng khoán đợc xác định theo công thức sau:

QK = QH x K1 x K2 x K3Trong đó :

QK: Quỹ lơng khoán cho từng phòng

QH: Quỹ lơng thực tế hiện nay công ty trả cho từng phòng theo lao động định trên.

K1: Hệ số trả lơng theo công việc đảm nhận thực tế

K2: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ của từng phòng ban hàng tháng.

K3: Hệ số tiền lơng theo doanh thu thực hiện tháng của công ty(không kể doanh thu đội xe liên kết) hoặc theo tỷ lệ ngày xe có sản phẩm trên ngày xe tốt kế hoạch của công ty.

Hệ số k1:

đảm đơng đợc chức danh đó cần lao động bậc cao hay bậc phổ thông.

lơng theo việc đó.

Ví dụ: Công việc định trên cho chức danh A chỉ cần lao động phổ thông ứng

với K1 = 1,2 nhng thực tế ngời lao động B có trình độ cao ứng với hệ số K1 = 1,5 đảm nhận Vậy ngời lao động B cũng chỉ đợc hởng lơng theo hệ số K1= 1,2

Sau khi xem xét trình độ đáp ứng đợc công việc của từng chức danh đối với từng phòng, hệ số K1 của từng phòng nh sau:

mức độ hoàn thành công việc của phòng trong tháng:

đội xe liên kết), để đánh giá múc độ hoàn thành kế hoach của công ty và của các phòng TCHC, TCKT và phòng KHKD.

•Căn cứ thực hiện ngày xe tốt thực tế/ ngày xe tốt kế hoạch của công ty để đánh giá trách nhiệm của phòng KTKCS đối với các xe vào sửa chữa và bảo dỡng.

• Đạt doanh thu tối thiểu: K3 = 1

+ So với doanh thu tối thiểu nếu tăng 1%: K3 tăng 0,5% + So với doanh thu tối thiểu nếu giảm 1% : K3 giảm 1%

+ So với ADTT/ADKH tối thiểu nếu tăng 1%: K3 tămg 0,5% + So với ADTT/ADKH nếu giảm 1%: K3 giảm 1%

b, Đối tợng không đợc hởng quỹ lơng khoán:

Một số chức danh không thuộc định trên để hởng quỹ lơng khoná tháng của cac phòng ban: nh giám đốc, chuyên trách đoàn thể, nhân viên bảo vvệ, lái xe, thợ sửa chữa, nhân viên tạp vụ tại khu C9

Tiền lơng tháng đợc xác định theo công thức sau: LT = LCB x HCD x K3

Trong đó:

LCB: Lơng cơ bản theo hệ số lơng cấp bậc của từng chức danh

HCD: Hệ số lơng công ty theo chức danh hiên đang đảm nhận Cụ thể:

+ Kiêm trởng ban nữ công, bí th thanh niên : 0,05

Hệ số lơng này không cố định mà phụ thuộc vào KQSXKD hàng tháng của công ty (nh hệ số K3 đối với phòng nghiệp vụ).

Theo doanh thu: Giám đốc, phó giám đốc phụ trách vận tải, nội chính, chức vụ tơng đơng cấp trởng, cấp phó, cấp nhân viên.

Theo tỷ lệ ngày xe tốt thực tế/ ngày xe tốt kế hoạch Giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

Riêng cán bộ chuyên trách: Ngoài chức năng, nhiệm vụ của mình đợc ởng phải kiêm thêm một số chuyên môn bên chính quyền(chiếm 40% công việc Tháng nào không làm thêm công việc chuyên môn chỉ đợc hởng lơng với số công ty giảm trừ 0,2).

h-c Hớng dẫn phơng pháp phân chia quỹ lơng khoán tháng của phòng ban nghiệp vụ.

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của phòng và công việc đợc lãnh đạo phòng phân công, bố trí sắp xếp đối với từng CBCNV.

Lần 1: Lơng cố định (phần cứng)

thêm hệ số phụ cấp Lơng cố định của từng chức danh đợc xác định bằng công thức sau:

LLCĐ = HLi x 290000đ x Ti/24 ngày x HPiTrong đó:

LLCĐ : Lơng cố định của ngời thứ i trong phòng

HLi : Hệ số lơng cấp bậc của ngời thứ i trong phòng.

