Một số Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh NK hàng hóa tại Cty sản xuất và TM Châu Á

Một số Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh NK hàng hóa tại Cty sản xuất và TM Châu Á

Lời mở đầu

Hiện nay, quốc tế hóa, toàn cầu hóa đang là xu thế chung của nhân loạikhông một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà vẫn có thểphồn vinh đợc Trong bối cảnh đó thơng mại quốc tế là một lĩnh vực hoạt độngđóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nớc hội nhập với nền kinh tếthế giới, phát huy hết những lợi thế so sánh của đất nớc, tận dụng tiềm năng vềvốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ năng quản lý tiên tiến từ bên ngoài, duytrì và phát triển văn hóa dân tộc, tiếp thu những tinh hóa của văn hóa nhân loại

Hoạt động nhập khẩu đã và đang giúp cho ngời tiêu dùng trong nớc có điềukiện đợc tiếp cận với các chủng loại sản phẩm đa dạng, hiện đại với giá cả thấp.Và đối với toàn bộ nền kinh tế, nhập khẩu làm tăng hiệu quả sử dụng các nguồnlực sản xuất, tập trung sản xuất những mặt hàng mà mình có lợi thế, tăng năngsuất lao động thông qua nhập khẩu trang thiết bị kỹ thuật và khoa học sản xuấthiện đại Với xu hớng tăng cờng hợp tác quốc tế, Nhà nớc đã cho phép các loạihình doanh nghiệp kể cả quốc doanh, liên doanh, hợp doanh và t nhân tham giakinh doanh xuất nhập khẩu Do đó, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhậpkhẩu nói chung và kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nói riêng có ý nghĩa hết sứcquan trọng.

Công ty sản xuất và thơng mại Châu á là một công ty TNHH hoạt độngtrong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Là một công ty t nhân hoạt độngtrong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, công ty phải đối mặt với rất nhiều khókhăn khi phải cạnh tranh với các công ty quốc doanh hay công ty liên doanh vớinớc ngoài cũng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu với số vốn lớn vànguồn tài trợ từ bên ngoài Tuy nhiên, trong những năm qua công ty đã khôngngừng vơn lên hoạt động có hiệu quả, tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng trong nớcvà là bạn hàng tin cậy với các đối tác nớc ngoài.

Cũng nh bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại quốc tế nào, Côngty sản xuất và thơng mại Châu á cũng rất quan tâm nâng cao hiệu quả kinhdoanh nhập khẩu Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã cố gắng tìm hiểu,nghiên cứu cách thức hoạt động của công ty và thực hiện bài luận văn tốt nghiệp

với đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hànghóa tại công ty sản xuất và thơng mại Châu á”

Đề tài đợc thực hiện nghiên cứu với mục đích tìm hiểu thực trạng và khảnăng thực hiện hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế tại công ty vừa và nhỏ,tìm hiểu quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu thực tế diễn ra nh thế nào,cách thức sử dụng các nguồn lực sao cho đạt hiệu quả cao nhất Với đề tài phùhợp với chuyên ngành đào tạo, em hy vọng sẽ không bị bỡ ngỡ khi tiếp xúc vớithực tế sau khi ra trờng Phạm vi nghiên cứu của bài đề tài này bao gồm những

kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng, thực tế hoạt động của Công ty sản xuấtvà thơng mại Châu á và một số tham khảo về thực trạng kinh doanh nhập khẩutại Việt Nam trên các báo và tạp chí.

Kết cấu của đề tài bao gồm các phần sau :- Lời mở đầu

- Chơng I : Cơ sở lý luận về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và hiệu quảkinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp.

- Chơng II : Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại Côngty sản xuất và thơng mại Châu á.

- Chơng III : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩuhàng hóa tại Công ty sản xuất và thơng mại Châu á.

Ch ơng i :

Cơ sở lý luận về hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

hàng hóa Tại doanh nghiệp

I – khái quát về hoạt động kinh doanh nhập khẩu hànghóa của doanh nghiệp

1 khái niệm và đặc điểm kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

1.1.Khái niệm kinh doanh nhập khẩu hàng hóa :

Có nhiều cách hiểu và diễn đạt khác nhau về kinh doanh Kinh doanh làviệc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu t, từ sảnxuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trờng nhằm mục đíchsinh lợi Tiến hành bất cứ một hoạt động kinh doanh nào cũng có nghĩa là tậphợp các phơng tiện, con ngời… và đ và đa họ vào hoạt động sinh lợi cho doanhnghiệp

Kinh doanh thơng mại là một lĩnh vực của hoạt động kinh doanh, đó chínhlà hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lu thông Theo nghĩa rộng, kinh doanhthơng mại là sự đầu t tiền của, công sức của một cá nhân hay tổ chức kinh tế vàolĩnh vực mua bán hàng hóa nhằm tìm kiếm lợi nhuận Theo nghĩa hẹp, kinhdoanh thơng mại là quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trờng, là lĩnhvực phân phối và lu thông hàng hóa Theo luật thơng mại thì các hành vi thơngmại bao gồm : mua bán hàng hóa, đại diện cho thơng nhân, môi giới thơng mại,ủy thác mua bán hàng hóa, đại lý mua bán hàng hóa, gia công thơng mại, đấugiá hàng hóa, đấu thầu hàng hóa, dịch vụ giám định hàng hóa, khuyến mại,quảng cáo thơng mại, trng bày giới thiệu hàng hóa và hội chợ triển lãm thơngmại Hoạt động kinh doanh thơng mại có thể đợc phân chia theo nhiều tiêu thứckhác nhau Theo phạm vi hoạt động, bao gồm : kinh doanh thơng mại nội địa(nội thơng), kinh doanh thơng mại quốc tế (ngoại thơng), thơng mại khu vực, th-ơng mại thành phố, nông thông, thơng mại nội bộ nghành… và đ

Kinh doanh thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các nớcthông qua hành vi mua bán Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xãhội và phản ánh sự phụ tlhuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hànghóa riêng biệt của các quốc gia khác nhau trên thế giới.

Kinh doanh thơng mại quốc tế bao gồm hai lĩnh vực chính là kinh doanhnhập khẩu và kinh doanh xuất khẩu Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là hoạtđộng đầu t tiền của, công sức của một cá nhân hay tổ chức kinh tế vào việc nhậpkhẩu hàng hóa để tiêu thụ trong nớc, xuất khẩu sang nớc khác, đầu t kinhdoanh… và đ với mục tiêu lợi nhuận.

Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mục đích của việc nhập khẩu hànghóa có thể là để tiêu thụ trong nớc, xuất khẩu sang nớc khác, đầu t phát triển sảnxuất… và đ và sản phẩm nhập khẩu có thể là hàng hóa hay dịch vụ, các sản phẩm trítuệ, hàng hóa vô hình Tại bài viết này, xin đề cập đến lĩnh vực kinh doanh nhậpkhẩu hàng hóa mà trong đó hàng hóa nhập khẩu đợc dùng để đáp ứng thị trờngtrong nớc.

1.2.Đặc điểm kinh doanh nhập khẩu :

So với các loại hình kinh doanh thơng mại khác, kinh doanh nhập khẩuhàng hóa có một số đặc điểm khác biệt sau :

 Nội dung của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là thực hiện nhập khẩuhàng hóa từ nớc ngoài để tiêu thụ tại thị trờng trong nớc.

 Chủ thể tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hóa : theo nghị định số 57của Chính phủ năm 1998, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều cóquyền tham gia hoạt động nhập khẩu

 Chủng loại hàng hóa trong kinh doanh nhập khẩu chịu sự tác động củacác chính sách Nhà nớc đối với nhập khẩu Trong đó, có một số loại hàng hóa đ-ợc khuyến khích nhập khẩu, ngợc lại một số hàng hóa khác lại bị cấm nhập khẩuhoặc bị quản lý bằng các chính sách thuế, hạn ngạch, giấy phép, chính sách quảnlý tỷ giá… và đ và danh mục hàng hóa nay thay đổi theo từng thời kỳ phát triển, tùythuộc vào mục tiêu phát triển của thời kỳ đó.

 Thị trờng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu bao gồm thị trờng trongnớc và thị trờng quốc tế Thị trờng quốc tế đóng vai trò thị trờng đầu vào củadoanh nghiệp là đầu mối cung cấp hàng hóa cho toàn bộ hoạt động kinh doanhnhập khẩu, còn thị trờng trong nớc với vai trò thị trờng đầu ra là nơi tiêu thụ sảnphẩm nhập khẩu Sản phẩm nhập khẩu phải đảm bảo yêu cầu của cả hai khu vựcthị trờng trên về mặt giá cả, chất lợng, mẫu mã sản phẩm… và đ

 Nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu đợc vận động theo ơng thức T – H – T’, trong đó, vốn T ban đầu vận động dới hình thức đồngngoại tệ hoặc đồng bản tệ (chủ yếu là đồng ngoại tệ), còn doanh thu thu đ ợc T’hình thành dới hình thức là đồng bản tệ Kết quả của hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu đợc xác định thông qua tỷ giá hối đoái hiện hành để so sánh T và T’.

ph- Mục đích của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là lợi nhuận, ợc hình thành khi T’/Tỷ giá hối đoái >T

đ-2 các hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa có thể đợc phân chia thànhnhiều hình thức khác nhau tùy theo tiêu thức dùng để phân loại Việc phân loạicác loại hình kinh doanh nhập khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể xác định đ-ợc những thế mạnh và điểm yếu của loại hình kinh doanh đang đợc áp dụng, từđó có thể phát huy thế mạnh, khắc phục và hạn chế những nhợc điểm để tăngkhả năng cạnh tranh trên thị trờng.

2.1 Theo mức độ chuyên doanh :

 Kinh doanh chuyên môn hóa :

Hình thức doanh nghiệp chỉ chuyên kinh doanh một hoặc một nhóm hànghóa có cùng công dụng, trạng thái hoặc tính chất nhất định Chẳng hạn kinhdoanh xăng dầu, kinh doanh sách báo… và đLoại hình kinh doanh này có u điểm :

 Do chuyên sâu theo nghành hàng nên có điều kiện nắm chắc đợc thôngtin về ngời mua, ngời bán, giá cả thị trờng, tình hình hàng hóa và dịch vụ nên cókhả năng cạnh tranh trên thị trờng, có thể vơn lên thành độc quyền kinh doanh.

 Trình độ chuyên môn hóa ngày càng đợc nâng cao, có điều kiện để tăngnăng suất và hiệu quả kinh doanh, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật Đặc biệtlà các hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật chuyên dụng tạo ra lợi thế lớn trong cạnhtranh.

 Có khả năng đào tạo đợc những cán bộ quản lý giỏi, các chuyên gia vànhân viên kinh doanh giỏi, có những kiến thức vững chắc đối với nghành hàngmà công ty kinh doanh.

Bên cạnh đó, loại hình kinh doanh này cũng có những nhợc điểm nhất định,đó là :

 Trong điều kiện cạnh tranh – xu thế tất yếu của kinh tế thị trờng, thìtính rủi ro cao.

 Khi mặt hàng kinh doanh bị bất lợi thì chuyển hớng kinh doanh chậm vàkhó đảm bảo cung ứng đồng bộ hàng hóa cho các nhu cầu.

 Kinh doanh tổng hợp :

Doanh nghiệp kinh doanh nhiều hàng hóa có công dụng, trạng thái, tínhchất khác nhau, kinh doanh không lệ thuộc vào hàng hóa hay thị trờng truyềnthống, bất cứ hàng hóa nào có lợi thế là kinh doanh Đây là loại hình kinh doanhcủa hộ tiểu thơng, cửa hàng bách hóa tổng hợp, các siêu thị Loại hình kinhdoanh này có u điểm :

 Hạn chế đợc một số rủi ro kinh doanh do dễ chuyển hớng kinh doanh. Vốn kinh doanh ít bị ứ đọng do mua nhanh, bán nhanh và đầu t vốn chonhiều nghành hàng, có khả năng quay vòng nhanh, bảo đảm cung ứng đồng bộhàng hóa cho các nhu cầu.

 Có thị trờng rộng, luôn có thị trờng mới, việc đối đầu với cạnh tranh đãkích thích tính năng động, sáng tạo và đòi hỏi sự hiểu biết nhiều của ngời kinhdoanh, có điều kiện phát triển các dịch vụ bán hàng.

Nhợc điểm của loại hình kinh doanh này là :

 Khó trở thành độc quyền trên thị trờng và ít có điều kiện tham gia liênminh độc quyền.

 Do không chuyên môn hóa nên khó đào tạo, bồi dỡng đợc các chuyên giangành hàng.

 Loại hình kinh doanh đa dạng hóa :

Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nhng bao giờ cũngcó nhóm mặt hàng kinh doanh chủ yếu có cùng công dụng, trạng thái hoặc tínhchất Đây là loại hình kinh doanh đợc nhiều doanh nghiệp ứng dụng, nó chophép phát huy u điểm và hạn chế đợc nhợc điểm của loại hình kinh doanh tổnghợp.

