CDV Tài chính – Ngân hàng là một ngành khá là rộng, liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch, luân chuyển tiền tệ. Vì vậy có rất nhiều các lĩnh vực chuyên ngành hẹp. Ngành Tài chính – Ngân hàng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: Chuyên ngành Tài chính, chuyên ngành Ngân hàng, chuyên ngành Phân tích tài chính, Quỹ tín dụng…
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ-TƯ VẤN-THƯƠNG MẠI VẠN HẠNH I KHÁT QUÁT CHUNG : I.1 Quá trình hình thành phát triển I.1.1 Lịch sử đời Tên công ty : CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ–TƯ VẤN–THƯƠNG MẠI VẠN HẠNH Tên giao dịch : EVERGOOD CONSULTANT TRADING SERVICE CO., LTD Tên viết tắt : EVERGOOD CO., LTD Số đăng ký kinh doanh : 4102002274 Mã số thuế : 0302114814 Địa giao dịch : Cao ốc Cotec Building, P.407,Số Nam Quốc Cang, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1,Tp.Hồ Chí Minh Địa email : evergood@hcm.vnn.vn Điện thoaïi : (08) 253 442-9 255 851-9 256 451 Công ty TNHH Dịch Vụ –Tư Vấn –Thương Mại Vạn Hạnh công ty có hai thành viên , thành lập vào ngày 20 tháng 09 năm 2000 với mục tiêu cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, khai thuê hải quan, giao nhận hàng hoá xuất nhập cho doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp (DDI) luật đầu tư trực tiếp nước (FDI) Việt Nam Hội đồng thành viên trí thông qua định thành lập qui định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban công ty I.1.2 Quá trình phát triển Công Ty Vạn Hạnh Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư , dịch vụ khai thuê hải quan giao nhận hàng hoá xuất nhập (XNK) Nhận biết thị trường cạnh tranh gay gắt với nhiều công ty nước, tham gia vào nhiều mức độ khác nhau, Công ty Evergood luôn nhấn mạnh đến yếu tố chất lượng đảm bảo thuận tiện cho khách hàng việc cung cấp dịch vụ Vì thế, dù thành lập năm năm với đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt tình động, Công ty ngày đạt bước tiến vượt bậc chất lượng dịch vụ, số lượng khách hàng thuê dịch vụ Công ty ngày tăng, chất lượng dịch vụ cung ứng ngày hoàn thiện Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ trên, Công ty bước phát triển việc mua bán trực tiếp thông qua việc làm nhà trung gian giao dịch Ngoài ra, Công ty mở rộng sang việc cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán cho doanh nghiệp khác, thành lập không lâu Công ty có bước vững kế hoạch kinh doanh I.2 Chức nhiệm vụ công ty: I.2.1 Chức Tư vấn đầu tư Cung cấp thông tin kinh tế, nghiên cứu thị trường lónh vực đầu tư, thương mại, xuất-nhập khẩu…v.v Tổ chức, xếp giúp nhà đầu tư nước thỉnh thị hướng dẫn, chủ trương đầu tư quan thẩm quyền Việt Nam Giới thiệu đối tác nước cho doanh nghiệp việt nam ngược lại, giới thiệu cho thuê mặt bằng, kho hàng, nhà xưởng sản xuất Tư vấn lập hồ sơ dự án xin cấp giấy phép đầu tư cho cá nhân doanh nghiệp nước đầu tư việt nam theo hình thức:Công ty 100% vốn nước (FOC), Công ty liên doanh (JVC), Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BBC)…vv Gia hạn giấy phép đầu tư, bổ sung chức năng, thay đổi hay bổ sung chủ đầu tư, chuyển nhượng vốn, phát triển kinh doanh Tư vấn cho nhà đầu tư tổ chức lại doanh nghiệp: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hình thức đầu tư Lập luận chứng kinh tế-kỹ thuật, dự án tiền khả thi, dự án khả thi, phương án kinh doanh, kế hoạch đầu tư tư vấn quản trị doanh nghiệp Tư vấn cho nhà đầu tư nước tham gia góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp Việt Nam Tư vấn cho nhà đầu tư việt kiều lập dự án, xin giấy phép đầu tư đăng ký kinh doanh Việt Nam 10 Lập hồ sơ xin phép mở văn phòng đại diện, chi nhánh tổ chức kinh tế nước việt nam 11 Tư vấn thành lập doanh nghiệp: công ty tnhh, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…v.v thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh 12 Hướng dẫn kế toán tư vấn thuế, dịch vụ nhà đất, môi giới bất động sản, cung ứng lao động trình độ cao Dịch vụ xuất–nhập Tư vấn đàm phán, soạn thảo, ký kết, thực lý hợp đồng mua bán ngoại thương, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập…v.v Tư vấn cho nhà đầu