Khái quát về quy trình các thành phần hành kế toán tại công ty Cổ phần cơ khí Giá Lâm

Khái quát về quy trình các thành phần hành kế toán tại công ty Cổ phần cơ khí Giá Lâm

LỜI NểI ĐẦU

Trong những năm gần đõy với chớnh sỏch mở cửa, hội nhập của Nhànước, một mặt đó tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp cú thể phỏt huy hết khảnăng, tiềm lực của mỡnh, mặt khỏc lại đặt cỏc doanh nghiệp trứớc một thửthỏch lớn lao, đú là sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường Hơn nữa thếgiới vừa trải qua thời kỳ khú khăn nhất trong nhiều năm trở lại đõy, đú là cuộckhủng hoảng suy thoỏi toàn cầu, làm cho mọi mặt của xó hội trở nờn khú khăn Để đứng vững trờn thị trường và trờn xu hướng khủng hoảng của thế giới vàtrong nước, cỏc doanh nghiệp muốn kinh doanh cú hiệu quả, cẩn phải cú mộthệ thống tài chớnh, hệ thống vật tư trang thiết bị, dõy chuyền mỏy múc hiệnđại, chi phớ cung cấp thụng tin chớnh xỏc giỳp đỡ lónh đạo đưa ra những quyếtđịnh đỳng đắn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nhằm nõng cao hiệu quảkinh doanh.

Vỡ vậy một yờu cầu đặt ra là phải vận dụng vật tư trang thiết bị và quảnlý nú một cỏch chớnh xỏc, chặt chẽ và hiệu quả là việc làm rất cần thiết

Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải tạo ra đợc sức bậtnội tại trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt Cùng với việc hoạchđịnh chiến lợc kinh doanh, đổi mới chiến lợc về thị trờng, đổi mới kỹ thuậtcông nghệ… Các doanh nghiệp còn phải quan tâm đến công tác quản trị chiphí nhằm tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận.

Giấy là một loại vật t phải nhập nhiều nên việc có nhà máy giấy là hếtsức cần thiết Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc xây dựng bằng nguồn vốnviện trợ không hoàn lại của Chính phủ và nhân dân Thụy Điển Sản phẩm củaCty bao gồm các loại giấy cuộn, giấy ram từ khổ A0-A4, vở học sinh… Đây làmặt hàng gặp phải sự cạnh tranh rất lớn từ các DN trong nớc cũng nh hàngnhập ngoại.

ở các doanh nghiệp sản xuất nh đờng, may, dệt… đặc biệt là ngành giấy,chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm chiếm một tỷ trọng lớn,

1

chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởngđến giá thành sản phẩm Do vậy, giảm chi phí nguyên vật liệu (cả mức tiêuhao và đơn giá) sẽ có tác động không nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cungcấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng một sốvốn lu động đáng kể, mở rộng sản xuất, kinh doanh.

Ngày nay , ngành cụng nghệ thụng tin phỏt triển một cỏch nhanh chúngvà cú nhiều bước tiến nhảy vọt, tuy non trẻ nhưng tốc độ phỏt triển khỏ nhanhvà đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế , gúp phầnthỳc đẩy sự phỏt triển của xó hội.

Tin học húa trong cụng tỏc quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của conngười , tiết kiệm được thời gian , độ chớnh xỏc cao , gọn nhẹ và tiện lợi hơnrất nhiều so với việc làm thủ cụng quản lý trờn giấy tờ trước đõy Tin học húagiỳp thu hẹp khụng gian lưu trữ , trỏnh được thất lạc dữ liệu , tự động húa vàcụ thể húa cỏc thụng tin theo nhu cầu của con ngừơi.

