Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại TCT máy và phụ tùng

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại TCT máy và phụ tùng

Lời mở đầuNói đến hoạt động sản xuất không thể không nói đến hoạt động thơng mại, trong đó hoạt động ngoại thơng đang dần trở thành một lĩnh vực có tính chất sống còn đối với sự phát triển của một đất nớc vốn sản xuất nông nghiệp là chủ yếu, sản xuất công nghiệp nhỏ bé lạc hậu nh ở nớc ta. Mở rộng ngoại thơng chính là mở rộng thị trờng tiêu thụ, mở rộng khả năng sản xuất và tăng nhu cầu tiêu dùng trong nớc. Từ vấn đề quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đến cơ cấu mặt hàng có hiệu quả, từ việc định hớng kinh doanh đến việc lựa chọn thị trờng có lợi, từ các chỉ tiêu hàng ngày đến việc quay vòng vốn, bảo toàn và phát triển vốn. Tất cả các vấn đề cầp thiết đó đợc gắn chặt với hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi tiết theo từng mặt hàng, thị trờng và theo từng loại vốn kinh doanhVới t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính thực hiện chức năng ghi chép, xử lý và phản ánh các thông tin kinh tế công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhập khẩu cũng đòi hỏi phải thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Vì vậy sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tại Tổng công ty xuất nhập khẩu Máy và Phụ tùng, dới sự chỉ bảo dẫn dắt của cô giáo Nguyễn Thị Phơng và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại TCT máy và phụ tùngNgoài các phần: Lời mở đầu và kết luận. Nội dung của luận văn đợc chia làm 3 chơng:*ChơngI: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nhập khẩu* Chơng II: Tình hình tổ chức kế toán nhập khẩu tại TCT Máy và Phụ tùng.* Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở TCT Máy và Phụ tùng.1 Chơng ILý luận chung về kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu I. Hoạt động nhập khẩu trong cơ chế thị trờng1.Vị trí vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu.Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là một bộ phận của lĩnh vực lu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi quốc tế. Nhập khẩu là việc mua hàng hoá của nớc ngoài đem bán ở thị trờng trong hoặc ngoài nớc nhằm đáp ứng nhu cầu trong nớc và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhập khẩu hàng hoá không phải là con đờng chủ yếu để phát triển nền kinh tế độc lập tự chủ. Trớc hết nhập khẩu để phục vụ những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc đã sản xuất đợc nhng cha đáp ứng đợc nhu cầu về mặt chất lợng và số lợng. Từ đó thoả mãn tốt hơn nhu cầu của ngời tiêu dùng. Đồng thời làm cho nền kinh tế cân đối ổn định do không bị thiếu hụt hàng hoá. Nhập khẩu hợp lý có ý nghĩa to lớn trong việc góp phần tăng nhanh tốc độ phát triển kinh tế quốc dân, tăng thu nhập của dân c và giải quyết tốt chính sách lao động xã hội, tạo sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất trong nớc, khuyến khích các nhà sản xuất trong nớc cải thiện kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm . đa nền sản xuất nội địa đi lên góp phần nâng cao trình độ của lực lợng sản xuất, năng xuất lao động và chất lợng sản phẩm, nhờ nhập khẩu những thiết bị tiên tiến. Xuất phát từ vai trò quan trọng của nhập khẩu mà hiện nay Đảng và Nhà nớc ta rất quan tâm chú trọng đến nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t công nghệ tiên tiến phục vụ cho sản xuất và quá trình CNH - HĐH đất nớc. Ngoài ra, nhập khẩu còn thúc đẩy hoạt động xuất khẩu vì nhập khẩu tạo ra đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất khẩu.2. Đặc điểm nhập khẩu trong doanh nghiệp.Trớc đây, nền kinh tế nớc ta vận hành theo cơ chế kế