Ti : Ngày công làm việc thực tế( tháng của ngời thứ i trong

Hệ số KTN: Hệ số theo thâm niên công tác Mỗi năm công tác KTN = 0,02.

Hệ số KCV: Hệ số theo khối lợng công việc đảm nhận trong tháng so với công việc đợc phân công theo định trên:

+ Thời gian làm việc trong ngày <5h thời gian nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ ốm , nghỉ việc riêng lớn hơn hoặc bằng 10 ngày : KCV = 0,7

+ Thời gian làm việc bình quân lớn hơn hoặc bằng 5h đến 8h thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, nghỉ việc riêng lớn hơn hoặc bằng 3 ngày đến nhỏ hơn 10 ngày : Đảm nhận công việc nh định trên: KCV = 0,9.

+ Thời gian làm việc bình quân lớn hơn hoặc bằng 5h đến 8h : Đảm nhận công việc nh định trên: KCV = 1.

+ Phân công làm thêm công viếc so với định trên hoặc do công việc đòi hỏi phải làm thêm để hoàn thành đúng tiến độ thời gian công việc bình quân từ lớn hơn hoặc bằng 5h đến 8h : KCV = 1,2

Hệ số KHQ: Hệ số theo mức độ hoàn thành công việc đợc giao (hiệu quả công việc):

+ Cha hoàn thành công việc(không có hiệu quả): KHQ = 0,8+ Hoàn thành công việc (có hiệu quả) : KHQ = 1

+ Hoàn thành xuất sắc công việc(có hiệu quả cao) : KHQ = 1,2

Hệ số KYT: Hệ số ý thức chấp hành nội quy lao động, giờ giấc làm việc, thời gian làm việc, quy chế quản lý của công ty và chế độ, chính sách của nhà nớc.

+ Cha chấp hành nghiêm chỉnh: KYT = 0,8+ Chấp hành đúng : K = 1

+Chấp hành nghiêm túc, ý thức cao : KYT = 1,2

Khi bình xét xong 4 hệ số theo tiêu chuẩn trên đối với từng CBCNV trong phòng, sẽ có tổng hệ số của phòng trong tháng.

HSP = ∑ HSi = ∑( KTN + KCV + KHQ + KYT)iTrong đó:

HSP:Tổng 4 hệ số của cả phòng

HSi : Tổng 4 hệ số của ngời thứ i trong phòng.

Lơng năng suất của từng ngời trong phòng đợc xác định nh sau: QK L– CĐ

LNSi = x HSi HSP

Trong đó:

LNsi : Lơng năng xuất của ngời thứ i trong phòng QK : Quỹ lơng khoán của phòng trong tháng LCĐ : Tổng lơng cố định của phòng.

Vậy lơng tháng của từng CBCNV trong phòng (LTi) đợc xác định nh sau:

LTi = LCĐi + LNsi

Theo điều lệ BHXH, ngời lao động phải đóng BHXH, ngời lao động

phải đóng BHXH = 5% lơng cơ bản để đảm bảo quyền lợi sau này.LTLi = LTi - 5% x HLi x 290.000đ

Phòng KHKD : Ngày 2 tháng sau phải có số kế hoạch khoán thu của công ty đã

điều chỉnh và số ngày xe giảm khoán

Phòng TCKT: Ngày 3 tháng sau phải có số liệu doanh thu thực hiện của công ty.Phòng TCHC: Ngày 4 tháng sau phải xác định đợc số lơng thực tế khoán cho từng

phòng ban nghiệp vụ và hệ số K3 nghiệp vụ để tính lơng cho các chức vụ không thuộc quỹ lơng khoán của phòng.

Từ ngày 3 đến ngày 4 tháng sau yêu lãnh đạo các phòng nghiệp vụ tiến hành bình xét theo 4 hệ số cho từng CBCNV trong phòng đảm bảo công bằng, hợp lý…

Ngày 5 tháng sau phòng TCHC tiến hành chi lơng cho các CBCNV gián

Quỹ lơng khoán trên cho các phòng ban nghiệp vụ đã bao gồm cả lơng cứng và lơng làm thêm của các CBCNV trong phòng

Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì cha phù hợp các phòng ban phải phản ánh kịp thời về phòng TCHC để tập hợp báo cáo giám đốc bổ sung, sửa đổi cho phù hợp.

