Thực trạng kế toán chi phí sản xuấ và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xi măng Việt Trung

Thực trạng kế toán chi phí sản xuấ và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xi măng Việt Trung

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, nước ta đang trong thời kỳ quá độ lên CNXH, cùng với tiến trình Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa, mở cửa thị trường, tạo điều kiện cho sự phát kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần, đưa kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế thế giới Cơ hội này cũng gắn liền với những thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn nỗ lực hết mình để đứng vững và phát triển như hạ giá thành, thay đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng hàng hóa, marketting là các biện pháp mà các công ty thường áp dụng để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Hạ giá thành là một trong những biện pháp đầu tiên mà các doanh nghiệp thường tính đến và áp dụng Tuy nhiên, hạ giá thành không phải bao giờ cũng cho kết quả như mong muốn, đòi hỏi cả một quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng để đưa ra giá cả tối ưu một cách nhanh nhạy nhưng không kém phần thận trọng

Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ để chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cấn thiết, tránh lãng phí Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là công tác kế toán mà trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặt khác, trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp thì đây là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để dứng vững và phát triển trên thị trường Trong đó công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng.

Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung với sự hướng dẫn của thầy giáo Ths: Phan Trung Kiên Cùng các cô chú anh chị phòng Tài chính - Kế toán công ty đã em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và mạnh dạn chọn phân tích đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xi măng Việt Trung ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC KẾT CẤU GỒM 3 CHƯƠNG:

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần xi măng Việt Trung.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phẩn xi măng Việt Trung.

Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô trong bộ môn kế toán cũng như các cán bộ nhân viên kế toán ở Công ty cổ phần xi măng Việt Trung để hoàn thiện hơn chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VIỆT TRUNG

I Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi măng Việt Trung qua các giai đoạn khác nhau trong quá trình kinh doanh

Công ty xi măng Việt Trung là một doanh nghiệp Việt Nam, được xây dựng từ năm 1996 đến năm 1999 Hoàn thành và đưa vào sản xuất do giám đốc Nguyễn Hữu Kế lãnh đạo Với 9 năm hoạt động và trưởng thành Công ty đã trở thành một thành viên hoạch toán độc lập.

Tiền thân là Công ty xi năng Việt Trung sau 3 năm hoạt động đã cổ phần hóa theo quyết định số 2386/QĐ - BTC ngày 28/6/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và đổi tên thành Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung Trụ sở chính đặt tại xã Thanh Hải - Thanh Liêm - Tỉnh Hà Nam, với diện tích 28.600m2.

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công đáng kể cả sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Từ năm 2002 đến nay, giá trị tổng sản lượng sản phẩm của Công ty cổ phần xi măng Việt Trung đều tăng qua các năm, năm 2007 tăng gấp 12,5 lần so với năm 2002 Vì mục tiêu phấn đấu trở thành công ty mạnh trong tương lai, Công ty mong được hợp tác với các khách hàng trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt nhất.

1.1.2 Phản ánh quá trình phát triển của doanh nghiệp thông qua các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thị trường sản xuất của Công ty

Không ngừng đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm Những sản phẩm chủ yếu mà Công ty sản xuất kinh doanh là:

+ Sản xuất xi măng và vỏ bao xi măng

+ Kinh doanh dịch vụ xi măng vận tải + Mua bán vật liệu xây dựng

+ Sản xuất kinh doanh sản phẩm từ xi măng phục vụ công tác xây dựng Với tình hình đô thị hóa và phát triển các công trình giao thông, thủy lợi, Công ty chủ yếu sản xuất ra xi măng để cung cấp cho thị trường miền Bắc - Trung - Nam Sản lượng không ngừng tăng lên về mặt số lượng và chất lượng cùng với một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, đội ngũ công nhân lành nghề, đủ phẩm chất để đáp ứng tình hình hiện nay.

1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các giai đoạn khác nhau

Để thấy rõ xu hướng phát triển của Công ty qua một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt được trong 3 năm 2005 - 2006 - 2007 như sau:

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh

Thuế thu nhập DN708.976.2401.091.658.607

LN sau thuế TNDN1.823.081.7602.807.122.133 Nhận xét:

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp năm 2006 đã tăng lên so với năm 2005 là: 6.492.200.000đ Với tốc độ tăng là 96,13% Năm 2007 đã tăng lên so với 2006 là: 15.249.600.000đ Với tốc độ tăng là 115,13%.

- Năm 2005 Công ty làm ăn không có hiệu quả dẫn đến thua lỗ mhưng sang năm 2006 Công ty đã bắt đầu làm ăn có lãi Chỉ tiêu lợi nhuận năm 2007 đã tăng lên so với năm 2006 là 984.040.373 chứng tỏ Công ty đã hoạt động hiệu quả và thu được lợi nhuận Vì thế thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên, đời sống được cải thiện rõ rệt.