Qua thời gian tỡm hiểu thực tế ở Tổng Cụng Ty Giấy Việt Nam , vớinhận thức về việc ứng dụng tin học trong quản lý vật tư ảnh hưởng rất nhiềutới hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Tổng cụng ty , em đó chọn vấn đề nàycho chuyờn đề của mỡnh

Đề tài: Phõn tớch thiết kế và xõy dựng phần mềm quản lý vật tư tại

phũng kế toỏn tài chớnh

Đề tài gồm những nội dung chủ yếu sau :

Chương I: Khỏi quỏt chung về cơ sở thực tập và đề tài nghiờn cứu

Chương II: Một số phương phỏp luận cơ bản nghiờn cứu đề tài và cụngcụ thực hiện

Chương III: Phõn tớch thiết kế phần mềm quản lý vật tư cho phũng kếtoỏn tài chớnh

CHƯƠNG 1

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

I Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Tổng Cụng Ty Giấy ViệtNam (VINAPACO)

1.1 Thụng tin chung của Tổng Cụng Ty

- Tờn Tiếng Việt : Tổng Cụng Ty Giấy Việt Nam- Tờn Tiếng Anh : VietNam paper corporation

Tổng công ty giấy Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theoQuyết định số 256/TTg ngày 29/4/1995 của Thủ tớng Chính phủ Theo Quyếtđịnh số 29/2005/QĐ-TTG ngày 01/02/2005 Thủ tớng Chính phủ và Quyết địnhsố 09/2005/QĐ- BCN ngày 04/3/2005 của Bộ công nghiệp nay là Bộ Công th-ơng thì Tổng công ty Giấy Việt Nam chuyển sang hoath động theo mô hìnhCông ty mẹ- Công ty con Công ty mẹ đợc đợc hình thành trên cơ sở tổ chức lạiVăn phòng Tổng công ty, Công ty Giấy Bãi Bằng và các đơn vị hạch toán phụthuộc gồm các lâm trờng trồng rừng nguyên liệu giấy, Công ty Tissue SôngĐuống, Công ty chế biến và xuất khẩu dăm mảnh, Ban quản lý Dự án Nhà máysản xuất gấy và bột giấy Thanh Hóa, Ban quản lý Dự án Bãi Bằng mở rộng giaiđoan II và các Chi nhánh làm chức năng tiệu thụ giấy.

- Trụ sở chính:

+ Địa chỉ: 25 A - Lý Thờng Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.+ Điện thoại: (043) 8247 773

+ Fax: (043) 8260 381 - Cỏc chi nhỏnh:

Tại Hà Nội : 142 Đội Cấn – BaĐỡnh , HàNội.Tel: (04)37220347, Email : bapaco@hn.vnn.vn

Tại Đà Nẵng:Lụ H1-Đường số 3 –Khu Cụng Nghiệp Hũa Khỏnh- QuậnLiờnChiểu – TP Đà Nẵng.

Tel : (0511)3733980 / Fax : (0511) 733982

Tại TP HCM : 9-10 Hồ Tựng Mậu , Quận 1, TP HCMTel : (08) 38299292 / Fax: (08) 8231011

1.2 Quỏ trỡnh ra đời và phỏt triển của Tổng Cụng Ty Giấy

Cụng nghệ sản xuất giấy được nước bạn Thụy Điển đầu tư tài trợ và xõy dựng nhàmỏy Giấy Bói Bằng , nay là cụng ty mẹ , hỡnh thành qua cỏc thời kỳ sau:

3

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN

Trong 24 năm qua, mô hình tổ chức ngành Giấy - Gỗ -Diêm đã thayđổi 6 lần Điều này nói lên ngành Giấy - Gỗ - Diêm đang tìm một mô hìnhtổ chức cho phù hợp với trình độ quản lý và phát triển của lực lượng sảnxuất và phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay Sự thay đổi tổ chức đượcthể hiện qua các giai đoạn:

- Năm 1976-1978: Bộ Công nghiệp Nhẹ quyết định thành lập 2 Côngty Giấy Gỗ Diêm theo khu vực Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh Côngty là một cấp kế hoạch, cấp trên trực tiếp của các doanh nghiệp thành viên,hoạt động theo Điều lệ do Bộ Công nghiệp Nhẹ ban hành

- Năm 1978-1984: Hợp nhất hai Công ty Giấy Gỗ Diêm theo khu vực(Hà Nội - Thành phố Hồ Chí Minh) thành lập Liên hiệp các Xí nghiệpGiấy-Gỗ-Diêm cả nước, hoạt động theo Điếu lệ Liên hiệp các Xí nghiệp doBộ Công nghiệp Nhẹ ban hành theo nghị định 302/CP ngày 11/12/1978 củaHội đồng Chính phủ

