Khóa luận kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng công trình thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN in h tế H uế  cK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ng Đ ại họ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ ườ SV thực hiện: TRẦN THỊ THÙY LINH Giáo viên hướng dẫn: Tr Lớp: K49A_Kế tốn Ths Hồng Thị Kim Thoa Niên khóa: 2015-2019 Huế, tháng năm 2019 Lời Cảm Ơn Trong trình học tập trường Đại học Kinh tế Huế trình thực tập Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế, em uế đặc biệt ý đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu Công ty nên em chọn đề tài trình Thừa Thiên Huế” làm đề tài khóa luận tế H “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng Để hồn thành khóa luận thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy,cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Huế lời cảm ơn chân thành h Đặc biệt, em xin gửi đến Hồng Thị Kim Thoa, người tận tình hướng dẫn, in giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty Cổ phần cK Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập Cơng ty họ Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thực tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích Đ ại cơng việc kế tốn, giúp ích cho cơng việc sau thân Cuối em xin cảm ơn anh chị Phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt khóa luận thực tập tốt nghiệp ng Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp Tr ườ từ thầy cô quý Công ty Huế, tháng năm 2019 Sinh viên Trần Thị Thùy Linh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thường xuên KKĐK Kiểm kê định kỳ HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 NPT 12 NVL Nguyên vật liệu 13 VCSH Vốn chủ sở hữu 14 SXKD Sản xuất kinh doanh h in cK họ 16 Nợ phải trả XN Xí nghiệp XNK Xuất nhập Đ ại 15 Bộ Tài TSDH Tài sản dài hạn 18 TSNH Tài sản ngắn hạn 19 TSCĐ Tài sản cố định ng 17 TK Tài khoản Tr ườ 20 uế BTC tế H ii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 33 Bảng 1.2: Bảng đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần Quản lý uế đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế .38 Bảng 1.3: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Quản lí Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế qua năm (2016 – 2018) 39 iii DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Giấy đề nghị cấp vật tư từ cơng trình chuyển lên 52 Biểu 2.2: Thông báo giá Công ty cổ phần BACHCHAMBARD Đà Nẵng 54 Biểu 2.3: Mẫu Kết thí nghiệm nhựa lỏng (MC70) Công ty cổ phần tư vấn xây uế dựng CTES 55 Biểu 2.4: Giấy đề nghị cấp vật tư Nhựa MC70 nhập kho .56 tế H Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT Công ty cổ phần Bachchambard Đà Nẵng mua 6.750kg Nhựa lỏng MC70 .57 Biểu 2.6: Mẫu Biên nghiệm thu khối lượng bàn giao hàng hóa 2.500kg Nhựa lỏng MC 70 đưa đến kho vào ngày 20/12/2018 58 h Biểu 2.7: Biên nghiệm thu khối lượng bàn giao hàng hóa 2.500kg Nhựa in lỏng MC 70 đưa đến kho vào ngày 21/12/2018 59 cK Biểu 2.8: Biên nghiệm thu khối lượng bàn giao hàng hóa 2.500kg Nhựa lỏng MC 70 đưa đến kho vào ngày 23/12/2018 60 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho Công ty sử dụng nhập 750 kg nhựa MC 70 vào họ ngày 23/12/2018 62 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Công ty sử dụng xuất 750 kg nhựa đường MC 63 Biểu 2.11: Mẫu giấy đề nghị cấp vật tư Xí nghiệp Quản lý đường xin cấp 25 Đ ại trụ phân Plastic phản quang 64 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Dịch vụ Thuận Đức mua Trụ phân Plastic phản quang .65 ng Biểu 2.13: Phiếu nhập kho mua 25 trụ phân Plastic phản quan Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Thuận Đức .66 ườ Biểu 2.14: Phiếu xuất kho xuất 25 trụ phân Plastic phản quan Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Thuận Đức 67 Tr Biểu 2.15: Mẫu Thẻ kho NVL Nhựa MC 70 71 Biểu 2.16: Sổ chi tiết vật tư Nhựa MC 70 72 Biểu 2.18: Mẫu Thẻ kho NVL Trụ Plastic phản quang 