Tổ chức công tác kế toán TTSP ở C.ty Rượu Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán TTSP ở C.ty Rượu Hà Nội

Lời nói đầuChi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, thành phần kinh tế nào trong nền kinh tế quốc dân. Kiểm soát tốt những yếu tố này là một trong những yêu cầu của hoạt động quản lý doanh nghiệp cũng nh là một dấu hiệu tốt để nhà quản lý đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh .Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong thực tế, để có thể tồn tại, cạnh tranh và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp không những phải sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt mà còn phải tìm ra biện pháp quản lý tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm. Bởi vì sản xuất ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ không chỉ là động lực tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh việc tiêu thụ, nâng cao lợi nhuận mà còn là vũ khí cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp trên thị trờng. Muốn vậy, doanh nghiệp phải từng bớc đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác hạch toán kinh tế nói riêng. Trong đó không ngừng hoàn thiện bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một nhiệm vụ hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất.Mặt khác, trong quản lý kinh tế thì chi phí sản xuất, giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng có liên quan chặt chẽ với nhau. Tính đúng, tính đủ chi phí và xác định chính xác giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn và quan trọng giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm, đặt lên hàng đầu.Trong quá trình học tập tại Trờng Trung Học Kinh Tế Hà Nội và thời gian thực tập ở Công ty Cơ Khí Giải Phóng. Qua tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất, tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty và đợc sự giúp đỡ của cô giáo Lê Thị Chuyên, các Thầy cô trong bộ môn cùng các anh chị trong phòng tài vụ của Công ty, em đã chọn đề tài cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình:Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài 2 phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 chơng:Ch ơng I : Các vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất.Ch ơng II : Thực tế công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Giải Phóng.Ch ơng III : Một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Giải Phóng.1 Chơng INhững vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuấtI.Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp:Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm là một khâu trong công tác kế toán quan trọng đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr-ờng. Bởi thông qua khâu kế toán này, doanh nghiệp xác định đợc khấu hao chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh và thu nhập đem lại, có thể biết đợc kết quả kinh doanh nh thế nào.II.Sự cần thiết phải tổ chức kết toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:1. Khái niệm CPSX: Khái niệm CPSX là biểu tợng bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản:+T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác.+ Lao động của con ngời.+ Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu Sự tham gia của từng yếu tố đó trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau, từ đó hình thành 3 yếu tố chi phí tơng ứng về t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động là chi phí vật hoá, chi phí lao động sống. Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm mới sáng tạo ra. Các chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau. Song chúng đều cần biểu hiện dới hình thức tiền tệ trong kinh tế thị trờng. Nh vậy CPSX trong doanh nghiệp là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hoá và hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.Trong các doanh nghiệp sản xuất giữa chi phí và chi tiêu là 2 phạm vi khác nhau, có những trờng hợp chi phí không phải là chi tiêu hoặc chi tiêu không phải là chi phí.Thật vậy, chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình mua hàng, sản xuất, kinh doanh và các chi phí khác nh: chi phí cho hoạt động văn hoá xã hội . Chi tiêu trong quá trình mua hàng làm tăng tài sản nh nguyên vật liệu, hàng hoá, TSCĐ . còn chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho quá trình SXKD tăng lên.2 Các chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất trong kỳ và đợc tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ. Ngoài ra khoản chi phí phải trả (tính trớc) không phải là chi tiêu trong kỳ nhng đợc tính vào chi phí trong kỳ.Việc phân biệt giữa CPSX ở các loại hình doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau đều có chung bản chất các doanh nghiệp sản xuất. Thực chất CPSX ở các doanh nghiệp là sự chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình SXKD.Việc hiểu rõ khái niệm CPSX có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và cần thiết giúp cho doanh nghiệp tính đủ CPSX vào giá thành, từ đó tìm đợc những biện pháp hạ giá thành trong công tác quản lý, kiểm tra và giám sát quá trình SXKD của doanh nghiệp.Đối với doanh nghiệp sản xuất thì CPSX bao gồm rất nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế cũng giống nh công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau. Do đó để quản lý chặt chẽ, giám sát việc thực hiện sử dụng tiết kiệm hợp lý cũng nhtổ chức tốt công tác kế toán thì phải tiến hành phân loại CPSX theo những tiêu thức nhất định.Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều quan điểm về cách phân loại CPSX và theo những cách phân loại khác nhau lại có những loại chi phí khác nhau. 2. Phân loại CPSX:a. Phân loại chi phí SXKD theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:Căn cứ vào tính chất kinh tế của chi phí để sắp xếp các chi phí có cùng một tính chất vào một yếu tố. Do đó cách phân loại này còn gọi là phân loại theo yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu.Theo tiêu thức này chi phí SXKD của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau đây:+ Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản .+ Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số phải trích khấu hao TSCĐ trong kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong doanh nghiệp.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD trong doanh nghiệp.+ Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí SXKD ngoài 4 yếu tố chi phí trên, cách phân loại này chỉ rõ trong một thời kỳ nhất định doanh nghiệp đã chi ra những yếu tố chi phí gì và giá trị là bao nhiêu. Đồng thời còn có tác dụng 3 cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất, kinh doanh để tập hợp bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ nhu cầu thông tin phân tích tình hình thực hiện dự đoán chia chi phí SXKD kỳ sau.b. Phân loại CPSXKD theo mục đích, công dụng của CP(theo khoản mục):Theo cách phân loại này CPSX đợc phân thành khoản mục chi phí khác nhau, những CPSX có chung công dụng kinh tế đợc sắp xếp vào cùng một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế của nó nh thế nào.Hoạt động SXKD của doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Do vậy căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn bộ doanh nghiệp đợc chia thành:- Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm: Là toàn bộ số chi phí có liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí khác có liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi cả phân xởng bộ phận, tổ đội sản xuất, CPSX chế tạo sản phẩm chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. + Chi phí trực tiếp : Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí gián tiếp : Còn gọi là chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý SXKD phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ ở các phân xởng bộ phận, tổ sản xuất và chi phí nhân công. Tiền lơng cho một đơn vị sản xuất chính hoặc cho một loại sản phẩm cụ thể, ở một số đơn vị sản xuất có những loại CPSX cơ bản không thể tập hợp trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành phải sử dụng phơng pháp tập hợp gián tiếp.- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất. Thuộc chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xởng (chi phí tiền l-ơng, các khoản phụ cấp, BHXH .), chi phí vật liệu (vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc phân xởng, sửa chữa bảo dỡng nhà cửa vật kiến trúc, kho tàng .), chi phí dụng cụ sản xuất (khuôn mẫu đúc, giàn giáo), chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí điện nớc .), chi phí bằng tiền khác (chi phí hội nghị, tiếp khách .) chi phí sản xuất chung không liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất, chi phí này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó tập hợp và phân bổ hợp lý loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý CPSX. CPSX chung đợc tập hợp cho từng đơn vị sản xuất theo từng nội dung các khoản CPSX trong kỳ. Cuối kỳ hạch toán CPSX chung đợc kết chuyển (phân bổ) cho đối tợng liên quan theo những tiêu thức hợp lý (giống nh phân bổ CPSX cơ bản).4 Ngoài những cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý và công tác kế toán, CPSXKD còn có thể phân loại theo những tiêu thức khác nhau.- Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSXKD với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, CPSXKD trong các doanh nghiệp chia thành chi phí cố định và chi phí thay đổi.+ Chi phí cố định: Là những CPSX không thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất.+ Chi phí biến đổi: Là những chi phí có một tơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất.- Căn cứ vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí chia thành chi phí hạch toán trực tiếp và chi phí phân bổ gián tiếp.+ Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất ra một loại sản phẩm, mọi công việc nhất định nào đó và có thể qui nạp trực tiếp cho sản phẩm công việc đó.+ Chi phí gián tiếp: Là những CPSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm hoặc nhiều công việc khác nhau do đó mà phải phân bổ theo các đối tợng có liên quan theo các tiêu thức nhất định. - Căn cứ theo nội dung cấu thành của chi phí: CPSXKD chia thành: + Chi phí đơn nhất. + Chi phí tổng hợp.* ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất:Mỗi cách phân loại CPSX có ý nghĩa đối với công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở những góc độ khác nhau và giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau và nhằm một mục đích chung là quản lý CPSX và giá thành sản phẩm.Cùng với việc phân loại CPSX có ý nghĩa đối với công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở những góc độ khác nhau và giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhau và nhằm một mục đích chung là quản lý tốt CPSX và giá thành sảnphẩm.3. Đối tợng tập hợp chi phí Sản Xuất: Đối t ợng kế toán tập hợp CPSX: Là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ theo đó phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí có thể là:+ Nơi phát sinh chi phí nh phạm vi phân xởng bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ.+ Nơi gánh chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản xuất, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công nghệ.5 Tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là từng chi tiết từng bộ phận sản xuất, từng mặt hàng sản phẩm, hoặc từng đơn đặt hàng. Tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, quy mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ doanh nghiệp, toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công nghệ (từng phân xởng).Khi xác định đối tợng kế toán CPSX căn cứ vào tính chất sản xuất và quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý:- Căn cứ vào tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:+ Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản thì đối tợng tập hợp chi phí.+ Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến song song thì đối tợng tập hợp CPSX có thể nói là thành phẩm, là từng bộ phận, từng nhóm chi tiết hoặc từng chi tiết.- Căn cứ vào loại hình sản xuất doanh nghiệp: + Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng sản phẩm từng công trình. + Loại hình sản xuất hàng loại: Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng loại mặt hàng hoặc từng đơn đặt hàng.- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất xem xét doanh nghiệp có thể tổ chức thành phân xởng hay không có phân xởng, nếu tổ chức theo phân xởng thì tập hợp chi phí sản phẩm.- Căn cứ theo yêu cầu tính giá thành: căn cứ vào việc xác định đối tợng tính giá thành.- Căn cứ vào yêu cầu quản lý và khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán, khả năng càng cao thì đối tợng càng đợc cụ thể và chi tiết. Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định hoạt động hay phạm vi của chi phí phát sinh làm cơ sở chi việc tập hợp CPSX.Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất. Từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tại khoản, sổ chi tiết .4. Phơng pháp tập hợp CPSX4.1.Ph ơng pháp kế toán tập hợp CPSX trong doanh nghiệp theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên: Tài khoản sử dụng:6 + TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.+ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.+ TK 627 Chi phí sản xuất chung mở chi tiết cho từng đối tợng từng hoạt động phân xởng.TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởngTK 6272: Chi phí nguyên vật liệu (NVL)TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuấtTK 6274: Chi phí KHTSCĐTK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278: Chi phí khác bằng tiền+ TK154 Chi phí SXKD dở dang TK này đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh:+ TK155: thành phẩm+ TK631: giá vốn hàng bán4.2.Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí trực tiếp: a. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp:Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về các loại NVL chính, dụng cụ . dùng trực tiếp cho công việc sản xuất chế tạo sản phẩm. Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia công thêm thành phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp. Đây chỉ là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm công nghệ vì vậy hạch toán chi phí NVL trực tiếp chính là một trong những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt, để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.Chi phí NVL trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá thành vật liệu trực tiếp xuất dùng và căn cứ vào các đối tợng tập hợp CPSX đã xác định để tập hợp.Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ gián tiếp.Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho các chi phí NVL trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng khác nhau (đã trình bày ở trên).Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ cho từng đối tợng ghi:Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)Có TK152,153 (chi tiết liên quan)Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào đối tợng liên quan7 Nợ TK154 (chi tiết liên quan)Có TK621 (chi tiết liên quan)b. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:Về nguyên tắc chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phí NVL trực tiếp.Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công hay giờ công định mức hoặc cũng có thể là giờ công thực tế (chủ yếu là đối với tiền l-ơng phụ của công nhân sản xuất).Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lơng, tiền công của ngời lao động trực tiếp nhằm biến đổi NVL thành sản phẩm có thể tiêu thụ đợc.Tiền lơng (tiền công) là một bộ phận của sản phẩm xã hội đợc phân phối cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ, dùng để mua t liệu nhằm tái sản xuất sức lao động đã tiêu hao cho sản xuất.Hiện nay với cơ chế thị trờng, hạch toán tiền lơng công nhân sản xuất vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào tình hình trả lơng và khản năng hạch toán thực tế ở doanh nghiệp. Bởi vậy, tập hợp chi phí vào đối tợng hạch toán cần phải phân biệt lơng chính và lơng phụ.+ Lơng chính: Là lơng trả cho công nhân viên chức trong một thời gian làm nhiệm vụ bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo đợc thanh toán. Nếu doanh nghiệp trả lơng theo thời gian và không tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tợng hạch toán đợc thì chi phí tiền lơng phải trả đợc tập hợp theo từng phân xởng sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng hạch toán theo tiêu chuẩn phân bổ:. Phân bổ theo định mức chi phí tiền lơng cho từng đối tợng Phân bổ theo giờ lao động của công nhân sản xuất. + Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian đợc nghỉ theo chế độ quy định của nhà nớc hoặc thời gian ngừng sản xuất. Tiền lơng phụ thờng liên quan tới nhiều đối tợng hạch toán vì vậy thờng dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp. Căn cứ phân bổ là theo tiền lơng chính của công nhân trong các đối tợng hạch toán.Toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào bên nợ TK622, kế toán ghi:Nợ TK 622 (chi tiết liên quan)Có TK liên quan: TK334, TK338, TK335Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và đối tợng liên quan:Nợ TK154 (chi tiết liên quan)Có TK622 (chi tiết liên quan) c. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:8 Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận, tổ đội, chi phí về vật liệu, dụng cụ dùng trong quản lý ở các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ.Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ các đối tợng chịu chi phí liên quan. Việc phân bổ cũng đợc tiến hành dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất, chi phí trực tiếp.Việc tập hợp và kết chuyển CPSX chung đợc thực hiện trên TK627:Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chúng phát sinh thực tế: Nợ TK627 (chi tiết TK cấp 2 liên quan)Có TK334,338: chi phí nhân viênCó TK152,153,142: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ.Có TK111,112,331,335: chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khácPhản ánh số giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK111,112,138 Có TK 627Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK154: Nợ TK154 (chi tiết liên quan)Có TK627 (chi tiết liên quan)Trong hình thức kế toán NKCT chi phí sản xuất chung đợc tập hợp ở bảng kê số 4.Trờng hợp chi phí sản xuất theo phân xởng (Nợ TK627) theo từng phân x-ởng và theo từng nội dung chi phí sản xuất chung.Sơ đồ 1: Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyênTK154TK152, 153 TK621 xxx TK152,138K/C phân bổ Nhập kho NVL CFNVLTT Tự chế, gia công CFNVLTT TK334,338 TK622 TK155 TK632CFNCTT K/C CF Z t.tếNCTT SPHT XK tiêu thụnhậpkho TK627 CF nhân viên CF vật liệu dụng cụ K/C Phân bổ Z thực tế SPHT bán ngay CFSXCTK214 Chi phíkhấu hao9 TK 111,112,142,335xxx CFDV mua ngoài4.3. Ph ơng pháp kế toán tập hợp CPSX trong các doanh nghiệp theo ph - ơng pháp kiểm kê định kỳ:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động.Sự khác biệt cơ bản giữa các kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ thể hiện:Tài khoản dùng để tập hợp CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là TK631 giá thành sản xuất, còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang(chi phí SXKD dở dang) lúc đầu vào kỳ cuối, căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp từ các chứng từ xuất kho, mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhận trong kỳ, kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán: Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tếnguyên vật liệu = nguyên vật liệu + nguyên vật liệu + nguyên vật liệu xuất dùng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳNgoài ra theo phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá bán thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp xuất bán . lại phải căn cứ vào số liệu chi tiết để có thể tách bóc riêng cho từng đối tợng. Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán không thể biết cụ thể về tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.Để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng TK631 giá thành sản xuất với kết cấu: Bên nợ: - Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ Bên có: - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trongkỳ- Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ- Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thànhTK631 cuối kỳ không có số d vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc kết chuyển ngay vào TK154 chi phí SXKD dở dangTrờng hợp doanh nghiệp có tổ chức các phân xởng, bộ phận SXKD phụ, hoạt động tự chế hay thuê ngoài gia công, chế biến thì mọi chi phí liên quan tới hoạt động trên đều đợc tập hợp vào TK631. TK631 cũng đợc hạch toán chi tiết 10 [...]... bằng những thông tin kế toán cung cấp Nhà máy đã áp dụng hình thức kế toán và quản lý tài chính tập trung tại phòng tài chính kế toán của nhà máy Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của nhà máy, biên chế nhân sự của phòng kế toán thống kê hiện nay gồm 3 ngời dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán nh sau: - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời... hình tổ chức sản xuất Phân xởng đúc Phân xởng cơ khí Phân xởng rèn Nhiệm vụ cụ thể của phòng ban nh sau: 19 Phân xởng lắp ráp - Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung công ty và quản lý trực tiếp phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán - Phó giám đốc: + PGĐ khối nghiệp vụ: Quản lý phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật tổng hợp + Phòng giám đốc sản xuất: Quản lý các phân xởng - Phòng tổ chức hành... thể sửa chữa kịp thời Sản phẩm hoàn thành đợc kiểm tra lần cuối để đảm bảo sản phẩm bán ra thị trờng có chất lợng tốt, từ đó tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm của nhà máy 3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: a .Tổ chức bộ máy kế toán: Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính giúp lãnh đạo nhà máy nắm đợc hoạt động của doanh... những điều kiện trên Uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội ra quyết định số 2841 QĐ/ TCCQ ngày 8/11/1996 thành lập Nhà máy Cơ khí Giải Phóng Sau năm 1969 nhà máy đợc chuyển về địa điểm xã Thanh Liệt huyện Thanh Trì - Hà Nội theo quyết định số 2392/CN ngày 25/11/1968 của uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội cho đến hết năm 1975 việc xây dựng nhà máy mới cơ bản hoàn thành và lúc này nhà máy mới bắt đầu ổn định... kho, kế toán vào sổ chi tiết ở cột đơn giá và cột thành tiền làm cơ sở để lập bảng phân bổ NVL, CCDC Để tập hợp CFNVL trực tiếp kế toán sử dụng TK621 CFNVL trực tiếp TK này đợc mở cho từng đối tợng tập hợp CF Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK152 nguyên vật liệu TK này đợc mở chi tiết thành ba TK cấp II: + TK1521 nguyên vật liệu chính +TK1522 nguyên vật liệu phụ + TK1523 nhiên liệu b, Kế toán CF nhân công. .. th ủ q u ỹ Nhà máy có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán Tuy nhiên, công tác kế toán không hoàn toàn đợc thực hiện bằng máy mà chỉ là một phần trợ giúp từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành nhập vào máy và sử dụng các công thức trong excel để sử lý các số liệu đã nhập trên máy lên các sổ chi tiết, sổ cái và các sổ tổng hợp có liên quan Kết quả trên... kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng phân bổ Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công Ty Cơ Khí Giải Phóng: 22 1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành... khoá sổ kế toán Căn cứ vào CFSX đã tập hợp đợc trong tháng cho từng đối tợng, kế toán tập hợp CF vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành thực tế cho từng đối tợng Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Căn cứ vào CFSX đã tập hợp đợc, cuối tháng kế toán kết chuyển vào TK154 đồng thời căn cứ vào CFSX dở dang đầu kỳ, cuối tháng làm cơ sở để tính tổng giá thành thực... trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lới kế toán của nhà máy Kế toán trởng có nhiệm vụ giám sát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản vật t, tiền vốn kế toán trởng điều hành chính sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời , chính xác và đúng đắn với giámđốc tình hình và kết quả hoạt động tài chính trong doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh... phẩm hoàn thành và thành phẩm cuối cùng đã hoàn chỉnh Đơn vị tính giá thành của từng loại sản phẩm, dịch vụ phải là đơn vị tính trong kế hoạch SXKD Xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của từng doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá và giá thành sản phẩm theo từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm . hiểu c ng t c kế toán ở C ng ty và đ c sự giúp đỡ c a c giáo Lê Thị Chuyên, c c Thầy c trong bộ môn c ng c c anh chị trong phòng tài vụ c a C ng ty, . ch c c ng t c kế toán: a .Tổ ch c bộ máy kế toán: Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất c a kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung c p thông tin kế