tư nước nhập tài sản cố định đầu tư trực tiếp cho dự án, triển khai kế hoạch xuất nhập-khẩu hàng hoá, vật tư nguyên vật liệu…v.v Thay mặt chủ hàng thực thủ tục trọn gói khai thuê hải quan giao nhận hàng hoá xuất nhập máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu…v.v Cung cấp thông tin: sách mặt hàng khuyến khích xuất nhập khẩu, ưu đãi, hạn chế, giá tính thuế, thuế xuất-nhập khẩu, thuế VAT, bảo hiểm Tư vấn lập hồ sơ xin giấy phép xuất-nhập khẩu, hạn ngạch…v.v Nhận uỷ thác xuất-nhập hàng hoá cung cấp dịch vụ thương mại Kinh doanh thương mại, xuất-nhập trực tiếp làm đại lý phân phối hàng hoá Dịch vụ vận tải hàng hoá Dịch vụ chuyển phát nhanh (liên doanh) I.2.1 Nhiệm vụ: Thực công việc kinh doanh, dịch vụ công ty theo quy định pháp luật hành Nhà Nước quy định Bộ Thương Mại Thực đầy đủ cam kết hợp đồng giao nhận, vận chuyển hàng hoá, hợp đồng uỷ thác, đảm bảo quyền lợi khách hàng quyền lợi công ty Quản lý chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho toàn công nhân viên, đồng thời không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp tạo môi trường làm việc tốt cho họ I.2.1 Quyền hạn: Được quyền giao dịch, thực hợp đồng kinh tế, kinh doanh dịch vụ ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh công ty I Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức công ty: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BP PHÁT TRIỂN KINH DOANH PHÒNG TVĐT PHÒNG XNK TRƯỞNG PHÒNG TƯ VẤN ĐẦU TƯ BP TV FDI BP TV DDI BP BĐS TRƯỞNG PHÒNG XNK BP CT BP GN PHÒNG TC - KT KẾ TOÁN TRƯỞNG BP TC KT BP DV TC KT Hội đồng thành viên – Ban giám đốc: Đưa điều lệ công ty, đề chủ trương sách, hoạch định chiến lược hoạt động, định hướng phướng hoạt động, giám sát công việc Giám Đốc, Phó Giám Đốc Giám đốc : Giám đốc người tổ chức, điều hành hoạt động công ty, triển khai thực chủ trương sách, hoạch định chiến lược kinh doanh phương hướng hoạt động Giám sát công việc công ty, đồng thời tham gia vào hoạt động tư vấn công ty Đại diện công ty hoạt động bên trước pháp luật Phó Giám đốc : Phó giám đốc người xây dựng kế hoạch kinh doanh XNK, tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Theo dõi toàn tình hình kinh doanh báo cáo lên Giám đốc công ty Phối hợp với Giám đốc giải vấn đề công ty, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành chung Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, tham mưu trực tiếp thực việc Giám đốc giao phó, phân công hay uỷ quyền Bộ phận phát triển kinh doanh: Tổ chức thực chiến lược marketing, tìm kiếm khách hàng Không ngừng thiết kế sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Bên cạnh phận phát triển kinh doanh đưa chiến lược bán hàng dịch vụ chăm sóc khách hàng thật hiệu quả, tạo niềm tin nơi khách hàng Phòng tư vấn đầu tư : Trưởng phòng tư vấn đầu tư người có quyền trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành, báo cáo công tác phòng tư vấn đầu tư, chịu phân công, quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc công việc giao Phòng tư vấn đầu tư có quyền tham mưu, đề xuất tất sách có liên quan đến việc tăng cường hiệu quản lý, điều hành công tác Thành viên có trách nhiệm thực công viêc có quyền chủ động giải công viêc Phòng tư vấn đầu tư có nhiệm vụ chủ yếu sau : Tổ chức tiếp thị, thiết lập quan hệ đối ngoại nhằm tìm kiếm, trì, phát triển khách hàng thực cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư ngang tầm với yêu cầu nhà đầu tư phù hợp, thích nghi với môi trường kinh doanh thời kỳ Nghiên cứu cập nhập thường xuyên có hệ thống thông tin pháp luật lónh vực có liên quan, nhằm cung cấp tư vấn cho khách hàng thông tin đầu tư, thương mại, xuất nhập khẩu… Thực nghiên cứu thị trường, giới thiệu đối tác, tổ chức, hướng dẫn nhà đầu tư nước đầu tư Việt Nam Lập dự án, phương án kinh doanh, hồ sơ dự án đầu tư, đăng ký, hay xin cấp giấy phép cho nhà đầu tư Việt Nam… Hoạch định kế hoạch công tác, tổ chức thực công việc, giải phát sinh, phối hợp với phòng kế toán tài tiến hành thu nợ, thu phí dịch vụ tư vấn, chủ động liên lạc, giao dịch với quan quản lý nhà nước có liên quan khách hàng để giải công việc cần thiết Phòng xuất nhập : Trưởng phận có quyền tổ chức, quản lý, phân công, điều hành nhân để thực thi công việc Phòng xuất nhập có quyền tham mưu, đề xuất tất sách có liên quan đến việc tăng cường hiệu quản lý điều hành công tác Phòng xuất nhập gồm hai phận : phận chứng từ, phận giao nhận trực thuộc ban giám đốc công ty TNHH dịch vụ – tư vấn – thương mại Vạn Hạnh Trong phận có trưởng phận phụ trách nhân viên, chuyên viên, thực quản lý, điều hành công việc phận với nhiệm vụ sau: Tổ chức tiếp thị, thiết lập quan hệ với cá nhân, tổ chức nước nhằm tìm kiếm, trì, phát triển khách hàng Tổ chức thực cung cấp dịch vụ xuất nhập đáp ứng yêu cầu khách hàng phù hợp thích nghi với môi trường kinh doanh thời kỳ Giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ, chứng từ hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu, thủ tục hậu xuất nhập khẩu: lý hợp đồng, hồ sơ, chứng từ xuất nhập Chủ động liên lạc, giao dịch với quan quản lý nhà nước có liên quan khách hàng để giải công việc cần thiết Thực nghiệp vụ khai thuê hải quan, vận tải, giao nhận hàng hoá xuất nhập khách hàng công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại, xuất nhập trực tiếp công ty Hoạch định kế hoạch công tác, nghiên cứu cập nhập thường xuyên có hệ thống thông tin pháp luật lónh vực xuất nhập Thực qui trình xuất nhập phù hợp với tình hình hoạt động thay đổi điều chỉnh pháp luật theo thời kỳ, lập báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình xuất nhập khách hàng, dịch vụ xuất nhập khác Tổ chức phối hợp phòng xuất nhập khẩu: Bộ phận chứng từ: - Tổ chức, phân công lẫn phận để nhận điện thoại, Fax tin nhắn khác liên quan đến hoạt động Phòng xuất nhập Công ty; - Khi nhận thông tin lô hàng hoá xuất nhập từ khách hàng, BP Chứng từ phải nhanh chóng lập hồ sơ có liên quan theo yêu cầu khách hàng; - Thực thu thập xử lý thông tin để tiến hành làm thủ tục XNK; - Theo dõi tiến độ thực XNK phạm vi công ty khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, tiến độ xin Visa, B/L, C/O… - Hỗ trợ BP Giao nhận việc đăng ký tờ khai Hải quan, xin Visa, C/O, L/E, giao nhận chứng từ … - Theo dõi số lượng hàng hoá XNK khách hàng theo hợp đồng để quản lý thuận tiện; - Thực việc lưu chứng từ lô hàng chứng từ khác có liên quan sau hoàn thành việc giao nhận hàng hoá; - Cập nhật thường xuyên văn pháp luật để đảm bảo việc thực thủ tục cách xác, nhanh chóng; - Ghi Sổ Theo Dõi Quản Lý hàng ngày để báo cáo BGĐ đối chiếu với BP Kế toán vào cuối tháng; - Ghi lên Bảng Kế Hoạch XNK thông tin lô hàng để BP Giao nhận có kế hoạch phân công hợp lý;… - Sắp xếp lưu trữ chứng từ cách khoa học hệ thống; Bộ phận giao nhận: - Kết hợp chặt chẽ với BP Chứng từ để nhận thông tin, chứng từ làm hàng; - Hỗ trợ BP.Chứng từ việc thành lập chứng từ liên quan đến lô hàng hoá XNK; - Thận trọng kiểm tra lại chứng từ cách kỹ lưỡng trước mang nộp cho quan để làm thủ tục; - Khai báo, làm thủ tục hải quan làm thủ tục liên quan để hoàn thành việc giao nhận hàng hoá XNK; - Thông báo thông tin lô hàng mà làm cho BP.Chứng từ hoàn thành để vào sổ theo dõi, thu nợ khách hàng báo cáo hàng tháng lên BGĐ; - Tham mưu chia sẻ thông tin nắm bắt trình thực cho phòng XNK; - Chủ động nghiên cứu loại văn pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu; - Tìm hiểu rõ khách hàng chất, hình thức doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, quyền hạn thành viên có liên quan nội khách hàng, cá tính,… để phối hợp làm việc tốt Phòng tài kế toán : Kế toán trưởng người có quyền trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành, báo cáo công tác phòng tài kế toán, chịu phân công, quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc công việc giao Phòng tài kế toán có quyền tham mưu, đề xuất tất sách có liên quan đến việc tăng cường hiệu quản lý, điều hành công tác Thành viên có trách nhiệm thực công viêc có quyền chủ động giải công viêc Phòng tài kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau : Quản lý điều hành công tác tài kế toán Lập hồ sơ báo cáo với quan thuế hàng tháng, hàng q báo cáo toán thuế hàng năm theo luật định Kế toán xuất nhập toán qua ngân hàng, hoạch