Tài liệu DỰ ÁN CẢI TẠO & NÂNG CẤP THƯ VIỆN docx

DỰ ÁN CẢI TẠO & NÂNG CẤP THƯ VIỆN Địa điểm: 227 Nguyễn Văn Cừ Q.5 Linh Trung – Thủ Đức Chủ đầu tư: TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH PHẦN MỞ ĐẦU Sự xuất phát triển nhanh Internet đẩy nhanh xu toàn cầu hóa kinh tế đường thương mại điện tử khẳng định vị trí quan trọng kinh tế tri thức, xã hội tri thức Ðó hội khơng dành cho nước giàu phát triển, mà cho nhiều quốc gia Thơng tin tri thức nhanh chóng trở thành nguồn lực chủ đạo kinh tế phát triển Trong nhiều ngành, tri thức thay vốn, tài nguyên lao động với tư cách nhân tố cạnh tranh có tính định Tri thức thấm sâu vào mặt trình tổ chức quản lý, từ việc thiết sản xuất sản phẩm, từ việc tìm hiểu nhu cầu khách hàng đến lực phán đốn tìm hội kinh doanh, hội nhập Công nghệ thông tin truyền thông giúp thông tin tri thức phát huy mặt mạnh mình, giúp người thâm nhập tới nguồn tri thức dễ dàng kịp thời hơn, tạo nhiều hội hợp tác vượt qua giới hạn không gian thời gian đặc biệt văn hóa Trong xu phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin (CNTT) ảnh hưởng sâu rộng mạng thơng tin tồn cầu Internet, vai trị quản lý cung cấp thơng tin thư viện trường đại học vô quan trọng Chủ tịch UBND TP.HCM ban hành Quyết định số 93/2002/QÐ-UB ngày 14 tháng năm 2002 việc phê duyệt chương trình mục tiêu ứng dụng phát triển CNTT TP HCM từ năm 2002 đến năm 2005 Tại mục II, điểm chương trình này, phần Tin học hóa quản lý hành Nhà nước-Chính phủ Ðiện tử có ghi rõ : "… đến cuối năm 2003, hoàn thành việc xây dựng kết nối nguồn lực thư viện, trung tâm thông tin tư liệu lớn thành phố Tổ chức số hóa số kho tư liệu quan trọng tích lũy nhiều năm, phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng thông tin thuận tiện cho việc bảo quản lâu dài kho tư liệu qúy Các quan chủ quản kho tư liệu có kế hoạch hồn thiện mặt nghiệp vụ trình Thường trực UBND TP HCM năm 2003 dự án số hóa có kế hoạch hợp lý cho triển khai dự án " Nằm chương trình chung Đại học Quốc gia việc xây dựng Thư viện điện tử trung tâm chương trình mục tiêu ứng dụng phát triển CNTT TP HCM từ năm 2002 đến năm 2005, dự án cải tạo nâng cấp thư viện trường Ðại học Khoa học Tự nhiên dự án nhằm xây dựng hệ thống tin học hóa quản lý thơng tin - thư viện nối kết với Thư viện ĐHQG mô hình liên thơng Mạng thơng tin – thư viện ĐHQG, đồng thời bước chuẩn bị liên thông khuôn khổ “Đề án xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ đào tạo nghiên cứu khoa học nối kết trường đại học – cao đẳng địa bàn” hay “Đề án mạng thông tin trường đại học – cao đẳng” phục vụ phát triển kinh tế, khoa học công nghệ giáo dục đào tạo địa bàn Hội đồng đại học thành phố Hồ Chí Minh đề xuất MỤC TIÊU DỰ ÁN Dự án cải tạo nâng cấp Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên bao gồm: o Nâng cấp di dời Thư viện có đến tịa nhà 11 tầng có tên gọi tạm thời nhà Phịng Thí nghiệm Khoa Hố (Thư viện gồm tầng tầng 10), hình thành thư viện số bao gồm Thư viện đại học, sau đại học Phòng Tham khảo phục vụ học tập, giảng dạy cuûa giảng viên sinh viên ĐH Khoa học Tự nhiên phục vụ tham khảo cho giảng viên sinh viên sau đại học ĐHQG TP HCM cán nghiên cứu địa bàn TP HCM o Nâng cấp thư viện CS II Linh Trung