Ngày 9/8, Bộ trưởng Tài chính Mỹ Janet Yellen tiếp tục hối thúc Quốc hội nâng mức trần nợ công thông qua hành động của cả hai viện trong khi chính quyền liên bang gần cạn kiệt ngân sách, đồng thời cảnh báo những tác động xấu về kinh tế nếu không tăng trần nợ công.
1 I Cơng ty TNHH Trần Trung – Q trình hình thành phát triển Thực đường lối đổi Đảng, đẩy mạnh cơng nghiệp hố đại hoá đất nước, điều kiện kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới thông qua tổ chức thương mại kinh tế lớn toàn cầu WTO, đồng thời đăng cai tổ chức diễn đàn hợp tác kinh tế châu Á Thái Bình Dương (gọi tắt APEC), Nhà nước ta khuyến khích tất tổ chức, đơn vị kinh tế không ngừng mở rộng phát triển, tự chủ nguồn lực nhằm mục tiêu đáp ứng tốt nhu cầu nhân dân thúc đẩy kinh tế Việt Nam vững mạnh Trong khơng khí hội nhập nhiều Cơng ty thành lập đem lại lợi ích đáng kể cho xã hội Cơng ty TNHH Trần Trung có tên giao dịch HACO.LTD đơn vị kinh tế độc lập, thành lập vào ngày 1/4/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy số 0101001154, với tổng số vốn cố định ban đầu 3.747.093.765 đồng, vốn lưu động 3.539.442.110 đồng Cơng ty có trụ sở văn phòng tòa nhà số 12 đường Đặng Tiến Đông, quận Đống Đa, Hà Nội với đầy đủ tiện nghi cho phòng ban kho chứa hàng để đảm bảo lượng hàng cần thiết cho kinh doanh, không làm gián đoạn việc cung cấp hàng cho đại lý khách hàng mua lẻ Ngoài Cơng ty cịn có chi nhánh đặt hẻm 285 Lô 43 Cách mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Ngay từ thành lập Cơng ty xác định mục đích kinh doanh mình, tự chủ nguồn vốn, chủ động nguồn hàng tổ chức kinh doanh cho hiệu đem lại lợi ích cao Trong năm qua, gặp nhiều khó khăn, với thuận lợi sách khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh Đảng Nhà nước, Công ty dần đứng vững khẳng định thương hiệu thương trường, vừa đảm bảo sống đầy đủ cho tất nhân viên Công ty, đồng thời thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Tuy đạt thành tựu đáng kể Cơng ty đứng trước nhiều khó khăn: khó khăn tìm kiếm mở rộng thị trường mới, khó khăn nhà sản xuất nhà phân phối độc quyền với để sản xuất, phân phối sản phẩm Vì cơng ty phải tìm hướng thích hợp Với bước vững thương trường, nói Cơng ty TNHHT Trần Trung nhiều tạo uy tín mình, sản phẩm Cơng ty nhiều khách hàng ưa chuộng Để đạt kết trên, Công ty biết lựa chọn hướng riêng cho từ cách tổ chức máy, khâu nghiệp vụ bán hàng, đến việc tổ chức hạch toán kế tốn ln Cơng ty quản lý cách chặt chẽ hiệu II Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Trần Trung Công ty TNHH Trần Trung hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại túy Hiện Công ty kinh doanh mặt hàng sau: máy in, máy vi tính, thiết bị dùng hoạt động văn phòng Cơng ty hoạt động chủ yếu hình thức giao bán buôn bán lẻ Thị trường công ty Hà Nội tỉnh khác như: Hải Phòng, Nam Định, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ An, Đã Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty cịn có Chi nhánh đặt Thành phố Hồ Chí Minh Hiện nay, thị trường Công ty TNHH Trần Trung tương đối rộng lớn, Cơng ty có đội giao hàng chuyên phục vụ bán hàng tỉnh Chiến lược phát triển Công ty mở rộng mạng lưới phân phối khắp nước, mở rộng quy mô doanh nghiệp mạng lưới khách hàng Trong năm 2009, nhu cầu mở rộng quy mơ kinh doanh tình hình phát triển Công ty, Ban Lãnh đạo Công ty định bổ sung nguồn vốn kinh doanh tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng Số lượng cán Công ty ban đầu thành lập 20 người, đến số tăng lên 45 người trụ sở Hà Nội 30 người chi nhánh đặt thành phố Hồ Chí Minh Tuy số nhân viên chưa nhiều thời gian tới với việc mở rộng hình thức kinh doanh, Công ty tuyển dụng thêm nhiều nhân viên có lực khác Hiện tại, Cơng ty TNHH Trần Trung có vị trí vững thị trường miền Bắc, nhà