- Năm 1984-1990: Do điều kiện địa lý không thuận lợi, Phương tiệngiao thông và liên lạc còn lạc hậu, để thuận tiện cho việc điều hành và quảnlý được kịp thời nên Liên hiệp Giấy-Gỗ-Diêm cả nước được tách ra thànhhai liên hiệp theo khu vực như ban đầu

- Năm 1990-1992: Do có sụ chuyển đổi cơ chế quản lý của Nhà nướctăng cường quyền tự do dân chủ cho các đơn vị kinh tế cơ sở, để gắn sảnxuất chung của ngành với các thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước nênNhà nước đã phê duyệt cho hợp nhất hai Liên hiệp Xí nghiệp Giấy-Gỗ-Diêm theo khu vực thành Liên hiệp SX-XNK do Bộ Công nghiệp Nhẹ banhành theo Nghị định 27/HĐBT ngày 22/3/1989 của Hội đồng Bộ trưởng

- Năm 1993-1995: Để chuyển mạnh mẽ hoạt động của Liên hiệp phùhợp với cơ chế thị trường, mở rộng quyền tự chủ của các đơn vị thành viên

trong hoạt động SXKD và để phù hợp với Nghị định 388/HĐBT ngày2/11/1991 nên ngày 22/3/1993 Bộ Công nghiệp Nhẹ đã ra quyết địnhchuyển đổi tổ chức và hoạt động của Liên hiệp SX-XNK Giấy-Gỗ-Diêmthành Tổng công ty Giấy-Gỗ-Diêm Việt Nam

- Từ tháng 4 năm 1995 đến nay, Chính phủ đã quyết định thành lậpTổng công ty Giấy Việt Nam theo quyết định 91/TTg ngày 7/3/1994 củaThủ tướng Chính phủ thí điểm thành lập tập đoàn kinh tế kinh doanh.

Tổng công ty Giấy Việt Nam trong những năm trước đây, với cơ sởvật chất nghèo nàn, hầu hết các doanh nghiệp đều có quy mô nhỏ, trình độcông nghệ và máy móc thiết bị lạc hậu chủ yếu được trang bị từ những năm1960, lại bị chiến tranh tàn phá nặng nề Các đơn vị sản xuất trong điềukiện thiếu vốn trầm trọng, đặc biệt là vốn lưu động Mặt khác, Tổng công tyGiấy Việt Nam còn phải chịu tác động cuộc khủng hoảng và suy thoái củangành giấy thế giới Nhờ sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, dưới sự chỉđạo sáng suốt của Hội đồng quản trị và sự điều hành năng động của lãnhđạo Tổng công ty, ngành Giấy đã có những thành tích đáng khích lệ Kếtquả chung của toàn ngành từ 1995 đến 1999, sản lượng tăng từ 125.000 tấn/năm lên 323.000 tấn/năm, đạt mục tiêu ấn định (300.000 tấn/năm vào năm2000) Mức tăng bình quân 26,6%/năm Trong đó, khu vực 1 (thuộc Tổngcông ty Giấy Việt Nam) tăng 16,6%/năm; khu vực II (địa phương, tư nhânvà nước ngoài tăng 56,9%)

Định hướng và phát triển của ngành Giấy Việt Nam

Tổng công ty Giấy Việt Nam được Thủ tướng Chính phủ phê duyệtquy hoạch tổng thể phát triền ngành Công nghiệp Giấy đến năm 2010 vớiđịnh hướng mục tiêu phát triển của ngành Công nghiệp Giấy là:

Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực sản xuất, đảm bảo 90% nhu cầu tiêu dùng trong cả nước, từng bước tham gia hội nhập khu

85-5

vực; Kết hợp hài hoà giữa đầu tư chiều sâu, mở rộng các cơ sở hiện có vàđầu tư xây dựng các công trình mới; giữa phát triển sản xuất với chế biếnnguyên liệu; giữa nhu cầu tiêu dùng với sản xuất, xuất nhập khẩu; tăngnăng lực sản xuất về sản lượng và chất lượng; bảo vệ môi trường, chuẩn bịtốt những tiền đề cần thiết cho giai đoạn phát triển cao hơn sau này.

