Thực trạng Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần UNME Việt

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những thời cơ và thách thức lớn cho các DN.Thời cơ đó là: DN có thể tiếp cận được với những thành tựu mới về khoa học công nghệ, trình độ, kinh nghiệm quản lý của các nước tiên tiến. Thách thức đó là: Hàng hoá từ các quốc gia có nền kinh tế phát triển hơn, năng suất lao động cao hơn cạnh tranh bóp chết các nền sản xuất non trẻ, lạc hậu trong nước.Vì lý do đó, đòi hỏi các DN Việt Nam phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm được điều đó thì đòi hỏi các DN sử dụng nhiều công cụ khác nhau; riêng đối với DNSX thì một trong những công cụ mang lại hiệu quả kinh tế cao đó là tổ chức tốt công tác hạch toán mà đặc biệt là tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu vì những lý do sau: Thứ nhất: NVL là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng của sản phẩm đầu ra Thứ hai: Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm; vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi sự biến động nhỏ về chi phí NVL sẽ làm biến động đến giá thành sản phẩm. Vì vậy việc quản lý tốt và sử dụng NVL một cách hợp lý góp phần làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Thứ ba: NVL trong các DN hết sức phong phú, đa dạng nhiều chủng loại yêu cầu phải tổ chức tốt và có khoa học công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm kiểm tra được định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa và hạn chế mất mát, hư hỏng và lãng phí trong các khâu thu mua, khâu vận chuyển, khâu bảo quản, dự trữ và khâu sử dụng. Tại CTCP UNME Việt- đơn vị em đang thực tập, chi phí NVL chiếm từ 70-80% trong tổng chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm. Trong mấy năm gần đây, hạch toán NVL ở công ty đã có những bước tiến rõ rệt nhưng do trình độ tổ chức hạch toán và kinh nghiệm quản lý còn hạn chế nên công tác kế toán NVL còn một số tồn tại như: Công ty chưa đưa ra được định mức dự trữ cho NVL, kế toán không lập dự phòng giảm giá HTK và việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán NVL còn gặp một số khó khăn. Những vấn đề nêu trên thể hiện tính cấp thiết của đề tài kế toán NVL mà em đang nghiên cứu được giới hạn trong một phạm vi là một DN cụ thể- CTCP UNME Việt- Việc giải quyết các tồn tại và đề xuất một số các giải pháp sẽ giúp hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL tại CTCP UNME Việt. 2.Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận : Mục tiêu nghiên cứu về mặt lý luận của đề tài đó là: Giúp người đọc hiểu được thế nào là NVL? NVL có những đặc điểm gì? Quy định của một số chuẩn mực, chế độ kế toán hịên hành chi phối đến kế toán NVL như thế nào? Giúp người đọc hiểu được các phương pháp tính trị giá NVL nhập, xuất kho? Ưu và nhược điểm của từng phương pháp? Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp NVL về chứng từ, tài khoản và trình tự hạch toán được thực hiện như thế nào? Về thực tiễn: Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là làm rõ công tác kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện tại CTCP UNME Việt từ công tác lập chứng từ ban đầu đến việc tính toán và ghi chép, theo dõi trên các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp của công ty; qua đó đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty. Báo cáo này giúp người đọc hiểu được toàn bộ các khâu công việc trong hạch toán kế toán NVL tại CTCP UNME Việt; giúp người đọc hiểu được các chế độ, chính sách, các quy định chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành chi phối công tác kế toán NVL trong thực tế được áp dụng tại công ty như thế nào? Mục tiêu chính khi nghiên cứu đề tài này đó là phân tích được những điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán NVL tại CTCP UNME Việt; đề xuất một số giải pháp để giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán NVL góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán NVL tại CTCP UNME Việt. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện tại CTCP UNME Việt ( công ty hạch toán HTK theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Nghiên cứu đề tài giúp chúng ta hiểu rõ và hiểu sâu hơn về kế toán NVL tại các DNSX nói chung và công tác kế toán NVL tại CTCP UNME Việt nói riêng. Nghiên cứu tổng quan về đặc điểm SXKD của công ty, đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán nói chung và công tác quản lý và kế toán NVL tại công ty nói riêng. Tìm hiểu quy trình kế toán nghiệp vụ NVL ở công ty tại tất cả các khâu: Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết NVL được minh chứng bằng chứng từ, sổ kế toán tổng hợp, số kế toán chi tiết. 3.2. Phạm vi nghiên cứu của đề tài Đề tài nghiên cứu trong phạm vi một công ty- CTCP UNME Việt; số liệu kế toán cung cấp chủ yếu là số liệu công ty năm 2012. Nội dung nghiên cứu của đề tài là kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện tại CTCP UNME Việt. Do nghiên cứu đề tài trong một thời gian ngắn và do trình độ hiểu biết còn nhiếu hạn chế nên chắc chắn luận văn tốt nghiệp không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Mong thầy cô đóng góp bổ sung để cho luận văn được hoàn thiện hơn. 4.Phương pháp nghiên cứu Nhằm mục đích thu thập các dữ liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu và viết đề tài luận văn “ kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện tại CTCP UNME Việt” trong bài có sử dụng hai phương pháp chủ yếu đó là: phương pháp thu thập dữ liệu và phân tích, tổng hợp dữ liệu. 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu: Phương pháp quan sát trực tiếp được sử dụng thông qua những đợt khảo sát thực tế tại công ty. Đây là phương pháp tốn kém nhiều thời gian, công sức và thông tin thu thập được tương đối nhiều và có độ chính xác cao. Tuy nhiên phương pháp này cũng phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người sử dụng phương pháp. Sử dụng phương pháp này nắm bắt được: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình nào? Ưu, nhược điểm. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty? Ưu, nhược điểm. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh. Lưu đồ sản xuất sản phẩm que hàn điện được thực hiện theo quy trình như thế nào, trải qua những công đoạn gì? Qui trình thực hiện kế toán NVL ở đơn vị thực tập ở tất cả các khâu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết NVL và có minh chứng bằng chứng từ, sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết. 4.2. Phương pháp phân tích, tổng hợp dữ liệu Thông tin sau khi thu thập sẽ được tiến hành phân tích và tổng hợp để có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu. Ví dụ: Sau khi tìm hiểu về thực trạng kế toán NVL tại CTCP UNME Việt, chúng ta có thể thu thập các thông tin về phương pháp tính trị giá NVL xuất kho tại công ty là phương pháp nhập trước, xuất trước. Đặc điểm của phương pháp này là: dựa trên giả định là HTK được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và HTK còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Như vậy, khi giá cả trên thị trường có xu hướng tăng cao thì giá trị NVL nhập tăng cao và giá trị NVL xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng. Ngược lại, khi giá cả có xu hướng tăng thì chi phí NVL trong kỳ lớn làm giảm lợi nhuận. 5.Kết cấu luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn bao gồm ba chương: Chương 1: Lý luận cơ bản về Kế toán NVL Chương 2: Thực trạng Kế toán NVL tại Công ty Cổ phần UNME Việt Chương 3: Các kết luận và đề xuất về Kế toán NVL