nhằm tiến đến xây dựng Thư viện Đại học phục vụ sinh viên trường ĐH Khoa học Tự nhiên trường thành viên, đơn vị trực thuộc Dự án nhằm mở rộng quy hoạch lại sở hạ tầng thiết bị hệ thống mạng thư viện, xây dựng mạng truyền thơng thư viện với quy mơ lớn giám sát chặt chẽ, trang bị đầy đủ thiết bị ngoại vi cần thiết phục vụ tốt công tác nghiên cứu quản lý đáp lại nguyện vọng đông đảo sinh viên mong đợi nay, đưa thư viện phát triển lên tầm cao mới, chuẩn bị tiến tới xây dựng hệ thống Mạng thông tin – thư viện Đại học Quốc gia TP.HCM liên thông thư viện địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Liên hiệp Thư viện Trường Đại học khu vực phía Nam, tiến tới q trình hội nhập khu vực quốc tế Thư viện trường ĐH Khoa học Tự Nhiên cải tạo nâng cấp với mục đích: o Nâng hiệu phục vụ cao việc học tập, nghiên cứu giảng dạy trường ĐH Khoa học Tự Nhiên Đại học Quốc gia TP HCM năm trước mắt lâu dài kỷ nguyên thông tin phát triển nhanh vũ bão o Thật mô hình liên thơng Mạng thơng tin – thư viện Đại học Quốc gia TP HCM mơ hình làm hạt nhân “Hệ thống thông tin hỗ trợ đào tạo nghiên cứu khoa học nối kết trường đại học – cao đẳng địa bàn TP Hồ Chí Minh” động thúc đẩy hệ thống thư viện Liên hiệp thư viện trường đại học khu vực phía Nam nước nhanh chóng phát triển BỐI CẢNH LÀM DỰ ÁN Với xu phát triển chung toàn xã hội, thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển mặt kinh tế, khoa học giáo dục Q trình chuyển giao thơng tin mơi trường giáo dục đại học có bước tiến vượt bậc thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Internet vào việc giảng dạy học tập Trong q trình đó, thư viện nơi góp phần đắc lực việc biến thông tin thành tri thức cách liên kết nguồn tài nguyên thông tin lại với nhau, mở rộng khả đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng thông qua hợp tác liên thông chia sẻ nguồn lực thông tin Thư viện trường Đại học Khoa học Tự nhiên liên kết với Thư viện ĐHQG Mạng Thông tin – Thư viện ĐHQG đời cần thiết phù hợp với xu phát triển xã hội Thành phố Hồ Chí Minh xem trung tâm kinh tế, văn hoá, khoa học lớn nước, nơi tập trung nhiều trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu,… đã, nơi đào tạo nhân tài, nhân lực cho phía Nam nói riêng nước nói chung Mỗi trường đại học – cao đẳng nhận thức tầm quan trọng thư viện việc nâng cao chất lượng đào tạo đơn vị góp phần vào việc nâng cao chất lượng đào tạo chung trường Đại học Cao đẳng Do đó, đầu tư để đại hóa thư viện đòi hỏi cấp bách thiết thực đẩu tư cho thư viện đầu tư để nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực cho nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước KHẢ NĂNG TIẾP THU DỰ ÁN Thư viện trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh xây dựng tảng Thư viện đại có q trình phát triển gần 20 năm, với đội ngũ cán thư viện giàu lực kinh nghiệm nhiệt tâm yêu nghề.Về đội ngũ cán thư viện: Biên chế hữu:13 trình độ Đại học: 01, trình độ Đại học:05, Cao đẳng 07 Lực lượng sinh viên tham gia bán thời gian: 39, luơn quan tâm ủng hộ mặt ban lãnh đạo nhà trường ĐHQG TP.HCM Bằng tâm mình, tập thể cán nhân viên thư viện tin tưởng đẩy mạnh hoạt động thư viện theo hướng phát triển Mạng Thông tin – Thư viện ĐHQG TP Hồ Chí Minh Thực việc “đi tắt đón đầu” hoạt động thư viện, để ln xứng đáng với lòng tin yêu độc giả Đội ngũ cán chun mơn thư viện có đủ lực tiếp thu vận hành dự án có hiệu Trường Đại học Khoa học Tự nhiên - Đại học Quốc gia TP.HCM Trường có nhiệm vụ thực nghiên cứu khoa học nghành khoa học đào tạo cán khoa học có trình độ từ Cử nhân đến Tiến sĩ, trường có khoa gồm: a) Khoa Tốn – Tin học b) Khoa Công nghệ thông tin c) Khoa Vật lý d) Khoa Hoá học e) Khoa Sinh học – Công nghệ Sinh học f) Khoa Địa chất g) Khoa Mơi trường Với 04 Phịng thí nghiệm cấp trường: Nhà nước đầu tư trọng điểm đại a) PTN Công nghệ Sinh học Phân tử b) PTN Khoa học Vật liệu Kỹ thuật cao c) PTN Phân tích Trung tâm d) PTN Cơng nghệ Phần mềm e) Và 70 Phịng Thí nghiệm Khoa Trường có 614 cán cơng chức, đó: Cán giảng dạy: 327 Giáo sư: 06 Phó Giáo sư: 36 Tiến sĩ: 103 Thạc sĩ: 142 Nghiên cứu sinh: 71 Cao học: 910 Tổng số sinh viên theo học nghành là: 15.149 sinh viên đó: Đại học quy: 8.697 Đại học chức: 1.977 Cao đẳng: 4.218 Văn II: 237 Điều nói lên yêu cầu lớn thư viện độc giả ĐỊNH HƯỚNG CẢI TẠO VÀ NÂNG CẤP THƯ VIỆN 5.1 Hiện trạng thư viện Thư viện hoạt động dạng Thư viện điện tử, nghĩa có phục vụ thơng tin điện tử với tài nguyên mạng Internet CD-ROM 5.1.1 Hạ tầng sở o 21 máy tính Acer Pentium III, 800 MHz, 64 MRAM o 03 máy tính Robot Pentium III, 800 MHz, 64 MRAM o 03 máy tính CMS Pentium IV, 2.4 GHz, 128 MRAM o 02 máy tính Acer Pentium IV, 2.0 GHz, 128 MRAM o 01 Server IBM Netfinity 3500, Pentium III, 650 MHz, 256 MRAM 5.1.2 Phần mềm Phần mềm quản lý thư viện iLOC Công ty Infortech 5.1.3 Tài nguyên điện tử o 284 đĩa CD-ROM o Thư viện điện tử bao gồm 500 e-book nhiều thông tin Web thư viện lưu trữ trình bày URL: www.glib.hcmuns.edu.vn 5.2 Di dời xây dựng thư viện số sở I - 227 Nguyễn Văn Cừ Thư viện di dời sang nhà 11 tầng xây dựng nhà trường, có diện tích khoảng 1.600m2 (tầng tầng 10) Các phận chức dự kiến sau: 5.2.1 Tầng - Thư viện Đại học o Phòng đọc Sinh viên thiết kế đại với tiêu chuẩn ánh sáng, diện tích thích hợp cho độc giả, bố trí khoảng 200 chổ ngồi o Kho mở có sức chứa 60.000 sách, phục vụ đọc chỗ mượn nhà o Khu vực đọc báo hàng ngày khoảng 30 chổ ngồi o Phòng đọc trang bị 10 máy tính để tra cứu mục lục trực tuyến sử dụng thư điện tử o Phòng Internet chứa 60 máy tính phục vụ theo lịch đăng ký, độc giả sử dụng tối đa 4giờ/tuần o Thư quán, nhận cung cấp tài liệu qua mạng theo yêu cầu khách hàng 5.2.2 Tầng 10 - Thư viện Cao học o Phòng đọc Cao học phòng Tham khảo, bố trí khoảng 40 chổ ngồi, độc giả mang máy tính xách tay vào thư viện để làm việc sử dụng Internet note mạng sẵn có phịng o Kho mở có 05 máy tính phục vụ tra cứu 10.000 sách có nội dung chuyên sâu khoa học tự nhiên ấn phẩm tham khảo có giá trị cao o Phịng tạp chí, phục vụ tạp chí chuyên ngành với 25 chổ ngồi o Phòng Multimedia trang bị 20 máy tính phục vụ học ngoại ngữ qua mạng, xem phim học từ xa CD-ROM hay sở liệu trực tuyến o Phòng nghiệp vụ quản trị mạng Thư viện, xử lý toàn tài liệu thư viện, bảo trì hệ thống mạng thư viện, xây dựng nguồn tài nguyên học tập, bổ sung tài nguyên điện tử… o Phòng chuyên đề, với trang thiết bị đại âm thanh, ánh sáng, hình ảnh nhằm phục vụ hội thảo, lớp học