2.Những quy định về việc trả lơng đối với cán bộ các đội xe:

• Căn cứ vào tình hình tổ chức sản xuất của công ty hiện nay về cơ cấu.Chế độ kế toán và quản lý của từng đội xe.

• Căn cứ kết quả SXKD của công ty năm 2003 và 2 tháng đầu năm 2004.Sau khi tham khảo ý kiến trong lãnh đạo, công đoàn công ty, đơn vị phòng ban nghiệp vụ.

Nay giám đốc công ty ban hành quy định trả lơng đối với cán bộ các đội xe nh sau:

a.Phơng pháp xác định:

Đội xe 142:

+ Yêu cầu đối với cán bộ đội xe:

• Quản lý tốt số phơng tiện của đội, nâng cao ngày xe hoạt động sát với xe kế hoạch giao khoán, giảm số xe nằm do lỗi chủ quan của đội xe, lái xe cúng nh các đơn vị liên quan.

• Quản lý lào động đội ngũ lái xe, phụ xe (nếu có), giáo dục đôn đốc nhắc nhở lái, phụ xe chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách của nhà n-ớc, của ngành và các quy chế quản lý lao động của công ty.

• Tích cực thu khoán doanh thu của lái xe, tránh tình trạng nợ đọng doanh thu dây da, kéo dài Đối với các lái xe nợ doanh thu quá quy định là 2.000.000đ/tháng, đội xe phải có biện pháp xử lý và phối hợp với các phòng nghiệp vụ giải quyết dứt điểm Các trờng hợp để lái xe nợ quá quy định hoạc không thu hồi đợc nợ thì cán bộ đội xe phải trừ lơng của mình để trả nợ cho công ty.

Cơ sở để tính l ơng:

• Căn cứ vào doanh thu thực hiện tháng của đội xe(tính đến ngày 2 tháng sau)

• Căn cứ tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu trong tháng của đội xe.

• Căn cứ vào tỷ lệ ngày xe có sản phẩm / ngày xe có kế hoạch giao khoán của đội xe.

Lơng của cán bộ đội xe 142 đợc tính theo công thức

LT = DTTH x K 1 x K2

Trong đó :

LT: Quỹ lơng tháng của cán bộ đội xe 142.

DTTH: Doanh thu thực hiện tháng của đội xe 142 (tính đến hết ngày 2 tháng sau)

K 1 : % chi phí tiền lơng trong doanh thu thực hiện tháng của đội xe 142 K2 : Hệ số tính lơng theo tỷ lệ ngày xe có sản phẩm/ ngày xe có kế hoạch giao khoán.

Hệ số K 1 : Căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu nộp doanh thu khoán của đội xe 142 để xác định Mức hoàn thành kế hoạch thu tối thiều để quỹ tiền l-ơng tháng của cán bộ đội xe 142 đợc tính theo công thức trên là 70% K 1 đợc xác định nh sau:

• Tỷ lệ hoàn thành kế hoạc doanh thu tối thiểu nếu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch doanh thu đạt < 70% : K 1 = 1,45%

• So với mức hoàn thành kế hoạch đang thu tối thiểu nếu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch doanh thu tăng 1% thì K 1 tăng 0,02%.

• Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch doanh thu đạt < 70%, cán bộ đội chỉ đợc hởng ơng cơ bản.

l-Hệ số K2 : Căn cứ số xe có kế hoạch hoạt động, tỷ lệ ngày xe có sản phẩm trên ngày xe có kế hoạch giao khoán Hệ số này có tác dụng vận động khuyến khích đội xe tích cực tìm các phơng pháp để nâng đầu xe hoạt động, hạn chế ngày nằm của từng đầu xe.

Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cán bộ đội xe thì số ngày xe có sản phẩm đợc tính thêm những ngày: Lái xe ốm (có đi lấy giấy khám bệnh theo quy định của công ty), ngày nghỉ chế độ của lái xe.

Tỷ lệ ngày xe có sản phẩm/ngày xe có kế hoạch giao khoán (ADSP / ADKH) tối thiểu quy định lơng tháng của cán bộ đội xe 142 đợc tính theo công thức trên là 70%

Yêu cầu đối với cán bộ đội xe(kể cả nhân viên thống kê).