cung cấp thường xuyên cho doanh nghiệp đại lý lớn nhỏ địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Cơng ty có sức cạnh tranh mạnh so với doanh nghiệp khác hoạt động kinh doanh lĩnh vực Cơng ty có lợi lượng khách hàng lâu năm đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm, tính chuyên nghiệp cao Bên cạnh thuận lợi Cơng ty gặp phải số khó khăn mà nhiều doanh nghiệp khác nhận thấy lớn mạnh thị trường mặt hàng điện tử, thiết bị đại nên số lượng đối thủ cạnh tranh ngày nhiều, thị trường phân phối sản phẩm bị chia nhỏ, địi hỏi Cơng ty phải kịp thời cập nhật sản phẩm nhu cầu thị trường để đáp ứng, giữ vững vị trí uy tín thị trường Hiện nay, bên cạnh lượng khách hàng cũ gắn bó với Cơng ty từ ngày đầu thành lập địa bàn Hà Nội, q trình phát triển kinh doanh với uy tín Cơng ty có thêm nhiều khách hàng với mạng lưới khách hàng mở rộng tỉnh lân cận Hà Nội tỉnh phía Nam Ngày nay, cơng nghệ đại ngày phát triển với kinh tế hội nhập, doanh nghiệp nước có xu hướng mở rộng kinh doanh đại hoá hoạt động, mặt hàng thiết bị văn phịng đại nhu cầu tất yếu thị trường Đây coi lợi Công ty TNHH Trần Trung Công ty khác hoạt động lĩnh vực Về tình hình tài Cơng ty Cơng ty có nguồn vốn 10 tỷ đồng Ngồi Cơng ty tạo mối quan hệ đáng tin cậy với Ngân hàng Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu, Ngân hàng Công thương Việt Nam, Ngân hàng Ngoại thương, Đây nguồn cung cấp vốn vay cho Công ty cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, bền vững Về nguồn cung cấp hàng hố, Cơng ty thường xuyên nhập loại máy in từ nhà cung cấp Singapo, Malaisia, Trung Quốc, mực in, máy tính linh kiện, phụ kiện Cơng ty nhập từ doanh nghiệp nước Công ty Cổ phần giới số Trần Anh, Công ty Điện tử 3C, Với nguồn cung cấp từ ngồi nước vậy, Cơng ty đảm bảo đủ nguồn hàng để cung cấp cho lượng khách hàng tương đối lớn mình, tránh tình trạng khan hàng lâu làm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động việc kinh doanh uy tín Cơng ty Với nguồn cung cấp hàng hóa ln đảm bảo nên Cơng ty chủ động việc nhập hàng theo yêu cầu kinh doanh tuỳ thuộc vào nhu cầu thị trường để đảm bảo tránh việc ứ đọng hàng hoá nhiều ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn đảm bảo lượng hàng hoá đầy đủ để cung cấp cho khách hàng nhanh III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trần Trung Tổ chức máy Công ty TNHH Trần Trung: Cơng ty TNHH Trần Trung Cơng ty có tư cách pháp nhân , có dấu riêng, có trụ sở ổn định Do theo quy định Nhà nước tổ chức kinh doanh Cơng ty có quan hệ gắn bó với đơn vị hoạt động kinh doanh bán buôn bán lẻ mặt hàng thiết bị máy dùng cho văn phòng cá nhân thị trường Cơng ty TNHH Trần Trung có nhiệm vụ đăng ký hoạt động kinh doanh theo điều lệ Công ty, quy định pháp luật hành Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật hoạt động kinh doanh Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng thiết bị văn phòng máy in, máy vi tính,… thực kế hoạch nhập khẩu, phát triển mạng lưới cung ứng bán buôn, bán lẻ đại lý Đồng thời phải có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật Từ thành lập đến nay, Công ty tuân thủ quy định Pháp luật đăng ký kinh doanh, hoạt động kinh doanh theo đăng ký với Nhà nước Đồng thời, Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước theo quy định quan có thẩm quyền Cơng ty TNHH Trần Trung có máy đạo thống từ xuống theo cấu trực tuyến - chức năng, phận thực chức riêng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Cơng ty Trong Giám đốc có quyền hành lớn nhất, định vấn đề, công việc lớn quan trọng Cơng ty Dưới Giám đốc có Phó giám đốc nhân viên thuộc phịng ban có nhiệm vụ thực tốt cơng việc thuộc chun mơn đồng thời nghe theo đạo Giám đốc Xuất phát từ đặc thù kinh doanh, Công ty xây dựng máy hoạt động với phịng ban