chính sách khuyến khích đầu tư tại việt nam

Báo cáo thực tập Đại Học Vinh LI M ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung nhà nước quản kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Đều nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều đó.Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ To¸n Líp : B¸o c¸o thùc tập Đại Học Vinh Nhn thc c ý ngha quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH xuất – nhập Vinamexđược hướng dẫn tận tình giáo với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty, em thực đề tài thực tập tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH xuất nhập Vinamex" Mục đích nghiên cứu Vận dụng kiến thức kế tốn trang bị trường để nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa từ hồn thiện kiến thức kỹ để phân tích, nhận xét đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH xuất - nhập Vinamex Phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu: Kế toán bán hàng nội địa kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH xuất - nhập Vinamex, lấy số liệu minh họa tháng 11 năm 2010 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp áp dụng chủ yếu thu nhập số liệu sơ cấp từ công ty cung cấp Phân tích số liệu sổ sách kế tốn, báo cáo tài cơng ty Xem xét phân tích đánh giá q trình hạch tốn tài khoản Bên cạnh vấn nhân viên kế tốn Kết cấu phần Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo kết cấu thành hai phần: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNNHH xuất – nhập Vinamex SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh PHN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP - KHẨU VINAMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Việt Nam nước có nhiều mạnh tổng hợp nhiều ngành kinh tế đặc biệt sản phẩm ngành nông nghiệp hạt tiêu, cao su, lạc, gạo, tinh bột sắn Sản phẩm sản xuất để tiêu thụ nước mà phải để xuất khẩu.Tuy nhiên, việc xuất nhiều hạn chế nhiều lý khác Việc đẩy mạnh xuất chủ trương kinh tế lớn Đảng Nhà nước Việt Nam.Chủ trương khẳng định văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX Hiện có nhiều Cơng ty xuất nhập thành lập với ngành nghề kinh doanh đa dạng phong phú Nhưng sản phẩm ngành nơng nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn việc xuất Xuất phát từ tình hình ngày 10/4/2006 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cho phép thành lập Công ty Cổ phần Xuât - Nhập Vinamex Ngành nghề kinh doanh Công ty kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản,lâm sản Tên tiếng Anh : Vinamex import - export coporation Tên viết tắt : VINAMEX Trụ sở : 33 Lê Mao – Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An Email: Vinamexna@vnn.vn, Vinasales@vnn.vn Website: http: // www.vinamexco.com Mã số thuế :2900746669 Công ty thành lập bối cảnh nhiều khó khăn Việt Nam chuẩn bị gia nhập WTO - sân chơi kinh tế toàn cầu Hơn hết việc cạnh tranh thị trường trở nên khốc liệt Trước tình hình Ban lónh o SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Cụng ty phải đề kế hoạch sản xuất kinh doanh cho thời điểm với bước thật cụ thể chắn Nhưng nhiều yếu tố khách quan khác nên ngày 01/11/2007 Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Xuất - Nhập Vinamex Tên giao dịch: Vinamex import – export company limited Trụ sở :Số 87 Lý Tự Trọng – Tp Vinh - Nghệ An Đến thành lập năm Công ty vào ổn định, lực kinh doanh xuất cao nhiều lần Kim nghạch xuất Công ty đạt 30 tỷ đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bán hàng: - Xuất hàng nơng sản - Bán bn, bán lẻ hàng hóa nước 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 1.2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng nghiệp vụ kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức quản lý công ty TNHH xuất – nhập Vinamex (Nguồn : phòng tổ chức hành chớnh) SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh 1.2.2.2 Chc nhiệm vụ phận công ty TNHH xuất – nhập Vinamex : Công ty Vinamex tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến tham mưu, chức nhiệm vụ phận cơng ty tóm tắt sau:  Giám đốc: đại diện cao công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật hoạt động công ty việc tổ chức tiến hành công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty Quyền hạn trách nhiệm cụ thể giám đốc qui định điều lệ cơng ty  Phó giám đốc: người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc Thay mặt giám đốc giải công việc phân công, công việc vượt thẩm quyền phải trao đổi xin ý kiến giám đốc  Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ lập thực kế hoạch kinh doanh cơng ty, có chức tham mưu cho ban giám đốc kế hoạch kinh doanh Thực việc cung ứng hàng hóa, xây dựng hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hóa dịch vụ phạm vi cơng ty  Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực phân tích, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui định pháp luật  Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý vấn đề liên quan đến nhân 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài chính: 1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn: SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ To¸n Líp : B¸o c¸o thùc tËp §¹i Häc Vinh Năm 2008 Chênh l Năm 2009 CHỈ TIÊU % Số tiền Số tiền % Tuyệt đối 5.367.265.3 99 100 Tài sản ngắn hạn 3.749.693.172 69.86 12.922.139.705 90.50 9.172.446.533 Tài sản dài hạn 1.617.572.227 30.14 1.355.938.320 9.50 (261.633.907) Tổng nguồn vốn 5.367.265.399 100 14.278.078.025 100 8.910.821.626 Nợ phải trả 3.431.086.244 63.93 12.183.429.551 85.33 8.752.343.307 Nguồn vốn chủ sở hữu 1.936.179.155 36.07 2.094.648.474 14.67 158.469.319 Tổng tài sản 14.278.078.025 100 8.910.821.626 Bảng 1.1 : Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH xuất – nhập Vinamex năm 2008 năm 2009 Căn vào bảng 1, ta thấy tổng tài sản công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 8.910.812.621VNĐ tương ứng với 166,02% điều chứng tỏ quy mơ tài sản công ty tăng Nguyên nhân chủ yếu gia tăng khoản phải thu từ khách hàng tăng 9.669.242.591 đồng tương đương với 353,89 % tiêu khác giảm tiền khoản tương đương tiền giảm 440.365.978 đồng tức 63,79 % tài sản ngắn hạn khác giảm 17,25% so với năm 2008 Khoản mục tài sản dài hạn giảm 261.633.907 đồng tương đương giảm 16,17% năm 2009 doanh nghiệp không đầu tư tài sản cố định, nguyên giá tài sản cố định khơng thay đổi có hao mịn tăng lên làm giá trị lại tài sản dài hạn gim nh trờn SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Mặt khác ta thấy nguồn vốn năm 2009 tăng so với năm 2008, nhiên Nợ phải trả năm 2009 tăng so với năm 2008 8.752.343.306 VNĐ tương ứng với 255,09%, cao tốc độ tăng nguồn vốn chủ sở hữu 158.469.319 VNĐ tương ứng với 8,18% Từ thấy tài sản công ty tăng lên từ nguồn vốn vay Cơng ty khơng có hàng tồn kho vào cuối năm tài chứng tỏ cơng ty khơng bị ứ đọng vốn hàng tồn kho, hàng mua bán thời gian ngắn 1.3.2 Các tiêu tài : Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Tỷ suất tài trợ 0,36 Tỷ suất đầu tư Chênh lệch +/- % 0,15 -0,21 -58,33 0,30 0,09 -0,21 -70 Khả toán hành 1,56 1,17 -0,39 -25 Khả toán nhanh 0,20 0,02 -0,18 -90 Khả toán ngắn hạn 1,09 1,06 -0,03 -2,75 Bảng 1.2: Các tiêu tài Cơng ty xnk Vinamex năm 2008 2009 Dựa vào bảng ta thấy tiêu tài năm 2009 so với năm 2008 giảm, sổ sách kế toán tài sản nguồn vốn tăng, quy mô tài sản tăng nhanh, nhiên dễ thấy tình hình tài chính, hiệu sử dụng vốn năm 2009 giảm sút đáng kể với năm 2008 Dễ thấy tỷ suất tự tài trợ thực chất tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn công ty, tỷ suất năm 2009 giảm 50% so với năm 2008 điều cho ta thấy khả tự đảm bảo tài cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex năm 2009 nhiều SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ To¸n Líp : B¸o c¸o thực tập Đại Học Vinh Mt khỏc da trờn h số khả tốn thấy hệ số doanh nghiệp năm 2009 giảm so với năm 2008, đặc biệt khả toán nhanh doanh nghiệp năm 2009 giảm hẳn, hệ số năm 2009 số 0,02, điều chứng tỏ doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu tốn phải có biện pháp thu hồi gấp khoản nợ phải thu để trả nợ Qua vài phân tích ta thấy cơng ty cần đẩy mạnh khả sử dụng đồng vốn cho hợp lý, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ để tránh bị chiếm dụng vốn tăng khả toán doanh nghiệp 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex : Công ty xuất – nhập Vinamex sử dụng áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm, từ khâu thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế tốn tổng hợp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gồm người với nhiệm vụ cụ thể sau:  Kế toán trưởng : người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn, người chịu trách nhiệm chung cơng tác kế