Slide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lýSlide hệ thống thông tin quản lý
Chào mừng cô bạn đến với thảo luận nhóm 10 Đề tài: Trình bày mơ hình đặc trưng thành phần chính, lợi ích HTTT quản lí kí túc xá” MỤC LỤC: A Lý thuyế t I) Khái quát hệ thống thông tin B Bài tập I) Giới thiệu mô tả tốn mơ hình hệ thống thơng tin quản lí kí túc xá sinh viên II) Vẽ phân tích biểu đồ II) Hệ thống thơng tin quản lí kí túc xá A LÝ THUYẾT I) Khái quát hệ thống thông tin 1) Khái niệm, thành phần quy trình hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin tập hợp bao gồm người, quy trình thu thập, phần cứng + hệ thống mạng, phần mềm, liệu nhằm thu thập, xử lí lưu trữ truyền phát thông tin tổ chức doanh nghiệp Các thành phần hệ thống thông tin quy trình xử lý thơng tin Lưu trữ thơng tin Con người tục h t hủ Truyền phát thông tin Quy trìn Xử lý Dữ l iệu ầ Ph n m mề hệ cứng ng Phần mạ thống Thu thập liẹu Điều khiển hệ thống Vai trị hệ thống thơng tin doanh nghiệp HTTT hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ + Giúp q trình điều hành tổ chức, doanh nghiệp có hiệu + Tạo hoạt động ảo, hoạt động theo thỏa thuận, hoạt động liên kết, hoạt động theo truyền thống với phận cấu thành từ thiết bị cơng Vai trị hệ thống thông tin doanh nghiệp HTTT hỗ trợ hoạt động quản lý + Giúp tổ chức, doanh nghiệp trì mục đích tồn lâu dài nó + Giảm bớt cấp quản lý trung gian + Tách rời công việc với vị trí làm việc + Tổ chức lại luồng cơng việc Vai trị hệ thống thơng tin doanh nghiệp HTTT hỗ trợ chiến lược kinh doanh tăng lợi cạnh tranh + Hệ thống hỗ trợ tất cấp quản lí: thay đổi mục tiêu, hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, hỗ trợ chiến lược kinh doanh + Tạo ưu cạnh tranh cách thiết lập mối liên kết chặt chẽ với khách hàng trung thành, với Quy trình xây dựng hệ thống thơng tin Công cụ hỗ trợ: điều tra, vấn phiếu khảo sát… Sơ đồ logic, phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng, chức năng,… Thiết kế giao diện, module chương trình, file liệu Khảo sát Phân tích Thiết kế Tìm hiểu, thu thập thơng tin cần thiết để chuẩn bị cho việc giải yêu cầu đặt dự án Mục tiêu giai đoạn xác định thông tin chức xử lý hệ thống Các thông tin chuyển hóa vào phần mềm, cơng cụ chun dụng để đặc tả thiết kế hệ thống chi tiết Quy trình xây dựng hệ thống thơng tin Modules chương trình, giao diện hệ thống… Bảng xác nhận PM đạt yêu cầu HTTT nâng cấp Thực Kiểm thử Triển khai bảo trì Giai đoạn xây dựng hệ thống theo thiết kế xác định Quy trình kiểm tra xác nhận PM xây dựng theo yêu cầu người sử dụng Sửa lỗi nâng cấp PM, hệ thống theo định kỳ có cố Một số mơ hình phát triển hệ thống ,các hệ thống thông tin dùng doanh nghiệp, số công nghệ ứng dụng cách mạng công nghiệp 4.0 hệ a) Một số mơ hình phát triển thống + Mơ hình phát triển phần mềm sử dụng + Áp dụng giai đoạn phát triển phần mềm Đầu giai đoạn trước đầu vào giai đoạn sau Ứng dụng: + Các dự án nhỏ, ngắn hạn + Các dự án có thay đổi u cầu khơng có u cầu khơng rõ ràng MƠ HÌNH THÁC NƯỚC Ưu điểm: + Dễ sử dụng, tiếp cận, quản lý + Sản phẩm phát triển theo giai đoạn rõ ràng + Xác nhận giai đoạn, đảm bảo phát sớm lỗi Nhược điểm + Ít linh hoạt + Khó để đo lường phát triển giai đoạn + Khơng thích hợp với dự án dài, phức tạp Khó quay lại giai đoạn kết 10 thúc Yêu cầu hệ thống I) Giới thiệu mô tả tốn mơ hình hệ thống thơng tin quản lí kí túc xá sinh viên + Dễ sử dụng, khả truy nhập liệu nhanh chóng xác, thao tác cần đơn giản + Giao diện người máy thiết kế cách khoa học, thân