NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG BAN ĐẠI DIỆN VÀ THAM MƯU GIÚP VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC a) Về nhiệm vụ của Trưởng Ban đại diện và thành viên Ban đại diện Tổ chức, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ban đại diện theo quy định tại Điều 29 Điều lệ về tổ chức và hoạt động NHCSXH; Tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương chỉ đạo và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho quá trình triển khai, thực hiện tín dụng chính sách trên địa bàn; Phân công và đôn đốc các thành viên Ban đại diện HĐQT thực hiện các nhiệm vụ của Ban đại diện; Quản lý vốn tín dụng theo kế hoạch: Thông báo, phân bổ, điều chỉnh vốn tín dụng kịp thời và chỉ đạo duy trì chất lượng tín dụng chính sách; Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ của Ban đại diện bằng nghị quyết, thông báo và qua kiểm tra giám sát; Kiểm tra, giám sát hoạt động của PGD; Giải quyết theo thẩm quyền các đề nghị do Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc PGD NHCSXH cùng cấp báo cáo, đề nghị như: Chỉ đạo và kiến nghị xử lý những vướng mắc tại địa phương theo thẩm quyền...; Phân công các thành viên Ban đại diện phụ trách kiểm tra, giám sát theo địa bàn cho vay, theo chương trình cho vay; Chỉ đạo hoạt động phối hợp giữa các cơ quan chức năng trong việc khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư và các nội dung có liên quan đến tín dụng chính sách; Trực tiếp chủ trì hoặc ủy quyền cho các thành viên khác (trong trường hợp vắng mặt dài ngày) chủ trì các phiên họp Ban đại diện HĐQT và duy trì các phiên họp đúng thời gian và đủ thành phần theo quy định. b) Sửa đổi nhiệm vụ giúp việc Ban đại diện của Giám đốc PGD Tham mưu cho UBND cấp huyện kiện toàn, bổ sung thành viên Ban đại diện HĐQT theo đúng thành phần quy định; Chỉ đạo và hướng dẫn cơ quan có liên quan phối hợp với NHCSXH để thực hiện tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với mục tiêu giảm nghèo, an sinh xã hội. Tham mưu BĐD có đề án tham mưu UBND trình HĐND hàng năm tiết kiệm chi chuyển 1 phần vốn NS sang NHCSXH để cho vay theo chỉ định của địa phương. Tham mưu cho Ban đại diện để Ban đại diện tham mưu cho UBND cấp tỉnh, huyện chỉ đạo UBND cấp xã làm tốt công tác kiện toàn và hoạt động của Ban giảm nghèo để thực hiện tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với mục tiêu giảm nghèo, an sinh xã hội tại địa phương.
NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG BAN ĐẠI DIỆN VÀ THAM MƯU GIÚP VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC a) Về nhiệm vụ Trưởng Ban đại diện thành viên Ban đại diện - Tổ chức, đạo thực nhiệm vụ, quyền hạn Ban đại diện theo quy định Điều 29 Điều lệ tổ chức hoạt động NHCSXH; - Tham mưu với cấp ủy, quyền địa phương đạo tạo điều kiện thuận lợi cho q trình triển khai, thực tín dụng sách địa bàn; - Phân công đôn đốc thành viên Ban đại diện HĐQT thực nhiệm vụ Ban đại diện; - Quản lý vốn tín dụng theo kế hoạch: Thơng báo, phân bổ, điều chỉnh vốn tín dụng kịp thời đạo trì chất lượng tín dụng sách; - Chỉ đạo thực nhiệm vụ Ban đại diện nghị quyết, thông báo qua kiểm tra giám sát; - Kiểm tra, giám sát hoạt động PGD; - Giải theo thẩm quyền đề nghị Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc PGD NHCSXH cấp báo cáo, đề nghị như: Chỉ đạo kiến nghị xử lý