Xây dựng kho sách địa chí của thư viện tỉnh nghệ an

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ XÃ HỘI XÂY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DỰNG •• KHO SÁCH ĐỊA CHÍ CỦA •• THƯ VIỆN TỈNH NGHỆ AN •• Khóa luận tốt nghiệp ngành : KHOA HỌC THƯ VIỆN : THS PHẠM KIM THANH Người hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THÙY LINH Sinh viên thực Mã số sinh viên : 1505KHTB023 Khóa Lớp : 2015 - 2019 LỜI CAM ĐOAN ĐH KHTV Tôi xin cam: đoan đề tài 15B : “Xây dựng kho sách địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An” kết nghiên cứu thực hiện, hướng dẫn cô HÀ NỘI 2019 Các số liệu giáo Ths Phạm Kim -Thanh sử dụng đề tài, kết nghiên cứu có nguồn gốc rõ ràng, tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Các kết chưa nghiên cứu kết khác Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Linh LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ biết ơn sâu sắc, chân thành đến giảng viên Thạc sĩ Phạm Kim Thanh người trực tiếp hướng dẫn nghiên cứu khóa luận tận tình bảo, hướng dẫn tơi suốt thời gian học tập thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn ban chủ nhiệm khoa, thầy cô giáo Khoa Quản lý xã hội - Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội trực tiếp giảng dạy giúp đỡ suốt trình học tập hồn thiện đề tài Khi tìm hiểu đề tài này, cảm ơn Ban lãnh đạo Thư viện tỉnh Nghệ An, tạo điều kiện giúp đỡ thời gian vừa qua, xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cán thư viện giúp đỡ tận tình q trình tơi thực đề tài Đồng thời cung cấp kiến thức quý báu để giúp hoàn thành đề tài Tuy nhiên, thời gian thâm nhập kho sách báo chưa nhiều, lực khảo sát, so sánh, đối chiếu ngoại ngữ hạn chế, nên kết thu chưa mong muốn Trong q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận xem xét, đánh giá, đóng góp ý kiến quý báu thầy cô Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Linh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa tiếng việt CBTV Cán thư viện CLB Câu lạc CNH - HĐH Công nghiệp hóa - đại hóa CNTT Cơng nghệ thơng tin CSVC Cơ sở vật chất DDC Dewey Decimal Khung phân loại thập tiến Classification Deway ĐKCB Đăng kí cá biệt KHKT Khoa học kỹ thuật LAN Local Area Netword NDT OPAC Mạng cục Người dùng tin Online Public Accsess Mục lục trực tuyến Catolog MARC Machine Readable Mục lục đọc máy Cataloguing UBND Ủy ban nhân dân TL Tài liệu TVTNA Thư viện tỉnh Nghệ An DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Biểu đồ thể đối tượng sử dụng tài liệu địa chí thư viện tỉnh Nghệ An 22 Bảng 2.2 : Biểu đồ thể cấu thành phần kho TLĐC TVTA 25 Bảng 2.3: Tình hình bổ sung tài liệu địa chí thư viện tỉnh Nghệ An từ năm 2014 - 2018 36 LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ VÀ KHÁI QUÁT THƯ VIỆN TỈNH NGHỆ AN 1.1 Khái niệm, đặc trưng loại hình tài liệu địa chí 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc trưng tài liệu địa chí 1.1.3 Các loại hình tài liệu địa chí 11 1.2.Vai trị cơng tác xây dựng phát triển kho tài liệu địa chí địa phương 12 1.2.1 Vai trị giữ gìn di sản thư tịch địa phương 12 1.2.2 Vai trò thúc đẩy nghiệp phát triển kinh tế,văn hóa, xã hội địa phương 13 1.3 Kh quát thư viện Tỉnh Nghệ An 15 1.3.1 Nhiệm vụ Thư viện Tỉnh Nghệ An 16 1.3.2 Lịch sử kho địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An 