sau: - Hội đồng thành viên - Phòng Kinh doanh - Phòng Kế tốn - Phịng Kỹ thuật - Phịng Xuất nhập Dưới sơ đồ tổ chức máy Công ty: Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Bộ phận xúc tiến bán hàng Phòng Kế tốn Bộ phận nghiên cứu thị trường Phịng XNK Bộ phận nhập Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Công ty 2.1 Hội đồng thành viên Công ty: - Hội đồng thành viên quan định cao Công ty Hội đồng thành viên bao gồm tất thành viên Công ty, đứng đầu Hội đồng thành viên Chủ tịch Hội đồng thành viên Trong Công ty Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc Công ty - Giám đốc người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao trước Cơng ty tồn thể cán nhân viên Công ty Nhiệm vụ Giám đốc trực tiếp điều hành, xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn - Phó Giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc chiến lược, sách lược Công ty, nắm bắt tình hình nhập hàng, phân phối tiêu thụ sản phẩm số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, đồng thời nghiên cứu thị trường để tìm phương hướng kinh doanh cho Đồng thời Phó Giám đốc người trực tiếp tính lương, thưởng, lên bảng lương cho toàn nhân viên Cơng ty sau chuyển bảng lương cho Thủ quỹ chi lương 2.2 Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: - Phòng Kinh doanh bao gồm Trưởng phòng Kinh doanh nhân viên cấp thuộc phận nghiên cứu thị trường phận kinh doanh xúc tiến bán hàng Trưởng phịng Kinh doanh người có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực quản trị kinh doanh marketing, chịu trách nhiệm hoạt động Phòng Kinh doanh hiệu hoạt động bán hàng Trưởng phịng có nhiệm vụ lên kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp với thời điểm báo cáo lên Ban Giám đốc, đạo phận phòng giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Căn vào tình hình cụ thể thị trường, nhu cầu khách hàng, nguồn hàng mà Cơng ty có có thời gian tới mà Trưởng phòng kinh doanh đề chiến lược kinh doanh cho thời điểm cụ thể Thứ Hai hàng tuần, Trưởng phịng Kinh doanh có nhiệm vụ báo cáo lên Ban Giám đốc kết bán hàng tuần vừa qua trình kế hoạch bán hàng tuần tới Bộ phận nghiên cứu thị trường gồm nhân viên, có nhân viên có trình độ Đại học Quản trị Kinh doanh Marketing, nhân viên có trình độ Cao đẳng, nhân viên có kinh nghiệm năm làm nghiên cứu thị trường Bộ phận có chức tìm hiểu thị trường tiêu thụ cho loại sản phẩm, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng khách hàng với sản phẩm Cơng ty như: chất lượng, giá cả, hình thức … để tham mưu cho Giám đốc đạo đưa sản phẩm thị trường Bên cạnh đó, phận cịn tiến hành nghiên cứu hình thức thơng tin, quảng cáo để thu hút khách hàng, tìm hiểu giá cả, đối thủ cạnh tranh … nhằm chiếm lĩnh thị phần nước Hình thức nghiên cứu thị trường phận đa dạng, họ tìm hiểu qua mạng thơng tin Internet tìm hiểu thực tế qua mối quan hệ với khách hàng quen biết Đó hình thức họ áp dụng để giới thiệu với khách hàng sản phẩm mà Công ty kinh doanh nguồn hàng mà Cơng ty có để đáp ứng nhu cầu khách hàng Thứ Bảy hàng tuần, trưởng nhóm Bộ phận nghiên cứu thị trường có trách nhiệm báo cáo với Ban Giám đốc Trưởng phòng tình hình khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên tiếp tục trì quan hệ tốt có hình thức ưu đãi cho khách hàng giá hình thức tốn chiết khấu phần trăm họ mua hàng với số lượng nhiều toán trước thời hạn thoả thuận đơn đặt hàng, gia hạn thời gian tốn dài không vượt định mức mà Công ty đề Đối với khách hàng có hình thức ưu đãi giá cả, sản phẩm khuyến mại Bộ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng có nhân viên với trình độ thấp Trung cấp cao Đại học, có kinh nghiệm lĩnh vực bán hàng Sau phận nghiên cứu thị trường xác định nguồn hàng, khách hàng phận tổ chức hoạt động xúc tiến bán hàng với hình thức