công chứng hợp đồng góp vốn bằng ngoại tệ

Ngay sau khi Luật Công chứng có hiệu lực thi hành việc tổ chức triển khai việc thực hiện Luật Công chứng đến các ngành, các cấp cũng như trách nhiệm của các cấp, ngành và vai trò của công chứng, chứng thực được thực hiện và ngày một nâng cao. Có thể nói hoạt động công chứng trong những năm vừa qua đã đóng góp một phần tích cực vào việc lập lại trật tự trong việc chứng nhận các hoạt động giao dịch, bảo đảm an toàn pháp lý, góp phần đấu tranh phòng chống vi phạm và tội phạm. Tuy mới được thành lập trong những năm gần đây, song hoạt động công chứng đã đi vào cuộc sống và có ý nghĩa thiết thực đáp ứng được yêu cầu của công cuộc đổi mới đất nước, hoạt động công chứng khá sôi động diễn ra trên phạm vi toàn quốc.Hiện nay với sự phát triển của các doanh nghiệp vì thế nhu cầu công chứng hợp đồng về biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ ngày càng tăng điển hình như hợp đồng góp vốn . Để đáp ứng và hoàn thiện pháp luật về công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt cũng như tài sản, luật công chứng năm 2014 đã có những sự điều chỉnh mới trong quy trình công chứng hợp đồng giao dịch để tạo điều kiện hơn cho cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu công chứng. 2. Mục đích, nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứua. Mục đích nghiên cứuBài báo cáo dựa trên luật công chứng, và các nghị định, thông tư hướng dẫn để xử lý tình huống công chứng hợp đồng góp vốn bằng ngoại tệ tại Văn phòng công chứng. Từ thực tiễn để có những kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả công chứng của các công chứng viên cũng như văn phòng công chứng.b. Đối tượng và nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu các quy định pháp luật về góp vốn theo luật Doanh nghiệp Thực trạng công chứng hợp đồng góp vốn tại các văn phòng công chứng. Từ đó nhìn nhận những tồn tại, khuyết điểm, hạn chế của quy định pháp luật hiện hành và nguyên nhân của những bất cập trong việc thực hiện công chứng các hợp đồng về biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ cũng như công chứng các hợp đồng giao dịch khác 3. Cơ cấu của bài báo cáo Phần mở đầu Nội dungChương 1: Quy định của pháp luật góp vốn thành lập công tyChương 2: Thực trạng quy trình công chứng hợp đồng góp vốn tại các văn phòng công chứng thông qua xử lý tình huống Chương 3: Đề xuất các kiến nghị, giải pháp để nâng cao năng lực công chứng các hợp đồng góp vốn của công chứng viên cũng như của cơ quan quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng. Kết luận

MỞ ĐẦU I Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Ngay sau Luật Cơng chứng có hiệu lực thi hành việc tổ chức triển khai việc thực Luật Công chứng đến ngành, cấp trách nhiệm cấp, ngành vai trò công chứng, chứng thực thực ngày nâng cao Có thể nói hoạt động cơng chứng năm vừa qua đóng góp phần tích cực vào việc lập lại trật tự việc chứng nhận hoạt động giao dịch, bảo đảm an tồn pháp lý, góp phần đấu tranh phịng chống vi phạm tội phạm Tuy thành lập năm gần đây, song hoạt động công chứng vào sống có ý nghĩa thiết thực đáp ứng yêu cầu công đổi đất nước, hoạt động công chứng sôi động diễn phạm vi toàn quốc Hiện với phát triển doanh nghiệp nhu cầu công chứng hợp đồng biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ ngày tăng điển hợp đồng góp vốn Để đáp ứng hồn thiện pháp luật cơng chứng hợp đồng góp vốn tiền mặt tài sản, luật công chứng năm 2014 có điều chỉnh quy trình cơng chứng hợp đồng giao dịch để tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu cơng chứng Mục đích, nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu a Mục đích nghiên cứu Bài báo cáo dựa luật công chứng, nghị định, thông tư hướng dẫn để xử lý tình cơng chứng hợp đồng góp vốn ngoại tệ Văn phịng cơng chứng Từ thực tiễn để có kiến nghị giải pháp nâng cao hiệu công chứng cơng chứng viên văn phịng cơng chứng b Đối tượng nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu quy định pháp luật góp vốn theo luật Doanh nghiệp - Thực trạng công chứng hợp đồng góp vốn văn phịng cơng chứng - Từ nhìn nhận tồn tại, khuyết điểm, hạn chế quy định pháp luật hành nguyên nhân bất cập việc thực công chứng hợp đồng biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ công chứng hợp đồng giao dịch khác Cơ cấu báo cáo - Phần mở đầu - Nội dung Chương 1: Quy định pháp luật góp vốn thành lập cơng ty Chương 2: Thực trạng quy trình cơng chứng hợp đồng góp vốn văn phịng cơng chứng thơng qua xử lý tình Chương 3: Đề xuất kiến nghị, giải pháp để nâng cao lực công chứng hợp đồng góp vốn cơng chứng viên quan quản lý nhà nước hoạt động công chứng - Kết luận II NỘI DUNG CHƯƠNG 2: QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GĨP VỐN THÀNH LẬP CƠNG TY 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm công ty TNHH hai thành viên trở lên Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên sau: – Công ty TNHH hai thành viên trở lên doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên tổ chức, cá nhân – Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định khoản Điều 47 Luật – Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên không phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần – Công ty TNHH hai thành viên trở lên phát hành trái phiếu theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan 1.1.2 Khái niệm góp vốn - Góp vốn hoạt động quan trọng thiếu thành lập công ty Các thành viên công ty góp vốn để cơng ty có chi phí hoạt động Vốn chia thành loại: Vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn ký quỹ, vốn góp tổ chức, cá nhân nước - Theo định nghĩa Luật Doanh nghiệp nhất, vốn điều lệ tổng giá trị tài sản thành viên công ty, chủ sở hữu cơng ty góp cam kết góp thành lập cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vậy, số vốn mà thành viên công ty TNHH cam kết góp thời điểm thành lập cơng ty vốn điều lệ - Thành viên cơng ty TNHH hai thành viên trở lên góp vốn vào công ty TNHH Đồng Việt Nam, vàng, ngoại tệ tự chuyển đổi, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất, cơng nghệ, bí kỹ thuật tài sản khác định giá Đồng Việt Nam Ngoài ra, cá nhân, tổ chức chủ sở hữu hợp pháp có quyền sử dụng hợp pháp tài sản có quyền sử dụng tài sản để góp vốn theo quy định pháp luật 1.2 Nghĩa vụ góp vốn thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên Theo quy định điều 47 Luật Doanh nghiệp, nghĩa vụ góp vốn thành viên cơng ty TNHH hai thành viên trở lên sau: – Thành viên phải góp vốn cho cơng ty đủ loại tài sản cam kết đăng ký thành lập doanh nghiệp thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập tài sản góp vốn, thực thủ tục hành để chuyển quyền sở hữu tài sản Trong thời hạn này, thành viên có quyền nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp cam kết – Thành viên cơng ty góp vốn cho cơng ty loại tài sản khác với tài sản cam kết tán thành 50% số thành viên lại – Sau thời hạn quy định mà có thành viên chưa góp vốn chưa góp đủ phần vốn góp cam kết xử lý sau: +) Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên khơng cịn thành viên cơng ty; +) Thành viên chưa góp đủ phần vốn góp cam kết có quyền tương ứng với phần vốn góp góp; +) Phần vốn góp chưa góp thành viên chào bán theo nghị quyết, định Hội đồng thành viên 1.3 Thủ tục góp vốn vào công ty TNHH hai thành viên trở lên Việc góp vốn vào cơng ty TNHH hai thành viên trở lên thực sau: Bước 1: Định giá tài sản góp vốn – Tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp phải thành viên định giá theo nguyên tắc đồng thuận tổ chức thẩm định giá định giá Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá giá trị tài sản góp vốn phải 50% số thành viên cơng ty chấp thuận – Tài sản góp vốn trình hoạt động chủ sở hữu, Hội đồng thành viên người góp vốn thỏa thuận định giá tổ chức thẩm định giá định giá Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá giá trị tài sản góp vốn phải người góp vốn chủ sở hữu, Hội đồng thành viên chấp thuận Bước 2: Lập bản cam kết Bước 3: Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn – Thành viên công ty phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho cơng ty theo quy định sau đây: +) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu quyền sử dụng đất người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản quyền sử dụng đất cho cơng ty theo quy định pháp luật Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất tài sản góp vốn khơng phải chịu lệ phí trước bạ; +) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải thực việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận biên bản, trừ trường hợp thực thông qua tài khoản – Biên giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm nội dung chủ yếu sau đây: +) Tên, địa trụ sở cơng ty; +) Họ, tên, địa liên lạc, số giấy tờ pháp lý cá nhân, số giấy tờ pháp lý tổ chức người góp vốn; +) Loại tài sản số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn tỷ lệ tổng giá trị tài sản vốn điều lệ công ty; +) Ngày giao nhận; chữ ký người góp vốn người đại diện theo ủy quyền người góp vốn người đại diện theo pháp luật công ty Bước 4: Góp vốn đủ đúng hạn đã cam kết cấp giấy Chứng nhận tương ứng với phần vốn góp Sau góp vốn vào cơng ty theo quy định cơng ty cấp cho người góp vốn giấy chứng nhận phần vốn góp tương ứng với phần vốn góp quy định Giấy chứng nhận phần vốn góp phải bao gồm nội dung chủ yếu sau đây: – Tên, mã số doanh nghiệp, địa trụ sở cơng ty; – Vốn điều lệ công ty; – Họ, tên, địa liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý cá nhân thành viên cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp số giấy tờ pháp lý tổ chức, địa trụ sở thành viên tổ chức; – Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp thành viên; – Số ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp; – Họ, tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật công ty Theo đó, cơng ty cập nhật thơng tin ghi tên thành viên góp vốn vào sổ thành viên cơng ty Thành viên góp vốn có tư cách thành viên kể từ thời điểm ghi tên vào sổ đăng ký thành viên công ty 1.3 Căn pháp lý đê thực công chứng hợp đồng góp vốn - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 Quốc hội; - Luật đất đai số 13/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội; - Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 Chính phủ thi hành Luật đất đai; - Nghị định số 17/2006/NĐ-CP ngày 27/1/2006 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hướng dẫn Luật đất đai Nghị định số 187/2004/NĐ-CP việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT/BTC-BTP ngày 17/10/2008 Bộ Tài - Bộ Tư pháp hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng - Luật Doanh nghiệp ngày 26 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015); - Luật Căn cước công dân năm ngày 20 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016); - Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 Chính phủ giao dịch bảo đảm (có hiệu lực kể từ ngày 27 tháng 01 năm 2007); - Nghị định số 11/2012/NĐ-CP ngày 22 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 Chính phủ giao dịch bảo đảm (có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 04 năm 2012); 1.4 Quy trình cơng chứng hợp đồng góp vốn - Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu cơng chứng hồn thiện hồ sơ nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Phịng Cơng chứng Văn phịng Cơng chứng), từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) – Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ * Trường hợp việc tiếp nhận thông qua phận tiếp nhận hồ sơ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng * Trường hợp Cơng chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng: + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ cơng chứng + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) + Trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp luật để giải quyết: Cơng chứng viên giải thích rõ lý từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn bản, Cơng chứng viên báo cáo Trưởng phịng/Trưởng Văn phòng xin ý kiến soạn văn từ chối – Bước 3: Soạn thảo ký văn bản + Trường hợp văn người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, dự thảo văn có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung văn không phù hợp quy định pháp luật, Công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Nếu người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa Cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng + Trường hợp văn Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch + Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người u cầu cơng chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại + Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung ghi dự thảo hợp đồng, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang hợp đồng - Bước 4: Ký chứng