CÔNG TY GIẤY BÃI BẰNG

Cuối 1979: Động thổ khởi công xây dựng

26/11/1982 Khánh thành toàn bộ Nhà Máy Giấy Bãi bằng Chuyên giaThuỵ Điển điều hành

06.1990: Chuyên gia Thuỵ Điển rút hết về nước bàn giao hoàn toàn chophía Việt nam

1996: Vượt công suất thiết kế, đạt 57.029 tấn/năm tên viết tắt BAPACO

2000: Được Nhà nước phong tặng danh hiệu “ Anh hùng Lao động thờikỳ đổi mới”

2003: Đầu tư mở rộng Bãi bằng giai đoạn 1, nâng năng lực sản xuất bộtgiấy lên 68.000 tấn/năm và sản xuất giấy lên 100.000 tấn/năm

2006: Thành lập Ban quản lý dự án mở rộng Bãi Bằng giai đoạn 2, đầutư dây chuyền sản xuất bột giấy 250.000 tấn/năm

07/2006: Sát nhập vào Tổng Công ty Giấy Việt nam trở thành Công ty

mẹ

TỔNG CễNG TY GIẤY VIỆT NAM

Hỡnh thành

06.1975: Thành lập Cụng ty Giấy Gỗ Diờm phớa Bắc và phớa Nam

06.1978: Hợp nhất hỡnh thành Liờn hiệp cỏc xớ nghiệp Giấy Gỗ Diờmtoàn quốc

10.1982 Tỏch thành hai Liờn hiệp cỏc xớ nghiệp Giấy Gỗ Diờm số I và số II.08.1990 Hợp nhất hai miền với tờn gọi mới là Liờn hiệp cỏc xớ nghiệpsản xuất - xuất nhập khẩu

Giấy Gỗ Diờm, viết tắt là VIPIMEX.

11.1991 Thành lập Tổng Cụng ty xuất nhập khẩu Giấy Gỗ Diờm gọi tắt

Sỏt nhập Cụng ty Giấy Bói bằng vào Tổng Cụng ty trở thành Cụng ty mẹ

1.3 Ngành nghờ kinh doanh và cỏc sản phõm chớnh

1.3.1 Ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty.

Ngành nghề kinh doanh theo Giấy chứng nhận kinh doanh gồm:

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm giấy, xenluylô, sản phẩm từ giấy,nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hóa chất, vật t, thiết bị phụtùng phục vụ ngành giấy.

- Khai thác chế biến, kinh doanh các loại nông, lâm sản, gỗ…

- Sản xuất kinh doanh in ấn, các sản phẩm văn hóa phẩm, đại lý xuấthành xuất bản phẩm, may mặc, da dày, các mặt hàng từ chất dẻo;

- Thiết kế, thi công ophục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khaithác rừng, khoanh nuôi làm gàu rừng, thủy lợi nhỏ, xây dựng dân dụng vàcông nghiệp;.

- Quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển vốn rừng;

- Kinh doanh sắt thép sử dụng đặc chủng sử dụng cho ngành giấy;7

- Xuất nhập sản phẩm giấy, xenluylô, lâm sản, thiết bị vật t, hóa chất( trừ hóa chất Nhà nớc cấm) và các loại hàng hóa khác phục vụ cho sản xuất,kinh doanh Công ty mẹ;

- Dịch vụ lữ hành Quốc tế;

- Nghiên cứu khoa học và công nghệ, thực hiện các dịch vụ thông tin,đào tạo, t vấn đầu t, thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệmói trong các lĩnh vực: Nguyên kiệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, các sản phẩmgiấy, xenluylô, nông, lâm nghiệp và các vấn đề xã hiội và môi trờng có liênquan đến nghề rừng;

- Đào tạo trung học kỹ thuật công nghiệp giấy, công nhân kỹ thuật côngnghệ và cơ điện phục vụ sản xuất kinh doanh của ngành công nghiệp giấy

-Dạng cuộn , để gia cụng giấy vệ sinh , khăn ăn cỏc loại.

