qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu

qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu

Vận tải & Bảo hiểm ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ -LUẬT ……………… VẬN TẢI & BẢO HIỂM HÀNG HÓA QUỐC TẾ QUI TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HĨA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU DOTHITHUTEX CO., LTD Giảng viên: TS Mai Thị Cẩm Tú Nhóm: MESSENGER Nguyễn Thị Kim Bình K194020124 Trương Lê Thủy Ngân K194020161 Nguyễn Phan Mẫn Nghi K194020162 Võ Thị Bích Thủy K194020180 Trương Thị Anh Trúc K194020190 Hồ Chí Minh, 07/05/2021 MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm Mục lục BẢNG THUẬT NGỮ TÓM TẮT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MÔ TẢ CHI TIẾT KHÂU BÁO GIÁ TỪ CÁC HÃNG TÀU VÀ ĐẠI LÍ HÃNG TÀU: I • ZIM SHIPPING LINE: • HÃNG TÀU COSCO SHIPPING LINE: • HÃNG TÀU EVERGREEN LINE: 12 MÔ TẢ CHI TIẾT CÁCH SO SÁNH GIÁ, LỰA CHỌN HÃNG TÀU,… 15 a Tiêu chí lựa chọn hang tàu: 15 b So sánh giá: 15 c Kết lựa chọn: 18 II BOOKING REQUEST VÀ BOOKINH CONFIRMATION 20 III NHẬN CONTAINER RỖNG & ĐÓNG HÀNG 24 ❖ Quy Trình Nhận Container Rỗng 27 ❖ Đóng Hàng 29 IV THÔNG QUAN XUẤT KHẨU & QUI TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU 30 Bước 1: Giao container 30 Bước 2: Mua bảo hiểm cho lô hàng 30 Bước 3: Thủ tục hải quan 32 Bước 4: Thanh toán 40 MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm BẢNG THUẬT NGỮ POL-Port of Loading- Cảng POD- Port of Discharge- Cảng đến PSS- Peak Season Surcharge: Phụ phí mùa cao điểm GRI- General Rate Increase: Phụ phí cước vận chuyển (chỉ xãy vào mùa hàng cao điểm) ISPS- International Ship and Port Facility Security Surcharge- Phụ phí an ninh bến cảng tàu biển quốc tế SMD- áp dụng cho khu vực Romania, Turkey, Adriatic, Cyprus, Greece, Bulgaria FAF- Fuel Adjustment Factor- khoản phụ phí (ngồi cước biển) hãng tàu thu từ chủ hàng để bù đắp chi phí phát sinh biến động giá nhiên liệu HCS - Heavy Cargo Surcharge- Phụ phí hàng nặng ENS - Entry Summary Declaration- phí khai Manifest cảng đến cho lô hàng châu Âu (EU) EDT- Estimated time of departure- ngày khởi hành dự kiến ETA - Estimated time of arrival- ngày dự kiến lô hàng đến cảng EIR - Equipment Interchange – phiếu phơi, phiếu giao nhận container VGM – Vertified Gross Mass – Phiếu xác định khối lượng container hàng vận chuyên quốc tế SI – Shipping Instruction - Hướng dẫn gửi hàng CO – Giaays chứng nhận xuất xứ CUT OFF time – thời hạn cuối chủ hàng phải lý container cho hãng tàu MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm TÓM TẮT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU -SELLER: DOTHUTHUTEX CO., LTD +LOT 1.2, A AREA, TAN DONG HIEP A, IND PARK, DI AN DIST, BINH DUONG PROVINCE VIETNAM +TEL: 84 06 503729584 -BUYER: GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD +STI.