Hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình

Hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình

1 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, bắt buộc doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự trang trải chi phí cho kinh doanh có lãi, điều địi hỏi nhà quản lý phải đưa biện pháp cắt giảm chi phí, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất tạo sản phẩm Vậy làm để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo số lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường với chất lượng tốt giá thành hạ, tốn khó nhà quản lý Để giải tốn địi hỏi phải có đóng góp khơng nhỏ nhân viên kế tốn nói chung nhân viên kế tốn ngun vật liệu nói riêng, số liệu thực tế công tác hạch tốn có hiệu quả, kế tốn ngun vật liệu theo dõi đánh giá sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp từ cung cấp thơng tin bổ ích cho nhà quản lý Dưới góc độ tài sản lưu động doanh nghiệp yếu tố đầu vào quan trọng khâu sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ lại thường xuyên biến động, việc theo dõi hạch tốn ngun vật liệu vơ cần thiết, không quản lý cách chặt chẽ gây tổn thất mặt kinh tế, mặt khác tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động để từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình dựa sở kiến thức học với giúp đỡ nhiệt tình giáo Ths Nguyễn Hồng Th cán kế tốn phịng Tài Xí nghiệp Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân liên doanh sản xuất ôtô Hồ Bình em chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình” làm chun đề thực tập tốt nghiệp Trên sở phương pháp nghiên cứu hạch toán kế toán với số liệu thực tiễn để phù hợp với tính lơgic vấn đề đạt chun đề, phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần I : Tổng quan Xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình Phần II : Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình Phần III : Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ƠTƠ HỒ BÌNH I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ƠTƠ HỒ BÌNH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Sự chuyển đổi kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường việc thực sách mở cửa góp phần tích cực làm cho nghành công nghiệp quan trọng Việt Nam phát triển Cơng nghiệp tơ Việt Nam tìm đường cho vào năm đầu thập kỷ 90 Ngày 19 tháng năm 1991, xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình (Viet Nam Motors Corporation), doanh nghiệp liên doanh thứ hai nhận giấy phép Uỷ ban Nhà nước Hợp tác Đầu tư cấp VMC liên doanh đơn vị: - Phía Việt Nam: Nhà máy ơtơ Hồ Bình thuộc tổng cơng ty khí giao thơng vận tải công ty xuất nhập cung ứng vật tư thuộc giao thông vận tải Nhà máy ôtô Hồ Bình làm đại diện phía Việt Nam - Phía nước ngồi gồm hai đối tác: • Cơng ty Columbian Motors Corportion (CMC) (Philippines) • Cơng ty Pan Pacific INC (IPP) sau chuyển quyền liên doanh cho Nochimen Corporation (Nhật Bản) Liên doanh tơ Hồ Bình cơng ty Columbian Motors Corparation làm chủ đại diện Tên thức liên doanh: Xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế tốn CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Tên giao dịch: Viet Nam Motors Corporation Tên viết tắt: VMC Trụ sở chính: Km - Đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội Sau thời gian hoạt động khoảng năm, công ty xuất nhập cung ứng vật tư phía Việt Nam cơng ty Pacific Co.Ltd phía nước ngồi rút khỏi liên doanh, cơng ty Nichimen (Nhật Bản) thay công ty Pacific VMC thành lập với tổng số vốn ban đầu 33.150.000 USD Trong đó: • Vốn cố định 9.593.000 USD • Vốn lưu động 23.557.000 USD • Vốn pháp định 10.000.000 USD Bao gồm đối tác góp vốn là: Phía Việt Nam: Nhà máy ơtơ Hào Bình góp 3.000.000 USD chiếm 30% vốn pháp định Phía nước ngồi: 70% tổng số vốn pháp định Trong đó: Cơng ty Columbian Motors Corporation (CMC) – Philipin góp 5.500.000 USD chiếm 55% Cơng ty Nichimen - Nhật Bản góp 1.500.000 USD chiếm 15% Thời hạn hoạt động Liên doanh 30 năm Trải qua năm hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phần lợi nhuận thu được Liên doanhdùng để tái sản xuất mở rộng Theo đơn đề nghị Liên doanh định có liên quan, Bộ kế hoạch Đầu tư phê chuẩn định số 228/CP ngày 11/8/1997 việc tăng vốn pháp định công ty sau: Tổng vốn đầu tư liên doanh 58.000.000 USD Trong đó: Vốn cố định 23.000.000 USD Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Vốn pháp định 18.000.000 USD bao gồm: • Nhà máy tơ Hồ Bình góp 5.400.000USD chiếm 30% tổng số vốn pháp định • Cơng ty Columbian Motors Corporation (Philipin) góp 9.900.000 USD chiếm 55% tổng số vốn pháp định • Cơng ty Nichimen (Nhật Bản) góp 2.700.000 USD chiếm 15% tổng số vốn pháp định Bằng giấy phép điều chỉnh số 228/GPĐC3 ngày 21/10/1997 Bộ Kế hoặch đầu tư chuẩn y việc đổi tên bên Việt Nam liên doanh từ Nhà máy tơ hồ Bình thành Tổng cơng ty khí giao thơng vận tải (TRANSINCO) Ra đời từ xí nghiệp khí sửa chữa ơtơ đóng vỏ xe khách, Nhà máy ơtơ Hồ Bình gặp nhiều khó khăn kinh tế vận hành theo chế thị trường, nhờ chủ động tìm đối tác giúp đỡ Bộ giao thông vận tải, nhà máy hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngồi thơng qua hình thức liên doanh liên doanh ơtơ hồ Bình đời từ Liên doanh ơtơ Hồ Bình liên doanh ơtơ đời sớm nước ta, góp phần vào việc phát triển công nghiệp ôtô nước Ngay sau thành lập, đầu năm 1992, sau hoàn chỉnh dây chuyền giá đỡ dân dụng máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất đảm bảo công suất 2000 xe/năm VMC bắt tay vào lắp ráp xe dạng CKD thị trường chấp nhận Đến tháng năm 1992 xe CKD2 sản xuất với kiểu loại khác vào cửa hàng bày bán, ôtô bán VMC đảm bảo chất lượng khách hàng ưu thích Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH: Xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất thương mại nhằm đảm bảo nhu cầu người tiêu dùng phương tiện lại mang tính chất cơng nghiệp hố, ơtơ Do từ thành lập, VMC xác định chức là: Sản xuất, lắp ráp tiến tới chế tạo loại xe ôtô xe chỗ ngồi, xe tải nhẹ, xe du lịch Cung cấp dịch vụ bảo hành sửa chữa ôtô cho thị trường nội địa thơng qua đội ngũ nhân viên có tay nghề cao Để đạt kết tốt q trình sản xuất kinh doanh, ngồi việc xác định rõ chức mình, VMC cịn phải thực nhiệm vụ mình, cụ thể hoá chức nêu bao gồm: Xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh phù hợp với thời kỳ khác khuôn khổ pháp luật Tổ chức tiếp nhận hàng hoá nhập (linh kiện phụ tùng) cho hoạt động sản xuất, lắp ráp đảm bảo chất lượng ôtô bán Tổ chức hoạt động sản xuất tài chính, nhân sự, marketing, tơn trọng chế độ sách, quy định cấp, nghành chủ quan, tự cân đối nhu cầu ngoại tệ kinh doanh Mặt khác trình kinh doanh VMC phải thực lợi ích xã hội, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, ghi sổ sách theo quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: Để thành lập cấu tổ chức máy VMC phải giải vấn đề khó phức tạp Sau q trình nghiên cứu xây dựng, máy có cấu tổ chức hoàn chỉnh hoàn thành Là cơng ty liên doanh với nước ngồi, cấu tổ chức quản lý có giám sát, điều hành hai bên Đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị người Philippin phó chủ tịch hội đồng quản trị người Việt Nam Sau hội đồng quản trị Ban giám đốc công ty với tổng giám đốc người Việt Nam (Kiêm phó chủ tịch hội đồng quản trị) phụ trách vấn đề hành tổ chức quan hệ Việt Nam Cùng với phía nước ngồi có giám đốc diều hành có trách nhiệm theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, hai người uỷ nhiệm hội đồng quản trị để giám sát hoạt động công ty Tiếp theo giám đốc trực tiếp điều hành phận như: Giám đốc tài chính, Giám đốc hành chính, Giám vật tư, Giám đốc marketing, kỹ thuật, … Dưới giám đốc có trưởng phòng phụ trách phần việc cụ thể Tiếp sau trợ lý nhân viên văn phịng, cuối cơng nhân trực tiếp sản xuất Cơ cấu tổ chức máy sản xuất VMC thể qua sơ đồ sau: Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Sơ đồ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG MARKETING CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Trung tâm KM10 Trung tâm Minh Khai Trung tâm Nguyễn Biểu Trung tâm Cộng Hoà PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG VẬT TƯ PHỊNG SẢN XUẤT PHỊNG KCS FX Gị hàn FX Sơn FX Lắp ráp FX Hoàn thiện FX Kiểm tra xe FX Giao xe Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan tới quản lý, quyền lợi công ty * Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật điều hành hoạt động hàng ngày cơng ty * Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhiệm vụ Tổng giám đốc phân công uỷ quyền * Các phịng ban: + Phịng hành chính: Phối hợp phịng, xí nghiệp quản lý nhân lực nhà máy Quản lý hồ sơ nhân lực hồ sơ quan trọng toàn Nhà máy, thủ tục tiếp nhận việc Quản lý công tác lao động tiền lương thực theo quy định Đề xuất phương án tổ chức lao động, tổ chức xếp quy hoạch cán công nhân viên phù hợp với phát triển Xí nghiệp Tham mưu cơng tác thi đua khen thưởng kỷ luật Xí nghiệp Đào tạo nghề, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn tổ chức thi tay nghề nâng bậc Quản lý cơng tác an tồn lao động, y tế, vệ sinh môi trường, nước sinh hoạt Tổ chức thực công tác tra tồn Xí nghiệp Sửa chữa nhỏ xây dựng Quản lý công tác bảo vệ, công tác qn phịng cháy nổ bão lụt Đảm bảo cơng tác lễ tân, tiếp khách, hội nghị, hội họp toán Xí nghiệp Quản lý hồ sơ đất đai nhà cửa tồn xí nghiệp Quản lý, phổ biến thực sách Nhà nước Xí nghiệp + Phịng Tài chính: Quản lý vốn, thường xuyên báo cáo Tổng giám đốc tình hình sử dụng nguồn vốn vay, vốn cấp kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán kinh tế hợp đồng sản xuất kinh doanh xí nghiệp theo quy định nhà nước, tổng hợp kết kinh doanh, báo cáo kế thống kê để phục vụ cho việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Theo dõi công nợ khách hàng, phản náh đề suất kế hoạch thu chi Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 10 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân tiền mặt hình thức tốn khác Thực cơng tác tốn nội ngồi xí nghiệp Thực tốn q, tháng, năm xí nghiệp Báo cáo giám đốc tình trạng lãi lỗ cơng trình sản phẩm Kiểm tra giám sát việc thực xí nghiệp với chế độ tài kế tốn quy định Chủ động lo vốn sản xuất kinh doanh, theo dõi đối chiếu công nợ ngồ xí nghiệp Tham mưu duyệt tốn xí nghiệp + Phịng marketing: Khai thác thị trường, chào hang bán sản phẩm xí nghiệp Đầu mối xử lý thong tin đầu vào xí nghiệp Tổ chức phối hợp hoạt động phòng, xí nghiệp để hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phối hợp phịng tài giải tốn cơng nợ, địi nợ Thảo hợp đồng, lý hợp đồng, giám sát việc thực hợp đồng xí nghiệp Làm thủ tục đầu tư, tham gia mua bán đầu tư thiết bị, soạn thảo văn liên quan trình giám đốc Tham gia điều hành trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xây dựng giá thành tiến độ cho sản phẩm + Phòng kỹ thuật: Thiết kế sản phẩm Quản lý hồ sơ kỹ thuất sản phẩm xí nghiệp Đảm bảo cơng tác khoa học cơng nghệ kỹ thuật tồn xí nghiệp Thiết kế xây dựng định mức kỹ thuật sản phẩm Giải công tác kỹ thuật đột xuất xí nghiệp Thực nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế ký với khách hàng Quản lý kiểm tra hướng dẫn xí nghiệp thực chế tạo sản phẩm mẫu mã, yêu cầu kỹ thuật, quy trình kỹ thuật Nghiên cứu cải tiến, hiệu chỉnh hồn thiện cơng nghệ chế tạo sản phẩm xí nghiệp để nâng cao chất lượng giảm giá thành sản phẩm Xây dựng chương trình sản phẩm hàng năm dài hạn xí nghiệp Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế tốn CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 54 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân thành thực tế vật liệu nhập kho ghi vào sổ TK 152 “ Nguyên vật liệu ” sau: Nợ TK 152 : 25.472.334.852,98 Có TK 112 : 83.140.000,00 Có TK 151 : 8.546.879.544,98 Có TK 141 : 395.768.544,00 Có TK 331 : 16.446.547.052,00 Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm nguyên vật liệu Quản lý vật liệu khơng quản lý tình hình thu mua, báo cáo quản dự trữ vật liệu mà quản lý việc dung vật liệu Đây khâu cuối trước vật liệu chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Kế tốn vật liệu cần phải theo dõi trị giá loại vật liệu dùng bao nhiêu, sử dụng vào mục đích gì? đâu? Chi phí vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành nên giá thành sản phẩm, kế toán VMC tiến hành phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng, xuất phát từ cơng tác tính giá thành đặc điểm sản xuất, kế tốn vật liệu tập hợp tồn giá trị vật liệu xuất dùng tháng cho đối tượng sử dụng “ Bảng tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng ” tính theo giá thực tế BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU, CÔNG CỤ XUẤT DÙNG Đơn vị tính: VNĐ TK ghi TK ghi có Nợ 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 627 Chi phí sản xuất chung TK 152 TK 153 16.446.547.052,0 396.514.200,00 2.542.896,00 Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 55 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân 185.580.298,27 642 Chi phí QLDN 1.216.993.940,00 2.915.795,00 632 Giá vốn vật liệu tiêu thụ 2.534.727.643,00 210.878.543,00 20.383.848.933,2 612.851.434,00 Cộng Theo bảng kế toán định khoản: VD tháng 12/2007 kế toán ghi chép: + Xuất vật liệu cho lắp ráp, sản xuất ô tô Nợ TK 621 : 16.446.547.052,00 Có TK 152 : 16.446.547.052,00 + Xuất vật liệu cho sản xuất chung Nợ TK 627 : 185.580.298,27 Có TK 152 : 185.580.298,27 + Xuất vật liệu dùng cho quản lý Nợ TK 642 : 1.216.993.940,00 Có TK 152 : 1.216.933.940,00 +Tập hợp phiếu xuất vật liệu bán kỳ : Nợ TK 632 : 2.534.727.643,00 Có TK 152 : 2.534.727.643,00 Căn vào bảng kế toán phản ánh vào nhật ký chứng từ số sử dụng để tính giá thành Cuối tháng sau khố sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp theo dõi chung sơ đồ bàn cờ tài khoản ghi chép vào sổ theo tháng VIETNAM MOTORS CORPORATION Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 56 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân SỔ CÁI TÊN TK : NGUYÊN VẬT LIỆU NGÀY SỐ HIỆU TK : 152 SỐ DIỄN CHỨNG GIẢI GHI NỢ GHI CÓ TỒN TỪ Số dư đầu tháng 31-12- Nhập vật 07 liệu phụ 31-12- Nhập vật 07 liệu … 31-12- Xuất kho 07 NVL cho tháng 12-2007 15.836.259.845 CV1256 12626 83.140.000 16.446.547.05 … 12-36-02 … … 20.383.848.933,27 … … Bên cạnh việc hạch toán vật liệu nhập, xuất kho, kế tốn cịn coi trọng cơng việc kiểm kê vật liệu nhằm xác định xác số lượng, chất lượng giá trị thứ, loại vật liệu có, đồng thời kiểm tra tình hình bảo quản vật liệu, phát xử lý kịp thời tình trạng hao hụt, mát…từ đề cao trách nhiệm bảo quản sử dụng vật tư Công tác kiểm kê vật liệu VMC tiến hành lần năm: vào cuối tháng 12 Cơng tác kiểm kê tiến hành tồn diện mặt: số lượng chất lượng loại vật liệu theo kho Kết kiểm kê phản ánh biên kiểm kê tồn kho vật liệu lập cho kho ghi rõ tên vật liệu, số lượng tồn thực tế Căn vào biên kiểm kê hội đồng kiểm kê định xử lý, đồng thời kế toán vật liệu dựa định để tiến hành ghi sổ Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 57 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Ngoài ra, khối lượng nguyên vật liệu VMC lớn, nhiều lạo vật liệu có giá trị lớn, nguyên vật liệu nhập tình hình biến động tỷ giá diễn thường xuyên dẫn đến giá mua có biến đổi lớn, VMC lập dự phòng giảm giá cho loại nguyên vật liệu để phản ánh giá trị thuấn hàng tồn kho lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn năm Mức dự phịng loại hang tồn kho có giảm giá, tính theo cơng thức: Mức dự Số lượng vật phịng tư, hàng hố giảm giá tồn kho có vật tư = giảm giá hàng hoá thời điểm cuối cho năm x ( Giá ghi sổ kế năm báo cáo kế hoạch Giá thực tế toán thị trường - thời điểm cuối năm báo ) (31/12/…) cáo (31/12/…) TK sử dụng: TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” PHẦN III HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH Là xí nghiệp chun lắp ráp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng 90% gia thành sản phẩm Dưới hình thức loại tài Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 58 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân sản lưu động xí nghiệp, u cầu cơng tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng Ý thức điều nên hệ thống kế tốn tài nói chung kế tốn vật liệu nói riêng khơng ngừng đổi hoàn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Về mặt tổ chức: Bộ máy kế tốn xí nghiệp tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc Với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có lực, cơng tác kế tốn có phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp nhân viên kho phịng kế tốn giúp cho việc ghi chép sổ sách số liệu xác, kịp thời Về mặt quản lý: Xí nghiệp tổ chức phận chuyên môn đảm nhận công tác vận chuyển, chuyên chở, đội xe riêng, dùng xe tải xí nghiệp để vận chuyển vật liệu giảm chi phí th ngồi vật liệu, bên cạnh hệ thống kho tàng xí nghiệp xây dựng kiên cố chống ẩm tốt tránh tốt tượng han gỉ, ơxi hố ngun vật liệu, loại vật liệu bảo quản kho riêng, xí nghiệp hiên có tổng kho tổng kho có bảo quản riêng loại vật liệu Mặt khác, xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu loại cho đơn vị sản phẩm sản xuất VMC la tơ Do tiết kiệm chi phí, hạn chế mát lãng phí vật liệu Về mặt hạch tốn: VMC khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình dự trữ sử dụng vật liệu xí nghiệp Hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục, tình hình biến động vật tư, tiền vốn… Cách thức hạch toán, hệ thống tài khoản sổ sách, mẫu Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 59 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân biểu điều tuân thủ theo Quy định 1141-TC-QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài Nhìn chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể xí nghiệp, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu, tính tốn, phân bố xác cho đối tượng sử dụng Ngoài việc đáp ứng máy vi tính giúp cho cơng việc hạch tốn, tính tốn nhanh chóng, hiệu độ xác cao Tuy nhiên bên cạnh điểm bật nêu trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu VMC cịn tồn số yếu điểm cần khắc phục hồn thiện, là: Vấn đề phân loại vật liệu: Hiện VMC tiến hành phân loại vật liệu theo mã số: Từ 1-278: vật liệu phụ Từ 400- 500: hoá chất Từ 501-trở lên: loại sơn Đối với vật liệu CKD khơng tiến hành phân loại mà quản lý riêng Qua cho thấy việc phân loại có tính khoa học chưa hợp lý Đó là: +Thứ mã số loại vật liệu phụ sơn hoá chất số hữu hạn, vật liệu nhiều phải tiến hành phân loại lại mặt khác không chi tiết cho loại vật liệu (xí nghiệp khơng quy định mã số có chữ số) +Thứ hai linh kiện CKD không tiến hành phân loại không tiện cho công tác quản lý vật liệu Để khắc phục hạn chế em thấy kế toán nên lập sổ danh mục vật liệu cho loại Về hệ thống sổ kế toán: Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 60 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Hiện VMC áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hồn tồn phù hợp Song việc phản ánh vào nhật ký số điểm lưu ý, VMC khơng sử dụng tiểu khoản chi tiết theo dõi nguyên vật liệu theo nhóm: vật liệu chính, vật liệu phụ, sơn, hố chất, khơng theo dõi cụ thể loại mà phản ánh chung chung Về kế toán chi tiết vật liệu: VMC áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán Việc ghi chép thủ kho kế toán diễn hàng ngày, hai phận ghi có trùng lập tiêu số lượng Hơn việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời phòng kế tốn Tại VMC có nhiều loại vật liệu lại thường xuyên biến động, nghiệp vụ phát sinh lớn, dần đến gây thời gian, phức tạp chứng từ ln chuyển nhiều lần Về kế tốn tổng hợp vật liệu: Về việc phân bố chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng chịu chi phí phù hợp với quy định Tuy nhiên bảng phân bổ số kế toán phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung cho đối tượng sử dụng mà không chi tiết cho đối tượng (ở phân xưởng sản xuất) Mặt khác kế tốn khơng phản ánh chi tiết loại vật liệu: chính, phụ, nhiên liệu, … mà phản ánh chung vào TK 152 “Nguyên vật liêu” Vì ta biết tổng giá trị thực tế vật liệu xuất dùng tháng mà đựoc cụ thể loại Việc áp dụng tin học kế toán nguyên vật liệu: Việc cài đặt phần mềm vào máy chưa thực hiện, cơng việc hạch tốn cịn chậm khó khăn việc kiểm tra, kiểm sốt Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 61 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH Sau tháng thực tập xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình, qua q trình tìm thực tế cơng tác kế tốn vật liệu, sở nhận xét đánh giá nêu em nhận thấy cơng tác kế tốn xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình cịn số điểm chưa hợp lý cần tìm hiểu, xem xét: Về hệ thống sổ kế toán: Như đưa để đảm bảo cho trình nhập vật liệu tốt kế toán nên quản lý riêng loại vật liệu mà không phản ánh chung TK 152, nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6, 10 cột TK 152 nên chia tách thành cột tương ứng cho bốn tiểu khoản: TK 1521, TK 1523, TK 1524 Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 62 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK 111 - Tiền mặt Tháng … năm … Chứng từ Ghi Có TK 111, Ghi Nợ TK 152 152 152 152 STT Số Ngày 131 141 Cộng 153 … TK 111 Về kế toán chi tiết vật liệu: Đây khâu quan trọng tổ chức kế tốn, kế tốn chi tiết cơng việc thực kết hợp kho phịng kế tốn Khi giao nhận chứng từ thủ kho phòng kế toán nên lập phiếu giao nhận chứng từ để làm sở bảo đảm mát chứng từ hay sai sót xảy Mẫu phiếu giao nhận chứng từ trình bày sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP - XUẤT KHO Từ ngày … đến ngày … tháng … năm … Số liệu theo Nhóm NVL 1521 Số chứng từ chứng từ Số lượng Số tiền nhập kho 1121, 1122 81.200.000 Cuối tháng vào phiếu giao nhận chứng từ kết hợp với chứng từ gốc thủ kho gửi lên kế toán tiến hành lập bảng cân đối nhập - xuất - tồn kho vật liệu tháng Và sở cho kế tốn kiểm kê sổ “Nguyên vật liệu” tồn cuối tháng Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 63 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Với cách làm giảm thời gian luân chuyên chứng từ thủ kho phịng kế tốn, tạo việc ghi chép sổ kế toán tập chung, liên tục Về hạch toán tổng hợp vật liệu: Tại VMC kế toán không sử dụng tài khoản chi tiết cho đối tượng chịu chi phí, phân xưởng Tất chi phí vật liệu phát sinh tháng tập hợp chung cho phân xưởng TK 621 tính giá thành sản phẩm kế toán thành phẩm nhiều thời gian để phân bổ theo tiêu phù hợp với phân xưởng Vì để phân bố chi phí vật liệu xuất dùng xác cơng tác hạch tốn xuất vật liệu tiết cho phân xưởng Vì bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cột 2: đối tượng sử dụng tiết sau: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  PX gò hàn  PX sơn  PX lắp ráp  PX kiểm tra xe  PX hoàn thiện  PX giao xe TK 627: Chi phí sản xuất chung  PX gò hàn  PX sơn  PX lắp ráp  PX kiểm tra xe  PX hoàn thiện  PX giao xe Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 64 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân TK 624: CPQLDN Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để có nguồn tài bù đắp thiệt hại xẩy niên độ kế toán tiếp theo, doanh nghiệp thường lập quĩ dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đối với xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình, trị giá tồn kho cuối năm lớn, nhiều loại vật liệu có giá trị lớn, bên cạnh đó, vật liệu nhập tình hình biến động tỷ giá diễn thường xuyên dẫn đến giá mua có biến đổi lớn Nếu xí nghiệp khơng lập dự phịng phải chịu thiệt hại xảy Xuất phát từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Theo em VMC nên lập dự phịng cho linh kiện CKD riêng linh kiện CKD nhập từ nước với giá trị lớn, có biến động giá lớn lập dự phịng cho sơn hố chất riêng Cơng tác lập dự phòng phải thực quán tồn xí nghiệp Về vấn đề phản ánh ghi chép thuế VAT: Hiện VMC hạch toán vật liệu theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào cơng việc kế tốn phản ánh cịn rời rạc hố đơn mà chưa có tập chung Như theo em nhật ký chứng từ xí nghiệp: số 1, số 2, số 5, số 6, số 10 nên mở thêm cột ghi nợ TK 133 ghi có TK liên quan Cột phản ánh thuế VAT đầu vào cuối tháng, vào nhật ký chứng từ kế toán vào sổ TK 133 Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 65 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình, hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Ths Nguyễn Hồng Thuý cán phịng kế tốn giúp em nắm phần thực tế hạch toán kế toán, hiểu tầm quan trọng cần thiết công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, cơng cụ đắc lực, sắc bén giúp cho cơng tác quản lý, lãnh đạo có hiệu Thơng qua đề tài “Hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình”, nhờ kết hợp chặt chẽ lý thuyết thực tế em hoàn thành chuyên đề Qua nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình em thấy ưu điểm tìm thấy số nhược điểm cần khắc phục, ý kiến em đưa hy vọng Xí nghiệp tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp, từ mong muốn hoạt động kinh doanh Xí nghiệp ngày tốt Do thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Rất mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn đọc để chuyên đề thực hoàn thiện hai phương diện lý thuyết thực tiễn Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế quốc truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Nguyễn Hồng Thuý cán kế hoạch Xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 66 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ƠTƠ HỒ BÌNH .3 I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ƠTƠ HỒ BÌNH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .3 1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH: 3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: 4.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI VMC: 11 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH 13 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: .13 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH: 14 2.1 – ĐẶC ĐIỂM CHÍNH SÁCH KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP 14 2.2 - HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN: .15 2.3 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN: 16 2.4 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN: 16 2.5 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN: .17 PHẦN II .19 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ƠTƠ HỒ BÌNH 19 I ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH: 19 1-ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU Ở XN LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỊA BÌNH: 19 2– PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU: 20 Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 67 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân - ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU: .22 3.1– KHÁI NIỆM: 22 3.2– CƠ CẤU CỦA ĐỊNH MỨC: 22 3.3– PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU: 23 3.4- ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở VMC: 24 4- TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU VÀO SẢN XUẤT SẢN PHẨM: 25 II HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI VMC .26 TẠI KHO 26 TẠI PHỊNG KẾ TỐN 45 III HẠCH TỐN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI VMC 47 CHỨNG TỪ THỦ TỤC VÀ TÀI KHOẢN THANH TOÁN .47 HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ BIẾN ĐỘNG TĂNG NGUYÊN VẬT LIỆU .47 HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ BIẾN ĐỘNG GIẢM NGUYÊN VẬT LIỆU 54 PHẦN III 57 HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH 57 I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUN 57 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH 61 1.Về hệ thống sổ kế toán: .61 2.Về kế toán chi tiết vật liệu: 62 3.Về hạch toán tổng hợp vật liệu: 63 4.Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 64 5.Về vấn đề phản ánh ghi chép thuế VAT: 64 KẾT LUẬN 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội 68 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2008 Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại chức K7A4 Hà Nội ... TRẠNG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ƠTƠ HỒ BÌNH I ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ơ TƠ HỒ BÌNH: 1- Đặc điểm vật liệu XN liên doanh sản xuất. .. trạng hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình Phần III : Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp liên doanh sản xuất tơ Hồ Bình Nguyễn Kim Dung - Lớp Kế toán CD - Tại. .. tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình em chọn sâu nghiên cứu đề tài: ? ?Hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp liên doanh sản xuất ơtơ Hồ Bình? ?? làm chun đề thực tập tốt nghiệp