nhận Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề công chứng - Bước 5: Trả kết quả công chứng Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho người u cầu cơng chứng b) Cách thức thực hiện: – Người yêu cầu công chứng nộp nhận kết giải hồ sơ trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng (Phịng Cơng chứng Văn phịng Cơng chứng) – Trong trường hợp người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng, việc cơng chứng thực trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng theo đơn u cầu người có u cầu công chứng c) Thành phần, số lượng hồ sơ: + Phiếu yêu cầu công chứng + Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu bên tham gia giao dịch + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản + Bản giấy tờ khác có liên quan mà pháp luật quy định phải có, * Biên định giá tài sản * Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp bên hợp tác kinh doanh cá nhân sử dụng tài sản để hợp tác kinh doanh) Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn tặng cho tài sản… Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản vợ chồng Văn cam kết/thỏa thuận tài sản riêng thời kỳ hôn nhân Giấy chứng nhận kết hôn/xác nhận quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn) Giấy tờ xác định việc tài sản nằm ngồi thời kỳ nhân: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trên sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản) * Giấy tờ thẩm quyền đại diện Trong trường hợp giao dịch người chưa thành niên Bản khai sinh Trong trường hợp người đại diện thực giao dịch: Giấy cam kết việc đại diện lợi ích cho chưa thành niên giao dịch dân liên quan đến tài sản chưa thành niên Trong trường hợp người chưa thành niên thực giao dịch: Giấy chấp thuận người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân theo quy định pháp luật + Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn yêu cầu chứng nhận mà pháp luật quy định phải có * Đối với trường hợp hợp đồng người u cầu cơng chứng soạn thảo sẵn: ngồi thành phần nêu kèm theo Dự thảo hợp đồng – Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải hồ sơ: Không 02 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ; hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài không 10 ngày làm việc đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức, hộ gia đình e) Cơ quan giải thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề cơng chứng g) Kết quả thực thủ tục hành chính: Hợp đồng góp vốn công chứng văn từ chối công chứng, có nêu rõ lý h) Phí, lệ phí – Phí cơng chứng: tính tổng giá trị quyền sử dụng đất giá trị tài sản gắn liền với đất Cụ thể h) Phí, lệ phí * Mức thu phí hợp đồng, giao dịch sau tính sau: TT Loại hợp đồng, giao dịch Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia, tách, Căn tính Tính giá trị quyền sử nhập, đổi, góp vốn quyền sử dụng đất dụng đất Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, cơng trình xây dựng đất Tính tổng giá trị quyền sử dụng đất giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, cơng trình xây dựng đất Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vồn tài sản khác Tính giá trị tài sản Văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Tính giá trị tài sản Hợp đồng vay tiền Tính giá trị khoản vay Tính giá trị tài sản Lưu ý: Trường hợp hợp đồng chấp tài sản, cầm có tài sản có ghi giá trị khoản vay tính giá trị khoản vay Hợp đồng chấp tài sản, cầm cố tài sản Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh Tính giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch Theo đó, tùy thuộc vào giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch mức thu phí cơng chứng, cụ thể: TT Mức thu Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch (đồng/trường hợp) Dưới 50 triệu đồng 50.000 Từ 50 triệu đồng - 100 triệu đồng 100.000 Từ 100 triệu đồng - 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch Từ 01 tỷ đồng - tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt tỷ đồng Từ 03 tỷ đồng - tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt tỷ đồng Từ 05 tỷ đồng - 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt tỷ đồng Từ 10 tỷ đồng - 100 tỷ đồng 5,2 triệu đồng + 0,03% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 10 tỷ đồng Trên 100 tỷ đồng 32,2 triệu đồng + 