2.2 Theo chủng loại hàng hóa kinh doanh :

 Loại hình kinh doanh t liệu sản xuất :

Đối tợng kinh doanh là các sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất nh máymóc trang thiết bị, nguyên vật liệu sản xuất… và đ Đặc điểm của loại hình kinhdoanh này là :

 Tại Việt Nam, hiện nay, t liệu sản xuất đang là mặt hàng đợc khuyếnkhích nhập khẩu nhằm phát triển sản xuất trong nớc, phục vụ xuất khẩu, thể hiệnở mức thuế thấp hơn hoặc miễn thuế đối với loại hàng hóa này, việc nhập khẩukhông hạn chế về số lợng, các u đãi trong vay vốn kinh doanh… và đ

 Thị trờng tiêu thụ t liệu sản xuất dựa vào sản xuất và phục vụ sản xuất.Quy mô thị trờng phụ thuộc vào quy mô và trình độ tổ chức sản xuất của khu vựcthị trờng đó Do đó, quy mô và cơ cấu thị trờng phụ thuộc vào trình độ phát triểnsản xuất của một quốc gia.

 Ngời mua chủ yếu là các đơn vị sản xuất, khối lợng hàng hóa trong mỗilần giao dịch thờng lớn và có thể cung cấp lâu dài thành từng chuyến.

 Ngời mua biết nhiều về tính năng và giá trị sử dụng của các sản phẩmkhác nhau, có yêu cầu khá cao đối với quy cách và nơi sản xuất hàng hóa.

 Kinh doanh t liệu sản xuất cần đồng bộ, ngoài việc cung cấp thiết bịchính còn cần đầy đủ phụ tùng, linh kiện, đối với một số sản phẩm có tính chấtchuyển giao công nghệ, nhà kinh doanh còn phải cung cấp các chuyên gia hớngdẫn lắp đặt, sử dụng và đào tạo ngời sử dụng cho ngời mua.

 Loại hình kinh doanh t liệu tiêu dùng :

Hàng tiêu dùng là các sản phẩm phục vụ mọi nhu cầu cho cuộc sống củacon ngời, bao gồm các sản phẩm nh hàng dệt may, đồ điện gia dụng, thực phẩm,lơng thực, bách hóa phẩm… và đMỗi loại hàng hóa lại rất đa dạng và phong phú vềchủng loại, mẫu mã, chất lợng sản phẩm… và đThị trờng hàng tiêu dùng thờng cónhững biến động lớn và phức tạp, có những đặc điểm sau :

 Hiện nay, hàng tiêu dùng không phải là mặt hàng đợc khuyến khích nhậpkhẩu nhằm mục đích phát triển sản xuất trong nớc Do đó, các doanh nghiệpkinh doanh hàng tiêu dùng gặp phải một số cản trở nh : danh mục hàng nhậpkhẩu chịu sự quản lý của bộ Thơng mại, các cơ quan chuyên nghành, mức thuếcao, hạn ngạch nhập khẩu, quản lý ngoại tệ, hạn chế trong tín dụng ngân hàng(buộc doanh nghiệp phải ký quỹ 100% khi mở L/C)… và đ

 Đối tợng ngời tiêu dùng phong phú : bao gồm đủ mọi tầng lớp dânchúng, với những nghành nghề, trình độ, khả năng tài chính… và đkhác nhau dẫn đếnsự đa dạng trong nhu cầu đối với các loại hàng hóa.

 Ngời mua thờng mua với khối lợng không lớn, phạm vi tiêu thụ rộngkhắp, phân tán trên mọi khu vực địa lý gây ra những khó khăn và tốn kém choviệc vận chuyển, phân phối, bảo quản.

 Sức mua thờng có những biến đổi lớn : những sự thay đổi trong đời sốngcủa ngời dân nh mức lơng hạ, giá của một số sản phẩm thiết yếu tăng, môi trờngchính trị biến động… và đ ờng dẫn đến những biến đổi lớn trong quy mô và cơ cấuthtiêu thụ.

2.3.Theo ph ơng thức kinh doanh nhập khẩu :

 Nhập khẩu trực tiếp :

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệpkinh doanh nhập khẩu, trong đó, doanh nghiệp phải trực tiếp làm mọi khâu củaquá trình kinh doanh nhập khẩu, nh tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng,thực hiện hợp đồng… và đ và phải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh nhập khẩu.

Khi sử dụng hình thức này, các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩuphải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hoạt động của mình Độ rủi ro củahình thức nhập khẩu trực tiếp cao hơn song lại đem lại lợi nhuận cao hơn so vớicác hình thức khác.

 Nhập khẩu ủy thác :

Nhập khẩu ủy thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệptrong nớc có vốn ngoại tệ riêng và nhu cầu nhập khẩu một số lại hàng hóa nhnglại không có quyền tham gia hoặc không có khả năng tham gia hoặc tham giakhông đạt hiệu quả, khi đó sẽ ủy nhiệm cho các doanh nghiệp khác làm nhiệmvụ giao dịch trực tiếp và tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Thơngnhân nhận ủy thác không đợc sử dụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ Thơngmại cấp cho mình để nhận ủy thác nhập khẩu.

 Nhập khẩu hàng đổi hàng :

Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng trao đổi bù trừ là hai nghiệp vụ chủyếu của buôn bán đối lu, đó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu Phơngtiện thanh toán trong hoạt động này không dùng tiền mà chính là hàng hóa Mụcđích từ hàng đổi hàng là vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu vừa xuấtkhẩu đợc hàng hóa ra thị trờng nớc ngoài Ngời nhập khẩu đồng thời cũng là ng-ời xuất khẩu.

Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu phải có giá trị tơng đơng nhau, đảmbảo điều kiện cân bằng về mặt giá cả, điều kiện giao hàng và tổng giá trị hànghóa trao đổi.

 Tạm nhập tái xuất :

Tạm nhập tái xuất là hình thức doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhngkhông phải để tiêu thụ tại thị trờng trong nớc mà là để xuất khẩu sang một nớckhác nhằm thu lợi nhuận Những mặt hàng này không đợc gia công hay chế biếntại nơi tái xuất.

Hàng hóa vừa phải làm thủ tục nhập khẩu vừa phải làm thủ tục xuất khẩu sau đó.

3 vai trò kinh doanh nhập khẩu hàng hóa trong nềnkinh tế quốc dân

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động thơng mại quốc tế,nhập khẩu có tác động trực tiếp tới quá trình sản xuất và đời sống của một quốc

có

gia Đối với một nền kinh tế, hoạt động nhập khẩu thờng nhằm hai mục đích :một là, để bổ sung các hàng hóa mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuấttrong nớc không đáp ứng đủ nhu cầu; hai là, để thay thế những hàng hóa mà sảnxuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hoạt động nhập khẩu nếu đợc tổchức tốt, hợp lý với nhu cầu và khả năng sản xuất trong nớc sẽ tác động tích cựcđến sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân mà trong đó cân đối trực tiếpba yếu tố của sản xuất : công cụ lao động, đối tợng lao động và lao động

Trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, hoạt động nhập khẩu đangngày càng phát triển và thể hiện vai trò quan trọng đối với sự phát triển của kinhtế đất nớc Thể hiện trên các khía cạnh sau :

 Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấukinh tế theo hớng công nghiệp hóa đất nớc

 Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo pháttriển cân đối và ổn định

 Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân Đốivới ngời tiêu dùng, nhập khẩu mang lại cơ hội tiếp cận với hàng hóa đa dạng,hiện đại và giá thành thấp hơn so với hàng sản xuất trong nớc Đối với sản xuất,nhập khẩu là nguồn đảm bảo đầu vào cho hoạt động sản xuất, đảm bảo về côngnghệ thiết bị cho quá trình hiện đại hóa sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngờilao động.

 Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy hoạt động xuất khẩu Vớinhững trang thiết bị sản xuất hiện đại, những t liệu sản xuất mà nhập khẩu đemlại sẽ làm tăng chất lợng của hàng hóa, làm cho hàng xuất khẩu của ta tiến gầnhơn với nhu cầu của thế giới, tạo điều kiện thuận lợi để hàng Việt Nam có thểxuất ra thị trờng thế giới.

4 nội dung hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa 4.1 Hoạt động nghiên cứu thị tr ờng :

Thị trờng hàng hóa là tổng hợp các mối quan hệ về mua bán, trao đổi, tiêuthụ hàng hóa bằng tiền Trên thị trờng hàng hóa có các yếu tố tham gia là hàng,tiền, ngời bán, ngời mua, trong đó những ngời mua bán cạnh tranh với nhauhình thành nên giá cả thị trờng.

Nói đến thị trờng hàng hóa là nói đến lĩnh vực trao đổi hàng hóa Trớc hếtlà nói đến cung cầu hàng hóa Cầu hàng hóa là khả năng tiêu thụ của thị trờnghoặc một cách cụ thể là khối lợng và cơ cấu của loại hàng hóa mà ngời mua sẵnsàng mua hoặc sẽ mua ứng với một mức giá nhất định Cung hàng hóa là tổngkhối lợng hàng hóa và cơ cấu của chúng đang có và sẽ có trên thị trờng ứng vớimức giá nhất định Mỗi một thị trờng hàng hóa lại có những quy luật vận độngriêng, thể hiện qua sự biến đổi về cung, cầu và giá cả của hàng hóa đó trên thị tr-

ờng Việc nghiên cứu thị trờng sẽ giúp cho các nhà kinh doanh hiểu biết đợc cácquy luật đó Mặt khác, thông qua nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp mới có đợcnhững thông tin cần thiết để hỗ trợ cho việc phân tích và giải quyết các vấn đề vềmarketing, giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và thànhcông trên thơng trờng Do đặc điểm của kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, hoạtđộng nghiên cứu thị trờng cần đợc tiến hành trên cả hai thị trờng : thị trờng trongnớc và quốc tế.

 Nghiên cứu thị trờng trong nớc :

Mục đích của hoạt động nghiên cứu thị trờng trong nớc là phải xác định đợcba vấn đề cơ bản của hoạt động kinh doanh : Bán cái gì ? Bán cho ai ? Bán ở đâuvà với số lợng bao nhiêu ? Để đạt đợc kết quả đó, hoạt động nghiên cứu thị trờngtiêu thụ trong nớc bao gồm các nội dung sau :

 Nghiên cứu nhu cầu thị trờng về hàng hóa nhập khẩu : thông qua các ơng trình khảo sát thị trờng và ngời tiêu dùng trong nớc để tìm ra nhu cầu tiêudùng đối với các loại hàng hóa, cơ cấu, quy mô cầu, yêu cầu đối với sản phẩm vềchủng loại mẫu mã, quy cách chất lợng, giá cả… và đ Đồng thời tìm ra xu hớng biếnđộng của cầu trong một khoảng thời gian

ch- Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu : việc lựa chọn mặt hàng kinh doanhnhập khẩu đợc xác định dựa trên các yếu tố :

 Khả năng sản xuất và tiềm năng tiêu dùng hàng hóa đó ở trong nớc :quy mô sản xuất ? quy mô tiêu dùng ? Khu vực thị trờng chủ yếu của mặt hàngđó ? Khả năng cung ứng của các doanh nghiệp nhập khẩu khác đối với loại hànghóa đó nh thế nào ?

 Chu kỳ sống của sản phẩm đợc lựa chọn : phải xác định đợc sản phẩmđó đang ở trong giai đoạn nào của chu kỳ sống đối với thị trờng trong nớc và cảthị trờng thế giới Trong thực tế, có nhiều trờng hợp một sản phẩm đang bán rấtchạy ở thị trờng này nhng lại không có khả năng tiêu thụ cao ở thị trờng khác.

 Chính sách của Nhà nớc đối với mặt hàng đó : xác định hàng hóa đónằm trong danh mục hàng hóa hạn chế nhập hay đợc khuyến khích nhập khẩu,khả năng xin hạn ngạch hay giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa hạn chế nhập,các chính sách thuế, các u đãi phi thuế quan hay các chính sách hạn chế, u đãikhác của Nhà nớc.

 Nghiên cứu giá cả hàng hóa đó trong nớc : trớc khi tiến hành nhập khẩuhàng hóa, doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, điều tra giá cả hiện hành củaloại hàng hóa định nhập, đồng thời xác định xu hớng biến động giá cả trong nớctrong thời gian tới Từ giá cả trong nớc, doanh nghiệp phải tiến hành dự toán giánhập khẩu, chi phí kinh doanh nhập khẩu để có đợc một mức giá cạnh tranh so

với hàng hóa trong nớc, tránh hiện tợng nhập hàng với mức giá quá cao, khôngcó khả năng cạnh tranh với các mặt hàng cùng loại đợc bán trong nớc.

 Nghiên cứu khách hàng : doanh nghiệp cần xác định rõ khách hàngtruyền thống, khách hàng tiềm năng, tiến hành phân đoạn thị trờng khách hàngchính xác Kết quả nghiên cứu khách hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp lập kếhoạch tiêu thụ, quảng cáo, tiếp thị phù hợp với từng đối tợng khách hàng, đặcbiệt là các hoạt động chăm sóc khách hàng trớc và sau bán hàng.