chuyên đề đặc biệt cho yêu cầu nhà trường thư viện, có sức chứa từ 25-30 chổ ngồi 5.2.3 Thư viện số Thư viện số thư viện điện tử có xây dựng xuất tài nguyên điện tử Thư viện ĐH Khoa Tự nhiên xây dựng thư viện số bao gồm việc số hóa phần tài liệu in ấn, xây dựng sưu tập điện tử cổng thông tin để tích hợp thơng tin sưu tập điện tử Hệ thống Thư viện số kết hợp có tổ chức yếu tố: người, phần cứng, phần mềm, mạng viễn thông nguồn liệu thành hệ thống thực chức thu thập, xử lý, lưu trữ phân phát thông tin tồn trường Phân hệ Tin học hố nghiệp vụ thư viện truyền thống Phân hệ Các kho thông tin Các hệ thống thông tin tác thư viện số D a ta D a ta D a ta nghiệp khác D a ta D a ta CỔNG THÔNG TIN (Portal) trường Cơ sở hạ tầng mạng thông tin D a ta Các kho thông tin D a ta D a ta Phân hệ cung cấp dịch D a ta D a ta D a ta D a ta D a ta D a ta D a ta Phân hệ Quản trị truyền tải nội dung vụ multimedia truyền thông Hạ tầng mạng thông tin Nội dung hệ thống tập trung vào việc phát triển hệ thống nhằm mục đích nâng cao lực đào tạo, nghiên cứu khoa học quản lý nhà trường đáp ứng xu hướng phát triển trường năm tới bao gồm khối chức sau: o Phân hệ tin học hoá nghiệp vụ thư viện truyền thống: Đây phân hệ thực chức nghiệp vụ thư viện truyền thống dựa sở ứng dụng công nghệ thông tin Phân hệ bao gồm chức tra cứu thông tin, biên mục, biên tập thông tin, nghiệp vụ quản lý lưu thông, o Phân hệ thư viện số: Phân hệ thư viện số phân hệ xây dựng để quản lý thư viện trực tuyến (hay thư viện “ảo”) Chức phân hệ bao gồm tạo nguồn thông tin tư liệu số hố (hay kho thơng tin số), tổ chức lưu trữ, truyền tải phân phối nguồn thông tin tư liệu số tới người sử dụng o Phân hệ cung cấp dịch vụ multimedia truyền thông: Đây phân hệ cung cấp dịch vụ đa phương tiện Video on Demand, Video Broadcasting, Audio on Demand, làm tảng cho phân hệ nghiệp vụ thư viện truyền thống thư viện số cung cấp trực tiếp tới người sử dụng o Phân hệ quản trị truyền tải nội dung: Thực chức quản trị truyền tải nội dung (dữ liệu, Video, Audio, ) tới người sử dụng Trung tâm Tài nguyên thông tin thư viện, người sử dụng toàn trường hay người sử dụng hệ thống mạng ngồi kết nối với hệ thống thơng tin nhà trường hệ thống Internet hay truy nhập từ xa với hiệu cao o Cơ sở hạ tầng thông tin: Cơ sở hạ tầng thông tin thành phần quan trọng hệ thống thông tin thực chức kết nối toàn hệ thống, tạo môi trường phương tiện hoạt động cho tất phân hệ khác hệ thống Cơ sở hạ tầng thông tin bao gồm hạ tầng mạng thông tin (mạng nội bộ, mạng không dây, mạng diện rộng, mạng kết nối Internet) hệ thống máy chủ, máy trạm, trang thiết bị ngoại vi, o Các kho thông tin liệu: Các kho thông tin liệu thực chức lưu trữ tồn thơng tin liệu tác nghiệp hệ thống thông tin Các kho thông tin liệu tổ chức để đảm bảo cung cấp nguồn thông tin an toàn, ổn định tới toàn phân hệ hệ thống o Hệ thống giao tiếp với phân hệ thông tin khác: Hệ thống giao tiếp thực chức kết nối hệ thống thông tin trung tâm Tài nguyên thông tin-Thư viện với phân hệ thông tin tác nghiệp khác nhà trường chỉnh thể hệ thống thông tin thống o Cổng thông tin (Portal): Cổng thông tin trung tâm hệ thống thông tin thực chức thống nguồn tài nguyên thông tin hệ thống tổ chức cung cấp thông tin tới người sử dụng đảm bảo người sử dụng truy nhập khai thác thông tin với hiệu cao Hệ thống Thư viện số xây dựng đại phương thức hoạt động đáp ứng yêu cầu trung tâm Tài nguyên Thông tin với tảng Thư viện Số tự động hoá Việc xây dựng Hệ thống Thư viện số hoạt động tập trung thực dự án sở quan trọng cho trung tâm Tài nguyên Thơng tin tồn trường 5.2.3.1 Cổng thơng tin Mục tiêu dự án xây dựng Trung tâm tài nguyên thơng tin cho tồn cán sinh viên tồn trường, việc thiết kế, xây dựng hệ thống Cổng thông tin giúp cho người truy cập đến nguồn thơng tin Thư viện nội dung vô quan trọng Nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược nhà Trường, hệ thống phần mềm Cổng thông tin Đào tạo nghiên cứu khoa học đưa vào sử dụng để cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng cách đầy đủ, hiệu thuận tiện Cổng thông tin (Portal) mô hình mới, đại hiệu nhiều trường đại học tiếng giới ứng dụng đưa vào vận hành Về mặt ý tưởng, Cổng thông tin công cụ, hay Dịch vụ tập hợp tất thông tin lại với nhau, liên kết chúng lại, sau cung cấp cho số lượng lớn người khai thác, truy cập hình thành cộng đồng người sử dụng, họ khai thác, trao đổi, cập nhật thông tin, hình thành nội dung cho cổng thơng tin Hơn để chuyên biệt hoá theo chủ đề nội dung thông tin, Cổng thông tin cho phép người sử dụng cá biệt hố nội dung quan tâm cung cấp Trong thực tế, Cổng thơng tin, cung cấp điểm tích hợp truy cập tới tới tất thông tin, ứng dụng dịch vụ cho tất người sử dụng Trường (Sinh viên, cán bộ, nghiên cứu sinh, cán quản lý, Viện nghiên cứu, Bộ ngành có liên quan …) Và vậy, giới thiệu Cổng thơng tin theo tiêu chí đơn giản phổ biến sau: o Là điểm truy cập thơng tin nhất, thỏa mãn: o Giao tiếp web (web based) o Được cá biệt hố (personalization) o Được tích hợp o Hệ thống cung cấp thông tin cho đối tượng khai thác cho phép, nghĩa tất người sử dụng Trường: cán bộ, sinh viên, đối tượng trường như: cựu sinh viên, Viện, Ngành có liên quan Nhằm phục vụ định hướng Trrường, Cổng thông tin Thư viện số chủ yếu xây dựng phục vụ công tác đào tạo, giảng dạy Các hệ thống khác đóng vai trị quan trọng việc tích hợp với hệ thống Cơng thơng tin như: Các dịch vụ thư viện số, Hệ thống tài chính, quản lý nghiên cứu, quản lý đào tạo, quản lý vật tư… Với mục tiêu xây dựng Cổng thông tin là đầu mối thông tin hệ thống thông tin nhà trường, loại bỏ tình trạng thắt cổ chai thơng tin, khơng chuẩn hố khơng chia sẻ cơng tác việc phổ biến thông tin Hệ thống phải đảm bảo tính sau đây: o Điểm truy cập tới thông tin (Single Sign on Single Page View): Hệ thống cho phép xem thông tin từ nhiều hệ thống khác nhau, dưói nhiều định dạng khác nhau, chất tất thể trang hiển thị nhất, hình cho tất thơng tin phục vụ công việc Trường đại học Điều giúp giảm đáng kể việc định hướng nhân lực đào tạo nhân lực tiết kiệm thời • Người sử dụng thư viện bao gồm người sử dụng tra cứu, người sử dụng tra cứu Multi-media, người sử dụng qua kết nối mạng Internet truy cập từ xa Người sử dụng cần phải thoả mãn yêu cầu như: cho phép tra cứu trực tuyến thông tin hệ thống qua mạng nội qua mạng internet; khai thác thông tin từ CSDL trực tuyến mạng qua Z39.50; có mức tìm kiếm đơn giản nâng cao; tìm kiếm