toán trước ban giám đốc  Kế toán tổng hợp : ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với sổ chi tiết, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài  Kế tốn vốn tiền : có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh K toỏn tốn cơng nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ kế tốn chi tiết cơng nợ, tốn, lập báo cáo cơng nợ báo cáo toán  Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá bán hàng ngày q trình kinh doanh  Kế toán thuế: vào chứng từ hóa đơn GTGT, theo dõi hạch tốn hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai cáo thuế  Thủ quỹ: người thực nghiệp vụ, thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiêu thụ Kế toán thuế Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH xuất – nhập - Vinamex 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán: 1.4.2.1 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex : Công ty TNHH xuất – nhập Vinamex áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung : SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Chng t gc S nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ TK Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 1.4.2.2 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 10 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Ngy 30 thỏng 11 năm 2010 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu) Biểu số 2.16: Sổ TK 642 2.1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.5.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK911, TK421, TK821 để xác định kết kinh doanh cuối kỳ 2.1.5.2 Phương pháp hạch toán: Tại công ty TNHH xuất – nhập Vinamex thời điểm xác định kết tiêu thụ cuối tháng kế toán kết chuyển xác định kết lần Căn vào chứng từ gốc sổ nhật ký chung để tổng hợp xác định kết tiêu thụ hành hóa Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh xác định sau: Kết kinh doanh trước thuế = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu = Doanh thu - ( doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán + chiết khấu ) Thuế thu nhập doanh nghiệp = Kết kinh doanh * 25% Lợi nhuận = Kết kinh doanh trước thuế - thuế thu nhập doanh nghiệp Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh: SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ Toán 42 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh (Trích yếu) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 NT Chứng từ Số NT Số hiệu Đã ghi TK sổ đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có ……… 30/11 KT06 30/11 Kết chuyển chi phí 632 x 156.2 x 911 x 632 x 3.095.792.740 6421 x 120.742.459 6422 x 90.558.060 511 x Kết kinh doanh 911 x 30/11 Chi phí thuế TNDN 8211 x Thuế TNDN phải nộp 3334 x Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 x Chi phí hàng hố 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí KT07 KT08 KT09 30/11 KT10 30/11 KT11 30/11 KT12 Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý, kinh doanh Chi phí quản lý, kinh doanh Kết chuyển doanh thu 30/11 30/11 SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ To¸n 43 86.601.700 86.601.700 3.307.093.259 3.354.314.410 3.354.314.410 11.865.662,75 11.865.662,75 11.865.662,75 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Kt kinh doanh Kết chuyển lãi hoạt động 30/11 KT13 30/11 kinh doanh Lợi nhuận kinh doanh 8211 x 911 x 421 x 11.865.662,75 35.596.988,25 35.596.988,25 Biểu số 2.17: Trích nhật ký chung (Trích ) SỔ CÁI Năm 2010 Tài khoản : Chi phí thuế TNDN hành Số hiệu : 8211 Chứng từ TK đối ứng Diễn Giải Số Ngày KT11 30/11 Xác định chi phí thuế TNDN 3334 KT13 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 Số tiền Nợ Có 11.865.662,75 11.865.662,75 11.865.662,75 Cộng 11.865.662,75 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Biểu số 2.18: Sổ TK 8211 (Trích) SỔ CÁI Tài khoản Số hiệu Năm 2010 :xác định kết kinh doanh :911 Chứng t SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán TK 44 S tin Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Số Ngày KT03 KT04 đ/ ứng Diễn giải Kết chuyển chi phí HĐ tài Kết chuyển doanh thu HĐ Tài 30/11 30/11 Nợ 635 Có 46.000 515 287.500 KT07 30/11 Kết chuyển giá vốn KT08 30/11 KT10 30/11 Kết chuyển doanh thu 511 KT12 30/11 Chi phí thuế TNDN 8211 11.865.662,75 KT13 30/11 Lợi nhuận 4211 35.596.988,25 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 632 