18 TIỂU KẾT CHƯƠNG 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG XÂY DỰNG KHO SÁCH ĐỊA CHÍ CỦA THƯ VIỆN TỈNH NGHỆ AN 21 2.1 Nh u cầu sử dụng tài liệu địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An 21 2.1.1 Đối tượng sử dụng tài liệu địa chí .21 2.1.2 Nhu cầu sử dụng tài liệu địa chí 22 2.2 Ng uồn tư liệu kho sách địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An 24 2.2.1 Kho sách quý .26 2.2.2 Kho sách 32 2.2.3 Tổ chức, xếp kho địa chí 33 2.3 Hoạt động xây dựng kho sách địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An 35 • • ^7 */ • ^7 • • ^7 • 2.3.1 Bổ sung tài liệu địa chí 35 2.3.2 Xử lý tài liệu địa chí .40 2.4 Tổ chức máy tra cứu địa chí 43 2.4.1 Mục lục địa chí 43 2.4.2 Thư mục địa chí 44 2.4.3 Cơ sở liệu địa chí 45 2.5 Tổ chức công tác bảo quản tài liệu địa chí 46 2.5.1 Ý nghĩa tình trạng tài liệu việc bảo quản kho tài liệu địa chí 46 2.5.2 Thực trạng bảo quản kho tài liệu địa chí 48 2.6 Đánh giá chung 50 2.6.1 Ưu điểm 50 2.6.2 Hạn chế 52 TIỂU KẾT CHƯƠNG 54 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KHO SÁCH ĐỊA CHÍ CỦA THƯ VIỆN TỈNH NGHỆ AN 55 3.1 Giả i pháp sách 55 3.2 Giả i pháp tổ chức hoạt động 59 3.2.1 Bổ sung tài liệu địa chí 59 3.2.2 Xử lý tài liệu 61 3.2.3 Tổ chức kho hợp lý 62 3.2.4 Chú trọng công tác bảo quản, bảo tồn di sản văn hóa 63 3.3 Ứn g dụng công nghệ thông tin xây dựng máy tra cứu 65 TIỂU KẾT CHƯƠNG 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước diễn kéo theo q trình bùng nổ thơng tin, với giao lưu ảnh hưởng lẫn Quốc gia, châu lục nhiều lĩnh vực, có văn hóa Trước tình hình số vấn đề cấp bách đặt nước, châu lục vấn đề đánh sắc văn hóa riêng Tỉnh, Thành phố tế bào phát triển bàn đạp để áp dụng thực đường lối sách Đảng Nhà nước vào địa phương, phù hợp với đặc điểm riêng tự nhiên, văn hố vùng miền Vì thế, tỉnh, địa phương cần khai thác phát huy mạnh sắc thái riêng cơng việc mang tính đặc thù địa phương, thư viện có trách nhiệm hỗ trợ lãnh đạo địa phương người dân thực mục tiêu kinh tế, văn hóa, giáo dục tỉnh Đây nhiệm vụ đặt cho Thư viện Tỉnh, Thành phố nước Bởi Thư viện Tỉnh, Thành phố trung tâm văn hóa vùng, nơi tàng trữ, thu thập phục vụ thông tin cho nhân dân; góp phần nâng cao trình độ dân trí; giáo dục lịng u q hương đất nước; góp phần phát triển văn hóa - kinh tế - xã hội Cơng tác địa chí có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thơng tin để giải cơng việc Có thể khẳng định cơng tác địa chí hoạt động đặc trưng, tiêu biểu thư viện tỉnh, thành phố, thể khác biệt với loại hình thư viện khác Thư viện tỉnh Nghệ An nhận thức tầm quan trọng nghiệp xây dựng phát triển tỉnh, nên từ ngày đầu thành lập, lãnh đạo cán thư viện trọng vào xây dựng vốn tài liệu địa chí Có thể nói vốn tài liệu địa chí mạnh bật Thư viện tỉnh Nghệ An Kho di sản tài liệu địa chí qúy cịn nhân dân Nghệ An bảo vệ, lưu giữ, văn bia, thần tích, gia phả, sắc phong, câu đối, sách Hán Nôm, khắc in kho tàng vô quý địa phương đất nước Bên cạnh đó, Nghệ An có truyền thống xây dựng thư viện để lưu trữ sách với phương châm: “Để vàng, để bạc, không để sách cho con” Trong năm qua, Thư viện tỉnh Nghệ An có nhiều nỗ lực việc xây dựng kho tài liệu địa chí Song song với thành tựu bước đầu, công tác phát triển kho tài liệu địa chí đối mặt