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Công ty sản xuất một loại sản phẩm duy nhất là xi măng, được sản xuất dưới dạng xi măng bao hoặc xi măng rời Từ một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xi măng, sau khi thực hiện cổ phần doanh nghiệp, Công ty đã từng bước mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang nhiều lĩnh vực như:

+ Sản xuất xi măng và vỏ bao xi măng + Kinh doanh dịch vụ xi măng vận tải + Mua bán vật liệu xây dựng

+ Sản xuất kinh doanh sản phấm từ xi măng phục vụ công tác xây dựng + Thực hiện đầu tư tài chính như: Chứng khoán, tham gia mua cổ phần của các công ty khác…

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty1.2.2.1 Đặc điểm về lao động

Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung có dây truyền công nghệ hiện đại,

đòi hỏi đội ngũ lao động có trình độ cao mới đáp ứng được yêu cầu sản xuất Với nguồn nân lực sẵn có ở địa phương, trong những năm qua Công ty đã không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức lao động, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên để phục vụ cho công tác sản xuất với phương châm : “ Một doanh nghiệp mạnh là doanh nghiệp có nguồn lao động dồi dào và nhiều tiềm năng”.

Bảng 1.2: Số liệu thống kê về tình hình lao động tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung 3 năm trở lại đây

100,3101,62.Phân tích theo tính

chất công việc- Lao động trực tiếp

- Lao động gián tiếp 38845 89,610,4 39746 89,510,5 40646 89,610,4 102,2101 100,81003 Phân theo trình độ LĐ

- Đại học- Cao đẳng- Trung cấp

- Công nhân kỹ thuật

107,6112,5100101,6Tổng số lao động433100443100452100102,3102,03

1.2.2.2 Đặc điểm về cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu

Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung trước đây hoạt động theo hình thức doanh nghiệp nhà nước, vốn tồn tại ở hai dạng: vốn cố định và vốn lưu động Vốn chủ yếu do ngân sách nhà nước cấp và thu được từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh Bắt đầu từ tháng 06 năm 2002, ngoài nguồn vốn trên còn có vốn góp của các cổ đông Vốn điều lệ của công ty là 19,8 tỷ đồng trong đó phần góp vốn của nhà nước là 11.328.400.000 đồng tương đương với 57,21%.

Bảng 1.3: CƠ CẤU VỐN CHỦ SỞ HỮU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VIỆT TRUNG

10.LN chưa phân phối4205.674.372.7865.943.458.6615.690.852.298

II.Nguồn kinh phí và quỹ khác430972.891.598555.645.755365.641.118

1.Quỹ khen thưởng phúc lợi 421972.891.598555.645.755365.641.118

Tổng NVCSH(400=410+ 430)40032.686.634.54436.691.373.49838.332.358.116

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

1.3.1 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được cụ thể hóa theo mô hình trực tuyến tham mưu Theo kiểu quan hệ này thì bộ máy hoạt động theo phương thức là HĐQT điều hành hoạt động của Công ty thông qua bầu ra Giám đốc để thay mặt các Cổ đông chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của Công ty bên cạnh đó là mối quan hệ có tính chất tham mưu giữa giám đốc Công ty với kế toán trưởng như trưởng phòng các bộ phận tham mưu.

Các Phòng ban chức năng của Công ty

- Văn phòng đạu diện của Công ty- Phòng kế hoạch và đầu tư

- Phòng tổ chức hành chính- Phòng tài chính kế toán- Phòng kinh doanh- Phân xưởng sản xuất 1

- Phân xưởng sản xuất 2- Phân xưởng sản xuất 3- Phân xưởng sản xuất 4- Phân xưởng sản xuất 5

1.3.2 Khái quát mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh tại Công ty

Bảng 1.4: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết; Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị, là cơ quan quản lý của Công ty; Đại hội đồng cổ đông bầu ra

Phó giám đốc phụ trách SXKD

Phòng kế hoạch đầu tư

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh

Phân xưởng

sản xuất 1

Phân xưởng

sản xuất 2

Phân xưởng sản xuất

Phân xưởng

sản xuất 4

Phân xưởng

sản xuất 5Phòng tổ chức

hành chính

Ban kiểm soát, với nhiệm vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành Công ty; HĐQT bổ nhiệm Giám đốc để điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền hạn và nhiệm vụ được giao, giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc; Công ty có quyền lập các chi nhánh, Văn phòng đại diện… hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Tổ chức quản lý điều hành, kiểm soát của Công ty được quy định trong Điều lệ của Công ty với các nội dung chính sau:

* HĐQT Cổ đông (HĐQTCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của

Công ty bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần trong thời gian không quá 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính hoặc họp bất thường theo các thủ tục quy định tại điều lệ của Công ty.

* Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý của Công ty, do Đại

hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm HĐQT có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT gồm 5 thành viên, trong đó có 3 thành viên là đại diện của cổ đông chi phối Nhiệm kỳ của HĐQT là 3 năm HĐQT Công ty bầu ra chủ tịch HĐQT trong số các thành viên đại diện của cổ đông chi phối HĐQT họp thường kỳ ít nhất mỗi quý một lần theo triệu tập của Chủ tịch HĐQT, ngoài ra có thể họp bất thường theo đề nghị của chủ tịch HĐQT hoặc 2/3 số thành viên của HĐQT trở lên, hoặc Giám đốc Công ty hoặc trưởng ban kiểm soát 2/3 số kiểm soát viên trở lên

* Ban kiểm soát: Ban kiêm soát gồm 03 thành viên, trong đó có một

thành viên đại diện cổ đông chi phối và có ít nhất một thành viên có chuyên môn kế toán Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn Nhiệm kỳ của ban kiểm soát cùng nhiệm kỳ với thành viên HĐQT Các thành viên trong ban kiểm soát bầu một trong số họ là Trưởng ban kiểm soát.

