Phân tích thiết kế hệ thống, quản lý kho thuốc tại trung tâm y tế dự phòng

Báo cáo môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin.Đề tài hệ thống quản lý kho thuốc tại trung tâm y tế dự phòngBáo cáo môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin.Đề tài hệ thống quản lý kho thuốc tại trung tâm y tế dự phòngBáo cáo môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin.Đề tài hệ thống quản lý kho thuốc tại trung tâm y tế dự phòngphantichthietkehethong hethongthongtin quanlykhothuoc ttytdp trungtamyteduphong

HỌC VIỆN ………………………… KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Họ tên: Lớp mơn học: BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phòng ” HÀ NỘI, 12/2020 HỌC VIỆN ……………………… KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Họ tên: ……………… Lớp môn học: …………… BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phòng ” Giáo viên phụ trách: ………… HÀ NỘI, 12/2020 LỜI NÓI ĐẦU Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, lớn mạnh, rộng khắp mạng máy tính tồn cầu bùng nổ công nghệ di động Việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực đời sống ngày quan tâm sử dụng hiệu quả, đem lại lợi ích to lớn mặt Những năm gần đây, nhận thấy nhiều hệ thống quản lý xây dựng cho nhiều cơng việc, mục đích, giúp cho hoạt động trở nên dễ dàng Trong quan hành chính, doanh nghiệp, việc tin học hóa cơng việc nhằm mục đích nâng cao hiệu suất có bước tiến vượt trội như: quản lý nhân sự, quản lý lương, quản lý kho… quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên, quản lý thư viện trường đại học, cao đẳng trung học phổ thông… Em chọn đề tài Hệ thống quản lý kho trung tâm y tế dự phòng với mong muốn tìm hệ thống tốt hơn, mang tính ứng dụng cao phục vụ cho cơng việc quản lý kho thuốc nói riêng cho sống nói chung Cụ thể đề tài nhằm giúp cho việc quản lý kho thuốc trung tâm y tế trở nên dễ dàng, khoa học, xác, nhanh chóng đảm bảo nhu cầu sử dụng thuốc phục vụ khám chữa bệnh khoa viện chức việc quản lý nhập xuất thuốc Trong trình phân tích thiết kế, em cố gắng để hoàn thiện báo cáo Tuy nhiên, điều kiện thời gian kiến thức hạn chế, thiết kế em nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Hồi Anh hướng dẫn giúp đỡ em trình học tập làm tập lớn môn học CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ - Khoa Dược Trung tâm y tế dự phịng Hải Dương khoa chun mơn chịu - lãnh đạo trực tiếp Giám đốc Trung tâm Khoa Dược có chức quản lý kho thuốc trung tâm tham mưu cho Giám đốc Trung tâm tồn cơng tác dược trung tâm nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng tư vấn giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý Nhiệm vụ - Nhập thuốc từ hãng cung cấp, đảm bảo số lượng thuốc dự trù kho, đảm bảo cung cấp thuốc men hóa chất, y cụ kịp thời đầy đủ đáp ứng yêu cầu điều trị khoa/viện chức - Quản lý việc cấp phát thuốc, hóa chất, y cụ - Kiểm sốt, kiểm nghiệm, bảo quản hóa chất thuốc men, y cụ - Báo cáo tình hình hoạt động thống kê, tốn thuốc qui định thời gian 1.1.2 Cơ cấu