Luận văn tốt nghiệp Kế tốn NVL TĨM LƯỢC NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNSX Do đó, vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Trên thực tế nay, cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn NVL ngày bổ sung hoàn thiện Tuy nhiên đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh trình độ chun mơn nghiệp vụ CBCNV cơng ty mà có khác biệt cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị Qua thời gian thực tập CTCP UNME Việt cơng tác kế tốn NVL cịn số vấn đề bất cập nên em lựa chọn đề tài nghiên cứu “ kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện CTCP UNME Việt” Nội dung chủ yếu luận văn đề cập đến kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 (VAS02) – Hàng Tồn Kho quy định chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ – BTC Luận văn vào tìm hiểu cơng tác kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện CTCP UNME Việt Trên sở tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn NVL cơng ty, từ đánh giá ưu điểm vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn NVL Từ vấn đề cịn tồn đó, luận văn đưa đề xuất, kiến nghị để giải tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty tham khao đề xuất đưa để khắc phục tồn tại, hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn NVL công ty S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL LỜI CẢM ƠN Kỳ thực tập tốt nghiệp vừa qua khoảng thời gian cần thiết quan trọng em Qua thời gian thực tập CTCP UNME Việt, giúp em thực tiễn hoá lý thuyết học ngồi ghế giảng đường trường Đại Học Điện Lực, giúp em tích luỹ kiến thức cần thiết để tự tin cho cơng việc tương lai Để có điều Điều em xin chân thành cảm ơn tận tâm dạy bảo thầy, cô trường Đại Học Điện Lực đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc Sĩ: Trương Thùy Vinh - Giảng viên trực tiếp hướng dẫn em trình nghiên cứu viết luận văn Tiếp đến, em xin chân thành cảm ơm anh, chị văn phịng kế tốn CTCP UNME Việt, đặc biệt em xin cảm ơn chị Phan Anh Thơ - Kế tốn trưởng cơng ty giúp em làm quen với thực tế, xoá bỡ ngỡ ban đầu làm quen với công việc Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn tư vấn anh, chị khoá bạn bè em người giúp em hoàn thiện luận văn Em xin gửi lời chúc sức khỏe, thành công hạnh phúc tới tất người S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL MỤC LỤC S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SXKD DNSX NVL TSCĐ HTK CTCP UNME Việt PP KKTX GTGT TTĐB CCDC NCC SDĐK SDCK PS PNK PXK CKTM HĐQT LVTN CBCNV SDĐK BCTC S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu Tài sản cố định Hàng tồn kho Công ty cổ phần UNME Việt Phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Công cụ dụng cụ Nhà cung cấp Số dư đầu kì Số dư cuối kì Phát sinh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Chiết khấu thương mại Hội đồng quản trị Luận văn tốt nghiệp Cán công nhân viên Số dư đầu kỳ Báo cáo tài Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Nền kinh tế thị trường mang lại thời thách thức lớn cho DN.Thời là: DN tiếp cận với thành tựu khoa học công nghệ, trình độ, kinh nghiệm quản lý nước tiên tiến Thách thức là: Hàng hố từ quốc gia có kinh tế phát triển hơn, suất lao động cao cạnh tranh bóp chết sản xuất non trẻ, lạc hậu nước.Vì lý đó, địi hỏi DN Việt Nam phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để làm điều địi hỏi DN sử dụng nhiều công cụ khác nhau; riêng DNSX cơng cụ mang lại hiệu kinh tế cao tổ chức tốt cơng tác hạch tốn mà đặc biệt tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu lý sau: Thứ nhất: NVL yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Thứ hai: Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm; mang tính trọng yếu Mỗi biến động nhỏ chi phí NVL làm biến động đến giá thành sản phẩm Vì việc quản lý tốt sử dụng NVL cách hợp lý góp phần làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Thứ ba: NVL DN phong phú, đa dạng nhiều chủng loại yêu cầu phải tổ chức tốt có khoa học cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng lãng phí khâu thu mua, khâu vận chuyển, khâu bảo quản, dự trữ khâu sử dụng Tại CTCP UNME Việt- đơn vị em thực tập, chi phí NVL chiếm từ 7080% tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm Trong năm gần đây, hạch toán NVL cơng ty có bước tiến rõ rệt trình độ tổ S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL chức hạch tốn kinh nghiệm quản lý cịn hạn chế nên cơng tác kế tốn NVL cịn số tồn như: Công ty chưa đưa định mức dự trữ cho NVL, kế tốn khơng lập dự phịng giảm giá HTK việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn NVL cịn gặp số khó khăn Những vấn đề nêu thể tính cấp thiết đề tài kế tốn NVL mà em nghiên cứu giới hạn phạm vi DN cụ thể- CTCP UNME Việt- Việc giải tồn đề xuất số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế toán NVL CTCP UNME Việt Mục tiêu nghiên cứu  Về lý luận : Mục tiêu nghiên cứu mặt lý luận đề tài là: Giúp người đọc hiểu NVL? NVL có đặc điểm gì? Quy định số chuẩn mực, chế độ kế toán hịên hành chi phối đến kế toán NVL nào? Giúp người đọc hiểu phương pháp tính trị giá NVL nhập, xuất kho? Ưu nhược điểm phương pháp? Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp NVL chứng từ, tài khoản trình tự hạch tốn thực nào?  Về thực tiễn: Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện CTCP UNME Việt từ công tác lập chứng từ ban đầu đến việc tính tốn ghi chép, theo dõi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp cơng ty; qua đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Báo cáo giúp người đọc hiểu tồn khâu cơng việc hạch toán kế toán NVL CTCP UNME Việt; giúp người đọc hiểu chế độ, sách, quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành chi phối cơng tác kế tốn NVL thực tế áp dụng công ty nào? Mục tiêu nghiên cứu đề tài phân tích điểm mạnh điểm yếu cơng tác kế tốn NVL CTCP UNME Việt; đề xuất số giải pháp để giải vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn NVL góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán NVL CTCP UNME Việt Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL hàn điện CTCP UNME Việt ( cơng ty hạch tốn HTK theo phương pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Nghiên cứu đề tài giúp hiểu rõ hiểu sâu kế toán NVL DNSX nói chung cơng tác kế tốn NVL CTCP UNME Việt nói riêng Nghiên cứu tổng quan đặc điểm SXKD công ty, đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác quản lý kế tốn NVL cơng ty nói riêng Tìm hiểu quy trình kế tốn nghiệp vụ NVL công ty tất khâu: Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết NVL minh chứng chứng từ, sổ kế toán tổng hợp, số kế toán chi tiết 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu phạm vi công ty- CTCP UNME Việt; số liệu kế toán cung cấp chủ yếu số liệu công ty năm 2012 Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện CTCP UNME Việt Do nghiên cứu đề tài thời gian ngắn trình độ hiểu biết cịn nhiếu hạn chế nên chắn luận văn tốt nghiệp tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Mong thầy đóng góp bổ sung luận văn hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu Nhằm mục đích thu thập liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu viết đề tài luận văn “ kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện CTCP UNME Việt” có sử dụng hai phương pháp chủ yếu là: phương pháp thu thập liệu phân tích, tổng hợp liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp quan sát trực tiếp sử dụng thông qua đợt khảo sát thực tế công ty Đây phương pháp tốn nhiều thời gian, công sức thơng tin thu thập tương đối nhiều có độ xác cao Tuy nhiên phương pháp phụ thuộc vào ý muốn chủ quan người sử dụng phương pháp Sử dụng phương pháp nắm bắt được: S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL Bộ máy tổ chức quản lý công ty xây dựng theo mô hình nào? Ưu, nhược điểm Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty? Ưu, nhược điểm Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Lưu đồ sản xuất sản phẩm que hàn điện thực theo quy trình nào, trải qua cơng đoạn gì? Qui trình thực kế tốn NVL đơn vị thực tập tất khâu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết NVL có minh chứng chứng từ, sổ kế tốn tổng hợp sổ chi tiết 4.2 Phương pháp phân tích, tổng hợp liệu Thông tin sau thu thập tiến hành phân tích tổng hợp để đưa nhận xét, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu Ví dụ: Sau tìm hiểu thực trạng kế tốn NVL CTCP UNME Việt, thu thập thơng tin phương pháp tính trị giá NVL xuất kho công ty phương pháp nhập trước, xuất trước Đặc điểm phương pháp là: dựa giả định HTK mua trước sản xuất trước xuất trước, HTK cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Như vậy, giá thị trường có xu hướng