1.3.3 Chức năng của từng bộ phận phòng ban tại Công ty

* Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao

dịch Giám đốc là người được HĐQT ủy quyền đầy đủ quyền hạn cấn thiết để trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐCĐ, điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm và chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền hạn nhiệm vụ được giao Giám đốc có thể là thành viên của HĐQT.

* Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong các công tác tổ chức

bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh, đổi mới và phát triển doanh nghiệp, lựa chọn, bố trí các cán nộ trong Công ty; chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện Bộ luật lao động và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động; Quản lý tiền lương, đào tạo thi đua khen thưởng, kỷ luật….; Bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ Công ty, quân sự tự vệ, công tác bảo hộ lao động, y tế và hành chính quản trị.

Nhiệm vụ chủ yếu của phòng Tổ chức hành chính:

+ Giúp lãnh đạo Công ty quản lý công tác cán bộ: tuyển chọn, phân công công tác, nhận xét đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và điều động cán bộ.

+ Xây dựng quy chế tiền lương, quy chế tuyển dụng lao động, tổ chức quản lý lao động Thực hiện chế độ tiền lương, thưởng, chế độ hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội và cá chính sách liên quan đến cán bộ và người lao động.

Chủ trì xây dựng đề án đổi mới, cải cách hệ thống tổ chức phát triển doanh nghiệp trong Công ty về các vấn đề thành lập, tách, nhập, bổ sung các phòng chuyên môn nghiệp vụ Xây dựng và bổ sung các điều lệ tổ chức và hoạt động, ngành nghề kinh doanh của Công ty.

+ Xây dựng tổ chức các chương trình đào tạo lại nguồn nhân lực, thực hiện các chế độ liên quan đến đào tạo nguồn nhân lực Thực hiện các công tác liên quan đến giáo dục quốc phòng trong Công ty.

* Phòng kế hoạch đầu tư

Chức năng: Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp lãnh

đạo Công ty quản lý điều hành lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản và quản lý các đơn vị thành viên theo Luật, phát lệnh, các văn bản pháp quy của Chính phủ, các Bộ, Ngành và các quy định của Công ty.

Nhiệm vụ:

+ Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến lược, định hướng phát triển dài hạn và chính sách, biện pháp hội nhập quốc tế trong lĩnh vực phát triển của Công ty báo cáo Giám đốc trình Hội đồng quản trị xem xét thông qua và báo cáo lên Tổng công ty phê duyệt.

+ Căn cứ chiến lược, quy hoạch phát triển tổng thể, đề xuất các dự án đầu tư phát triển của Công ty, lựa chọn các sản xất kinh doanh trong và ngoài nước có tiềm lực về công nghệ, tài chính để hợp tác liên doanh, thực hiện công tác đầu tư phát triển của Công ty.

+ Thực hiện việc giao dịch, đàm phán với các đối tác về vấn đề đầu tư phát triển của Công ty theo phương án đã được trình lãnh đạo Công ty phê duyệt Tiến hành lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo khả thi các dự án Công ty đầu tư ( dự án đầu tư mở rộng, đầu tư chiều sâu, lâu dài ), lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, hợp đồng về điều lệ liên doanh báo cáo Giám đốc trình Hội đồng quản trị xem xét duyệt theo quy định của pháp luật.

+ Tham gia cùng với các đối tác trong nước và ngoài nước triển khai các dự án đầu tư đã được cấp giấy phép đầu tư đến khi doanh nghiệp hoạt động Tổ chức và tham mưu giúp Giám đốc thẩm định hồ sơ các dự án đầu tư, hồ sơ thiết

kế, tổng dự toán và hồ sơ đấu thầu trình Hội đồng quản trị phê duyệt hoặc báo cáo lên Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật.

+ Làm đầu mối quản lý hồ sơ các doanh nghiệp liên doanh, bao gồm các tài liệu từ khi hình thành dự án liên doanh ( báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, hợp đồng và tài liệu liên doanh, giấy phép đầu tư ), theo dõi hoạt động các doanh nghiệp liên doanh có vốn đầu tư của Công ty và các đơn vị thành viên của Công ty đến khi kết thúc hoạt động của doanh nghiệp liên doanh, nhận báo cáo của doanh nghiệp liên doanh để tổng họp báo cáo Giám đốc kiến nghị với Hội đồng quản trị Công ty, Hội đồng quản trị các doanh nghiệp liên doanh những vấn đề cần giải quyết, xử lý.

+ Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty để triển khai những vấn đề có liên quan đến công tác đầu tư của các đơn vị thành viên, các Công ty cổ phần có vốn góp của Công ty.

+ Phối hợp các phòng chức năng Công ty tổ chức thực hiện hội thảo, hội nghị về công tác đầu tư phát triển Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo định kỳ ( tháng, quý, năm ) và đột xuất về lĩnh vực được phân công Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến lĩnh vực do phòng phụ trách….