*Cỏc sản phẩm chế biến: Khăn ăn 1và 2 lớp ( hộp hoặc gúi) , Giấy vệ

sinh 2 cuộn / gúi loại 30m và 24m , Khăn ăn bỏ tỳi : 10gúi / tỳi.

*Sản Phẩm Gỗ :

Gỗ dỏn , bàn , ghế , cửa cỏc loại , trang bị nội thất , đồ dung văn phũng

1.4 Quy trỡnh cụng nghệ:

* Giải thích quy trình sản xuất giấy:

Nguyên liệu thô ( tre, nứa , gỗ ) đợc đa vào chặt thành mảnh qua hệthống máy chặt nguyên liệu và thủ công Sau khi qua các công đoạn chặt, rửa;các mảnh này đợc đa qua hệ thống sàng để loại ra những mảnh không hợpcách, những mảnh hợp cách đợc vận chuyển về kho chứa mảnh qua hệ thốngbăng tải và từ đây đa vào nồi nấu theo tỷ lệ phối trộn 50% sợi dài (mảnh tre,nứa) và 50% sợi ngắn (mảnh gỗ các loại) Từ sân mảnh, mảnh đợc đa vào cácnồi nấu qua hệ thống ống thổi mảnh (theo nguyên lý khí động học) Quá trìnhđa mảnh vào nồi nấu đợc vận hành bằng hệ thống thiết bị nghi khí điều khiểnvà khi nấu bột hoá chất sử dụng là xút và Na2SO4.

Sau khi nấu bột đến công đoạn rửa, dịch đen loãng thu hồi đợc trong quátrình rửa bột đợc đa vào chng bốc thành dịch đen đặc cung cấp cho nồi hơi thuhồi Bột sau khi rửa đợc đa sang công đoạn sàng chọn để loại bỏ mấu mắt vàtạp chất Sau khi rửa song, bột đợc cô đặc tới nồng độ 12% và đa sang côngđoạn tẩy trắng, theo yêu cầu phải tiến hành tẩy trắng bằng hoá chất nh xút, Clo,NaClO, H2O; các hoá chất này đợc cung cấp từ nhà máy hoá chất và một sốmua ngoài.

Sau quá trình tẩy trắng, bột giấy đợc đa sang phân xởng xeo để sản xuấtgiấy Trớc tiên, bột giấy đợc bơm tới công đoạn chuẩn bị bột và phụ gia Tạiđây bột giấy đợc nghiền nhờ hệ thống máy nghiền, để đa độ nghiền của bột từ15oSR lên 35 - 40o SR Do yêu cầu về sản lợng và chất lợng sản phẩm, Công tyđã phải nhập bột ngoại với tỷ lệ dùng từ 15 - 20%, bột ngoại nhập cũng đợc xửlý tại công đoạn này Bột sau khi nghiền đợc phối chộn với một số hoá chấtphụ gia nh keo ADK, CaCO3, bentonite, chất tăng trắng, nhằm cải thiện mộtsố tính chất của tờ giấy sau này.

Để tờ giấy đạt đợc các tiêu chuẩn mong muốn về bền đẹp, trớc khi hìnhthành tờ giấy, dung dịch bột đợc xử lý qua một hệ thống phụ trợ để loại bỏ tạpchất, tạo cho bột không bị vón cục và có nồng độ, áp lực ổn định Sau khi quahệ thống phụ trợ, dung dịch bột giấy đợc đa lên máy xeo và tờ giấy ớt đợc hìnhthành, tờ giấy ớt tiếp tục qua bộ phận sấy khô, kết thúc công đoạn sấy khô tờgiấy đạt độ khô từ 93 - 95% và đợc cuộn lại thành từng cuộn giấy to Các cuộngiấy này tiếp tục đợc chuyển đến máy cắt cuộn để cuộn lại và cắt thành cáccuộn giấy nhỏ có đờng kính từ 90 - 100 cm; còn chiều rộng cuộn giấy tuỳ theo

