KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH

KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH Khái niệm trình bày Thuyết trình q trình truyền đạt thơng tin nhằm đạt mục tiêu cụ thể Các bước để thực thuyết trình Chuẩn bị tài liệu Mở đầu Nội dung Thực Đánh giá Kết luận 2.1 Chuẩn bị tài liệu:  Xác định rõ nội dung  Chuẩn bị tài liệu nội dung  Chiến lược trình bày phải phù hợp với đối tượng  Lập dàn cách có logic  Có thể phát tài liệu cho người nghe việc tiếp thu thông tin hiệu  Luyện tập thuyết trình 2.2 Thực  Mở đầu: - Phải lôi cuốn, thu hút quan tâm, tập trung ý người nghe - Trình bày chủ đề  Nội dung - Bố cục trình bài, thời gian trình bày hợp lý - Chia ý để tránh tải, logic, dùng từ ngữ câu văn dễ hiểu  Kết luận: Nêu ý 2.3 Đánh giá • Đánh giá từ phía người nghe qua phản hồi tự đánh giá thân • Bằng cách đặt câu hỏi • Quan sát phản ứng, thái độ hay biểu lộ cảm xúc người nghe Các kỹ thuật thuyết trình 3.1 Khi bắt đầu thuyết trình • Thực số điệu nhằm thu hút ý người nghe • Đưa thơng báo thống kê • Hãy bơng đùa đơi chút • Đưa trích dẫn phù hợp câu danh ngơn tiếng • Thuật lại câu chuyện có liên quan • Sử dụng câu hỏi tu từ 3.2 Phần  Ngơn ngữ nói: - Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng tích cực, niềm u thích thơng qua giọng nói nét mặt - Sự rõ ràng - Trình bày ngơn từ thật đơn giản, dễ hiểu  Ngôn ngữ thể - Giao tiếp mắt - Nét mặt - Điệu - Cách đứng  Phương tiện trợ giúp - Overhead - Trình bày máy tính - Video phim - Mẫu vật - Bảng  Giao lưu với người nghe  Giải đáp câu hỏi người nghe  Phong cách thuyết trình: Ln tự chủ, khơng lo lắng, hăng hái, nhiệt tình 3.3 Kết thúc thuyết trình  Đưa thách đố hay lời kêu gọi cho người nghe  Tóm tắt ý  Cung cấp trích dẫn thích hợp  Minh họa để tiêu biểu hóa ý  Đưa lí để chấp nhận thực đề nghị ủng hộ  Chuẩn bị phần kết thúc ấn tượng, cảm ơn người nghe Bí a Phong thái tự nhiên: Cố gắng thuyết trình cách tự nhiên, trò chuyện với khán giả Tránh nói cách đều trả bài, cũng khơng nên chỉ nhìn đọc lại thuyết trình chuẩn bị sẵn  Sự nhiệt tình: thông qua giọng nói và các biểu cảm  Giao tiếp bằng mắt (eye contact)  Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả Bí b Ngơn ngữ cử chỉ  Cách đứng  Điệu bô c Phương tiện trợ giúp: powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên:  Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ  Được đặt tại vị trí dễ nhìn  Đơn giản và dễ hiểu BÀI TẬP Tình Bạn hào hứng thuyết trình, nhìn xuống người nghe, thấy : - Có nhóm sử dụng điện thoại di động - Có nhóm nói chuyện - Một số người ngáp ngắn, ngáp dài Bạn làm gì? BÀI TẬP Tình Bạn M lên vị trí thuyết trình cách nhanh chóng, chẳng may trượt chân làm bạn chới với, Mọi người cười lên, bạn M lúng túng, đỏ mặt không hài lòng Nếu bạn, Bạn xử lý nào? BÀI TẬP Tình Bạn T thuyết trình vấn đề làm để trở thành nhà kinh doanh giỏi, người nghe chăm chú, có người giơ tay xin phát biểu: Thưa đồng chí, tơi đọc tài liệu: “Muốn trở thành nhà kinh doanh giỏi” cần nhiều lý do, có nhiều lý khác xa so với đồng chí nói Bạn T nghiêm nét mặt trả lời: Đúng, chưa phải lúc tranh luận Bạn xử lý hợp lý chưa? Nếu bạn, Bạn xử lý nào? ...1 Khái niệm trình bày Thuyết trình trình truyền đạt thông tin nhằm đạt mục tiêu cụ thể Các bước để thực thuyết trình Chuẩn bị tài liệu Mở đầu Nội dung Thực Đánh... hỏi • Quan sát phản ứng, thái độ hay biểu lộ cảm xúc người nghe Các kỹ thuật thuyết trình 3.1 Khi bắt đầu thuyết trình • Thực số điệu nhằm thu hút ý người nghe • Đưa thơng báo thống kê • Hãy... với người nghe  Giải đáp câu hỏi người nghe  Phong cách thuyết trình: Ln tự chủ, khơng lo lắng, hăng hái, nhiệt tình 3.3 Kết thúc thuyết trình  Đưa thách đố hay lời kêu gọi cho người nghe  Tóm