Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trung tâm giáo dục nghề nghiệp giáo dục thường xuyên thành phố quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN VŨ HỒNG PHƢỚC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP – GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8340301 Ngƣời hƣớng dẫn: TS Đỗ Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi, đƣợc thực dƣới hƣớng dẫn khoa học TS Đỗ Huyền Trang Các nội dung nghiên cứu kết thể luận văn trung thực chƣa công bố công trình Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả luận văn Vũ Hồng Phƣớc LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn này, xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình TS Đỗ Huyền Trang suốt q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế & Kế toán Trƣờng Đại học Quy Nhơn truyền đạt cho kiến thức vô quý báu tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian học tập nghiên cứu trƣờng Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhƣ tập thể phịng Tài – Kế tốn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn tạo điều kiện cho nghiên cứu, khảo sát thời gian làm luận văn Cuối xin bày tỏ biết ơn chân thành tới gia đình, đồng nghiệp, bạn bè - ngƣời hỗ trợ, chia sẻ không ngừng động viên suốt thời gian học tập nghiên cứu Tác giả luận văn Vũ Hoàng Phƣớc MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Ý nghĩa khoa học đề tài Kết cấu đề tài Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 TỔNG QUAN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 1.2 QUAN ĐIỂM, VAI TRÕ VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 11 1.2.1 Quan điểm tổ chức kế toán 11 1.2.2 Vai trị tổ chức kế tốn 13 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 14 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP16 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 16 1.3.2 Tổ chức thực khối lƣợng cơng tác kế tốn 22 1.3.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 35 1.3.4 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 37 KẾT LUẬN CHƢƠNG 38 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 39 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động đặc điểm quản lý tài 42 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động 42 2.1.2.2 Đặc điểm quản lý tài 45 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIÊP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 50 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 50 2.2.2 Thực trạng tổ chức thực khối lƣợng công tác kế toán 55 2.2.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 72 2.2.4 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin kế toán 74 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 75 2.3.1 Kết đạt đƣợc 75 2.3.2 Những tồn hạn chế 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG 85 Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 86 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG, QUAN ĐIỂM VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 86 3.1.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 86 3.1.2 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện 88 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 89 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn 89 3.2.2 Hồn thiện tổ chức thực khối lƣợng công tác kế tốn 91 3.2.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán 98 3.2.4 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế toán 99 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 100 3.3.1 Về phía Nhà nƣớc 100 3.3.2 Về phía Hội nghề nghiệp kế tốn 101 3.3.3 Về phía Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn 102 KẾT LUẬN CHƢƠNG 105 KẾT LUẬN CHUNG 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐÀY ĐỦ BCQT Báo cáo tốn BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chính phủ GDNN Giáo dục nghề nghiệp GDTX Giáo dục thƣờng xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn NĐ Nghị định NSNN Ngân sách Nhà nƣớc QĐ Quyết định QH Quốc hội THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tƣ UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Tên bảng Một số tiêu chủ yếu đào tạo Trung tâm GDNNGDTX TP.Quy Nhơn Tình hình nguồn kinh phí Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Hoạt động chi Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Hoạt động chi Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Trang 41 47 48 53 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình Hình 1.1 Tổ chức máy kế tốn tập trung 17 Hình 1.2 Tổ chức máy kế tốn phân tán 19 Hình 1.3 Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 20 Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Hình 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 30 Hình 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Hình 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Hình 2.1 Tổ chức máy quản lý Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn 43 Hình 2.2 Tổ chức máy Kế toán Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn 55 Hình 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Trung tâm GDNNGDTX Quy Nhơn 56 Hình 2.4 Kế tốn nguồn kinh phí hoạt động 63 Hình 2.5 Kế tốn chi hoạt động 64 Hình 2.6 Kế tốn thu hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ 65 Hình 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ 66 Hình 2.8 Quy trình thu tiền học phí 70 Hình 2.9 Quy trình kiểm tra cơng tác kế tốn 73 Trang MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Phát triển Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên nhƣ hình thức huy động tiềm cộng đồng để xây dựng xã hội học tập nhằm đáp ứng nhu cầu học tập thƣờng xuyên, học tập suốt đời ngƣời trình độ, lứa tuổi với nhiều nội dung, chƣơng trình hình thức học tập Ngƣời học đƣợc bồi dƣỡng ngắn hạn định kỳ theo chƣơng trình giáo dục, chƣơng trình kỹ nghề nghiệp phù hợp với nhu cầu, nâng cao suất lao động tăng thu nhập chuyển đổi nghề nghiệp, góp phần nâng cao dân trí chất lƣợng nguồn nhân lực cho địa phƣơng đất nƣớc Trong năm gần đây, Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh tế giới Nhà nƣớc dần thay đổi cách quản lý từ việc cấp phát chuyển sang hình thức