tổ chức - Cơ cấu tổ chức bao gồm phận chính: Bộ phận quản lý kho phận tài kế tốn - Bộ phận quản lý kho có nhiệm vụ: o Tiếp nhận thuốc để nhập vào kho, kiểm tra chất lượng, tình trạng, số lượng lô thuốc mà hãng thuốc mang đến Sắp xếp hàng hóa kho o Kiểm kê tình trạng thuốc, theo dõi số lượng thuốc xuất nhập tồn kho ngày o Lập phiếu xuất/nhập kho thuốc o Lập phiếu yêu cầu nhập thêm thuốc vào kho o Tiếp nhận kiểm tra giấy tờ yêu cầu nhập, xuất thuốc hay lưu chuyển thuốc theo quy định o Mỗi cuối tháng có yêu cầu lập báo cáo thống kê tình trạng xuất nhập tồn, tình trạng kho thuốc báo cáo với ban giám đốc trung tâm o Lập biên kiểm kê tình trạng xuất nhập tồn kho sau ngày làm việc - Bộ phận quản lý tài kế tốn có nhiệm vụ: o Lên đơn hàng, liên hệ gửi đơn yêu cầu nhập thuốc đến hãng cung cấp thuốc huốc o Kiểm tra hóa đơn hãng thuốc cung cấp, so sánh đối chiếu hóa đơn, Lưu trữ hóa đơn o Lập phiếu chi toán cho hãng cung cấp thuốc o Lập báo cáo cáo sử dụng tài 1.1.3 Quy trình xử lý quy tắc quản lý 1.1.3.1 - Quy trình nghiệp vụ: Nhập thuốc từ hãng cung cấp thuốc Khi trung tâm có nhu cầu nhập thuốc, dựa việc xuất nhập tồn (báo cáo xuất nhập tồn), việc kiểm kê tình trạng, số lượng thuốc, hóa chất thực tế trong kho(1) thuốc dự trù sử dụng thuốc khoa/viện chức năng( phiếu dự trù sử dụng thuốc), thủ kho lập phiếu yêu cầu nhập thêm thuốc(2)(MB01) chuyển lên phận quản lý tài kế tốn - Bộ phận quản lý tài kế tốn sau nhận phiếu yêu cầu nhập thuốc tiến hành tìm kiếm thơng tin hãng thuốc, liên hệ với hãng cung cấp thuốc(3) lập đơn mua thuốc (4)(MB02) gửi đơn mua thuốc tới Hãng thuốc (5) (MB02) theo dõi đơn hàng(6) - Hãng thuốc kiểm tra đơn hàng kiểm tra thuốc kho kho hãng hết thuốc, hãng thông báo hết thuốc ngược lại Hãng thuốc bán thuốc cho trung tâm theo đơn đặt hàng hãng thuốc vận chuyển thuốc đến kèm theo phiếu giao nhận hàng - Kiểm tra thuốc nhập về: Sau Hãng thuốc giao thuốc đến kèm theo phiếu giao nhận thuốc, thủ kho nhận phiếu giao nhận thuốc(7) nhận thuốc hãng cung cấp vận chuyển đến(8) sau kiểm tra chất lượng, tình trạng lơ thuốc(9), phát sai sót gửi lại thơng báo khiếu nại chất lượng tình trạng lơ thuốc(10) thương lượng xử lý (11) trả lại thuốc cho Hãng thuốc Ngược lại tiến hành nhập thuốc vào kho(12) lập phiếu nhập kho (13) ) (MB04) lưu trữ lại phiếu nhập kho(14) - Lập phiếu tốn với hãng thuốc: số thuốc nhập cịn hạn sử dụng, loại thuốc, số lượng cần nhập khơng có vấn đề Bộ phận quản kế tốn, tài lập phiếu chi(từ phiếu giao nhận) )(MB03) toán tiền thuốc cho Hãng thuốc (15) lưu trữ lại hóa đơn tốn (16) 1.1.3.2 Quy trình nghiệp vụ: Xuất thuốc cho khoa viện chức - Các khoa viện chức có nhu cầu sử dụng yêu cầu xuất thuốc, phận tài kế tốn kiểm tra u cầu dự trù sử dụng (17) (phiếu dự trù) (MB06) khoa/viện chức - Bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho (18)(MB05) tiến hành xuất kho (19) cung cấp thuốc cho khoa viện chức đáp ứng nhu cầu điều trị lưu trữ lại phiếu xuất kho (20) 1.1.3.3 - Quy trình nghiệp vụ: Kiểm kê kho thuốc hàng ngày Mỗi ngày làm việc phận quản lý kho phải theo dõi tình trạng xuất nhập thuốc (21) hàng ngày vào kho thuốc kiểm kê thuốc (22) lại sau ngày làm việc 1.1.3.4 Trong trình kiểm đếm, phận quản lý kho lập biên kiểm kê xuất nhập tồn (23)(MB07) kho thuốc lưu trữ biên kiểm kê (24) Quy trình nghiệp vụ: Lập báo cáo thống kê - Lập báo cáo tình trạng xuất nhập tồn kho thuốc: cuối tháng nhận yêu cầu ban giám đốc trung tâm, phận quản lý kho lập báo cáo tình hình xuất nhập tồn (25) kho dược tháng giai đoạn yêu cầu gửi cho ban giám đốc trung tâm(26) kiểm tra, theo dõi, - Lập báo cáo sử dụng tài chính: cuối tháng nhận yêu cầu ban giám đốc trung tâm, phận quản tài chính, kế tốn lập báo cáo sử dụng tài (27) gửi cho ban giám đốc trung tâm(26) kiểm tra, theo dõi 1.1.4 Mẫu biểu - Mẫu biểu 01 (MB01): Phiếu yêu cầu nhập thuốc thuốc Mẫu số 01-TTYTDPHD CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc -108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương - Hải Dương, ngày…tháng…năm… PHIẾU YÊU CẦU NHẬP THUỐC Mã phiếu:……… STT Mã thuốc Tên thuốc Đơn vị tính Số lượng yêu cầu Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) - Mẫu biểu 02 (MB02): Đơn mua thuốc gửi đến hãng thuốc Mẫu số 02-TTYTDPHD CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc -108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương - Hải Dương, ngày…tháng…năm… ĐƠN MUA THUỐC Số phiếu:……… Hãng cung cấp thuốc:……………………………… Địa chỉ:………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………………………… Hình thức tốn…………………………………………………… Địa điểm giao hàng: Kho thc trung tâm y tế dự phịng Hải Dương, số 108, đường Phạm Ngũ Lão, Tp Hải Dương STT Mã thuốc Tên thuốc Đơn vị tính Số lượng Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) - Mẫu biểu 03 (MB03): Phiếu giao nhận Mẫu số 03-TTYTDPHD CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHỊNG HẢI DƯƠNG Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc -108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương - … Hải Dương, ngày…tháng…năm… PHIẾU GIAO NHẬN Số phiếu:……… Hãng cung cấp thuốc:……………………………… Địa chỉ:………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………………………… Hình thức toán…………………………………………………… Địa điểm giao hàng: Trung tâm y tế dự phòng Hải Dương, số 108 đường Phạm Ngũ Lão, Tp Hải Dương STT Mã thuốc Tên thuốc Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền: Người nhận (Ký, ghi rõ họ tên) - Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu biểu 04: Phiếu nhập kho Mẫu số 04-TTYTDPHD CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHỊNG HẢI DƯƠNG Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc -108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương - Hải Dương, ngày…tháng…năm… PHIẾU NHẬP KHO Số phiếu:……… Đáp ứng phiếu giao nhận số…………………………………………… STT Mã thuốc Tên thuốc Đơn vị tính Số lượng Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) 10 #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Soluongyeucau Số lượng yêu cầu N(18) 6.Khóa ngoại Số Tên Maphieuyeucau Mathuoc Cột khóa ngồi Maphieuyeucau Mathuoc Chữ cái+ chữ số Số ngun v v Quan hệ với bảng YEUCAUNHAP THUOC Số hiệu:10 Tên bảng: 3.Bí danh DONMUATHUOC DONMUATHUOC 4.Mơ tả: Lưu trữ thông tin đơn mua thuốc gửi đến Hangthuoc 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng liệu #1 Madonmua Mã C(10 Chữ cái+ chữ số đơn ) mua Ngaylapdon Ngày D(8) MM/DD/YYY lập Y đơn Hinhthucthanhtoa HT C(5) Chữ n toán Mahangthuoc Mã C(10 Chữ + chữ hãng ) số thuốc Maphieuyeucau Mã C(10 Chữ + chữ phiếu ) số yêu cầu Manhanvien Mã C(10 Chữ + chữ nhân ) số viên lập phiếu Tenhanvien Tên C(50 Chữ nhân ) viên 6.Khóa ngoại N v v v v v v v 68 Số Tên Mahangthuoc Maphieuyeucau Cột khóa ngồi Mahangthuoc Maphieuyeuca u Quan hệ với bảng HANGTHUOC PHIEUYEUCAU Số hiệu: Tên bảng: 3.Bí danh 11 CT_DONMUATHUOC CT_ DONMUATHUOC 4.Mô tả: Lưu trữ chi tiết đơn mua thuốc có thuốc 5.Mơ tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn N liệu dạng #1 Madonmua Mã đơn C(10) Chữ cái+ v chữ số #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Chữ cái+ v chữ số Soluong Số lượng N(18) Số ngun v 6.Khóa ngoại Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Madonmua Madonmua DONMUATHUOC Mathuoc Mathuoc THUOC Số Tên bảng: 3.Bí danh hiệu:12 PHIEUGIAONHAN PHIEUGIAONHAN 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin phiếu giao nhận thuốc 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng liệu #1 Maphieugiaonhan Mã C(10) Chữ cái+ chữ số phiếu Ngaygiaonhan Ngày D(8) MM/DD/YYY giao Y nhận Tongtien Tổng N(18) Số nguyên tiền Mahangthuoc Mã C(10) Chữ + chữ hãng số thuốc Manhanvien Mã C(10) Chữ + chữ nhân số viên N v v v v v 69 Tenhanvien 6.Khóa ngoại Số Tên Mahangthuoc lập phiếu Tên nhân viên C(50) Cột khóa ngồi Mahangthuoc Chữ v Quan hệ với bảng HANGTHUOC Số hiệu: 13 Tên bảng: 3.Bí danh CT_PHIEUGIAONHA CT_ PHIEUGIAONHAN N 4.Mơ tả: Lưu trữ chi tiết thuốc phiếu giao nhận 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng N liệu #1 Maphieugiaonhan Mã phiếu C(10) Chữ cái+ v chữ số #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Chữ cái+ v chữ số Soluong Số lượng N(18) Số nguyên v Dongia Đơn giá N(18) Số nguyên v Thanhtien Thành N(18) Số nguyên tiền 6.Khóa ngoại Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Maphieugiaonhan Maphieugiaonhan PHIEUGIAONHA N Mathuoc Mathuoc THUOC Số Tên bảng: 3.Bí danh hiệu:14 PHIEUNHAPKHO PHIEUNHAPKHO 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin phiếu nhập kho 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng liệu #1 Maphieunhapkho Mã C(10) Chữ cái+ chữ phiếu số Ngaylapphieu Ngày lập D(8) MM/DD/YY N v v 70 Maphieugiaonha n Manhanvien Tenhanvien 6.Khóa ngoại Số Tên Maphieugiaonha n phiếu Mã phiếu giao nhận Mã nhân viên lập phiếu Tên nhân viên C(10) YY Chữ + chữ số v C(10) Chữ + chữ số v C(50) Chữ v Cột khóa ngồi Maphieugiaonha n Quan hệ với bảng PHIEUGIAONHAN Số hiệu: Tên bảng: 3.Bí danh 15 CT_PHIEUNHAPKHO CT_ PHIEUNHAPKHO 4.Mô tả: Lưu trữ chi tiết thuốc phiếu giao nhận 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn N liệu dạng #1 Maphieunhapkho Mã phiếu C(10) Chữ cái+ v chữ số #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Chữ cái+ v chữ số Soluong Số lượng N(18) Số nguyên v 6.Khóa ngoại Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Maphieunhapkho Maphieugiaonhan PHIEUNHAPKH O Mathuoc Mathuoc THUOC Số Tên bảng: 3.Bí danh hiệu:16 PHIEUXUATKHO PHIIEUXUATKHO 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin phiếu xuất kho thuốc 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng liệu #1 Maphieuxuatkho Mã C(10) Chữ cái+ chữ số N v 71 Ngaylapphieu Tongtien Makhoa Manhanvien Tenhanvien 6.Khóa ngoại Số Tên Makhoa phiếu Ngày lập phiếu Tổng tiền Mã khoa Mã nhân viên lập phiếu Tên nhân viên D(8) MM/DD/YYY Y v N(18) Số nguyên v C(10) Chữ + chữ số Chữ + chữ số v Chữ v C(10) C(50) Cột khóa ngồi Makhoa v Quan hệ với bảng KHOA Số hiệu: Tên bảng: 3.Bí danh 17 CT_ PHIEUXUATKHO CT_ PHIEUXUATKHO 4.Mơ tả: Lưu trữ chi tiết thuốc phiếu giao nhận 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn N liệu dạng #1 Maphieuxuatkho Mã phiếu C(10) Chữ cái+ v chữ số #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Chữ cái+ v chữ số Soluong Số lượng N(18) Số nguyên v 6.Khóa ngoại Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Maphieuxuatkho Maphieuxuatkho PHIEUXUATKHO Mathuoc Mathuoc THUOC Số Tên bảng: 3.Bí danh hiệu:18 PHIEUKIEMKE PHIEUKIEMKE 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin phiếu kiểm kê hàng ngày 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng N 72 #1 Maphieukiemke Ngaylapphieu Manhanvien Tenhanvien 6.Khóa ngoại Số Tên Mã phiếu Ngày lập phiếu Mã nhân viên lập phiếu Tên nhân viên liệu C(10) Chữ cái+ chữ số v D(8) MM/DD/YYY Y v C(10) Chữ + chữ số v C(50) Chữ v Cột khóa Quan hệ với bảng Số hiệu: Tên bảng: 3.Bí danh 19 CT_ PHIEUKIEMKE CT_ PHIEUKIEMKE 4.Mơ tả: Lưu trữ chi tiết thuốc phiếu giao nhận 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn N liệu dạng #1 Maphieuxuatkho Mã phiếu C(10) Chữ v cái+ chữ số #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Chữ v cái+ chữ số Soluongnhap Số lượng N(18) Số v nhập nguyên Soluongxuat Số lượng xuất N(18) Số v nguyên Soluongton Số lượng tồn N(18) Số v nguyên 6.Khóa ngoại Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Maphieukiemke Maphieukiemke PHIEUKIEMKE Mathuoc Mathuoc THUOC Số hiệu: 20 Tên bảng: 3.Bí danh 73 PHIEUDUTRU PHIEUDUTRU 4.Mơ tả: Lưu trữ chi tiết thuốc phiếu giao nhận 5.Mô tả chi tiết cột STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng N liệu #1 Maphieudutru Mã phiếu C(10) Chữ cái+ v chữ số #2 Mathuoc Mã thuốc C(10) Chữ cái+ v chữ số Makhoa Mã khoa C(10) Chữ cái+ v chữ số Soluongdutru Số lượng N(18) Số ngun v 6.Khóa ngoại Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng Makhoa Makhoa KHOA Mathuoc Mathuoc THUOC 3.4 Thiết kế giao diện người máy 3.4.1 Thiết kế hệ thống đơn chọn 3.4.