xác nhanh chóng; cung cấp tích hợp dịch vụ bạn đọc trực tuyến khác có nhiều từ điển dựng sẵn nhằm giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu thông tin 5.2.3.2.3 Phần mềm Trước kia, tài liệu thư viện lưu dạng giấy tờ, vẽ Các định dạng có nhiều hạn chế lưu trữ cần nhiều không gian, không chia sẻ được, dễ hỏng, mất, Với phát triển ngành điện tử, viễn thông công nghệ thông tin, ngày tư liệu lưu dạng số (các file tài liệu, hình ảnh, âm thanh, ) ngày trở nên phổ biến Tư liệu số có nhiều ưu điểm so với tư liệu truyền thống, chiếm khơng gian, dễ dàng chia sẻ, tra cứu tìm kiếm nhanh chóng, khai thác khơng hạn chế thời gian, khơng gian Để quản lý khai thác tư liệu đó, thư viện cần có hệ thống thơng tin đồng bộ, có khả xử lý kiểm soát tài liệu số o Kiến trúc: Mơ hình Thư viện Số thể qua sơ đồ sau: o Các cấu thành gồm có • OPAC: Cung cấp giao diện cho người dùng, qua truy cập đến chức hệ thống thư viện số tra cứu, xem tài liệu, • Library Server: Tích hợp với hệ thống thư viện điện tử, module cung cấp giao diện để truy cập thông tin bạn đọc, ghi biên mục, • Object Server: Object Server nơi lưu trữ cung cấp nội dung tư liệu • Authority Control: Có chức xác thực, kiểm sốt ghi nhận truy cập hệ thống Từ đưa báo cáo thống kê, thu phí, o Tính • Thu thập bổ sung tư liệu: Thư viện Số cung cấp quy trình số hóa xử lý dạng tài liệu khác Văn bản, Hình ảnh, Âm thanh, Video, File khác, • Lưu trữ: Hệ thống Thư viện Số cho phép lưu trữ tư liệu thuộc nhiều dạng khác nhau: văn bản, hình ảnh, âm thanh, • Tự động xác định thuộc tính số đặc trưng tài liệu: Thư viện Số hỗ trợ tính tự động xác định thuộc tính số tư liệu (ví dụ kích thước ảnh, thời lượng đoạn âm thanh, ), giảm thao tác đơn giản hóa cơng việc cho người sử dụng • Biên mục theo chuẩn: Nguyên tắc chung việc biên mục liệu số xây dựng nhãn trường cá biệt cho loại tài liệu cần số hoá Các nhãn trường tuân theo thành phần tổ chức Sáng kiến siêu liệu Dublin Core (DCMI) qui định Tuân theo chuẩn RDF (Resource Description Framework) W3C Các ghi thư mục mô tả nguồn tư liệu số hố thể nhiều khuôn dạng khác nhau: MARC21, CDS/ISIS Ngồi ra, ghi thể dạng file XML, tuân theo Resource Description Framework (RDF) tổ chức W3C khuyến cáo (xem thêm phần Các thuật ngữ) • Tra cứu Tìm kiếm: Hệ thống cho phép tìm kiếm theo tổ hợp thơng tin mơ tả đồng thời với thuộc tính số.Ví dụ: ƒ Với text, file, hệ thống có khả đánh mục tất dạng file thông dụng (text, html, xml, word, excel, pdf, ) cung cấp khả tìm kiếm tồn văn ƒ Với hình ảnh, hệ thống Thư viện Số cho phép người dùng tìm kiếm thuộc tính số ảnh: kích thước, định dạng, độ lớn Hơn nữa, Thư viện Số cung cấp khả tìm kiếm theo nội dung (content search) dựa thông tin phân bố màu sắc, bố cục, ảnh ƒ Người dùng tìm kiếm tư liệu âm theo độ dài, mô tả, định dạng, số kênh • Quản lý quyền truy cập, kiểm soát truy cập, Nhật ký truy cập ƒ Thư viện Số sử dụng chung hệ thống người dùng phân hệ quản trị Thư viện truyền thống, cho phép quản lý tập trung, người dùng có tài khoản ƒ Quyền truy cập xác định nhóm tài liệu tài liệu ƒ Quyền gán cho nhóm người dùng người dùng ƒ Các truy cập ghi lại nhật ký hệ thống Từ dễ dàng cung cấp chức báo cáo thống kê tính phí 5.2.3.2.4 Phát