0,02% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 100 tỷ đồng (mức thu tối đa 70 triệu đồng/trường hợp) k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành – Mục đích nội dung giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội – Người u cầu cơng chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng chịu trách nhiệm tính xác, tính hợp pháp giấy tờ – Điều kiện tài sản thực việc góp vốn: có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng, không bị tranh chấp, không bị kê biên Trong trường hợp góp vốn tiền việc góp vốn phải tiền đồng Việt Nam, trường hợp góp vốn khơng phải đồng Việt Nam, theo điều 36, Luật Doanh nghiệp “1 Tài sản góp vốn khơng phải Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng phải thành viên, cổ đông sáng lập tổ chức thẩm định giá định giá thể thành Đồng Việt Nam Tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp phải thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận tổ chức thẩm định giá định giá Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá giá trị tài sản góp vốn phải 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận Tài sản góp vốn q trình hoạt động chủ sở hữu, Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn công ty hợp danh, Hội đồng quản trị công ty cổ phần người góp vốn thỏa thuận định giá tổ chức thẩm định giá định giá Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá giá trị tài sản góp vốn phải người góp vốn chủ sở hữu, Hội đồng thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận – Điều kiện chung bên tham gia + Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện * Người làm chứng phải người từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng – Điều kiện chung bên góp vốn + Là chủ sở hữu, chủ sử dụng tài sản người chủ sở hữu, sử dụng cho phép, ủy quyền để thực việc góp vốn theo quy định + Nếu cá nhân phải có lực hành vi dân để thực giao dịch nhà theo quy định Luật Nhà pháp luật dân sự; phải thuộc trường hợp góp vốn theo quy định pháp luật – Điều kiện chung bên nhận góp vốn + Nếu cá nhân nước phải có lực hành vi dân để thực giao dịch theo quy định pháp luật dân sự; phải thuộc trường hợp nhận góp vốn tài sản theo quy định pháp l CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH CƠNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GĨP VỐN TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG THƠNG QUA XỬ LÝ TÌNH HUỐNG THỰC TIỄN I Quy định pháp luật góp vốn thành lập công ty TNHH hai thành viên 2.1 Quy định chung góp vốn Góp vốn việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ cơng ty, bao gồm góp vốn để thành lập cơng ty góp thêm vốn điều lệ cơng ty thành lập Tài sản góp vốn Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, cơng nghệ, bí kỹ thuật, tài sản khác định giá Đồng Việt Nam Chỉ cá nhân, tổ chức chủ sở hữu hợp pháp có quyền sử dụng hợp pháp tài sản có quyền sử dụng tài sản để góp vốn theo quy định pháp luật Góp vốn tài sản ? Theo quy định Điều 34 Luật doanh nghiệp thì: - Tài sản góp vốn Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, cơng nghệ, bí kỹ thuật, tài sản khác định giá Đồng Việt Nam Trong trường hợp anh Dương góp vốn ngoại tệ nhiên phải định giá đồng Việt Nam thành viênđịnh giá theo nguyên tắc đồng thuận tổ chức thẩm định giá định giá Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá giá trị tài sản góp vốn phải 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận II Quy trình cơng chứng hợp đồng góp vốn tại văn phịng cơng chứng Thơng qua tình thực tiễn việc góp vốn ngoại tệ với anh Dương Văn Thái anh Đinh Văn Dương công chứng viên hướng dẫn anh Dương Văn Thái anh Đinh Văn Dương thực bước quy trình cơng chứng hợp đồng góp vốn sau: - Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu cơng chứng hồn thiện hồ sơ nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề công chứng *Thành phần, số lượng hồ sơ: + Phiếu yêu cầu công chứng + Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu bên tham gia giao dịch + Hợp đồng góp vốn bên tham gia giao dịch + Bản giấy tờ mà pháp luật quy định giao dịch góp vốn ngoại tệ * Biên định giá tài sản thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận tổ chức thẩm định giá định giá Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá giá trị tài sản góp vốn phải 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận – Số lượng hồ sơ: 01 – Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ * Trường hợp việc tiếp nhận thông qua phận tiếp nhận hồ sơ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng * Trường hợp Cơng chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứngvà thụ lý ghi vào sổ công chứng – Bước 3: Soạn thảo ký văn bản + Trường hợp văn Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch + Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người u cầu cơng chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại + Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung ghi dự thảo hợp đồng, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang hợp đồng - Bước 4: Ký chứng nhận Công chứng viên yêu cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề công chứng - Bước 5: Trả kết quả công chứng Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Hồn thiện quy trình cơng chứng hợp đồng giao dịch góp vốn văn phịng cơng chứng Việt Nam vấn đề ban lãnh đạo Sở tư pháp lãnh đạo văn phịng cơng chứng quan tâm thực với mục đích phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp thành lập tốt Hiện để giải bất cập q trình thực quy trình cơng chứng hợp đồng giao dịch cần đưa giải pháp cụ thể sau: - Việc ghi vào sổ công chứng nên thực sau phát hành văn cơng chứng lẽ có nhiều trường hợp sau ghi vào sổ cơng chứng sau việc công chứng không tiến hành Việc ghi vào sổ công chứng sau phát hành văn công chứng vừa đảm bảo tính khoa học việc quản lí hồ sơ cơng chứng vừa giúp việc cơng chứng tiến hành gọn gàng, nhanh chóng cho người yêu cầu công chứng - Trong trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người u cầu cơng chứng nên quy định công chứng viên tiến hành ghi lời chứng với việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch Bởi lẽ, khoản 2, điều 46 Luật công chứng 2014 quy định: “Bộ trưởng Bộ tư pháp quy định chi tiết mẫu lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch” nên việc chờ đến người yêu cầu công chứng ký xong hợp đồng, giao dịch công chứng viên ghi lời chứng quy định không cần thiết KẾT LUẬN Hiện văn phịng cơng chứng hoạt động đóng góp phần khơng nhỏ hồn thiện hồ sơ tư pháp cho người yêu cầu công chứng, với ưu điểm thơng thống, có tính minh bạch, thủ tục đơn giản, linh hoạt Tuy nhiên q trình hoạt động cịn có vấn đề bất cập xảy dẫn đến sai phạm q trình cơng chứng hợp đồng góp vốn văn phịng cơng chứng Thơng qua thực tiễn văn phịng cơng chứng tơi xin đưa hạn chế đóng góp chút kiến thức vào việc nâng cao hiệu việc hồn thiện quy trình pháp luật thủ tục công chứng Tôi mong nhận góp ý đồng nghiệp thầy giáo để vướng mắc cịn tồn quy định pháp luật hành quy trình cơng chứng hợp đồng, giao dịch hồn thiện từ có học kinh nghiệm cho cơng chứng viên thực công việc tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 Quốc hội; - Luật đất đai số 13/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội; - Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 Chính phủ thi hành Luật đất đai; - Nghị định số 17/2006/NĐ-CP ngày 27/1/2006 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hướng dẫn Luật đất đai Nghị định số 187/2004/NĐ-CP việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT/BTC-BTP ngày 17/10/2008 Bộ Tài - Bộ Tư pháp hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng - Luật Doanh nghiệp ngày 26 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015); - Luật Căn cước công dân năm ngày 20 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016); - Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 Chính phủ giao dịch bảo đảm (có hiệu lực kể từ ngày 27 tháng 01 năm 2007); - Nghị định số 11/2012/NĐ-CP ngày 22 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 Chính phủ giao dịch bảo đảm (có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 04 năm 2012);  ... trường hợp góp vốn tiền việc góp vốn phải tiền đồng Việt Nam, trường hợp góp vốn khơng phải đồng Việt Nam, theo điều 36, Luật Doanh nghiệp “1 Tài sản góp vốn khơng phải Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự... yêu cầu công chứng: + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên... soạn thảo hợp đồng, giao dịch + Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người