74 Biểu 2.19: Sổ chi tiết Trụ Plastic phản quang .75 Biểu 2.20: Báo cáo chi tiết tài khoản 1522 NVL Trụ phân Plastic phản quang .76 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thực phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .14 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp số dư 15 uế Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .19 tế H Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán NVL thừa, thiếu kiểm tra 23 Sơ đồ 1.7: Quy trình kế tốn nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKĐK 24 h Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần quản lý đường xây dựng in cơng trình Thừa Thiên Huế 31 cK Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 45 Sơ đồ 2.5: Phương pháp hạch tốn tổng hợp NVL Cơng ty cổ phần quản lý đường họ xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế .68 Sơ đồ 2.4: Hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song Công ty cổ phần quản Tr ườ ng Đ ại lý đường xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 70 v MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài uế Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 tế H Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu chuyên đề PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU h CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU in TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản cK xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu họ 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Đ ại 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu .6 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu .8 ng 1.1.4.1 Nguyên tắc đánh giá 1.1.4.2 Tính giá vật liệu nhập kho ườ 1.1.4.3 Tính giá vật liệu xuất kho 10 1.2 Nội dung phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 12 Tr 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song .12 1.2.1.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 14 1.2.1.3 Phương pháp số dư 15 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 vi 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .16 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ khác .22 uế 1.2.3.1 Kế toán kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 22 1.2.3.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .26 tế H CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ 29 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa in h Thiên Huế 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Quản lý đường cK Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 29 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 30 họ 2.1.2.1 Chức 30 2.1.2.2 Nhiệm vụ 30 Đ ại 2.1.3 Quy mô nguồn lực Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế 30 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý 30 ng 2.1.3.2 Quy mô nguồn lực kinh doanh 33 a) Tình hình lao động 33 ườ b) Tình hình tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh 35 2.1.4 Khái quát tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Quản lý đường Tr Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 42 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế .46 vii 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 46 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 47 2.2.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quản lý đường Xây uế dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 48 2.2.4 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Quản lý đường tế H Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 48 2.2.5 Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 49 2.2.5.1 Tổ chức chế độ chứng từ 49 in h 2.2.5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản 50 2.2.5.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn 50 cK 2.2.6 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 50 2.2.6.1 Trình tự luân chuyên chứng từ 50 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp NVL .68 họ 2.2.6.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC Đ ại KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ 77 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Quản lý ng đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế .77 3.1.1 Những ưu điểm 77 ườ 3.1.2 Những hạn chế 78 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần quản lý đường Tr xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 78 3.2.1 Những ưu điểm 78 3.2.2 Những hạn chế 79 3.3 Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần quản lý đường xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 81 viii 3.3.1 Đối với tổ chức công tác kế toán 81 3.3.2 Đối với cơng tác kế tốn nguyên vật liệu 81 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 Kết luận 83 uế Kiến nghị 83 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO: 85 ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa Ví dụ: Một số sổ sách liên quan đến nghiệp vụ nhập xuất NVL Nhựa MC70 ngày 23/12/2018 mà Công ty sử dụng: Biểu 2.15: Mẫu Thẻ kho NVL Nhựa MC 70 CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế tế H uế Mẫu số S12-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) VĂN PHỊNG CƠNG TY THẺ KHO A B 22 23/12 23 23/12 số hiệu chứng từ Nhập Xuất C D 122 158 diễn giải E Ngày nhập, xuất F Số lượng (kg) Nhập Xuất Tồn in ngày, tháng nhập nhựa lỏng MC 70 (XN BTC Phú Lộc) 23/12/2018 Nhận nhựa MC phục vụ CT Khắc phục hậu lũ lụt đường tỉnh (đợt 2) (XN Phú Lộc) 23/12/2018 cK STT h Năm 2018 Kho: KHOPLOC – Nhập xuất thẳng-XN Phú Lộc Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm hàng hóa): VPMC70 – Nhựa MC 70 ký xác nhận KT G 6.750,00 6.750,00 họ tổng nhập xuất kỳ tồn cuối kỳ - Đ ại Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: Huế, ngày tháng năm Kế toán trưởng Tr ườ ng Kế toán ghi sổ SVTH: Trần Thị Thùy Linh 71 GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.16: Sổ chi tiết vật tư Nhựa MC 70 Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHỊNG CƠNG TY A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế h SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ 1521 23/12/18 122 23/12/18 158 in cK Sổ 107 325 000 Tr ờn g Đ ại Ngày Tồn Giá trị (đồng) họ Chứng từ Kho: KHOPLOC – Nhập xuất thẳng-XN PLộc Mặt hàng: VPMC70 – Nhựa MC 70 tháng cuối năm 2018 Nhập Xuất Giá Diễn giải Tk DU SL Giá trị SL Giá trị SL (đồng) (kg) (đồng) (kg) (đồng) (kg) Nhập nhựa lỏng MC 70 (XN 331 15.900 6.750 107.325.000 6.750 BTN Phú Lộc) Nhận nhựa MC phục vụ CT Khắc phục hậu lũ lụt 336812 15.900 6.750 107.325.000 đường Tỉnh (đợt 2) (XN Phú Lộc) Tổng nhập/xuất kỳ Tồn cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Người lập biểu SVTH: Trần Thị Thùy Linh 72 GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.17: Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn Nhựa MC 70 tháng cuối năm 2018 Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHỊNG CƠNG TY A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế h THẺ KHO in Kho: KHOPLOC – Nhập xuất thẳng-XN PLộc Mặt hàng: VPMC70 – Nhựa MC 70 Chứng từ 23/12/18 122 23/12/18 158 Nhập nhựa lỏng MC 70 (XN BTN Phú Lộc) Nhận nhựa MC phục vụ CT Khắc phục hậu lũ lụt đường Tỉnh (đợt 2) (XN Phú Lộc) Tổng nhập/xuất kỳ Tồn cuối kỳ Giá (đồng) 331 15.900 6.750 SL (kg) họ Sổ Tk DU 336812 15.900 Nhập Giá trị (đồng) SL (kg) Xuất Giá trị (đồng) 107.325.000 SL (kg) 6.750 6.750 Tồn Giá trị (đồng) 107.325.000 107.325.000 Đ ại Ngày Diễn giải cK tháng cuối năm 2018 Kế toán trưởng Tr ờn g Người lập biểu Ngày … tháng … năm … Giám đốc SVTH: Trần Thị Thùy Linh 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa Ví dụ: Một số sổ sách liên quan đến nghiệp vụ nhập xuất NVL Trụ phân Plastic phản quang ngày 30/11/2018 mà Công ty sử dụng: Biểu 2.18: Mẫu Thẻ kho NVL Trụ Plastic phản quang CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHỊNG CƠNG TY A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế tế H uế Mẫu số S12-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO A B 30/11 Số hiệu chứng từ Nhập Xuất C D 01 30/11 01 Diễn giải Ngày nhập, xuất F cK ngày, tháng E Tồn đầu kỳ Nhập trụ phân Plastic phản quang Nhận nhựa phục vụ CT Khắc phục hậu lũ lụt đường tỉnh (đợt 2) (XN Phú Lộc) họ STT in h Năm 2018 Kho: KHODB3 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ (sản phẩm hàng hóa): VPTRU01 – Trụ phân Plastic phản quảng 30/11/2018 Nhập Xuất Tồn ký xác nhận KT G 25,00 30/11/2018 25,00 25,00 25,00 Đ ại Tổng nhập xuất kỳ Tồn cuối kỳ - Số lượng (trụ) Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: ng Kế toán ghi sổ Tr ườ Ký, họ tên Huế, ngày tháng năm Kế tốn trưởng Ký, họ tên, đóng dấu SVTH: Trần Thị Thùy Linh 74 GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.19: Sổ chi tiết Trụ Plastic phản quang Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHỊNG CƠNG TY A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế h SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Chứng từ Diễn giải Sổ 30/11/2018 01 họ 01 Tồn đầu kỳ Nhập trụ phân Plastic phản 331 quang Nhập SL Giá trị (trụ) (đồng) 325.000,00 25,00 Nhận trụ phân dẫn hướng phục vụ CT SCTX quý 4/2018 đường 336812 325.000,00 TP (XN QLĐB 3) Đ 30/11/2018 Tk DU Giá (đồng) ại Ngày cK in Kho: KHODB3 Mặt hàng: VPTRU01 – Trụ phân Plastic phản quang tháng cuối năm 2018 Xuất SL Giá trị (trụ) (đồng) 8.125.000 SL (trụ) Tồn Giá trị (đồng) 25,00 8.125.000 25,00 8.125.000 Tr ờn g Tổng nhập/xuất kỳ Tồn cuối kỳ SVTH: Trần Thị Thùy Linh Ngày … tháng … năm … Người lập biểu 75 GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.20: Báo cáo chi tiết tài khoản 1522 NVL Trụ phân Plastic phản quang CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHỊNG CƠNG TY h A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) in BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1522 tháng cuối năm 2018 ĐVT N02 kg trụ Số lượng Nhập Giá trị 74.630.140 Tr (đã ký) Đ ờn g Người lập biểu SVTH: Trần Thị Thùy Linh Xuất Số lượng Giá trị 74.630.140 4.570,80 66.505.140 4.570,80 66.505.140 25,00 8.125.000 74.630.140 25,00 8.125.000 74.630.140 ại Vật liệu phụ Motar R - Vữa sửa chữa xi măng VP_VUASC01 polime hai thành phần VPTRU01 Trụ phân Plastic phản quang Tổng cộng Đầu kỳ Số lượng Giá trị cK Mặt hàng họ Mã số Cuối kỳ Số lượng Giá trị Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa CHƯƠNG 3: uế MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH tế H THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế h 3.1.1 Những ưu điểm in Trong suốt q trình thành lập Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó cK khăn, phức tạp nhiều mặt, xong Cơng ty giữ vững vị Với máy tổ chức gọn nhẹ, phòng ban tổ chức chặt chẽ, hiệu giúp họ Công ty giám sát thi cơng, quản lý kinh tế Phịng kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, khoa học, phân công công việc rõ Đ ại ràng thành viên phòng Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động, có trình độ lực, trung thực góp phần quan trọng vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán vào cơng tác kế ng tốn, vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ với trợ giúp phần mềm máy tính Microsoft Excel, hình thức kế tốn dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công ườ cơng việc kế tốn viên kế tốn tổng hợp, phù hợp với quy mô, máy kế tốn trình độ chun mơn cán kế tốn Cơng ty Tr Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty đầy đủ theo quy định, in vào cuối tháng nên tháng kiểm tra sai xót chỉnh sửa dễ dàng, kịp thời Tổ chức sổ sách, chứng từ Công ty xếp rõ ràg, hợp lý, ghi chép thường xuyên nên dễ dàng việc tìm kiếm, quản lý đối chiếu, tránh tình trạng sai xót hay mát SVTH: Trần Thị Thùy Linh 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế cịn có hạn chế cần khắc phục là: Cơng ty áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC BTC vận dụng uế - hình thức Chứng từ ghi sổ với trợ giúp phần mềm máy tính