hoạch hoá tập chung các doanh nghiệp XNK kinh doanh XNK theo chỉ tiêu của Nhà nớc giao, thì trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Nhà nớc không còn giao các phát lệnh chỉ tiêu về kế hoạch, không chỉ định nguồn hàng hoặc đối tợng giao hàng nh trớc.Kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc rất nhiều vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ ngoại thơng, kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị tr-ờng trong và ngoài nớc. Nhng nớc ta vì mới chuyển sang cơ chế thị trờng nên trình độ cán bộ kinh doanh XNK còn yếu và thiếu. Kết quả là trong khi ký hợp đồng ta còn bị thua thiệt vì nhiều lúc đã nhập phải công nghệ cũ, lạc hậu. Tuy nhiên, trong những năm qua nhập khẩu đã góp phần giải quyết nạn khan hiếm hàng hoá điều hoà cung cầu, kích thích ngời sản xuất trong nớc cải tiến, hoàn thiện chất lợng, mẫu mã sản phẩm, góp phần nâng cao đời sống nhân dân. Đồng thời tác động mạnh mẽ đến 2 sự đổi trang thiết bị và công nghệ sản xuất, hoàn thiện trình độ quản lý kinh tế của các cán bộ trong nớc.3. Các hình thức nhập khẩua. Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu: Có 2 phơng thức- Nhập khẩu theo nghị định th: Là phơng thức nhập khẩu mà chính phủ giữa các bên đàm phán, ký kết với nhau những văn bản, hiệp định, nghị định về việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ và việc đàm phán ký kết này vừa mang tính kinh tế vừa mang tính chính trị. Trên cơ sở nội dung đã ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch và giao cho một số doanh nghiệp thực hiện. Theo cách này Nhà nớc cấp vốn, vật t và các điều kiện khác để doanh nghiệp thay mặt Nhà nớc thực hiện những hợp đồng cụ thể, ở nớc ta phơng thức này chủ yếu đợc áp dụng trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp.- Nhập khẩu ngoài nghị định th ( hay nhập khẩu tự cân đối): Là phơng thức nhập khẩu mà các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng do các doanh nghiệp trực tiếp tiến hành trên cơ sở các quy định trong chính sách, pháp luật của Nhà nớc. Đối với những hợp đồng này, các đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh XNK hoàn toàn chủ động trong việc thực hiện cũng nh trong việc phân phối kết quả thu đợc. Đây là ph-ơng thức kinh doanh nhập khẩu phổ biến trong nền kinh tế mở hiện nay. b.Các hình thức nhập khẩu:- Nhập khẩu trực tiếp- Nhập khẩu uỷ thácb1. Nhập khẩu trực tiếp: Là hình thức nhập khẩu mà các đơn vị XNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép cho trực tiếp quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng mua hàng hoá vật t với nớc ngoài. Doanh nghiệp tự cân đối về tài chính.b2. Nhập khẩu uỷ thác: Là hình thức nhập khẩu mà đơn vị có nguồn hàng, có ngoại tệ nhng không có điều kiện trực tiếp nhập khẩu phải nhờ đơn vị khác có điều kiện nhập khẩu hộ. 4. Điều kiện cơ sở giao hàng:Điều kiện cơ sở giao hàng quy định những cơ sở có tính nguyên tắc của việc giao nhận hàng hoá giữa bên bán với bên mua. Những cơ sở đó là:- Sự phân chia giữa bên bán và bên mua các trách nhiệm tiến hành việc giao nhận hàng hoá nh: Thuê mớn công cụ vận tải, bốc hàng, dỡ hàng, mua bảo hiểm, nộp thuế xuất nhập khẩu .- Sự phân chia giữa hai bên về các chi phí giao hàng nh: Các chi phí chuyên chở hàng, chi phí bốc hàng, chi phí dỡ hàng, chi phí lu kho, chi phí mua bảo hiểm, tiền thuế .- Sự di chuyển từ ngời bán sang ngời mua những rủi ro và tổn thất về hàng hoá.Do nội dung của các điều kiện cơ sở giao hàng khá rộng nên mỗi nớc mỗi khu vực có cách giải thích khác nhau. Nhng cho đến nay cách giải thích đợc nhiều ngời áp 3 dụng hơn cả vẫn là: Quy tắc quốc tế giải thích các điều kiện Thơng Mại gọi là Incoterms.Dới đây là các điều kiện cơ sở giao hàng đã đợc giải thích trong Incoterms (xuất bản năm 1990):- Điều kiện EXW (ex works): Giao tại xởng- Điều kiện FCA (Free carrier): Giao cho ngời chuyên chở- Điều kiện FAS (Free alongside ship): Giao dọc mạn tàu- Điều kiện FOB (Free on board): Giao hàng trên tàu- Điều kiện CFR (Cost and Freight): Tiền hàng và cớc phí- Điều kiện CIF ( Cost, insuarance and Freight): Tiền hàng, phí bảo hiểm và cớc phí.- Điều kiện CPT (Carriage paid to .): Cớc phí trả tới .- Điều kiện CIP (Carriage and insurance paid to .): Cớc phí và bảo hiểm trả tới .- Điều kiện DAF ( Delivered at Frontier): Giao tại biên giới.- Điều kiện DES ( Delivered ex ship): Giao tại tàu- Điều kiện DEQ ( Delivered ex quay duty paid): Giao tại cầu cảng - đã nộp thuế.- Điều kiện DDU ( Delivered duty unpaid): Giao hàng cha nộp thuế- Điều kiện DDP ( Delivered duty paid): Giao hàng đã nộp thuếTrong giai đoạn hiện nay, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam thờng mua hàng nhập khẩu theo điều kiện CIF. Tuy nhiên có một số trờng hợp doanh nghiệp tiến hành mua hàng nhập khẩu theo điều kiện DAF, FOB.* Theo điều kiện CIF (Cost, insurance and Freight): Tiền hàng, phí bảo hiểm và cớc phí.Ng ời bán : Phải lấy giấy phép xuất nhập khẩu và nộp lệ phí (nếu có), cung cấp hàng phù hợp với hợp đồng, phải ký hợp đồng thuê tàu, trả tiền cớc vận tải, chịu chi phí đa hàng lên boong tàu ở cảng xếp hàng, chịu phí tổn mua bảo hiểm với những điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng hoặc nếu hợp đồng không quy định thì mua bảo hiểm loại thấp nhất.Ngời bán phải giao cho ngời mua hoá đơn thơng mại, vận đơn hoàn hảo (clean bill of lading), giấy chứng nhận bảo hiểm (insurance policy)Ngời bán phải thông báo ngay cho ngời mua biết về việc giao hàng. Chi phí dỡ hàng ở cảng đến kể cả chi phí bằng tàu, chi phí gửi kho ở các cảng đến do ngời mua chịu (trừ khi chở bằng tàu chợ, trong tiền cớc vận tải đã có chi phí lúc xếp hàng lên tàu).Ng ời mua : Phải trả tiền hàng theo quy định trong hợp đồng (tiền hàng, cớc phí và chi phí bảo hiểm), phải chịu chi phí làm các thủ tục và xin giấy phép nhập khẩu, phải trả các chi phí dỡ hàng ở bến nhận hàng (trừ khi chuyên chở bằng tàu chợ. Vì trong cớc phí đã có tiền bốc hàng và dỡ hàng).4 Rủi ro, tổn thất chuyển từ ngời bán sang ngời mua lúc hàng thực sự chuyển qua lan can tàu ở cảng xếp hàng.Tổng quát lại: Khi bán hàng theo điều kiện CIF, bên bán thực sự hoàn thành việc giao hàng ngay sau khi giao hàng xong ở cảng xếp hàng, nghĩa là bao gồm cả việc thuê tàu, trả cớc phí, lấy giấy chứng nhận và trả phí bảo hiểm, thông báo cho ngời mua và gửi chứng từ cho ngời mua (hoá đơn thơng mại, vận đơn .)* Theo điều kiện FOB (Free on board): Giao hàng trên tàuBên bán: Phải giao hàng lên tàu do ngời mua chỉ định tại cảng bốc hàng quy định, xin giấy phép xuất khẩu, làm đủ các thủ tục hải quan cần thiết, chịu trách nhiệm và mọi chi phí, rủi ro, tổn thất cho đến khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng bốc hàng.Bên mua: Phải kịp thời chỉ định tàu chở hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển, trả cớc phí vận chuyển, nhận hàng tại cảng bốc hàng quy định, chịu các phí tổn có liên quan và các rủi ro về hàng hoá kể từ khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng bốc hàng.* Theo điều kiện DAF ( Delivered at frontier): Giao tại biên giới Ng ời bán : Phải giao hàng tại biên giới quy định hoặc tại địa điểm quy định trên biên giới đó sau khi đã hoàn thành thủ tục về xuất khẩu hàng hoá đó.Cung cấp cho ngời mua các chứng từ sao cho ngời mua có thể nhận hàng tại biên giới đó (ví dụ: Chứng từ vận tải, giấy biên lai kho hàng .)Ng ời mua : Nhận hàng tại biên giới quy định hoặc tại địa điểm quy định trên biên giới đóTrả tiền cớc chuyên chở tiếp Lấy giấy phép nhập khẩu, nộp thuế, thuế quan và lệ phí nhập khẩu (nếu cần)Chịu mọi rủi ro và tổn thất về hàng hoá kể từ khi hàng đó đã đợc đặt dới quyền định đoạt của mình ở địa điểm giao hàng trên biên giới.5. Các phơng thức thanh toán thờng dùng trong ngoại thơng:a. Phơng thức chuyển tiền( Remittance): Là phơng thức thanh toán trong đó khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một ngời khác (ngời hởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.b. Phơng thức ghi sổ (Open account): Ngời bán mở một tài khoản (hoặc một quyển sổ) để ghi nợ ngời mua sau khi ngời bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, nửa năm) ngời mua trả tiền cho ngời bán.c. Phơng thức nhờ thu (Collection of payment): Là phơng thức thanh toán mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó. Có 2 loại nhờ thu:- Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng.5 - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng kèm theo điều kiện nếu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua để nhận hàng.d. Phơng thức tín dụng chứng từ (Document credit): Là một sự thoả thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời khác (ngời hởng lợi của th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ phù hợp với những quy định đề ra trong th tín dụng.Các bên tham gia trong phơng thức này gồm có :- Ngời xin mở th tín dụng: Là ngời mua, ngời nhập khẩu hàng hóa hoặc là ng-ời mua uỷ thác cho một ngời khác.- Ngân hàng mở th tín dụng: Là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu, cấp tín dụng cho ngời nhập khẩu.- Ngời hởng lợi th tín dụng là ngời bán, ngời xuất khẩu hay bất cứ ngời nào khác mà ngời hởng lợi chỉ định -Ngân hàng thông báo th tín dụng: Là ngân hàng ở nớc ngời hởng lợi*Trình tự tiến hành nghiệp vụ phơng thức tín dụng chứng từ(2) (2)(3) (5) (8) (7) (1) (6) (6) (5) (3) (4) (4)(1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở th tín dụng gửi đến ngân hàng của mình yêu cầu mở một L/C cho ngời xuất khẩu hởng.(2) Căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C sẽ lập một L/C và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngời xuất khẩu thông báo việc mở L/C và chuyển L/C đến ngời xuất khẩu.(3) Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở L/C đó và khi nhận đợc bản gốc L/C, thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.(4) Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận L/C thì tiến hành giao hàng nếu không thì tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi bổ sung th tín dụng cho phù hợp với hợp đồng.6Ngân hàng mở L/CNgân hàng thông báo L/CNgười xuất khẩuNgười nhập khẩu (5) Sau khi giao hàng, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở L/C xin thanh toán.(6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu. Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu(7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán.(8) Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ nếu thấy phù hợp với th tín dụng thì trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Nếu không phù hợp có quyền từ chối trả tiền.Ngoài ra, trong thanh toán quốc tế còn sử dụng các phơng tiện thanh toán nh: th chuyển tiền, điện chuyển tiền, séc, hối phiếu .II. yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu1. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ nhập khẩu:Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp phải thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và có lãi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc và nâng cao đời sống nhân viên. Muốn vậy, doanh nghiệp phải hoàn thiện năng lực kinh doanh nhằm giảm tối thiểu sự rủi ro bằng cách phải hiểu biết về kỹ thuật thơng mại, hiểu biết về pháp luật của Việt Nam và nớc ngoài. Sau đây là những yêu cầu cơ bản của việc quản lý các giai đoạn của quá trình nhập khẩu:- Khi đi vào ký kết hợp đồng phải trả lời các câu hỏi sau: Nhập khẩu cái gì ? dung lợng của hàng hoá đó trên thị trờng nh thế nào? sự biến động của hàng hoá đó ra sao? bạn hàng để ký kết giao dịch là đối tợng nào? .Có nh vậy khi ký hợp đồng ta mới tránh khỏi những thua thiệt về giá cả, chi phí chuyển, bảo hiểm .- Phải nắm vững phạm vi và thời điểm xác định là hàng nhập khẩu. Có nh vậy kế toán mới có thể đảm bảo ghi chép, phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Khác với việc mua hàng trong nớc, các đơn vị kinh doanh nhập khẩu khi mua hàng thờng sử dụng ngoại tệ để thanh toán, mà trong thực tế tỷ giá ngoại tệ th-ờng xuyên thay đổi do đó kế toán doanh nghiệp cần phải theo tình hình biến động của tỷ giá giữa các loại ngoại tệ mạnh với đồng Việt Nam để có phơng án ngăn ngừa rủi ro kịp thời và tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá- Trong tình hình kinh tế nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng hiện nay không tránh khỏi tình trạng doanh nghiệp chiếm dụng vốn và bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn của mình. Nên vấn đề đặt ra cho các cấp lãnh đạo đơn vị và đặc biệt là cho kế toán là phải quản lý và giám sát chặt chẽ tình hình vật t tiền 7 vốn, hàng hoá của đơn vị đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc liên tục và có hiệu quả.- Kiểm tra tình hình chi phí nhập khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại vật t, tiền vốn- Kiểm tra giám sát việc thực hiện các chính sách của Nhà nớc về công tác quản lý nhập khẩu và quản lý ngoại hối.III. Tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá1. Tài khoản chủ yếu sử dụng trong kế toán nghiệp vụ nhập khẩu:* TK331 - Phải trả cho ngời bánBên nợ:- Số tiền đã trả cho ngời bán (vật t, hàng hoá) ngời cung cấp lao vụ dịch vụ- Số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời cung cấp nhng cha nhận đợc hàng hoá lao vụ- Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá số hàng hoặc lao vụ đã giao theo hợp đồng- Số kết chuyển về phần giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ngời bán - Chiết khấu mua hàng đợc ngời bán chấp nhận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trảBên có:- Số tiền phải trả cho ngời bán vật t hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ dịch vụ- Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số vật t hàng hoá lao vụ, dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức Số d bên có: Số tiền còn phải trả cho ngời bán ngời cung cấp Số d bên nợ (nếu có): Số tiền đã ứng trớc cho ngời bán hoặc số đã trả nhiều hơn số phải trả cho ngời bán theo từng đối tợng cụ thể. * TK151 - Hàng mua đang đi đờngBên nợ: Giá trị hàng hoá vật t đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho.Bên có: Trị giá hàng đang đi đờng đã về nhập kho hoặc bán thẳngSố d bên nợ: Trị giá hàng mua đang đi đờng đến cuối kỳ* TK156 - Hàng hoáBên nợ: - Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (kể cả thuế nhập khẩu, thuế hàng hoá phải nộp nếu có)- Chi phí thu mua hàng hoá8 - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến (gồm giá mua vào và chi phí gia công chế biến)- Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lạiBên có: - Trị giá hàng hoá thực tế để xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ- Chiết khấu mua hàng đợc hởng, khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận đợc- Trị giá hàng hóa trả lại cho ngời mua - Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, h hỏng, mất, kém phẩm chất *TK133 - Thuế GTGT đợc khấu trừBên nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừBên có: - Số thuế GTGT đã khấu trừ- Kết chuyển số thuế không đợc khấu trừ- Số thuế GTGT đợc hoàn lạiSố d bên nợ: Số thuế còn đợc khấu trừ, đợc hoàn lại nhng ngân sách cha hoàn trả*TK 333 - Thuế và các khoản nộp Nhà nớcBên nợ: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản đã nộp Nhà nớcBên có: Thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp Nhà nớcSố d bên có: Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp Nhà nớc*TK33312 - Thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩuBên nợ: Số thuế đã nộp Nhà nớcBên có: Số thuế còn phải nộp Nhà nớc* TK 511- Doanh thu bán hàngBên nợ: Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế Trị giá hàng bán bị trả lại Các khoản chiết khấu, giảm giá phát sinhKết chuyển doanh thu thuần vào TK 911Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp đợc thực hiện trong kỳ hạch toánTài khoản 511 không có số d cuối kỳTài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ9 + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá2. Hệ thống sổ sách kế toánĐể theo dõi nghiệp vụ nhập khẩu ứng với mỗi hình thức, kế toán thờng sử dụng những sổ sách khác nhau- Trong hình thức nhật ký sổ cái gồm các loại sổ:+ Sổ kế toán tổng hợp: nhật ký sổ cái.+ Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: TK111, TK112, TK156, TK331, TK338.- Trong hình thức chứng từ ghi sổ gồm các sổ:+ Sổ tổng hợp: sổ chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản: 111, 112, 331, 338, 156 + Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 112, 156, 331, 338-Trong hình thức nhật ký chứng từ:+ Sổ kế toán tổng hợp: NKCT số 1 (TK111), NKCT số 2 (TK112), NKCT số 5 (TK331), NKCT số 10 (TK338) và sổ cái các tài khoản 111, 112, 156, 331, 338, bảng tổng hợp doanh thu+ Sổ kế toán chi tiết: bảng kê số 1, số 2, sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, sổ chi tiết tài khoản TGNH, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, sổ chi tiết hàng hoá nhập khẩu, sổ chi tiết công nợ.- Trong hình thức nhật ký chung gồm các sổ: nhật ký chung, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, sổ cái tài khoản 156, 151, 338 ., sổ chi tiết hàng nhập khẩu.3. Kế toán hàng nhập khẩu: a. Theo phơng thức nhập khẩu trực tiếp:* Trình tự hạch toán:+ Nếu đơn vị phải vay ngân hàng mở L/C thì phải tiến hành ký quỹ một tỷ lệ nhất định theo trị giá tiền mở L/C số tiền ký quỹ ghi:Nợ TK 144Có TK 111,112+ Khi hàng về đến cảng đơn vị tiến hành nhận hàng:BT1: Phản ánh trị giá mua hàng nhập khẩu (theo giá bán)Nợ TK 151Có TK 331Có TK 413( TGTT > TGHT )10 [...]... một số điểm chế độ kế toán theo thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp (áp dụng từ ngày 1/1/1999) III Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại TCT 1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại TCT: - Hoạt động nhập khẩu ở TCT đợc tiến hành chủ yếu dới hai hình thức: 20 Nhập khẩu trực tiếp và nhận nhập khẩu uỷ thác cho đơn vị khác Tại TCT, khi nhập khẩu hàng hoá thờng nhập theo điều kiện... Có TK 511: 21.650.230 Có TK 3331: 1.082.511 Và đợc phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản tiền mặt (xem số liệu tại biểu số 1) và Bảng kê số 1 (xem số liệu tại biểu số 2) Chơng III Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại TCT Máy và Phụ tùng i đánh giá công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở TCt Máy và phụ tùng 31 1 Ưu điểm: Là một doanh nghiệp Thơng mại có quy mô hoạt động lớn, đợc... tác trên máy từ năm 1997 Phòng tài chính kế toán có 9 CBCNV đảm đơng hai chức năng cơ bản là: +Quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán của toàn TCT +Tổ chức công tác tài chính và hạch toán kế toán phục vụ cho quá trình kinh doanh của TCT Sơ đồ số 02: Bộ máy kế toán của TCT Máy- Phụ tùng 18 - Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán: + Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của TCT trớc... có trờng hợp TCT tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo điều kiện DAF Trong đó: CIF - Cost, Insurance and Freight: Tiền hàng, phí bảo hiểm và cớc phí DAF- Delivered at Frontier : Giao tại biên giới - Về phơng thức thanh toán: Chủ yếu thanh toán hàng nhập khẩu bằng L/C Sơ đồ số 04: Trình tự nhập khẩu ở TCT Máy- Phụ tùng 2 Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở TCT Máy và Phụ tùng: a Chứng... hạch toán hoạt động nhập khẩu tại Tổng công ty Máy và Phụ tùng I Khái quát chung về đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh của TCT Máy và Phụ tùng 1 Giới thiệu sơ lợc về tổng công ty Máy- Phụ tùng: 14 Tên giao dịch: Tổng công ty Máy và Phụ tùng - MACHINOIMPORT Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM NATIONAL MACHINERY IMPORT EXPORT CORPORATION Trụ sở chính đặt tại: Số 8 - Tràng Thi - Hà Nội TCT Máy - Phụ tùng. .. hạch toán kế toán có mối quan hệ biện chứng với nhau Vì vậy để góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán, từ đó tăng cờng hiệu quả của hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp nhập khẩu Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại TCT xuất nhập khẩu Máy- phụ tùng em đã bớc đầu vận dụng những gì học tại trờng vào thực tiễn và em đã rút ra đợc nhiều kinh nghiệm quý báu trong công tác tài chính kế toán. .. dịch vụ t vấn, dịch vụ thơng mại và các dịch vụ khác nhằm phục vụ cho sự nghiệp CNH- HĐH đất nớc b Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của TCT Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng, vật t cho các nhu cầu theo chỉ định của Nhà nớc Nhận uỷ thác và làm dịch vụ xuất nhập khẩu cho các nhu cầu trong và ngoài nớc Nhận đại lý các sản phẩm cho các nhà máy, xí nghiệp trong nớc, làm đại lý và cho thuê thiết bị, máy. .. thân là TCT xuất nhập khẩu Máy ra đời từ ngày 03/03/1956 và TCT thiết bị phụ tùng ra đời ngày 03/03/1960 Hai TCT đợc chính thức hợp thành TCT Máy- Phụ tùng theo quyết định số: 163/TMDL-TCCB, ngày 02/03/1992 của Bộ Thơng Mại và du lịch (nay là Bộ Thơng Mại) TCT máy và phụ tùng đợc thành lập lại theo quyết định số: 225/TTg ngày 17/04/1995 của Thủ tớng chính phủ TCT có 10 công ty thành viên hạch toán độc... nhập khẩu tiến hành lập biên bản nhập kho (tại TCT khi hàng nhập kho, không lập phiếu nhập kho vì hàng không để tại kho của TCT mà giao cho các đơn vị thành viên Do vậy, thay vì lập phiếu nhập kho, kế toán lập biên bản nhập kho a2 Đối với trờng hợp nhận nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác: Ngoài các chứng từ nh trong nhập khẩu trực tiếp còn có thêm các chứng từ nh: Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu do TCT. .. IFA TK 156 PTU: Giá mua hàng hoá các loại phụ tùng 22 TK 156 KAM: Giá mua hàng hoá xe vận tải KAMA Còn về chi phí thu mua hàng hoá đợc phản ánh vào TK156C-chi phí thu mua b2 Đối với trờng hợp nhận nhập khẩu uỷ thác cho đơn vị khác: Khác hẳn với kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp, kế toán nhập khẩu uỷ thác tại đơn vị khi hàng về nhập kho không hạch toán vào TK 156 mà theo dõi trên TK 002 Vật t, hàng . về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nhập khẩu* Chơng II: Tình hình tổ chức kế toán nhập khẩu tại TCT Máy và Phụ tùng. *. hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở TCT Máy và Phụ tùng. 1 Chơng ILý luận chung về kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu và sự cần thiết phải hoàn