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục - Tên giao diện: Danh mục hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phịng - Người sử dụng: Tất nhóm người dùng : quản trị, kho, kế toán - Nhiệm vụ: Hiển thị danh mục, thống kê số tổng liệu ghi số - bảng, hiển thị theo dõi số đơn hàng gửi đến Hãng thuốc Mẫu thiết kế: 74 - Tiền điều kiện: Người dùng đăng nhập hệ thống thành công - Hậu điều kiện: - Biểu đồ hoạt động: - Bảng liệu Bảng liệu sử dụng Thuộc tính sử dụng Madonmua Mức độ sử dụng R Ràng buộc toàn vẹn 75 DONMUTHUOC Ngaylapdon Mahangthuoc Mayeucau PHIEUNHAPKHO Maphieunhapkho PHIEUXUATKHO Maphieuxuatkho R R R R R - Quy trình cơng thức xử lý - Định dạng kết đầu 3.4.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ - Tên giao diện: Phiếu xuất kho Người sử dụng: Nhân viên thuộc phận kho, nhóm người dùng quản lý kho Nhiệm vụ: Lập phiếu xuất kho xuất thuốc cho khoa viện Mẫu thiết kế - Tiền điều kiện: đăng nhập hệ thống thành công với tài khoản nhân viện thuộc - nhóm người dùng quản lý kho: Hậu điều kiện: Trở hình Biểu đồ hoạt động 76 - Bảng liệu: Bảng liệu sử dụng Thuộc tính sử dụng Madonmua DONMUTHUOC Ngaylapdon Mahangthuoc Mayeucau PHIEUNHAPKHO Maphieunhapkho PHIEUXUATKHO Maphieuxuatkho Mức độ sử dụng R R R R R R Ràng buộc toàn vẹn 77 Bảng liệu sử dụng KHOA THUOC PHIEUXUATKHO Thuộc tính sử dụng Makhoa Mathuoc Mức độ sử dụng R R Tenthuoc Donvitinh Maphieuxuatkho Ngaylapphieu Makhoa R R CRD CERD C CT_PHIEUXUATKHO Maphiexuatkho C Mathuoc C Soluong CERD Ràng buộc toàn vẹn Tham chiếu từ THUOC Tham chiếu từ KHOA Tham chiếu Phieuxuatkho Tham chiếu từ THUOC Số nguyên - Quy trình, công thức xử lý o Button Thêm: Sau nhập liệu textbox, bấm button liệu ghi thêm vào CSDL o Buton Sửa: sau bấm button sửa dòng liệu bảng liệu bên trái, dịng liệu hiển thị lên trường tương ứng, “button Thêm” thay đổi thành “ Cập nhập” Người dùng bấm “button cập nhật” này, hệ thống hiển thị thơng báo hỏi với nội dung “Bạn có chắn muốn thay đổi không?” với button lựa chọn “ xác nhận” “hủy bỏ” , người dùng chọn button “xác nhận” liệu thay đổi, ngược lại người dùng nhấn “hủy bỏ” liệu khơng thay đổi o Button xóa: sau bấm button xóa dịng liệu bảng - liệu bên trái, hệ thống hiển thị thơng báo hỏi “Bạn có chắn muốn xóa khơng?”, chọn “Đồng ý” liệu bị xóa, chọn “Hủy” liệu giữ nguyên Định dạng kết đầu ra: o Bảng liệu bị thay đổi: PHIEUNHAPKHO, CT_ PHIEUNHAPKHO o Trạng thái hệ thống sau thoát giao diện: trở trang chủ 3.4.4 Thiết kế báo cáo 3.4.4.1 Báo cáo nghiệp vụ 78 - Tên báo cáo: ĐƠN HÀNG MUA - Người lập: Nhân viên kế tốn tài thuộc nhóm người dùng quản lý kế tốn tài - Nhiệm vụ: Gửi yêu cầu đến Hãng thuốc để mua thêm thuốc bổ sung cho kho thuốc trung tâm y tế - Môi trường: Hãng thuốc - Mẫu báo cáo CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc -108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương - … , ngày…tháng…năm… ĐƠN MUA THUỐC Số phiếu:……… Hãng cung cấp thuốc:……………………………… Địa chỉ:………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………………………… Hình thức tốn…………………………………………………… Địa điểm giao hàng: Trung tâm y tế dự phòng Hải Dương, số 108 đường Phạm Ngũ Lão, Tp Hải Dương STT Mã thuốc Tên thuốc Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền 79 Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) - Bảng liệu Bảng liệu DONMUATHUOC CT_DONMUATHUOC THUOC - Thuộc tính sử dụng Madonmua Ngaylapdon Hinhthucthanhtoan Soluong Mathuoc Tenthuoc Donvitinh Trường tính tốn: o Thành tiền=Số lượng * Đơn giá thỏa thuận o Tổng tiền = ΣThành tiền - Kích cỡ: khổ giấy A4 - Số lượng phiên bản: 02 3.4.4.2 Báo cáo thống kê - Tên báo cáo: Báo cáo tình hình xuất nhập tồn kho thuốc trung tâm - Người lập: Nhân viên quản lý kho - Nhiệm vụ: Thống kê tình trạng xuất nhập tồn trình ban lãnh đạo, giám đốc trung tâm xem xét, theo dõi - Môi trường: - Mẫu báo cáo CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHỊNG HẢI DƯƠNG Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc -108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương - PHIẾU THỐNG KÊ TÌNH TRẠNG XUẤT NHẬP TỒN KHO 80 (từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng…năm….) STT Mã thuốc Tên thuốc Đvt Lượng đầu kỳ Lượn g xuất Lượn g nhập Lượng tồn Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) - Bảng liệu Bảng liệu PHIEUNHAPKHO CT_PHIEUNHAPKHO PHIEUXUATKHO CT_PHIEUXUATKHO THUOC Thuộc tính sử dụng Maphieunhapkho Ngaylapphieu Maphieunhapkho Mathuoc Soluong Maphieuxuatkho Ngaylapphieu Maphieuxuatkho Mathuoc Soluong Mathuoc Tenthuoc Donvitinh - Trường liệu tính tốn: o Lượng tồn = Lượng đầu kì + Lượng nhập- Lượng xuất - Kích cỡ: khổ giấy A4 - Số lượng phiên bản: 02 ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN Đánh giá công việc kết luận 81 Bằng kiến thức tiếp thu từ học phần “ Phân tích thiết kế hệ thống” em xây dựng “Hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phòng” từ khảo sát đến phân tích thiết kế chức liệu giao diện sử dụng Từ nắm quy trình xây dựng phát triển hệ thống thực tiễn, phương pháp phân tích, thiết kế, xây dựng mơ hình cách đầy đủ xác đảm bảo tính hữu dụng tính thực tế cao sản phầm Trong trình học tập nghiên cứu gặp phải hạn chế mặt tiếp cận với yêu cầu thực tế từ khách hàng chưa có kinh nghiệm việc phân tích thiết kế hệ thống nên hệ thống gặp phải số sai sót khó tránh khỏi hệ thống chưa đáp ứng đầy đủ chức năng, yêu cầu từ thực tế, phân tích chức năng, thiết kế liệu cịn thiếu sót chưa tối ưu, chưa đạt hiệu cao Em xin trân trọng cảm ơn Nguyễn Hồi Anh tận tình giảng dạy hướng dẫn em hồn thành tốt đề tài Tài liệu tham khảo 82 ... Quản lý kho nhóm Kế tốn tài Quản lý kho thuốc trung tâm Quản lý kho y tế dự phòng Kế tốn tài 2.1.1.3 - (1) Lập phiếu u cầu nhập thuốc (3) Nhận thuốc kiểm tra lô thuốc (4) Lập phiếu nhập kho (7)...HỌC VIỆN ……………………… KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Họ tên: ……………… Lớp môn học: …………… BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phòng ” Giáo viên... mua thuốc Thuốc Loại thuốc Đơn mua thuốc Hãng thuốc Thuốc Phiếu nhập kho Thuốc Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Khoa chức 10 Khoa chức 11 Thuốc Dự trù sử dụng thuốc Phiếu kiểm kê 30 2.2.1.3 12 Dự