 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh : xác định xem đối thủ cạnh tranh trên thịtrờng là ai và mức độ cạnh tranh của họ nh thế nào Từ đó, doanh nghiệp xácđịnh lợi thế cạnh tranh của mình so với các đối thủ khác, xác định điểm nhấncho các hoạt động marketing,quảng cáo,chiến lợc sản phẩm

 Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài :

Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài phải xác định đợc : nguồn cung ứng hànghóa phù hợp ? Giá cả nhập khẩu ? Đối tác nhập khẩu ?

Hoạt động nghiên cứu thị trờng nhập khẩu bao gồm các nội dung chủ yếusau :

 Nghiên cứu mức cung của thị trờng : xác định khối lợng cung ứng củahàng hóa trên thị trờng thế giới, xu hớng biến động trong sản xuất của loại hànghóa mà doanh nghiệp định kinh doanh, các nớc nào có lợi thế trong sản xuất loạihàng hóa này, nhãn hiệu hàng hóa có uy tín và đợc a chuộng trên thị trờng

 Nghiên cứu giá cả hàng hóa trên thị trờng thế giới : giá cả hàng hóa trênthị trờng thế giới phản ánh quan hệ cung cầu hàng hóa trên thị trờng Giá cả đợcxác định là giá cả quốc tế, phải là giá của những giao địch thơng mại thông th-ờng không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tựdo chuyển đổi đợc Các doanh nghiệp khi tham gia vào kinh doanh thơng mạiquốc tế nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng cần phải cố định mức độtác động của các nhân tố khác tới giá, từ đó lựa chọn một mức giá nhập khẩu phùhợp nhất Nhìn chung, khi nghiên cứu giá cả quốc tế cần tập trung vào một sốvấn đề :

 Giá hàng định nhập trên thị trờng thế giới, thờng đợc chọn giá giá ởtrung tâm giao dịch truyền thống, ở những nớc sản xuất chủ yếu hay ở nhữnghãng sản xuất tập trung Thông qua các trung tâm giao dịch, doanh nghiệp xácđịnh cho mình một mức giá tối u.

 Nghiên cứu tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu mục tiêu và tỷ suất ngoại tệ nhậpkhẩu dự tính của các kế hoạch nhập khẩu Tỷ suất ngoại tệ đối với hàng nhậpkhẩu là số lợng bản tệ có thể thu về đợc khi doanh nghiệp bỏ ra một đồng ngoạitệ để nhập khẩu Doanh nghiệp tiến hành lựa chọn kế hoạch nhập khẩu hoặc giánhập khẩu nào có khả năng đạt đợc mục tiêu lợi nhuận đã đặt ra.

 Nghiên cứu và lựa chọn bạn hàng nhập khẩu : cần phải xác định xem cóbao nhiêu đối tác có thể cung ứng đợc hàng hóa mà doanh nghiệp yêu cầu, giá cảnh thế nào, các điều kiện thanh toán ra sao, khối lợng cung ứng là bao nhiêu, cónhững điều kiện u đãi cũng nh ràng buộc nh thế nào, có thể cung ứng vào lúcnào ? Các yếu tố này không chỉ ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp tronghoạt động kinh doanh nhập khẩu mà còn ảnh hởng tới tính liên tục và ổn địnhcủa quá trình kinh doanh.

 Nghiên cứu môi trờng chính trị, luật pháp, tập quán buôn bán và hệ thốngtài chính tiền tệ của quốc gia mà doanh nghiệp định nhập khẩu.

4.2 Lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu :

Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, doanh nghiệp tiếnhành lập phơng án kinh doanh nhập khẩu Muốn lập một phơng án kinh doanhsát với thực tế và có tác dụng chỉ đạo cụ thể cho hoạt động kinh doanh, nhà kinhdoanh phải thực hiện tốt công việc nghiên cứu, tiếp cận thị trờng Phơng án kinhdoanh sẽ là cơ sở cho các cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ đ ợc giao, nóphân đoạn các mục tiêu lớn thành các mục tiêu cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệpquản lý và điều hành công việc đợc liên tục, chặt chẽ Phơng án kinh doanh đợclập một cách đầy đủ và chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể lờng trớc đợcnhững rủi ro và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.

Trình tự lập một phơng án kinh doanh hàng nhập khẩu bao gồm các bớc sau  Nhậnđịnh tổng quát về diễn biến tình hình thị trờng : trên cơ sở thông tin thu nhận đợctừ quá trình nghiên cứu thị trờng doanh nghiệp tiến hành nhận định tổng quá vềdiễn biến thị trờng, rút ra những nét tổng quát về cung cầu, giá cả, đối thủ cạnhtranh cũng nh dự báo đợc những biến động có thể xảy ra, lờng trớc đợc những rủiro tiềm ẩn Kết thúc bớc này cần phải chọn lựa đợc các cơ hội kinh doanh hấpdẫn cho doanh nghiệp đồng thời đa ra đợc những thông tin tổng quát nhất vềdiễn biến của thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng nớc ngoài.

 Đánhgiá khả năng của doanh nghiệp : mỗi doanh nghiệp để có những điểm mạnh vàđiểm yếu của mình Trứoc những diễn biến thực tế phức tạp của thị trờng, doanhnghiệp phải tự đánh giá khả năng của mình xem có thể tiến hành kinh doanh đạthiệu quả cao hay không Điều này có thể giải thích bằng một lý do cơ bản đó là :mọi cơ hội kinh doanh sẽ chỉ trở thành cơ hội hấp dẫn khi nó phù hợp với khảnăng của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần phải cân đối nguồn vốn củamình xem có đủ khả năng chi trả cho hoạt động nhập khẩu hay không Đồng thờitiến hành đánh giá đội ngũ cán bộ nghiệp vụ cũng nh hệ thống cơ sở vật chất của

doanh nghiệp xem có đủ khả năng kinh doanh hay không Kết quả là doanhnghiệp phải đa ra đợc quyết định có nên tham gia kinh doanh nhập khẩu haykhông Nếu tham gia thì phải sữa chữa, bổ sung những yếu tố gì ?

 Xácđịnh thị trờng, mặt hàng nhập khẩu và khối lợng mua bán : trên cơ sở nhữngnhận định tổng quát về thị trờng và kết quả đánh giá khả năng của mình, doanhnghiệp phải xác định cụ thể hơn về thị trờng, mặt hàng dự định kinh doanh,những yêu cầu về quy cách, phẩm chất, nhãn hiện, bao bì, kích thứơc… và đcủa hànghóa đó Nghĩa là trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải chỉ ra đợc một thị trờngphù hợp với mình và các mặt hàng dự định kinh doanh tối u nhất Trong đó mộtvấn đề khá quan trọng là xác định khối lợng, số lợng hàng hóa nhập khẩu Đểxác định đợc điều này doanh nghiệp phải dựa trên việc xác định số lợng đặt hàngtối u Số lợng đặt hàng tối u là số lợng nhập về vừa thỏa mãn đợc nhu cầu trongnớc vừa tiết kiệm đợc chi phí đặt hàng Thông thờng lợng đặt hàng tiết kiệm đợcxác định nh sau :

Gọi A : nhu cầu nhập khẩu hàng năm Q : lợng đặt hàng của mỗi đơn hàng.P : chi phí nhập khẩu cho mỗi đơn hàng.S : chi phí vận chuyển trong nớc và lu kho.S/2 là chi phí bình quân vận chuyển và lu kho.Tổng chi phí thu mua là :

d = A.P/2Q + S/2

Khi tìm vi phân của hàm số d và cho nó bằng 0 để tím điểm cực điểm, ta xác định đợc lợng đặt hàng tối u Q :

 Xácđịnh đối tợng giao dịch để tiến hành nhập khẩu : trong kế hoạch, doanh nghiệpphải xác định đợc nhà cung cấp phù hợp nhất với mình Phải nêu đợc các vấn đềsau : quan điểm, thái độ kinh doanh của đối tợng giao dịch, lĩnh vực kinh doanh,khả năng tài chính và cơ sở vật chất của họ, trình độ t cách của ngời đại diện chođối tác trong giao dịch và phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của họ… và đ Đồng thời,cũng phải xác định phơng thức giao dịch cụ thể : gia dịch trực tiếp, qua trunggian… và đ

 Xácđịnh thị trờng và khách hàng tiêu thụ : dựa trên thông tin tổng hợp qua nghiêncứu thị trờng trong nớc, doanh nghiệp phải xác định đúng đắn thị trờng và khách

SAPQ 2

hàng tiêu thụ Cụ thể doanh nghiệp phải trả lời đợc các câu hỏi sau : Bán hàng ởthị trờng nào ? Khách hàng là những ai ? Đâu là đối tợng tiêu thụ chính ? Bánhàng vào thời điểm nào và khối lợng là bao nhiêu ? ở đây cần có sự hỗ trợ củacác công cụ marketing, đặc biệt là trong việc xác định đợc đâu là ngời tiêu thụchính đối với những đối tợng này.

 Xácđịnh giá cả mua bán trong nớc : giá cả buôn bán trong nớc phải đợc dựa trên cơsở phân tích giá cả quốc tế, giá chào hàng, điều kiện thanh toán hoặc giá củahàng hóa cùng loại trớc đây đã nhập hay đang bán trên thị trờng Giá bán trongnớc phải đảm bảo đợc mục tiêu lợi nhuận đã đề của doanh nghiệp, đồng thờiđảm bảo tính cạnh tranh về giá cho sản phẩm trên thị trờng nội địa Nếu nh hàngmà doanh nghiệp định nhập dã từng xuất hiện ở thị trờng trong nớc thì việc đặtgiá cao hơn giá cũ là một bất lợi cho doanh nghiệp Còn nếu là hàng khan hiếmthì việc đặt giá hơi cao một chút để tăng lợi nhuận là điều có thể chấp nhận đợc.

 Đề racác biện pháp thực hiện : trong kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp phải đề racác biện pháp cụ thể để thực hiện các mục tiêu về giá cả, lợi nhuận, thị trờng … và đđã đợc đề ra Biện pháp thực hiện phải dựa trên cơ sở những thông tin đã đợcphân tích ở những bớc trớc đó Đồng thời phải dựa vào đặc điểm của hàng hóa vàkhả năng của doanh nghiệp cũng nh theo từng giai đoạn cụ thể mà đề ra biệnpháp thực hiện cho phù hợp, tránh việc đa ra các biện pháp thiếu tính thực tế,không sát với tình hình cụ thể của thị trờng và khả năng thực hiện của doanhnghiệp Cụ thể các biện pháp đợc đề ra ở bớc này nh : các chiến lợc về quảng cáosản phẩm, kế hoạch nhập hàng, kế hoạch và phơng thức tiêu thụ sản phẩm, bảoquản và gia cố lại sản phẩm, các chơng trình chăm sóc khách hàng… và đ

Một kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, đầy đủ và có tính thực tế sẽ là cơ sở tốtđể thực hiện công tác chuẩn bị về vốn, thời gian huy động các nguồn lực, mứchuy động cần thiết và là cơ sở để các phòng ban thực hiện một cách nhất quán,cơ sở để quản lý và giám sát quá trình thực hiện đó.

4.3 Giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu :

4.3.1 Giao dịch, đàm phán kinh doanh :

Giao dịch và đàm phán là một nghệ thuhttp://launch.yahoo.com ật trongkinh doanh, là bớc đầu tiên đa doanh nghiệp và bạn hàng của mình đến nhữngthỏa thuận chung, nhằm đạt đợc mục đích của mình trong hoạt động kinh doanh.Kết quả của giai đoạn này là cơ sở cho toàn bộ quá trình thực hiện kinh doanhgiữa hai bên

Giao dịch là bớc đầu tiên tìm hiểu về điều kiện mua và bán giữa hai bênbao gồm các bớc chủ yếu : hỏi giá, chào hàng, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận và

xác nhận Giao dịch là quá trình để hai bên thăm dò, nắm đợc những đòi hỏi, yêucầu của đối tác, tạo cơ sở cho quá trình đàm phán thuận lợi

Đàm phán là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thể trong một xung độtnhằm đi tới sự thống nhất cách nhận định, quan niệm, thống nhất cách xử lýnhững vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai hay nhiều bên Trong th-ơng mại quốc tế, nội dung của cuộc đàm phán thờng xoay quanh những vấn đề :tên hàng, phẩm chất, số lợng, bao bì đóng gói, giao hàng, giá cả, bảo hiểm, bảohành, khiếu nại, phạt và bồi thờng thiệt hại, trọng tài, trờng hợp bất khả kháng.Để kết quả đàm phán tốt đẹp, doanh nghiệp cần phải các một kế hoạch cụ thểcho đàm phán nh mục tiêu, cách thức đạt mục tiêu, xác định đầy đủ thông tin vềđối tác, chỉ định ngời đại diện tham gia đàm phán thích hợp… và đ

4.3.2 Ký kết hợp đồng nhập khẩu :a Phơng thức ký kết hợp đồng :

Việc kí kết hợp đồng có thể đợc thực hiện bằng một số cách sau đây: Haibên ký kết hợp đồng mua –bán (một văn bản )

 Ngờimua xác định nhận th chào hàng cố định của ngời bán (bằng văn bản).

 Ngờibán xác định (bằng văn bản ) là ngời mua đã đồng ý với các điều khoản của thchào hàng tự do.

 Ngờibán xác định (bằng văn bản) đơn đặt hàng của ngời mua Trờng hợp này hợpđồng thể hiện bằng hai văn bản, đơn đặt hàng của ngời mua và văn bản xác nhậncủa ngời bán

 Traođổi bằng th xác nhận đạt đợc thỏa thuận trớc đây giữa các bên (nêu rõ cá điềukhoản đã thảo thuận ).

Hợp đồng có thể coi nh đã ký kết chỉ trong trờng hợp đợc các bên ký vàohợp đồng Các bên đó phải có địa chỉ pháp lý ghi rõ trong hợp đồng

Hợp đồng đợc coi nh ký kết chỉ khi những ngời tham gia ký có đủ thẩmquyền ký vào các văn bản đó, nếu không thì hợp đồng không đợc công nhận làmột văn bản có cơ sở pháp lý

b Các điều kiện của hợp đồng nhập khẩu :

 Điềukiện tên hàng : nói lên chính xác đối tợng mua bán, trao đổi Tên hàng phải đảmbảo chính xác để các bên mua, bán đều hiểu và thống nhất Do vậy ngoài tên

chung còn cần phải gắn với ký hiệu, mã hiệu hoặc địa danh, tên hàng… và đ ợc cơđquan có trách nhiệm cấp giấy phép giữ bản quyền

 Điềukiện phẩm chất : phẩm chất hàng hóa là tổng hợp các chỉ tiêu về tính năng (lýtính, hóa tính, cơ lý tính), công suất, hiệu suất, thẩm mỹ… và đđể phân biệt giữa hànghóa này với hàng hóa khác

 Điềukiện số lợng : nội dung điều kiện số lợng bao gồm : kích thớc, dung tích; trọng l-ợng; chiều dài; đơn vị; đơn vị đóng kiện

 Điềukiện bao bì : gồm những vấn đề về yêu cầu chất lợng của bao bì, phơng hớngcung cấp bao bì và giá cả của bao bì.

 Điềukiện cơ sở giao hàng : phản ánh mối quan hệ hàng hóa với điều kiện giao hàng(nh nơi, địa điểm giao hàng và các yếu tố cấu thành giá) Điều kiện giao hàngquy định những cơ sở có tính nguyên tắc của việc giao nhận hàng hóa giữa bênbán với bên mua

 Điềukiện giá cả : điều kiện giá cả trong buôn bán quốc tế là điều kiện cơ bản, baogồm những vấn đề : đồng tiền tính giá, mức giá, phơng pháp quy định giá, điềukiện cơ sở giao hàng có liên quan đến giá cả và việc giảm giá.

 Điềukiện giao hàng : nội dung cơ bản là xác định thời hạn, địa điểm, phơng thức vàviệc thông báo giao hàng.

 Điềukiện thanh toán tiền trả : điều kiện thanh toán tiền trả là điểm rất quan trọng Cóthể nói rằng cách giải quyết vấn đề thanh toán là bộ phận chủ yếu của công việcbuôn bán, bao gồm các nội dung : đồng tiền thanh toán (đồng tiền của bên xuấtkhẩu, bên nhập khẩu hoặc của nớc thứ ba), thời hạn trả tiền (trả tiền trớc hoặc trảtiền sau), phơng thức trả tiền, điều kiện bảo đảm hối đoái

4.3.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu :

Biểu 1 : Sơ đồ quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa

15Ký kết hợp

đồng kinhdoanh nhập

Xin giấyphép nhập

khẩu(nếu cần)

Mở L/C khi bênbán báo(nếu thanhtóan bằng L/C)

Đôn đốc bênbán giao

Giao hàngcho đơn vị

đặt hàng

Kiểm trahàng hóa

Làm thủ tụchải quan(nếu cần)

Mua bảohiểm hàng

Khiếu nại

 Xin giấy phép nhập khẩu :

Giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiếnhành các khâu khác trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Tùy thuộc điều kiện đ-ợc ghi trong hợp đồng, trách nhiệm xin giấy phép nhập khẩu có thể thuộc về bênmua hoặc bên bán Theo quy tắc, muốn đợc cấp giấy phép nhập khẩu, nhà kinhdoanh nhập khẩu phải làm theo mẫu in sẵn đính kèm với bản sao hợp đồng nhậpkhẩu và bản sao của th tín dụng L/C (nếu có); một phiếu hạn ngạch (nếu mặthàng nhập khẩu thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch) hoặc bản trích sao kế hoạchnhập khẩu đã đợc đăng ký và gửi đến bộ phận cấp giấy phép của Bộ Thơng mại.Ngoài ra, doanh nghiệp phải xin giấy phép của các cơ quan chuyên nghành nếuhàng hóa nhập khẩu thuộc diện quản lý của bộ, cơ quan chuyên nghành theo quyđịnh của chính phủ.

 Mở L/C :

Nếu trong hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phơng thức tíndụng chứng từ thì nhà nhập khẩu phải tiến hành mở L/C, thông thờng là khoảng15 – 20 ngày trớc thời hạn giao hàng (nếu trong hợp đồng không quy định rõngày mở L/C) Nội dung của th tín dụng bao gồm : số hiệu, địa điểm và ngày mởL/C; tên, địa chỉ của những ngời có liên quan đế phơng thức tín dụng chứng từ;số tiền của th tín dụng; thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng;những nội dung về hàng hóa; những nội dung về vận tải, giao nhận hàng hóa;những chứng từ mà ngời xuất khẩu phải xuất trình; sự cam kết trả tiền của ngânhàng mở L/C; những điều khoản đặc biệt khác; chữ ký của ngân hàng mở L/C.Những nội dung đợc đề cập trong L/C phải phù hợp với hợp đồng nhập khẩu, sẽlà căn cứ thanh toán cho ngời xuất khẩu.

Ngoài phơng thức tín dụng chứng từ, hoạt động thanh toán có thể đợc thựchiện bằng các hình thức khác nh : phơng thức chuyển tiền, phơng thức ghi sổ,phơng thức nhờ thu và thời gian thanh toán có thể trả trớc, trả sau Tùy theo điềukiện trong hợp đồng nhập khẩu mà doanh nghiệp tiến hành thanh toán theo cácphơng thức và thời gian phù hợp.

 Thuê phơng tiện vận chuyển :

Trong quá trình thực hiện hợp đồng thơng mại quốc tế, việc thuê phơngtiện vận chuyển hàng hóa thờng dựa vào các căn cứ :

 Nhữngđiều khoản trong hợp đồng nhập khẩu.

 Đặcđiểm hàng hóa nhập khẩu.

 Điềukiện vận tải.

Dựa vào những cơ sở trên nhà nhập khẩu sẽ xác định đợc phơng tiện vậnchuyển và phơng thức thuê phù hợp với các điều khoản của hợp đồng và với tínhchất hàng hóa chuyên chở Thông thờng, đơn vị nhập khẩu ủy thác việc thuê ph-ơng tiện vận chuyển cho một công ty vận tải chuyên nghiệp Tuy nhiên, ở nớc tahiện nay, phần lớn các hợp đồng nhập khẩu đều quy định cơ sở giao hàng là CIF,trong trờng hợp này, nhà nhập khẩu không có trách nhiệm thuê phơng tiện vậnchuyển.

 Mua bảo hiểm hàng hóa :

Tùy thuộc vào các điều khoản đợc quy định trong hợp đồng nhập khẩu,giá tính hàng nhập khẩu (giá CIF, FOB, CFR… và đ) trách nhiệm mua bảo hiểm hànghóa có thể thuộc về bên mua hoặc bên bán, và mức độ mua bảo hiểm là baonhiêu Thông thờng, các doanh nghiệp Việt Nam thờng nhập khẩu theo giá CIFvà do đó, trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa thuộc về ngời xuất khẩu.

 Làm thủ tục hải quan :

 Khaibáo hải quan : chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quanhải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ Nội dung kê khai bao gồm : loại hàng, tênhàng, số lợng, khối lợng, giá trị hàng hóa, phơng tiện vận tải, nhập khẩu với nớcnào.

 Xuấttrình hàng hóa : hàng hóa nhập khẩu phải đợc xuất trình cho Hải quan để kiểm l-ợng, làm thủ tục hải quan và nộp thuế (nếu có) Việc kiểm tra có thể đợc thựchiện tại kho của hải quan, tại cảng bốc dỡ hoặc kho ngoại quan.

 Thựchiện các quyết định của hải quan : chủ phải có trách nhiệm nghiêm túc thực hiệncác quyết định do hải quan đa ra, nếu vi phạm sẽ thuộc vào tội hình sự

 Nhận hàng :

Theo quy định của Nhà nớc, cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhậnhàng hóa Do đó, nhiệm vụ của nhà kinh doanh nhập khẩu là :

 Ký hợpđồng ủy thác với cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng

 Xácnhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hóa.

 Thôngbáo cho các đơn vị trong nớc dự kiến ngày hàng về.

 Thanhtoán cho cơ quan vận tải các khoản chi phí cần thiết.

 Theodõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan giao nhận lập biên bản về hàng hóa.

 Kiểm tra hàng hóa :

Theo quy định của Nhà nớc, hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu phải đợccác cơ quan chức năng kiểm tra kỹ lỡng Đây là một bớc quan trọng, đảm bảoquyền lợi cho các bên tham gia và là cơ sở làm giấy tờ thông quan cho hàng hóađợc phép vào biên giới quốc gia.

 Giao hàng cho đơn vị tiêu thụ :

Sau khi cơ quan hải quan cho phép giải phóng hàng hóa, các doanh nghiệpphải tiến hành vận chuyển hàng hóa về nơi tiêu thụ Yêu cầu đối với công tácnày là phải tính toán xác định chính xác đầu mối giao hàng, lợng hàng dự trữ,sắp xếp kho chứa khi lập kế hoạch vận chuyển

 Làm thủ tục thanh toán :

Tùy thuộc vào hình thức thanh toán và thời hạn thanh toán đã đợc quy địnhtrong hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành thực hiện thanh toán tiền hàng cho nhàxuất khẩu.

 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại :

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng phát hiệnthấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát… và đthì cần lập hồ sơkhiếu nại ngay Hồ sơ khiếu nại phải kèm theo những giấy tờ của cơ quan chứcnăng xác nhận việc tổn thất hàng hóa, vận đơn, chứng từ hải quan và các chứngtừ khác

Nếu việc khiếu nại không đợc giải quyết thỏa đáng, hai bên có thể kiện lênhội đồng trọng tài (nếu có thỏa thuận trọng tài) hoặc tòa án.

4.4 Tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu :

Ngay sau khi tiếp nhận hàng nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành vặnchuyển hàng hóa về nơi tiêu thụ Việc giải phóng hàng hóa nhanh sẽ góp phầnlàm giảm chi phí bảo quản, lu kho Doanh nghiệp dựa vào kế hoạch tiêu thụ đãđặt ra thực hiện các nghiệp vụ phân phối, bán hàng và các hoạt động marketingkhác (các hoạt động quảng bá về sản phẩm phải đợc thực hiện trớc khi đa hànghóa vào tiêu thụ) Kết quả của hoạt động tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạtđộng kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

4.5 Đánh giá kết quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa :

Đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là bớc cuối cùngvà quan trọng , thông qua đánh giá hiệu quả doanh nghiệp có thể tìm ra đợcnhững u, nhợc điểm trong quá trình kinh doanh nhập khẩu và những nguyênnhân của nó, từ đó tìm biện pháp phát huy thế mạnh và hạn chế những nhợcđiểm Đánh giá hiệu quả là một hoạt động tất yếu để doanh nghiệp có thể hoànthiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệpđợc thực hiện dựa vào các một số chỉ tiêu sau : doanh thu nhập khẩu, chi phínhập khẩu hàng hóa, chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu,tỷ suất doanh thu… và đ

ii – hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa ở doanhnghiệp

1 quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Hiệu quả là thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện cácmục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đótrong điều kiện nhất định

Hiệu quả kinh doanh là đại lợng so sánh giữa kết quả thu đợc của hoạt độngkinh doanh đó với toàn bộ chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó.

Hiệu quả kinh tế thơng mại trớc hết biểu hiện mối tơng quan giữa kết quả thuđợc và chi phí bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh đó Trên thực tế, hiệuquả kinh tế thơng mại không tồn tại biệt lập với sản xuất, mà ngợc lại những kếtquả do thơng mại mang lại tác động nhiều mặt đến nền kinh tế, đợc đánh giá vàđo lờng trên cơ sở các chỉ tiêu hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất Về mặt lýluận, nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế thơng mại là động lực thúc đẩy sựphát triển kinh tế, góp phần tăng năng suất xã hội, là sự tiết kiệm lao động xã hộivà tăng thu nhập quốc dân, qua đó tạo thêm nguồn tích lũy cho sản xuất và nângcao mức sống, mức hởng thụ của ngời tiêu dùng trong nớc.

Tơng tự, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là một đại lợng so sánhgiữa kết quả thu đợc từ kinh doanh nhập khẩu và toàn bộ chi phí bỏ ra để đạt đợckết quả đó (bao gồm cả chi phí bằng vật chất và sức lao động).

Nếu ta ký hiệu :

K : là kết quả thu đợc từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa C : chi phí bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu.E : hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Ta có công thức chung là :

E = K - C (1)K

E = (2)C

(1) : hiệu quả tuyệt đối.(2) : hiệu quả tơng đối

Nói một cách chung nhất, kết quả K mà chủ thể kinh doanh nhập khẩunhận đợc theo hớng mục tiêu trong kinh doanh càng lớn hơn chi phí C bỏ ra baonhiêu thì càng có lợi Hiệu quả là chỉ tiêu dùng để phân tích, đánh giá hoạt độngkinh doanh nhập khẩu của một doanh nghiệp hay quốc gia và là cơ sở để lựachọn các phơng án tối u nhất.

2 phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Việc phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa theo các tiêu thứckhác nhau có tác dụng thiết thực cho công tác quản lý kinh doanh Nó là cơ sởđể xác định các chỉ tiêu, mức hiệu quả và xác định những biện pháp nâng caohiệu quả kinh tế kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.

 Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội của nền kinh tếquốc dân :

Hiệu quả kinh tế cá biệt là hiệu quả kinh tế thu đợc từ hoạt động kinhdoanh của từng doanh nghiệp nhập khẩu Biểu hiện chung của hiệu quả cá biệt làdoanh lợi mà mỗi doanh nghiệp đạt đợc.

Hiệu quả kinh tế cá biệt mà kinh doanh thơng mại quốc tế đem lại chonền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của họat động thơng mại quốc tế vào việcsản xuất, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xã hội, tích lũy ngoạitệ, tăng thu cho ngân sách, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân… và đ

 Hiệu quả của chi phí bộ phận và chi phí tổng hợp :

Tại mỗi doanh nghiệp, chi píh bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh suyđến cùng cũng đều là chi phí lao động xã hội, nhng khi đánh giá hiệu quả kinhtế, chi phí lao động xã hội biểu hiện dới dạng chi phí cụ thể nh :

 Chi phítrong quá trình sản xuất sản phẩm.

 Chi phíngoài quá trình sản xuất sản phẩm

Bản thân mỗi loại chi phí trên có thể phân chia chi tiết theo những tiêu thứcnhất định Do đó, khi đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động thơng mại cầnphải đánh giá hiệu quả tổng hợp của các loại chi phí trên đây đồng thời lại phảiđánh giá hiệu quả của từng loại chi phí.

 Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh :

Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả đợc tính toán cho từng phơng án cụ thểbằng cách xác định mức lợi ích thu đợc với lợng chi phí bỏ ra Chẳng hạn, tính

toán mức lợi nhuận thu đợc từ một đồng chi phí sản xuất (giá thành) hoặc từ mộtđồng vốn bỏ ra… và đ

Hiệu quả so sánh đợc xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu hiệu quảtuyệt đối của các phơng án với nhau Nói cách khác, hiệu quả so sánh chính làmức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối của các phơng án

Giữa hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh mặc dù độc lập với nhau songchúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và làm căn cứ chonhau Trên cơ sở của hiệu quả tuyệt đối, ngời ta sẽ xác định đợc hiệu quả sosánh, từ hiệu quả so sánh xác định đợc phơng án tối u.

3 các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa3.1 Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu :

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quảcuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề duy trì và tái sảnxuất mở rộng của doanh nghiệp.

Về mặt lợng, lợi nhuận là phần còn lại của doanh thu sau khi đã trừ đi tấtcả các chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Công thức chung :

P = R – C

Trong đó : P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu R : Doanh thutừ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

C : Tổng chi phí kinh doanh nhập khẩu.

C = Tổng chi phí nhập khẩu hàng hóa + Chi phí lu thông, bán hàng + Thuế

3.2 Tỷ suất lợi nhuận :

 Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh :

Trong đó : DV : tỷ suất lợi nhuận theo vốn.

P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.V : Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ.

Chỉ tiêu này phản ánh mức doanh lợi của vốn kinh doanh, nghĩa là số tiền lãihay thu nhập thuần túy trên một đồng vốn.

 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu :

Trong đó : DR : Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu.

P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.R : Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

VPDV 

RPDR 

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu cho biết lợng lợi nhuận thu đợc từ mộtđồng doanh thu trong kỳ.

 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí :

Trong đó : DC : Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí.

P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.C : Tổng chi phí cho hoat động kinh doanh nhập khẩu.

Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cho biết một đồng chi phí đa vào hoạt độngkinh doanh nhập khẩu thì thu đợc bao nhiêu lợi nhuận thuần.

3.3 Doanh lợi nhập khẩu :

Trong đó : Dn : Doanh lợi nhập khẩu.

R : Doanh thu bán hàng nhập khẩu.

Cn : Tổng chi phí ngoại tệ nhập khẩu chuyển ra tiền Việt Namtheo tỷ giá của ngân hàng Nhà nớc Việt Nam.

Chỉ tiêu này cho biết cứ mỗi đồng Việt Nam bỏ ra cho hoạt động kinh doanhnhập khẩu, doanh nghiệp nhận lại đợc bao nhiêu.

Nếu Dn >100% : doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận

3.4 Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu :

Trong đó : DNK : Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu.

RNK : Tổng doanh thu bán hàng nhập khẩu tính bằng bản tệ (VND).CNK : Tổng chi phí nhập khẩu hàng hóa tính bằng ngoại tệ nhập.

Chỉ tiêu này cho biết số lợng bản tệ mà doanh nghiệp thu đợc khi bỏ ra mộtđồng ngoại tệ

Nếu tỷ suất ngoại tệ > tỷ giá hối đoái (do ngân hàng Nhà nớc quy định),việc sử dụng ngoại tệ vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp đợccoi là có hiệu quả.

3.5 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh :

 Hiệu suất sinh lợi của vốn :

Doanh thu thuần trong kỳHiệu suất vốn kinh doanh =

Vốn kinh doanh

CPDC 

CRD 

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn đem lại bao nhiêu đồng doanh thu.

 Tốc độ quay vòng vốn kinh doanh nhập khẩu :

Tổng doanh thu thuầnSố vòng quay vốn lu động =

Vốn lu động bình quân sử dụng trong kỳ

Số vòng quay vốn lu động cho biết vốn lu động quay đợc bao nhiêu vòngtrong kỳ Nếu số vòng quay càng nhiều càng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn caovà ngợc lại.

 Kỳ luân chuyển bình quân vốn lu động :

Số ngày trong kỳKỳ luân chuyển bình quân vốn lu động =

Số vòng quay của vốn lu động(Số ngày trong kỳ : nếu tính 1 năm là 360 ngày)

Kỳ luân chuyển bình quân của vốn lu động là số ngày bình quân cần thiếtđể vốn lu động thực hiện đợc một vòng quay trong kỳ Thời gian một vòng quaycàng nhỏ thì tốc độ luân chuyển vốn lu động càng lớn.

Iii – các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanhnhập khẩu hàng hóa và hiệu quả kinh doanh nhập khẩuhàng hóa

Trong thực tế có rất nhiều yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu của doanh nghiệp và từ đó ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp đó Dựa vào tính chất khách quan của các yếu tố, có thể chiathành hai nhóm yếu tố chủ yếu là : nhóm yếu tố bên ngoài doanh nghiệp (yếu tốkhách quan), nhóm yếu tố bên trong doanh nghiệp (yếu tố chủ quan) Tùy thuộcvào đó là yếu tố nào mà doanh nghiệp có cách thức ứng phó phù hợp : thay đổicác yếu tố đó hay tự mình làm cho phù hợp với những đòi hỏi của nó

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa đợc hình thành từ việc so sánhkết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu với toàn bộ chi phí bỏ ra để đạt đợc kếtquả đó Do đó, mọi yếu tố ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ sản phẩm nhập khẩuhay chi phí nhập khẩu hàng hóa, chi phí tiêu thụ hàng hóa đều ảnh hởng trực tiếpđến hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp là những yếu tố thuộc về môi trờng kinhdoanh, luật pháp Đây là nhóm yếu tố khách quan, là những yếu tố mà doanhnghiệp buộc phải tuân theo quy luật và làm cho mình phù hợp với nó

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng hóa thì các yếu tốnày bao gồm :

1.1 Chế độ, chính sách và pháp luật của Nhà n ớc về nhập khẩu :

Đối với hoạt động nhập khẩu Nhà nớc luôn có những chính sách, luật lệnghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu và cách thức thực hiện hoạt động nhậpkhẩu Theo nghị định số 57/1998/NĐ - CP của chính phủ quy định ba nhómhàng nhập khẩu cho thời kỳ 2001 – 2005 :

 Một là, hàng hóa cấm nhập khẩu : danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu baogồm 11 nhóm hàng chính, nh vũ khí, đạn dợc, các loại ma túy, hóa chất độc, sảnphẩm văn hóa đồi trụy, pháo các loại… và đToàn bộ các hàng hóa thuộc danh mụchàng cấm nhập khẩu đều đợc áp dụng cho toàn bộ thời kỳ từ 2001 - 2005

 Hai là, hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại : đối vớiloại hàng hóa này các doanh nghiệp muốn thực hiện kinh doanh nhập khẩu phảixin giấy phép nhập khẩu của Bộ thơng mại Danh mục hàng hóa thuộc diện quảnlý của bộ thơng mại đợc cắt giảm dần theo lộ trình quy định, chỉ có loại hàng cầnkiểm soát nhập khẩu theo quy định của điều ớc quốc tế mà Việt Nam ký kết vàhàng hóa là đờng tinh luyện, đờng thô đợc quản lý trong suốt thời kỳ 2001 –2005

 Ba là, hàng hóa nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên nghành : nhóm hànghóa này chịu sự quản lý của các cơ quan chuyên nghành về tiêu chuẩn chất lợngsản phẩm, tiêu chuẩn vệ sinh … và đ Một loại hàng hóa có thể chịu sự quản lý củahai hay nhiều bộ, cơ quan chuyên ngành khác nhau Doanh nghiệp chỉ có thểthực hiện nhập khẩu khi có giấy phép và đáp ứng đợc các yêu cầu do cơ quanchuyên nghành đề ra.

Đối với các loại hàng hóa đợc phép nhập khẩu cũng có những chế độ uđãi, hạn chế khác nhau của Nhà nớc, thông qua mức thuế nhập khẩu, hạnngạch… và đvà các chế độ u đãi thuế quan, phi thuế quan khác.

Sự thông thoáng, mở cửa của Nhà nớc đối với một loại hàng hóa nào đókhông chỉ ảnh hởng đến cách thức nhập khẩu của doanh nghiệp mà còn ảnh h-ởng đến mức cạnh tranh của loại hàng hóa đó trên thị trờng trong nớc, từ đó ảnhhởng đến mức tiêu thụ hay hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa đó của mỗidoanh nghiệp.

1.2 Luật pháp, môi tr ờng kinh doanh của n ớc xuất khẩu và quốc tế :

Sự khác biệt lớn nhất giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh thơng mạiquốc tế nói chung, kinh doanh nhập khẩu nói riêng là sự tác động của luật phápnớc ngoài, các công ớc quốc tế Hợp đồng kinh doanh nhập khẩu và các hoạtđộng nhập khẩu phải tuân theo luật pháp của nớc xuất khẩu, luật pháp của nớcthứ ba (nếu đợc quy định trong hợp đồng nhập khẩu), tập quán kinh doanh quốctế và các công ớc, hiệp ớc quốc tế mà nớc ta tham gia Luật pháp và các yếu tố

về chính sách của nớc xuất khẩu làm cho quá trình nhập khẩu của doanh nghiệpcó thể đơn giản hoặc phức tạp hơn nhiều, điều này ảnh hởng đến chi phí cho hoạtđộng nhập khẩu và do đó, ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu.

Do đó, trớc khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ vềluật pháp trong nớc và quốc tế.

1.3 Biến động của thị tr ờng trong n ớc và quốc tế :

Cũng nh các loại hình kinh doanh khác, kinh doanh nhập khẩu chịu sựchi phối của thị trờng hàng hóa đầu vào và thị trờng hàng hóa đầu ra Tuy nhiên,đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, thị trờng đầu vào là thị trờngquốc tế, tức là chịu sự chi phối của những biến động xảy ra trên thị trờng thế giớinh sự biến động về giá cả, sản lợng hàng hóa bán ra, chất lợng sản phẩm có trênthị trờng… và đ Khi giá cả hàng hóa trên thị trờng thế giới tăng thì giá thành củahàng nhập khẩu cũng tăng lên tơng đối làm tăng chi phí nhập khẩu hàng hóa.Mặt khác, có thể làm giảm khả năng cạnh tranh của hàng hóa đó trên thị trờngtrong nớc, giảm sản lợng tiêu thụ và từ đó làm giảm hiệu quả kinh doanh nhậpkhẩu hàng hóa của doanh nghiệp

Bên cạnh đó, các sản phẩm mà doanh nghiệp thực hiện kinh doanh nhậpkhẩu phải đáp ứng đợc nhu cầu trên thị trờng nội địa, cùng những biến động củanó, ví dụ nh giá cả nhập khẩu, chất lợng, mẫu mã sản phẩm… và đ phải đảm bảo tínhcạnh tranh so với hàng hóa đợc bán trên thị trờng nội địa

1.4 Biến động của tỷ giá hối đoái :

Tỷ giá hối đoái là một yếu tố quan trọng tác động đến giá cả nhập khẩuhay giá thành sản phẩm nhập khẩu, và do đó ảnh hởng đến hiệu quả của hoạtđộng kinh doanh nhập khẩu Khi tỷ giá hối đoái tăng lên, giá thành của một đơnvị hàng hóa nhập khẩu cũng tăng lên tơng đối và do đó làm giảm tính cạnh tranhcủa sản phẩm về giá, đồng thời giảm khả năng tiêu thụ và giảm hiệu quả kinhdoanh Ngợc lại, khi tỷ giá hối đoái giảm, giá thành của một đơn vị hàng hóanhập khẩu giảm đi tơng đối, và do đó làm tăng tính cạnh tranh của sản phẩm,tăng sản lợng tiêu thụ và tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

1.5 Hệ thống ngân hàng – tài chính, giao thông vận tải và cơ sở hạtầng kỹ thuật ngoại th ơng :

Hệ thống ngân hàng – tài chính, giao thông vận tải và cơ sở hạ tầng kỹthuật ngoại thơng ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Trớchết, sự phát triển của hệ thống ngân hàng – tài chính ảnh hởng đến an toàn, sựđảm bảo cho hoạt động thanh toán của doanh nghiệp, và khả năng hởng cáckhoản tín dụng Giao thông vận tải là một khâu trong quá trình kinh doanh nhậpkhẩu, nó ảnh hởng trực tiếp đến chi phí, khả năng vận chuyển hàng hóa trong

hoạt động nhập khẩu và trong phân phối trên thị trờng trong nớc Cuối cùng, cơsở hạ tầng kỹ thuật ngoại thơng lại quyết định khả năng, chi phí lu kho, các dịchvụ nhập khẩu, bảo quản hàng hóa… và đ

1.6 Các đối thủ cạnh tranh :

Đối với một doanh nghiệp kinh doanh, đối thủ cạnh tranh của một doanhnghiệp bao gồm đối thủ hiện tại và đối thủ tiềm năng (những đối thủ cạnh tranhsẽ xuất hiện trong tơng lai) Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hànghóa, đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm năng bao gồm các đơn vị, doanh nghiệpkinh doanh nhập khẩu khác, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóanội địa có tính chất tơng tự hoặc thay thế Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ vềcác đối thủ cạnh tranh hiện tại cũng nh tiềm năng để tìm ra những điểm mạnh,điểm yếu của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh Từ đó, tìm cho mìnhmột hớng đi, cách thức thực hiện kinh doanh, đặc biệt là các chơng trìnhmarketing phù hợp, có tính cạnh tranh và tạo những nét riêng của doanh nghiệpso với các đối thủ cạnh tranh Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp và hàng hóacủa doanh nghiệp không bị nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác, dễ đi vào lòngngời tiêu dùng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.

1.7 Các nhân tố môi tr ờng khác :

Các nhân tố môi trờng khác ở trong nớc và quốc tế nh các yếu tố nhânkhẩu, văn hóa, phong tục tập quán, điều kiện tự nhiên… và đ Các yếu tố này sẽ ảnhhởng đến tập quán sản xuất và tập quán tiêu dùng của từng quốc gia.

Các yếu tố thuộc về luật pháp, môi trờng kinh doanh là những yếu tốkhách quan, từng doanh nghiệp không thể làm thay đổi nó Đối với nhóm yếu tốnày, doanh nghiệp buộc phải tuân theo và có những biện pháp điều chỉnh hoạtđộng, cơ cấu tổ chức của mình cho phù hợp với quy luật hoạt động của chúng.2 Nhóm các yếu tố thuộc về tiềm năng doanh nghiệp

Ngợc lại với các yếu tố khách quan, các yếu tố thuộc về tiềm năng doanhnghiệp là những yếu tố chủ quan mà doanh nghiệp có thể thay đổi, điều chỉnhmức độ và chiều hớng tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh củamình Nhóm yếu tố thuộc về tiềm năng doanh nghiệp bao gồm các thành phầnchủ yếu :

 Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp : thể hiện ở tiềm năng tài chính vàdoanh thu hàng năm của doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh nhập khẩu đòi hỏicác doanh nghiệp phải có nguồn lực tài chính mạnh hơn so với các doanh nghiệpkinh doanh thơng mại trong nớc Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp là cơ sởđể xem xét việc kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là có thể thực hiện đợc haykhông và kinh doanh có hiệu quả hay không Đồng thời, quy mô kinh doanh ảnh

hởng đến loại hình kinh doanh nhập khẩu mà doanh nghiệp sẽ áp dụng để phùhợp với những nguồn lực hiện có của doanh nghiệp sao cho có hiệu quả nhất

 Nguồn lực con ngời trong doanh nghiệp : đợc thể hiện ở số lợng lao động,trình độ và khả năng làm việc của từng cán bộ nhân viên, trình độ quản lý có phùhợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp hay không Nguồn lực con ngời lànhân tố quyết định trong mọi quá trình kinh doanh, trình độ và năng lực củanguồn nhân lực phải phù hợp với loại hình kinh doanh và mức độ kinh doanh màdoanh nghiệp lựa chọn thì mới đem lại hiệu quả.

 Đối tợng khách hàng : đối tợng khách hàng mà doanh nghiệp lựa chọn làđối tợng chính để phục vụ, thông thờng doanh nghiệp thờng tiến hành lựa chọnđối tợng khách hàng của mình theo mức thu nhập Tùy theo đối tợng khách hàngvà chủng loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh, cầu đối với sản phẩm củacông ty sẽ có mức biến động khác nhau khi có sự thay đổi trên thị trờng Ví dụ,khi có lạm phát hoặc giá cả leo thang, thì cầu đối với các loại hàng hóa khôngthiết yếu của nhóm khách hàng có thu nhập cao sẽ giảm ít hơn so với nhómkhách hàng có thu nhập trung bình và thấp Mặt khác, những đối tợng kháchhàng khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với cùng một loại sản phẩm,và do đó, chiến lợc cạnh tranh, giới thiệu sản phẩm đối với từng đối tợng kháchhàng khác nhau cũng rất khác nhau.

 Thị trờng tiêu thụ : các khu vực thị trờng khác nhau với cung cầu hàng hóakhác nhau quyết định quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, cơ cấu hàng hóa vàchủng loại hàng hóa phải phù hợp với tập quán tiêu dùng của khu vực thị trờngđó Mặt khác, quy mô thị trờng phải đủ lớn để mang lại hiệu quả cho doanhnghiệp.

Các yếu tố thuộc về tiềm lực của doanh nghiệp là những yếu tố mà doanhnghiệp có thể thay đổi điều chỉnh sao cho phù hợp với các quy luật khách quankhác và phù hợp với mục đích hoạt động của mỗi doanh nghiệp

 Tên giao dịch Công ty TNHH Sản xuất và thơng mại Châu á Tên giao dịch quốc tế : Asia Production and Trade – APT

 Trụ sở giao dịch chính : số 1A Bích Câu – Quận Đống Đa - Hà Nội. Địa chỉ Website : nsapt.com.vn

 Loại hình doanh nghiệp : công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên. Lĩnh vực hoạt động chính : từ sản xuất chế biến lâm sản, đồ chơi trẻ emđến lắp ráp các mặt hàng cao cấp nh thiết bị vệ sinh, bồn tắm, điện dân dụng… và đ

 Vốn điều lệ : 1.200.000.000 VND , trong đó :

Tài sản lu động : 960.000.000VND (chiếm 80%).Tài sản cố định : 34.000.000 VND

Trong quá trình hoạt động công ty luôn cố gắng mở rộng thị trờng phânphối trên phạm vi cả nớc, đồng thời tăng khả năng nắm bắt, quản lý tại các khuvực thị trờng mới bằng các chi nhánh của công ty đặt tại các tỉnh, thành phố.Năm 1996, công ty thành lập chi nhánh tại Nha Trang Tháng 6 năm 1999, xâydựng chi nhánh công ty tại Đà Nẵng – thành phố công nghiệp lớn nhất miềnTrung Việt Nam Tháng 8 năm 1999, xây dựng chi nhánh công ty sản xuất và th-ơng mại Thi Phúc tại Thành phố Hồ Chí Minh – thành phố có tốc độ phát triểnkinh tế cao nhất cả nớc Nh vậy, cho đến nay mạng lới phân phối của công ty đãbao trùm khắp cả nớc.

Cùng với sự mở rộng thị trờng, công ty đã có sự đa dạng hóa mặt hàngkinh doanh, ban đầu chủ yếu kinh doanh các thiết bị vệ sinh nh sen vòi, chậuinox, sứ vệ sinh Tháng 7 năm 1997, phát triển thêm nghành hàng máy hút khóikhử mùi Faber và bình nớc nóng lạnh Perla Ngoài ra, công ty còn tiến vào lĩnh

vực sản xuất, lắp ráp hàng hóa với việc xây dựng nhà máy sản xuất thiết bị vệsinh và nội thất tại xã Trung Văn huyền Từ Liêm – Hà Nội trên diện tích10.000m2 Hiện nay, công ty đang đầu từ xây dựng nhà máy tại xã Ngọc Liệp –Quốc Oai – Hà Tây trên diện tích đất 15.000m2 cho giai đoạn 1 và 20.000m2

cho giai đoạn 2

Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, công ty sản xuất và thơng mạiChâu á đã thiết lập đợc mối quan hệ bền vững và tốt đẹp với rất nhiều đối táctrong và ngoài nớc Trong nớc, công ty là nhà phần phối độc quyền một số sảnphẩm của các công ty lớn nh Viglacera, công ty kim khí Thăng Long, Công tynhựa Hà Nội, điện cơ Thống Nhất Đối với các đối tác nớc ngoài, công ty cũng lànhà phân phối độc quyền của các hãng nổi tiếng nh :

Tại Hàn Quốc : Sinhani Elictric co, LtdJasa Corporation

Sun Myung Industrial Co, LtdTại Italy : Tập đoàn MTS

Năm 2003, công ty đã đạt quy mô nh sau :

 Tổng tài sản : 34.003.760.675 VND, trong đó:

Tài sản lu động : 20.989.287.222 VND (chiếm 62,16%)Tài sản cố định : 7.767.151.648 VND

 Nguồn vốn chủ sở hữu : 9.649.526.568 VND (chiếm 28.4% tổng nguồnvốn).

 Tổng số lao động trong toàn doanh nghiệp : 152 lao động, trong đó 87nhân viên làm việc tại văn phòng công ty (95% tốt nghiệp đại học, 5% tốt nghiệpcao đẳng) và 65 công nhân làm việc tại xởng sản xuất.

 Tổng doanh thu : 100.344.840.320 VND  Lợi nhuận sau thuế : 3.602.379.700 VND

2 Bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty :

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty sản xuất và thơng mại Châuá có các chức năng, nhiệm vụ sau :

 Thực hiện sản xuất, chế biến lâm sản, đồ chơi trẻ em, lắp ráp các sảnphẩm cao cấp nh thiết bị vệ sinh, điện gia dụng.

 Nhập khẩu các loại hàng hóa thiết bị vệ sinh và điện gia dụng. Kinh doanh các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng.

 Thực hiện các nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nớc, đảmbảo đời sống của ngời lao động.

2.2 Bộ máy tổ chức công ty :

Bộ máy quản trị doanh nghiệp của công ty TNHH sản xuất và thơng mạiChâu á đợc tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng Theo kiểu cơ cấunày giám đốc đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trongviệc suy nghĩ, nghiên cứu bàn bạc, tìm những giải pháp tối u cho những vấn đềphức tạp Tuy nhiên, điều quyết định cuối cùng vẫn là ban giám đốc Các phòngban chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến.

Biểu 2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty sản xuất và thơng mại

P xuấtnhập khẩu

Phân x ởnglắp ráp

Kho& đội xe

Chi nhánh Nha Trang

Chi nhánh Đà Nẵng

Chi nhánh tP hồ chí minhCửa hàngngọc sơn

 Giám đốc Nguyễn Xuân Sơn : chủ sở hữu của công ty, ngời chịu tráchnhiệm trớc các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vivốn điều lệ.

 Hai phó giám đốc chức năng : phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phógiám đốc phụ trách tài chính.

Chức năng chính của ban giám đốc là trực tiếp giám sát, điều hành toàn bộhoạt động của công ty, là nơi đa ra các kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, ranhững quyết định cuối cùng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp

b Chứng từ sử dụng :

Công ty sử dụng toàn bộ các chứng từ nhà nớc quy định nh : Hoá đơnGTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, phiếu tạm ứng Ngoài ra, công ty cònnhập khẩu hàng hóa nên cũng sử dụng bộ chứng từ hàng nhập khẩu nh: Tờ khaihàng hoá nhập khẩu, hợp đồng ngoại, CO, biên lai thuế, hoá đơn GTGT, thuếnhập khẩu, bảng tính giá trị hàng nhập khẩu Căn cứ vào các chứng từ trên, kếtoán tiến hành tính giá vốn hàng nhập khẩu và hàng sản xuất.

c Chức năng :

 Tham mu cho ban giám đốc về công tác tài chính doanh nghiệp, đảmbảo thực hiện đúng các nghĩa vụ chính sách Nhà nớc về doanh nghiệp, về côngtác tài chính, đầu t, kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng có hiệu quảmọi nguồn vốn của doanh nghiệp để phát triển sản xuất kinh doanh.

Kế toán tr ởng

KtGiá thành+ Hàng hóa

KtCông nợ

KtTiềnl ơng

Thủ kho

 Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp theo đúngquy định của Nhà nớc và pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý các quỹ bằng tiềnvà quản lý nợ theo quy định.

2.2.3 Phòng kinh doanh :

Phòng kinh doanh của công ty bao gồm 25 nhân viên, đợc chia thành hainhóm theo lĩnh vực kinh doanh chính – thiết bị vệ sinh và điện gia dụng, mỗinhân viên đợc phân công phụ trách một phân đoạn thị trờng (chia theo vị trí địalý) đối với nghành hàng kinh doanh của mình Các nhân viên kinh doanh này cótrách nhiệm bán hàng, cung ứng dịch vụ thông qua các giao dịch trực tiếp vớikhách hàng trên các địa bàn đợc phân công Trên cơ sở các bản kế hoạch kinhdoanh chung do ban giám đốc đa ra hàng năm (quý), phòng kinh doanh sẽ tự đềra kế hoạch và phơng thức thực hiện cụ thể, phân chia sản lợng tiêu thụ và doanhthu mục tiêu mà từng nhân viên phải hoàn thành Từng nhân viên của phòng kinhdoanh phải thực hiện mọi hoạt động thị trờng cần thiết để có thể thực hiện mụctiêu từ việc tìm kiếm đầu mối tiêu thụ (chủ yếu là các đại lý phân phối, cửa hàng,các công trình xây dựng lớn), thỏa thuận và ký kết hợp đồng, các hoạt độngchăm sóc khách hàng, tổ chức phân phối hàng hóa và các hoạt động liên quankhác, (ngoài các hoạt động marketing chung của toàn doanh nghiệp).

Kết quả hoạt động của phòng kinh doanh đợc báo cáo lên ban giám đốctheo từng tháng, báo cáo kinh doanh của kỳ này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch kinhdoanh, kế hoạch nhập khẩu cho kỳ sau

2.2.4 Phòng marketing

Chức năng :

 Xác định đúng đắn nhu cầu thị trờng đối với từng loại hàng hóa củadoanh nghiệp về số lợng, chất lợng, chủng loại hàng hóa, thị trờng tiêu thụ, cáchthức phân phối… và đNhững bản báo cáo thị trờng hàng quý của phòng marketing sẽlà cơ sở cho ban giám đốc lập các kế hoạch nhập hàng hay phân công kế hoạchkinh doanh, đồng thời định hớng hoạt động cho phòng kinh doanh về cách thứctiếp cận thị trờng phù hợp.

 Tổ chức thực hiện các chơng trình để xây dựng và quảng bá thơng hiệuhàng hóa mà doanh nghiệp làm đại lý nh các chơng trình khuyến mại, quảngcáo, hội nghị khách hàng… và đ Đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp là nhàphân phối độc quyền, mới chỉ tham gia vào thị trờng Việt Nam trong một thờigian ngắn (khoảng 5 – 7 năm) thì việc xây dựng thơng hiệu hàng hóa đóng mộtvai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.

2.2.5 Phòng xuất nhập khẩu

Phần lớn chủng loại và số lợng hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ là hàngnhập khẩu, do đó, phòng xuất nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng tạo đầu

vào về hàng hóa cho toàn doanh nghiệp Phòng xuất nhập khẩu thực hiện chứcnăng tổ chức thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu (chủ yếu là hoạt động nhậpkhẩu) theo kế hoạch và dới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, từ việc tìmkiếm đối tác, thỏa thuận hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng… và đ Các nhân viêncủa phòng xuất nhập khẩu đợc phân công theo chức năng theo ba mảng chính làgiao dịch - tìm kiếm đối tác nớc ngoài, thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng và cácnghiệp vụ hải quan

2.2.6 Phân x ởng lắp ráp và kho & đội xe

 Phân xởng lắp ráp : thực hiện sản xuất theo kế hoạch của ban giám đốcđề ra, quản lý nguồn nguyên vật liệu sản xuất và các sản phẩm.

 Kho và đội xe : thực hiện lu trữ và phân phối hàng hóa.

3 đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

3.1.Lĩnh vực kinh doanh của công ty :

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty sản xuất và thơng mại Châuá đợc phép thực hiện kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau nh : thực hiệnsản xuất, chế biến lâm sản, đồ chơi trẻ em, lắp ráp các sản phẩm cao cấp nh thiếtbị vệ sinh, điện gia dụng, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa đối với một sốnghành hàng.

Trên thực tế, công ty đang hoạt động trên ba lĩnh vực chủ yếu là : sảnxuất lắp ráp mặt hàng sen vòi, kinh doanh thơng mại nội địa, kinh doanh nhậpkhẩu hàng hóa

 Hoạt động sản xuất :

Phân xởng sản xuất của công ty đợc đa vào hoạt động từ năm 1999,với chức năng lắp ráp các sản phẩm sen vòi cao cấp các loại Kế hoạch sản xuấtcủa phân xởng đợc ban giám đốc lập ra cho mỗi kỳ sản xuất, bao gồm : lợngnguyên vật liệu nhập, sản lợng sản xuất trong kỳ, cơ cấu mặt hàng sản xuất… và đ

Phơng thức tổ chức sản xuất : công ty thực hiện nhập các bộ phậnriêng lẻ của các công ty sản xuất có uy tín trong nớc nh công ty kim khí ThăngLong, công ty nhựa Hà Nội… và đ Các bộ phận hàng hóa đợc nhập về phân xởng, tạiđây công nhân thực hiện lắp ráp, đóng bao bì, dán nhãn mác và ký mã hiệu hànghóa mang nhãn hiệu của công ty Hệ thống kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm đợcthực hiện chặt chẽ Khâu kiểm tra đợc thực hiện ngay khi nguyên vật liệu đợcnhập về phân xởng, sản phẩm hoàn thành đợc kiểm tra kỹ trớc và sau khi đónggói Quy trình sản xuất, kiểm nghiệm sản xuất của công ty đảm bảo cho các sảnphẩm do công ty sản xuất có chất lợng tốt, không có hàng hóa kém chất lợng đợclu hành trên thị trờng.

Hiện nay, sản lợng hàng hóa sản xuất hàng năm của công ty cha caosong với việc đầu t xây dựng mới hai phân xởng lắp ráp lớn, chắc chắn tỷ trọng

hàng sản xuất sẽ tăng cao, đồng thời tăng thị phần hàng hóa của công ty trên thịtrờng trong nớc

 Kinh doanh thơng mại nội địa :

Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa đối vớihầu hết các sản phẩm mà công ty kinh doanh Hiện nay, công ty đang chủ yếukinh doanh hàng hóa của các hãng nh công ty kim khí Thăng Long, công tyViglacera, công ty điện cơ Thống Nhất Các mặt hàng này đợc công ty kinhdoanh với t cách là một đại lý phân phối cấp một của các nhà sản xuất Trongquá trình kinh, doanh nghiệp luôn luôn tìm kiếm các nguồn hàng mới để đa dạnghóa chủng loại, đảm bảo tốt hơn nguồn cung ứng hàng hóa để hoạt động kinhdoanh có thể tiến hành liên tục, thông suốt.

 Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa :

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chỉ đợc thực hiện đối vớimột số nghành hàng nhất định và chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ các nớc Italia,Trung Quốc, Hàn Quốc Công ty là đại lý phân phối độc quyền tại thị trờng ViệtNam đối với tất cả các nhà cung ứng sẩn phẩm từ Italia và Hàn Quốc, riêng đốivới thị trờng Trung Quốc, công ty chỉ đơn thuần là ngời nhập khẩu hàng hóa đểkinh doanh

 Đối với tất cả các mặt hàng kinh doanh từ tất cả các nguồn : tự sảnxuất, hàng hóa nội địa, nguồn hàng nhập khẩu công ty đều thực hiện phân phốitại thị trờng nội địa.

3.2.Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh :

Công ty sản xuất và thơng mại Châu á luôn có sự đa dạng hóa, mở rộngnghành hàng kinh doanh, từ chỗ ban đầu chỉ kinh doanh các loại thiết bị vệ sinhnh sen vòi, sứ vệ sinh, cho tới nay, công ty đã mở rộng ra hơn 10 chủng loại sảnphẩm khác nhau, thuộc hai nhóm sản phẩm chính :

 Nhóm sản phẩm thiết bị vệ sinh : bao gồm các sản phẩm : Bình nóng lạnh.

 Sứ vệ sinh. Bồn tắm. Chậu inox. Sen vòi. Nhóm sản phẩm điện gia dụng :

 Máy bơm nớc (dân dụng và máy công nghiệp) Máy hút khói, khử mùi

 Máy sởi. Nồi cơm điện.

Đặc điểm hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh :

+ Hàng hóa của doanh nghiệp đợc nhập từ ba nguồn : hàng hóa tự sản xuấtđối với sản phẩm sen vòi, nguồn cung ứng trong nớc (đối với các sản phẩm sứ vệsinh, bồn tắm, chậu inox, nồi cơm điện, quạt), và nguồn hàng nhập khẩu (đối vớicác sản phẩm : bình nóng lạnh, máy bơm nớc, máy hút khói, khử mùi, sen vòi).

+ Hàng hóa của doanh nghiệp thuộc loại hàng công nghiệp tiêu dùng, cógiá trị trung bình, thời gian sử dụng của các sản phẩm kéo dài (thờng từ 5 đến 10năm), phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia đình, mức tiêu dùng thờng từ 1 – 3đơn vị sản phẩm trong mỗi gia đình.

+ Các sản phẩm của công ty đều thuộc loại hàng hóa chất lợng cao vàtrung bình, chủ yếu phục vụ đối tợng khách hàng là những ngời có thu nhập caovà trung bình.

3.3.Hệ thống, mạng l ới kinh doanh :

Các sản phẩm của công ty dù đợc huy động từ nguồn nào cũng đều đợctiêu thụ, phân phối tại thị trờng trong nớc Hiện nay, quy mô thị trờng của côngty đã bao trùm toàn bộ thị trờng Việt Nam, sản phẩm của công ty hớng tới tất cảcác đối tợng ngời tiêu dùng, từ những ngời có thu nhập cao và trung bình đến ng-ời tiêu dùng có thu nhập thấp (đối với một số ngành hàng), từ đối tợng tiêu dùnglà hộ gia đình đến những công trình công cộng, phục vụ sản xuất (đối với sảnphẩm máy bơm công nghiệp).

Hệ thống mạng lới phân phối hàng hóa của doanh: công ty áp dụng phơngthức phân phối rộng rãi, nghĩa là công ty cố gắng đa sản phẩm và dịch vụ củamình tới càng nhiều ngời bán lẻ càng tốt Hiện nay, công ty đang sử dụng haikênh phân phối hàng hóa chủ yếu là kênh phân phối 1 cấp và kênh phân phối 3cấp :

Biểu 4 : sơ đồ kênh phân phối hàng hóa của công ty :

Công ty sản xuất vàth ơng mại Châu á

đại lý cấp i

Ng ời bán lẻ

Thông thờng, hàng hóa của doanh nghiệp đợc phân phối đến các đại lýphân phối, từ các đại lý này, hàng hóa đợc đa tới các cửa hàng bán lẻ hoặc côngty trực tiếp đa tới các cửa hàng bán và tại đây hàng hóa đợc đa đến tay ngời tiêudùng cuối cùng, là các cá nhân Công ty thực hiện quản lý công tác bán hàng,các hoạt động trợ giúp ngời bán hàng và các dịch vụ chăm sóc khách hàng… và đtrực tiếp tại các đại lý phân phối và hệ thống các cửa hàng bán lẻ Tuy nhiên,những đại lý và cửa hàng bán lẻ này không chỉ bán hàng của doanh nghiệp màcòn bán hàng hóa cùng loại của các doanh nghiệp khác Do đó, hoạt độngmarketing của doanh nghiệp không chỉ là hớng vào ngời tiêu dùng mà còn đợcthực hiện đối với ngời bán lẻ hàng hóa để khuyến khích họ tích cực trong việctiêu thụ hàng của doanh nghiệp, nh : các chơng trình hội nghị khách hàng, cácgiải thởng cửa hàng bán lẻ xuất sắc trong năm, các chơng trình khuyến mại đốivới ngời bán hàng… và đ và đặc biệt là chơng trình trợ cấp vốn cho ngời bán lẻ bằngphơng thức cho nợ tiền hàng cho tới khi hàng hóa đợc tiêu thụ trong vòng mộtnăm đầu Với hình thức phân phối rộng rãi - doanh nghiệp cố gắng đa sản phẩmcủa mình tới càng nhiều ngời bán lẻ càng tốt - đã tạo nên một mạng lới phânphối rộng khắp trên phạm vi cả nớc và xâm nhập đợc vào các ngóc ngách của thịtrờng.

Bên cạnh kênh phân phối gián tiếp, doanh nghiệp còn sử dụng kênh phânphối trực tiếp mà mục tiêu là các khách hàng sử dụng quy mô lớn nh các côngtrình xây dựng công cộng, nhà hàng, khách sạn… và đ Đối với kênh phân phối này,doanh nghiệp trực tiếp liên hệ với chủ công trình thông qua các chơng trìnhquảng cáo, tìm kiếm khách hàng trực tiếp hoặc thông qua các chơng trình đấuthầu để giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm đầu mối tiêu thụ Doanh thu của hình thứctiêu thụ này đợc thực hiện theo từng hợp đồng riêng lẻ, không ổn định, phụ thuộcvào tính năng động và khả năng của đội ngũ nhân viên kinh doanh trong công ty.Tuy nhiên, trong những năm qua, cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp cũngnh uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, doanh thu thu đợc từ hình thức phânphối này ngày càng có xu hớng tăng lên, chiếm một vị trí quan trọng trong hệthống phân phối hàng hóa của doanh nghiệp.

Ngoài ra, kênh phân phối trực tiếp của doanh nghiệp còn đợc thực hiện đốivới các cá nhân tiêu dùng thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của mình –cửa hàng Ngọc Sơn, tại phố Cát Linh, Hà Nội – cửa hàng là nơi trng bày giớithiệu sản phẩm của công ty, đồng thời đóng vai trò một cửa hàng bán lẻ độcquyền các sản phẩm của công ty trong mạng lới các cửa hàng bán lẻ mà công tyđã thiết lập

Ngoài các hình thức phân phối, để nâng cao vị thế sản phẩm của mình,doanh nghiệp đã thực hiện các chơng trình marketing nhằm xây dựng và củng cố

thơng hiệu sản phẩm nh các chơng trình quảng cáo, tuyên truyền trên các phơngtiện truyền thông, trên đờng phố, các chơng trình khuyến mại, hỗ trợ kháchhàng… và đ

3.4 Vốn, tình hình sử dụng vốn trong sản xuất – kinh doanh :

 Cơ cấu vốn của doanh nghiệp :

Khi mới đợc thành lập công ty sản xuất và thơng mại Châu á có số vốnđiều lệ là 1.200.000.000 VND trong đó 80% là tài sản lu động chủ yếu dới dạngtiền mặt hoặc hàng hóa Sau gần 10 năm hoạt động, số vốn chủ sở hữu của doanhnghiệp đã tăng lên 9.649.526.568 VND (tăng khoảng 704%) Năm 2003, tổngnguồn vốn sử dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp là34.003.760.000 VND và đợc huy động từ ba nguồn chủ yếu sau :

 Nguồn vốn chủ sở hữu : 9.649.526.568 VND , chiếm 28,38%.

 Nguồn vốn từ các khoản vay ngân hàng : 22.357.652.702 VND, chiếm65,75%

 Các khoản tín dụng của ngời bán : 587.276.227 VND, chiếm 1,73%. Các khoản khác (nh nợ ngân sách Nhà nớc, các khoản trả trớc của ngờimua, nợ công nhân viên… và đ) : 1.409.250.503VND; chiếm 4,14%.

Nh vậy, trong tổng nguồn vốn của Công ty sản xuất và thơng mại Châu á,nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 28,38%; còn lại 71,62% tổng nguồn vốn là vốn huyđộng từ bên ngoài, trong đó 65,75% là vốn từ các khoản vay ngân hàng; 1,73%là từ các khoản tín dụng của ngời bán và 4,14% từ các khoản khác nh nợ ngânsách Nhà nớc, các khoản trả trớc của ngời mua, nợ công nhân viên… và đ Do đó, chiphí sử dụng vốn của công ty là khá lớn, chủ yếu là chi phí sử dụng vốn vay.

 Phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp năm 2003 :

Các khoản phải thu đầu năm là 12.174.789.700VND, và đến cuối nămgiảm 8.988.690.860VND, chỉ còn 3.186.098.840VND, tỉ lệ giữa các khoản phảithu trên tổng nguồn vốn đầu năm là 30,7% và cuối năm giảm xuống còn 9,36%.Nh vậy nguồn vốn huy động không tham gia vào hoạt động sản xuất – kinhdoanh đã giảm 21,34%, đây là một biểu hiện tích cực về khả năng thu hồi nợ củadoanh nghiệp Thực chất, do phơng thức phân phối sản phẩm của doanh nghiệp,các khoản phải thu chủ yếu là các khoản tín dụng giành cho nhà bán lẻ sản phẩmcủa công ty, chiếm từ 78 – 85% tổng các khoản phải thu của công ty.

Các khoản nợ phải trả giảm 4.857.081.900VND so với đầu năm, tỉ lệ nợtrên tổng nguồn vốn đầu năm là 73,75% và cuối năm là 71,62%, giảm 2,13% sovới đầu năm Nh vậy, trong tổng nguồn vốn của công ty, tỷ trọng nợ giảm cả vềtuyệt đối và tơng đối Tuy nhiên, tổng nguồn vốn cuối năm giảm5.604.866.540VND so với đầu năm, các khoản nợ của công ty đều là nợ ngắn

hạn, trong đó các khoản vay ngân hàng chiếm 91,7%, còn lại là các khoản nợngân sách Nhà nớc, nợ công nhân viên và các khoản trả trớc của ngời mua.

Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của công ty đầu năm là 1,08 và cuốinăm là 1,07; hệ số khả năng thanh toán nhanh đầu năm là 0,45 và cuối năm là0,16 Hệ số khả năng thanh toán hiện hành thấp và giảm 0,01, hệ số khả năngthanh toán nhanh thấp và giảm 0,29, điều này chứng tỏ khả năng thanh toán củacông ty không cao, chủ yếu do khối lợng hàng tồn kho lớn, giá trị hàng hóa caovà lợng tồn kho tăng nhanh do mỗi lẫn nhập khẩu với số lợng lớn Nếu công tykhông có biện pháp giải quyết lợng hàng tồn kho thì sẽ gặp rất nhiều khó khăntrong việc thanh toán các khoản nợ.

3.5.Lực l ợng lao động của doanh nghiệp :

Lực lợng lao động của công ty bao gồm hai bộ phận chủ yếu là nhân viênsản xuất ở phân xởng lắp ráp và nhân viên văn phòng.

 Nhân viên phân xởng : bao gồm 65 lao động, trong đó có 5 nhân viênquản lý phân xởng và 60 công nhân sản xuất Các nhân viên quản lý phân xởngđều có trình độ cao đẳng và đại học, các công nhân sản xuất đều tốt nghiệpPTTH và đợc đào tạo tay nghề tại công ty trớc khi bắt đầu sản xuất Hàng năm,công ty đều tổ chức nâng cao tay nghề cho công nhân Hiện nay, mức lơng trungbình của các công nhân sản xuất là từ 700.000 – 800.000VND/tháng

 Nhân viên văn phòng : làm việc tại trụ sở công ty gồm 87 nhân viên,trong đó chủ yếu là các nhân viên kinh doanh (63 nhân viên) Ngoài ba nhânviên kho có trình độ trung cấp, các nhân viên văn phòng đều đạt trình độ caođẳng và đại học, trong đó 100% nhân viên kinh doanh có trình độ đại học Hiệnnay, mức lơng của một nhân viên văn phòng giao động từ khoảng 700.000VNDđến 2.000.000VND Đặc biệt, đối với các nhân viên kinh doanh, mức lơng hàngtháng phụ thuộc vào sản lợng tiêu thụ của tháng đó và doanh thu thu đợc.

II – Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hànghóa tại công ty sản xuất và thơng mại Châu á

1 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa trong

toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Công ty sản xuất và thơng mại Châu á thực hiện kinh doanh trên ba lĩnh vực :  Kinh doanh sản phẩm tự sản xuất.

 Kinh doanh thơng mại nội địa. Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.

Biểu 5 : cơ cấu doanh thu của công ty theo lĩnh vực hoạt động

Lĩnh vựchoạt động

Doanh thu(1.000VND)

Tỷ trọng(%)DOYINDoyinpumpin

Doanh thu(1.000VND)

Tỷ trọng(%)DOYINDoyinpumpi

ndustSản xuất 13.816.217.320 10,6 15.643.647.860 11,1KD thơng mại

nội địa 24.634.576.180 18,9 24.945.276.310 17,6KD nhập khẩu

hàng hóa 91.890.879.400 70,5 100.344.840.320 71,2

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của các phòng ban

Trong ba lĩnh vực trên, lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chiếm tỷtrọng chủ yếu và có mức tăng trởng bình quân hàng năm cao nhất Năm 2002,doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chiếm 70,5%, đạt mứcdoanh thu 91.890.879.400VND, doanh thu từ kinh doanh thơng mại nội địachiếm 18,9% đạt 24.634.576.180VND và từ kinh doanh hàng hóa tự sản xuấtchiếm 10,6% đạt 13.816.217.320VND Năm 2003, tỷ trọng về doanh thu từ hoạtđộng kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tăng lên 71,2% (đạt 100.344.840.320VND), và tỷ trọng kinh doanh từ kinh doanh hàng tự sản xuất tăng lên 11,1%,trong khi tỷ trọng doanh thu từ kinh doanh thơng mại nội địa lại giảm xuống còn17,6%, song vẫn tăng lên về mặt giá trị tuyệt đối đạt 24.945.276.310VND

Biểu 6 : biểu đồ so sánh doanh thu từ các lĩnh vực kinh doanh

của công ty

đơn vị : 1.000.000vnd

Trên thực tế, đối với ba lĩnh vực kinh doanh trên, công ty chú trọng đầu tvào mảng hoạt động sản xuất và kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nhiều hơn sovới lĩnh vực kinh doanh thơng mại nội địa Đối với sản xuất các sản phẩm sảnxuất ra mang nhãn hiệu và tên tuổi của công ty, còn đối với kinh doanh nhậpkhẩu hàng hóa, với quyền đại lý phân phối độc quyền ở Việt Nam đối với hầuhết các sản phẩm nhập khẩu, do đó, đây là hai mảng hoạt động gắn liền với tên

Sản xuất TMNĐ

KDNKHH

tuổi của công ty, có thể giúp cho công ty tạo đợc một vị thế nhất định trên thị ờng trong nớc.

tr-Nh vậy, trong ba loại hình kinh doanh thì kinh doanh nhập khẩu hàng hóalà lĩnh vực hoạt động chủ đạo của công ty đồng thời cũng là lĩnh vực đợc công tychú trọng đầu t phát triển

2 kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

2 2.1 Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa ở công ty :

2.1.1 Loại hình kinh doanh nhập khẩu :

Công ty sản xuất và thơng mại Châu á đang áp dụng loại hình kinh doanhnhập khẩu theo phơng thức nhập khẩu theo phơng thức kinh doanh đa dạng hóavới hai nhóm hàng chính là thiết bị vệ sinh và điện gia dụng Với loại hình kinhdoanh này, công ty có một số lợi thế sau :

 Với hai nhóm hàng kinh doanh, đặc biệt là hình thức phân chia phòngkinh doanh thành hai ban tơng ứng với hai nhóm hàng, công ty có điều kiện nắmvững đợc thông tin về ngời tiêu dùng, các nhà cung cấp sản phẩm trên thị trờng,tình hình hàng hóa và dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và do đó, công ty có khả năngcạnh tranh trên thị trờng.

 Công ty có khả năng đào tạo đợc những cán bộ kinh doanh, nhân viênnhập khẩu giỏi, có chuyên môn cao, trình độ hiểu biết về hàng hóa kinh doanhchuyên sâu hơn, có thể trở thành các chuyên gia nghành hàng.

 Do có hai nghành hàng kinh doanh khác nhau với hơn năm chủng loạihàng hóa, nên có thể giảm một số rủi ro trong kinh doanh, giảm tình trạng ứđọng vốn, có khả năng quay vòng nhanh

2.1.2 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu :

Hiện nay công ty đang thực hiện kinh doanh hai nhóm hàng hóa thuộc lĩnhvực hàng tiêu dùng là thiết bị vệ sinh và điện dân dụng, đây là những sản phẩmgắn liền với đời sống hàng ngày của ngời dân tuy nhiên không thuộc lĩnh vựchàng hóa thiết yếu Thị trờng của loại hàng hóa này nằm phân tán nhỏ lẻ, nên đòihỏi công ty phải thiết lập đợc một mạng lới phân phối rộng khắp, có khả năngbao phủ toàn bộ các khu vực thị trờng.

 Nhóm hàng thiết bị vệ sinh của công ty là những hàng hóa nhập khẩu caocấp, do đó, mục tiêu phục vụ chủ yếu là đối tợng khách hàng có thu nhập cao.

 Nhóm hàng điện dân dụng lại là nhóm hàng phục vụ đối tợng khách hàngrộng rãi hơn, bao gồm nhóm ngời tiêu dùng có thu nhập cao và trung bình Riêngmặt hàng máy bơm nớc, với loại máy bơm công nghiệp còn hớng tới ngời tiêudùng là các doanh nghiệp sản xuất, các hợp tác xã, công trờng xây dựng… và đ

2.1.3 Quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa :