8 MBT005 SMPU S MBT005 Kg ơn màu pha màu hồng tím PU 9 0,000 720,
2.3.5 Mẫu sổ dùng cho kế toán kho và cách ghi sổ.
¾ Cách ghi thẻ kho:
Thẻ kho theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn cho từng loại vật tư.
- Cột số chứng từ: Ghi ký hiệu của chứng từ nhập, căn cứ vào phiếu Nhập, Xuất kho.
- Ngày chứng từ: Ghi ngày nhập, xuất kho theo phiếu nhập. - Diễn giải: Nêu nội dung nhập, xuất kho
- Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính của vật tư
- Ngày nhập, xuất: Ghi ngày nhập, xuất vật tư thực tế
- Số lượng: Ghi số lượng nhập, xuất, tồn của vật tư theo chứng từ.
- Dòng tồn đầu kỳ: Thể hiện số lượng tồn đầu kỳ của vật tư của kỳ trước chuyển sang. (Ghi số liệu ở cột số lượng tồn)
- Cộng phát sinh: Tính tổng số lượng vật tưđó Nhập, xuất, trong kỳ.
- Tồn cuối kỳ: Tính số lượng vật tư còn lại cuối kỳ (Ghi số liệu ở cột số lượng tồn)
(Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + tổng số lượng nhập – tổng số lượng xuất) - Các bộ phận liên quan ký xác nhận trên sổ kho.
- Cột số hiệu chứng từ: Ghi ký hiệu của chứng từ nhập, hoặc xuất. - Ngày chứng từ: Ghi ngày nhập, xuất kho theo chứng từ.
- Diễn giải: Nêu nội dung nhập, xuất kho
- Tài khoản đối ứng: ghi tài khoản đối ứng của TK 152 theo nội dung diễn giải - Đơn giá: Tính đơn giá nhập, xuất vật tưđể ghi vào
- Số lượng, thành tiền nhập: Ghi số lượng và thành tiền nhập theo chứng từ. (thành tiền = số lượng x đơn giá)
- Số lượng, thành tiền xuất: Ghi số lượng và thành tiền nhập theo chứng từ. (thành tiền = số lượng x đơn giá)
- Số lượng tồn: = Số lượng tồn đầu + Số lượng nhập – số lượng xuất - Thành tiền tồn: = Số tiền tồn đầu + số tiền nhập – số tiền xuất
- Dòng số dư đầu kỳ: Thể hiện số lượng tồn đầu kỳ của vật tư của kỳ trước chuyển sang. (Ghi số liệu ở cột số lượng tồn)
- Cộng phát sinh trong kỳ : cộng tất cả số lượng vật tưđó Nhập, xuất, trong kỳ. - Số dư cuối kỳ: Tính số lượng vật tư còn lại cuối kỳ (Ghi số liệu ở cột số lượng
tồn)
(Số dư cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + tổng số lượng nhập – tổng số lượng xuất) - Các bộ phận liên quan ký xác nhận trên sổ chi tiết vật tư
- Ngày ghi sổ: là ngày hạch toán
- Số chứng từ: Ký hiệu của chứng từ gốc
- Ngày chứng từ: Là ngày phát sinh được ghi trên chứng từ gốc - Diễn giải: Nêu nội dung của chứng từ phát sinh đó,
- Trang nhật ký chung: Ghi số trang của chứng từ phát sinh nhập, xuất vật tưđã được thể hiện trên sổ Nhật ký chung .
- Tài khoản đối ứng: Phản ánh tài khoản đối ứng của tài khoản 152 theo từng nghiệp vụ
- Số tiền bên nợ: phản ánh giá trị tăng của vật tư - Số tiền bên có: Phản ánh giá trị giảm của vật tư
- Số dưđầu kỳ: Phản ánh giá trị vật tư hiện có đầu kỳ (được ghi bên Nợ) - Cộng phát sinh: Tính tổng giá trị của số tiền bên nợ và bên có
- Số dư cuối kỳ: Phản ánh giá trị vật tư còn tồn cuối kỳ
( Số dư cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Số tiền bên nợ - số tiền bên có) - Các bộ phận liên quan ký xác nhận trên sổ cái
- Cột TKCT : ghi tài khoản chi tiết vật tư
- Tên hàng tồn kho: Tên vật tưứng với tài khoản chi tiết
- Đơn vị tính, quy cách: ghi đơn vị tính, quy cách của từng vật tư nhập, xuất. - Cột Số lượng, đơn giá, thành tiền tồn đầu: Số liệu được lấy từ tồn cuối kỳ
trước chuyển sang, nếu không có tồn cuối thì tồn đầu kỳ số lượng và giá trị bằng không.
- Cột Số lượng, thành tiền nhập trong kỳ: Ghi số lượng và thành tiền vật tư nhập trong kỳ theo chứng từ.
- Đơn giá nhập trong kỳ: Bằng Thành tiền nhập trong kỳ chia số lượng trong kỳ. - Cột Số lượng, thành tiền nhập trong kỳ: Ghi số lượng và thành tiền vật tư xuất
trong kỳ theo chứng từ.
- Đơn giá xuất trong kỳ: Bằng Thành tiền nhập trong kỳ chia số lượng trong kỳ. - Cột Số lượng tồn cuối kỳ: Bằng số lượng tồn đầu cộng (+) số lượng nhập
trong kỳ trừ (-) số lượng xuất trong kỳ.
- Cột thành tiền tồn cuối kỳ: Thành tiền tồn đầu kỳ cộng (+) thành tiền nhập trong kỳ trừ (-) thành tiền xuất trong kỳ.
- Đơn giá tồn cuối kỳ: Bằng Thành tiền tồn cuối kỳ chia (/) số lượng tồn cuối kỳ.