vướng mắc địa phương theo thẩm quyền ; - Phân công thành viên Ban đại diện phụ trách kiểm tra, giám sát theo địa bàn cho vay, theo chương trình cho vay; - Chỉ đạo hoạt động phối hợp quan chức việc khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư nội dung có liên quan đến tín dụng sách; - Trực tiếp chủ trì ủy quyền cho thành viên khác (trong trường hợp vắng mặt dài ngày) chủ trì phiên họp Ban đại diện HĐQT trì phiên họp thời gian đủ thành phần theo quy định b) Sửa đổi nhiệm vụ giúp việc Ban đại diện Giám đốc PGD - Tham mưu cho UBND cấp huyện kiện toàn, bổ sung thành viên Ban đại diện HĐQT theo thành phần quy định; Chỉ đạo hướng dẫn quan có liên quan phối hợp với NHCSXH để thực tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với mục tiêu giảm nghèo, an sinh xã hội - Tham mưu BĐD có đề án tham mưu UBND trình HĐND hàng năm tiết kiệm chi chuyển phần vốn NS sang NHCSXH vay theo định địa phương - Tham mưu cho Ban đại diện để Ban đại diện tham mưu cho UBND cấp tỉnh, huyện đạo UBND cấp xã làm tốt cơng tác kiện tồn hoạt động Ban giảm nghèo để thực tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với mục tiêu giảm nghèo, an sinh xã hội địa phương - Thực nghiêm túc chế độ báo cáo với Trưởng Ban đại diện HĐQT việc phải báo cáo với Ban đại diện kỳ họp định kỳ, Giám đốc cấp tỉnh, huyện cần phải thực tốt công tác báo cáo với Trưởng Ban đại diện nội dung sau: + Hàng tháng thực báo cáo cho vay chương trình cho Ban đại diện với nội dung, thời gian theo yêu cầu văn hướng dẫn thực kế hoạch NHCSXH + Chấp hành nghiêm túc việc báo cáo Ban đại diện theo nội dung, thời gian yêu cầu văn đạo NHCSXH cấp + Tất công việc, nội dung cần tham mưu, tranh thủ đạo, giúp đỡ tham mưu cho Ban đại diện phải bố trí thời gian báo cáo kịp thời với Ban đại diện - Tham mưu tổ chức đầy đủ phiên họp định kỳ để đánh giá kết hoạt động PGD triển khai sách tín dụng Nhà nước, Nghị HĐQT + Ban hành Nghị Trưởng ban ký (nếu có 50% thành viên Ban đại diện dự họp) thông báo kết luận (nếu không đủ số lượng thành viên dự họp), sau kỳ họp gửi Ban đại diện cấp trên, NHCSXH cấp tỉnh, huyện ủy, HĐND, UBND cấp tỉnh, huyện để báo cáo, UBND cấp xã, Phòng, Ban, tổ chức trị - xã hội có liên quan để triển khai thực + Các nội dung cần Trưởng Ban đại diện đạo hội nghị để triển khai thực Kiểm điểm nội dung đạt được, chưa đạt nguyên nhân chưa đạt đạt việc thực nội dung đạo Trưởng Ban đại diện kỳ họp trước Việc triển khai thực văn Chính phủ, HĐQT, NHCSXH cấp trên, cấp ủy, quyền địa phương Ban đại diện cấp tỉnh, huyện đạo sau phiên họp Ban đại diện trước đến NHCSXH phải báo cáo nêu rõ kết đạt được, khó khăn, tồn tại, vướng mắc đề nghị hướng xử lý để tham mưu Trưởng Ban đại diện đạo quan, ban ngành, tổ chức Hội, đoàn thể thành viên Ban đại diện triển khai thực nêu rõ trách nhiệm ngành việc thực phối hợp thực - Chuẩn bị nội dung điều kiện, phương tiện làm việc cần thiết cho phiên họp Ban đại diện HĐQT + Chuẩn bị tài liệu kinh phí phục vụ phiên họp + Mở sổ biên ghi chép biên kỳ họp Ban đại diện HĐQT đầy đủ, rõ ràng sau họp báo cáo sơ nội dung mà Giám đốc cấp tỉnh, huyện ghi chép xin chữ ký Trưởng Ban đại diện vào sổ biên (những nội dung ghi chép sổ biên nội dung đưa vào dự thảo nghị thông báo Ban đại diện) + Việc soạn thảo nghị quyết, định, thông báo kết luận phiên họp Ban đại diện HĐQT phải cụ thể, phải kịp thời gian Đối với nghị quyết, thông báo phải nêu rõ vấn đề cần thống nhất, nội dung văn sách Chính phủ HĐQT, NHCSXH Ban đại diện cấp phải tổ chức triển khai cụ thể phù hợp với thực trạng địa phương Những nội dung cần phải tổ chức triển khai cho vay, quản lý tín dụng ưu đãi địa bàn, khắc phục tồn tháo gỡ khó khăn vướng mắc Văn phải gửi tới thành viên Ban đại diện, quan, Hội đồn thể có liên quan UBND cấp xã để tổ chức thực hiện, đồng thời gửi Ban đại diện, NHCSXH cấp trên, Huyện uỷ, HĐND, UBND cấp huyện để báo cáo - Chuẩn bị chương trình kế hoạch kiểm tra cho Ban đại diện HĐQT: + Hàng năm chủ động tham mưu xây dựng dự thảo chương trình kế hoạch kiểm tra Ban đại diện Phù hợp với nội dung, yêu cầu kiểm tra HĐQT Ban đại diện cấp phù hợp với thực trạng hoạt động địa phương Kể kiểm tra chương trình cụ thể theo u cầu đạo Ban đại diện cấp cần phải phân tích, xem xét, đánh giá cụ thể để dự thảo kế hoạch kiểm tra, giao trách nhiệm cho quan thực nội dung phối hợp thực hiện, tránh tình trạng kế hoạch kiểm tra dập khn máy móc văn cấp mà khơng tổ chức triển khai cụ thể hoá cho phù hợp với thực trạng địa phương + Việc tổ chức triển khai công tác kiểm tra giám sát phải cụ thể hoá, Giám đốc cấp tỉnh, huyện phải chuẩn bị đầy đủ kinh phí, phương tiện, phân cơng cán tín dụng giúp việc cho thành viên Ban đại diện, đồng thời làm thư ký trình thành viên Ban đại diện thực cơng tác kiểm tra, trình kiểm tra đến đâu phải lập biên đầy đủ, nêu lên kết đạt được, tồn thiếu sót, yêu cầu bên liên quan chỉnh sửa, khắc phục tồn tại, thiếu sót (biên lập 02 bản; 01 gửi nơi kiểm tra, 01 gửi NHCSXH để lưu giữ) Sau đợt kiểm tra thành viên Ban đại diện phải tổng hợp báo cáo kết kiểm tra gửi NHCSXH cấp tỉnh, huyện để tổng hợp lên báo cáo chung việc thực công tác kiểm tra, giám sát Ban đại diện để Giám đốc NHCSXH báo cáo Trưởng Ban đại diện vào kỳ họp đợt kiểm tra theo yêu cầu Trường hợp thành viên Ban đại diện lồng ghép cơng tác kiểm tra, giám sát với chương trình, nội dung cơng tác ngành Giám đốc NHCSXH đề nghị thành viên Ban đại diện gửi biên nơi kiểm tra để tổng hợp vào báo cáo + Sau đợt kiểm tra hay chuẩn bị đến kỳ họp Ban đại diện, Giám đốc NHCSXH phải báo cáo Trưởng Ban đại diện kết thực công tác kiểm tra, giám sát Ban đại diện, thành viên Ban đại diện thực công tác kiểm tra, nội dung kiểm tra, tồn thiếu sót qua kiểm tra nội dung chỉnh sửa nơi kiểm tra, đặc biệt báo cáo, tham mưu cho Trưởng Ban đại diện thực công tác kiểm tra thời gian tới tốt - Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Ban đại diện HĐQT phải quản lý riêng, thật khoa học dễ tìm, dễ cứu - Thực công tác thi đua, khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích hoạt động tín dụng sách địa bàn ... phương - Tham mưu cho Ban đại diện để Ban đại diện tham mưu cho UBND cấp tỉnh, huyện đạo UBND cấp xã làm tốt cơng tác kiện tồn hoạt động Ban giảm nghèo để thực tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với... Ban đại diện phải bố trí thời gian báo cáo kịp thời với Ban đại diện - Tham mưu tổ chức đầy đủ phiên họp định kỳ để đánh giá kết hoạt động PGD triển khai sách tín dụng Nhà nước, Nghị HĐQT + Ban. .. kiểm tra hay chuẩn bị đến kỳ họp Ban đại diện, Giám đốc NHCSXH phải báo cáo Trưởng Ban đại diện kết thực công tác kiểm tra, giám sát Ban đại diện, thành viên Ban đại diện thực công tác kiểm tra,