Hệ thống quản lý vật tư bao gồm cỏc chức năng chớnh sau : CHƯƠNG TRèNH CHÍNH
CẬP NHẬT TèM KIẾM IN BÁO CÁO a) Chức năng cập nhật
b) Chức năng tỡm kiếm:
Theo cỏc thụng tin khỏc nhau để đưa ra cỏc bỏo cỏo hoặc hiển thị cỏc thụng tin chi tiết cú liờn quan.
c) Chức năng In bỏo cỏo :
Cho phộp người dựng đưa cỏc thụng tin khỏc nhau về vật tư.
2.2. Cỏc sơ đồ chức năng phõn ró của chương trỡnh
Cập nhật mỏy tớnh: Cho phộp người sử dụng cú thể nhập thờm, sửa, xoỏ cỏc thụng tin chớnh trong bảng dữ liệu về mỏy tớnh như: số thứ tự, mó
Cập nhật
Cập nhật về mỏy tớnh
Cập nhật về mỏy tớnh
Cập nhật về mỏy tớnh
mỏy tớnh, tờn mỏy tớnh, người sử dụng, người quản lý, loại mỏy tớnh,…
Cập nhật cỏc thụng tin về mỏy tớnh: Cho phộp người sử dụng thực hiện cỏc thao tỏc về sửa, thờm, xoỏ thụng tin trong bảng
Cập nhật thụng tin về cỏc loại mỏy tớnh: cho phộp cập nhật, bổ sung, thay thế cỏc loại mỏy tớnh, mó số mỏy tớnh,…
b. Chức năng tỡm kiếm
Tỡm kiếm thụng tin chớnh về từng mỏy tớnh: Thụng tin chớnh về mỏy tớnh bao gồm cú: số thứ tự, mó mỏy tớnh, tờn mỏy tớnh, ngày mua, ngày sử dụng, người sử dụng.
Tỡm kiếm thụng tin theo tờn người sử dụng: Thụng tin về mỏy tớnh và người sử dụng mỏy tớnh, tờn người sử dụng, mó số SV, tờn mỏy tớnh, mó mỏy tớnh…
Tỡm kiếm thụng tin theo mó số mỏy tớnh: Cho phộp người sử dụng cú thể tỡm thụng tin về mỏy tớnh và thụng tin liờn quan đến mỏy tớnh như: tờn mỏy tớnh, mỏy cũn sử dụng tốt khụng hay hỏng và hỏng bộ phận nào,…
Tỡm kiếm thụng tin theo mó số SV sử dụng mỏy tớnh: Chức năng này
Tỡm kiếm
Tỡm kiếm thụng tin chớnh về từng loại mỏy tớnh
Tỡm kiếm cỏc thụng tin theo tờn người sử dụng mỏy tớnh
Tỡm kiếm theo mó số mỏy tớnh
giỳp người sử dụng cú thể xem thụng tin liờn quan đến mỏy tớnh và người sử dụng mỏy tớnh,…
c. Chức năng in bỏo cỏo
In thụng tin chớnh về mỏy tớnh: Sau khi thực hiện tỡm kiếm thụng tin chớnh về mỏy tớnh, người quản lý cú thể sử dụng chức năng In thụng tin để in ra bản thống kờ, bỏo cỏo về mỏy tớnh đú. Chức năng này cũn cho phộp người quản lý in ra cỏc thụng tin chớnh của tất cả cỏc mỏy tớnh trờn cựng 1 bản thống kờ.
In thụng tin về người sử dụng mỏy tớnh: Cho phộp người quản lý cú thể in ra bỏo cỏo tổng kết trong từng quý
In thụng tin về cỏc thiết bị cần được sửa chữa: Cho phộp người quản lý In ra thụng tin về cỏc thiết bị đang hỏng,…
In thụng tin tỡm kiếm: Chức năng này giỳp người quản lý in ra thụng tin khi tỡm kiếm cần in ra…
KẾT LUẬNIn bỏo cỏo In bỏo cỏo
In ra thụng tin chớnh về mỏy tớnh
In ra thụng tin về người sử dụng mỏy tớnh
In ra thụng tin về cỏc thiết bị đó hỏng cần được sửa chữa
In ra cỏc thụng tin khi tỡm kiếm
Trong một nền kinh tế núi chung , và một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi riờng, để cú thể tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường đũi hỏi phải hội tụ đầy đủ cỏc nguồn lực cơ bản phục vụ cho cỏc yếu tố đầu vào và phải quản lý chỳng một cỏch sỏt sao để nú thực sự mang lại nguồn hiệu quả và là một lợi thế của doanh nghiệp . Trong đú vật tư là nguồn quan trọng nhất vốn luụn vận động và tớch lũy trong quỏ trỡnh sản xuất. Vỡ vậy cần phải cú một khoa học quản lý và tổ chức chỳng để đạt được hiệu quả thực sự là một lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp .
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp , việc quản lý thiết bị vật tư sản xuất luụn luụn là những vấn đề mà cỏc nhà kinh tế đặc biệt quan tõm . Để đảm bảo sự tồn tại , ổn định và phỏt triển trong một doanh nghiệp , thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh , và hoạch toỏn chớnh xỏc , đầy đủ từ đú hạ giỏ thành sản phẩm , nõng cao hiệu quả kinh doanh là cụng tỏc mà doanh nghiệp nào cũng hướng tới .
Do đú , hoàn thiện việc nõng cao ứng dụng tin học hiệu quả trong quản lý vật tư trong sản xuất giấy của Tổng Cụng Ty Giấy và cụ thể ở phũng tài chớnh kế toỏn .
Việc ứng dụng tin học quản lý vật tư sẽ giỳp cụng ty quản lý tốt hơn quỏ trỡnh sản xuất của mỡnh . Để từ đú đỏnh giỏ sản phẩm trở thành một chỉ tiờu chất lượng , phản ỏnh cụng tỏc quản lý trang thiết bị vật tư được nõng cao, yờn tõm sản xuất và phõn phối trờn thị trường.
Với chuyờn đề : Nõng cao hệ thống tin học trong quản lý vật tư tại phũng Tài Chớnh Kế Toỏn của Tổng Cụng Ty Giấy em đó cố gắng đưa ra cơ sở lý luận của việc quản lý vật tư , cỏc giải phỏp bổ sung và hoàn thiện bằng ứng dụng tin học trong quản lý vật tư.
Trờn cơ sở nghiờn cứu thực tế đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ , tổ chức sản xuất ở cụng ty trong chuyờn đề đó xỏc định được bản chất, nội dung và phương phỏp quản lý vật tư.
Tuy nhiờn đõy là đề tài hết sức rộng và phức tạp , cho nờn chuyờn đề chỉ giải quyết vấn đề cơ bản nhất. Qua đú mong gúp phần hoàn thiện cụng tỏc quản lý núi chung và phần quản lý vật tư phũng tài chớnh kế toỏn núi riờng ở Tổng Cụng Ty Giấy Việt Nam.
Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo hướng dẫn Ths. Nguyễn Hoài Sơn và cỏc thầy cụ trong khoa Tin học kinh tế , em xin cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tỡnh của cỏc Anh Chị , Cụ bỏc trong Tổng Cụng Ty Giấy Việt Nam đó giỳp em trong quỏ trỡnh nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế và hoàn thành bản chuyờn đề này .