CDV Tài chính – Ngân hàng là một ngành khá là rộng, liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch, luân chuyển tiền tệ. Vì vậy có rất nhiều các lĩnh vực chuyên ngành hẹp. Ngành Tài chính – Ngân hàng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: Chuyên ngành Tài chính, chuyên ngành Ngân hàng, chuyên ngành Phân tích tài chính, Quỹ tín dụng…
Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … Chương I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHỨT THÀNH 1.1 Quá trình hình thành thành phát triển 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty: Tiền thân DNTN TM Nhứt Thành thành lập vào ngày 10 tháng 07 năm 1995, lĩnh vực hoạt động : mua bán, trao đổi, ký gởi loại xe du lịch, mua bán xe gắn máy phụ tùng xe gắn máy Hoạt động theo luật doanh nghiệp 4991/CT-THDT cục thuế Tp.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 007304 ngày 10/07/1995 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp Vào tháng 06 năm 2010 Doanh nghiệp định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trở thành Công ty TNHH TM Nhứt Thành theo đinh số Địa chỉ: 120B Trần Hưng Đạo – P Phạm Ngũ Lão – Q.1 – Tp HCM Điện thoại: 08.3832683 Mã số thuế: 0300922728 Vốn kinh doanh thành lập: 1.000.000.000 (Một tỷ đồng) 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty: Từ doanh nghiệp nhỏ Công ty TNHH thương mại Nhứt Thành đường xây dựng, khẳng định thân Năm 2006 doanh nghiệp mở thêm ba (03) chi nhánh Tp.HCM Với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 4111022122 Cửa hàng 518 Địa chỉ: 518 Nguyễn Thị Minh Khai – P2 – Q3 Giấy phép kinh doanh số: 01000741CN41, ngày 13/09/2000 thay đổi bổ sung lần thứ 1: ngày 13/09/2000 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp Mã số thuế: 0300922728-002 Trung tâm xe máy Vòng Xoay An Lạc, Địa chỉ: 881 Kinh Dương Vương – KP1- P An Lạc – Q.Bình Tân Giấy phép kinh doanh số: 4111022122, ngày 17/05/2006 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp Mã số thuế: 0300922728-003 Trung tâm xe máy Phú Lâm: Địa chỉ: 907 Kinh Dương Vương – P12 – Q6 Giấy phép kinh doanh số: 4111021709, ngày 14/04/2006 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp Mã số thuế: 0300922728-004 Những năm trước doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại xe gắn máy từ xe số cạnh tranh giá rẻ Trung Quốc đến mặt hàng cao giá xe tay ga nước nhập Honda- Yamaha- SYM- Suzuki, với nhiều nhà cung cấp Phục vụ nhu cầu cho nhiều đối tương khác Vào năm 2007 doanh nghiệp chuyển sang loại hình kinh doanh nhãn hiệu, làm đại lý cho công ty Honda Việt Nam Nguồn hàng cung cấp bảo đảm cung cấp đầy đủ cho người tiêu dùng (trừ vài mặt hàng xe sốt thị trường) Bên cạnh đó, yêu cầu SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … bắt buộc từ Honda Việt Nam nên kinh doanh có phần thu hẹp lại cịn chi nhánh hoạt động Với sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn hơn, cung cách phục vụ chuyên nghiệp Bán hàng sau bán hàng (dịch vụ chăm sóc khách hàng) chu đáo Năm 2008, doanh nghiệp số 20 doanh nghiệp tổng số 500 đại lý Honda danh dự nhận khen từ công ty Honda Việt Nam sở hạ tầng chăm sóc dịch vụ khách hàng sau bán hàng Tuy Công ty thu hẹp hoạt động kinh doanh đồng nghĩa với việc thu hẹp thị phần doanh nghiệp cố gắng tận dụng hiểu biết kinh doanh, nắm bắt thị trường nhu cầu người tiêu dùng nên đem lại hiêu rõ rệt Một góp phần tạo nên thành cơng bước đầu mặt hàng xe gắn máy Honda thường lựa chọn hàng đầu người tiêu dùng mặt hàng có mặt 30 năm thị trường Viêt Nam thành lập công ty Honda Viêt Nam từ năm 1996 Là sản phẩm quen thuộc nhiều hệ tiêu dùng Việt Nam Với tầm vóc vậy, mặt hàng xe Honda bước chứng tỏ vai trị trường quốc tế với sản phẩm đa dạng, tính vượt trội Mà vai trò đại lý thuộc công ty Honda gần Công ty TNHH TM Nhứt Thành góp phần đưa sản phẩm xe Honda đến với người tiêu dùng cách nhanh chóng 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động: Theo giấy phép đăng ký lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp mua bán, trao đổi, ký gởi loại xe du lịch, mua bán xe gắn máy phụ tùng xe gắn máy Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục tiêu thành lập doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ tổ chức: Giám Đốc P Kế hoạch/ Kinh doanh Bán hàng SVTH: Các chi nhánh Dịch vụ Phụ tùng P Kế toán/ Tài vụ Kế toán CN Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: *Giám đốc: điều hành hoạt động tổ chức tài chính, nhân doanh nghiệp Được tồn quyền ký định bổ nhiệm nhân điều hành doanh nghiệp, hợp đồng kinh tế với cá nhân tổ chức kinh tế Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động doanh nghiệp *Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ, định loại hình hàng hóa phù hợp với tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, mặt khác phải tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng phải nắm bắt thị trường để mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp *Phịng kế tốn/ tài vụ: Phịng tài vụ: thực việc chi trả tiền lương cho nhân viên Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, cung cấp số liệu phân tích kiểm tra hoạt động tài để đáp ứng cơng tác lập kế hoạch thống