triển dịch vụ cung cấp thông tin Trên sở hạ tầng đại phần mềm ứng dụng Thư viện hình thành dịch vụ cung cấp thông tin, bao gồm: o Dịch vụ cung cấp thông tin tư liệu chỗ dạng kho mở: hầu hết kho tư liệu Thư viện phục vụ hình thức kho mở (Phịng đọc tự chọn) o Dịch vụ cung cấp báo tạp chí khoa học tóm tắt o Dịch vụ khai thác cấp thông tin tư liệu mạng Intranet (mục lục online, tra cứu, tìm kiếm ) o Dịch vụ cung cấp thông tin khai thác từ Internet (mạng quốc gia quốc tế), dịch vụ Internet, e-mails o Dịch vụ cung cấp tài liệu từ thư viện khác chương trình mượn liên thư viện o Dịch vụ cung cấp tài liệu thông tin o Tất dịch vụ Thư viện tổ chức theo phương thức tự động hoá Chú trọng việc cung cấp thông tin thông qua hệ thống mạng để người sử dụng truy cập từ xa 5.2.4 Thiết bị an tồn sách thơng tin điện tử Một vấn đề mà thư viện quan tâm an toàn sách tài liệu thư viên, hạn chế thấp thất thoát vốn tài liệu Cùng với đội ngũ thủ thư biện pháp bảo vệ truyền thống khác sử dụng tình trạng khơng an tồn xảy Do đó, biện pháp hữu hiệu mà hầu hết thư viện đại giới sử dụng ứng dụng Hệ thống an tồn sách thư viện, góp phần giảm thiểu tối đa khả thất thoát tài liệu thư viện Sau tìm hiểu tình hình sử dụng hệ thống an toàn sách số thư viện nước, với yêu cầu mở rộng quy mô phục vụ, Thư viện trường Đại học Khoa học Tự nhiên trang bị Hệ Thống an toàn sách thư viện 5.3 Nâng cấp thư viện CS Linh Trung Thư viện xây dựng diện tích mở rộng thêm khoảng 600m2 bao gồm: o Kho mở với sức chứa khoảng 40.000 sách 70 loại báo - tạp chí loại (trong có 50% báo-tạp chí chuyên ngành lưu trữ sử dụng lâu dài) o Phòng đọc giáo viên 40 chổ ngồi Phòng sinh viên 200 chổ ngồi trang bị 40 máy tính phục vụ tra cứu truy cập Internet, phục vụ theo quan điểm kho mở, đưa hệ thống Barcode (mã vạch) vào công tác mượn-trả tài liệu tự động o Trang bị hệ thống bảo vệ tự động Trên sở thiết bị có sẵn thư viện nay, trước mắt thư viện chủ trương mua sắm trang thiết bị đại thiết yếu, tăng cường bổ sung thêm tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo Cơ sở Linh Trung o Về máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc phục vụ cho cơng tác tra cứu tài liệu truy cập thơng tin; máy móc thiết bị quản lý hoạt động thư viện số trang thiết bị phụ trợ khác o Về tài liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu, học tập giảng dạy, bao gồm tài liệu khoa học & loại tài liệu tham khảo, tra cứu Xây dựng hệ thống mạng Intranet cho Thư viện Cơ Sở Linh Trung theo mơ hình mạng Thư viện ÐH Khoa học Tự nhiên xây dựng chuẩn TCP/IP tạo thành hệ thống Server song song theo chế độ đồng liệu để phục vụ tra cứu thông tin chung hai CSDL thư viện, sử dụng hệ điều hành mạng LINUX có khả kết nối với mạng Internet mạng Intranet khác, khai thác tất dịch vụ thông tin mạng : Truy cập khai thác Internet, Email FTP, … tra cứu tư liệu CSDL thư viện Hệ quản trị sở liệu thư viện lưu trữ 1.000.000 biểu ghi Dùng hệ quản trị SQL Server truy xuất tất trình duyệt Web độc giả tra cứu thư viện tra cứu nhà thông qua mạng Internet KẾ HOẠCH VÀ KINH PHÍ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN 6.1 GIAI ĐOẠN 1: TRIỂN KHAI TẠI CƠ SỞ 227 NGUYỄN VĂN CỪ 6.1.1 Thiết bị an toàn sách thông tin điện tử 