TÔ HOÀ BÌNH
Sau 3 tháng thực tập tại xí nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình, qua quá trình tìm thực tế về công tác kế toán vật liệu, trên cơ sở những nhận xét và đánh giá nêu trên em nhận thấy công tác kế toán của xí nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình còn một số điểm chưa hợp lý cần tìm hiểu, xem xét:
1. Về hệ thống sổ kế toán:
Như đã đưa ra ở trên để đảm bảo cho quá trình nhập vật liệu tốt hơn kế toán nên quản lý riêng từng loại vật liệu mà không phản ánh chung trên TK 152, do vậy các nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6, 10 ở cột TK 152 nên chia tách thành 4 cột tương ứng cho bốn tiểu khoản: TK 1521, TK 1523, TK 1524.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1 Ghi Có TK 111 - Tiền mặt Tháng … năm … STT Chứng từ Ghi Có TK 111, Ghi Nợ các TK Số Ngày 131 141 152 1 152 2 152 3 152 4 153 … Cộng TK 111
2. Về kế toán chi tiết vật liệu:
Đây là khâu quan trọng trong tổ chức kế toán, kế toán chi tiết là công việc thực hiện kết hợp giữa kho và phòng kế toán. Khi giao nhận chứng từ giữa thủ kho và phòng kế toán nên lập phiếu giao nhận chứng từ để làm cơ sở bảo đảm sự mất mát chứng từ hay sai sót có thể xảy ra.
Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể được trình bày như sau:
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP - XUẤT KHO Từ ngày … đến ngày … tháng … năm …
Nhóm NVL Số chứng từ Số liệu theo chứng từ nhập kho Số lượng Số tiền 1521 2 1121, 1122 2 bộ 81.200.000
Cuối tháng căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ kết hợp với chứng từ gốc do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành lập bảng cân đối nhập - xuất - tồn kho vật liệu trong một tháng. Và nó cũng là cơ sở cho kế toán kiểm kê sổ “Nguyên vật liệu” tồn cuối tháng.
Với cách làm này sẽ giảm được thời gian luân chuyên chứng từ giữa thủ kho và phòng kế toán, tạo việc ghi chép sổ cái của kế toán được tập chung, liên tục hơn.
3. Về hạch toán tổng hợp vật liệu:
Tại VMC kế toán không sử dụng tài khoản chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí, đó là các phân xưởng. Tất cả các chi phí về vật liệu phát sinh trong tháng được tập hợp chung cho các phân xưởng trên TK 621 vì vậy khi tính giá thành sản phẩm kế toán thành phẩm mất nhiều thời gian để phân bổ theo chỉ tiêu phù hợp với các phân xưởng. Vì vậy để phân bố chi phí vật liệu xuất dùng được chính xác công tác hạch toán xuất vật liệu nên chi tiết cho từng phân xưởng. Vì vậy bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ở cột 2: đối tượng sử dụng nên chi tiết như sau:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
PX gò hàn PX sơn PX lắp ráp PX kiểm tra xe PX hoàn thiện PX giao xe
TK 627: Chi phí sản xuất chung
PX gò hàn PX sơn PX lắp ráp PX kiểm tra xe PX hoàn thiện PX giao xe
TK 624: CPQLDN
4. Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để có nguồn tài chính bù đắp những thiệt hại xẩy ra trong niên độ kế toán tiếp theo, các doanh nghiệp thường lập quĩ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đối với xí nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình, trị giá tồn kho cuối năm là khá lớn, hơn nữa nhiều loại vật liệu có giá trị lớn, bên cạnh đó, đối với vật liệu nhập khẩu tình hình biến động tỷ giá diễn ra thường xuyên dẫn đến giá mua có sự biến đổi lớn. Nếu xí nghiệp không lập dự phòng thì sẽ phải chịu những thiệt hại có thể xảy ra. Xuất phát từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Theo em VMC nên lập dự phòng cho linh kiện CKD riêng vì linh kiện CKD được nhập từ nước ngoài với giá trị lớn, có sự biến động giá cả lớn và lập dự phòng cho sơn hoá chất riêng. Công tác lập dự phòng phải được thực hiện nhất quán trong toàn xí nghiệp.
5. Về vấn đề phản ánh ghi chép thuế VAT:
Hiện nay VMC hạch toán vật liệu theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào nhưng công việc này kế toán phản ánh còn rời rạc trên các hoá đơn mà chưa có sự tập chung.
Như vậy theo em các nhật ký chứng từ của xí nghiệp: số 1, số 2, số 5, số 6, số 10 nên mở thêm cột ghi nợ TK 133 ghi có TK liên quan. Cột này phản ánh thuế VAT đầu vào cuối tháng, căn cứ vào các nhật ký chứng từ kế toán vào sổ cái TK 133.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Ths Nguyễn Hồng Thuý và các cán bộ trong phòng kế toán đã giúp em nắm được phần nào thực tế hạch toán kế toán, hiểu được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, đó là công cụ đắc lực, sắc bén giúp cho công tác quản lý, lãnh đạo có hiệu quả.
Thông qua đề tài “Hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp liên
doanh sản xuất ô tô Hoà Bình”, nhờ sự kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và
thực tế em đã hoàn thành bản chuyên đề này. Qua nghiên cứu thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình em đã thấy được những ưu điểm và cũng tìm thấy một số nhược điểm cần khắc phục, ý kiến của em đưa ra hy vọng Xí nghiệp sẽ tham khảo nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp, từ đó mong muốn hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp ngày càng tốt hơn.
Do thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, do đó bản chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn đọc để bản chuyên đề này thực sự hoàn thiện hơn trên cả hai phương diện lý thuyết và thực tiễn.
Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế quốc đã truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian qua, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Nguyễn Hồng Thuý và các cán bộ kế hoạch tại Xí nghiệp liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bản chuyên đề này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN I...3 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ÔTÔ HOÀ BÌNH...3 I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ÔTÔ HOÀ BÌNH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU...3 1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:...3 2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH:...6 3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: ...7 4.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI VMC:...11 II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ô TÔ HOÀ BÌNH...13 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:...13 2. ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ô TÔ HOÀ BÌNH:...14 2.1 – ĐẶC ĐIỂM CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP...14 2.2 - HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:...15 2.3 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN: ....16 2.4 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN: ...16 2.5 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN:...17 PHẦN II...19 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT ÔTÔ HOÀ BÌNH...19 I. ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ô TÔ HOÀ BÌNH:...19 1-ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU Ở XN LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ô TÔ HÒA BÌNH:...19 2– PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU:...20
3 - ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU:...22
3.1– KHÁI NIỆM: ...22
3.2– CƠ CẤU CỦA ĐỊNH MỨC:...22
3.3– PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU:...23
3.4- ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở VMC:...24
4- TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU VÀO SẢN XUẤT SẢN PHẨM:...25
II. HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI VMC...26
1. TẠI KHO ...26
2 . TẠI PHÒNG KẾ TOÁN...45
III . HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI VMC ...47
1. CHỨNG TỪ THỦ TỤC VÀ TÀI KHOẢN THANH TOÁN...47
2 . HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ BIẾN ĐỘNG TĂNG NGUYÊN VẬT LIỆU ...47
3 . HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ BIẾN ĐỘNG GIẢM NGUYÊN VẬT LIỆU ...54
PHẦN III...57
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ô TÔ HOÀ BÌNH...57
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGUYÊN...57
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH SẢN XUẤT Ô TÔ HOÀ BÌNH...61
1.Về hệ thống sổ kế toán: ... 61
2.Về kế toán chi tiết vật liệu: ... 62
3.Về hạch toán tổng hợp vật liệu: ... 63
4.Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: ... 64
5.Về vấn đề phản ánh ghi chép thuế VAT: ... 64
KẾT LUẬN...65
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………