tăng cao giá trị NVL nhập tăng cao giá trị NVL xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giá có xu hướng tăng chi phí NVL kỳ lớn làm giảm lợi nhuận Kết cấu luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn bao gồm ba chương: Chương 1: Lý luận Kế toán NVL Chương 2: Thực trạng Kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần UNME Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất Kế toán NVL S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Cơ sở lý luận Kế toán NVL Kế toán NVL đề tài nhiều người lựa chọn để làm đề tài nghiên cứu khoa học tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn NVL có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất – kinh doanh tất loại hình DN đặc biệt DNSX CTCP UNME Việt DNSX Lựa chọn đề tài : “ kế toán NVL để sản xuất sản phẩm que hàn điện CTCP UNME Việt ” đề tài kế tốn có đề cập đến vấn đề kế tốn NVL cơng ty Các cơng trình nghiên cứu khoa học trước góp phần làm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL DNSX Kế toán NVL hướng dẫn cách chi tiết , cụ thể chuẩn mực chế độ kế toán hành ngày hoàn thiện hơn; đến áp dụng vào thực tế DN lại có đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh riêng nên việc áp dụng khác cho phù hợp với DN Các cơng trình nghiên cứu khoa học trước rõ giải số tồn cơng tác kế tốn NVL góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Tại CTCP UNME Việt cơng tác kế toán NVL phận kế toán – tài cơng ty quan tâm ngày hoàn thiện Tuy nhiên đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh mà tổ chức kế toán NVL cịn số tồn như: Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm gía NVL, cơng ty khơng đưa định mức dự trữ cho NVL….Qua đó, luận văn đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL mà cơng ty tham khảo 1.2 Nội dung Kế tốn NVL ∗ Về lý luận - Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 xác định giá gốc HTK; phương pháp tính trị giá NVL xuất kho kế tốn dự phịng giảm giá HTK S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 70 Kế tốn NVL Đơn vị tính : Kg Diễn giải Chứng từ SH NT A B TK đối C Tồn kho đầu quý IV 3/11 Xuất cho sx Cộng ứng D 621 Người ghi sổ Nhập Đơn giá 6.000 Xuất Lượng Tiền Lượng Tiền 6.000 Lượng 6.420 2.025 12.150.000 2.025 12.150.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tồn (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Tiền 38.520.000 4.395 26.370.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Mẫu số S10 – DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ 15/2006/QĐ - BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 11 - 2012 TK : 1521 Tên kho: Trường Chinh - HN Tên, quy cách vật tư: BOT042 Đơn vị tính : Kg S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 71 TK Chứng từ SH NT A B Diễn giải C Tồn kho đầu quý IV 3/11 Xuất cho sx Cộng đối ứng D 621 Nhập Đơn giá 2.100 Kế toán NVL Xuất Lượng Tiền Lượng Tiền 2.100 Người ghi sổ 950 950 Lượng 2.190 1.995.000 1.995.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tồn Tiền 4.599.000 1.240 2.604.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) CƠNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Mẫu số S10 – DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ 15/2006/QĐ - BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 11 - 2012 TK : 1521 Tên kho: Trường Chinh - HN Tên, quy cách vật tư: CAOL01 Đơn vị tính : Kg Chứng từ Diễn giải S/v: Nguyễn Thị Lan Anh TK Đơn Nhập Xuất Tồn Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp SH NT A B 72 đối C Tồn kho đầu quý IV 30/11 Nhập mua Cộng ứng D 1521 giá 4.300 4.200 Người ghi sổ Kế toán NVL Lượng Tiền Lượng Tiền 50.000 210.000.000 50.000 210.000.000 7.504 Tiền 32.267.200 57.504 242.267.200 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lượng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) CƠNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Mẫu số S10 – DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ 15/2006/QĐ - BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 11 - 2012 TK : 1521 Tên kho: Trường Chinh - HN