6.1.1.1 Trang bị cho tầng - Thư viện Ðại học STT Nội dung Cổng kiểm soát sách từ EM Ellipse antennas 2020 Bộ điều khiển xử lý tín hiệu EM Digital Controller Đơn giá 2,140 Số lượng 1,926 Máy ghi khử từ DA2,461 926 Deactivator and Reactivator Tổng cộng Tổng cộng (VNĐ) (1 USD = 15,484 VNĐ) Thành tiền Công dụng (USD) 6,420 Nhằm kiểm soát phát độc giả mang tài liệu khỏi thư viện chưa phép thư viện (chưa khử từ) 1,926 Điều khiển lập trình cho cổng kiểm sốt nhận tín hiệu từ cổng kiểm sốt, xử lý tín hiệu phát tín hiệu điều khiển cho cổng kiểm soát 2,461 Đặt quầy thủ thư để khử từ kích hoạt từ tính cho sách, tạp chí 10,807 167,335,588 6.1.1.2 Trang bị cho tầng 10 - Thư viện Cao học STT Nội dung Đơn giá 2,140 Số lượng Cổng kiểm soát sách từ EM Ellipse antennas 2020 Bộ điều khiển xử lý tín hiệu EM Digital Controller 1,926 Máy ghi khử từ cho CD 535 Tổng cộng Tổng cộng (VNĐ) (1 USD = 15,484 VNĐ) Thành tiền Công dụng (USD) 4,280 Nhằm kiểm soát phát độc giả mang tài liệu khỏi thư viện chưa phép thư viện (chưa khử từ) 1,926 Điều khiển lập trình cho cổng kiểm sốt nhận tín hiệu từ cổng kiểm sốt, xử lý tín hiệu phát tín hiệu điều khiển cho cổng kiểm soát 535 Đặt quầy thủ thư để khử từ kích hoạt từ tính cho CD, Video, floppy disk, … 6,741 104,377,644 6.1.1.3 Trang bị cho phòng nghiệp vụ STT Hạng mục Đơn giá 2,461 Số lượng 1 Máy ghi khử từ DA-926 Deactivator and Reactivator Máy ghi & khử từ cầm tay A-928 Hand Held Reactivator 513.60 Máy kiểm kê sách cầm tay FANCOL-310 1,498 Tem từ sách & tạp chí DSA-125mm/1000tags 135.89 50 Tem từ cho dĩa CD / 100 counts 63.13 10 Chi phí thi cơng, dây 535 điện, dây cáp Tổng cộng Tổng cộng (VNĐ) (1 USD = 15,484 VNĐ) Thành tiền Cơng dụng (USD) 2,461 Đặt phịng nghiệp vụ nhằm xử lý từ trước chuyển sách, tạp chí cho phận phục vụ 513.60 Cho phép nhân viên thư viện ghi từ kiểm tra từ tính kho sách 2,996 Dùng để kiểm kê sách giá sách kho thư viện phát sách khơng có kho 6,794.50 Dùng đặt sách tạp chí, giúp cổng từ phát độc giả mang sách mà chưa qua khâu khử từ quầy thủ thư 631.30 Dùng đặt CD, VCD giúp cổng từ phát độc giả mang sách mà chưa qua khâu khử từ quầy thủ thư 1,070 14,466.40 223,997,737 6.1.1.4 Tổng cộng STT Hạng mục Trang bị cho tầng - Thư viện Ðại học Trang bị cho tầng 10 - Thư viện Cao học Trang bị cho phòng nghiệp vụ Tổng cộng (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 167,335,588 104,377,644 223,997,737 495,710,969 6.1.2 Ðồ gỗ 6.1.2.1 Trang bị cho tầng - Thư viện Ðại học STT Hạng mục Tủ gởi cặp sách độc giả (120cm x 45cm x 200cm) Đơn giá Số lượng Thành tiền (VNĐ) 2,500,000 10 25,000,000 ... TIÊU DỰ ÁN Dự án cải tạo nâng cấp Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên bao gồm: o Nâng cấp di dời Thư viện có đến tịa nhà 11 tầng có tên gọi tạm thời nhà Phịng Thí nghiệm Khoa Hoá (Thư viện gồm... lên yêu cầu lớn thư viện độc giả 5 ĐỊNH HƯỚNG CẢI TẠO VÀ NÂNG CẤP THƯ VIỆN 5.1 Hiện trạng thư viện Thư viện hoạt động dạng Thư viện điện tử, nghĩa có phục vụ thơng tin điện tử với tài nguyên mạng... việc xây dựng Thư viện điện tử trung tâm chương trình mục tiêu ứng dụng phát triển CNTT TP HCM từ năm 2002 đến năm 2005, dự án cải tạo nâng cấp thư viện trường Ðại học Khoa học Tự nhiên dự án nhằm