Microsoft Excel, tế H hình thức có nhược điểm là: Khả bảo mật thấp, dễ bị ăn cắp liệu, dễ bị cơng virus máy tính; Cách thiết kế tập tin, công thức sử dụng phụ thuộc vào người sử dụng, khó phổ biến cơng việc; Để sử dụng tốt phần mềm, cần đào tạo để sử dụng tối ưu phần mềm thống kê báo cáo năm phải tách h làm mục riêng, số liệu không thống kê nên nhiều thời gian Bộ máy kế tốn Cơng ty cịn cồng kềnh với với nhiều nhân viên kế tốn gây lãng phí nguồn nhân lực - cK - in tốn nhiều cơng sức Hình thức kế tốn Cơng ty hình thức Chứng từ ghi sổ họ loại Hóa đơn chứng từ kế tốn khơng có Chứng từ ghi sổ liên quan 3.2 Đánh giá công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần quản lý Đ ại đường xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 3.2.1 Những ưu điểm ng  Về công tác thu mua NVL NVL Công ty chủ yếu từ mua nên đảm bảo cung cấp kịp thời cho tiến ườ độ thi công công trình Cơng tác thu mua NVL ln diễn chặt chẽ, cụ thể nên việc thu mua tương đối dễ dàng kế hoạch Cơng ty ln có danh sách Tr nhà cung cấp uy tín, hạn chế thời gian lựa chọn đảm bảo độ tin cậy giá NVL  Về cơng tác hạch tốn NVL: Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách chi tiết ghi chép thường xuyên, đầy đủ dễ dàng cho việc quản lý, đối chiếu, theo dõi NVL kho Kế toán Cơng ty SVTH: Trần Thị Thùy Linh 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa tổ chức hạch tốn NVL theo hạng mục cơng trình, hàng tháng, hàng quý rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý tốt NVL  Công tác luân chuyển chứng từ nhập-xuất NVL: uế Các chứng từ, sổ sách sử dụng để quản lý NVL đầy đủ theo quy định Thông tư áp dụng Các chứng từ, sổ sách kiểm duyệt đầy đủ phận liên tế H quan, đảm bảo xác nội dung thơng tin cung cấp Quy trình ln chuyển chứng từ Nhập xuất NVL đơn giản, gọn nhẹ tránh tình trạng mát, hay bỏ xót, giảm bớt gánh nặng cho Kế toán Sổ sách kế toán ghi chép đầy đủ theo nghiệp vụ diễn hàng ngày, cuối tháng tổng hợp đối chiếu đảm bảo độ xác in h  Việc đánh giá NVL Đánh giá theo thực tế NVL nhập kho, xuất kho có tác dụng phản ánh đầy đủ chi phí tiêu hao NVL họ  Về tính giá NVL xuất kho cK NVL cho cơng trình, xác định chi phí đầu vào, biết tình hình định mức NVL Cơng ty tính giá theo phương pháp thực tế đích danh, phương Đ ại pháp Đây phương pháp tuân thu nguyên tắc doanh thu chi phí, giá trị tồn kho phản ánh giá trị nó, phù hợp với đặc điểm Cơng ty xây lắp 3.2.2 Những hạn chế ng Một số hạn chế cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần Quản lý đường ườ Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế: Khi mua hàng Phịng kế tốn phịng mua hàng, tức người duyệt Tr mua hàng người mua hàng nên không đảm bảo khách quan, họ lợi dụng quyền hạn, chọn nhà cung cấp quen biết nhà cung cấp không đủ tin cậy để hưởng hoa hồng, đẩy giá Việc mua hàng hóa, NVL nhập kho tiến hành đơn giản, kế tốn gọi điện để thơng báo cho Nhà cung cấp số hàng hóa, NVL cần mua để họ chuyển đến khơng có Đơn đặt hàng để đối chiếu hay loại giấy tờ liên quan Điều SVTH: Trần Thị Thùy Linh 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa làm nhầm lẫn hay sai xót, khơng đảm bảo số lượng hàng hóa hay NVL kho Cơng ty không dự trữ sẵn loại NVL, tiến hành thu mua nhận yêu cầu từ Cơng trình Xí nghiệp chủ yếu, dẫn đến thiếu hụt uế nguồn NVL cần gấp có trục trặc với nhà cung cấp Đồng thời, Công ty tế H không trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều gây thiệt hại cho Cơng ty NVL cịn tồn cơng trình bị giảm giá Khi NVL mua phục vụ cho việc thi cơng cơng trình kế tốn làm thủ tục nhập xuất kho đầy đủ Nhưng thực tế, NVL nhập xuất thẳng đến cơng trình h không qua kho Công ty NVL mua kế tốn khơng theo dõi sổ sách in mà chờ đầy đủ chứng từ từ cơng trình Xí nghiệp chuyển lên tiến cK hành làm thủ tục nhập kho số NVL xuất sử dụng cho cơng trình, điều dẫn đến việc thiếu sót nghiệp vụ xảy không đưa vào sổ sách họ Một số sổ sách chứng từ Công ty xuất bị lỗi Báo cáo Nhập-XuấtTồn báo