Tên, quy cách vật tư: BOT022 Đơn vị tính : Kg Chứng từ Diễn giải S/v: Nguyễn Thị Lan Anh TK Đơn Nhập Xuất Tồn Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp SH NT A B 73 đối C Tồn kho đầu quý IV 3/11 Xuất cho sx Cộng ứng D 621 Người ghi sổ giá 900 Kế toán NVL Lượng Tiền Lượng Tiền 900 1.389 1.389 (Ký, họ tên) 3.670 1.250.100 1.250.100 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lượng Tiền 3.303.000 2.281 2.052.900 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Phụ lục 12: CƠNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Mẫu số S31 - DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản : 331 Đối tượng : CTCP SXTM Hữu Nghị Loại tiền : VNĐ S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 74 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH TK Thời hạn đối triết ứng khấu NT Kế toán NVL Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 03/11 03/11 03/11 15/11 15/11 88612 88612 88612 88643 88643 03/11 Mua hợp kim sắt Mangan 1521 32.500.000 03/11 Thuế GTGT (10%) Mua Rutin1 133 1521 3.250.000 16.863.000 03/11 Thuế GTGT (10%) Mua Bột gỗ bồ đề 133 1521 1.686.300 13.000.000 Thuế GTGT (10%) 133 1.300.000 Mua Titanium Ores 1521 99.560.000 Thuế GTGT (10%) 133 9.956.000 Mua Rutile 1521 18.800.000 Thuế GTGT (10%) 133 1.880.000 15/11 15/11 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Số dư Nợ Có 200.000.000 198.795.300 1.204.700 Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 75 Kế toán NVL Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội Mẫu số S31 - DN QĐ15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản : 331 Đối tượng : Cửa hàng Nguyễn Hồng Ngọc Loại tiền : VNĐ S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Ngày tháng ghi sổ 76 Chứng từ SH Diễn giải TK đối ứng NT Kế toán NVL Thời hạn triết khấu Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Số dư đầu tháng 1.105.000.000 30/11 89806 30/11 Mua Titanium Ores Thuế GTGT (10%) 1521 133 427.800.000 4.278.000 30/11 89806 30/11 Mua Caolanh Thuế GTGT (10%) 1521 133 18.800.000 1.880.000 30/11 89806 30/11 Mua lõi que hàn 5.5 Thuế GTGT (10%) 1521 133 590.000.000 59.000.000 Cộng phát sinh Có 1.101.758.000 Số dư cuối kỳ 3.242.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phục lục 13: CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Mẫu số S11-DN QĐ15/2006/QĐ-BTC Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 77 Kế toán NVL BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN NVL Ngày 30 tháng 11 năm 2012 STT Mã Vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ SL TT Nhập kỳ SL TT Xuất kỳ SL Tồn cuối kỳ TT SL TT Rutin1 Kg 16.000 76.800.000 7.500 35.663.000 16.000 76.800.000 7.500 35.663.000 FeMn02 Kg 426 5.538.000 2.500 32.500.000 1.148 14.924.000 1.778 23.114.000 BOT060 Kg 700 8.400.000 19.300 527.360.000 20.000 535.760.000 BOT030 Kg 6.250 3.750.000 1.014 608.400 5.236 3.141.600 TTHA02 Kg 3.400 3.740.000 2.357 2.592.700 1.043 1.147.300 LQH01 Kg 6.800 190.400.000 20.000 590.000.000 26.800 780.400.000 BOT Kg 2.100 2.520.000 10.000 13.000.000 12.100 15.520.000 B0T070 Kg 6.420 38.520.000 2.025 12.150.000 4.395 26.370.000 BOT042 Kg 2.190 4.599.000 950 1.995.000 1.240 2.604.000 10 CAOL01 Kg 7.504 32.267.200 57.504 242.267.200 S/v: Nguyễn Thị Lan Anh 50.000 210.000.000 Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 11 BOT022 Kg Cộng 78 3.670 55.460 Kế toán NVL 3.303.000 1.389 369.837.200 109.300 1.408.523.000 1.250.100 24.883 2.281 2.052.900 110.320.200 139.877 1.668.040.000 tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ luc 14: CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Mẫu số S36- DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản : 621 Tên phân xưởng : Phân xưởng dây hàn Tên sản phẩm : Que hàn UV 420 S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 79 Chứng từ NT ghi Diễn giải Kế toán NVL TK đối sổ SH NT A B C 3/11 PX11.01 3/11 Xuất trường thạch 1521 2.592.700 3/11 PX11.01 3/11 Xuất bột tre 1521 1.250.100 3/11 PX11.01 3/11 Xuất Mica cục 1521 1.995.000 3/11 PX11.01 3/11 Xuất bột trúc 