khốn kinh phí, biên chế để đơn vị nghiệp cơng lập chủ động việc điều hành thực nhiệm vụ Theo đó, sở giáo dục công lập phải tuân thủ theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp công thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị Kế tốn có vai trị quan trọng trình tự chủ, quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguồn tài mục đích, đạt hiệu cao đơn vị nghiệp công lập Để phát huy vai trị quan trọng đó, vấn đề có tính chất định đơn vị phải biết tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đơn vị Chính thế, tổ chức kế tốn đƣợc hoàn thiện giúp cho việc quản lý nguồn thu nội dung chi đơn vị hiệu Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn đơn vị nghiệp có thu, tự chủ phần kinh phí chi thƣờng xuyên, bƣớc thực lấy “thu bù chi” Nhiệm vụ Trung tâm chủ yếu bao gồm: Tổ chức hoạt động giáo dục thƣờng xuyên cấp THCS THPT, đào tạo ngắn hạn nghề có nhu cầu địa phƣơng; liên kết với sở đào tạo, sở sản xuất tổ chức đào tạo nghề cho ngƣời lao động Trong năm qua, Trung tâm có bƣớc phát triển thay đổi mơ hình quản lý nhƣ hoạt động nhằm nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm để phát triển, giảm dần phụ thuộc vào Ngân sách nhà nƣớc Pl.12 PHỤ LỤC 09 Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc Pl.13 PHỤ LỤC 10 Bảng đối chiếu ngân sách nhà nƣớc Pl.14 PHỤ LỤC 11 Uỷ nhiệm chi Pl.15 PHỤ LỤC 12 Biên kiểm kê nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Pl.16 PHỤ LỤC 13 Bảng cân đối số phát sinh S05-H Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 Mẫu số: S05-H Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH NĂM……… Chƣơng: ……… Loại khoản: ………… Số hiệu Tên tài khoản TK Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Điều chỉnh số dƣ đầu kỳ Kỳ Số dƣ cuối kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B A Tài khoản bảng 10 Cộng A Tài khoản bảng x x x x x x x x x x Ngày … tháng … năm …… NGƢỜI LẬP (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) Pl.17 PHỤ LỤC 14 Sổ Tài sản cố định S24-H Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 Mẫu số: S24-H Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM……… Loại tài sản cố định:………… Dùng cho: ……………… Ghi tăng tài sản cố định Khấu hao (hao mòn) tài sản cố định Chứng từ STT Tên, Tháng, đặc Nƣớc năm Nguyên Số hiệu Thẻ điểm, sản đƣa vào giá TSCĐ TSCĐ ký hiệu xuất sử dụng TSCĐ đơn vị Số Ngày, TSCĐ hiệu tháng A B C D E F G H Cộng Khấu hao Hao mòn Ghi giảm TSCĐ Lũy kế khấu Chứng từ Tổng số hao/hao mòn Lý Giá khấu hao tính đến ghi trị cịn (hao mịn) chuyển sổ Số Ngày, giảm lại Tỷ lệ Tỷ lệ Số tiền Số tiền phát sinh ghi giảm hiệu tháng TSCĐ TSCĐ % % năm TSCĐ x 6=3+5 x x x I K L - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: ……………………………………… Ngày … tháng … năm …… NGƢỜI LẬP (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Pl.18 PHỤ LỤC 15 Báo cáo tình hình tài Pl.19 PHỤ LỤC 16 Báo cáo tốn kinh phí hoạt động Pl.20 Pl.21 PHỤ LỤC 17 Báo cáo lợi nhuận theo khoá học Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 BÁO CÁO LỢI NHUẬN THEO KHOÁ HỌC NỘI DUNG STT I THU - Học phí - Phí thực hành - Thu khác II CHI - Thanh toán giáo viên giảng dạy - Sửa chữa thƣờng xuyên - Vật tƣ học tập - Chi phí dịch vụ thuê mƣớn - Khen thƣởng - Chi khác III SỐ LƢỢNG HỌC VIÊN SỐ TIỀN CẢ KHOÁ HỌC SỐ TIỀN HỌC VIÊN LỢI NHUẬN (I – II) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Pl.22 PHỤ LỤC 18 Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 Mẫu số C42 - HD GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày tháng năm Kính gửi : Tên là: Bộ phận (hoặc địa chỉ): Đề nghị cho tạm ứng số tiền: (Viết chữ): Lý tạm ứng: Thời hạn toán: Số tiền nợ tạm ứng: Tôi cam kết sử dụng số tiền tạm ứng mục đích, chi chế độ toán tạm ứng thời gian quy định./ Thủ trƣởng đơn vị Duyệt tạm ứng: (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Ngƣời đề nghị (Ký, họ tên) Pl.23 PHỤ LỤC 19 Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 Bộ phận: Mẫu số C9 – HD BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Số: Cộng số làm thêm Ngày tháng STT A 31 Số ngày làm việc 31 32 Họ tên B Số ngày thứ bảy, chủ nhật 33 Số Số làm ngày, đêm lễ, tết 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (từ đến ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ đến ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (từ đến ) Đ: Làm thêm buổi đêm Ngày tháng .năm Ngƣời chấm công làm thêm (Ký, họ tên) Xác nhận phận (phòng, ban) có ngƣời làm thêm (Ký, họ tên) Xác nhận Phòng HCTH (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Pl.24 PHỤ LỤC 20 Sổ theo dõi TSCĐ CCDC nơi sử dụng Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 Mẫu số S26-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ THEO DÕI TSCĐ VÀ CCDC TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: …… Tên đơn vị, phòng ban (hoặc ngƣời sử dụng): ………………………… Loại TSCĐ CCDC (hoặc nhóm TSCĐ CCDC): ………………………… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Ghi tăng TSCĐ CCDC Tên TSCĐ CCDC Đơn vị tính D Ghi giảm TSCĐ CCDC Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Lý Số lƣợng Đơn giá Thành tiền E - Ngày mở sổ: ………… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngƣời QLSD (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Pl.25 PHỤ LỤC 21 Sổ chi tiết chi phí Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mã QHNS: 1072482 Mẫu số S61-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ Năm: …… Tài khoản: ……………… Số hiệu: ………………… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ghi nợ TK Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Tổng số Ghi có TK Chi tiết theo khoản mục chi phí … … … … … - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Luỹ kế từ đầu năm - Ngày mở sổ: ………… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) ... hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn 39 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG... XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục. .. PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN 89 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 89 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thực