kinh doanh phù hợp Các hình thức bán hàng thực nhiều phương thức bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua mạng internet, hay bán hàng trực tiếp kho Có tạo uy tín với khách hàng hay khơng phụ thuộc chủ yếu vào phục vụ phận khách hàng Như chức phận có ý nghĩa quan trọng tồn q trình hoạt động Cơng ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu đạt thất bại kinh doanh 2.3 Phòng Xuất - Nhập khẩu: Phòng Xuất - Nhập mà cụ thể phận nhập có nhiệm vụ tìm hiểu, lựa chọn nguồn hàng, trực tiếp ký kết hợp đồng nhập với đối tác nước Các nhân viên nhập thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh), có nhiệm vụ trao đổi trực tiếp với đối tác nước ngoài, thực thủ tục ký kết hợp đồng thủ tục khác hàng tới cảng nước ta Hiện nay, Công ty nghiên cứu thị trường nước, Công ty có dự án mở rộng thêm hình thức xuất thời gian tới Trưởng phòng Nhập có nhiệm vụ báo cáo tình hình thường xun khách hàng nguồn hàng tiềm cho Ban Giám đốc Công ty tham mưu cho Ban Giám đốc việc nên nhập mặt hàng cho phù hợp với tình hình thị trường nước khả Cơng ty 2.4 Phịng Vật tư - Kỹ thuật: - Phòng Kỹ thuật gồm nhân viên với chức chuyên môn kỹ thuật nghiên cứu chất lượng sản phẩm bảo hành cho sản phẩm bán cho khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm Cơng ty uy tín dịch vụ sau bán hàng Trưởng phòng Kỹ thuật người có tay nghề cao kinh nghiệm lâu năm, chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật máy móc hoạt động Cơng ty test sản phẩm nhập về, test sản phẩm cho khách hàng mua với số lượng nhiều có yêu cầu Ngồi ra, phịng cịn có dịch vụ sửa chữa mặt kỹ thuật cho sản phẩm hết thời hạn bảo hành Khi có cố mặt kỹ thuật lượng tương đối lớn số hàng hố mà Cơng ty nhập trưởng phịng kỹ thuật có nhiệm vụ báo cáo lên Ban Giám đốc thơng báo cho phịng Nhập để tìm giải pháp phù hợp cho việc sửa chữa, bảo hành lơ hàng - Phịng Vật tư chịu trách nhiệm việc xếp, bảo quản hàng hoá, nhập xuất hàng hoá theo lệnh nhập xuất phiếu nhập xuất phịng kinh doanh phịng kế tốn chuyển xuống Trưởng phòng vật tư đồng thời thủ kho có nhiệm vụ báo cáo lên Ban Giám đốc tình hình hàng hố nhập vào kho có số lượng, chủng loại theo quy định hay không Định kỳ kiểm kê số lượng tồn thực tế loại sản phẩm kho đối chiếu với số liệu sổ sách phịng Kế tốn, có chênh lệch với phịng kế tốn tìm ngun nhân để khắc phục Ngồi ra, Cơng ty cịn có phận giao hàng linh động gồm nhân viên giao hàng cho khách hàng địa bàn Hà Nội với số lượng nhỏ, xe tải 10 giao hàng với số lượng lớn phục vụ khách hàng xa 2.5 Phịng Tài kế tốn: - Phịng Kế tốn với chức nghiên cứu tình hình tài - kế tốn, tổ chức hạch toán thu chi Đứng đầu máy kế toán Kế toán trưởng, với nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc tìm hiểu cơng tác tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật hoạt động Phịng Kế tốn Kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tổ chức phịng tài cho gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đồng thời hướng dẫn kế toán viên phòng chấp hành chế độ, thể lệ kế toán ban hành Với nhiệm vụ quản lý tập trung tồn cơng tác tài – kế tốn, Phịng Kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn cho phù hợp, gọn nhẹ, gồm người với chức khác thể qua hệ thống sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Kế toán thuế, lương, BHXH, TSCĐ Kế tốn cơng nợ, tốn Thủ quỹ Sơ đồ2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty - Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế toán, tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng, đồng thời tổ chức máy kế tốn 36 Cơng ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN ST T Tên hàng hoá Máy in HP1020 Máy in HP2015 Máy in HP2600 Cộng BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN HÀNG HOÁ Quý I năm 2008 Đv: 1000đ Tồn