với hạn chế, khó khăn, địi hỏi cần có cơng trình nghiên cứu nhằm khắc phục tồn tại, từ đưa cơng tác xây dựng kho địa chí đạt hiệu cao Nghiên cứu mảng địa chí Thư viện tỉnh, thành phố khơng cịn mẻ mang tính thời nhiều người quan tâm Xuất phát từ lý nêu trên, thơng qua q trình khảo sát thực tiễn kho tài liệu địa chí Thư viện tỉnh Nghệ An mạnh dạn chọn đề tài: “Xây dựng kho sách địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu Đề tài nghiên cứu hoạt động địa chí Thư viện cơng cộng nói chung thư viện tỉnh Nghệ An nói riêng lĩnh vực địa chí nhiều nhà nghiên cứu trước quan tâm, địa phương khắp miền đất nước mang nét đặc thù riêng, hoạt động địa chí phong phú nội dung, đa dạng loại hình đặc trưng cho đặc điểm phương thức phát triển địa phương khác phần lớn luận văn nghiên cứu công tác địa chí như: - Tình hình nghiên cứu ngồi địa phương: “Phát triển nguồn lực thông tin Thư viện tỉnh Thanh Hóa tác giả Nguyễn Thị Hường năm 2010 Địa chí Hải Phịng tác giả Bùi Thị Huyên năm 2013 Xây dựng khai thác nguồn lực thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Quảng Ninh tác giả Nguyễn Bá Tước năm 2013 Tài liệu chép tay tiếng Pháp Phan Bội Châu Tài liệu chép tay tiếngViệt Tài liệu chép tay chữ Pháp ( Ảnh 4,5,6 Nguồn: Sinh viên tự chụp) Ảnh 7,8,9: Một số tài liệu cổ kho địa chí (Nguồn: Sinh viên tự chụp) Ảnh 10: Hệ thống tra cứu liệu (Nguồn: sinh viên tự chụp) ■ » 651 Sách Tình trạng Worksheet BS Sach Số lượng s Duyệt * BBS II NxbTrẻỉ Loại tải liệu ♦ “ Ảnh 11: Phần mềm ILIB (Nguồn: Sinh viên tự chụp) ẨqÀ Xin chào, Vj Cán nghiệp Ảnh 12: sách chữ Thái cổ (Nguồn: Thư viện cung cấp) Ảnh 13: Một ván khắc chữ Hán (Nguồn: Sinh viên tự chụp) Ảnh 14: Sách Hán Nôm (Nguồn: Sinh viên tự chụp) / Z-.-T- ? r Ảnh 15: Sắc phong (Nguồn: Thư viện cung cấp) Ảnh 16: Gia phả, gia tộc (Nguồn: Thư viện cung cấp) Ảnh 17: Thiên Nam tứ chi lộ đồ thư Đồ Bá vẽ, đóng chung Hồng Đức đồ có ghi chép quần đảo Hoàng Sa (Nguồn: Thư viện cung cấp) PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA PHIẾU NHU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ Để tìm hiểu hoạt động thơng tin địa chí, đáp ứng nhu cầu sử dụng tài liệu địa chí ngày cao bạn đọc thời gian tới, thư viện tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thơng tin địa chí đánh giá hoạt động địa chí thư viện tỉnh Nghệ An Rất mong hợp tác bạn đọc trả lời số câu hỏi (bằng cách đánh dấu X vào ô lựa chọn) Xin bạn cho biết vài thông tin thân: 1.1 Giới tính Nam □ Nữ □ 1.2 Lứa tuổi Dưới 18 □ Từ 18 - 60 □ Trên 60 □ 1.3 Nơi học tập công tác 1.4 Chức vụ (nếu có) Bạn thuộc đối tượng sau đây: Lãnh đạo quản lý Tỉnh □ Đối tượng làm công tác nghiên cứu khoa học, nghiên cứu chuyên ngành, giảng dạy, học sinh, sinh viên □ Nhân dân Tỉnh □ Nhà nghiên cứu địa phương □ Đối tượng ngoại tỉnh □ Bạn có thường xuyên đến thư viện hay không? Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Không sử dụng □ Loại hình tài liệu địa chí bạn hay sử dụng? Sách □ Báo □ CSDL địa chí □ Tạp chí □ Loại hình khác □ Mục đích bạn đọc tài liệu địa chí: Học tập □ Nghiên cứu □ Giải Trí □ Vốn tài liệu kho sách địa chí có đáp ứng nhu cầu đọc bạn chưa? Tốt □ Chấp nhận □ Có □ Khơng □ Chưa tốt □ Để nâng cao chất lượng hiệu phục vụ thơng tin tư liệu địa chí, đáp ứng nhu cầu tin địa chí bạn đọc kho sách địa chí theo bạn thư viện tỉnh Nghệ An cần phải làm gì? Xin vui lịng gửi lại phiếu sau điền đầu đủ thông tin! Xin trân trọng cảm ơn hợp tác bạn PHỤ LỤC KẾT QUẢ ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Một vài thông tin thân Số lượng Tỷ lệ % 40 40 60 60 Tổng số 100 100 Dưới 18 20 20 Từ 18 - 60 60 60 Trên 60 20 20 Tổng số 100 100 Lãnh đạo quản lý Tỉnh 15 15 Đối tượng làm công tác nghiên cứu khoa học, nghiên cứu chuyên ngành, giảng dạy, học sinh, sinh viên 40 40 Nhân dân Tỉnh 10 10 Nhà nghiên cứu địa phương 30 30 Đối tượng ngoại tỉnh 5 100 100 Giới tính Nam Nữ Lứa tuổi Đối tượng sử dụng Tổng số Mức độ đến thư viện Lãnh đạo quản lý tỉnh (15) Đối tượng làm công tác nghiên cứu (40) Nhân dân tỉnh (10) Nhà nghiên cứu địa phương (30) Đối tượng ngoại tỉnh (5) Thường xuyên Thỉnh thoảng Không sử dụng Loại hình tài l SL % SL % SL % SL % SL % 33.4 20 50 50 10 33.3 20 53.3 15 37.5 30 15 50 40 13.3 iệu hay sử dụng 12.5 20 16.7 40 Lãnh đạo quản lý tỉnh (15) Đối tượng làm công tác nghiên cứu Nhân dân tỉnh (10) Nhà nghiên cứu địa phương Đối tượng ngoại tỉnh (5) (30) (40) SL % SL % SL % SL % SL % Sách 54.4 20 50 50 15 50 80 Báo - tạp chí 20 10 25 50 10 33.3 20 CSDL địa chí 13.3 12.5 0 10 0 13.3 12.5 Mục đích đọc tài liệu ịa chí 0 6.7 0 Loại hình khác C Lãnh đạo quản lý tỉnh (15) Nhân dân tỉnh Đối tượng làm công tác nghiên cứu Nhà nghiên Đối tượng ngoại tỉnh cứu địa (5) phương (10) (40) (30) S SL % SL % SL SL % SL % Học tập 33.3 20 50 50 16.7 L 20 Nghiên cứu 46.7 20 50 40 25 83.3 60 Giải trí 20 0 10 0 20 Thư viện đáp ứng nhu cầu địa chí bạn chưa? Lãnh đạo quản lý tỉnh (15) Đối tượng làm công tác nghiên cứu (40) Nhân dân tỉnh (10) Nhà nghiên cứu Đối tượng địa ngoại tỉnh phương (5) (30) SL % SL % SL SL % SL % SL 10 66.7 10 25 30 10 33.3 40 Chấp nhận 33.3 20 50 60 17 56.7 60 Chưa tốt 0 10 25 10 10 0 Tốt Những ý kiến đề nghị thư viện: - Tăng cường cơng tác sưu tầm bổ sung tài liệu địa chí nhân dân - Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động nhằm nâng cao nhận thức cấp lãnh đạo toàn thể nhân dân vai trị cơng tác địa chí - Số hóa kho tài liệu địa chí Trước tiên tài liệu quan trọng, mang tính chất quý - Tăng cường cơng tác bảo quản tài liệu địa chí đặc biệt tài liệu quý hiếm, chép tay HỘI ĐỒNG CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ XÃ HỘI XÁC NHẬN: Bài khóa luận tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp : 1505KHTB Đã chỉnh sửa theo ý kiến Hội đồng chấm Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp đồng ý thông qua cho nghiệm thu Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2019 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ThS Phạm Kim Thanh TS Lê Thanh Huyền CHỦ TỊCH ... chí khái quát Thư viện tỉnh Nghệ An Chương 2: Thực trạng xây dựng kho sách địa chí Thư viện tỉnh Nghệ An Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kho sách địa chí Thư viện tỉnh Nghệ An. .. liệu địa chí; vai trị cơng tác xây dựng xây dựng phát triển kho tài liệu địa chí địa phương; khái quát Thư viện Tỉnh Nghệ An nhiệm vụ, đặc biệt giới thiệu lịch sử kho sách địa chí Thư viện tỉnh Nghệ. .. nghiệp vụ thư viện địa bàn tỉnh 1.3.2 Lịch sử kho địa chí Thư viện Tỉnh Nghệ An • • • o• Ở Thư viện tỉnh Nghệ An, kho tài liệu địa chí hình thành phát triển từ lâu, đã, đóng vai trị quan trọng