* Phòng Tài chính kế toán

Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý nói chung, tài chính kế toán nói riêng đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Tổ chức và khai thác mọi tiểm năng tài chính trong và ngoài doanh nghiệp, nhằm thỏa mãn nhu cầu thường xuyên, nhu cầu tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp định kỳ phân tích hoạt động kinh tế giúp giám đốc Công ty điều chỉnh kịp thời chiến lược kinh doanh nói chung và tài chính doanh nghiệp nói riêng

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, quy định của Công ty về công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định của các cơ quan chức năng Nhà nước, cấp trên lãnh đạo doanh nghiệp.

Nhiệm vụ:

+ Tổng hợp, xác minh, cung cấp số liệu thực hiện trong công ty theo quy định của chế độ kế toán tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của Công ty.

+ Nghiên cứu xây dựng quy chế tài chính của Công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn, tài sản của Công ty.

+ Chủ trì kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, tài chính các đơn vị thành viên Quản lý việc hình thành và sử dụng các quỹ tập trung, tư vấn xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ của Công ty và các đơn vị thành viên.

+ Tham gia lập và thẩm định tài chính dự án đầu tư, các hợp đồng thương mại của Công ty Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của Công ty.

* Phòng Kinh doanh

Chức năng: Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác xây dựng

kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ sản xuất của Công ty và tổ chức mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật ngành hàng, chất lượng hàng hóa mà Công ty kinh doanh.

Nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty; theo dõi đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch đã giao trong toàn Công ty Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty lập kế hoạch kinh doanh của Công ty theo từng

tháng, quý, năm phù hợp với nhu cầu thị trường Quản lý hàng hóa xuât, nhập và tồn kho của Công ty theo từng tháng, quý, năm.

+ Giúp lãnh đạo Công ty xây dựng cơ chế kinh doanh hằng năm và phối hợp kinh doanh giữa các đơn vị thành viên của Công ty, cân đối khối lượng sản xuất kinh doanh giữa các đơn vị thành viên nhằm ổn định thị trường, đảm bảo cân đối cung cầu.

+ Giúp lãnh đạo Công ty quản lý hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu Tổ chức thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa của Công ty Tổng hợp thông t in kinh tế, giá cả, thị trường về lanhke, đá bazan và các vật tư liên quan, xây dựng chiến lược thị trường, chính sách đối với khách hàng.

+ Giúp lãnh đạo Công ty tổ chức và chỉ đạo công tác thống kê nhằm cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế, các số liệu thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị thành viên.

II Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Xi măng Việt Trung

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

Hoạt động trong cơ chế thị trường, mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là kết quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lỗ hay lãi, doanh nghiệp có sử dụng vốn hiệu quả hay không, tình hình phát triển của công ty đang ở giai đoạn nào Từ đó đưa ra những quyết định cho quá trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường Với sự cố gắng của cán bộ công nhân viên của công ty đã đưa công ty trở thành đơn vị mạnh trong lĩnh vực sản xuất và tiệu thụ xi măng trong nước.

Phương hướng cơ bản và lâu dài của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh là thực hiện đa dạng hóa sản phẩm, hình thành cơ cấu sản xuất đẩy

mạnh đầu tư, nâng cao giá trị sản xuất công nghiệp, dịch vụ, mở rộng quy mô hoạt động phấn đấu để trở thành công ty mạnh, phát triển bền vững

- Đầu tư và dây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến thế.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, bê tông thương phẩm.

2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung

Bộ máy kế toán trong các đơn vị kinh tế cơ sở, trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp cán bộ công nhân viên kế toán cùng làm việc để thực hiện toàn bộ công tác kế toán với đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhất định.

Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xi măng Việt Trung được tổ chức một bộ máy kế toán duy nhất để thực hiện công việc hoạch toán trong tất cả các phần hành kế toán Phần hành kế toán chỉ rõ khối lượng công tác bắt buộc cho một đối tượng hạch toán Tại bộ phận kế toán của Công ty thì thực hiện công tác từ lúc thu thập, ghi sổ, xử lý thông tin để đưa ra báo cáo kế toán còn các đơn vị thành viên của Công ty không có bộ phận kế toán riêng, không hạch toán kế toán riêng mà chỉ thực hiện chế độ báo cáo sổ, các đơn vị thành viên phòng kế toán của Công ty.

Phòng tài chính kế toán gồm có 8 nhân viên, mỗi người đảm bảo một công việc khác nhau, xong lại có sự kết dính hết sức chặt chẽ để cùng hoàn thành nhiệm vụ, và cung cấp các thông tin hữu ích, giúp cho nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn, cũng như đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý.

Sơ đồ 1.5: Tổ chức hộ máy kế toán tại Công ty

2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Công ty:

Kế toán trưởng: Quản lý, tổ chức công tác kế toán phù hợp với Công ty,

chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ, hướng dẫn chế độ kế toán, tổng hợp xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty, kiểm tra hồ sơ mua bán vật tư hàng hóa, phối hợp thực hiện các hợp đồng, giao việc nghiệm thu quyết toán, thực hiện yêu cầu của ban lãnh đạo, chỉ định lập báo cáo định kỳ, phân tích tài chính và thông tin cho lãnh đạo cơ quan nghiên cứu triển khai các văn bản quy định về công tác kế toán tài chính của nhà nước và chế độ tài chính phối hợp với các bộ xây dựng những quy định quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, HĐQT, Giám đốc Công ty về nhiệm vụ được giao và các vấn đề liên quan đến hoạt động của phòng.

Kế toán TSCĐ

và Thuế GTGT

Kế toán thanh toánvà

tính lương

Kế toán công nợ

Kế toán CPSX,

tính giá thành

Kế toán NVL,

hàng hóa

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹKế toán trưởng

Kế toán TSCĐ và thuế GTGT: Với kế toán TSCĐ thì nhiệm vụ của kế

toán là phản ánh tổng hợp và chi tiết chuẩn xác về số lượng, chất lượng, tình hình biến động về TSCĐ trong Công ty theo các bộ phận sử dụng cũng như địa diểm đồng thời tính ra và phân bố một cách hợp lý số khấu hao tài sản đã trích vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp cho các bộ phận sử dụng TSGĐ, phù hợp với những quy định của chế độ tài chính tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin để Công ty đưa ra các biện pháp kịp thời như bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp, đầu tư mới TSCĐ Bên cạnh đó kế toán TSCĐ còn tính khoản thu nhập được hưởng và chi phí bỏ ra trong quá trình thanh lý hay nhượng bán TSCĐ và tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ phục vụ cho kế toán tổng hợp sau này hoàn thành báo cáo tài chính Với kế toán thuế GTGT thì nhỉệm vụ của phần hành chính này là tính ra số thuế GTGT đầu ra khi Công ty bán các sản phẩm đến người tiêu dùng, số thuế GTGT đầu vào khi mua NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm, từ đó tính ra số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp cho cơ quan thuế trong tổng số các loại thuế phải nộp.

Kế toán thanh toán, tính lương và các khoản trích theo lương: Phản ánh

tình hình hiện có và tình hình biến động các khoản thu chi tiền mặt, mức tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản tiền đang chuyển từ đó đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán với mức tiền thực tế và từ đó tìm ra các nguyên nhân dẫn đến mức chênh lệch và có biện pháp kịp thời xử lý các sai sót với tiền mặt, tiền gửi ngân hàng còn với các khoản tiền đang chuyển thì có cách thúc đẩy để thu được tiền trên thực tế Thực hiện tính lương và các khoản trích tương ứng như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho người lao động trong công ty, lập bảng phân bổ tiền lương từ đó xác định hiệu quả của chi phí tiền lương.

Kế toán công nợ: Hàng ngày cập nhật các chứng từ đầu vào từ các bộ

phận có liên quan Theo dõi, kiểm tra, thu hồi nợ chi tiết đối với từng khách hàng công nợ Định kỳ lên sổ đối chiếu công nợ, sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp, hoặc khách hàng lớn.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm: Phản ánh tổng hợp và chi tiết các loại chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

từ đó phân bổ chi phí cho các đối tượng, tính tổng giá thành sản phẩm cũng nhưgiá thành đơn vị sản phẩm, lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm.

Kế toán NVL, hàng hóa: Phản ánh kịp thời số lượng và giá trị của NVL

của các quá trình nhập kho và xuất kho cũng như giá trị tồn kho cuối kỳ, theo dõi NVL đang sử dụng ở các bộ phận trong công ty, phân bổ giá trị NVL vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo về NVL từ đó xác định NVL thừa hay thiếu, NVL không đủ chất lượng phục vụ cho sản xuất từ đó dưa ra những giải pháp kịp thời giảm đi những rủi ro trong sản xuất kinh doanh Với kế toán hàng hóa thì theo dõi việc nhập khẩu xuất hàng hóa, tính giá trị hàng nhập kho, tính giá trị theo dõi hàng hóa xuất kho trong kỳ

Kế toán tổng hợp: Kiểm soát chứng từ do kế toán viên chuyển sang, tổng

hợp, cân đối, đối chiếu lại các tài khoản, tính ra lợi nhuận của từng tháng,quý, năm… đình kỳ lập báo cáo tài chính theo quy định.

Thủy quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt sau khi có phiếu thu, phiếu chi

hợp lý và hợp lệ; Kiểm soát cổ phiếu của cổ đông; quản trị hóa đơn GTGT, hóa đơn vận chuyển nội bộ.

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Công ty áp dụng chứng từ theo chế độ kế toán mới, áp dụng theo Quyết định số 15 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chứng từ

kế toán của Công ty được thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ và các văn bản pháp lý khác có liên quan đến chứng từ Công ty sử dụng thống nhất các biểu mẫu chứng từ được quy định trong chế độ kế toán của Bộ Tài chính

Tất cả chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều được tập trung vào bộ phận kế toán của Công ty Các kế toán viên sẽ kiểm tra những chứng từ kế toán đó và sử dụng những chứng từ hợp lệ để ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Do áp dụng kế toán máy, các chương trình sẽ được cài đặt vào đầu năm tài chính nên Công ty vẫn sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số1864/1998/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Đến ngày 01/01/2007, với phần mềm kế toán SAS 2007, Công ty đã cài đặt và áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Ngoài ra, dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết trên cơ sở những tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành để thuận lợi cho việc theo dõi tìh hình ở các phân xưởng sản xuất và tình hình cộng nợ của Công ty.

2.2.3 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá

Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm ( bắt đầu từ ngày 01/01 và kết

thúc vào ngày 31/12 ), năm kế toán trùng với năm dương lịch.

Phương pháp hạch toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và để kịp thời tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp tính giá Tài sản cố định hữu hình và hao mòn: Tài sản cố định được trình bày theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và tất cả các chi phí khác liên quan đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Kỳ tính giá thành: là thời kỳ mà kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất Kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo và phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp Vì thế, Công ty đã chọn kỳ tính giá thành là theo từng tháng.

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hình thức hế toán mà Công ty đã áp dụng là hình thức: Nhật ký chung Việc áp dụng theo hình thức Nhật ký chung được coi là hình thức tiên tiến nhất và phù hợp nhất với các đơn vị tổ chức công tác kế toán trên máy Các sổ sách và báo cáo kế toán được máy tính tự động tập hợp cho phép ghi theo định khoản 1 Nợ nhiều Có hoặc 1 Có nhiều Nợ hoặc nhiều Nợ nhiều Có Quy trình kế toán chỉ cần nhập số liệu chứng từ gốc một lần vào máy, máy sẽ tự động xử lý và cung cấp bất kỳ sổ kết toán và các báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng.

Theo hình thức Nhật ký chung, bao gồm các loại sổ kế toán sau:• Sổ nhật ký chung

• Sổ cái Tài khoản • Sổ chi tiết Tài khoản

• Các bảng phân bổ, các bảng kê.

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Các báo cáo kế toán mà Công ty cổ phần xi măng Việt Trung đang sử dụng bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN

+ Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02 - DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B04 - DN Các báo cáo được lập theo chuẩn mực kế toán hiện hành.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XI MĂNG VIỆT TRUNG

I Đặc điểm chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

1.1 Đặc điểm về chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tạị Công ty cổ phần xi măng Việt Trung

Quá trình sản xuất là sự kết hợp giữa sức lao động với tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm Trong quá trình này các doanh nghiệp phải bỏ ra một số khoản chi phí nhất định để tiến hành sản xuất Các chi phí phát sinh trong quá trình này được gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định.

Xét về bản chất chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đại lượng tính giá thành nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp mà biểu hiện của nó là các tư liệu lao động, các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền… Để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh thì mọi chi phí chi ra đều được

biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và phải được hạch toán theo từng thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Như vậy, chi phí gắn liền với một kỳ, là đại lượng xác định, có thể đo lường tính toán.

Phân loại kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm xuất trong kỳ Chi phí sản xuất ở doanh nghiệp gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung, công dụng tính chất kinh tế khác nhau Để đáp ứng yêu cầu quản lý thì chi phí sản xuất được phân loại tùy theo mục đích của người sử dụng.

1.1.1 Trình bày các loại chi phí sản xuất của Công ty, đặc điểm phát sinh các loại chi phí tương ứng trong quá trình sản xuất

1.1.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp dịch vụ, lao vụ.

Đối với vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) thì hạch toán trực tiếp vào đối tượng đó Trong trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được thì phải lựa chọn các tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan Chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu thức phân bổ là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ, kế toán dử dụng TK 621: “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”

Kết cấu như sau:

Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất

sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Bên Có: - Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu thực tế dùng cho sản xuất

kinh doanh trong kỳ vào TK 154 hoặc TK 631 và chi tiết cho từng đối tượng để tính giá thành sản phẩm.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường vào TK 632 - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho TK 621 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

TK 152 TK 621 TK 154 Vật liệu xuất kho sử dụng TT Kết chuyển CPNVLTT

cho sản xuất sản phẩm ( theo phương pháp KKTX )

TK 152 NVL không sử dụng hết

cho sản xuất nhập lại kho

1.1.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân công thường được tập hợp trực

tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí liên quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được thì có thể tập hợp chi phí chung sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là: Chi phí tiền công định mức ( hoặc kế hoạch ), giờ công định mức hoặc thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ căn cứ vào tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tượng.

TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp ” được dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong kỳ.

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất

sản phẩm, thực hiện dịch vụ.

Bên Có: - Kết chuyển CPNCTT vào bên Nợ TK 154 hoặc TK 631

- Kết chuyển CPNCTT vượt trên mức bình thường vào TK 632 TK 622 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.1.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí phát sinh ở các phân xưởng, đội sản xuất Trong trường hợp

doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại thông qua các tiêu thức phân bổ phù hợp Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627 - Chi phí sản xuất chung, kết cấu tài khoản nay như sau:

Bên Nợ:- Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳBên Có:- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thường.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm TK 627 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước

1.1.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi đã tập hợp riêng từng khoản mục cần phải được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và giá thành sản phẩm.

Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí Chi phí SX Sản phẩm = DD đầu kỳ + PS trong kỳ - DD cuối kỳGiá thành Tổng giá thành sản phẩm

đơn vị =

sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành

* Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

Kế toán sử dụng TK 154: “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tài khoản này có số dư bên Nợ phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

* Nội dung: Tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp thông tin để tính giá

thành sản phẩm hoàn thành, lao vụ, dịch vụ.

* Kết cấu:

Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi

phí sản xuất chung phát sinhtrong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm dịch vụ - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

Bên Có: - Giá thành sản xuất của sản phẩm nhập kho hoặc chuyển đi bán.