cáo lại viết Thẻ kho Đ ại Các loại NVL cát sỏi, xi-măng tiến hành Nhập xuất kho cơng trình Xí nghiệp khơng ghi chép hay hạch tốn Cơng ty Ở kho, xuất kho NVL, thủ kho tiến hành theo yêu cầu của nhân viên kỹ ng thuật khơng có Giấy u cầu vật tư chứng từ xuất cụ thể kho ườ NVL Cơng ty chủ yếu mua ngồi, dễ bị thời tiết làm ảnh hưởng đến chất lượng khó bảo quản, dễ thất nên khó để quản lý xác định dự toán Tr NVL ban đầu cơng trình Trong q trình thu mua, bảo quản sử dụng NVL, có nhiều loại phế liệu thu hồi sắt vụn, giấy Tuy nhiên loại phế liệu không thu hồi đưa vào hạch toán doanh thu SVTH: Trần Thị Thùy Linh 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa Cơng tác kiểm kê NVL Công ty chưa chặt chẽ, thường tiến hành vào cuối kỳ kế toán nên việc phát thiếu thừa NVL thường khó điều tra nguyên nhân, khó xử lý 3.3 Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế uế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần quản lý đường xây dựng cơng tế H trình Thừa Thiên Huế Qua q trình thực tập Cơng ty, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm định Bên cạnh có vài hạn chế Dựa cở sở lý luận học, xin đưa vài biện pháp nhằm góp phần khắc phục hạn chế in 3.3.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn h trên: cK Để tránh hạn chế hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, kế tốn Cơng ty cần có biện pháp lưu trữ liệu nhiều hình thức lưu trữ tập tin khác chép văn lưu trữ, hạn chế việc mang chứng từ khỏi họ Công ty để tránh mát Định kỳ thường xuyên bảo dưỡng hệ thống máy tính, tránh hư hỏng hay virus xâm nhập Thống công thức sử dụng chung hình thức Đ ại hệ thống sổ sách nhân viên Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo cho nhân viên tham gia Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để thuận tiện việc ghi ng chép, hạch tốn nghiệp vụ, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời góp phần làm tinh gọn lại máy kế tốn ườ Thay đổi hình thức kế tốn phù hợp với thực trạng Cơng ty bổ sung thêm loại Chứng từ ghi sổ liên quan đến nghiệp vụ Tr 3.3.2 Đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhìn chung, cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế tương đối chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc NhậpXuất NVL Bên cạnh cịn hạn chế, thiếu sót cần có biện pháp khắc phục SVTH: Trần Thị Thùy Linh 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa Cần tách biệt Phịng mua hàng Phịng kế tốn để đảm bảo khách quan q trình mua hàng hóa NVL, tránh gian lận rủi ro khác liên quan tăng giá hay lựa chọn nhà cung cấp không đủ tin cậy Khi tiến hành thu mua NVL, kế toán thường lựa chọn danh mục khách uế hàng quen Công ty, nhiên giá nhà cung cấp khơng thống Vì kế toán cần tham khảo kỹ, cố gắng lựa chọn nhà cung cấp đưa mức tế H giá hợp lý, chất lượng khối lượng đảm bảo, nguồn cung dồi để cung cấp kịp thời NVL cho Xí nghiệp, cơng trình Khi tiến hành mua NVL, cần tiến hành theo khâu cụ thể, kế toán sau tham h khảo giá Giám đốc xét duyệt nên lập Đơn đặt hàng chừng từ tránh sai xót làm đình trễ công việc in khác liên quan gửi cho Nhà cung cấp để đảm bảo hàng kho đủ số lượng, cK Công ty nên tiến hành mua dự trữ loại NVL thường xuyên sử dụng để tránh tình trạng thiếu hụt cần Lập khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho để đảm bảo họ bù đắp kịp thời giảm giá NVL Phịng kế tốn cần tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát cơng trình việc dự tốn thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL, kiểm tra sổ sách, kiểm tra Đ ại báo cáo NVL tránh trường hợp xuất nhập kho không đủ chứng từ Kế tốn Cơng ty nên ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ Nhập-Xuất NVL ng diễn cơng trình để xác định xác giá trị cơng trình Xem xét lại mẫu sổ sách phần mềm, điều chỉnh lại cho phù hợp với tên ườ sổ sách, tránh nhầm lẫn xuất loại sổ sách chứng từ Ở công trường thi công cần chuẩn bị kho bãi đầy đủ, dễ bảo quản thuận tiện Tr cho trình thi