đầu quý Nhập quý Xuất quý Tồn cuối quý Số tiền Số tiền Số Số tiền Số Số tiền Số lượng Số lượng (1000đ) ( 1000đ) lượng (1000đ) lượng (1000đ) 83 148.570 250 447.500 25 55.950 10 22.380 31 28.650 11.460 250 349.280 382 597.450 195 349.050 138 247.020 69.378 8.952 34.380 403 568.918 5.730 229 377.812 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 37 Kế toán xác định kết tiêu thụ 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng Tập hợp tồn chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán lập sổ chi tiết chi phí bán hàng sau: Cơng ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Quý I năm 2008 Ngày 25 tháng năm 2008 Đv: 1000đ STT Diễn giải Chi phí bán hàng TK 641 Chi phí nhân viên Chi phí CCDC Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác Người lập sổ ( Ký, họ tên) Tài khoản đối ứng TK 153 TK 214 TK 334 TK 111 560 50.000 63.000 63.000 8.500 560 50.000 Cộng 122.060 63.000 560 50.000 8.500 8.500 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Căn vào chừng từ gốc( hoá đơn mua hàng, bảng tính lương, bảng trích khấu hao, phiếu chi ) trình tiêu thụ dùng cho phận bán hàng kế toán lập chứng từ ghi sổ sau: 38 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Ngày 10/03/2008 Số 12 Số hiệu Tài khoản Trích yếu Số tiền TK Nợ TK Có Lương nhân viên bán hàng 6421 334 63.000 Cộng 63.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập sổ ( Ký, họ tên) Đv: 1000đ Ghi Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đơng - Đống Đa - HN Số 13 Trích yếu Chi phí CCDC Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập sổ ( Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản Số tiền TK Nợ TK Có 6423 153 560 560 Đv: 1000đ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Ghi 39 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN Số 14 Trích yếu Chi khấu hao TSCĐ Cộng Kèm theo chứng từ gốc CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản Số tiền TK Nợ TK Có 6424 214 50.000 50.000 Người lập sổ ( Ký, họ tên) Đv: 1000đ Ghi Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN Số 15 Trích yếu Chi phí khác Cộng Kèm theo chứng từ gốc CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV Năm 2008 Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản Số tiền TK Nợ TK Có 6428 111 8.500 8.500 Người lập sổ ( Ký, họ tên) Đv: 1000đ Ghi Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Căn vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ lập liên quan đến chi phí bán hàng, kế tốn vào Sổ Cái TK 641- Chi phí bán hàng Công ty TNHH Trần Trung 40 Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đv: 1000đ Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số 31/3 31/3 31/3 12 13 Ngày tháng 31/3 31/3 31/3 Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí CCDC Kết chuuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh Người lập sổ ( Ký, họ tên) TK đối ứng 334 153 Tổng số tiền Nợ Có 63.000 560 122.060 122.060 122.060 911 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tập hợp tồn chi phí quản lý phát sinh kỳ, gồm chi phí nhân viên quản lý, chí phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ Kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: 41 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN STT SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Quý I năm 2008 Ngày 31/03/2008 Đvị: 1000đ Tài khoản đối ứng Diễn giải Cộng TK 153 TK 214 TK 334 TK 111 Chi phí QLDNTK 642 15.000 5.900 86.000 14.000 120.900 Chi phí nhân viên quản lý 86.000 86.000 Chi phí đồ dùng văn phịng 15.000 15.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 5.900 5.900 Chi phí khác tiền 14.000 14.000 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào sổ chi tiết chi phí quản lý DN, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, để làm hạch toán vào sổ TK 642 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đơng - Đống Đa - HN Số 19 Trích yếu Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu ( Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản TK Nợ 642 TK Có 334 Số tiền Đv: 1000đ Ghi 86.000 86.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 42 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đơng - Đống Đa - HN Số 20 Trích yếu CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản TK Nợ TK Có Số tiền Chi phí đồ dùng văn phịng 6423 Cộng Kềm theo chứng từ gốc 153 Đv:1000 đ Ghi 15.000 15.000 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu ( Ký, họ tên) Số 12 - Đặng Tiến Đơng - Đống Đa - HN Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Số 21 Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản Trích yếu TK Có Số tiền Cơng ty TNHH Trần Trung TK Nợ Đông - Đống Đa - HN Số 12 - Đặng Tiến Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 214GHI SỔ 5.900 CHỨNG TỪ Cộng 5.900 Quý I Năm 2008 Đv: 1000đ Ghi 43 Số 22 Trích yếu Chi phí khác tiền Ngày 31/03/2008 Số hiệu Tài khoản TK Nợ TK Có Số tiền 6428 111 14.000 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu ( Ký, họ tên) Đvị :1000 đ Ghi 14.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào sổ chi tiết chứng từ ghi sổ có liên quan đến chi phí quản lý DN, kế tốn tiến hành lập sổ TK 642 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí quản lý DN Số hiệu: 642 Đv: 1000 đ Chứng từ Ngày ghi sổ ghi sổ Ngày Số tháng 31/3 12 31/0 31/3 13 31/3 31/3 31/3 Diễn giải Chi phí nhân viên quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Kết chuuyển chi phí quản lý DN Cộng phát sinh Người lập biểu ( Ký, họ tên) TK đối ứng Số tiền Nợ Có 334 86.000 153 15.000 911 120.900 120.900 120.900 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.3 Hạch toán kết bán hàng * Phương pháp xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghi thương mại, kết hoạt động kết bán hàng Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí 44 kinh doanh khâu bán hàng Kết biểu qua tiêu “ Lợi nhuận” hay “Lỗ” từ tiêu thụ Kết bán hàng xác định: Kết hoạt động = bán hàng Trong đó: Doanh thu - GVHB - Chi phí bán Chi phí quản hàng lý DN Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong quý doanh nghiệp không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nên Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đơn vị tính: 1000đồng - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911= 1.020.870 Có TK 632= 1.020.870 - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511= 1.790.560 Có TK 911= 1.790.560 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911= 122.060 Có TK 641= 122.060 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911= 120.900 Có TK 642= 120.900 Như kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp tính: = 1.790.560 – 1.020.870 - 122.060 - 120.900 = 526.730 ( ngàn đồng) 45 - Kết chuyển lợi nhuận trước thuế Nợ TK 911= 526.730 Có TK 421= 526.730 Căn vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập chừng từ ghi sổ Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Số 25 Số hiệu Tài khoản Trích yếu Số tiền TK Nợ TK Có Kết chuyển doanh thu 511 911 1.790.560 Cộng 1.790.560 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu ( Ký, họ tên) Đvị: 1000 đ Ghi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN Số 35 Trích yếu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I Năm 2008 Ngày 31/03/2008 đv: 1000 đ Số hiệu Tài khoản Số tiền Ghi TK Nợ TK Có 1.020.87 911 911 632 641 122.060 46 Kết chuyển chi phí QLDN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng 911 911 642 421 120.900 526.730 1.790.560 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản kế toán tiến hành lập sổ TK 911 Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa - HN SỔ CÁI Tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Quý I năm 2008 Đơn vị: 1000 đồng Chứng từ ghi sổ Ngày ghi sổ Ngày Số tháng 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Diễn giải Dư đầu kì Phát sinh kỳ K/ C doanh thu K/C GVHB K/C chi phí bán hàng K/C chi phí quản lý TK đối ứng 511 632 641 642 Số tiền Nợ Có 1.790.560 1.020.870 122.060 120.900 47 DN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 421 526.730 1.790.560 1.790.560 Ngày 31 tháng năm 2008 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Tập hợp tất bảng kê, bảng tổng hợp kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý I năm 2008 Báo cáo phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động kinh doanh hoạt động khác, vào sổ doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Trần Trung Số 12 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa HN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2008 Đơn vị: 1000 đ Kỳ Luỹ kế từ Chỉ tiêu Mã số Kỳ trước đầu năm 1.790.56 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 1.790.560 - Các khoản giảm trừ doanh thu 03 0 + Chiết khấu thương mại 04 0 + Giảm giá hàng bán 05 0 + Hàng bán bị trả lại 06 0 + Thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 07 0 Doanh thu bán hàng cung 1.790.56 cấp dịch vụ (01-(03+04+05+06+07)) 10 1.790.560 2.GVHB 11 1.020.87 1.020.870 48 Lợi nhuận gộp (10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 6.Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh( 20-21-23-24-25) 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác(31-32) 12.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+ 40) 13.Thuế thu nhập DN phải nộp 14.Lợi nhuận sau thuế Người lập biểu ( Ký, Họ tên) 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 769.690 0 122.060 120.900 526.730 0 526.730 147.484, 379.245, 769.690 0 122.060 120.900 526.730 0 526.730 147.484,4 379.245,6 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 31 tháng năm 2008 KẾT LUẬN Công ty TNHH Trần Trung thành lập chưa có chỗ đứng thị trường kinh doanh thiết bị văn phòng Trong năm qua biến động thị trường với cạnh tranh gay gắt số Cơng ty ngành nên tình hình kinh doanh Công ty, hoạt động tiêu thụ hàng hố gặp nhiều khó khăn trở ngại Để đứng vững tình hình khơng ngừng mở rộng phát triển Công ty cần phải thực nhiều biện pháp cấp bách lâu dài để nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, phát triển hoạt 49 động kinh doanh, giữ vững uy tín vị Doanh nghiệp thị trường Cùng với phát triển đất nước, Công ty TNHH Trần Trung không ngừng cố gắng để phát triển mở rộng thị trường điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt Đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình động lực to lớn cho phát triển Cơng ty Nhờ Cơng ty có phát triển vững ngày hôm Ý kiến nhận xét đơn vị thực tập: Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Trần Trung, sinh viên Nguyễn Thị Vinh chấp hành đầy đủ nội quy Cơng ty có ý thức nghiêm túc việc tìm hiểu trình hình thành phát triển Công ty hoạt động kinh doanh Công ty 50 ... hạch tốn kế tốn ln Công ty quản lý cách chặt chẽ hiệu II Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Trần Trung Công ty TNHH Trần Trung hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại túy Hiện Công ty kinh... cho khách hàng nhanh III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trần Trung Tổ chức máy Công ty TNHH Trần Trung: Công ty TNHH Trần Trung Cơng ty có tư cách pháp nhân , có dấu riêng, có trụ... ty lập Báo cáo tài vào cuối năm, niên độ báo cáo trùng với năm dương lịch Công ty không lập báo cáo quản trị Một số tiêu phản ánh kết hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Trần Trung: Công ty