kê doanh nghiệp Phịng kế tốn: tổ chức, đạo, thực thống công tác chế độ kế toán Việt Nam ban hành pháp luật Nhà nước quy định Tổ chức nghiệp vụ quản lý hàng hố, tài sản, tiền ….trong cơng ty Tính tốn, trích nộp đầy đủ khoản nộp ngân sách, nộp cấp thực trích lập, sử dụng theo quy định Theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả toán hạn khoản nợ vay Kết hợp với phòng kế hoạch kinh doanh để lập chiến lược kinh doanh lâu dài Lập đầy đủ hạn báo cáo thuế, báo cáo tốn, báo cáo tài theo quy định * Các chi nhánh Trưởng chi nhánh: chịu trách nhiệm chung tình hình hoạt động kinh doanh chi nhánh Đồng thời, báo cáo chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc tình hình chung chi nhánh Bán hàng: trực tiếp trao đổi , tư vấn bán hàng cho người tiêu dùng Dịch vụ: Làm công tác sau bán hàng, hướng dẫn tư vấn thắc mắc liên quan đến bảo trì, sữa chữa thay phụ tùng Phụ tùng: Chịu trách nhiệm xuất nhập tồn phụ tùng Kế toán viên: Cập nhật thông số hàng ngày chi nhánh SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua hai năm 2009-2010 3.1 Kết hoạt động kinh doanh hai năm 2009-2010: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2008-2009 Đvt: đồng STT CHỈ TIÊU NĂM 2009 NĂM 2010 2010/2009 Gía trị 74,484,512,631 86,066,959,417 11,582,446,786 Tỷ trọng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ 73,200,414,067 84,527,358,515 11,326,944,448 15% Giá vốn hàng bán 72,397,527,132 83,197,602,362 10,800,075,230 15% Chi phí quản lý doanh nghiệp 802,886,935 1,329,756,153 526,869,218 66% Chi phí tài 1,300,419,940 1,137,386,477 -163,033,463 -13% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 141,241,889 404,460,925 263,219,036 186% Thu nhập khác 58,181,820 545,454 -57,636,366 -99% Chi phí khác 10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN 199,423,709 405,006,379 205,582,670 103% 157,563,265 2,246,500 -155,316,765 Nguồn: BCTC năm 2009-2010 Nhận xét: Tình hình kinh doanh cơng ty năm 2010 tốt so với năm 2009 thể chỗ doanh thu năm 2010 tăng cao so với 2009 11,582,446,786 đồng tương đương với tỷ lệ tăng 16 %, chi phí giá vốn hàng bán tăng với tỷ lệ thấp tỷ lệ tăng doanh thu 1%, chi phí tài chính( chi phí lãi vay) giảm đáng kể 163,033,463 đồng tương đương với tỷ lệ giảm 13%, lợi nhuận năm 2010 cao so với 2009 205,582,670 đồng tương đương với tỷ lệ tăng 105% Kết luận nhìn vào bảng ta thấy năm 2010 công ty làm ăn hiệu 1.3.2 Thị trường kinh doanh: SVTH: Trang 16% -99% Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … BẢNG THỐNG KÊ THỊ TRƯỜNG KINH DOANH 2009-2010 Đvt: xe STT THỊ TRƯỜNG NĂM 2009 NĂM 2010 SỐ LƯỢNG TỶ LỆ SỐ LƯỢNG TỶ LỆ BÌNH TÂN 525 14% 630 15% BÌNH CHÁNH 924 25% 1013 24% TÂN BÌNH 384 10% 545 13% TÂN PHÚ 217 6% 263 6% QUẬN 269 7% 259 6% QUẬN 122 3% 137 3% QUẬN 11 109 3% 92 2% QUẬN LÂN CẬN 552 15% 613 14% TỈNH LÂN CẬN 590 16% 730 17% 3692 100% 4282 100% TỔNG CỘNG Nguồn: Theo dõi chi tiết bán hàng Nhận xét: Qua bảng ta thấy thị trường kinh doanh công ty rộng lớn Dù honda Việt Nam phân chia thị trường kinh doanh cho công ty chủ yếu Huyện Bình Chánh, phần Quận Bình Tân cơng ty phát triển rộng rãi mang thương hiệu xa đến quận lân cận quận Tân Bình, Tân Phú, Quận 6, Quận 8, Quận 11… Qua số liệu hai năm 2009-2010 ta thấy dù số lượng xe bán tăng vào năm 2010 tăng so với 2009 580 thị trường phân bố ổn định không thay đổi nhiều Ta thấy thời gian tới cơng ty cần có nhiều chương trình khuyến mại quảng cáo mạnh mẽ phương tiện thông tin đại chúng đề quảng bá thương hiệu mở rộng thị trường không thị trường nhà mà quận khác Tân Bình, Tân phú hai quận có tiềm tương lai SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 1.3.3 Mặt hàng kinh doanh: BẢNG THỐNG KÊ CÁC LOẠI MẶT HÀNG 2009-2010 NĂM 2009 STT MẶT HÀNG NĂM 2010 SỐ LƯỢNG TỶ TRỌNG SỐ LƯỢNG TỶ TRỌNG WAVE CÁC LOẠI 2293 62.00% 2580 60.00% FUTURE CÁC LOẠI 581 16.00% 279 7.00% CLICK 113 3.00% 171 4.00% LEAD 0.00% 362 8.00% AIRBLADE 17.00% 784 18.00% SH 0.00% 0.00% SUPER DREAM 79 2.00% 99 2.00% 3692 100.00% 4282 100.00% TỔNG CỘNG 626 Nhận xét: Nhìn chung tỷ trọng loại xe năm 2009 so với 2010 không biến động nhiều biên độ biến động từ đến % loại xe Wave, Click, AirBlade Vào năm 2010 trọng số lượng xe Future giảm 9% nguyên nhân thị hiếu người dân giảm mà HVN cung cấp 01 loại sản phẩm Future X Ngoài ra, vào năm 2010 HVN cho đời loại sản phẩm Lead,SH Vì thế, dù số lượng xe bán năm 2010 tăng so với 2009 590 xe tỷ trọng khơng thay đổi nhiều 1.3.4 Hoạt động khác: Ngồi hoat động thương mại mua bán, làm dịch vụ hậu sau bán hàng Cơng ty cịn phối hợp với Honda Việt Nam làm chương trình huấn luyện kiến thức, kỹ lái xe an toàn cho người dân địa bàn quận Bình tân Là chương trình Honda Việt Nam khen ngợi, UBNN quận Bình Tân, người dân xem chương trình thiết thực bổ ích cho xã hội Sau số nội dung chương trình HEAD Nhứt Thành tổ chức chương trình tập huấn Hội thi ”Kiến thức an tồn giao thơng kỹ lái xe an tồn” đầy bổ ích, thiết thực cho cán bộ, đồn viên niên, giáo viên, sinh viên người dân quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh Trong ngày & tháng 6, Cửa hàng bán xe máy dịch vụ Honda ủy nhiệm (HEAD) Nhứt Thành, TP Hồ Chí Minh phối hợp Ủy ban Mặt trận Tổ quốc quận Bình Tân Cơng ty Honda Việt Nam tổ chức buổi tập huấn Hội thi ”Kiến thức an tồn giao thơng kỹ lái xe an toàn” cho 900 học viên cán bộ, Đoàn viên niên, giáo viên, sinh viên người dân địa bàn quận Sau hai ngày diễn với nội dung đào tạo thiết thực, phong phú, hội thi sơi nổi, hấp dẫn, chương trình khép lại cách SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … thành công tạo ấn tượng tốt đẹp cộng đồng địa phương công tuyên truyền, giáo dục an tồn giao thơng (ATGT) Mở đầu ngày tập huấn, nhân viên HEAD Nhứt Thành tham gia diễu hành tuyến phố Quận nhằm gửi thơng điệp tham gia giao thơng an tồn đến đơng đảo người dân Chương trình diễu hành sơi động, đầy màu sắc luồng gió tươi trẻ thổi vào nhịp sống thành phố thu hút quan tâm nhiều bạn trẻ người dân quận Bình Tân Với cơng tác chuẩn bị, thông tin kỹ lưỡng chu đáo từ trước, hai ngày diễn buổi tập huấn, số lượng người tham gia khóa tập huấn đạt đến số đáng mừng: 900 người Tham gia vào lớp tập huấn ”Kiến thức ATGT & kỹ LXAT” lần này, học viên tiếp cận với thông tin cập nhật tình hình giao thơng nước ta nói chung, địa bàn quận Bình Tân nói riêng số kỹ LXAT Bài giảng thiết kế khoa học với hình ảnh đoạn phim minh họa sinh động khiến học viên chăm theo dõi, thế, nhiều người hào hứng tham gia thảo luận đặt câu hỏi cho hướng dẫn viên vấn đề quan tâm Tiếp sau phần đào tạo lý thuyết, hướng dẫn viên HEAD Nhứt Thành Công ty Honda Việt Nam giới thiệu hướng dẫn cho học viên thực hành máy tập lái xe Có thể nói, hội quý báu để học viên trải nghiệm tình giao thông nguy hiểm – điều luyện tập thực tế Chính vậy, phần hướng dẫn tập luyện máy tập lái xe học viên hưởng ứng Một nội dung quan trọng buổi tập huấn thực hành kỹ LXAT sân tập Lớp học thực hành không tạo hội cho học viên luyện tập thực tế kỹ cần thiết mà cịn diễn khơng khí sơi nổi, hào hứng với học: trang phục cần thiết lái xe, cách kiểm tra xe trước đi, tư lái xe an toàn, kỹ thuật cua vòng qua hàng tiêu cọc thẳng giữ thăng ván hẹp Sau tham dự tập huấn kiến thức ATGT thực hành số kỹ LXAT, để học viên có hội thể kiến thức kỹ LXAT mình, HEAD Nhứt Thành tổ chức thi Kỹ LXAT dành cho 19 đội đại diện cho quan, đoàn thể quận Tham gia vào thi, đầu tiên, học viên phải trải qua vòng thi tìm hiểu Luật giao thơng đường mới, sau vịng thi lái xe máy tập lái xe cuối thi kỹ lái xe với kỹ năng: cua vòng qua cọc tiêu & hình số thăng Các đội tham gia thi sôi vừa hội để họ thể kiến thức ATGT mình, vừa rinh giải thưởng hấp dẫn ti vi LCD, đầu DVD, quạt máy Trong phần thực hành, học viên tham dự buổi tập huấn có hội lái thử trải nghiệm cảm giác lái an toàn, êm xe kiểu dáng thể thao Wave RSX FI AT HEAD Nhứt Thành tiếp thu ý kiến học viên dịng xe thơng qua Phiếu thăm dò sau chạy thử xe thật đáng mừng hầu hết học viên thấy yêu thích & thoải mái trải nghiệm dòng xe SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … Kết thúc buổi tập huấn, học viên có kết đào tạo tốt trao giấy chứng nhận Công ty Honda Việt Nam, đồng thời nhận quà giá trị HEAD Nhứt Thành Một học viên sau tham gia lớp tập huấn chia sẻ chân thành: ”Buổi tập huấn ATGT LXAT thật bổ ích Các hướng dẫn viên giảng dạy, hướng dẫn nhiệt tình Sau buổi hôm nay, nhận thức sâu sắc tầm quan trọng việc tuân thủ luật giao thông nâng cao kỹ lái xe an tồn Tơi đem kiến thức quý báu học ngày hôm truyền đạt lại cho người thân bạn bè để họ tham gia giao thơng cách an tồn Tơi bất ngờ hài lòng với chuẩn bị chu đáo, cẩn thận nhiệt tình, niềm nở nhân viên cửa hàng.” Qua chương trình này, HEAD Nhứt Thành Cơng ty HVN mong muốn góp phần nâng cao hiểu biết, ý thức tuân thủ luật giao thơng kỹ lái xe an tồn cho đông đảo người dân địa phương Trong thời gian tới, HVN HEAD tiếp tục phối hợp tổ chức nhiều chương trình với mong muốn đem lại niềm vui hạnh phúc cho khách hàng người dân tham gia giao thơng Đó nội dung ơng Tetsuya Kawahara, Trưởng phòng Cấp cao khối bán hàng xe máy Lái xe an tồn Cơng ty Honda Việt Nam nhiều lần nhấn mạnh: ”Cần ln nỗ lực để đem đến sản phẩm an tồn trọn gói cho khách hàng với chất lượng cao kiến thức LXAT tham gia giao thơng Chính HEAD cần phải nỗ lực để trở thành người tiên phong việc mở rộng hoạt động LXAT địa phương Có vậy, khơng đạt mục đích mang lại an tồn niềm vui cho khách hàng sử dụng sản phẩm chúng ta, mà cịn góp phần xây dựng xã hội giao thơng an tồn” 1.3.5 Triển vọng ngành: Ngành công nghiệp xe máy hoạt động cạnh tranh thị trường toàn cầu, nơi mà thị hiếu người tiêu dùng nước khác đóng vai trò quan trọng việc xác định xu phát triển ngành Bắt đầu việc đánh giá tổng quan ngành công nghiệp xe máy giới Hơn nữa, ngành công nghiệp xe máy phát triền cách nhanh chóng mạnh mẽ năm gần Tổng sản lượng toàn cầu tăng từ 12.2 triệu năm 1991 tới 30.47 triệu năm 2007, nghĩa tăng 150% vòng 12 năm ( Honda 1991) Ở châu Á, tổng sản lượng Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan Inđônêxia tăng từ 4.04 triệu năm 1991 tới 25.71 triệu năm 2007 (tăng 536%); tổng sản lượng Việt Nam, Thái Lan Inđônêxia tăng từ 1.12 triệu năm 1991 lên 5.94 triệu năm 2007(tăng 430%) Như vậy, nước Đông Nam Á trở thành quốc gia chi phối q trình phát triển thị trường xe máy toàn cầu Honda Việt Nam dưng đầu tiêu thụ xe máy