định kế hoạch tài chính,theo dõi doanh thu, công nợ khách hàng tiến hành thu nợ, phối hợp với phòng ban, phận khác nhờ thu nợ, kiểm soát chặt chẽ chi phí: mua sắm, phê duyệt, tạm ứng, theo dõi tạm ứng Kiểm tra phê duyệt chứng từ toán nội toán bên ngoài.Quản lý cập nhập quỹ tiền mặt công ty quản lý tiền ngân hàng Tính lương, tiền thưởng toán tiền lương tiền thưởng.Báo cáo thu chi định kỳ Phân tích báo cáo tài nội bộ.Cung cấp dịch vụ tư vấn tài kế toán báo thuế Chủ động liên lạc, giao dịch với quan quản lý nhà nước có liên quan khách hàng để giải công việc cần thiết Đối với hàng gia công, trước làm thủ tục khai báo hải quan nhập lô hàng cho hợp đồng gia công, công ty phải xuất trình hồ sơ để quan hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng gia công II.3.1 Thủ tục tiếp nhận hợp đồng gia công: * Bộ hồ sơ xuất trình gồm: Hợp đồng gia công phụ kiện kèm theo: 02 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy phép đầu tư: 02 Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu: 02 Văn chấp thuận Bộ Thương Mại (nếu mặt hàng gia công thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, nhập khẩu): 01 chính, 01 Giấy chứng nhận Cục Sở Hữu Công Nghiệp Việt Nam (nếu nhãn hiệu tên gọi xuất xứ hàng hoá đăng ký nhãn hiệu Việt Nam): 01 chính, 01 Bản giải trình công suất máy móc, thiết bị * Trách nhiệm hải quan tiếp nhận hợp đồng gia công: Tiếp nhận hợp đồng gia công phụ kiện hợp đồng Đóng dấu “Đã tiếp nhận hợp đồng” có ghi rõ ngày, tháng, năm lên hợp đồng tài liệu khác kèm theo Trong thời gian không ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quan hải quan phải làm xong thủ tục tiếp nhận hợp đồng Sau tiếp nhận, hải quan lưu hồ sơ để theo dõi bao gồm hợp đồng (01 chính), phụ kiện hợp đồng gia công kèm theo (nếu có) chứng từ II.3.2 Lập hồ sơ khai báo hải quan: *Lên tờ khai hàng nhập khẩu: Tờ khai hàng hoá gồm có loại sau: - Hàng nhập : tờ khai màu xanh - Hàng xuất : tờ khai màu hồng - Hàng xuất nhập chuyển tiếp :tờ khai màu vàng - Hàng xuất nhập chổ : tờ khai màu xanh da trời - Hàng phi mậu dịch : tờ khai màu cam Trong tờ khai hải quan hàng nhập phần dành cho người khai hải quan gồm 29 mục mà người nhập cần phải điền vào thật rõ ràng đầy đủ gồm: 1.Người nhập khẩu: Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế công ty nhập 2.Người xuất khẩu: Ghi đầy đủ tên công ty, địa công ty, quốc gia 3.Người uỷ thác: Nếu bỏ trống 4.Đại lý làm thủ tục hải quan: Nếu bỏ trống 5.Loại hình: Ghi rõ loại hình kinh doanh loại hàng hoá mà công ty nhập Gia công 6.Giấy phép : Nếu bỏ trống 7.Hợp đồng: Ghi đầy đủ số hợp đồng, ngày ký hợp đồng thời hạn hiệu lực Số :01/GD-SHINWON/2005 Ngày :30/9/2005 Ngày hết hạn :1/10/2006 8.Hoá đơn thương mại: Ghi rõ số hoá đơn ngày Số :EB060421 Ngày :21/4/06 9.Phương tiện vận tải: Tên, số hiệu :tàu biển Ngày đến :29/04/06 10.Vận tải đơn : Số :WFI00604012HOC Ngày :26/04/06 11.Nước xuất : KOREA 12.Cảng, địa điểm xếp hàng : BUSAN 13.Cảng, địa điểm dỡ hàng: CÁT LÁI 14.Điều kiện giao hàng : Ghi rõ điều kiện áp dụng thoả thuận hợp đồng Điều kiện giao hàng : CIF HỒ CHÍ MINH 15.Đồng tiền toán : Cần ghi rõ loại nguyên tệ thoả thuận hợp đồng, thường ngoại tệ mạnh Tỷ giá áp dụng hai bên thoả thuận lấy tỷ giá lúc ký hợp đồng lấy ngày lên tờ khai Đồng tiền toán :USD, tỷ giá tính thuế :15916 (ngày 3/5/06) 16.Phương thức toán : Ghi rõ phương thức toán thoả thuận hợp đồng Nhập nguyên phụ liệu gia công nên không cần ghi phương thức toán 17.Tên hàng, quy cách phẩm chất: Cần miêu tả rõ chi tiết loại hàng nhập để tránh trùng lắp tên loại hàng hoá(có thể ghi tiếng việt tiếng anh tiếng việt) Trường hợp hàng nhập có số lượng lớn mặt hàng tờ khai ghi tên chung lô hàng, tên chi tiết mặt hàng ghi tờ phụ lục tờ khai hàng nhập 18.Mã số hàng hoá: Là mã số hàng mà doanh nghiệp tự áp mã cho đối tượng khai báo hải quan áp dụng biểu thuế quy định theo quy định năm Tổng cục thuế 19.Xuất xứ : Là xuất xứ loại hàng nhập khẩu, vào giấy chứng nhận xuất xứ chứng từ khác có liên quan đến hàng hoá Xuất xứ :KOREA 20.Lượng : Cần ghi rõ đầy đủ số lượng loại mặt hàng để thuận tiện hco việc kiểm tra 21.