báo cáo thực tập tại công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO

Lưu ý cách trình bày cịn thiếu qn Thiếu số mục đầu MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Số TT Viết tắt Diễn giải 01 Công ty Công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO 02 03 04 LEEPRO TNHH TSCĐ LNST Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Lợi nhuận sau thuế DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ, bảng Nội dung 01 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty LEEPRO 02 Bảng 1.1 Phân bổ nhân lực chức phòng ban 03 Bảng 1.2 công ty Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2014 04 Bảng 2.1 Chứng từ hải quan hàng nhập 05 06 Sơ đồ 2.2 Bảng 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Hệ thống tài khoản sử dụng công ty LEEPRO 07 Bảng 2.2 Các tiêu công ty LEEPRO tự tính 08 Bảng 2.3 Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty LEEPRO 09 Bảng 2.4 Phân tích cấu nguồn vốn tài sản cơng ty LEEPRO năm 2013 2014 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty bắt đầu hoạt động từ tháng 10 năm 2012 thức thành lập từ tháng năm 2012, lấy tên Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro Được đánh giá doanh nghiệp động hoạt động lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế Việt Nam Cho đến nay, với quy mô nhỏ cơng ty cung cấp dịch vụ đa dạng giao nhận vận tải quốc tế ngày đối tác nước quốc tế tín nhiệm Với đội ngũ quản lý nhân viên hoạt động động, sáng tạo, công ty đà phát triển rộng quy mô cao chất lượng dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế, góp phần khơng nhỏ vào phát triển ngành công nghiệp Logistics Việt Nam Công ty hoạt động với phương châm Smart logistics Solution Dưới thông tin cụ thể Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro Trụ sở: Số 23/23 ngõ 165 Dương Quảng Hàm, P Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0105915484 Điện thoại: +84 44500389 Đại diện: Ông LÊ ĐĂNG QUANG Fax: +84 44500398 chức vụ: Giám Đốc Thiếu 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO Các dịch vụ Công ty cung cấp bao gồm : - Vận tải hàng hoá đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt theo hợp đồng hoăc theo tuyến cố định - Dịch vụ giao nhận hàng hoá; - Kinh doanh dịch vụ kho bãi dịch vụ phục vụ hoạt động vận tải; - Dịch vụ làm thủ tục thơng quan hàng hố xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan; - Dịch vụ uỷ thác xuất, nhập khẩu; Cơng ty có đại lý Bắc Ninh, Hải Phòng thành phố Hồ Chí Minh có quan hệ rộng rãi với đối tác toàn giới 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO Hàng xuất khẩu: Bước 1: nhận đăng ký (Booking ) từ khách hàng, lấy thơng số hàng hóa để đặt chỗ thỏa thuận giá với hàng tàu Bước 2: Gửi booking cho khách hàng để khách hàng lấy lệnh cấp con’t rỗng Bước 3: Theo dõi, đơn đốc khách hàng đóng hàng vào Container hạ bãi địa điểm, ngày thỏa thuận trước với hãng tàu Bước 4: Liên hệ với khách hàng lấy thông tin chi tiết để làm House Bill, xuất House Bill cho khách hàng Bước 5: Gửi chi tiết lô hàng tên đại lý cảng đến để hãng tàu làm Master Bill, kiểm tra kỹ thông số để đảm bảo khơng có sai sót Bước 6: Lấy Master Bill từ hãng tàu gửi cho đại lý cảng đến Bước 7: Phát hành hóa đơn cước vận tải dịch vụ Hàng nhập khẩu: Bước 1: Gửi yêu cầu báo giá đến đại lý, thỏa thuận giá lịch tàu Bước 2: Nhận Master Bill chứng từ liên quan đến lô hàng từ đại lý nước Bước 3: Nhận giấy báo hàng đến từ hãng tàu, gửi House Bill (HBL) cho hãng tàu để khai manifest (danh sách hàng hóa), hàng lẻ (LCL), nhận hóa đơn cước phí chuẩn bị tốn Bước 3: Phát hành lệnh giao hàng, ủy quyền, ( D/O ) hóa đơn cước dịch vụ cơng ty gửi cho khách hàng u cầu khách hàng tốn tồn cước phí trước trả lệnh Bước 4: Nếu khách hàng yêu cầu làm dịch vụ nội đia: Nhận chứng từ nhập từ khách hàng, lập chứng từ hải quan khai hải quan, làm thủ tục thông quan, nhận hàng vận chuyển kho khách hàng 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO Công ty Leepro Forwarder ngành giao nhận vận tải nên cung cấp dịch vụ linh hoạt, gần đáp ứng toàn yêu cầu khách hàng, Cơng ty nhận vận chuyển hàng hóa khắp nơi giới, đáp ứng điều kiện xuất nhập khẩu, không tuyến cố định hãng tàu, giá cạnh tranh máy tổ chức gọn nhẹ, động, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo Ban lãnh đạo sát đến lô hàng, giải vấn đề xảy q trình làm hàng cách nhanh chóng có lợi cho khách hàng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức máy cơng ty LEEPRO LOGISTICS Ban giám đốc Phịng Kinh doanh Phòng DV khách hàng Phòng Chứng từ Phòng Kế tốn Văn phịng Hải Phịng Bảng 1.1: Phân bổ nhân lực chức phịng ban cơng ty Phịng Ban Chức năng- nhiệm vụ Số Trình độ Đại Cao Lượng Văn Phịng Hải Hồn thiện chứng từ hải quan, thông quan hải quan học đẳng Phịng Phịng DV giao nhận hàng hố Liên lạc với khách hàng nước 2 khách hàng Phịng có đơn đặt hàng mới, chăm sóc khách hàng Liên lạc với hãng tàu, đặt chỗ cho hàng hoá 2 Chứng từ Phịng tàu, làm chứng từ hàng hố gửi cho chủ hàng đại lý Theo dõi quản lý luồng tài cơng ty, làm 1 Kế tốn Phịng hố đơn, chứng từ tốn Tìm kiếm thị trường, xây dựng mối quan hệ với 5 Kinh doanh khách hàng mới, kí kết hợp đồng giao nhận với khách hàng, trì chăm sóc khách hàng 1.4 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2014 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 (1) (2) (3) Tổng doanh thu Biến động Số tiền Tỉ lê ̣ (%) (4) = (3) - (2) (5)=(4)/(2)x100 9,276,821,000 12,576,018,968 3,299,197,968 Doanh thu bán hàng cung cấp 9,276,821,000 12,576,018,968 3,299,197,968 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Thu nhập khác - - - 35.56 35.56 - Tổng chi phí 8,814,250,000 11,954,251,920 3,140,001,920 35.62 Giá vốn Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 8,543,801,200 11,632,167,000 3,088,365,800 135,000,000 65,972,000 (69,028,000) 36.15 (51.13) 135,448,800 256,157,920 120,709,120 89.12 Chi phí khác - - - - Lợi nhuận trước 462,571,000 621,722,048 159,151,048 34.4 thuế Thuế thu nhập 104,078,475 124,344,410 20,265,935 doanh nghiệp Lợi nhuận sau 358,492,525 497,377,638 138,885,113 38.74 thuế Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO Nhận xét: Tổng doanh thu năm 2014 tăng 3,299,197,968 đồng tương ứng với tỉ lệ 35.56% so với năm 2013 Tổng doanh thu tăng chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014.Tổng chi phí năm 2014 tăng 3,140,001,920 đồng tương ứng tỷ lệ 35.62% so với năm 2013.Lơi nhuận trước thuế năm 2014 tang 159,151,048 đồng tương ứng với tỉ lệ 34.4% so với năm 2013.Còn lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 138,885,113 so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ 38.74% ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp thay đổi II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm cơng ty Phịng kế tốn cơng ty bao gồm người Kế toán trưởng | Kế toán tốn,thủ quỹ Nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty thực việc ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh công ty Với nhiệm vụ yêu cầu vậy, máy tổ chức kế toán cơng ty bố trí sau: + Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn cơng ty, làm tham mưu cho giám đốc hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng cơng ty Tổ chức kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Nghiện cứu chế độ sách tài kế tốn nhà nước đặc điểm cơng ty, xét duyệt báo cáo kế tốn tồn cơng ty trước gửi lên quan chủ quản, quan tài chính, ngân hàng, đồng thời tham mưu cho giám đốc bố trí xếp nhân phịng tài kế tốn + Kế tốn doanh thu kiêm kế toán toán kiêm thủ quỹ : theo dõi nghiệp cụ liên quan đến bán hàng, doanh thu công ty, đồng thời theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công nợ, tiền gửi, tiền vay công ty.và đảm bảo việc thu chi tiền mặt sở có phiếu thu phiếu chi hợp lệ, hợp pháp Đối chiếu số dư tiền mặt sổ quỹ với lượng tiền mặt thực có quỹ - Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: + Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài + Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung + Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND) + Phương pháp kế toán Hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xun + Phương pháp tính thuế: cơng ty đơn vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo quy định Bộ tài + Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ nguyên giá thời gian sử dụng kinh tế tài sản cố định 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán a Chế độ chứng từ Các loại chứng từ mà DN sử dụng: Chứng từ sử dụng theo QĐ 48/2006 BTC ngày 14/09/2006 bao gồm: + Lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng toán lương, … + Thủ tục toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, toán + Tài sản cố định: Biên giao nhận, thẻ TSCĐ, biên lý + Chứng từ hải quan: Hàng xuất khẩu: - 01 văn cho phép xuất thương mại quản lý chuyên ngành (đối với hàng xuất có điều kiện) để đối chiếu với phải nộp - 02 tờ khai hải quan hàng xuất - 01 hợp đồng mua bán ngoại thương giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng - 01 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp (chỉ nộp lần đăng ký làm thủ tục cho lô hàng điểm làm thủ tục hải quan) - 02 kê chi tiết hàng hố (đối với hàng khơng đồng nhất) Hàng nhập khẩu: Bảng 2.1: Chứng từ hải quan hàng nhập Chứng từ cần thiết Giấy giới thiệu Tờ khai hàng hoá Nk Phụ lục tờ khai hàng hố NK Tờ khai trị giá tính thuế Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế Hợp đồng Invoice Phiếu đóng gói Vận đơn GIấy báo hàng đến Hố đơn cước số 03 02 02 02 02 01 02 02 02 01 01 03 02 02 01 01 01 01 01 ghi Hàng hoá 03 mục hàng 01 01 01 01 01 01 01 01 Hàng hoá 09 mục hàng Nếu nhập FOB EXW Chứng nhận xuất xứ C/O Bộ chứng từ LC Bộ chứng từ T/T Giấy chứng nhận chất lượng số 01 01 01 01 01 01 01 01 Hàng hoá ưu đãi thuế Nếu toán LC Nếu toán TT lượng Giấy uỷ quyền GĐ cho người ký, đóng dấu tờ khai (nếu có) + Chứng từ hàng hóa hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế bao gồm: phiếu đóng gói hàng hóa ( Parking list ), loại vận đơn, giấy ủy quyền sở hữu hàng hóa, loại biên xếp dỡ giao nhận … Trong đáng lưu ý chứng từ vận đơn Đây chứng từ quan trọng thiếu hồ sơ thông quan hải quan chứng từ cho biết tên đại lý bên, cảng cảng đến, điểm nhận hàng, ngày tàu tàu đến, … b.Cách tổ chức quản lý chứng từ công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO - Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; + Phân loại, xếp chứng từ, định khoản hạch toán vào phần mềm kế toán; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn - Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn + Kiểm tra tính rõ ràng, đầy đủ tiêu, yếu tố chứng từ; + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế tốn, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; + Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định QĐ 48/2006 BTC ngày 14/09/2006 xem phụ lục Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản sử dụng công tyTNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO Một số nghiệp vụ chủ yếu công ty:  Ủy thác nhập Nợ 156: Tổng giá trị lô hàng bao gồm thuế NK, TTĐB, GTGT hàng NK(chi tiết) Có 331: Giá trị lơ hàng phải trả nước ngồi (nếu TH khách hàng trả tiền trực tiếp cho bên nước ngồi ko cần định khoản này)(chi tiết) Có 3332: Thuế TTĐB Có 33312: Thuế GTGT - Xuất Hóa đơn ghi rõ khoản trị giá lơ hàng định khoản: Nợ 131 Có 156 - Cịn phần doanh thu phí ủy thác: Nợ 131 Có 511 Có 33311 Ủy thác xuất * Hạch tốn: - Do hàng hóa khơng thuộc quyền sở hữu bên nhận uỷ thác xuất bên giao uỷ thác chuyển hàng đến, kế toán ghi: Nợ TK 003 - sau hợp đồng giao nhận xuất ủy thác hồn thành bên uỷ thác phải ký kết hợp đồng với bên nước để thoả thuận phương thức xuất Khi nhận chứng từ hợp lệ L/C, kế toán phải kiểm tra kỹ tất điều khoản hợp đồng tiến hàng xuất hàng gửi Khi xuất hàng gửi kế tốn ghi: Có TK 003 - Khi hàng xuất hoàn thành thủ tục hải quan tính hàng xuất khẩu, kế tốn ghi: Nợ TK 131 - Chi tiết cho người nhập (ghi theo tỉ giá thực tế) Có Tk331 - Chi tiêt cho đơn vị giao uỷ thác (ghi theo tỉ giá thực tế) - Thuế xuất khẩu, thuể tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách, kế tốn ghi: Nợ TK 331 Có TK 338(8) - Khi đơn vị giao uỷ thác chuyển tiền đến để nộp hộ thuế xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 138(8) - Chi tiết cho đơn vị Có TK 131 - chi tiét cho đơn vị - Số tiền hoa hồng xuất tính vào doanh thu cho doanh nghiệp nhận uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 331 - Nếu trừ vào tiền hàng Nợ TK 131 - Nếu phải thu bên giao uỷ thác Nợ TK 111,112 - thu tiền mặt Có TK 511 - Tiền hoa hồng Có TK 3331 - Số tiền Thuế GTGT tính hoa hồng uỷ thác - Các khoản chi hộ cho bên giao uỷ thác: phí ngân hàng, phí giám định hải quan, phí vận chuyển bốc xếp, kế tốn ghi: Nợ TK 138  Có TK 111, 112 - Khi thu tiền cảu người nhập ngoại tệ, kế toán phản ánh theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1122 ( tỷ giá bình quân liên ngân hàng) Nợ TK 635 (nếu Tỷ giá bình qn nhỏ tỷ gía ghi sổ) Có TK 131 (Tỷ giá ghi sổ) Có TK 515 (nếu tỷ giá bình quân lơn tỷ giá ghi sổ) Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - Khi toán với bên giao xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 331 - Theo tỷ giá ghi sổ Nợ TK 635 - Lỗ tỷ giá Có TK 131 tỷ giá ghi sổ Có TK 138 Có TK 112, 111 - tỷ giá ghi sổ tiền Có TK 515 lãi tỷ gía Đồng thời ghi: Có TK 007 Bổ sung 2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy với phần mềm fast Trình tự ghi sổ kế tốn: xem phụ lục Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Việc lập trình bày BCTC tuân theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC BCTC bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 01 - DNN Mẫu số B 02 - DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 - DNN 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành phân tích kinh tế - Người thực phân tích: Kế tốn trưởng Cơng ty - Thời điểm thực hiện: Công ty tiến hành công tác phân tích vào cuối niên độ kế tốn hay có yêu cầu ban quản trị 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế cơng ty * Nội dung phân tích: Về cơng tác phân tích kinh tế, công ty chưa thực trọng DN tiến hành phân tích tình hình tài công ty qua số liệu BCTC cuối năm, nội dung phân tích cịn sơ sài, chưa sâu vào tiêu * Các tiêu phân tích: Các tiêu doanh nghiệp tự tính: phụ lục Bảng 2.2: Các tiêu kinh tế DN tự tính 2.2.3 T ính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài Bảng 2.3: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 (1) (2) (3) 9,276,821,000 12,576,018,9 Doanh thu bán hàng Biến động Số tiền Tỷ lệ (%) (5)=(4)/ (4)= (3)- (2) (2)x100 3,299,197,968 35.56 cung cấp dịch vụ (DTT) Lợi nhuận sau thuế (LNST) 358,492,525 68 497,377,638 Vốn kinh doanh bình quân (VKDBQ) 4,951,554,213 5,813,475,408 1,258,397,393 24.27 Hệ số DTT/VKDBQ 1.87 2.16 0.29 15.51 Hệ số LNST/VKDBQ 0.072 0.086 0.014 19.44 138,885,113 38.74 (Nguồn: BCTC năm 2013 số liệu tạm tính năm 2014 cơng ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO) Nhận xét: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2014 so với năm 2013, Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2014 so với năm 2013 15.51 % hệ số lợi nhuận sau thuế VKD bình quân năm 2014 so với năm 2013 19.44% Như *Công tác quản lý sử dụng vốn-tài sản công ty phản ánh qua thay đổi cấu nguồn vốn, tài sản năm 2013 2014 sau: Bảng 2.4: Phân tích cấu nguồn vốn, tài sản cơng ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO năm 2013 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 (1) (2) (3) Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) (4) = (3) - (2) (5)=(4)/(2)x100 TÀI SẢN A Tài sản ngắn hạn (TSNH) B Tài sản dài hạn (TSDH) TỔNG TÀI SẢN 5,184,276,711 6,442,674,104 1,258,397,393 - - - 24.27 - 5,184,276,711 6,442,674,104 1,258,397,393 24.27 A Nợ phải trả 2,471,056,925 4,076,382,568 1,605,325,643 64.97 B Vốn chủ sơ hữu 2,713,219,786 2,366,291,536 (346,928,250) (12.79) NGUỒN VỐN TỔNG NGUỒN VỐN 5,184,276,711 6,442,674,104 1,258,397,393 (Nguồn:BCTC Công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO) 24.27 Nhận xét: + Cơ cấu tài sản: : Do đặc điểm hoạt động công ty cung cấp dịch vụ nên cấu tài sản tài sản ngắn hạn chiếm đa số Cụ thể năm 2014 so với năm 2013 tăng 1,258,397,393 đồng tương ứng với tỉ lệ 24.27% Và ngược lại, tỷ trọng tài sản dài hạn thấp, thể qua năm 2011 16,91% năm 2012 16,02% + Cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2014 so với năm 2013 tăng 1,605,325,643 đồng tương ứng với tỉ lệ 65.97%.Nợ phải trả tăng lên so với năm trước không tốt Vốn chủ sở hữu công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 346,928,250 đồng tưng ứng giảm 12.79% cho thấy khả tự chủ tài doanh nghiệp giảm.chưa tốt III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn theo chế độ quy định Các thông tin làm quan cho giám đốc công ty đưa định đắn hiệu quả, kịp thời Hơn nữa, cịn cung cấp thơng tin cho quan quản lí cấp trên, đơn vị quản lí tài như: Cục Thuế, Bộ Tài Chính… đối tượng khác quan tâm đến Về tổ chức hạch toán ban đầu Doanh nghiệp thực tốt quy định tài hố đơn chứng từ ban đầu theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng doanh nghiệp xây dựng chế độ kế toán hành mà việc xây dựng vào đắc điểm, yêu cầu quản lí riêng cảu doanh nghiệp Các chứng từ sau kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp sử dụng làm để ghi sổ kế toán chi tiết Có thể nói q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn doanh nghiệp, thực cách xác, kịp thời tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn phịng kế tốn tài doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ Về tài khoản sử dụng Hai cơng ty mà nhóm tìm hiều sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006 BTC Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản cơng tác kế tốn doanh nghiệp tương đối hợp lí khoa học Về phương pháp hạch tốn Trình tự hạch tốn mà doanh nghiệp xây dựng tương đối phù hợp cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên Quan trọng đảm bảo hạch tốn chi phí doanh thu kì đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Nhìn chung sổ sách kế tốn đáp ứng cơng tác hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết cơng ty Ngồi sổ theo quy định, doanh nghiệp mở sổ kế toán chi tiết, bảng kê… để đảm bảo theo dõi cách hợp lí nghiệp vụ kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lí doanh nghiệp Các báo cáo tài cơng ty lập nộp theo quy định tài chính, số lượng báo cáo tài đầy đủ, số liệu phản ánh với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Cơng tác kế tốn cơng ty ngồi thành tích đạt cịn có tồn cần phải cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lí doanh nghiệp Về tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty giai đoạn xây dựng hoàn thiện hệ thống thủ tục, hồn thiện chứng từ để hạch tốn Trong nhu cầu nước ngồi cán công ty lớn nhắm phục vụ mục đích kinh doanh Vì cần sớm ban hành quy trình luân chuyển chứng từ Về tài khoản sử dụng Cơng ty chưa trích lập chi phí dự phịng cho sản phẩm cần trích lập chi phí dự phịng cho sản phẩm để đảm bảo cho khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm mà công ty cung cấp 3.2 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Hạn chế Thứ : Công ty hoạt động quy mô vừa nhỏ, cơng ty chưa có đội xe vận tải riêng, phương tiện phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa th ngồi doanh nghiệp vận tải có quan hệ lâu dài Cơng ty chưa có kho hàng riêng điểm trung chuyển hàng hóa, cảng biển, cảng hàng khơng Ngun nhân hạn chế: có ngun nhân - Là doanh nghiệp tư nhân kinh doanh theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, nguồn vốn công ty hạn hẹp, chưa đủ tiềm lực để mở rộng sản xuất, đầu tư cho việc xây dựng kho bãi đồn xe tải vận chuyển Do chi phí bỏ cao, dẫn đến lợi nhuận thu chưa tương xứng với doanh thu tiềm doanh nghiệp - Nằm tình trạng chung với doanh nghiệp ngành, nguồn nhân lực công ty chưa qua đào tạo Logistics Trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty cịn hạn chế, trình độ ngoại ngữ hiểu biết thông lệ, tập quán, luật pháp quốc tế Do mảng khách hàng quốc tế công ty yếu Hầu hết khách hàng công ty doanh nghiệp nước Mảng hàng hóa nhập công ty thường đáp ứng yêu cầu khách nước nhập hàng hóa nước ngồi, lượng hàng hóa cơng ty nhận làm dịch vụ xuất khách hàng nước ln mức cao Điều dẫn đến việc cân đối cấu hàng hóa xuất nhập - Khâu nghiên cứu thâm nhập thị trường ban đầu chưa coi trọng mức Mãi cuối năm 2010, mà thị trường công ty mở rộng hầu hết tỉnh khắp miền bắc có khu cơng nghiệp, lúc ban giám đốc xây dựng nguồn nhân lực cho phịng sale Và thành lập lên hoạt động phòng Sale nhiều lúng túng, chưa phát huy hết tiềm mình, phịng hồn thành cơng tác nghiên cứu thị trường, khâu thâm nhập thị trường khai thác sâu khách hàng doanh nghiệp chưa hiệu IV Đ ỊNH H ƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế đơn vị, em xin đề xuất hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH Tiếp Vận quốc tế LEEPRO ” Thuộc học phần kế tốn tài lý em muốn tìm hiểu thêm chi phí bán hàng doanh nghiệp công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO ngồi logistics chủ yếu bán hàng hóa,dịch vụ - Hướng đề tài thứ hai: “ Phân tích đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO” thuộc học phần phân tích kinh tế doanh nghiệp lý em chọn đề tài em muốn phân tích đánh giá tiêu hoạt động kinh doanh,các nhân tố ảnh hưởng thực trạng hoạt động kinh doanh công ty để điểm mạnh,điểm yếu từ tìm giải pháp khắc phục để đạt mục tiêu cuối nâng cao hiệu kinh doanh công ty K ẾT LU ẬN Công ty TNHH tiếp vận quốc tế Leepro doanh nghiệp thuộc loại vừa nhỏ, thời gian qua có nhiều đổi tiến Tuy nhiên, giống doanh nghiệp tư nhân khác, Công ty gặp khó khăn việc cạnh tranh phát triển thị trường Trong thời gian ngắn thực tập công ty TNHH tiếp vận quốc tế LEEPRO, em anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi để học hỏi kỹ nghiệp vụ, kỹ làm việc cung cấp số liệu cần thiết để hoàn thiện chuyên đề thực tập Với nguồn kiến thức có hạn chuyên ngành kế tốn, viết em cịn khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong thầy có góp ý sâu sắc để em hoàn thiện viết cách thuận lợi nhất.Em xin chân thành cảm ơn! PH Ụ L ỤC (bao gồm phiếu điều tra, photo bctc 2013-2014 sử dụng phân tích) TLTK NHẬN XÉT CỦA CQ Phụ lục 01: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2014   Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Năm trước Năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 9,276,821,000   12,576,018,968   9,276,821,000   12,576,018,968   8,543,801,200 11,632,167,000 733,019,800 943,851,968   Doanh thu hoạt động tài   - - Chi phí tài 135,000,000 65,972,000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 135,448,800 256,157,920 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 462,571,000 621,722,048 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40=31-32-33)     - - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 462,571,000 621,722,048 15 Chi phí thuế TNDN 115,642,750 155,430,512 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 346,928,250   466,291,536   Phụ lục 02: Bảng cân đối kế toán năm 2014 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2014 ĐVT: VNĐ TÀI SẢN Năm trước A- TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) Năm 5,184,276,711 6,442,674,104 Tiền khoản tương đương tiền 89,159,169 264,060,512 Tiền Các khoản tương đương tiền 89,159,169 264,060,512   II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2)           III Các khoản phải thu ngắn hạn 1,224,298,065 1,835,950,633 Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi (*) 1,199,298,065 1,835,950,633           25,000,000         IV Hàng tồn kho 3,787,016,293 4,115,083,157 Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác 3,787,016,293 4,115,083,157     83,803,184 227,579,802 Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản phải thu Nhà nước 4.Tài sản ngắn hạn khác B- TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+240+250+260) 83,803,184 -   16,689,585     210,890,217 - - -           II Tài sản cố định - - Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) - - Tài sản cố định thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) -     -       -     I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn kho địi (*) Tài sản cố định vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mịn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác                         -             Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*)     V Tài sản dài hạn khác - - Chi phí trả trước dài hạn - - Tài sản thuế thu nhập hoãn lại   - Tài sản dài hạn khác - TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270=100+200) - 5,184,276,711 NGUỒN VỐN 6,442,674,104 Năm trước Năm A- NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) 2,471,056,925 4,076,382,568 I Nợ ngắn hạn 2,471,056,925 4,076,382,568 500,000,000 3,000,000,000 Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 1,855,414,175   920,952,056 - 115,642,750       155,430,512                   -       -           Dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn         B- VỐN CHỦ SỞ HỮU (400=410+430) 2,713,219,786 2,366,291,536 I Vốn chủ sở hữu 2,713,219,786 2,366,291,536 Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 1,900,000,000 1,900,000,000                     Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 813,219,786 II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi   Nguồn kinh phí   Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ   Chứng từ kế TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440=300+400) toán5,184,276,711 466,291,536       6,442,674,104 Nguồn: Phịng kế tốn Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Các file liệu phần mềm Sổ Nhật ký đặc biệt Nhập liệu SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra: Phụ lục 4: Các tiêu cơng ty LEEPRO tự tính Bảng 2.2: Các tiêu cơng ty LEEPRO tự tính Nội dung phân tích Hiệu sử dụng VKD Khả toanh Cơ cấu vốn Khả sinh lời Chỉ tiêu phân tích Hệ số doanh thu BH CCDV / VKD Hệ số lợi nhuận / VKD Hệ số toán ngắn hạn ( TSLĐ/ NNH) Hệ số toán nhanh ( TSLĐ –HTK/NNH) Hệ số nợ/ Tổng tài sản Hệ số nợ / vốn chủ sở hữu Hệ số lợi nhuận trước thuế/ doanh thu thuần(%) Hệ số LNST / doanh thu (%) Hệ số LNST/ Tổng tài sản (%) Hệ số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh/ doanh thu thuần(%) TÀI LIỆU THAM KHẢO [01] Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro, Hồ sơ giới thiệu lực công ty, 2014 [02] Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro, www.huyphat.vn, 2014 [03] Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro, Báo cáo tài chính, 2014 Nhận xét Kế toán trưởng( người phụ trách phịng kế tốn) (Ký, ghi rõ họ tên) Phần nhận xét bao gồm nội dung - Về ý thức thái độ sinh viên thực tập - Về số liệu khảo sát đơn vị - Hướng đề tài mà sinh viên lựa chọn có cần thiết thực đơn vị hay khơng Xác nhận đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) ... [01] Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro, Hồ sơ giới thiệu lực công ty, 2014 [02] Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro, www.huyphat.vn, 2014 [03] Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro, Báo cáo. .. PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 2.1 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ LEEPRO 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1... ngành công nghiệp Logistics Việt Nam Công ty hoạt động với phương châm Smart logistics Solution Dưới thông tin cụ thể Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro Công ty TNHH Tiếp vận quốc tế Leepro