• Bố trí đủ xe, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra việc thực hiện quy định trên các tuyến vận tải chất lợng cao và thái độ phục vụ hành khách, giờ xuất bến, thời gian hoạt động, vệ sinh phơng tiện đối với lái, phụ xe.

• Phối hợp với phòng KTKCS, phòng KHKD đảm bảo kiểm tra chất lợng xe tham gia hoạt động, đảm bảo không bỏ lốt, không bỏ chuyến, bỏ bến do xe hỏng khi ra bến.

• Phối hợp với phòng KHKD để lên kế hoạch và điều hành kế hoạch tác

• Thu doanh thu từng chuyến, từng ngày, tránh để nợ doanh thu cuối tháng đôi với các tuyến chất lợng cao và nợ doanh thu quá quy định đối với tuyến thành phố HCM.

• Lập sổ theo dõi phiếu điều việc đối với tổ sửa chữa (do phòng KTKCS lập), kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các phiếu giao việc để làm cơ sở tính lơng cho tổ sửa chữa hàng tháng.

• Quản lý, điều hành tổ thợ sửa chữa thực hiện tốt khối lợng và chất lợng công việc theo đúng nội dung các cấp BĐSC, không có trờng hợp phản từ nguyên nhân do thợ sửa chữa gây nên.

Cơ sở để tính l ơng:

• Căn cứ doanh thu thực hiện tháng đối với xe chạy chất lợng cao và xe chạykhoán(TP HCM ), tính đến ngày 2 tháng sau.…

• Căn cứ tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu nộp doanh thu tháng của đội xe 144.

• Căn cứ tỷ lệ ngày xe có sản phẩm/ ngày xe có kế hoạch giao khoán của đội (ADSP / ADKH).

Lơng của CBCNV đội xe 144 đợc tính theo công thức :

LT = DTK x K1 x K2 x DTCLC x K3

Trong đó:

LT : Quỹ lơng tháng của đội xe 144.

DTK , DTCLC : Doanh thu thực hiện tháng của các xe chất lợng cao và các xe khách chuyến.

K1, K3 : % chi phí lơng trong doanh thu thực hiện tháng của các đội xe khoán chuyến và các xe chất lợng cao.

K2 : Hệ số tính lơng theo tỷ lệ ngày xe có sản phẩm / ngày xe có kế hoạch giao khoán.

Hệ số K1, K3 :

Xác định nh hệ số K1,K2 của đội xe 142.

Riêng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch hoạc tỷ lệ ADSP / ADKH đạt < 70% thì cán bộ đội xe chỉ đợc hởng 1/2 lơng cơ bản(không đợc hởng lơng theo doanh thu thực hiện của các đội xe khoán chuyển).

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đạt< 85%, cán bộ đội xe chỉ đợc hởng 1/2 lơng cơ bản (không đợc hởng lơng theo doanh thu thực hiện của các xe chất lợng cao).

Nếu xe chất lợng cao bỏ 1 chuyến do nguyên nhân chủ quan thì hệ số K3

phải giảm 0,01%.

Đội xe liên kết :

Yêu cầu đối với cán bộ đội:

• Quản lý tốt số xe liên kết trên cơ sở hợp đồng liên kết đã ký giữa công ty và từng lái xe.

• Thu nộp đầy đủ các loại bảo hiểm và một số nghĩa vụ khác đối với công ty.Cơ sở để tính lơng :

• Căn cứ mức thu quản lý phí tháng của đội xe liên kết(tính đến hết ngày 2 tháng sau).

• Căn cứ tỷ lệ hoàn thành mức thu nộp quản lý phí tháng của đội xe liên kết.Lơng của đội xe liên kết đợc xác định theo công thức:

LT = QLPTH x KTrong đó:

LT : Quỹ lơng tháng của đội xe liên kết.

QLPTH : Mức thu quản lý phí tháng của đội xe liên kết (tính đến hết ngày 2 tháng sau).

K: % chi phí tiền lơng trong mức thu quản lý phí của đội xe liên kết.

Căn cứ tỷ lệ hoàn thành mức thu quản lý phí tháng của đội xe liên kết để xác định hệ số K.

