Tổ chức công tác kế toán TTSP ở C.ty Rượu Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán TTSP ở C.ty Rượu Hà Nội

Lời nói đầu

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, thành phần kinh tế nào trong nền kinh tế quốc dân Kiểm soát tốt những yếu tố này là một trong những yêu cầu của hoạt động quản lý doanh nghiệp cũng nh là một dấu hiệu tốt để nhà quản lý đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh

Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong thực tế, để có thể tồn tại, cạnh tranh và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp không những phải sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt mà còn phải tìm ra biện pháp quản lý tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm Bởi vì sản xuất ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ không chỉ là động lực tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh việc tiêu thụ, nâng cao lợi nhuận mà còn là vũ khí cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp trên thị trờng Muốn vậy, doanh nghiệp phải từng bớc đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác hạch toán kinh tế nói riêng Trong đó không ngừng hoàn thiện bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một nhiệm vụ hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất.

Mặt khác, trong quản lý kinh tế thì chi phí sản xuất, giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng có liên quan chặt chẽ với nhau Tính đúng, tính đủ chi phí và xác định chính xác giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn và quan trọng giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm, đặt lên hàng đầu.

Trong quá trình học tập tại Trờng Trung Học Kinh Tế Hà Nội và thời gian thực tập ở Công ty Cơ Khí Giải Phóng Qua tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất, tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty và đợc sự giúp đỡ của cô giáo Lê Thị Chuyên, các Thầy cô trong bộ môn cùng các anh chị trong phòng tài vụ của Công ty, em đã chọn đề tài cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài 2 phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 chơng:

Chơng I

Những vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất

I.Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp:

Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm là một khâu trong công tác kế toán quan trọng đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr-ờng Bởi thông qua khâu kế toán này, doanh nghiệp xác định đợc khấu hao chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh và thu nhập đem lại, có thể biết đợc kết quả kinh doanh nh thế nào.

II.Sự cần thiết phải tổ chức kết toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:

1 Khái niệm CPSX:

Khái niệm CPSX là biểu tợng bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản:

+T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác.+ Lao động của con ngời.

+ Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu

Sự tham gia của từng yếu tố đó trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau, từ đó hình thành 3 yếu tố chi phí tơng ứng về t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động là chi phí vật hoá, chi phí lao động sống Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm mới sáng tạo ra Các chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau Song chúng đều cần biểu hiện dới hình thức tiền tệ trong kinh tế thị trờng.

Nh vậy CPSX trong doanh nghiệp là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hoá và hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Trong các doanh nghiệp sản xuất giữa chi phí và chi tiêu là 2 phạm vi khác nhau, có những trờng hợp chi phí không phải là chi tiêu hoặc chi tiêu không phải là chi phí.

Thật vậy, chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình mua hàng, sản xuất, kinh doanh và các chi phí khác nh: chi phí cho hoạt động văn hoá xã hội Chi tiêu trong quá trình mua hàng làm tăng tài sản nh nguyên vật liệu, hàng hoá, TSCĐ còn chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho quá trình SXKD tăng lên.

Các chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất trong kỳ và đợc tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ Ngoài ra khoản chi phí phải trả (tính trớc) không phải là chi tiêu trong kỳ nhng đợc tính vào chi phí trong kỳ.

Việc phân biệt giữa CPSX ở các loại hình doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau đều có chung bản chất các doanh nghiệp sản xuất Thực chất CPSX ở các doanh nghiệp là sự chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình SXKD.

Việc hiểu rõ khái niệm CPSX có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và cần thiết giúp cho doanh nghiệp tính đủ CPSX vào giá thành, từ đó tìm đợc những biện pháp hạ giá thành trong công tác quản lý, kiểm tra và giám sát quá trình SXKD của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì CPSX bao gồm rất nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế cũng giống nh công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau Do đó để quản lý chặt chẽ, giám sát việc thực hiện sử dụng tiết kiệm hợp lý cũng nhtổ chức tốt công tác kế toán thì phải tiến hành phân loại CPSX theo những tiêu thức nhất định.

Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều quan điểm về cách phân loại CPSX và theo những cách phân loại khác nhau lại có những loại chi phí khác nhau

2 Phân loại CPSX:

a Phân loại chi phí SXKD theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Căn cứ vào tính chất kinh tế của chi phí để sắp xếp các chi phí có cùng một tính chất vào một yếu tố Do đó cách phân loại này còn gọi là phân loại theo yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu.

Theo tiêu thức này chi phí SXKD của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau đây:

+ Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao

động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản

+ Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công và các khoản khác phải trả cho

ngời lao động trong doanh nghiệp

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số phải trích khấu hao TSCĐ trong

kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho hoạt động SXKD trong doanh nghiệp.

+ Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí SXKD ngoài 4 yếu tố chi

phí trên, cách phân loại này chỉ rõ trong một thời kỳ nhất định doanh nghiệp đã chi ra những yếu tố chi phí gì và giá trị là bao nhiêu Đồng thời còn có tác dụng

cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất, kinh doanh để tập hợp bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ nhu cầu thông tin phân tích tình hình thực hiện dự đoán chia chi phí SXKD kỳ sau.

b Phân loại CPSXKD theo mục đích, công dụng của CP(theo khoản mục):

Theo cách phân loại này CPSX đợc phân thành khoản mục chi phí khác nhau, những CPSX có chung công dụng kinh tế đợc sắp xếp vào cùng một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế của nó nh thế nào.

Hoạt động SXKD của doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện kinh tế thị ờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau Do vậy căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn bộ doanh nghiệp đợc chia thành:

tr Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm: Là toàn bộ số chi phí có liên quan

đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí khác có liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi cả phân xởng bộ phận, tổ đội sản xuất, CPSX chế tạo sản phẩm chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

+ Chi phí trực tiếp : Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

+ Chi phí gián tiếp : Còn gọi là chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý SXKD phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ ở các phân xởng bộ phận, tổ sản xuất và chi phí nhân công Tiền lơng cho một đơn vị sản xuất chính hoặc cho một loại sản phẩm cụ thể, ở một số đơn vị sản xuất có những loại CPSX cơ bản không thể tập hợp trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành phải sử dụng phơng pháp tập hợp gián tiếp.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất

Thuộc chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xởng (chi phí tiền ơng, các khoản phụ cấp, BHXH ), chi phí vật liệu (vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc phân xởng, sửa chữa bảo dỡng nhà cửa vật kiến trúc, kho tàng ), chi phí dụng cụ sản xuất (khuôn mẫu đúc, giàn giáo), chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí điện nớc ), chi phí bằng tiền khác (chi phí hội nghị, tiếp khách ) chi phí sản xuất chung không liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất, chi phí này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm Do đó tập hợp và phân bổ hợp lý loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý CPSX CPSX chung đợc tập hợp cho từng đơn vị sản xuất theo từng nội dung các khoản CPSX trong kỳ Cuối kỳ hạch toán CPSX chung đợc kết chuyển (phân bổ) cho đối tợng liên quan theo những tiêu thức hợp lý (giống nh phân bổ CPSX cơ bản).

l-Ngoài những cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý và công tác kế toán, CPSXKD còn có thể phân loại theo những tiêu thức khác nhau.

- Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSXKD với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, CPSXKD trong các doanh nghiệp chia thành chi phí cố định và chi phí thay đổi.

+ Chi phí cố định: Là những CPSX không thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận

với khối lợng sản phẩm sản xuất.

+ Chi phí biến đổi: Là những chi phí có một tơng quan tỷ lệ thuận với

khối lợng sản phẩm sản xuất.

- Căn cứ vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí chia thành chi phí hạch toán trực tiếp và chi phí phân bổ gián tiếp.

+ Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất ra

một loại sản phẩm, mọi công việc nhất định nào đó và có thể qui nạp trực tiếp cho sản phẩm công việc đó.

+ Chi phí gián tiếp: Là những CPSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều

loại sản phẩm hoặc nhiều công việc khác nhau do đó mà phải phân bổ theo các đối tợng có liên quan theo các tiêu thức nhất định.

- Căn cứ theo nội dung cấu thành của chi phí: CPSXKD chia thành:

+ Chi phí tổng hợp.

* ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất:

Mỗi cách phân loại CPSX có ý nghĩa đối với công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở những góc độ khác nhau và giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau và nhằm một mục đích chung là quản lý CPSX và giá thành sản phẩm.

Cùng với việc phân loại CPSX có ý nghĩa đối với công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở những góc độ khác nhau và giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhau và nhằm một mục đích chung là quản lý tốt CPSX và giá thành sảnphẩm.

3 Đối tợng tập hợp chi phí Sản Xuất:

Tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là từng chi tiết từng bộ phận sản xuất, từng mặt hàng sản phẩm, hoặc từng đơn đặt hàng Tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, quy mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ doanh nghiệp, toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công nghệ (từng phân xởng).

Khi xác định đối tợng kế toán CPSX căn cứ vào tính chất sản xuất và quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý:

- Căn cứ vào tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:+ Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản thì đối tợng tập hợp chi phí.

+ Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến song song thì đối tợng tập hợp CPSX có thể nói là thành phẩm, là từng bộ phận, từng nhóm chi tiết hoặc từng chi tiết.

- Căn cứ vào loại hình sản xuất doanh nghiệp:

+ Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng sản phẩm từng công trình.

+ Loại hình sản xuất hàng loại: Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng loại mặt hàng hoặc từng đơn đặt hàng.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất xem xét doanh nghiệp có thể tổ chức thành phân xởng hay không có phân xởng, nếu tổ chức theo phân xởng thì tập hợp chi phí sản phẩm.