3.095.792.740 642 211.300.519 Cộng Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) 3.354.314.410 3.354.601.910 3.354.601.910 Ngày 30 tháng 11năm 2010 Thủ trưởng đơn vị (Ký , đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký, họ tên ) Biểu số 2.19: Sổ TK 911 (Trích ) SỔ CÁI Năm 2010 TK 421:Lợi nhuận chưa phân phối Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ: Phát sinh Có 181.351.485,75 Kết chuyển lãi (lỗ) tháng 911 35.596.988,25 Tổng phát sinh tháng 35.596.988.25 Số dư cuối kỳ: 216.948.474 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Biểu số 2.20 : Sổ TK 421 SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 45 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh 2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty xuất – nhập Vinamex: 2.3.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex: 2.3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty TNHH xuất – nhập Vinamex dựa kiến thức định thân, em thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định.Việc phân công nhiệm vụ phần hành kế toán rõ ràng Đội ngũ kế tốn làm việc nhiệt tình trung thực, có lực Cơng ty ý đến cơng tác kiểm sốt nội cách chặt chẽ 2.3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn có nhiều cố gắng tồn thể cán cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn bất cập Nhìn chung phịng kế tốn tài vụ cịn phụ thuộc vào phịng kinh doanh Khi phịng kinh doanh giao chứng từ lên ghi nhận phòng kinh doanh giao chứng từ chậm Việc giao chứng từ lộn xộn chứng từ đánh số thứ tự có lúc khơng liên tục, chứng từ chuyển lên khơng liên hồn dẫn đến việc ghi nhận công nợ chậm trễ Hàng nhập, xuất mà chưa ghi nhận Phòng kinh doanh công ty kiêm nhiệm nhiều chức Vừa tìm kiếm khách hàng nhà cung cấp, vừa lập hóa đơn, phiếu nhập 2.3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa: 2.3.2.1 Về kế tốn bán hàng Kế tốn hàng hóa ghi chép tình hình biến động hàng hóa kết hợp chặt chẽ, đồng kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp hàng hóa Hệ thống kế tốn hàng hóa ghi chép, rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý Phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song mang lại hiệu cao hạch tốn SV: TrÞnh Thanh Nga 47E Kế Toán 46 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Häc Vinh hàng hóa Việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng u cầu Cơng ty đề ra: Đảm bảo tình thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch tốn hạn chế trùng lắp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp 2.3.2.2 Hình thức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, giảm số lao động phịng kế tốn Tuy nhiên để cung cấp xác, nhanh thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ nói riêng, theo em cơng ty nên dùng thêm số sổ nhật ký đặc biệt, là: Sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Công ty thương mại xác định kết sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) đến chủng loại hàng hóa Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cịn thấp nên cơng ty chưa áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng hàng xuất bán Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ 2.3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hành hóa: Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH xuất nhập - Vinamex, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác kết tiêu thụ SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ To¸n 47 Líp : B¸o c¸o thùc tËp §¹i Häc Vinh hàng hóa em nhận thấy : cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý tối ưu Sau em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty: Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng hóa tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị hàng tồn kho để xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Cuối niên độ kế tốn có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế hành, ghi : Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng lập năm trước, ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phũng lp SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 48 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh ca năm trước, ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Năm 2010 năm kinh tế nước có nhiều biến động, công ty TNHH xuất – nhập Vinamex bị ảnh hưởng nhiều, đặc biệt giá hàng hóa mua vào, bị biến động