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa được - Trị giá vật tư, hàng hóa gia công xong nhập kho.

- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch tôánthe phương pháp kiểm kê định kỳ ).

Dư Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

- Chi phí thuê ngoài gia công chế biến chưa hoàn thành.

Sơ đồ 1.9: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất( phương pháp kê khai thường xuyên )

TK 154 TK 152,156 TK 621,622

Dư: giá trị SPDD đầu kỳ

Kết chuyển CPNVLTT Vật tư, hàng hóa gia công CPNCTT hoàn thành nhập kho

Giá thành sản xuất Thành phẩm nhập kho

TK 627

Phân bổ, kết chuyển CPSXC TK 632 SP hoàn thành tiêu thụ ngayDCK: giá trị SPDD cuối kỳ

CPSXC cố định không phân bổ vào giá thành sản phẩm

* Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Kế toán

phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sang TK 631 “ Giá thành sản xuất ”

Nội dung và kết cấu tài khoản náy như sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.

- Chi phí sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kết chuyển vào TK 632

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK154

Sơ đồ 1.10: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất( theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

TK 154 TK 631 TK154 Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ

+ Chi phí tiền lương, phụ cấp và các khoản trich theo lương: Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho cán bộ công nhân viên tham gia sản xuất trong kỳ và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao, TSCĐ sử dụng cho sản xuất và chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền Công ty phải trả cho các nhà cung cấp như điện, nước, điện thoại…

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền ngoài các khoản chi phí đã nêu trên.

* Căn cứ theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm các nguyên liệu như đá vôi, đất sét, quặng Barit hoặc Apatit, xỉ Pirit, than, thạch cao, phụ gia…

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục này bao gồm lương chính, phụ cấp, các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất…

+ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất xi măng như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương của công nhân viên phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

1.2.2 Nguyên tắc hạch toán chung

Tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung đang sử dụng phần mềm kế toán SAS để thực hiện công việc kế toán trên máy vi tính.

Để vận hành được phần mềm kế toán, người sử dụng phải khai báo đúng mật khẩu Việc đặt mật khẩu này sẽ tránh người lạ xâm nhập sử dụng phá hỏng chương trình.

Tất cả các tài khoản sử dụng tại công ty trong phần mềm kế toán SAS đều nằm trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành được sửa đổi bổ sung khi có các thông tư, quy định mới Các tài khoản này do những người có mật khẩu hệ thống khai báo, chống người lạ xâm nhập, sửa dữ liệu hay in các số và báo cáo kế toán.

Các tài khoản chi tiết được mở theo các tài khoản tổng hợp và có thể mở tối đa 6 cấp Các phát sinh được nhập từ các tài khoản chi tiết cấp thấp nhất và số phát sinh được tự động cộng dồn lên các tài khoản cấp trên Khi muốn mở

chi tiết các tài khoản Click chuột vào Hệ thống tài khoản trên thanh công cụ

của chương trình.

Chương trình hoạt động theo hình thức Nhật ký chung nên các chứng từ

được nhập thống nhất trên 1 cửa sổ Nhập chứng từ theo trình tự thời gian của

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

1.2.3 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất

Theo chế độ tài chính hiện hành các khoản mục chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm tại công ty được tập hợp vào các tài khoản sau:

- TK 621: Chi phí NVL trực tiếp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.- TK 627: Chi phí sản xuất chung.

+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.+ TK 6272: Chi phí vật liệu.

+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khácTại công ty không sử dụng TK 6273.

Các chỉ tiêu được tập hợp bao gồm:

- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.- Khấu hao cơ bản.

Tất cả các tài khoản trên đều được mở các tài khoản chi tiết để tập hợp chi phí cho từng phân xưởng đó là: Xưởng Nguyên liệu, Xưởng Lò Nung, Xưởng Nghiên Xi, Xưởng đá Chẹ, kinh doanh vận tải

Quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy theo kiểu phức tạp, chế biến liên tục khép kín, dây truyền sản xuất hiện đại, hoàn toàn được cơ giới hóa, một số bộ phận được tự động hóa.

Quá trình thực hiện như sau:* Gia công nguyên liệu

- Đá vôi: Khai thác tại mỏ đá chẹ đã được khảo sát đảm bảo chất lượng đưa vào nghiền cấp 1 sau đó đưa trực tiếp vào nghiền cấp 2.

- Đất sét: Khai thác tại mỏ đá được khảo sát, vận chuyển thẳng bằng ôtô về nhập kho Sau đó sấy đất sét rồi đưa vào xilô 5.4.

- Than, xỉ pirit, khoáng hóa, thạch cao, phụ gia: Than chứa vào xilô 5.3, xỉ pirit chứa cào xilô 5.2a Khoáng đá được gia công đạp nhỏ bằng kẹp hàn chứa ở xilô 5.2b.

* Phối hợp và nghiền nguyên vật liệu

- Các loại nguyên vật liệu, đá vôi, đất sét, than, xỉ pirit, khoáng hóa sau khi gia công được chứa vào cụm xilô 5.

- Nguyên liệu đã được phối trộn đưa vào máy nghiền bi để nghiền thành bột phối liệu.

* Nung liệu Clinke

- Viên phối liệu từ máy vê viên qua máy rảo liệu vào lò nung.- Công nhân vận hành hệ thống lò nung Clanke thực hiện.

* Nghiền xi măng

- Rút Clanke từ cụm xilô 9 sang bunke chứa Clanke

- Đập vận chuyển thạch cao, phụ gia đưa vào các bunke chứa

- Clanke, phụ gia, thạch cao được phối trộn theo tỷ lệ do phòng kỹ thuật- hóa nghiệm chỉ đạo bằng hệ thống cân bằng tài điều tốc và cấp vận liệu mâm tròn đưa vào máy nghiền.

* Đóng bao xuất xi măng rời

- Từ cụm xilô 12 bột xi măng được rút ra đóng bao, mỗi bao 50kg hoặc xuất rời giao cho khách hàng ( lấy từ xilô 12 chứa vào xả chứa của ôtô ).

1.2.1.2 Quá trình tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Qua quá trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, Công ty có thể đưa ra được các biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạn giá thành sản phẩm là nhằm nâng cao sức cạnh tranh với rất nhiều sản phẩm xi măng khác có mặt trên thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Do đó, công ty luôn đặt ra yêu cầu là phải tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách tốt nhất, để đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Sổ cái tài khoản

154 – chi phí dở dang sản xuất xi măng

Cụ thể ta tính được giá thành tháng 01/2007 như sau:

Tổng giá thành sản phẩm = 1.586.874.661 + 4.432.119.684 - 2.039.501.797= 3.979.492.548 (đồng)

Trên cơ sở số liệu tính toán được ở trên, kế toán tổng hợp thực hỉện tương tự các thao tác kết chuyển như các phần trên theo định khoản:

Thành phẩm xi măng nhập kho vào mục nhập kho:Nợ TK 155 : 3.979.492.548

Có TK 15402 : 3.979.492.548

Bảng tính giá thành sản phẩm phản ánh giá thành của xi măng trong đó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành cùng với chi phí sản xuất dở dang đầu tháng và trừ chi phí sản xuất dở dang cuối tháng.

Căn cứ vào sản lượng xi măng sản xuất được trong tháng ta sẽ tính được giá thành đơn vị của xi măng bao theo công thức:

Giá thành Tổng giá thành thực tế=

đơn vị Sản lượng sản xuất trong tháng 3.979.492.548;9193

Giá thành đơn vị = = 432.875,84 (đồng/tấn) 15

Nhìn chung, toàn bộ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được tiến hành như trên là khá logic và chặt chẽ Từ việc lập các bảng biểu, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi phí sản xuất là khá đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý Việc xác định đối tượng tính giá thành là hoàn toàn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí; kỳ tính giá thành theo tháng là hợp lý với thực tế sản xuất tại công ty và là cơ sở ban đầu để kế toán tập hợp đúng, đủ chi phí Hơn nữa việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn cho sản phẩm là đúng với chế độ quy định về mặt lý luận và phương pháp tính giá thành Song, một hạn chế cần thay đổi kịp thời là: trong bảng tính giá thành sản phẩm và tính giá trị sản phẩm dở dang, sản phẩm dở dang của từng khoản mục chi phí không được xác định rõ, không được thể hiện trên bảng dẫn đến khó khăn cho kế toán khi cung cấp thông tin cụ thể là giá trị của từng khoản mục này phục vụ cho phân tích, đánh giá của các nhà quản trị doanh nghiệp.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm hoàn thành

Công cụ để tiến hành phân loại là giá thành dự toán và giá thành thực tế của từng khoản mục chi phí phát sinh trong tháng 01/2007 tại công ty Dựa vào mức chênh lệch và tỷ lệ % giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán của các khoản mục chi phí, chúng ta sẽ tìm ra yếu tố và nguyên nhân cũng như định hướng cần thiết để góp phần hạ giá thành sản phẩm, giúp công ty thu về lợi nhuận cao nhất Tại công ty, giá trị sản phẩm dở dang đang được xác định theo từng phân xưởng sản xuất chứ không xác định theo từng khoản mục chi phí Tuy nhiên, căn cứ vào quy trình công nghệ, căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh của từng khoản mục chi phí trong kỳ trước, căn cứ vào đơn giá lương khoán tại

công ty, căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công…hàng tháng phòng kế hoạch và phòng tài chính công ty sẽ xây dựng giá thành dự toán cho sản phẩm để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.

Biểu đồ 2.3: BẢNG PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨMHOÀN THÀNH

Đơn vị: Đồng

STT Khoản mụcchi phí

Giá thành kế hoạch

Giá thành thực tế

Chênh lệch

1 CPNVLTT 2.100.000.000 2.060.591.305 -39.402.695 - 1,912 CPNCTT 530.000.000 527.403.239 -2.596.761 - 0,493 CPSXC 1.358.000.000 1.391.498.004 33.498.004 2,47

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Qua bảng trên ta thấy, giá thành thực tế của khoản mục CPNVLTT giảm so với kế hoạch là 39.402.698 đồng, tương ứng với mức hạ giá thành là:

( - 39.402.698 : 2.060.591.305 ) x 100% = - 1,91%

Như vậy, khoản mục chi phí này đã góp phần hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thực tế giảm mức tương đối cao so với kế hoạch là 1,91% do công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý và sử dụng có