Xây dựng quy trình nhập xuất vật tư trong mô hình thực hành kế toán ảo tại khoa tài chính kế toán

1     MỞ ĐẦU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Giới thiệu: Xuất phát từ nhu cầu thực tế, doanh nghiệp khu công nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai khu công nghiệp lân cận có nhu cầu tuyển dụng kế tốn lớn, đặc biệt kế tốn có kinh nghiệm doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng xem trọng Đứng trước tình hình việc đào tạo nguồn nhân lực phù hợp yêu cầu kinh tế thị trường, giỏi chuyên môn, động sáng tạo công việc, thực thách thức lớn trường đại học Vấn đề đặt phải nâng cao kiến thức lý thuyết lẫn thực tiễn cho sinh viên đào tạo trường, để sau sinh viên rời ghế nhà trường tự tin bước vào làm cơng việc Do Khoa Tài Chính – Kế Toán trường Đại Học Lạc Hồng mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Mô quy trình kế tốn thực hành” để đáp ứng u cầu nhà trường nhu cầu doanh nghiệp Lý chọn đề tài: Trong lĩnh vực kế toán chia nhiều phần hành kế toán, Phần hành kế tốn Nhập, Xuất Vật tư phần quan trọng, tham gia vào q trình chế tạo sản phẩm Do việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu nâng cao trình sản xuất kinh doanh hạ thấp giá thành sản phẩm Chính thế, Tơi chọn đề tài Mơ quy trình Nhập, xuất vật tư nhằm mô tả cách chi tiết vấn đề này, giúp sinh viên nắm bắt rõ quy trình nhập, xuất vật tư Phạm vi nghiên cứu: Mơ hình cơng ty TNHH Lạc Hồng Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp khảo sát - Phương pháp bàn Mục tiêu đề tài: 2     - Giúp cho sinh viên nắm kiến thức cách chắn sau học lý thuyết - Giúp sinh viên tiếp cận với công việc thực tế như: + Lập biểu mẫu, chứng từ + Biết trình tự luân chuyển chứng từ + Lập báo cáo liên quan + Hạch toán ghi sổ kế toán Kết cấu đề tài: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Xây dựng quy trình Nhập-Xuất vật tư mơ hình thực hành kế toán ảo Chương 3: Nhận xét kiến nghị Phần Kết luận 3     CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VẬT TƯ [1] 1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Thông thường giá trị nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm: Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành giá thành sản phẩm 1.3 Chứng từ hạch toán tài khoản sử dụng: a) Chứng từ nhập: - Hóa đơn bán hàng thơng thường hóa đơn giá trị GTGT - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nghiệm b) Chứng từ xuất: - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội c) Chứng từ theo dõi quản lý: - Thẻ kho, Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Biên kiểm kê hàng tồn kho d) Tài khoản sử dụng:152 4     Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu” Nợ  Có  Xuất nguyên vật liệu kỳ (sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngồi gia cơng, Nhập ngun vật liệu kỳ (mua chế biến góp vốn liên doanh) ngồi, tự chế, th ngồi gia cơng, chế biến, nhận góp vốn liên doanh từ Trị giá nguyên, vật liệu trả lại người bán giảm giá; nguồn khác) Trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá NVL thừa phát kiểm kê Trị giá nguyên, vật liệu thiếu hụt phát kiểm kê Tổng pháy sinh nợ Tổng phát sinh có  Trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn cuối kỳ 1.4 Tính giá nguyên, vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế tốn ngun vật liệu phải tuân theo chuẩn mực hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc (trị giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế) Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho Giá thực tế nhập kho: Giá thực tế NVL mua ngồi = Giá mua ghi hóa đơn + thuế khơng hồn lại + chi phí mua hàng thực tế - giảm trừ Trong đó: - Thuế khơng hoàn lại bao gồm: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Các chi phí mua hàng bao gồm: Phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,… - Các khoản giảm trừ bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá, trả lại… Giá thực tế xuất kho: 5     Vì nguyên vật liệu nhập kho thời điểm khác theo nguồn nhập khác theo giá thực tế nhập kho khác nhau, nên doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho sau: Phương pháp thực tế đích danh: Là phương pháp xác định giá xuất kho loại nguyên vật liệu theo giá thực tế lần nhập, nguồn nhập Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng có giá trị lớn mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa giả định hàng hóa tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Phương pháp nhập sau, xuất trước dựa giả định hàng hóa tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Phương pháp bình quân gia quyền (Liên hồn, cuối kỳ) Theo phương pháp bình qn gia quyền, giá trị loại tồn kho tính theo giá trung bình loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền lựa chọn phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu cho phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán 1.5 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên: 6     Là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xun liên tục, có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn vật tư sổ kế toán Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị nhập kho kỳ - giá trị hàng xuất kho kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp kế toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa sổ kế tốn, từ xác định giá trị vật tư, hàng hóa xuất kỳ theo công thức: Giá trị hàng xuất kho kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị nhập kho kỳ - giá trị hàng tồn cuối kỳ 1.6 Một số nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu chủ yếu: Nhập kho có chứng từ đầy đủ, số lượng hàng nhập kho với số lượng phản ánh hoá đơn, chứng từ Phản ánh chi phí nguyên, vật liệu, thuế GTGT tổng số tiền phải toán, kế toán ghi: Nợ TK 152 Giá mua nguyên vật liệu theo hóa đơn Nợ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111 Tổng giá trị tốn tiền mặt Có TK 112 Tổng giá trị tốn tiền gửi NH Có TK 141 Tổng giá trị tốn tạm ứng Có TK 331 Tổng giá trị toán chưa trả người bán Các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua nhập nguyên, vật liệu chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm,… tính vào giá nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Các chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) 7     Có TK 111 Thanh tốn chi phí tiền mặt Có TK 112 Tổng giá trị tốn tiền gửi NH Có TK 141 Tổng chi phí tốn tạm ứng Có TK 331 Tổng chi phí chưa tốn người bán Nếu bên bán cho doanh nghiệp hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá trả lại vật liệu cho bên bán, ghi giảm giá trị vật liệu nhập kho: Nợ TK 111 Tổng số tiền giảm giá trả lại tiền mặt Nợ TK 112 Số tiền giảm giá trả lại chuyển khoản Nợ TK 331 Tổng số tiền giảm giá trả lại trừ vào nợ Có TK 152 Trị giá nguyên, vật liệu giảm giá trả lại Có TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Nếu hưởng chiết khấu toán toán trước kỳ hạn cho người bán, phản ánh vào thu nhập hoạt động tài chính, kế tốn ghi: Nợ TK 111 Số tiền chiết khấu hưởng tiền mặt Nợ TK 112 Số tiền chiết khấu hưởng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331 Số tiền chiết khấu hưởng trừ vào nợ Có TK 515 Số tiền chiết khấu hưởng Đối với hàng nhập khẩu, khoản thuế nhập phải nộp cho Nhà nước tính vào giá nhập kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên, vật liệu Có TK 3333 Thuế nhập phải nộp Khoản thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) phải nộp cho Nhà nước tính vào giá nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 152 Ngun, vật liệu Có TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp 8     Đối với thuế GTGT hàng nhập phải nộp khấu trừ: Nợ TK 133 Thuế GTGT hàng nhập khấu trừ Có TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập Nếu thuế GTGT phải nộp hàng nhập không khấu trừ Nợ TK 152 Nguyên, vật liệu Có TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập Nhập kho có chứng từ đầy đủ, số lượng hàng nhập kho với số lượng hàng nhập kho thiếu so với số phản ánh hoá đơn, chứng từ Nagy hàng nhập kho, xác định nguyên nhân thiếu, vật liệu, kế toán ghi: Nợ TK 152 Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nợ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Nợ TK 138 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu phải thu hồi Nợ TK 334 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu khấu trừ lương Có TK 111 Tổng giá tốn tiền mặt Có TK 112 Tổng giá trị tốn tiền gửi NH Có TK 141 Tổng giá trị tốn tiền tạm ứng Có TK 331 Tổng giá trị toán chưa trả cho KH 10 Chưa xác định nguyên nhân thiếu nguyên vật liệu hàng nhập kho thời điểm nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Trị giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho Nợ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Nợ TK 1381 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu Có TK 111 Tổng giá tốn tiền mặt Có TK 112 Tổng giá tốn chuyển khoản Có TK 141 Tổng giá tốn tạm ứng 9     Có TK 331 Tổng giá tốn chưa trả cho khách hàng 11 Khi xác định nguyên nhân thiếu có định xử lý, liên quan đến đối tượng khác, kế toán ghi: Nợ TK 1388 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu phải thu khác Nợ TK 334 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu khấu trừ lương Nợ TK 632 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu ghi nhận vào giá vốn Có TK 1381 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu 12 Khi xác định nguyên nhân thiếu có định xử lý, liên quan đến nhà cung cấp, nhà cung cấp giao tiếp số hàng thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 152 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu Có TK 1381 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu 13 Nhà cung cấp không giao thêm nữa, kế toán ghi: Nợ TK 111 Số tiền nhà cung cấp trả lại tiền mặt Nợ TK 112 Số tiền nhà cung cấp trả lại tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331 Số tiền nhà cung cấp trả lại cấn trừ vào cơng nợ Có TK 1381 Trị giá nguyên, vật liệu thiếu Có TK 133 Thuế GTGT (nếu có) liên quan đến NVL thiếu 14 Nhập kho có chứng từ đầy đủ, số lượng hàng nhập kho với số lượng nhập kho thừa so với số phản ánh hoá đơn, chứng từ, giữ hộ người bán phần nguyên vật liệu thừa: Nợ TK 002 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, gia công 15 Khi trả người bán số hàng thừa, kế tốn ghi: Có TK 002 Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, gia công 16 Nếu nhập số nguyên, vật liệu thừa, nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 10     Nợ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111 Tổng giá tốn tiền mặt Có TK 112 Tổng giá tốn tiền gửi ngân hàng Có TK 141 Tổng giá tốn băng tạm ứng Có TK 331 Tổng giá tốn chưa trả người bán Có TK 3388 Trị giá vật liệu thừa 17 Khi có định giải số nguyên, vật liệu thừa, mua số thừa: Nợ TK 3388 Trị giá nguyên, vật liệu thừa Có TK 111 Thanh tốn bổ sung tiền mặt Có TK 112 Thanh tốn bổ sung tiền gửi ngân hàng Có TK 331 Phần toán bổ sung phải trả người bán 18 Trả lại người bán, kế toán ghi: Nợ TK 3388 Trị giá nguyên, vật liệu thừa Có TK 152 Trị giá nguyên, vật liệu thừa 19 Doanh nghiệp nhận hóa đơn nguyên vật liệu chưa nhập kho: lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “ Hàng mua đường” Trong kỳ, nguyên vật liệu về, ghi bình thường Nợ TK 152 Trị giá nguyên, vật liệu nhập kho Nợ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111 Tổng giá tốn tiền mặt Có TK 112 Tổng giá tốn tiền gửi ngân hàng Có TK 141 Tổng giá tốn tiền tạm ứng Có TK 331 Tổng giá toán chưa trả tiền cho người bán 20 Cuối kỳ, nguyên, vật liệu chưa về, kế toán ghi: Nợ TK 151 Trị giá nguyên, vật liệu theo chứng từ 75     Tình 5: Ngày 20/01/2010 công ty nhập số vật tư theo HĐ02254 sau:   Mã VT  Tên vật tư  ĐVT  Quy cách  Số  lượng  nhập  Đơn giá  (đồng)  PACL-002-TR Patte chữ L bắt hậu Cái MBT103 200 88 NC-065010-NB Nhám Nhật Bản m băng 6x50, P100 20 14.300 GIT-150250-2L Giấy (2 lớp) Tấm 150 x 250 100 27.500 VSC-04060-TR Vis gỗ đầu chìm Con 1.200 330 Stt  (Giá mua bao gồm thuế GTGT 10%) Yêu cầu: Lập phiếu nhập kho số vật liệu ghi vào thẻ kho Tính giá nhập kho Biết chi phí vận chuyển đến công ty 600.000 đồng (thuế GTGT), phân bổ theo giá trị Ghi vào sổ tài khoản 152 Tình 6: Theo kế hoạch sản xuất, đến ngày 24/01 phận sản xuất cần vật tư sau: Stt    Mã VT  Tên vật tư  ĐVT  Quy cách  Số lượng  xuất  đề nghị  Số lượng  xuất thực  tế   LM-101230-BM Long đền móng ngựa Con MBT103 200 200 BLBA-002-NK Bản lề bật thẳng niken Bộ 80 80 TN-0923117-IX Tay nắm cửa Bộ 220 200 KHK-30568-XT Khoen hộc kéo Bộ 150 129 76     Yêu cầu: 1/ Hãy lập phiếu đề nghị xuất cho vật tư 2/ Lập phiếu xuất kho vật tư Tình 7: Ngày 08/1 cơng ty nhập kho Khung tay vịn, số lượng 100 cái, đơn giá 110.000 đ/cái Ngày 11/1 phận kho xuất Khung tay vịn cho phân xưởng, số lượng 56 Biết tồn kho đầu kỳ 56 cái, đơn giá 100.000đ/cái (Giá nhập vật tư bao gồm thuế GTGT) Yêu cầu: Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập sau xuất trước Sau ghi sổ chi tiết vật tư Tình 8: Ngày 07/1 công ty nhập kho Nắp chụp lỗ mặt bàn, số lượng 200 cái, đơn giá 3.400 đ/cái Ngày 20/1 công ty nhập kho Nắp chụp lỗ mặt bàn, số lượng 200 cái, đơn giá 3.400 đ/cái Ngày 22/1 phận kho xuất Nắp chụp lỗ mặt bàn cho phân xưởng, số lượng 500 Biết tồn kho đầu kỳ 200 cái, đơn giá 3.000đ/cái (Giá nhập kho chưa bao gồm thuế GTGT) Yêu cầu: Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Sau ghi sổ chi tiết vật tư 77     Tình 9: Ngày 20/1 phận kho có phiếu giao nhận vật tư sau: Trần Quang Huy  Nguyễn Thụy Vân  Yêu cầu: Dựa vào phiếu giao nhận vật tư trên, viết phiếu xuất kho cho vật tư 78     Tình 10: Trong tháng 1/2010, có số liệu nhập, xuất kho sau: Stt    Mã VT  Tên vật tư  ĐVT  OCLK-004TR lon LK ren sắt xi trắng Con Bản lề bật thẳng niken Chân bàn BLBA-002NK CB-060684ND CDB-62036ND Chân đế nhựa đen F7 x B34 2.000 1.500 2.000 Bộ 500 8.000 300 Cái 500 60.000 250 2.000 1.200 1.500 200 7.000 300 Con CTA-016759Cây treo áo Thanh IN (Giá lần nhập tháng không thay đổi) Số  Số  Quy cách lượng  Đơn giá  lượng  nhập  xuất   M6 x 27F20x9 Yêu cầu: Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư 2.4 Kết hợp với Sinh viên khoa công nghệ thông tin mơ quy trình phần mềm máy tính Đề tài Mơ quy trình nhập, xuất vật tư nhóm sinh viên Trần Ngọc Phúc, Đặng Tiến Thành - khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Lạc Hồng nghiên cứu mô lại thao tác người quy trình Nhập, Xuất Vật tư phần mềm máy tính 2.4.1 Cách viết phần mềm: [4] Chương trình mơ nhập xuất ngun vật liệu xây dựng ngơn ngữ lập trình Visual Basic 2008 NET 3.5 Chương trình ứng dụng dạng Form với thiết kế giao diện thân thiệt dễ sử dụng, với nhiều chức hỗ trợ cho q trình lập phiếu, ghi sổ nhanh xác đáp ứng mục tiêu đề 79     Thơng tin chương trình cài đặt Ngơn ngữ Visual Basic NET Công cụ phát triển MS Visual Studio NET Kiểu ứng dụng Ứng dụng Windows 32 bit Hệ điều hành Microsoft Windows 2000, XP Môi trường hoạt động Độc lập Cơ sở liệu Microsoft SQL Server 2000 Kết nối sở liệu ADODB NET Cấu hình máy chạy (tối thiểu) PC CPU 1.2GHz, RAM 256MB, HDD 10GB… Cấu hình đề nghị PC CPU 2.4GHz, RAM 1GB, HDD 80GB… 2.4.2 Đặc điểm sản phẩm hoàn thành [4] Chương trình có giao diện gồm lựa chọn: thực hành tự do, thực hành theo tình có sẵn giới thiệu quy trình Hình 2.1: Giao diện chương trình 80     Tiếp theo, người dùng chọn quy trình nhập xuất để tiếp tục Hình 2.2: Giao diện chọn quy trình thực hành Sau chọn quy trình xong, người dùng đến với cửa sổ chọn phịng, đây, có phịng: phịng giám đốc, phịng kế hoạch, phịng kế tốn, phòng mua hàng, phận kho, phận QC xưởng sản xuất Với ý tưởng xây dựng mô hình cơng ty khn viên, phịng ban tách riêng, thành tòa nhà riêng biệt 81     Hình 2.3: Các phịng ban liên quan đến quy trình nhập, xuất vật tư Khi người dùng chọn phịng làm việc sổ phịng mở ra, phịng làm việc có giới thiệu chức nhiệm vụ phải làm, có đầy đủ mẫu biểu cho người dùng chọn Hình 2.4: Giao diện Phịng giám đốc 82     Hình 2.5: Giao diện Phịng kế hoạch Hình 2.6: Giao diện Phịng mua hàng 83     Hình 2.7: Giao diện Bộ phận Quản lý chất lượng Hình 2.8: Giao diện Bộ phận kho 84     Hình 2.9: Giao diện Bộ phận phân xưởng Hình 2.7: Giao diện Phịng kế tốn 85     CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét đề tài: Đề tài thể đầy đủ bước quy trình nhập-xuất Vật tư mơ hình kế tốn cơng ty TNHH Lạc giúp sinh viên nắm bắt cơng việc quy trình Nhập-Xuất vật tư thực tế Các biểu mẫu, báo cáo, sổ sách liên quan đến quy trình Nhập-Xuất vật tư cập nhật xác, đầy đủ Có hướng dẫn sinh viên cách lập biểu mẫu ghi sổ liên quan đến quy trình Nhập-Xuất Vật tư, giúp sinh viên làm quen biểu mẫu thực tế thực hành ghi sổ Xây dựng tình liên quan đến quy trình Nhập-Xuất Vật tư cho sinh viên thực hành, giúp sinh viên làm quen với tình thực tế, biết hạch toán nghiệp vụ phát sinh, cách xử lý tình luân chuyển chứng từ quy trình 3.2 Nhận xét sản phẩm hoàn thành Quy trình Nhập-Xuất Vật tư máy: Chương trình dễ sử dụng, thao tác đơn giản, giao diện sinh động giúp người dùng đỡ nhàm chán sử dụng Khi sử dụng chương trình, người dùng có thể: • Nắm rõ quy trình nhập xuất ngun vật liệu • Đóng vai trị phận, xử lý cơng việc phận q trình nhập xuất vật tư • Biết biễu mẫu, đơn từ cơng đoạn quy trình • Có thể lập phiếu, lập chứng từ, ghi sổ sách chi tiết, xác Tuy nhiên sản phẩm cịn số mặt cịn hạn chế: • Chương trình thực hành quy trình nhập hay xuất lần sử dụng 86     • Chưa tách cơng việc riêng phận • Khi tắt chương trình khơng lưu 3.3 Những cơng việc thực đề tài: • Mơ tả chi tiết quy trình Nhập-Xuất Vật tư • Xây dựng sở liệu để thực quy trình gồm Danh mục vật tư tồn kho đầu kỳ vật tư • Các biểu mẫu, báo cáo, sổ sách liên quan đến quy trình Nhập-Xuất vật tư cập nhật xác, đầy đủ Có hướng dẫn sinh viên cách lập biểu mẫu ghi sổ liên quan đến quy trình Nhập-Xuất Vật tư • Xây dựng tình liên quan đến quy trình Nhập-Xuất Vật tư cho sinh viên thực hành • Các Luật, thơng tư, văn liên quan đến quy định Hàng tồn kho đưa vào để sinh viên tham khảo • Kết hợp với sinh viên ngành công nghệ thông tin để mô tả lại quy trình Nhập-Xuất Vật tư phần mềm máy tính đề tài nghiên cứu quy trình sinh viên báo cáo trước hội đồng khoa học trường Lạc Hồng kỳ nghiên cứu khoa học sinh viên lần thứ 13 năm 2010 đánh giá có tính ứng dụng cao thực tiễn, giúp sinh viên thực hành mơ hình kế tốn ảo • Được đạo đồng ý khoa Tài chính-Kế tốn, Quy trình “Nhập – Xuất Vật tư” giới thiệu đưa vào phần thực hành mơn học Kế tốn tài lớp 07KT101 Kết thu khả quan, nhận đồng tình ủng hộ từ phía sinh viên (thơng qua phiếu khảo sát đính kèm) Sinh viên thích học tiết học thực hành quy trình Sinh viên có nhận định nhà trường nên có buối học thực hành nhiều để họ tiếp nhận thêm kiến thức thực tế từ bên Sinh viên thấy yên tâm họ tham gia lao động thực tế biết trách nhiệm, công việc chứng từ cần thiết phận kế toán 87     3.4 Những công việc chưa thực đề tài: • Trong thực tế, hoạt động doanh nghiệp phong phú đa dạng, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cách quản lý doanh nghiệp Do đề tài xây dựng quy trình Nhập-Xuất vật tư dựa mơ hình cơng ty TNHH Lạc Hồng • Đề tài chưa thể hết công việc phận kho kế tốn kho Ngồi Nhập-Xuất vật tư cịn có Nhập-Xuất Thành phẩm • Bộ tình thực hành chưa đầy đủ cần xây dựng thêm 3.5 Đề nghị hướng phát triển: • Xây dựng thêm quy trình Nhập_Xuất Thành phẩm, để hồn thiện cho phần Kế tốn hàng tồn kho • Xây dựng thêm tình Nhập_Xuất vật tư sinh viên thực hành • Liên kết phần hành kế tốn Mơ hình thực hành kế toán ảo để liệu thống • Cần có kết hợp chặt chẽ Khoa Tài chính-Kế tốn với khoa cơng nghệ thơng tin để nhanh chóng xây dựng hồn thiện phần thực hành kế tốn ảo phần mềm máy tính • Đề tài cịn phạm vi hẹp đề tài xây dựng quy trình Nhập-Xuất Vật tư mơ hình cơng ty TNHH Lạc Hồng Nhưng thực tế hoạt động doanh nghiệp phong phú đa dạng, cịn tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cách quản lý doanh nghiệp Do cần xây dựng thêm quy trình Nhập-Xuất Vật tư nhiều loại hình cơng ty với cách quản lý kho, kế toán hàng tồn kho khác giúp cho sinh viên có điều kiện thực hành phong phú 88     KẾT LUẬN Với mục tiêu đổi phương pháp dạy nhằm giúp cho sinh viên vừa nắm vững lý thuyết, vừa nắm bắt công việc thực tế Do vậy, tập thể giáo viên môn Kế tốn chọn đề tài “Mơ phịng thực hành kế tốn tài chính” trường Đại Học Lạc Hồng, với mong muốn thực nhiệm vụ Trường nâng cao khả tiếp cận thực tiễn cho sinh viên chuyên ngành, giúp sinh viên sau kết thúc chương trình học trường nhanh chóng hịa nhập với cơng việc quan, xí nghiệp Với mục đích đó, Tôi sâu nghiên cứu đề tài “Xây dựng quy trình Nhập-Xuất Vật Tư ” nhằm giúp sinh viên hiểu rõ quy trình tiếp cận công việc thực tế Trong chương một, tác giả tổng hợp lại phần sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu kiến thức tảng để thực đề tài Trong chương hai, tác giả sâu nghiên cứu Quy trình Nhập-Xuất Vật Tư, Quy trình mơ tả lại bước cơng việc có liên quan đến Nhập_Xuất vật tư, cách lập trình tự luân chuyển chứng từ kết hợp với sinh viên ngành công nghệ thông tin để thực phần mềm máy tính Trong chương ba, Nhận xét tổng quát đề tài rút cơng việc hồn thành, chưa hồn thành phải hoàn thành, để phát triển đề tài tiếp tục Quy trình Nhập-Xuất vật tư quy trình quan trọng, Việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu nâng cao q trình sản xuất kinh doanh hạ thấp giá thành sản phẩm Do Tơi cố gắng nghiên cứu thực đề tài nhằm mô tả đầy đủ bước thực giúp sinh viên tìm hiểu rõ ràng quy trình Đồng thời biết lập mẫu biểu, chứng từ, ghi sổ kế tốn Trong q trình thực đề tài, cịn nhiều thiếu xót, Tơi mong nhận lời đóng góp chun mơn lẫn hình thức để đề tài hồn thiện 89     ... Chương 2: Xây dựng quy trình Nhập- Xuất vật tư mơ hình thực hành kế toán ảo Chương 3: Nhận xét kiến nghị Phần Kết luận 3     CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VẬT TƯ [1] 1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu... máy kế toán Nhiệm vụ chức phận: Kế toán hàng tồn kho: Bao gồm kế toán nhập xuất nguyên vật liệu kế toán nhập xuất thành phẩm Kế tốn hàng tồn kho có nhiệm vụ lập phiếu nhập xuất kho nguyên liệu nhập. .. TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 711 Thu nhập khác (chênh lệch so với giá ghi sổ) 20     CHƯƠNG XÂY DỰNG QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT VẬT TƯ TRONG MƠ HÌNH THỰC HÀNH KẾ TỐN ẢO 2.1 MƠ HÌNH VỀ CƠNG TY TNHH