//YUNUS EMRE MAH.TUGRAL SOK +NO: /B YILDIRIM BURSA TURKEY +TEL: 00902243639494 - PORT OF LOADING: HOCHIMINH VIETNAM - PORT OF DISCHARGE: GEMLIK TURKEY - PAYMENT: by irrevocable L/C at sight - L/C NUMBER: 203003816AA00063, DATE: 1600610 BY Ziraat Bank, Head Office Doğanbey Mah Atatürk Bulvarı, No Ulus Ankara, Phone +90 312-584 20 00, Fax +90 312-584 25 51 - DESCRIPTION OF GOODS: 100 PCT POLYESTER TEXTURED, YARN DTY 75D/72F SIM - UNIT PRICE: USD 1.4 /KGS, CIF GEMLIK TURKEY, INCOTERMS 2010 - QUANTITY: 21,739.00 KGS NUMBER OF CARTONS: 660.00 CTNS - SHIPMENT: By container 20FT not later than Jul 2021 - INSURANCEN: cover by Seller MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm I MÔ TẢ CHI TIẾT KHÂU BÁO GIÁ TỪ CÁC HÃNG TÀU VÀ ĐẠI LÍ HÃNG TÀU: ✓ Thực gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu / đại lí hãng tàu với thơng tin sau: + Name of Company: DOTHITHTEX CO., LT +Port of Loading: HO CHI MINH, VIET NAM +Port of Discharge: GEMLIK, TURKEY +Commodity: Textile, Yarn + Quantity: 21,739.00 kg +Container Type: 20’ GP +Number of Cont(s): ✓ Lựa chọn hãng tàu để tiến hành hỏi giá Các hãng chọn +Zim Shipping Line +Cosco Shipping Line +Ever Green Shipping Line Để lấy báo giá của hãng tàu, nhóm Messengger thực bước sau: • ZIM SHIPPING LINE: + Request a Quote: Truy cập vào website ZIM https://www.zim.com/ Thực điền form yêu cầu báo giá Request a Quote trang web Zim (https://www.zim.com/tools/request-aquote) xác nhận yêu cầu MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm *Điền thông tin lô hàng MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm + Qúa trình trao đổi: Sau gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu, thông tin chuyển cho Zim Việt Nam Nhân viên Zim Việt Nam gửi mail xác nhận thông thơng qua địa mail đăng kí form Request a Quote Tiến hành xác nhận thông tin yêu cầu MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm Sau mail xác nhận gửi đi, Zim báo giá cước theo nội dung xác nhận kèm theo schedules tuyến vận tải từ HO CHI MINH, VIET NAM đến GEMLIK, TURKEY Báo giá zim shipping line: POL POD OCF 20’ VNHCM GEMLIK 3700 Valid to 31/5 for General cargo Rate inclusive NBF subject to +PSS ( Peak Season Surchange): 850$/20’ +GRI ( General Rate Increase): 500$/20’ +ISPS: 10$/cont +SMD: 30$/Bill +Local charge+OW Gross Container Weight (Cargo+ container) at 20 tons or above on 20’ container is subject to heavy duty premium (KGL) as follow: MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm ( Gross Container Weight ( Hàng +vỏ) từ 20 trở lên phải chịu phí bảo hiểm hàng hóa nặng ( KGL)): Up to 20 tons =NIL Over 20 tons-24 tons = USD 100/20’ Over 24 tons-27 = USD 200/20’ Over 27 tons = USD 600/20’ • HÃNG TÀU COSCO SHIPPING LINE: Truy cập vào website COSCO https://lines.coscoshipping.com/home Điền form Rate Quotation gửi cho hãng tàu MESSENGER Vận tải & Bảo hiểm MESSENGER 10 Vận tải & Bảo hiểm ❖ Quy Trình Nhận Container Rỗng Bước 1: Khai báo “Nhận cont rỗng từ Cảng” hệ thống Eport công ty Tân Cảng Sài Gịn- Saigonnewport -Chọn “Tạo lơ mới” thực thêm chi tiết thông tin lô hàng: Sau câp nhật thông tin, tiến hành thực toán online hệ thống ePort ( Thanh toán qua thẻ toán nội địa toán qua chuyển khoản)-> xuất hóa đơn điện tử -> lấy số phiếu MESSENGER 27 Vận tải & Bảo hiểm (Nếu khơng thực tốn bước in phiếu, lấy số phiếu sau đăng kí thơng tin container) Bước 2: Tại khu thủ tục Cảng, trình “Lệnh Cấp Container Rỗng”, mã đăng ký nhận cont phiếu toán (nếu chưa toán tốn đây), sau in phiếu xuất/nhập bãi Bước 3: Mang xe chở container đến cổng vào Tại đây, nhân viên kiểm tra phiếu xuất/nhập bãi, cấp BAT hướng dẫn làm hàng Sau đưa xe qua cổng Gate in Bước 4: Tại bãi hàng, cho xe vào vị trí in phiếu hướng dẫn làm hàng để lấy container Bước 5: Tại văn phòng trường khu rỗng, nhân viên kiểm tra container trước cổng Gate out Bước 6: Tại cổng ra, nộp lại BAT, phiếu xuất/nhập bãi nhận phiếu EIR Bước 7: Tại chốt bảo vệ, nộp lại phiếu EIR giữ lại liên MESSENGER 28 Vận tải & Bảo hiểm ❖ Đóng Hàng Kéo container kho, thực kiểm tra đóng hàng lên container (gia cố hàng hóa, hạn chế áp lực khoảng trống container), lưu ý đóng hàng theo yêu cầu nhà nhập Ghi ký hiệu, in ấn thùng cartonđể đánh dấu Các thông tin thùng carton +Tên hàng: 100 PCT Polyester Textured, Yarn DTY 75D/75F SIM +Nước sản xuất: VietNam +Trọng lượng tịnh: 33.00KGS +Các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển, Sau đóng hàng xong, đóng container lại sử dụng seal tạm để khóa container (khơng sử dụng seal hãng tàu cung cấp thời gian chưa hoàn tất thủ tục hải quan hàng hóa container kiểm tra) Sau đóng hàng, tiến hành cân hàng VGM với phối hợp phận cân hàng Cân VGM theo cách 1: Cân tồn lượng hàng trước đóng container, sau cộng thêm khối lượng vỏ • Nếu VGM vượt trọng lượng tối đa (max gross weight cont 20’GP=28000), phải bỏ bớt hàng tiến hành cân lại đạt tiêu chuẩn Gửi phiếu cân VGM cho hãng tàu sau cân xong MESSENGER 29 Vận tải & Bảo hiểm 28000.00 Các thông tin quan trọng • Khối lượng sử dụng tối đa: 28000.00 KGS • Khối lượng tồn container: 23939.00 KGS IV THƠNG QUAN XUẤT KHẨU & QUI TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU Bước 1: Giao container Tiến hành giao container đến Container yard cảng Cát Lái theo hướng dẫn hãng tàu Hàng cần hạ cảng trước cắt máng (Cut off time) không bị rớt tàu Gửi VGM cho hãng tàu chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho q trình làm thủ tục thơng quan xuất Bước 2: Mua bảo hiểm cho lô hàng Liên hệ với công ty bảo hiểm, lấy danh sách cước phí chọn mua bảo hiểm dựa hợp đồng thư tín dụng Mua bảo hiểm với mức bảo hiểm 110% giá trị hợp đồng Nhận “Giấy chứng nhận bảo hiểm IP/IC” MESSENGER 30 Vận tải & Bảo hiểm Người thụ hưởng Gía trị bảo hiểm MESSENGER 31 Vận tải & Bảo hiểm Bước 3: Thủ tục hải quan Thơng quan hàng hóa xuất cần chứng từ sau: • Tờ khai hải quan • Hợp đồng xuất • Phiếu đóng gói • … Qui trình nghiệp vụ khai báo thơng quan hàng hóa bao gồm: • Mở tờ khai hải quan: chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: giấy giới thiệu nhân viên giao nhận, giấy tiếp nhận hồ sơ hải quan cấp gồm (sau hải quan giữ bạn giữ bản), tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan), packing list, invoice hóa đơn thương mại MESSENGER 32 Vận tải & Bảo hiểm MESSENGER 33 Vận tải & Bảo hiểm MESSENGER 34 Vận tải & Bảo hiểm 16 April MESSENGER 35 Vận tải & Bảo hiểm • Đăng kí tờ khai: Đăng ký viên vào thông tin bước mở tờ khai để nhập thơng tin trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng thông quan Nếu lơ hàng khơng có vấn đề vào luồng xanh Nếu lô hàng thuộc diện cần kiểm tra vào luồng vàng đỏ • +Luồng xanh: tiến hành đóng seal, kẹp chì hải quan • +Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ, xuất xứ hàng hóa • +Luồng đỏ: tiến hành kiểm hóa hàng hóa  Sau kiểm tra luồng vàng đỏ, tiến hành đóng seal, kẹp chì hải quan luồng xanh - Đóng phí: Phí làm thủ tục hải quan - Lấy tờ khai: Hải quan ghi số container số seal mặt sau tờ khai - Thanh lý tờ khai: Người làm thủ tục hải quan trình tờ khai hoàn tất để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container seal hạ chưa, hạ có khơng Xong bước container nhập vào hệ thống cảng - Vào sổ tàu: Nếu container hạ vào sổ tàu Và nhân viên giao nhận phải ký vào biên bàn giao xác nhận tình trạng container - Thực xuất tờ khai hải quan: Sau thông quan, nhân viên giao nhận phải làm thực xuất cho lô hàng, giấy tờ gồm: Tờ khai hải quan (1 chính, sao), commercial invoice (1 chính),.Sau xuất tàu, hãng tàu trả lại tờ khai thơng quan có xác nhận thực xuất ➢ SI (Shipping Instruction): Gửi SI cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off time Yêu cầu xác nhận từ hãng tàu để đảm bảo họ nhận SI trước thời hạn Cut-off MESSENGER 36 Vận tải & Bảo hiểm CAPE FAWLEY 054S MESSENGER 37 Vận tải & Bảo hiểm Sau nhận SI, hãng tàu gửi vận đơn nháp Khi tàu chạy, hãng tàu gửi Master Bill of Lading bảng gốc (Original B/L) Khi tàu chạy, trách nhiệm rủi ro DOTHITHUTEX CO., LTD kết thúc MESSENGER 38 Vận tải & Bảo hiểm Shipper Mã vận đơn Consignee Thông tin vận chuyển Thơng tin hàng hóa Thơng tin cont hàng Số lượng cont Thanh toán trả trước Số lượng vận đơn gốc MESSENGER 39 Vận tải & Bảo hiểm Bước 4: Thanh toán Gửi chứng từ gồm: Hóa đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói packing list, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O giấy chứng nhận khử trùng,… đến ngân hàng mở L/C Ziraat Bank-Head Office Doğanbey Mah Atatürk Bulvarı, No Ulus Ankara để yêu cầu GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD toán tiền hàng MESSENGER 40 Vận tải & Bảo hiểm Đồng thời, thông báo cho GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD tình trạng chuyển hàng, số hiệu tàu, …để GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD tiến hành nhận hàng THE END MESSENGER 41 ... khai hàng hóa xuất (thơng quan), packing list, invoice hóa đơn thương mại MESSENGER 32 Vận tải & Bảo hiểm MESSENGER 33 Vận tải & Bảo hiểm MESSENGER 34 Vận tải & Bảo hiểm 16 April MESSENGER 35 Vận. .. CONTAINER RỖNG & ĐÓNG HÀNG 24 ❖ Quy Trình Nhận Container Rỗng 27 ❖ Đóng Hàng 29 IV THÔNG QUAN XUẤT KHẨU & QUI TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU 30 Bước 1: Giao... MESSENGER 38 Vận tải & Bảo hiểm Shipper Mã vận đơn Consignee Thơng tin vận chuyển Thơng tin hàng hóa Thơng tin cont hàng Số lượng cont Thanh toán trả trước Số lượng vận đơn gốc MESSENGER 39 Vận tải &