giá khoảng 5%-10% Vì theo em nên trích dự phịng giảm giá: Nợ TK 632 (Đơn vị tính : đồng) : 100.000.000 Có TK 159 : 100.000.000 Về hình thức kế tốn Để nắm bắt nhanh chóng theo dõi xác thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo em nên dùng sổ nhật ký đặc biệt Như người quản lý kiểm tra, giám sát cơng việc có định đắn kịp thời đạo tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: sổ nhật ký bán hàng mẫu số S03a4-DNN SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: Chứng từ NTGS SH NT Diễn Giải A B C D Phải thu từ người mua (ghi nợ) Ghi Có TK doanh thu Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 49 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Biu s 2.21 : Nhật ký bán hàng - Nội dung: sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Sổ nhật ký mua hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu) Trường hợp người mua trả tiền trước phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ - Phương pháp ghi sổ: Cột A : ghi ngày tháng ghi sổ Cột B,C : ghi số hiệu, ngày tháng lập chứng từ Cột D : Ghi tóm tắt nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Cột 1: ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng Cột 2, 3, 4: Mở theo yêu cầu doanh nghiệp để ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ Cuối trang sổ, cộng luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang ghi sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để khả tăng vòng quay lưu chuyển vốn nhanh hơn, tăng doanh số bán đồng thời giảm nợ hạn cách chiết khấu tốn cho khách hàng Từ tình hình đó, cơng ty quy định với thời hạn tốn để mức chiết khấu khác Ví dụ : Nếu khách hàng tốn khiết khấu 2-3%, cịn tốn sau 30 ngày chiết khấu 1% Để hạch toán nghiệp vụ công ty phải sử dụng tài khoản sau : Tài khoản 635: chi phí hoạt động tài chính, phát sinh nghiệp vụ chiết khấu, kế toán hạch tốn sau : Nợ TK 635 Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Cuối tháng kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 50 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh doanh Tin hc hóa cơng tác kế tốn: Một mục tiêu lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực Trong cơng ty TNHH xuất – nhập Vinamex doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tính tốn phần mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet qua sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do vậy, doanh nghiệp cần thiết phải có phần mềm kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời tình hình tài công ty KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH xuất - nhập Vinamex, tìm hiểu kế toán bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa em nhận thấy rằng: Ngành kinh doanh thương mại ngày chiếm vị quan trọng kinh tế hội nhập Nó thực chức nối liền sản xuất với tiêu dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóa Nền kinh tế ngày phát triển, công ty ngày mở rộng quy mô hoạt động Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với chức cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế công ty phải thay đổi hồn thiện với tình hình để giúp doanh nghiệp quản lý tốt mặt hàng sản xuất kinh doanh, kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì hồn thiện kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cần thiết đối vi doanh nghip SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 51 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh Tại công ty TNHH xuất – nhập Vinamex công tác bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập em sâu phân tích tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa qua thấy ưu điểm tồn cơng tác kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty, bên cạnh em mạnh dạn nêu số đề xuất để giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa, nhiên để phương hướng thực cơng ty cần có thay đổi định:  Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty  Cơng ty phải trang bị đầy đủ sở vật chất cho phòng kế tốn  Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán Trong thời gian thực tập em nhận bảo giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn tài vụ phịng ban liên quan, cộng với cố gắng học hỏi nghiên cứu thân để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp bổ sung kiến thức thực tế cần thiết cho công tác sau Mặt khác, hướng dẫn kỹ tận tình giảng viên Nguyễn Thị Hạnh