nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán nguyên lý kế toán
NHĨM NGUN LÝ KẾ TỐN http://www.free-powerpoint-templates-design.co ĐỀ TÀI Chứng từ kế tốn gì? Các yếu tố chứng từ kế tốn? Các yếu tố có khác biệt chứng từ kế toán giấy chứng từ kế tốn điện tử khơng? BỐ CỤC 01 CHỨNG TỪ KẾ TỐN LÀ GÌ? 02 CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 03 SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ 04 NHẬN ĐỊNH CÁC TRƯỜNG HỢP? GIẢI THÍCH TẠI SAO? “Phương pháp chứng từ kế tốn phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế tốn tổ chức xử lí ln chuyển chứng từ để phục vụ công tác quản lý cơng tác kế tốn.” Khái niệm phương pháp chứng từ kế tốn gì? Các yếu tố chứng từ kế toán Tên gọi chứng từ Số chứng từ ngày, tháng, năm lập chứng từ Tên, địa cá nhân, đơn vị lập nhận chứng từ Nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế Chữ ký người lập người chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ Các yếu tố có khác biệt chứng từ kế toán giấy chứng từ kế toán điện tử khơng? Chứng từ kế tốn chứng từ kế tốn điện tử cần có đầy đủ yếu tố chứng từ kết toán: - Có chữ ký điện tử người đại diện theo pháp luật, người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật đơn vị, tổ chức sử dụng chứng từ điện tử toán điện tử - Xác lập phương thức giao nhận chứng từ điện tử kỹ thuật vật mang tin - Cam kết hoạt động diễn chứng từ điện tử lập khớp quy định VẬN DỤNG Trường hợp 1: Kế tốn thu cơng ty 100% vốn nước ngồi nhận khoản tốn khách hàng tiền ngoại tệ Kế toán ghi nhận số tiền phiếu thu theo nguyên tệ khơng chuyển đổi VNĐ 1 Mục đích lập phiếu thu Phiếu thu phiếu lập nhằm mục đích xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ làm để quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ khoản thu có liên quan Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ phải có Phiếu thu Đối với ngoại tệ trước nhập quỹ phải kiểm tra lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu 2 Phương pháp trách nhiệm ghi phiếu thu - Góc bên trái Phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị địa đơn vị - Phiếu thu phải đóng thành ghi sổ dùng năm Trong Phiếu thu phải ghi số số phiếu thu Số phiếu thu phải đánh liên tục kỳ kế toán Từng phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm thu tiền - Ghi rõ họ, tên, địa người nộp tiền - Dòng “Lý nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng thừa,… - Dòng “Số tiền”: Ghi số chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đợn vị tính đồng VN, hay USD,… - Dòng ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu Phiếu thu kế toán lập thành liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký vào Phiếu thu, sau chuyển cho kế toán trưởng soát xét giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán Chú ý: + Nếu thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ + Liên phiếu thu gửi doanh nghiệp phải đóng dấu Vì vậy, tình nêu kế tốn thu cơng ty 100% vốn nước ngồi nhận khoản tốn khách hàng tiền ngoại không chuyển đổi VNĐ sai Cách ghi đúng: Kế toán ghi nhận số tiền phiếu thu theo nguyên tệ phải ghi rõ tỷ giá thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng (VNĐ) để ghi sổ Trường hợp 2: Do sơ suất viết phiếu chi, kế toán ghi nhầm số tiền 123.320.000 thành 123.230.000, kế toán dùng tẩy để tẩy số viết sai viết số đè lên Đối với ghi sổ thủ công (ghi tay) phát có sai sót trình ghi sổ kế tốn, khơng tẩy xóa làm dấu vết thơng tin Trong trường hợp lựa chọn phương pháp cải bổ sung để sửa chữa sổ kế toán Với phương pháp cải chính: - Kế tốn dùng mực đỏ gạch ngang số 123.230.000, sau ghi lại số 123.320.000 lên phía mực thường - Kế toán sửa chữa kế toán trưởng ký tên vào chỗ sửa chữa Với phương pháp bổ sung: - Kế toán ghi thêm khoản 90000 theo đối ứng với số tiền chênh lệch số 123.320.000 số sai 123.230.000 Trường hợp 3: Khi viết hóa đơn giá trị gia tăng, khách hàng u cầu kế tốn viết liên hóa đơn giao cho với giá trị cao liên lưu hóa đơn Kế tốn dùng giấy than đặt lên liên để viết giá trị khác theo yêu cầu khách hàng Trong trường hợp kế toán vi phạm nội dung “Đúng nội dung ngiệp vụ kinh tế phát sinh; Không tẩy xóa, sửa chữa ” hóa đơn Đồng thời nội dung liên không thống kế tốn viết liên hóa đơn giao cho khách hàng với giá trị cao liên lưu hóa đơn Kế toán xử lý chứng từ sai mặt pháp luật Trường hợp 4: Do sơ suất kế toán viết sai chứng từ phiếu xuất kho, kế tốn khơng sửa nội dung viết sai mà xé hủy tờ phiếu xuất kho viết sai để viết lại chứng từ Kế toán xử lý sai Vì phiếu xuất kho chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố gạch bỏ phần để trống Khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ Trường hợp viết sai cần hủy bỏ, không xé rời khỏi cuống Trường hợp 5: Kết thúc năm tài chính, kế tốn lập báo cáo tài báo cáo tài kiểm tốn độc lập tra tài có kết luận Do số lượng chứng từ nhiều khơng có đủ khơng gian để lưu trữ nên kế toán tiêu hủy phần chứng từ nội đơn vị không liên quan đến pháp nhân bên ngồi Trong trường hợp kế tốn xử lý chứng từ sai , vì: Phải lưu trữ tối thiểu 10 năm loại chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Trường hợp 6: Tại thời điểm kế toán cuối năm, số hợp đồng với khách hàng thực kế tốn chưa viết hóa đơn chuyển sang năm sau viết hóa đơn Kế tốn xử lý chứng từ trường hợp sai Vì theo Khoản 10 Điều Thông tư số 26/2015/TT-BTC việc DN khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào theo Điều Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Điều Thông tư số 96/2015/TT-BTC; ngày 22/6/2015 (áp dụng từ ngày 06/8/2015) việc tốn vào chi phí trừ thì: Đối với hóa đơn đầu vào (hóa đơn GTGT) bị sai thời điểm có nguy khơng khấu trừ thuế GTGT đầu vào Theo Khoản Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định rõ thời điểm lập hóa đơn tài bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau: - Ngày ghi hóa đơn bán hàng hóa thời điểm chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Do đó, kế tốn khơng thể để hóa đơn từ năm cũ sang năm sau viết Nếu khơng bị phạt lập hóa đơn không thời điểm Thank you ... từ kế tốn gì? Các yếu tố chứng từ kế toán? Các yếu tố có khác biệt chứng từ kế tốn giấy chứng từ kế tốn điện tử khơng? BỐ CỤC 01 CHỨNG TỪ KẾ TỐN LÀ GÌ? 02 CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN... 03 SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ 04 NHẬN ĐỊNH CÁC TRƯỜNG HỢP? GIẢI THÍCH TẠI SAO? “Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh... phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức xử lí ln chuyển chứng từ để phục vụ cơng tác quản lý cơng tác kế tốn.” Khái niệm phương pháp chứng từ kế tốn gì? Các yếu tố chứng từ kế toán Tên gọi chứng từ