9

yêu cầu của khách hàng Nhờ có băng tải và thang máy các cuộn giấy này đợcchuyển tới bộ phận hoàn thành để gia công chế biến, bao gói thành các sảnphẩm Tất cả các sản phẩm này đợc nhân viên KCS kiểm tra nghiêm ngặt, sauđó bao gói và nhập kho thành phẩm để bán cho khách hàng

1.5 Thị trường

Tỡnh hỡnh thị trường giấy ở nước ta từ năm 1990 đến nay tăng mạnh mỗinăm từ 12%- 15% trong khi đú sản xuất chỉ tăng thờm dưới 10% và chỉ tăngchủ yếu cỏc sản phẩm giấy cấp thấp , tạo nờn hiện tượng thừa giả tạo Trongkhi hàng năm phải nhập hàng ngàn tấn, Nguyờn nhõn là do trong nước chưacú đủ khả năng đầu tư lớn

Những năm vừa qua nhiều Cụng ty sản xuất giấy với quy mụ vừa và nhỏcủa tư nhõn và địa phương , thiết bị thụ sơ tự phỏt , mới chỉ đỏp ứng được nhucầu trước mắt một mảng của thị trường

Tiềm năng thị trường Giấy của Việt Nam là rất lớn do nền kinh tế nướcta hiện đang trong giai đoạn phỏt triển mạnh với xuất phỏt điểm là nền kinh tếthấp kộm , nhu cầu sinh hoạt và đời sống văn húa tinh thần ở mức tối thiểu.

Nếu lấy năm 1990 làm thời điểm xuất phỏt với nhu cầu tiờu dựng 3,5kggiấy / người năm Đến năm 1995 là 4,4 kg và năm 2000 là 7,5kg Như vậy thịtrường giấy ở nước ta theo cấp số nhõn sau 10 năm tăng 214% Tuy vậy tớnhđến năm 2000 nhu cầu sử dụng giấy bỡnh quõn mỗi người trong năm bằng ẳmức tiờu dựng bỡnh quõn của Chõu Á , bằng 1/7 mức tiờu dựng của thế giới ,Tuy vậy sản lượng sản xuất từ năm 1995 đến năm 2000 tăng 165%, nhưngmới chỉ đỏp ứng được nhu cầu trong nước

Thực trạng

Số Cụng ty sản xuất giấy 300

Sản lượng 850.000 tấn ( 2005)

Sản lượng nhập khẩu 657.150 tấn – 311 triệu USD

Tốc độ tăng trưởng 1990- 1999 :16%/ năm, 2000- 2004 : 20% nămTiờu thụ Giấy/ 1 người 3.5kg( 1995),11.4kg( 2003) 16 kg(2005)

Theo Hiệp hội Giấy Việt Nam, hiện nay, cả nước có hơn 300 doanhnghiệp sản xuất giấy các loại với quy mô khác nhau, gồm: 7 doanh nghiệpthuộc Tổng công ty giấy Việt Nam, 6 doanh nghiệp nhà nước thuộc Hà Nội,Thanh Hoá, Nghệ An, Huế, Bình Dương, Long An, còn lại là các công ty cổphần, công ty trách nhiệm hữu hạn, các hợp tác xã và doanh nghiệp tư nhân.Các đơn vị sản xuất giấy trải ra khắp miền đất nước, nhưng tập trung đôngnhất vẫn là khu vực tỉnh Bắc Ninh (khoảng 100 doanh nghiệp) Tp.HCM với60 doanh nghiệp

Theo thống kê của Hiệp hội Giấy Việt Nam, ngành giấy đã có tốc độtăng trưởng cao và liên tục trong những năm vừa qua Từ năm 1990 đến 1999,tốc độ tăng trưởng bình quân là 16%/năm, 3 năm sau đó (2000, 2001 và 2002)tốc độ tăng trưởng là 20%/năm, 5 năm tiếp theo tốc độ tăng trưởng dự báo là28%/năm