Đơn vị tính: Là đơn vị để cân, đo, đếm( yds, mét, cái…) mặt hàng thoả thuận hợp đồng (nhưng phải theo hệ thống đo lường Việt Nam công nhận 22.Đơn giá nguyên tệ : Là số tiền đơn vị mặt hàng nhập 23.Trị giá nguyên tệ : Là tổng trị giá mặt hàng nhập lô hàng, thường tính ngoại tệ mạnh 24.Thuế nhập khẩu: Đối với hàng gia công không tính thuế 25.Thuế GTGT (hoặc TTĐB): Đối với hàng gia công không tính thuế 26.Thu khác : Không có để trống 27.Tổng số tiền thuế thu khác : Không có để trống 28.Chứng từ kèm theo: Ghi đầy đủ số lượng loại chứng từ kèm theo để khai hải quan 29.Người khai báo cam đoan cho việc khai báo, ghi rõ họ tên, chức danh đóng dấu * Bộ chứng từ hàng nhập để khai báo hải quan: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu: 02 (01 “bản lưu hải quan”, 01”bản lưu người khai hải quan”) Giấy giới thiệu doanh nghiệp: 01 Hợp đồng gia công: 01 Commercial invoice: 01 chính, 01 Packing list: 01 chính, 01 (đối với lô hàng lớn, nhiều kiện cần làm thêm Actual Packing List ) Vận tải đơn (Bill of lading): 01 II.3.3 Thủ tục khai báo hải quan: * Thủ tục đăng ký tờ khai: Sau hợp đồng gia công tiếp nhận, doanh nghiệp quyền làm thủ tục nhập lô hàng Thủ tục đăng ký tờ khai hàng hoá gia công xuất nhập nói chung thực Cục Hải Quan Thành Phố–Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư, gia công Thủ tục đăng ký tờ khai khai báo hải quan Công ty GD TEX (NINES) thực Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư Đối với doanh nghiệp nước, việc đăng ký tờ khai làm thủ tục hải quan thực chi cục hải quan quản lý hàng gia công Đối với doanh nghiệp 100% vốn nước làm chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư Khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ phục vụ cho việc làm thủ tục nhập hàng, công ty đến đăng ký tờ khai hải quan làm thủ tục sau: Lấy số thứ tự,nộp xuất trình chứng từ nêu mục b cho cán hải quan để đăng ký Lưu ý: làm thủ tục nhập lô hàng cho hợp đồng, doanh nghiệp phải nộp xuất trình (để đối chiếu với nộp) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu, Giấy phép đầu tư Cán hải quan đăng ký tờ khai sau tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra, thấy hợp lệ, nghóa chứng từ phải đầy đủ, không mâu thuẩn tiến hành làm thủ tục hải quan, cho số tờ khai hải quan nhập máy vi tính Cán hải quan ghi vào bảng thống kê tờ khai nhập Đây sở để quản lý lượng nguyên phụ liệu nhập phục vụ cho gia công xuất sở để lý hợp đồng gia công sau Tờ khai hải quan sau lưu vào bảng thống kê tờ khai nhập chuyển sang phận phân định tỷ lệ kiểm hóa Tỷ lệ phần trăm kiểm tra hàng hoá phụ thuộc vào loại hàng, số lượng cụ thể tuỳ vào mức độ vi phạm doanh nghiệp lô hàng trước Nội dung kiểm tra thể tờ” Lệnh Hình Thức, Mức Độ Kiểm Tra Đối Với Lô Hàng Xuất Khẩu, Nhập Khẩu” Cán hải quan đăng ký tờ khai ghi vào lúc cho số tờ khai Trên Lệnh hình thức có mức: Mức (Luồng xanh) : Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Mức (Luồng vàng) : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Mức (Luồng đỏ) : Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hoá: - Cột a: Kiểm tra toàn - Cột b: Kiểm tra tỷ lệ10% - Cột c: Kiểm tra tỷ lệ 5% * Kiểm tra hàng hoá: Bộ hồ sơ hải quan sau đăng ký chuyển cho chi cục trưởng chi cục hải quan xét duyệt, ký tên, đóng dấu chuyển sang phận kiểm hoá Hàng nhập nguyên phụ liệu phục vụ cho gia công đăng ký tờ khai cục hải quan thành phố, địa điểm kiểm hoá cửa nhập Lưu ý : - Nếu trrong trình thực hợp đồng mà số lượng nhu cầu nhập nguyên phụ liệu tăng so với quy định hợp đồng doanh nghiệp phải đăng ký phụ kiện kèm theo hợp đồng Phụ kiện lập thành bản, doanh nghiệp giữ, hải quan lưu - Doanh nghiệp cần lưu mẫu nguyên phụ liệu, có xác nhận đại diện doanh nghiệp hải quan Mỗi loại nguyên phụ liệu hải quan lưu giữ mẫu để đối chiếu với sản phẩm gia công xuất - Hải quan có quyền kiểm tra định mức tiêu hao nguyên phụ liệu kiểm tra hải quan có để không chấp nhận định mức hợp đồng II.4 Bộ phận giao nhận tiếp nhận thông tin, chứng từ khai hải quan lô hàng tiến hành nhận hàng cảng Hiện tại, hệ thống cảng biển thành phố Hồ Chí Minh chia làm khu vực theo quản lý hải quan: Khu