Mức hoàn thành kế hoạch tối thiểu để quỹ lơng tháng của cán bộ đội xe liên kết đợc xác định theo công thức trên là:85%.

Nếu 3 tháng liên tục, đội xe nào không đạt mức hoàn thành kế hoạch tối thiểu công ty sẽ xem xét lại công tác của cán bộ đội xe đó.

Cách phân chia tiền lơng cho cán bộ đội xe(phân phối 2 lần).

Lần 1: Lơng cố định:Căn cứ hệ số lơng cấp bậc, ngày làm việc, chức danh đảm

nhận để xác định.

Hệ số đội trởng: 1,3; đội phó: 1,2; nhân viên: 1,1.

Lần 2: Phụ cấp công việc, chia phần còn lại(nếu có), không căn cứ theo hệ số lơng

mà chỉ chia ra theo hệ số chức danh nh trên.

Để trả lơng kịp thời, chính xác, phòng ban nghiệp vụ phải có sự phối hợp chặt chẽ và phải chịu trách nhiệm đối với số liệu đã cung cấp.

Quỹ lơng tháng trên đã bao gồm cả lơng phép, lơng làm thêm giờ của cán bộ đội xe.

Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì cha phù hợp các phòng ban đơn vị phản ánh kịp thời về giám đốc để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp.

3.Những quy định về trả lơng của các đội xe và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tối thiểu của từng đội xe.

Hệ số K1 (hoặc hệ số K) ứng với tỷ lệ hoàn thành tối thiểu của từng chức danh đợc xác định là:

Đội trởng:1,6; đội phó: 1,4; nhân viên: 1,05

b.Hệ số k2 :(đối với đội xe 142 và tổ xe TP HCM)

Tỷ lệ ngày xe có sản phẩm / ngày xe có kế hoạch tối thiểu là : 85% tơng ứng với hệ số K2 = 1

c Hệ số K3 (áp dụng với đội phó đội xe): Tiền lơng tháng đợc tính phụ thuộc thêm hệ số K3

Cụ thể:

- Trình độ tay nghề kỹ thuật yếu: K3 = 1

- Nắm chắc kỹ thuật xe + tay nghề kỹ thuật khá : K3 = 1,1

d.Tổ chức thực hiện

• Thời gian thực hiện từ 01/08/2004

• Những điều trái với công văn này đều bị bãi bỏ.

• Trong quá trình thực hiện có vấn đề gì cha phù hợp và vớng mắc trong công ty sẽ sửa đổi bổ sung cho phù hợp trong năm 2005.

Dới đây là trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký, sổ cái

Sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¸o c¸o tµi chÝnhNHËT Ký- Sæ C¸I

TK334, TK 338

B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

II Kế TOáN TổNG HợP TIềN lơng tại công ty cổ phần vtkh thanh xuân.

1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần VTHK Thanh Xuân, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 334 Phải trả công nhân viên :“ ” Đây là tài khoản dùng để phản ánh tình hình thanh toán vơi công nhân viên tại công ty về tiền lơng, tiền công, phụ cấp , BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

TK 338 Phải trả, phải nộp khác:“ Đây là tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng khác…

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn phải sử dụng các tài khoản liên quan nh TK111, TK112, TK642…

2.Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty:

a Hạch toán tiền lơng:

Cũng nh nhiều công ty khác, các phòng ban của công ty tiến hành chấm công sau đó nộp lên phòng tổ chức hành chính để tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá ngày công thực hiện quỹ lơng cơ bản và các khoản khấu trừ vào lơng nh BHXH, BHYT Vào tiền l… ơng của công nhân viên rồi chuyển sang cho phòng tài vụ Kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng phải trả cho từng công nhân viên

Sau khi căn cứ vào bảng chấm công làm cơ sở để tính lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng, phụ cấp cho ng… ời lao động, kiểm tra thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên của từng phòng ban đồng thời thống kê về lao động tiền lơng.

Cuối tháng trên cơ sở bảng thanh toán lơng của cán bộ CNV từng phòng ban, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên theo từng phòng ban, và theo từng chức năng quản lý rồi gửi cho phòng tài vụ để tổng hợp tiền lơng và thanh toán cho CBCNV trong công ty.