thiện, có tính thống phương pháp làm việc, trình bày + Có thể đáp ứng nhu cầu tìm kiếm đa dạng + Có thể cập nhật tồ nhà số phòng sử dụng hết hay chưa + Cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp, báo cáo kết xác + Tự động hóa công việc tổng hợp, báo cáo, tra cứu, tìm kiếm thơng tin + Cho phép in báo cáo 28 Yêu cầu toán I) Giới thiệu mơ tả tốn mơ hình hệ thống thơng tin quản lí kí túc xá sinh viên + Cập nhật lưu trữ số lượng lớn sinh viên kí túc xá + Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng + Lên báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo tình hình vào sinh viên kí túc, Bản nhận xét lưu trú, ) 29 Khi sinh viên có nhu cầu đăng ký nội trú ký túc xá phải nộp đơn xin đăng ký nội trú, sau ban quản lý ký túc xá xét duyệt thông báo cho sinh viên kết có ký túc xá hay khơng Khi chấp nhận sinh viên nộp hồ sơ với ban quản lý ký túc xá hồ sơ bao gồm thông tin mã hồ sơ, mã phòng, tên sinh viên, địa sinh viên, giới tính, lớp khoa, điện thoại, chứng minh nhân dân Ban quản lý tạo hợp đồng Sau nhập thơng tin học sau vào máy lưu trữ, cần thiết sửa xóa hợp đồng Mỗi hồ sơ lập sinh viên, sinh viên tương ứng với hồ sơ Mỗi nhân viên ban quản lý tiếp nhận nhiều hồ sơ, hồ sơ tiếp nhận nhân viên MƠ TẢ BÀI TỐN 30 Trong thời gian tạm trú ký túc xá phận quản lý sinh viên nhập lưu trữ tồn thơng tin sinh viên Khi cần thiết sửa xóa thơng tin sinh viên, thông tin sinh viên bao gồm mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, địa chỉ, sinh viên, giới tính số điện thoại mơ tả khác Bộ phận quản lí phịng nhập sửa xóa thơng tin phịng có thay đổi thơng tin có thêm sv sv xin ngồi Thơng tin phịng bao gồm: mã phịng, tình trạng phịng, số lượng sinh viên, khu nhà, mô tả khác Để theo dõi quản lí nhân viên làm việc ktx hệ thống thực thêm vào danh sách có nhân viên tuyển, sửa thơng tin có biến đối xảy xóa thơng tin nhân viên sau kết thúc hợp đồng bị xa thải, thơng tin nhân viên bao gồm: mã nhânMƠ viên, mơ tả khác TẢđiện BÀIthoại, TỐN 31 Khi sinh viên ký túc xá phòng sử dụng điện nước, hàng tháng phận quản lý điện nước có trách nhiệm lập hóa đơn phịng, điện nước phịng Hóa đơn bao gồm thơng tin: số hóa đơn, mã phịng ngày lập tổng tiền Thơng tin điện nước gồm mã cơng tơ mã phịng, tháng ghi sổ, số đầu kỳ, số cuối kỳ Ngoài phận cịn phải nhập thơng tin điện nước, xóa thơng tin điện nước có điều chỉnh mức giá điện nước Mỗi hóa đơn nhân viên lập, nhân viên lập nhiều hóa đơn Cuối kì phận lập báo cáo thống kê số lượng hợp đồng, thống kê tình trạng phịng, báo cáo doanh thu để nộp lên phận quản lí MƠ TẢ BÀI TỐN 32 Sơ đồ phân rã chức “ 33 Biểu đồ mức ngữ cảnh “ 34 Biểu đồ mức đỉnh “ 35 Biểu đồ mức đỉnh Quản lý hợp đồng: “ 36 Biểu đồ mức đỉnh “ 37 Quản lý sinh viên: Biểu đồ mức đỉnh “ 38 Quản lý phòng ở: Biểu đồ mức đỉnh “ 39 Biểu đồ mức đỉnh Quản lý điện nước: “ 40 Biểu đồ mức đỉnh “ 41 Quản lý điện nước: THANKS FOR WATCHING 42 ... liệu đầu vào 14 II) Hệ thống thông tin quản lí kí túc xá 1) Giới thiệu chung hệ thống thông tin quản lý ktx: Hệ thống tin học đươc ứng dụng hỗ trợ phần công việc KTX: quản lý đơn sinh viên, an... Các hệ thống hỗ trợ quản lý Các hệ thống hỗ trợ quản lý cung cấp thông tin hỗ trợ để định quản lý, nhiệm vụ phức tạp nhà quản trị nhà kinh doanh chuyên nghiệp thực Bao gồm: + Các HTTT quản lý. .. túc xá A LÝ THUYẾT I) Khái quát hệ thống thông tin 1) Khái niệm, thành phần quy trình hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin tập hợp bao gồm người, quy trình thu thập, phần cứng + hệ thống mạng,