1521 12.150.000 3/11 PX11.01 3/11 Xuất bột đá vôi 1521 608.400 3/11 PX11.01 3/11 Xuất hợp kim sắt 1521 14.924.000 3/11 PX11.01 3/11 Xuất Rutile 1521 28.800.000 5/11 PX11.02 5/11 Xuất Rutile 1521 9.600.000 30/11 PX11.03 30/11 Xuất Rutile 1521 38.400.000 D ứng Tổng tiền E Cộng số phát sinh kỳ 110.320.200 Ghi có TK 154 110.320.200 Ghi nợ TK621 Chia 621 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 80 Kế toán NVL Phụ lục 15: CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Mẫu số S36- DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ15/2006/QĐ-BTC NHẬT KÝ CHUNG TÊN TÀI KHOẢN: NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Số hiệu: 152 (Trích tháng 11 năm 2012) Ngày Chứng tháng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đã ghi STT sổ dịng Số Số tiền hiệu TK Nợ Có Số trang trước chuyển sang 3/11 PN11.01 3/11 Mua hợp kim sắt mangan, 1521 62.363.000 133 6.236.300 331 621 1521 Rutinle, bột gỗ bồ đề 3/11 PX11.01 S/v: Nguyễn Thị Lan Anh 3/11 Xuất vật liệu cho sx 68.599.300 62.320.000 62.320.000 Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 5/11 15/11 30/11 81 PX11.02 PX11.02 5/11 15/11 PX11.03 30/11 Xuất vật liệu cho sx Mua Titanium Oers, Runtile Mua Titanium Oers, Cao lanh, Kế toán NVL 621 9.600.000 1521 1521 118.360.000 133 11.836.000 10 331 11 1521 1.227.800.000 12 133 122.780.000 13 331 14 621 15 152 9.600.000 130.196.000 lõi que hàn 30/11 PX11.03 30/11 Xuất vật liệu cho sx Cộng chuyển sang trang sau 1.350.580.000 1.621.295.30 1.621.295.300 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 16: S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 82 Kế tốn NVL CƠNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT Mẫu số S02c2-DN Số 48 – Ngõ 102 - Trường Chinh – Hà Nội QĐ 15/2006/QĐ-BTC SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN: NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Số hiệu: 152 (Trích tháng 11 năm 2012) Đơn vị : đồng S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 NTvăn ghi tốt nghiệp Chứng từ Luận SH NT sổ 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 Số dư đầu kỳ Nhập mua hợp kim sắt man gan Nhập mua Rutile Nhập mua bột gỗ bồ đề Xuất trường thạch cho sx Xuất bột tre cho sx Xuất mica cục cho sx Xuất bột trúc sx Xuất bột đá vôi cho sx Xuất hợp kim sắt man gan cho sx Xuất Rutile cho sx 331 331 331 621 621 621 621 621 621 621 Số Kế Tiền toán NVL Nợ Có 369.837.200 32.500.000 16.863.000 13.000.000 2.592.700 1.250.000 1.995.000 12.150.000 608.400 14.924.000 28.800.000 05/11 PX11.02 05/11 Xuất Rutile cho sản xuất 621 9.600.000 15/11 PN11.02 15/11 Nhập mua Titanium Ores 331 99.560.000 15/11 PN11.02 15/11 Nhập mua Rutile 331 18.800.000 30/11 PN11.03 30/11 Nhập mua Titanium Ores 331 427.800.000 30/11 PN11.03 30/11 Nhập mua cao lanh 331 210.000.000 30/11 PN11.03 30/11 Nhập mua lõi que hàn 5.5 331 590.000.000 33/11 PX11.03 30/11 Xuất Rutile cho sx 621 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 PN11.01 PN11.01 PN11.01 PX11.01 PX11.01 PX11.01 PX11.01 PX11.01 PX11.01 PX11.01 S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải 83 TK đối ứng 38.400.000 Cộng phát sinh 1.408.523.000 Số dư cuối kỳ 1.668.040.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 110.320.200 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Lớp: Đ5LT-KT17 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ... luận Kế toán NVL Chương 2: Thực trạng Kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần UNME Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất Kế toán NVL S/v: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Đ5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NVL CHƯƠNG... văn tốt nghiệp Kế toán NVL CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT 2.1 Tổng quan CTCP UNME Việt 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Khái quát chung... nghiệp 23 Kế toán NVL CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NVL ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUE HÀN ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL Qua năm