Công ty Honda Việt Nam thành lập từ năm 1996, bắt đầu hoạt động năm 1997 Sau năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cho xuất xưởng gần triệu xe Cơng ty thực tốt chương trình nội địa hóa sản phẩm, có loại xe đạt 64%, Cơng ty chiếm thị phần lớn dẫn đầu liên doanh sản xuất xe máy Việt Nam Honda VN vừa khánh thành nhà máy sản xuất xe gắn máy thứ hai quy mô 300.000m2 đặt tỉnh Vĩnh SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … Phúc với tổng giá trị đầu tư 65 triệu USD Như vậy, với hai nhà máy, Honda VN nâng tổng công suất lên 1,5 triệu chiếc/năm Con số chiếm 60% tổng nhu cầu tiêu thụ xe gắn máy thị trường năm 2007 (2,5 triệu chiếc) Theo số liệu thống kê, tổng mức tiêu thụ 2,5 triệu xe gắn máy thị trường năm 2007, mứC tiêu thụ đến năm 2008 vượt mức 5,0 triệu Honda VN dẫn đầu thị trường, với ba hãng cịn lại nhóm "tứ đại gia" (Yamaha, SYM, Suzuki) chiếm đến 70% thị phần "Miếng bánh" lại chia cho DN lắp ráp xe gắn máy VN (khoảng 25% thị phần), xe nhập số hãng khác Honda Việt Nam liên tục phấn đấu cung cấp cho khách hàng Việt Nam sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Honda toàn cầu, hợp thời trang giá hợp lý, vượt mong đợi khách hàng Đầu tư nhà máy thứ hai, Honda VN cho biết nhìn vào triển vọng tương lai thị trường kinh tế VN Trong năm tới thị trường xe máy chưa bảo hòa nên triển vọng ngành khả quan mà xe máy nhãn hiệu Honda dẫn đầu nước sản lượng ưa chuộng sốt dòng xe kéo dài Doanh nghiệp TNTM Nhứt Thành đại diện cho Honda Việt Nam cung cấp sản phẩm Honda kịp thời đến tay người tiêu dùng Vì nên mức độ cạnh tranh ngành hệ thống gây gắt dù phân chia thị phần, địa bàn hoạt động kinh doanh theo định Honda Viêt Nam Bên cạnh vạch chiến lược thu hút quan tâm khách hàng Bây vấn đề cạnh tranh công ty ngành, kinh doanh nhãn hàng Nhìn chung, thị trường tương lai hấp dẫn với dịng xe có tính vượt trội Airblade, Lead, Future FI…Những dòng xe đem lại doanh thu tương đối cao so với loại xe số khác Nhưng nhìn vào mức doanh thu tổng hợp loại xe Wave thấy thị trường tiêu dùng sản phẩm tập trung phần lớn vào người dân có mức thu nhập trung bình thấp Từ doanh thu thấy số lương xe Wave tiêu thụ thị trường lớn Đây thị trường có nhiều triển vọng chuyển đổi 1.3.6 Mục tiêu phương hướng: Công ty kinh doanh dựa tiêu chí Honda Việt Nam cung cấp sản phẩm chất lượng , an toàn, giá cả hợp lý đến tay người tiêu dùng Ngồi ra, cơng ty hồ theo chương trình Honda Việt Nam đưa Hướng dẫn lái xe an toàn, sinh viên BEU…để mang lại lợi ích thiết thực cho người tiêu dùng Vì thế, Cơng ty khơng ngừng nâng cao uy tín,cũng chất lượng phục vụ cho khách hàng tương lại chương trình khuyến đặc biệt, chế độ hậu sau bán hàng hấp dẫn tiện lợi cho khách hàng theo phương châm sau “ Head Nhứt Thành làm hài lịng q khách” SVTH: Trang Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … Chương II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 2.1.1 Khái niệm chung: Bán hàng khâu cuối tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm, hàng hóa hữu ích cho nhu cầu xã hội thu hồi lại vốn để trình tiếp tục sản xuất Chính giai đoạn này, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu dạng hình thức lợi nhuận Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất bốn điều kiện sau: Doanh thu xác định tương đối chắn Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày thành lập bảng cân đối kế toán Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành cung cấp dịch vụ Ngun tắc ghi nhận: Cơ sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xát định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Giá gốc:tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Phù hợp: ghi nhận doanh thu phải ghi khoản chi phí phù hợp Thận trọng: doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 2.1.2 Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng: 1) Hóa đơn giá trị gia tăng 2) Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ 3) Phiếu thu 4) Phiếu xuất kho 5) Giấy báo có SVTH: Trang 10 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … Tên đơn vị: Cơng ty TNHH TM Nhứt Thành Địa chỉ: 120B Trần Hưng Đạo, P Phạm Ngũ Lão, Q.1, TP.HCM SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 632 “Giá vốn Hàng Bán” Tháng 07/ 2011 Ngày ghi sổ Chứng từ 31/07/2011 Diễn giải Số Ngày CT PXK 31/07/2011 Giá vốn hàng bán (từ ngày 01/07/2011 đến 31/07/2011) 31/07/2011 K/C Nợ Có 10.505.236.110 31/07/2011 Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SVTH: TK đối ứng 156 Đơn vị tính: đồng Số tiền 10.505.236.110 10.505.236.110 10.505.236.110 - Trang 31 - Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 3.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: Tổng quát: Gồm hai loại chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.5.1 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh cho q trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, đóng gói, bảo quản,… khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ , đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo… 3.5.1.1 Tài khoản sử dụng: + TK 6421: Chi phí bán hàng - TK6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - TK6413: Chi phí đồ dùng - TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6415: Chi phí bảo hành - TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6418: Chi phí tiền khác 3.5.1.2 Phương pháp hoạch tốn: Dựa vào hóa đơn số 0088006 ngày 14/07/2011 công ty đặt mua 35.000 tờ rơi công ty Quan Du, kế toán ghi: Nợ TK 641: 15.750.000 đ Nợ TK 133: 1.575.000 đ Có TK 111: 17.325000 đ Ngày 31/07/2011 kế tốn trích khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng Nợ TK 641: 50.090.000 đ Có TK 214: 50.090.000 đ Ngày 31/07/2011 cơng ty toán tiền lương cho nhân viên bán hàng số tiền 55.640.000 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 641: 25.640.000 đ Có TK 334: 25.640.000 đ Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng TK 641 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 85.190.000 đ Có TK 641: 85.190.000 đ SVTH: Trang 32 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Nhứt Thành Địa chỉ: 120B Trần Hưng Đạo, P Phạm Ngũ Lão, Q.1, TP.HCM SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Tên tài khoản:Chi Phí Bán Hàng Số Hiệu tài Khoản:641 Chứng từ Ngày ghi sổ 14/07/2011 Số PC 14/07/2011 In tờ rơi, quảng cáo 31/07/2011 Thanh toán tiền lương cho nhân viên … … … 31/07/2011 PC 31/07/2011 K/C 31/07/2011 0088006 Diễn giải ngày 31/07/2011 334 25.640.000 … … 31/07/2011 Trích khấu hao TSCĐ tháng 07/2011 214 50.090.000 31/07/2011 Kết chuyển chi phí quản lý bán hàng 911 … 31/07/2011 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SVTH: Đơn vị tính: đồng TK Số tiền đối Nợ Có ứng 111 15.750.000 … 85.190.000 85.190.000 85.190.000 - - Trang 33 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 3.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí phát sinh cho q trình quản lý kinh doanh chi phí chung khác liên quan đến hoạt động cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc nhân viên quản lý phịng ban, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho cơng ty, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng cơng ty chi phí khác tiền chung cho tồn công ty như: lãi vay vốn kinh doanh, lãi vay vốn đầu tư TSCĐ đưa vào sử dụng, dự phịng nợ phải thu khó địi , dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phí kiểm tốn, chi phí tiếp tân, cơng tác phí… 3.5.2.1 Tài khoản sử dụng : + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK6421: Chi phí nhân viên - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK6423: Chi phí đồ dung văn phịng - TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6425: Thuế mơi trường + phí ngân hàng - TK6426: Chi phí dịch mua ngồi - TK6427: Chi phí tiền khác 3.5.2.2 Chứng từ sử dụng: Các chứng từ chi phí phát sinh nhiều đa dạng, chứng từ kế toán như: Phiếu chi Giấy báo nợ Ủy nhiệm chi Các hóa đơn khách hàng dịch vụ mua Bảng lương Giấy đề nghị tạm ứng Bảng trích khấu hao TSCĐ 3.5.2.3 Phương pháp hạch toán: Ngày 31/07/2011 trả lương tốn tiền cơm cho nhân viên cơng ty, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 64221 42.000.000 đồng Có TK 334 42.000.000 đồng Các khoản trích theo lương: Nợ TK 64221 9.240.000 đồng Có TK 338 9.240.000 đồng Kế tốn chi phí dịch vụ th ngồi như: dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, internet, điện, điện thoại… + Dịch vụ bảo vệ: Nợ TK 64226 9.000.000 đồng Nợ TK 133 900.000 đồng Có TK 111 9.900.000 đồng + Dịch vụ vệ sinh: Nợ TK 64226 5.200.000 đồng Nợ TK 133 520.000 đồng SVTH: Trang 34 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … Có TK 112 5.720.000 đồng Điện thoại: Nợ 64226: 2.887.567 đồng Nợ TK 133: 288.757 đồng Có 111: 3.176.324 đồng Mua văn phòng phẩm: Nợ TK 64226: 1.272.000 đồng Nợ TK 133: 127.200 đồng Có TK 111: 1.399.200 đồng Cuối kỳ tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp TK 621 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 100.803.920 đ Có TK 642: 100.803.920 đ SVTH: Trang 35 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Nhứt Thành Địa chỉ: 120B Trần Hưng Đạo, P Phạm Ngũ Lão, Q.1, TP.HCM SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tên tài khoản:Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Số Hiệu Tài Khoản:642 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số tiền TK đối Ngày ghi sổ Diễn giải ứng Số Ngày Nợ Có 09/07/2011 438768 09/07/2011 Phí sử dụng điện 111 2.887.567 thoại 28/07/2011 0000057 28/07/2011 Dịch vụ vệ sinh 112 5.200.000 PC 31/07/2011 Thanh toán tiền lương cho nhân viên 334 42.000.000 … … … … … 31/07/2011 31/07/2011 Kết chuyển chi phí quản lý 911 31/07/2011 31/07/2011 Cộng phát sinh 31/07/2011 … Số dư cuối kỳ SVTH: … 100.803.920 100.803.920 100.803.920 - - Trang 36 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 3.6 Hoạt động tài chính: 3.6.1 Doanh thu tài chính: Cơng ty có doanh thu tài chủ yếu từ lãi tiền gửi Ngân Hàng NH Á Châu, NH công thương Việt Nam 3.6.1.1 Tài khoản sử dụng: TK 515 Doanh thu tài có hai tài khoản cấp + TK 5151: Chiết khấu thương mại hưởng + TK 5152: Lãi tiền gửi Ngân hàng * TK 5152A: Ngân hàng Á Châu * TK 5152B: Ngân hàng Công thương Việt Nam 3.6.1.2 Phương pháp hạch toán Lãi tiền gửi Ngân hàng Nợ TK 112 230.180 đồng Có TK 5152A 230.180 đồng Nợ TK 112 2.076 đồng Có TK 5152B 2.076 đồng Cuối kỳ, tập hợp doanh thu tài kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 515: 232.256 đ Có TK 911: 232.256 đ 3.7 Chi phí tài chính: Chi phí tài công ty lãi vay Ngân hàng HD Bank, NH Á Châu 3.7.1.1 Tài khoản sử dụng: TK 635 chi phí tài có hai tài khoản cấp + TK 6351: Ngân Hàng HD Bank + TK 6352: Ngân hàng Á Châu 3.7.1.2 Phương pháp hạch toán: Ngày 14/07/2011 công ty chi trả tiền lãi vay cho Ngân Hàng HD Bank số tiền 82.484.921 đồng Nợ TK 6351 82.484.921 đồng Có TK 112 82.484.921 đồng Ngày 26/07/2011 chi trả vốn lãi vay cho NH Á châu số tiền 1.515.500.000 đồng Nợ TK 341 1.500.000.000 đồng Nợ TK 6352 15.000.000 đồng Có TK 112 1.515.500.000 đồng Cuối kỳ, tập hợp chi phí tài phát sinh tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 108.918.255 đ Có TK 635: 108.918.255 đ SVTH: Trang 37 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … 3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh: 3.8.1 Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 911 để kết chuyển tất doanh thu , chi phí để xác định kết kinh doanh 3.8.2 Phương pháp hạch toán: + Kết chuyển doanh thu kỳ: Nợ TK 5111 10.841.044.434 đồng Nợ TK 5112 38.802.950 đồng Nợ TK 515 232.256 đồng Có TK 911 10.880.079.640 đồng + Kết chuyển loại chi phí kỳ: Nợ TK 911 10.800.148.285 đồng Có TK 632 10.505.236.110 đồng Có TK 635 108.918.255 đồng Có TK 641 85.190.000 đồng Có TK 642 100.803.920 đồng + Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: Nợ TK 911: 19.982.838 đồng Có TK 821: 19.982.838 đồng + Kết chuyển lãi : Nợ TK 911 59.948.516 đồng Có TK 4212 59.948.516 đồng SVTH: Trang 38 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … Tên đơn vị: Cơng ty TNHH TM Nhứt Thành Địa chỉ: 120B Trần Hưng Đạo, P Phạm Ngũ Lão, Q.1, TP.HCM SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản:Xác Định Kết Quả kKinh Doanh Số Hiệu Tài Khoản:911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ TK Số tiền Ngày ghi sổ Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có ứng 31/09/11 K/C 31/07/11 Kết chuyển doanh 511 thu bán hàng 10.841.044.434 31/07/11 K/C 31/07/11 Kết chuyển thu nhập 515 tài 232.256 … 31/07/11 … K/C … … … 31/07/11 Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán … 31/07/11 K/C 31/07/2011 K/C 31/07/11 K/C 31/07/11 Kết chuyển chi tài 31/07/11 Kết chuyển chi quản lý bán hàng 31/07/11 Kết chuyển chi quản lý quản doanh nghiệp 31/07/2011 K/C 31/07/11 K/C 10.505.236.110 108.918.255 phí 635 phí 641 85.190.000 phí 642 lý 100.803.920 31/07/11 Kết chuyển thuế 8211 TNDN hành tháng 07/2011 31/07/11 Xác định Kết Quả 4212 Kinh Doanh (lãi) Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 19.982.839 59.948.5167 10.880.079.640 10.880.079.640 - - Kế toán trưởng Ngày 31 Tháng 07 Năm 2011 Giám đốc Cao Kim Yến Nguyễn Thiên Hương Kế Toán Lợi Nhuận Phân Phối Năm Nay: SVTH: Trang 39 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … Sổ TK 4212 Tên tài khoản: Lợi Nhuận Phân Phối Năm Nay Số Hiệu tài Khoản:4212 Tháng 07/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số tiền TK đối Ngày ghi sổ Diễn giải ứng Số ngày Nợ Có 31/07/2011 PKT 31/07/2011 Xác định Kết Quả 911 59.948.517 Kinh Doanh (lãi) Số dư cuối kỳ Kế Toán trưởng Cao Kim Yến SVTH: 59.948.517 Ngày 31 Tháng 07 Năm 2011 Giám Đốc Nguyễn Thiên Hương Trang 40 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Sau thời gian hỏi học kinh nghiệm thực tế công ty, kết hợp với kiến thức mà thầy cô trang bị cho em thời gian qua, khoảng cách lý thuyết thực hành em rút ngắn lại Qua trình tìm hiểu ấy, theo quan điểm thân em, em xin có nhận xét sau đây: 4.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động công ty: 4.1.1 Thuận lợi: Trải qua thời gian từ thành lập, công ty không ngừng củng cố, xây dựng phát triển, đạt thành tựu định có vị trí đáng kể ngành nơng nghiệp Trong năm gần công ty phát triển ổn định mặt số lương chất lượng, tạo đà thuận lợi cho bước phát triển lớn sau này, đẩy mạnh phát triển sản phẩm hàng hóa, mở rộng thị trường ngồi nước Hiện công ty TNHH TM Nhứt Thành tạo uy tính vững vàng khách hàng chất lượng sản phẩm hàng hóa , đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, giữ vững niềm tin khách hàng thân thuộc, cơng ty ln có thị phần ổn định Để có thành phải kể đến nỗ lực không nhỏ Ban Lãnh Đạo cơng ty Với tầm nhìn chiến lược hướng phát triển đắn, Ban Lãnh Đạo khẳng định vị trí then chốt suốt thời gian qua Cơng ty ln nghiên cứu tìm tịi biện pháp tăng lợi nhuận cho công ty Thành công hôm kết cống hiến khơng biết mệt mỏi tồn thể cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty Trong đó, phải kể đến cơng lao khơng nhỏ Phịng Kế tốn với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, linh hoạt tình huống, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác, ln hồn thành cách xuất sắc nhiệm vụ 4.1.2 Khó khăn: Năm 2007 năm Việt Nam gia nhập WTO, bên cạnh thuận lợi cơng ty đối đầu với thách thức lớn phải cạnh tranh thị trường giới Cơng ty có lượng khách hàng ổn định, cơng ty chưa có điều kiện sâu vào đầu tư để mở rộng thị trường, hoạt động cung cấp hàng hóa cịn mức đơn giản theo đơn đặt hàng khách hàng, chưa sâu vào tìm hiểu thị trường đầu tư vào sách ưu đãi để thu hút khách hàng Quy mô hoạt động công ty nhỏ, chưa đáp ứng nhu cầu ngày lớn thị trường bên cạnh hình thức hoạt động đơn giản khiến công ty không đủ khả tiếp nhận hợp đồng lớn, bỏ hội - Phương hướng phát triển Trong tình hình nay, sở xác định hội khó khăn mà cơng ty gặp phải Ban Lãnh Đạo công ty mạnh dạn đầu tư nhằm không ngừng phát triển quy mô hoạt động sở vật chất, trang thiết bị Khơng ngừng tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao tay nghề chuyên môn nhân viên Từng bước mở rộng thị trường, thay đổi phương thức hoạt động để phù hợp với tình hình SVTH: Trang 41 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … 4.1.1Nhận xét cách thức hoạt động tổ chức máy kế toán - Về tổ chức máy kế toán: Công ty TNHH TM Nhứt Thành doanh nghiệp nhỏ nên tổ chức máy kế toán theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung hay cịn gọi tổ chức kế tốn cấp Có thể hiểu đơn vị kế tốn độc lập mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế tốn Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm phối hợp ăn ý với để cơng việc đạt hiệu cao Do đó, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty tiến hành nhanh chóng, xác, hiệu ln có cải biến đáp ứng yêu cầu công việc Từng phần hành kế tốn phân cơng phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế người, tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phịng phát huy lực trình độ chun mơn Tuy có nhân viên phịng đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm đảm bảo việc tách riêng người phê chuẩn, thực ghi chép Điều vừa tiết kiệm chi phí nhân song đảm bảo tạo kiểm soát lẫn chặt chẽ q trình thực cơng việc kế tốn, giảm thiểu sai sót, gian lận xảy Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận, phịng ban khác cơng ty đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ Từ thành lập tới nay, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao phương pháp tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm đạt hiệu cao đồng thời tuân thủ chế độ kế tốn hành Nhìn cách tổng thể, cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế độ chuẩn mực kế toán hành, tuân thủ nguyên tắc kế toán chấp nhận rộng rãi lý luận lý thuyết hạch tốn kế tốn Đồng thời, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao phương pháp hạch toán kế toán tổ chức hạch tốn kế tốn - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Nhìn chung cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính, theo nghị định, thông tư hướng dẫn Các chứng từ lập cách đầy đủ, luân chuyển theo trình tự Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài Chính chi tiết theo yêu cầu quản lý đơn vị Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Về phương pháp hạch tốn: Nhìn chung, cơng ty hạch tốn theo định 15/QĐ-BTC chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện tại, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Smart kết hợp với kế tốn thủ cơng Việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp cho q trình nhập liệu nhanh chóng, cơng tác kế tốn ln đảm bảo kịp thời, khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ SVTH: Trang 42 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … 4.1.3 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cty - Về phương pháp hạch toán Nhìn chung cơng ty TNHH TM Nhứt Thành áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán lập báo cáo Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh sổ sách kế tốn với bút tốn định khoản xác Cụ thể : + Về hạch toán doanh thu bán hàng hố: Do cơng ty áp dụng kế tốn máy hạch tốn tiêu thụ nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ chứng từ liên quan, kế tốn bán hàng nhập ln số liệu lên máy tính phân hệ kế tốn thích hợp Từ đó, khẳng định rằng, cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hố cơng ty thực nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hố cịn hạch tốn chi tiết theo hoá đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng Sở dĩ hoá đơn bán hàng, sản phẩm khách hàng công ty quản lý máy tính theo mã số riêng nên dễ theo dõi chi tiết + Về hạch toán giá vốn hàng bán: Trong tháng cơng ty thường có số lần nhập xuất hàng hóa diễn liên tục Vì cơng ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn phù hợp với công ty Hơn nữa, việc sử dụng mạng DCS giúp công ty quản lý hệ thống hàng hóa theo hệ thống mã hố, dễ theo dõi chi tiết cho loại + Về hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu: cơng ty TNHH TM Nhứt Thành tháng 07 năm 2011 không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu Nên khơng có sổ tài khoản + Về hạch tốn doanh thu chi phí hoạt động tài chính: Các khoản doanh thu chi phí tài cơng ty khơng thường xun xảy cơng ty hạch tốn vào tài khoản với bút tốn định khoản xác + Về hạch tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh thực kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng nên việc hạch tốn xác đầy đủ chi tiết cho hoạt động công ty Điều có ý nghĩa lớn công tác điều hành ban giám đốc - Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: + Việc áp dụng kế toán máy hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện nhiều cho công ty so với trước