Duyên giúp em hoàn thành đến bước cuối báo cáo Do trình độ thân nhiều hạn chế thời gian thâm nhập thực tế không nhiều nên báo cáo em nhiều vấn đề chưa đưa Em mong nhận góp ý thầy giáo, cơ, chú, anh chị phịng kế tốn tài vụ ban giám đốc công ty xuất – nhp khu Vinamex SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 52 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh MỤC LỤC: LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT – NHẬP KHẨU VINAMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: .4 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh : Error! Bookmark not defined 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng: 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 1.2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức: 1.2.3.2 Chức nhiệm vụ phận công ty TNHH xuất – nhập VINAMEX 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính: 1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn: .5 1.3.2 Các tiêu tài : .6 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xuất – nhập VINAMEX 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế tốn: 1.4.2.1 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH xuất – nhập VINAMEX .9 1.4.2.2 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung 10 1.4.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 11 1.4.2.4 Chính sách kế tốn khác áp dụng công ty TNHH xuất – nhập VINAMEX: 11 1.4.2.5 Các phần hành kế toán đơn vị thực tập: .12 1.4.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: 19 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xuất – nhập VINAMEX: .19 1.5.1 Thuận lợi: 19 1.5.2 Khó khăn: 19 1.5.3 Hướng phát triển : 20 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT – NHẬP KHẨU VINAMEX 21 2.1 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại tổng hợp Minh Phương Error! Bookmark not defined 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức kinh doanh cơng ty TNHH xuất – nhập VINAMEX 21 2.1.1.1 Đặc điểm hàng hóa .21 2.1.1.2 Đặc điểm phương thức kinh doanh .21 2.1.1.3 Phương thức bán hàng .21 2.1.1.4 Phương pháp tính giá vốn hàng bán : .21 2.1.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu : 22 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng 22 SV: TrÞnh Thanh Nga 47E Kế Toán 53 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Häc Vinh 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 24 2.1.2.3 Kế toán chi tiết : 24 2.1.2.4 Kế toán tổng hợp : .27 2.1.3 Kế toán giá vốn: 30 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng: .30 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng: 31 2.1.3.3 Kế toán chi tiết: 31 2.1.3.4 Kế toán tổng hợp: 32 2.1.4 Kế toán Chi phí quản lý, kinh doanh: 33 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng: 33 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng: 34 2.1.4.3 Kế toán chi tiết: 37 2.1.4.4 Kế toán tổng hợp: .40 2.1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 2.1.5.1 Tài khoản sử dụng: 41 2.1.5.2 Phương pháp hạch toán: 41 2.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty xuất nhập VINAMEX .45 2.2.1 Nhận xét cơng tác kế tốn công ty TNHH xuất – nhập VINAMEX 45 2.2.1.1 Ưu điểm .45 2.2.1.2 Nhược điểm .45 2.2.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 46 2.2.2.1 Về kế toán bán hàng 46 2.2.2.2 Hình thức kế tốn .46 2.2.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 47 KẾT LUẬN 50 51 SV: TrÞnh Thanh Nga 47E KÕ Toán 54 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP KẾ TOÁN TRNG SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán GIM C 55 Lớp : Báo cáo thực tập Đại Học Vinh SV: Trịnh Thanh Nga 47E Kế Toán 56 Lớp : ... phẩm ngành nông nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn việc xuất Xuất phát từ tình hình ngày 10/4/2006 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cho phép thành lập Công ty Cổ phần Xuât - Nhập Vinamex Ngành nghề kinh... thực tập Đại Học Vinh PHẦN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP - KHẨU VINAMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Việt Nam nước có nhiều mạnh tổng hợp nhiều ngành kinh tế đặc... tiếng Anh : Vinamex import - export coporation Tên viết tắt : VINAMEX Trụ sở : 33 Lê Mao – Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An Email: Vinamexna@vnn.vn, Vinasales@vnn.vn Website: http: // www.vinamexco.com Mã