- Căn cứ theo yêu cầu tính giá thành: căn cứ vào việc xác định đối tợng tính giá thành.

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý và khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán, khả năng càng cao thì đối tợng càng đợc cụ thể và chi tiết.

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định hoạt động hay phạm vi của chi phí phát sinh làm cơ sở chi việc tập hợp CPSX.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất Từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tại khoản, sổ chi tiết

4 Phơng pháp tập hợp CPSX

Tài khoản sử dụng:

+ TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

+ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

+ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mở chi tiết cho từng đối tợng từng hoạt động phân xởng.

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởngTK 6272: Chi phí nguyên vật liệu (NVL)TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuấtTK 6274: Chi phí KHTSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278: Chi phí khác bằng tiền

+ TK154 “Chi phí SXKD dở dang” TK này đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh:+ TK155: thành phẩm

+ TK631: giá vốn hàng bán

a Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp:

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về các loại NVL chính, dụng cụ dùng trực tiếp cho công việc sản xuất chế tạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia công thêm thành phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp Đây chỉ là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm công nghệ vì vậy hạch toán chi phí NVL trực tiếp chính là một trong những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt, để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

Chi phí NVL trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá thành vật liệu trực tiếp xuất dùng và căn cứ vào các đối tợng tập hợp CPSX đã xác định để tập hợp.

Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho các chi phí NVL trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng khác nhau (đã trình bày ở trên).

Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ cho từng đối tợng ghi:Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)

Có TK152,153 (chi tiết liên quan)

Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào đối tợng liên quan

Nợ TK154 (chi tiết liên quan)

Có TK621 (chi tiết liên quan)

b Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Về nguyên tắc chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phí NVL trực tiếp.

Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công hay giờ công định mức hoặc cũng có thể là giờ công thực tế (chủ yếu là đối với tiền l-ơng phụ của công nhân sản xuất).

Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lơng, tiền công của ngời

lao động trực tiếp nhằm biến đổi NVL thành sản phẩm có thể tiêu thụ đợc.

Tiền lơng (tiền công) là một bộ phận của sản phẩm xã hội đợc phân phối cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ, dùng để mua t liệu nhằm tái sản xuất sức lao động đã tiêu hao cho sản xuất.

Hiện nay với cơ chế thị trờng, hạch toán tiền lơng công nhân sản xuất vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào tình hình trả lơng và khản năng hạch toán thực tế ở doanh nghiệp Bởi vậy, tập hợp chi phí vào đối tợng hạch toán cần phải phân biệt lơng chính và lơng phụ.

+ Lơng chính: Là lơng trả cho công nhân viên chức trong một thời gian làm nhiệm vụ bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo đợc thanh toán Nếu doanh nghiệp trả lơng theo thời gian và không tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tợng hạch toán đợc thì chi phí tiền lơng phải trả đợc tập hợp theo từng phân xởng sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng hạch toán theo tiêu chuẩn phân bổ:

Phân bổ theo định mức chi phí tiền lơng cho từng đối tợng Phân bổ theo giờ lao động của công nhân sản xuất.

+ Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian đợc nghỉ theo chế độ quy định của nhà nớc hoặc thời gian ngừng sản xuất Tiền lơng phụ thờng liên quan tới nhiều đối tợng hạch toán vì vậy thờng dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Căn cứ phân bổ là theo tiền lơng chính của công nhân trong các đối tợng hạch toán.

Toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào bên nợ TK622, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết liên quan)

Có TK liên quan: TK334, TK338, TK335

Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và đối tợng liên quan:Nợ TK154 (chi tiết liên quan)

Có TK622 (chi tiết liên quan)

c Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận, tổ đội, chi phí về vật liệu, dụng cụ dùng trong quản lý ở các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ.

Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ cũng đợc tiến hành dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất, chi phí trực tiếp.

Việc tập hợp và kết chuyển CPSX chung đợc thực hiện trên TK627:Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chúng phát sinh thực tế:

Nợ TK627 (chi tiết TK cấp 2 liên quan)Có TK334,338: chi phí nhân viên

Có TK152,153,142: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ.

Có TK111,112,331,335: chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khácPhản ánh số giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK111,112,138 Có TK 627

Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK154: Nợ TK154 (chi tiết liên quan)

Có TK627 (chi tiết liên quan)

Trong hình thức kế toán NKCT chi phí sản xuất chung đợc tập hợp ở bảng kê số 4.Trờng hợp chi phí sản xuất theo phân xởng (Nợ TK627) theo từng phân x-ởng và theo từng nội dung chi phí sản xuất chung.

Sơ đồ 1: Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK152, 153 TK621 xxx TK152,138K/C phân bổ Nhập kho NVL CFNVLTT Tự chế, gia công

CFNVLTT

TK334,338 TK622 TK155 TK632CFNCTTK/C CFZ t.tế

NCTTSPHT XK tiêu thụnhập

kho TK627

CF nhân viên

CF vật liệu dụng cụ K/C Phân bổ Z thực tế SPHT bán ngay

CFSXCTK214

Chi phíkhấu hao

TK 111,112,142,335

xxx CFDV mua ngoài

ơng pháp kiểm kê định kỳ:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động.

Sự khác biệt cơ bản giữa các kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ thể hiện:

Tài khoản dùng để tập hợp CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là TK631 “giá thành sản xuất”, còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang(chi phí SXKD dở dang) lúc đầu vào kỳ cuối, căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.

Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp từ các chứng từ xuất kho, mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhận trong kỳ, kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán:

Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tếnguyên vật liệu = nguyên vật liệu + nguyên vật liệu + nguyên vật liệu xuất dùng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

Ngoài ra theo phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá bán thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp xuất bán lại phải căn cứ vào số liệu chi tiết để có thể tách bóc riêng cho từng đối tợng Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán không thể biết cụ thể về tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.

Để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng TK631 “giá thành sản xuất” với kết cấu:

Bên nợ: - Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ

Bên có: - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trongkỳ- Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ

theo từng nơi phát sinh chi phí (Phân xởng, bộ phận tổ đội SX và loại nhóm sản phẩm).

Việc tập hợp CPSX vào TK631 theo các khoản mục chi phí quy định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc kế toán nh sau:

Đầu kỳ tiến hành kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ vào bên nợ TK631, kế toán ghi:

TK111,112,142,335 CFDV mua ngoài

5.Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất:

Phơng pháp kế toán CPSX là một phơng pháp hoặc một hệ thống hoá các chi phí phát sinh trong giá trị sản phẩm của doanh nghiệp ở từng thời kỳ nhất định vào các tài khoản kế toán và phân chia những chi phí đó theo yếu tố chi phí, khoản mục chi phí theo đúng đối tợng tập hợp CPSX.

Nguyên tắc hạch toán CPSX vào giá thành sản phẩm : CPSX đã tập hợp đợc là cơ sở để bộ phận kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm và bảo đảm tính thống nhất theo quy định chung của chế độ tài chính và chế độ kế toán Việc tính giá thành sản phẩm chính xác giúp xác định và đánh giá chính xác kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp, giúp các lãnh đạo, các nhà quản lý doanh nghiệp có những giải pháp quyết định kịp thời, thích hợp mở rộng hay thu hẹp sản xuất để đầu t vào mặt hàng sản phẩm nào.

Giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất đợc trích theo các khoản quy định sau đây:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung

Nhà nớc quy định thống nhất cho các doanh nghiệp ba khoản mục tính giá thành nhng tuỳ theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà các khoản mục quy định trên có thể đựơc chi tiết hơn để phục vụ thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc phân tích đánh giá mức độ ảnh hởng của các nhân tố, các khoản mục chi phí chi tiết hơn tới giá thành sản phẩm.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu với CPSX.

Chứng từ gốc liên quan đến CP Phát sinh là những chứng từ về yếu tố chi phí.+ Đối với vật t: Phiếu xuất kho

+ Đối với tiền lơng: Bảng tính lơng phải trả+ Về t liệu lao động: Bảng khấu hao TSCĐ+ Về tiền mặt: Phiếu chi tiền mặt

+ Về tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ ngân hàng, bảng sao kê các chứng từ xác nhận nợ phải trả.

Tuỳ thuộc vào đối tợng xác định tập hợp CPSX tổ chức việc lập chứng từ kế toán cho từng đối tợng tập hợp chi phí (đối với chi phí trực tiếp) còn đối với CPSX chung cũng nh chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp thì việc thành lập chứng

từ theo khoản mục chi phí sau đó mới tổng hợp lại, phải tính toán phân bổ cho từng đối tựơng tập hợp chi phí.

III.Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm:

a.Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang:

Trong các doanh nghiệp, giá thành sản phẩm thờng chỉ đợc tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho Muốn tính đợc giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở bởi vì chi phí sản xuất trong kỳ không những chỉ cho việc sản xuất khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho mà còn chi ra để tạo nên khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Sản phẩm làm dở cuối kỳ trong doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất, chế tạo , đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất hoặc cha đến kỳ thu hoạch hay cha hoàn thành, cha bàn giao tính vào khối lợng bàn giao thanh toán.

Để xác định đợc giá thành sản phẩm đợc chính xác, một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu.

b Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng, mức độ và thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo 1 trong các phơng pháp sau:

* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp.

Theo phơng pháp này, chỉ tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp, còn các chi phí khác tính chi phí cho sản phẩm hoàn thành.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá thành sản phẩm và sản phẩm làm dở nhỏ không đáng kể, không chênh lệch nhiều kỳ giữa các kỳ khối l-ợng tính toán ít mà vẫn đảm bảo đợc độ chính xác cao.

Trờng hợp doanh nghiệp chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp thành chi phí NVL chính và các chi phí vật liệu khác.

Chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc tính theo công thức:Giá trị sản

phẩm làm dở

Chi phí đầu kỳ + chi phí cuối kỳ

Sản phẩm hoàn thành + SPDD x SPDD

Đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm kiểu phức tạp liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều phân xởng, giai đoạn chế biến kế tiếp nhau thì SPDD cuối kỳ các giai đoạn, phân xởng sau đợc đánh giá theo nửa thành phẩm của giai đoạn, phân xởng trớc.

Theo phơng pháp này tính toán nhanh chóng, đơn giản nhng vì phơng pháp này bỏ qua chi phí khác nên tính chính xác không cao nên áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn.

*Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành ơng đơng.

Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy khi kiểm kê phải xác định không chỉ khối lợng mà mức độ hoàn thành chúng.Trên cơ sở đó quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ ra số sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính toán xác định CPSX dở dang Cách tính toán nh sau:

Đối với những chi phí bỏ vào một lần từ đầu ( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyênvật liệu chính) thì kế toán tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở nh sau:

SPDD cuối kỳ Chi phí đầu kỳ + chi phí trong kỳ

hoặc NVL chính) SPHT + SPDD

Còn các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm ( chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) sẽ tính ra SPDD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành.

Chi phí đầu kỳ + chi phí trong kỳ

( các chi phí khác ) SPHT + SPHT tơng đơng tơng đơng(SPHT tơng đơng = SPDD * mức độ hoàn thành)

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành ơng đơng có u điểm là chính xác cao nhng khối lợng tính toán nhiều, do vậy thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong toàn bộ CPSX.

Do việc xác định mức hoàn thành của những sản phẩm làm dở cuối kỳ đòi hỏi tốn nhiều thời gian chi phí cho nên đối với những doanh nghiệp sản xuất có khối lợng sản phẩm làm cơ sở và mức độ hoàn thành tơng đối đồng đều giữa các kỳ, các công đoạn sản xuất có thể quy định mức độ hoàn thành chung của sản phẩm làm dở cuối kỳ là 50% để đơn giản hơn cho các công tác mà vẫn đảm bảo mức độ chính xác cần thiết.

*Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất thực hiện việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Theo phơng pháp này căn cứ khối lợng sản phẩm làm dở và CPSX định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng , giai đoạn để tính ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ:

Chi phí của SPDD cuối kỳ =

Khối lợng

SPDD cuối kỳ x Định mức chi phí

Để đảm bảo mức độ chính xác cao hơn thì cần phải xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở cuối kỳ theo CPSX định mức, nhng có tính đến mức độ hoàn thành.

Tuỳ từng đối tợng cụ thể, có thể xác định tỷ lệ % hoàn thành của từng khối lợng sản phẩm dịch vụ, để xác định chi phí sản phẩmlàm dở theo định mức, bởi vì định mức chi phí khác nhau theo từng đối tợng sản phẩm, dịch vụ 2 Giá thành sản phẩm

a Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Mặt khác khi xác định đối tợng tính giá thành còn phải căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, nếu quy trình sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ Nếu quá trình sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn cuối cùng Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành là từng chi tiết, bộ phận sản phẩm hoàn thành và thành phẩm cuối cùng đã hoàn chỉnh.

Đơn vị tính giá thành của từng loại sản phẩm, dịch vụ phải là đơn vị tính trong kế hoạch SXKD Xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của từng doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá và giá thành sản phẩm theo từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu qủa đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

Kết luận: Qua việc phân tích trên ta thấy giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều đó đựơc thể hiện số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và là căn cứ

để tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan Mặt khác một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp CPSX.

c Phơng pháp tính giá thành:

Giá thành là một chỉ tiêu kế toán quan trọng Việc tính giá thành sản phẩm chính xác giúp xác định và đánh giá chính xác kịp thời, thích hợp để mở rộng hay thu hẹp sản xuất, để có sự đầu t đúng đắn vào mặt hàng, sản phẩm nào

Vì vậy tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành sản phẩm với quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán vận dụng phơng pháp tính giá thành sao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm tính chất SXKD, với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp và những quy định vào đúng kỳ tính giá thành.

Giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất phải đợc tính theo các khoản mục quy định sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuấtchung

Nhà nớc quy định thống nhất cho các doanh nghiệp ba khoản mục tính giá thành nhng tuỳ theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà các khoản mục quy định trên có thể đợc chi tiết hơn để phục vụ thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc phân tích đánh giá mức độ ảnh hởng của các nhân tố , các khoản chi phí chi tiết tới giá thành sản phẩm.

Thực chất của việc tính gía thành sản phẩm là việc sử dụng các phơng pháp tính toán, phân bổ các chi phí cấu thành trong sản phẩm, lao vụ trên cơ sở CPSX đã tập hợp và chi phí đợc tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Hiện nay để tính đợc giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng 1 trong các phơng pháp sau:

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

4 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.5 PHơng pháp tính giá thành theo phơng pháp hệ số.6 Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp định mức.7 Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ.

Xuất phát từ những điều kiện trên Uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội ra quyết định số 2841 – QĐ/ TCCQ ngày 8/11/1996 thành lập Nhà máy Cơ khí Giải Phóng.

Sau năm 1969 nhà máy đợc chuyển về địa điểm xã Thanh Liệt huyện Thanh Trì - Hà Nội theo quyết định số 2392/CN ngày 25/11/1968 của uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội cho đến hết năm 1975 việc xây dựng nhà máy mới cơ bản hoàn thành và lúc này nhà máy mới bắt đầu ổn định đi vào sản xuất.

Theo nhiệm vụ thiết kế ban đầu đợc Uỷ ban hành chính thành Phố Hà Nội phê duyệt thì nhà máy có nhiệm vụ sản xuất các loại máy công cụ cỡ nhỏ, máy cho các xí nghiệp cơ khí kim khí, tiêu dùng sản xuất, gia công các mặt hàng cơ khí phục vụ cho các ngành công nghiệp địa phơng, một phần phục vụ cho các xí nghiệp trung ơng và các tỉnh bạn.

Nhà máy hoạt động sản xuất với quy mô vừa và nhỏ, giá trị sản xuất công nghiệp hàng năm đạt khoảng 3 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng.

Những máy móc thiết bị chủ yếu: máy tiện vạn năng, máy phay đứng, máy phay vạn năng, máy khoan, máy mài.

Các sản phẩm chính nhà máy sản xuất đợc:

- Máy khoan đã qua nhiềulần cải tiến thiết kế và làm ra các sản phẩm HC- 12A, K112AC,K112 Hiện nay, máy khoan K112 và K112AC đã đợc xuất khẩu sang Liên Xô cũ.

- Máy khoan cần K525 hiện nay cải tiến thành K525A chủ yếu tiêu thụ trong nớc Năm 1991 xuất khẩu sang Thái Lan 20 máy.

- Các loại máy tiện vạn năng: T165M, T616P và các máy tiện chuyên dùng T818 hiện nay thiết kế thành 6A18L.

- Các loại máy tiện chuyên dùng theo yêucầu của khách hàng.Nhà máy đảm nhận cả thiết kế và chế tạo.

- Chế tạo đồng bộ các thiết bị dây chuyền sản xuất líp xe đạp.

- Sản xuất các loại phụ tùng nh mâm cặp Φ200,Φ240 măng ranh, Φ12 tụ quay, êtô.

- Các loại máy doa xi lanh M828A phục vụ cho nhu cầu thị trờng cả nớc, các loại chuyên dùng gia công, các cấu kiện kim loại, vị kèo, cột thép theo hợp đồng của khách hàng.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ lúc bắt đầu cho đến nay nhà máy vẫn luôn bám sát các sản phẩm cơ khí để tồn tại và phát triển.Số lợng, chất lợng lao động hiện có của nhà máy là 120 ngời, trong đó nữ chiếm25%, nam chiếm 75%, trình độ tay nghề khá, trong đó đại học 24 ngời, trung cấp 30 ngời, sơ cấp 6 ngời, công nhân kỹ thuật lành nghề 60 ngời Chuyển sang cơ chế thị trờng, việc sản xuất jphải gắn liền với tiêu thụ Bớc đầu rất gay gắt song cùng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên nhà máy, trong 3 năm nhà máy đã cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, cạnh tranh với các sản phẩm trên thị trờng, nâng cao hiệu quả sản xuất.

Số lợng một số sản phẩm chủ yếu đợc tiêu thụ trong3 năm qua:Biểu 1: Số lợng sảnphẩm tiêu thụ.

Doa mài bóng xi lanh 81 102 107

Từ những cố gắng trên, nhiều năm qua nhà máy đợc khen tặng đơn vị quyết thắng Ngày 25/7/2001 uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ra quyết định số 4225 sát nhập Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng Với công ty Mai Động nhằm tăng năng lực sản xuất đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trờng trong nớc và ngoài nớc.Trải qua 36 năm, từ ngày đầu sơ tán mang tên “ Công trờng đá”đến khi chính thức thành lập Công Ty Mai Động Nhà Máy Cơ Khí Giải Phóng.

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD và quản lý:

Nhà máy Cơ khí Giải Phóng là một đơn vị trực thuộc Công Ty Giải Phóng có tính chất sản xuất đồng bộ và có chu kỳ sản xuất dài Đứng đầu là giám đốc, và sau đó là hai phó giám đốc, một phó giám đốc phụ trách sản xuất và một phó giám đốc khối nghiệp vụ Giám đốc đồng thời cũng điều hành và giám sát hoạt động củaphòng tài chính kế toán và phòng hành chính bảo vệ.

Công tác tổ chức quản lý sản xuất đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức quản lý của Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng.

Sản phẩm do nhà máy sản xuất thông thờng là đợc sản xuất theo từng chi tiết nhỏ, đồng bộ và sản xuất theo một quy trình công nghệ khép kín, sau đó sẽ lắp ráp hoàn thiện.

Quy trình sản xuất sản phẩm đợc mô tả theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Mô hình tổ chức sản xuất

Nhiệm vụ cụ thể của phòng ban nh sau:

P h ò n gk ế to á ntà i c h ín h

P h ò n gtổ c h ứ ch à n h c h ín h

P h ò n gk ỹ th u ậ ttổ n g h ợ pP G Đ

k h ố i n g h iệ p v ụ

P h â n x ư ở n gđ iệ n

P h â n x ư ở n g c ơ k h í

P h â n x ư ở n glắ p rá p

P h ân x ư ở n gđ ú cP G Đ

sản x u ấ tG iá m đ ố c

Phân xởng đúc

Phân xởng rèn

Phân xởng cơ khí Phân xởng lắp ráp

- Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung công ty và quản lý trực tiếp phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán

- Phó giám đốc:

+ PGĐ khối nghiệp vụ: Quản lý phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật tổng hợp.

+ Phòng giám đốc sản xuất: Quản lý các phân xởng

- Phòng tổ chức hành chính : có chức năng quản lý, sử dụng nhân lực cho phù hợp , xây dựng nội quy, chế độ làm việc, nội quy lao động quản lý công tác an toàn về mọi mặt trong công ty.

- Phòng kỹ thuật tổng hợp: quản lý, theo dõi chất lợng của toàn bộ hàng hoá Ngoài ra còn đảm nhiệm việc nghiên cứu các mặt hàng mới nhằm thu hút khách hàng.

- Phân xởng đúc và phân xởng rèn có nhiệm vụ tạo phôi sản phẩm từ những nguyên vật liệu chính là gang, thép;

- Phân xởng cơ khí có nhiệm vụ gia công cơ, chế tạo từ các phôi do phân ởng đúc và phân xởng rèn cung cấp.

x Phân xởng lắp ráp sau khi đã chế tạo các chi tiết máy ở phân xởng cơ khí, phân xởng lắp ráp có nhiệm vụ lắp các chi tiết đó tạo thành thành phẩm.

Sản phẩm hoàn thành trong quá trình sản xuất đều đợc kiểm tra chất lợng sản phẩm do bộ phận KCS của nhà máy đảm nhận nhằm phát hiện những lỗi sai hỏng có thể xảy ra và có thể sửa chữa kịp thời Sản phẩm hoàn thành đợc kiểm tra lần cuối để đảm bảo sản phẩm bán ra thị trờng có chất lợng tốt, từ đó tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm của nhà máy.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:a.Tổ chức bộ máy kế toán:

Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính giúp lãnh đạo nhà máy nắm đợc hoạt động của doanh nghiệp mịnh một cách kịp thời bằng những thông tin kế toán cung cấp Nhà máy đã áp dụng hình thức kế toán và quản lý tài chính tập trung tại phòng tài chính kế toán của nhà máy.

Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của nhà máy, biên chế nhân sự của phòng kế toán thống kê hiện nay gồm 3 ngời dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán nh sau:

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lới kế toán của nhà máy Kế toán trởng có nhiệm vụ giám sát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản vật t, tiền vốn kế toán trởng điều hành chính sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời , chính xác và đúng đắn với giámđốc tình hình và kết quả hoạt động tài chính trong doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh cần phải phát huy và những tồn tại cần phải khắc phục Đa ra những kiến nghị với giám đốc nhằm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

chứng từ gốc để vào sổ cái, hàng quý tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính.

- Kế toán vật t kiêm tiêu thụ: có trách nhiệm hạch toán, theo dõi tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lợng và giá trị Đồng thời kế toán còn căn cứ vào hóa đơn chứng từ, hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán, chứng từ chấp nhận thanh toán và các chứng từ có liên quan khác để hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập xuất kho để lập cácphiếu chi, phiếu thu, viết séc uỷ nhiệm thu, lập bảng chứng từ thu, chi tiền mặt, lập bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán tài khoản gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn đốc và quyết toán, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao động, lập bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán BHXH, thanh toán tiền thởng, lập bảng phân bổ tiền lơng.

- Kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát và hạch toán tình hình biến động tài sản cố định, tính trích khấu hao tài sản cố định, phân tích , phản ánh kết quả của nhà máy hàng quý hàng năm Đồng thời có nhiệm vụ gửi tiền mặt và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lý hợp lệ để thu và phát triển tiền mặt.

Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Nhà máy có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán Tuy nhiên, công tác kế toán không hoàn toàn đợc thực hiện bằng máy mà chỉ là một phần trợ giúp từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành nhập vào máy và sử dụng các công thức trong excel để sử lý các số liệu đã nhập trên máy lên các sổ chi tiết, sổ cái và các sổ tổng hợp có liên quan Kết quả trên máy và sổ đợc đối chiếu với nhau, các báo cáo in ra từ máy nên công việc hạch toán đợc giảm bớt.

K ế t o á n v ậ t t ưv à t i ê u t h ụ

K ế t o á n t h a n h t o á nv à k ế t o á n l ư ơ n g

K ế t o á n T S C Đt h ủ q u ỹK ế t o á n t r ư ở n g

K ế t o á n t ổ n g h ợ p

b Hệ thống tài khoản sử dụng:

Nhà máy cơ Khí Giải Phóng đã đăng ký sử dụng TK thống nhất của bộ tài chính ban hành theo quyết định 1141 QĐ/ TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và vào năm 1999 có bổ xung thêm một số TK mới phục vụ công tác hạch toán thuế giá trị gia tămg.

Báo cáo kế toán

Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu

II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp:

a.Đối t ợng tập hợp CPSX:

Hoạt động chính của công ty là sản xuất các chi tiết máy để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp CPSX của công ty là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm máy móc thiết bị Để đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và giá thành, và đảm bảo cho việc đơn giản cho việc tính giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất tại nhà máy là thực hiện chế tạo sản phẩm trên một quy trình phức tạp, sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều công đoạn sản phẩm liên tục ( qua các phân xởng sản xuất).

Tại một thời điểm sản xuất, nhà máy chỉ thực hiện chế tạo một số loại máy và chế tạo đồng bộ theo từng loại nhỏ Kết hợp với yêu cầu quản lý theo từng phân xởng nên đối tợng tập hợp CPSX là từng loại sản phẩm theo từng phân xởng sản xuất.

Trong đó, CFNVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, sau đó tổng hợp cho toàn bộ nhà máy và phân bổ cho từng sản phẩm hoàn thành theo những tiêu chuẩn phù hợp.

Qui Trình hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức NKCTNhật ký chứng từ

b Đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Nhà máy sản xuất các chi tiết máy có quy cách công nghệ bao gồm nhiều giai đoạn chế biến liên tục Nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu thị trờng, do đó để thuận tiện cho việc tính giá thành của công ty là từng quy cách, từng loại sản phẩm hoàn thành.

Khi chuẩn bị sản xuất ra một loại chi tiết máy nào đó, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch số lợng sản xuất và xác địnhgiá thành kế hoạch của các sản phẩm đó dựa vào định mức tiêu hao CFNVL trực tiếp, CF nhân công trực tiếp cũng nh CFSX chung, trong quá trình SX kế toán sẽ tập hợp CF và tính giá thành thực tế của sản phẩm Kỳ tính giá thành đơc xác định vào thời điểm cuối mỗi tháng đối với các loại sản phẩm hoàn thành trong tháng đó.

Xởng SX đánh giá SP dở dang theo CFNVL trực tiếp, còn CF nhân công trực tiếp và CFSX chung tính hết vào cho sản phẩm hoàn thành.

Cuối mỗi tháng khi đã hoàn thành và ghi chép vào sổ, kiểm tra chính xác và khoá sổ kế toán Căn cứ vào CFSX đã tập hợp đợc trong tháng cho từng đối tợng, kế toán tập hợp CF vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành thực tế cho từng đối tợng.

Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Căn cứ vào CFSX đã tập hợp đợc, cuối tháng kế toán kết chuyển vào TK154 đồng thời căn cứ vào CFSX dở dang đầu kỳ, cuối tháng làm cơ sở để tính tổng giá thành thực tế, sau đó tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

2 Phân loại CFSX và công tác quản lý CFSX của doanh nghiệp:

Tại nhà máy Cơ khí Giải Phóng, CFSX đợc phân loại theo hai tiêu thức là: phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế và phân loại theo mục đính công dụng của chi phí.

a Phân loại CFSX theo nội dung và tính chất của CF:

- Theo tiêu thức này, toàn bộ CF phát sinh ở nhà máy đợc phân thành:

CF nguyên vật liệu: bao gồm NVL là gang, thép, đồng Vật liệu phụ là sơn mỡ công nghiệp

- CF nhiên liệu, động lực, than đá phục vụ cho việc nung, rèn.

- CF dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí điện, nớc, điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất.

- CF khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số trích khấu của các TSCĐ sử dụng trong nhà máy.

- CF khác bằng tiền: là những chi phí còn lại ngoài các khoản mục chi phí nói trên.

Sổ cái