cịn làm thủ cơng hồn tồn Nhờ đó, sổ sách công ty thể đầy đủ thông tin nghiệp vụ bán hàng tháng cịn giảm bớt số sổ sách khơng cần lập, từ khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ + Riêng hạch toán xác định kết kinh doanh cơng ty kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng Bên cạnh việc lập chứng từ ghi sổ tay tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chứng từ kết chuyển, cịn có chứng từ kế tốn khác mà thực chất chứng từ ghi sổ điện tử nên khẳng định sổ sách kế tốn đầy đủ + Đối với tài khoản chi tiết đến cấp ( tài khoản 641, 642 ) thấy kế tốn cơng ty thể rõ ràng tài khoản chi tiết sổ tài khoản tổng hợp, giúp cho kế tốn theo dõi xác nội dung SVTH: Trang 43 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty có nghiệp vụ hạch tốn khơng 4.2 Kiến nghị: Qua q trình thực tập, tìm hiểu Cơng ty TNHH TM Nhứt Thành, chưa thể nắm rõ hết thuận lợi khó khăn cơng ty, với kiến thức cịn hạn hẹp, thơng tin chưa nhiều em xin phép đưa số kiến nghị, với mong muốn đóng góp ý kiến nhỏ bé thân để phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, làm cho công ty ngày phát triển 4.2.1 Kiến nghị tình hình hoạt động công ty: Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà phát triển thuận lợi với nhiều thành tốt đẹp Tuy nhiên, với đà phát triển đó, em nghĩ cơng ty nên nghĩ đến việc mở rộng quy mơ, phạm vi hoạt động mình Tìm kiếm thêm khách hàng giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng vị thương trường, doanh thu thu nhập theo tăng theo Hiện tại, mơi trường làm việc phịng dịch vụ cịn nóng nực, dễ gây mệt mỏi, suất lao động giảm dần theo số làm, cơng ty nên có biện pháp cải thiện môi trường lao động, động viên thợ máy để họ tạo hiệu cơng việc tốt 4.2.2 Về cách thức tổ chức hoạt động máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty hoạt động đồng hiệu Công ty nên thường xuyên kiểm tra để nâng cấp phần mềm sử dụng, làm cho phát huy hết hiệu mình, giúp nhân viên kế tốn giảm tối đa khối lượng cơng việc, tiết kiệm thời gian cung cấp thông tin cho nhà quản trị Ngoài ra, phải tạo điều kiện tốt cho nhân viên kế tốn thu thập thơng tin, học hỏi kinh nghiệm, cập nhật thông tư, quy định Bộ tài chính, để áp dụng cơng ty cách đắn, quán đồng Hiện phịng kế tốn có người chịu trách nhiệm lĩnh vực cơng tác kế tốn tồn cơng ty Với khối lượng cơng việc lớn, địi hỏi phải theo dõi loại tài khoản ngày, số lượng nhân tương đối phù hợp Nhưng trường hợp có người vắng mặt đội xuất thời gian cơng việc bận rộn cách giải tình người khác phải làm thay, khơng thể đợi người trở lại làm việc, để khơng làm trì trệ cơng việc chung không hiệu công việc đạt Chính thế, cơng tác đào tạo nguồn nhân lực cho phịng kế tốn cần thiết, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên tại, để đảm bảo người biết làm nhiều việc 4.2.3 Về kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty: Công ty TNHH TM Nhứt Thành áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có số điểm sau em nghĩ cơng ty cần ý: - Cơng ty hạch tốn doanh thu nội khoản biếu tặng vào tài khoản 511 điều không Theo chế độ kế toán hành, doanh thu nội hạch tốn vào tài khoản 512 Vì cơng ty nên hạch toán riêng phần doanh thu tiêu thụ nội doanh thu tiêu thụ bên để tiện theo dõi phản ánh chất phương thức tiêu thụ SVTH: Trang 44 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Tốn Của DN GVHD: … KẾT LUẬN Học để hiểu lý thuyết khó để áp dụng lý thuyết vào thực tế lại khó Những kiến thức mà ta học qua sách mà ta biết chấp nhận kiến thức thực hành qua thực tế, thực tế chứng minh điều khiến ta cơng nhận, q trình từ học tập, tìm tịi, tích luỹ ứng dụng thực tiễn Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng ty TNHH TM Nhứt Thành em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ, xác định kết kinh doanh công ty tương đối hợp lý theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc mà phạm vi báo cáo rộng, phức tạp báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót ý kiến chưa thực xác đáng Chính vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn thực tập anh,chị , cô phịng kế tốn cơng ty TNHH TM Nhứt Thành để báo cáo em hoàn thiện Cảm ơn ban lãnh đạo trường Trung Cấp Bến Thành & giáo viên hướng dẫn Thầy Trần Hoa Quỳnh thầy khoa kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian thực tập Tp Hồ Chí Minh,Ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên thực Hồ Thị Ngọc Uyên Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trang 45 ... 11 1 ,11 2 ,13 1: tổng giá tốn Có tài khoản 511 ( 511 1), 512 ( 512 1): tổng giá tốn SVTH: Trang 11 Đề tài: Phân Tích Hệ Thống Kế Toán Của DN GVHD: … Sơ đồ kế toán: TK 511 TK 511 TK5 21 TK5 21 TK5 21 TK5 21. .. chuyển thu nhập 515 tài 232.256 … 31/ 07 /11 … K/C … … … 31/ 07 /11 Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán … 31/ 07 /11 K/C 31/ 07/2 011 K/C 31/ 07 /11 K/C 31/ 07 /11 Kết chuyển chi tài 31/ 07 /11 Kết chuyển chi quản... sổ Chứng từ 31/ 07/2 011 Diễn giải Số Ngày CT PXK 31/ 07/2 011 Giá vốn hàng bán (từ ngày 01/ 07/2 011 đến 31/ 07/2 011 ) 31/ 07/2 011 K/C Nợ Có 10 .505.236 .11 0 31/ 07/2 011 Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán Cộng