vực I ( Tân Cảng, Cảng Cát Lái ), Khu vực II (Khánh Hội), Khu vực III (Bến Nghé, Tân Thuận, Vict), Khu vực IV (ICD Phước Long I, ICD Phước Long II, ICD Transimex), (ICD-Inland Clearance Depots-là Trạm thông quan nội địa hay gọi Cảng Khô(Dry Port)) Tại loại cửa có tính đặc thù riêng cách tổ chức thực việc giao nhận hàng hoá XNK với chủ hàng II.4.1 Tiếp nhận thông tin phân công, điều động nhân viên nhận hàng Khi có thông tin lô hàng nhập khẩu, phận giao nhận phận chứng từ tiếp nhận thông tin từ lãnh đạo, mặt để nắm vững thông tin lô hàng, tạo điều kiện thuận lợi việc nhận hàng, trường hợp có khó khăn xảy giải cách nhanh chóng để hoàn tất việc nhận hàng Mặt khác, hỗ trợ phận chứng từ liên lạc với khách hàng để lấy chứng từ, hỏi thêm thông tin thiếu sót Sau nhận chứng từ làm xong thủ tục khai báo hải quan từ phận chứng từ, phận giao nhận phân công, điều động người trực tiếp nhận hàng cảng Nhân viên giao nhận (NVGN) phải nắm vững thông tin như: thời gian ,địa điểm nhận hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phương tiện vận chuyển nội địa a) Chuẩn bị hồ sơ nhận hàng : * Bộ hồ sơ gồm có: Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu: Bảng tra cứu thông tin doanh nghiệp: Được in từ máy tính hải quan, dùng để xem doanh nghiệp có ưu tiên hay không Tờ khai hàng hoá nhập khẩu: (1 ghi”bản lưu hải quan”, ghi”bản lưu người khai hải quan”), kèm theo phụ lục tờ khai hải quan (2 bản) Commercial invoice (hoá đơn thương mại): chính, Packing list (phiếu đóng gói): chính, sao, kèm theo Actual Packing List (2 bản) Bill of lading (vận tải đơn): Delivery order (lệnh giao hàng): Hợp đồng gia công : Đối với việc lấy D/O: - Nếu vận tải đơn khách hàng gửi đến vận đơn Surrendered NVGN cầm giấy thông báo hàng đến (do đại lý hãng tàu fax qua tàu cập cảng đến) với giấy thiệu doanh nghiệp đến đại lý hãng tàu để lấy D/O - Nếu vận đơn khách hàng gửi đến vận đơn NVGN cầm vận đơn đến đại lý hãng tàu để lấy D/O - Đối với công ty nước nhập hàng gia công, D/O lấy trước làm thủ tục khai báo hải quan, để kẹp đầy đủ vào chứng từ khai hải quan Đối với công ty 100% vốn nước ngoài, chứng khai báo hải quan không đòi hỏi phải có D/O nên NVGN lấy D/O vào lúc nhận hàng b) Chuẩn bị phương tiện vận tải nội địa: Công ty có phận xe chở hàng riêng nên việc điều động xe thuận lợi dễ dàng Đối với hàng lẽ, trước nhận hàng NVGN liên hệ với xe chở hàng công ty, rõ địa điểm thời gian nhận hàng Đối với hàng nguyên container, nhận nguyên container thuê xe container bên để chở container kho riêng , rút ruột bãi, với số lượng lớn thuê thêm xe chở hàng bên II.4.2 Nhận hàng cảng: Thường bước nhận hàng với tàu cảng làm, sau chủ hàng tiến hành giao nhận hàng hoá nhập với cảng bãi Container CY (đối với hàng nguyên container) kho CFS (đối với hàng lẻ) Chủ hàng tiến hành nhận hàng công ty Vạn Hạnh bãi Container CY cảng Cát Lái a) Việc giao nhận tàu với cảng: - Khi tàu đến cảng, chủ hàng phải cung cấp cho cảng Manifest, Sơ đồ hầm tàu để cảng quan chức khác Hải quan, Điều độ, Cảng vụ tiến hành thủ tục cần thiết bố trí phương tiện vận tải để dỡ hàng - Cảng đại diện hãng tàu thực kiểm tra thực trạng hàng hoá hầm tàu Nếu phát thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hoá tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mát phải lập biên để hai bên ký Nếu tàu không chịu ký vào biên mời quan giám định lập biên tiến hành dỡ hàng - Dỡ hàng cần cẩu tàu cảng xếp lên phương tiện vận tải để đưa kho bãi Trong trình dỡ hàng, đại diện tàu cán giao nhận cảng kiểm đếm phân loại hàng hoá kiểm tra tình trạng hàng hoá ghi vào Phiếu kiểm kiện (Tally Sheet) - Hàng xếp lên ô tô để vận chuyển kho CFS hay bãi CY theo phiếu vận chuyển có ghi rõ số lượng, loại hàng, số B/L… - Cuối ca sau dỡ hàng xong, cảng đại diện tàu phải đối chiếu số lượng hàng hoá giao nhận ký vào Tally Sheet - Lập bảng kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) sở Phiếu kiểm kiện (Tally Sheet), chủ tàu đại diện cảng ký vào Bản kết toán để xác nhận số lượng hàng hoá thực giao so với Manifest B/L - Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận Biên hàng đổ vỡ (COR- Cargo