cơng tránh lãng phí NVL Ở Xí nghiệp trực thuộc cơng trình thường có phế liệu thu hồi Vào cuối tháng, kế toán nên thu hồi hạch tốn loại phế liệu có giá trị thấp để tránh gây lãng phí Cần có kế hoạch kiểm kê NVL thường xuyên định kỳ vàu cuối tháng hay quý, tránh tình trạng phát thiếu hay thừa NVL mà không rõ nguyên nhân SVTH: Trần Thị Thùy Linh 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hoàng Thị Kim Thoa PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng uế trình Thừa Thiên Huế, nhận giúp đỡ nhiệt tình từ cơ, chú, anh, chị Công ty đặc biệt nhận hướng dẫn nhiệt tình chị kế tốn Cơng tế H ty Tơi có hội để thực hành kiến thức học trường tiếp cận kiến thức thực tế cơng việc kế tốn Từ đó, tơi nhận thấy thiếu sót kiến thức kỹ thân h Trong tháng thực tập Công ty mạnh dạn sâu vào đề tài “Kế tốn NVL in Cơng ty cổ Phần Quản lý đường Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế” Bài luận đề cập giải số vấn đề tổ chức máy kế tốn Cơng ty cK cổ Phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế, sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Trên sở lý thuyết đưa ưu họ nhược điểm, biện pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng Trên thực tế đó, tơi nhận thấy cần phải học hỏi nhiều Các môn Đ ại học trường sở lý thuyết, tảng giúp đỡ tìm hiểu kế tốn NVL gì, cịn việc tiếp cận thực tế q trình thực tập giúp tơi tiếp xúc trực tiếp với cơng việc, có thêm kinh nghiệm cho thân sau ng Tuy nhiên, q trình thực tập cịn số thứ tơi chưa làm được: Chưa ườ tiếp xúc nhiều với công việc thực tế, đa số công việc giao cơng việc bổ trợ Chưa tìm hiểu hết ưu nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải Tr pháp đưa để khắc phục hạn chế góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cịn nằm khn khổ lý thuyết Kiến nghị Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn thân nhiều hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Nếu có thêm thời gian tơi SVTH: Trần Thị Thùy Linh 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa sâu tìm hiểu nhiều hơn, mở rộng cơng tác kế tốn NVL Công ty không dừng lại Qúy IV/2018 mà mở rộng nhiều quý hay nhiều năm Ngồi ra, tơi tiến hành phân tích kỹ cơng tác NVL khơng Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế mà cịn uế so sánh cơng tác kế tốn NVL Cơng ty với Cơng ty khác liên quan Kính mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ quý thầy cô giáo Qua xin chân thành tế H cám ơn thầy cô giáo quý anh chị Công ty Cổ phần quản lý đường xây Tr ườ ng Đ ại họ cK in h dựng cơng trình Thừa Thiên Huế giúp em hồn thành báo cáo SVTH: Trần Thị Thùy Linh 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Hồng Thị Kim Thoa DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội (năm 2011), Tác giả: PGS.TS Phạm Văn Công 2011 uế Giáo trình kế tốn tài 1, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội (năm 2007) tế H Tác giả: PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Giáo trình Kế tốn chi phí, Nhà xuất giao thơng vận tải, Trường Đại học kinh tế TP.HCM Tác giả: TS Huỳnh Lợi h Slide giảng Kế toán tài Th.s Nguyễn Thị Thu Trang in Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: cK Báo cáo kế toán, chứng từ sổ kế toán – Ban hành theo thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC họ Luận văn anh chị khóa Nhiều chứng từ, sổ sách, tài liệu Công ty cung cấp Đ ại webketoan.vn danketoan.vn 10 luanvan.net Tr ườ ng 11 tailieu.vn SVTH: Trần Thị Thùy Linh 85 ... quan Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Quản lý đường h Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế in Công ty cổ phần Quản. .. TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ 29 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa in h Thiên Huế ... chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quản lý đường Xây uế dựng cơng trình Thừa Thiên Huế 48 2.2.4 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Quản lý đường tế H Xây dựng