Sơđồ 2.3: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:
¾Kế toán hàng tồn kho:
Bao gồm kế toán nhập xuất nguyên vật liệu và kế toán nhập xuất thành phẩm. Kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ lập các phiếu nhập xuất kho nguyên liệu và nhập xuất thành phẩm. Cuối kỳ lập báo cáo tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm. Lưu các phiếu nhập xuất kho theo thứ tự và đóng thành cuốn theo từng tháng.
¾Kế toán thuế:
Kế toán thuế có trách nhiệm tập hợp và lưu trữ tất cả các hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra theo thứ tự từng tháng. Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, nộp báo cáo thuế và lưu trữ báo cáo thuế theo từng tháng. Xử lý và giúp Kế toán trưởng giải quyết các vấn đề liên quan đến chênh lệch, sai sót về thuế GTGT.
Lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ phải thu phải trả, lập kế hoạch thu chi hàng tuần. lập báo cáo công nợ phải thu phải trả cuối mỗi kỳ. Lưu sổ sách chứng từ thu chi theo từng tháng. Tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tuần.
Thủ quỹ chi tiền, thu tiền tại quỹ và theo dõi thu chi trên sổ theo dõi riêng của mình. Chịu trách nhiệm về số tiền tại quỹ.
¾Kế toán giá thành:
Tính giá thành sản phẩm kế hoạch và tính giá thành thực tế. Xử lý chênh lệch giữa giá thực tế và giá kế hoạch. Quyết toán từng đơn hàng.
¾Kế toán doanh thu, Tài sản cốđịnh, Công cụ dụng cụ:
Viết hóa đơn, hạch toán doanh thu bán hàng. Theo dõi tài sản cốđịnh, công cụ dụng cụ, lập bút toán khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng.
¾Kế toán tổng hợp:
Kiểm tra số dư các tài khoản, thực hiện các bút toán tổng hợp như kết chuyển doanh thu, chi phí. Lập báo cáo tài chính. Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý, báo cáo quyết toán thuế TNDN năm.
Giúp kế toán trưởng điều hành công việc tại phòng kế toán, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc.
¾Kế toán trưởng:
Kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo công việc tại phòng kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. Ký các chứng từ kế toán. Kiểm tra các báo cáo và tham mưu cho ban giám đốc về tình hình tài chính, các vấn đề về chi phí, doanh thu.