Với tốc độ tăng trưởng cao như vậy, cùng với gia tăng sản phẩm giấynhập khẩu, đã giúp định suất tiêu thụ giấy trên đầu người của Việt Nam tăngtừ 3,5kg/người/năm trong năm 1995 lên 7,7kg/người/năm trong năm 2000,11,4 kg/người trong năm 2002 và khoảng 16 kg/người/năm trong năm 2005

Tiềm năng phát triển

Tốc độ tăng trưởng dự báo28%/ năm ( 2007- 2012)

Tiêu thụ giấy/ 1người thấp VN(14kg),indonesia(19.5kg),Malaysia(80kg)

Nhu cầu tiêu thụ được đáp ứng giấy carton (50%),giấy vệ sinh(28%)

Tổng vốn đầu tư cần ( 2010-2020) 95.569 tỷ đồng

Theo Hiệp hội giấy Việt Nam, năng lực sản xuất nội địa hiện nay đối vớimặt hàng giấy carton chỉ đáp ứng được 51% nhu cầu trong nước của mặt hàngnày và đối với mặt hàng giấy vệ sinh thì sản xuất trong nước chỉ đáp ứng

11

được 28% nhu cầu, riêng giấy couché có sản lượng rất thấp, chỉ đáp ứng đượckhoảng 8% nhu cầu

Trong khi đó, mức độ gia tăng nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm giấytrong những năm tới được dự tính là rất lớn cùng với tốc độ tăng trưởng kinhtế và chiến lược phát triển ngành giấy của Chính phủ Đặc biệt, với mặt hànggiấy vệ sinh, tốc độ tăng nhu cầu tiêu dùng sẽ rất cao do thu nhập tăng, mặtbằng dân trí tăng, sự hỗ trợ phát triển của các tổ chức phi chính phủ trong việcgiáo dục vệ sinh

Theo dự báo của Tổng công ty giấy Việt Nam và Hiệp hội giấy ViệtNam, ngành giấy sẽ tăng trưởng ở mức khiêm tốn nhất là 10% và đến 20%hàng năm trong những năm tới

Để đáp ứng được mức độ tăng trưởng trên, ngành giấy Việt Nam đã cóchiến lược phát triển từ nay đến 2010, đến năm 2010, sản lượng giấy sảnxuất trong nước sẽ đạt tới 1,38 triệu tấn giấy/năm (trong đó khoảng 56% lànhóm giấy công nghiệp bao bì và 25% là nhóm giấy vệ sinh) và 600.000tấn bột giấy

II Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động2.1 Cơ cấu tổ chức:

Tổng Giám đốc

Ban Kiểm Soát

Phó Tổng giám đốcKỹ thuật – sản xuất

Kế toán tr ởng

- Phòng Kỹ thuật- Phòng máy tính- Nhà máy Giấy- NM Hoá chất- XN Bảo d ỡng- Cty Giấy Tissue Sông Đuống

- Phòng K doanh - Tổng kho

- CN TCty tại TP HCM- CN Tcty Giấy tại Đà Nẵng- TT DVKD Giấy tại Hà Nội- XN Dịch vụ

Phòng Tài chính Kế toán

- Văn phòng- P.Tổ chức LĐ- P Kế hoạch- P XNK và Thiết bị phụ tùng

- P XD cơ bản- Ban quản lý dự án Nhà máy SX Giấy và Bột giấy Thanh Hoá

- Ban QL Dự ánmở rộng Bãi Bằng GĐ2

- P Lâm sinh- Cty Chế biến và XNK dăm mảnh- Cty Vận tải và Chế biến lâm sản

-XN Khảo sát và Thiết kế lâm nghiệp- 16 Lâm tr ờngPhó Tổng giám đốc

Kinh doanh

Phó Tổng giám đốcTài chính

Phó Tổng giám đốcĐầu t

Phó Tổng giám đốcNguyên liệu

Hội Đồng Quản Trị

Sơ đồ tổ chức tổng công ty giấy Việt Nam13

2.2 Chức năng và nhiệm vụ

Cơ cấu bộ máy quản lý Tổng công ty là tổng hợp các bộ phận lao độngquản lý khác nhau, đợc chuyên môn hoá và có quyền hạn trách nhiệm nhấtđịnh, đợc bố trí thành những cấp, những khâu khác nhau, nhằm đảm bảo thựchiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xác định của Tổngcông ty.

Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty giấy Việt Nam đợc xây dựngtheo kiểu trực tuyến chức năng, Thực hiện quản lý đứng đầu là Chủ tịch Hộiđồng quản trị, tiếp đó là Tổng giám đốc là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạtđộng của tổng công ty tiếp đó các phó Tổng giám đốc và kế toán trởng giúpviệc trực tiếp cho Tổng giám đốc, dới đó là các phòng ban đơn vị xí nghiệp.Tổ chức bộ máy quản lý

*Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

- Hội đồng quản tri: Là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu nhà nớc tạiVINAPACO, chịu trách nhiệm trớc tủ tớng chính phủ và trứơc pháp luật vềmọi hoạt động của VINAPACO Quyết định các dự án đầu t, góp vốn

- Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do hội đồng quản trị giao, báo cáo vàchịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị.

- Tổng giám đốc: Điều hành hoạt động hàng ngày của Tổng công ty theomục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị.

- Kế toán trởng: Giúp tổng giám đốc tổ chức công tác kế toán - tài chínhtheo chế độ hiền hành, tham gia t vấn các vấn đề về Tài chính kế toán choTổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về số liệu thông tinbáo cáo.

- Phó tổng giám đốc kỹ thuật - sản xuất: Là ngời chịu trách nhiệm trớcTổng giám đốc về sản xuất kinh doanh của Tổng công ty nh: Tiến độ sản xuấtgiấy, nhu cầu hoá chất

-Phó tổng giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc vềnhu cầu vốn kinh doanh kế hoạch sản xuất chiến lợc kinh doanh.

-Phó Tổng giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc vềvấn đề tài chính kế toán

-Phó Tổng giám đốc phụ trách đầu t và đời sống: Phụ trách đầu t nângcấp sửa chữa phục vụ cho sản xuất và các nhu cầu nâng cao đời sống vật chấtvăn hoá, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty.

- Phó Tổng giám đốc nguyên liệu : Phụ trách về nhu cầu nguyên liệu đầu

vào phục vụ sản xuất, kế hoạch phát triển nguyên liệu phục vụ sản xuất lâu dài.- Phòng tổ chức hành chính: Giúp đỡ tổng giám đốc quản lý nhân sự trongtoàn công ty, tham mu cho Tổng giam đốc về đề bạt, miễn nhiệm cán bộ.

- Phòng Tài chính Kế toán : Tham mu cho Tổng giám đốc về mọi vấn đềliên quan đến Tài chính Kế toán, nh từ vấn về phơng án sử dụng vốn phù hợptham mu các phơng án mua các vật t đầu vào phơng thức bán hàng phơng ánquản lý công nợ

- Phòng Kinh doanh: Tiếp cận thị trờng tiêu thụ, tìm khách hàng tiêu thụcác sản phẩm tìm mối các vật t đầu vào tốt giá cả hợp lý.

- Các phòng ban trực thuộc các Phó tổng giám đốc hoạt động theo sự chỉđạo của các Phó tổng giám đốc.

Thờng xuyên báo cáo kết quả hoạt động cho các phó tổng giám đốcđồng thời chịu trách nhiệm trớc phó tổng về kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh.

15

I.2 Yờu cầu chung

Quản lý hàng hoỏ theo một chu trỡnh xuyờn suốt từ khõu nhõp hàng , xuất hàng cho đến khõu thống kờ và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tồn kho

Cõn đối được lượng vật tư tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chớnh xỏc phục vụ cho hoạt động sản xuất và phõn phối hàng hoỏ

Bỏo cỏo thống kờ và truy vấn dễ dàng theo cơ sở dữ liệu

II Thực trang quản lý vật tư tại phũng tài chớnh kế toỏnChức năng và nhiệm vụ của phũng tài chớnh kế toỏn

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Toàn bộ công tác tài chính - kế toán đều thực hiện tập trung tại phòng tài chínhkế toán của Tổng công ty Phòng tài chính - toán đợc bố trí theo sơ đồ sau: