Bài giảng Hệ thống thông tin doanh nghiệp: Chương 5 Phương pháp sưu liệu hệ thống thông tin cung cấp cho người học những kiến thức như: Quy trình xây dựng hệ thống thông tin; Mô hình hóa xử lý: Sơ đồ phân cấp chức năng; Mô hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram); Mô hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng TT (IFD – Information Flow Diagram);...Mời các bạn tham khảo!
BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN DOANH NGHIỆP Chương 5: PHƯƠNG PHÁP SƯU LIỆU HTTT Giáo viên: Đỗ Ngọc Như Loan Biên soạn: Nguyễn Thị Uyên Nhi K H OA CÔ N G N G H Ệ T H Ô N G T I N Quy trình xây dựng HTTT Quy trình xây dựng phát triển gồm cơng đoạn chính: Khảo sát Phân tích QUY TRÌNH XÂY DỰNG Thiết kế Cài đặt Vận hành bảo trì Quy trình xây dựng HTTT Khảo sát: Hoạch định HTTT - Trình bày rõ lý DN cần hay không cần phát triển HTTT - Xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến - Đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết để thực - Dự kiến phải giải vấn đề đặt dn hay tân dụng hội tương lai dn Một phần nghiên cứu tính khả thi (kỹ thuật, kinh tế, thời gian, pháp lý hoạt động ) Công cụ: Bảng câu hỏi, Báo cáo đặc tả, Phiếu thăm dò, Phiếu đo lường cơng việc, … Quy trình xây dựng HTTT Phân tích: Tìm hiểu phân tích nhu cầu thơng tin người dùng cuối, môi trường doanh nghiệp, HT Đưa yêu cầu chức với HT mới: Yêu cầu thông tin đầu Yêu cầu liệu đầu vào Yêu cầu trình xử lý Mơ hình hóa HT, đưa mơ hình quan niệm, logic cho HT Mơ hình quan niệm cho liệu: Phân tích HT liệu Mơ hình logic cho xử lý: Phân tích HT xử lý Quy trình xây dựng HTTT Thiết kế: Đưa đặc tả phần cứng, phần mềm, nhân lực liệu HT, sản phẩm thông tin mong muốn HT Cài đặt: Phát triển mua phần cứng, phần mềm cần cho việc thể thiết kế Kiểm thử HT xây dựng Huấn luyện nhân lực để vận hành sử dụng HT Chuyển đổi ứng dụng sang HT Quy trình xây dựng HTTT Một HTTT xem hiệu góp phần nâng cao chất lượng hoạt động quản lý tổng thể dn mặt: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Đạt mục tiêu thiết kế đề Chi phí vận hành chấp nhận Tin cậy, đáp ứng chuẩn mực HTTT hành Thông tin đầu có giá trị Dễ học dễ nhớ dễ sử dụng Mềm dẻo, dễ bảo trì Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ phân cấp chức MỤC TIÊU: Mô tả chức nghiệp vụ tổ chức, mối quan hệ bên chức nghiệp vụ mối quan hệ chúng với mơi trường bên ngồi Được thể số dạng khác Cho người xây dựng tranh toàn cảnh hoạt động nghiệp vụ tổ chức, doanh nghiệp Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ phân cấp chức Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ phân cấp chức KHÁI NIỆM: Là công cụ để mô tả chức nghiệp vụ qua phân rã có thứ bậc chức Cho phép phân rã dần chức mức cao thành chức chi tiết nhỏ kết cuối thu chức Cây chức xác định cách rõ ràng, dễ hiểu cơng việc cần làm (làm khơng phải làm nào) hệ thống Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ phân cấp chức 10 KÝ PHÁP: Các chức năng: kí hiệu hình chữ nhật có gán tên nhãn (thường động từ + bổ ngữ) Kết nối: kết nối chức mang tính chất phân cấp kí hiệu đoạn thẳng nối chức “cha” tới chức “con” a) SĐLDL mức ngữ cảnh/khung cảnh 30 Là mơ hình hệ thống mức tổng quát Cả hệ thống chức Các tác nhân luồng liệu vào từ tác nhân đến hệ thống xác định b) SĐ luồng liệu mức đỉnh 31 SĐLDL mức đỉnh phân rã từ SĐLDL mức ngữ cảnh Nguyên tắc phân rã: Thay chức cha chức Các luồng liệu bảo tồn (chỉnh lại đích đến, nguồn luồng liệu) Các tác nhân ngồi bảo tồn Có thể xuất kho liệu Bổ sung thêm luồng liệu nội cần thiết c) SĐ luồng liệu mức đỉnh 32 SĐLDL mức đỉnh phân rã từ SĐLDL mức đỉnh Các thành phần biểu đồ phát triển sau: Chức năng/tiến trình: phân rã chức cấp thành chức cấp thấp Luồng liệu: Vào/ra mức lặp lại (bảo tồn) mức (phân rã) Thêm luồng nội Kho liệu : xuất theo nhu cầu nội Tác nhân ngoài: xuất đầy đủ mức khung cảnh, mức khơng thể thêm Từ biểu đồ mức đỉnh ta có SĐLDL mức đỉnh với định nghĩa sau: B = E & F; C = I & J; D = H & L; Thêm kho liệu K1 33 34 Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng liệu DFD (Data Flow Diagram) 35 Điều kiện dừng trình phân rã Khi chức năng/tiến trình định hay tính tốn đơn giản Khi người dùng nhận cơng việc nhà phân tích lập tài liệu chi tiết để thực nhiệm vụ phát triển hệ thống cách Khi luồng liệu không cần chia nhỏ để liệu khác quản lý Khi nhiệm vụ nghiệp vụ giao dịch, thông tin hiển thị báo cáo luồng liệu đơn hay tiến trình tách biệt ứng với lựa chọn thực đơn mức thấp HT Xây dựng SĐ luồng liệu Đầu vào: 36 Sơ đồ phân rã chức Danh sách hồ sơ liệu sử dụng Các mô tả khác tiến trình nghiệp vụ Tiến hành: Xây dựng SĐLDL ngữ cảnh Xây dựng SĐLDL mức đỉnh Xây dựng SĐLDL mức đỉnh Sử dụng SĐLDL để phân tích 37 SĐLDL cơng cụ trợ giúp hoạt động phân tích viên hệ thống Phân tích Thiết kế : SĐLDL dùng để vạch kế hoạch minh hoạ phương án cho phân tích viên hệ thống người dùng thiết kế hệ thống Biểu đạt : SĐLDL công cụ đơn giản, dễ hiểu phân tích viên hệ thống người dùng Tài liệu : SĐLDL cho phép biểu diễn tài liệu phân tích hệ thống cách đầy đủ, súc tích, ngắn gọn Nó cịn cung cấp cho người sử dụng nhìn tổng thể hệ thống chế lưu chuyển thông tin hệ thống Sử dụng SĐLDL để phân tích 38 PHÂN TÍCH Mơ hình hóa tiến trình nghiệp vụ cũ dạng vật lý, logic Phân tích độ chênh phát triển mơ hình cho tiến trình nghiệp vụ Phát khơng hiệu quả: luồng liệu dư thừa, liệu cập nhật nhiều nơi So sánh biểu đồ luồng liệu khác cho phép xác định số phần tử cần thảo luận đánh giá yêu cầu hệ thống 39 Hệ thống bán vé Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng TT (IFD – Information Flow Diagram) 40 a Mục tiêu: mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Mô tả di chuyển liệu, việc xử lý, việc lưu trữ sơ đồ Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng TT (IFD – Information Flow Diagram) b Các ký pháp mô tả sơ đồ: Xử lý: Thủ công Giao tác người máy 41 Tin học hố hồn tồn Kho liệu: Thủ cơng Dịng thơng tin: Tài liệu Tin học hố Điều khiển: Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng TT (IFD – Information Flow Diagram) 42 c Qui tắc: - Xác định tác nhân HT - Xác định tài liệu HT - Các thời điểm di chuyển tài liệu HT - Lập bảng sơ đồ d Ví dụ: Mơ tả sơ đồ quản lý điểm trường - Tác nhân: Sinh viên, giáo viên, phòng đào tạo - Các tài liệu: thi, bảng điểm mơn học, bảng điểm bình qn - Các thời điểm di chuyển Thời điểm Sau SV thi Sinh viên Bài thi Giáo viên Phòng Đào tạo Chấm thi Bài thi chấm Nhập điểm tuần sau thi Cuối học kỳ Bảng điểm Nhập điểm máy Điểm Bảng điểm MH Bảng điểm Bình quân In bảng điểm MH Tính BQ In điểm BQ 43 43 Thời điểm Khách hàng đến nhận hàng Khách hàng Hóa đơn Xuất hàng Thủ kho Ko Đủ Phịng Kế tốn KT sổ Đủ Xuất hàng Hóa đơn Xuất hàng Số kho hàng Sau xuất hàng Phiếu toán tiền Tính tiền 44 ... chức, hệ thống khác bên phạm vi hệ thống nghiên cứu có tương tác, trao đổi thơng tin với hệ thống - Chỉ giới hạn hệ thống định rã mối quan hệ hệ thống với giới bên ngồi - Là nguồn cung cấp thơng tin. .. cần thảo luận đánh giá yêu cầu hệ thống 39 Hệ thống bán vé Mơ hình hóa xử lý: Sơ đồ luồng TT (IFD – Information Flow Diagram) 40 a Mục tiêu: mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Mô tả... viên hệ thống người dùng Tài liệu : SĐLDL cho phép biểu diễn tài liệu phân tích hệ thống cách đầy đủ, súc tích, ngắn gọn Nó cịn cung cấp cho người sử dụng nhìn tổng thể hệ thống chế lưu chuyển thông