Outturn Report) hay Suvey Report (nếu hàng bị hư hỏng), Giấy chứng nhận hàng thiếu (CSC-Certificate of Shortland Cargo) tàu giao hàng thiếu so với số lượng ghi Manifest Bill of Lading b) Chủ hàng nhận hàng từ cảng: Đối chiếu manifest Khi đến hãng tàu để nhận D/O, chủ hàng muốn kéo container kho riêng để dỡ hàng cần phải làm giấy mượn container với đại lý hãng tàu đóng tiền cược container (số tiền hoàn trả chủ hàng trả container), rút ruột cảng yêu cầu đại lý hãng tàu đóng dấu “ rút ruột bãi” lên D/O Chủ hàng đóng phí cấp lệnh giao hàng D/O đại lý hãng tàu NVGN đến hãng tàu lấy d/o, đóng lệ phí yêu cầu đại lý hãng tàu đóng dấu rút ruột lên D/O Khi cảng NVGN mang D/O đến Điều độ bãi Hải quan để đối chiếu Đến thương vụ cảng đóng phí hạ container Sau đối chiếu manifest xong, NVGN cầm D/O đối chiếu manifest đến thương vụ cảng để đóng phí hạ bãi, phí bốc xếp Cán thương vụ giữ lại D/O cấp Phiếu giao nhận container (gồm liên) Liên hệ điều độ cảng để tìm hàng NVGN giao D/O hay B/L (Bill of Lading) cho nhân viên điều độ để tiến hành hạ bãi container nhằm tạo thuận lợi cho việc kiểm hoá hải quan rút hàng khỏi container sau thông quan Nhân viên điều độ cảng phân công người để mở seal container kiểm hoá Kiểm tra hàng hoá Sau hạ container NVGN liên lạc với hải quan kiểm hoá phân công để thực kiểm tra hàng hoá bãi Trước tiên, cán kiểm hoá kiểm tra số container, số seal, sau cắt seal mở cửa container, tiến hành kiểm tra số lượng kiện hàng, chọn vài kiện gần kiểm tra Shipping Mark (ký mã hiệu) ghi bên kiện gồm trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, tên hàng, số vận tải đơn theo tỷ lệ kiểm tra ghi chứng từ Sau kiểm tra xong, cán kiểm hoá ghi kết ký vào tờ khai hải quan, NVGN ký vào tờ khai hải quan Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hoá với số liệu ghi chứng từ Đại diện chi cục hải quan cảng cho thông quan hàng hoá, ký đóng dấu “ Đã hoàn thành thủ tục hải quan” lên tờ khai, sau giao lại cho NVGN tờ khai có ghi” Bản lưu người khai hải quan” NVGN liên hệ với Điều độ cảng để bố trí công nhân rút ruột container, xếp hàng lên phương tiện vận chuyển Thanh lý hải quan giám sát bãi NVGN mang tờ khai hải quan thông quan, D/O đối chiếu Phiếu giao nhận container đến hải quan giám sát bãi để tiến hành lý bãi Tại hải quan giám sát đóng dấu:”thanh lý bãi” lên phiếu giao nhận container giữ lại D/O liên phiếu giao nhận container Sau NVGN liên hệ công nhân cảng để xếp hàng lên xe Thanh lý hải quan cổng kiểm soát Sau lý xong hải quan giám sát bãi, NVGN cho xe chở hàng chạy cổng, NVGN mang 02 liên Phiếu giao nhận container lại với tờ khai thông quan lý với hải quan cổng kiểm soát vận chuyển hàng c) Giao hàng trả chứng từ cho khách hàng: Vì công ty giao nhận theo hình thức “Door to Door” tức từ “Cửa tới Cửa” nên sau đưa hàng khỏi cửa khẩu, công ty phải tiếp tục vận chuyển hàng đến kho cho khách hàng Khi hàng đến kho khách hàng, NVGN đưa biên bàn giao hàng hoá cho khách hàng ký NVGN giữ lại bản, coi nhiệm vụ công ty lô hàng hoàn tất, công ty cần giao trả chứng từ cho khách hàng, giữ lại copy để làm sở khoản hợp đồng cho khách hàng sau Nếu khách hàng nợ tiền cước mà công ty đóng hộ dùm khách hàng toán xong tiền cước công ty giao hàng nhận cho khách hàng Sau hoàn tất thủ tục giao hàng cho khách, công ty tiến hành thủ tục thu phí dịch vụ CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I Kết luận Nước ta đà hội nhập vào kinh tế giới ngày mạnh mẽ, ngày có nhiều công ty nước đầu tư vào việt nam, ngày có nhiều doanh nghiệp nước buôn bán, trao đổi với doanh nghiệp nước Việc công ty TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN - THƯƠNG MẠI VẠN HẠNH đứng kinh doanh dịch vụ tư vấn, dịch vụ xuất nhập khẩu… phù hợp với xu kinh tế nước ta Với lợi nguồn nhân lực trẻ trung động với ngành nghề kinh doanh đa dạng, công ty tạo tin cậy từ phía nhiều khách hàng Tuy trình hoạt động phát triểnï, công ty gặp nhiều khó khăn chế sách thay đổi nhà nước khó khăn thân doanh nghiệp Nhưng với nổ lực tinh thần làm việc hăng say, cống hiến cho phát triển công ty Ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty giúp công ty vượt qua khó khăn, đứng vững kinh doanh Tuy nhiên vơi tình hình nước ta nay, việc gia nhập Tổ Chức Thương Mại Thế Giới ( WTO ) vấn đề thời gian, việc doanh nghiệp nước cần không ngừng phát triển, tạo cho nội lực thật mạnh đủ sức để cạnh tranh với ạt sóng đầu tư từ bên vào, quy luật đào thải kinh tế thị trường không loại trừ ai, việc làm cần thiết Nhìn thấy xu hướng cần thiết này, công ty không ngừng đổi mới, không ngừng phát triển, nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, học hỏi vận dụng phương thức kinh doanh mẻ từ nước có kinh tế phát triển Để tiến tới mục tiêu doanh nghiệp dẫn đầu lónh vực kinh doanh dịch vụ xuất nhập mà chuẩn bị cho sức mạnh cạnh tranh nước ta thức thành viên WTO Với đề tài : “Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập đường biển công ty TNHH Dịch Vụ – Tư Vấn – Thương Mại Vạn Hạnh” em trình bày hoạt động giao nhận công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu, tìm hiểu đề tài có hạn, phạm vi ngjiên cứu rộng, kiến thức sinh viên nhiều hạn chế nên chắn không tránh sai sót báo cáo Em mong nhận góp ý, hướng dẫn thây cô để đề tài em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cám ơn thầy cô , toàn thể ban giám đốc anh chị công ty tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo II Kiến nghị II.1 Đối với công ty - Mọi thành viên công ty phải nắm bắt vững thông tin có liên quan đến hoạt động xuất nhập để tư vấn cho khách hàng việc chuẩn bị hồ sơ hải quan thủ tục khác sau xuất khẩu, nhập hàng hóa - Bộ phân chứng từ cần cẩn thận việc lập kiểm tra chứng từ trước khai báo hải quan, nên tránh trình trạng tẩy xoá chứng từ - Mỗi thành viên phải học hỏi để nâng cao khả năng, nghiệp vụ Tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện quy trình thực việc khai báo hải quan, giao nhận hàng hoá… bước nâng cao chất lượng dịch vụ công ty - Công ty cần nâng cấp bổ sung thêm máy móc thiết bị văn phòng, chương trình phần mềm kỹ thuật…nhằm nâng cao hiệu suất công việc, tránh sai sót hạn chế rủi ro - Tổ chức hoạt động marketing tiến tới thành lập phòng marketing công ty để đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng phát triển thương hiệu Evergood II.2 - Đối với hải quan: Cần có giải pháp để thủ tục hải quan bớt rườm rà, phức tạp Như bỏ bớt chứng từ không cần thiết khai báo hải quan, cắt giảm khâu không cần thiết thực thủ tục hải quan .Công tác phối hợp Tổng cục hải quan với quan quản lý trực tiếp Bộ Tài Bộ ngành liên quan khác trình soạn thảo, ban hành văn nhằm thực thi luật hải quan luật kinh tế khác cần đẩy mạnh, tạo khuôn khổ pháp lý đồng bộ, tránh chồng chéo, hay thay đổi, không rõ ràng khó dự đoán, gây khó khăn cho hoạt động doanh nghiệp - Chú trọng xây dựng đội ngũ cán hải quan sạch, vững mạnh Đào tạo nghiệp vụ cho cán hải quan để khỏi sai xót việc kiểm tra giám sát….Một cán hải quan phải người vừa nắm vững thi hành nghiêm chỉnh luật pháp bổn phận hải quan bảo vệ vững nhà nước,vừa phải tinh thông nghiệp vụ, vừa thông thạo kỹ thuật ngoại ngữ, đặc biệt phải đạo đức, vững vàng trước cám dỗ vật chất để xứng đáng với lòng tin cậy Đảng, Chính phủ nhân dân - Khi có sách, nghị định, thông tư cần công bố kịp thời rộng rãi cho doanh nghiệp tiếp nhận Để không gây khó khăn, bỡ ngỡ cho doanh nghiệp việc nắm bắt thông tin đến làm thủ tục hải quan - Các văn pháp luật phải rõ ràng có tính đại chúng, nhằm giúp cho hải quan doanh nghiệp nước không bị sai xót làm thủ tục hải quan Thống hệ thống hải quan nước ... phải tuân theo, công ty khách hàng liên hệ với Điều lợi giúp công ty thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng Công ty TNHH GD TEX (NINES) khách hàng công ty Vạn Hạnh Công ty thành lập theo... tình hình kinh doanh báo cáo lên Giám đốc công ty Phối hợp với Giám đốc giải vấn đề công ty, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành chung Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, tham mưu trực tiếp... nội toán bên ngoài .Quản lý cập nhập quỹ tiền mặt công ty quản lý tiền ngân hàng Tính lương, tiền thưởng toán tiền lương tiền thưởng .Báo cáo thu chi định kỳ Phân tích báo cáo tài nội bộ.Cung