Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Cty Cổ phần dệt 10-10 (Báo cáo thực tập tốt nghiệp)

HỒN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10 PHẦN I ******** Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp tổng hợp phận khác có mố i liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên mơn hố giao trách nhiệ m quyền hạn định xếp theo cấp khâu nhằ m thực hiệ n chức quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý hình thức phân cơng lao động lĩnh vực n trị,có tác động đến q trình hoạt động hệ thống quản trị.Cơ cấu tổ chức mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại đến q trình phát triển sản xuất I/ MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ QUẢN LÝ Theo quan điểm Taylo : “ Quản lý biết xác điều bạn muố n người khác làm sau hiểu họ hồn thành công việc cách tốt rẻ nhất” Theo quan điể m khác : “Quản lý tác động có mục đích đến hệ thống nhằ m biến đổi từ trạng thái sang trạng thái khác” Quản lý doanh nghiệp trình vận động quy luật kinh tế, quy luật t ự nhiên việc lựa chọn xác định biện pháp ( kinh tế, xã hội, tài kế tốn ) để tác động đến tập thể người lao động thông qua họ để tác động đế n yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh Mục đích quản lý doanh nghiệp phát triển sản xuất số lượng chất lượng với chi phí thấp hiệu kinh tế cao nhất,đồng thời không ngừng cải thiện tình hình lao động nâng cao đời sống cho thành viên doanh nghiệp Thực chất quản lý doanh nghiệp quản lý người, yếu tố q trình sản xuất.Quy mơ doanh nghiệp mở rộng vai trò quản lý ngày nâng cao trở thành nhân tố quan trọng để tăng suất lao động, tăng hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh II/ VAI TRÒ CHỨC NĂNG CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐỐI VỚI CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1/ Vai trò máy quản lý hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điể m quản lý ta thấy rõ vai trò quan trọng máy quản lý mà nhiều định sống doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp bố trí máy quản lý phù hợp sản xuất đạt hiệ u cao tiết kiệm thời gian nguyên liệu Mặt khác máy nhẹ tiết kiệ m chi phí có định nhanh, đắn.Ngồi cơng tác quản lý biết bố trí người việc phát huy hết khả tiềm tàng cá nhân tập thể người lao động, ngược lại gây hậu khó lường, thậ m chí dẫn tới phá sản doanh nghiệp 2/ Chức quản trị kinh doanh: Là hình thức biểu tác động có chủ đích doanh nghiệp lên khách thể kinh doanh, tập hợp nhiệm vụ khác mà chủ doanh nghiệp phải tiế n hành trình kinh doanh.Như thực chất chức quản trị kinh doanh lý tồn hoạt động quản trị kinh doanh Việc nghiên cứu phân loại chức quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng lý luận thực tiễn Trước hết, việc xác định đắn chức quản lý tiền đề cần thiết khách quan để quản lý doanh nghiệp có hiệu Hơn muốn tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo hướng chuyên, tinh, gọn, nhẹ có hiệu lực khơng thể khơng phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Sau phân loại chức quản lý: 2.1 - Chức định hướng Định hướng trình ấn định nhiệm vụ, mục tiêu phương pháp tốt để thực nhiệ m vụ mục tiêu Việc định hướng phải nhằm thiết lập môi trường tốt để cá nhân làm việc với doanh nghiệp thực nhiệm vụ có hiệu Định hướng việc lựa chọn phương án hành động tương lai cho doanh nghiệp phận doanh nghiệp.Nó bao gồ m lựa chọn mục tiêu doanh nghiệp phận xác định phương thức để đạt mục tiêu 2.2 - Chức tổ chức phối hợp Để đạt mục đích sản xuất kinh doanh có nhiều ngườ i làm việc với nhóm thành viên nhóm phải đóng vai trị định Mỗi vai trị cho biết cơng việc mà người thực có mục đích mục tiêu định.Sự hoạt động họ nằm phạ m vi mà họ biết rõ mục tiêu công việc họ ăn khớp với hoạt động nỗ lực nhóm ,tại họ có nhiệ m vụ quyền hạn cần thiết có cơng cụ thơng tin cần thiết để hồn thành nhiệm vụ Chính thơng qua hoạt động riêng biệt nảy sinh cần thiết phải tổ chức phối hợp hoạt động cá nhân lại với qua hình thành nên cấu tổ chức máy quản lý phù hợp quy chế làm việc có hiệu qủa thích nghi với biến động môi trường cạnh tranh bên 2.3 - Chức điều khiển Điều khiển chức quản lý, trình tác động lên co n nguời doanh nghiệp cách có chủ định để họ tự nguyện nhiệt tình phấn đấu đạt mục tiêu đề doanh nghiệp.Trong trình thực chức điều khiển chủ doanh nghiệp phải đưa định quản lý tổ chức thực cách tốt 2.4 - Chức kiểm tra Là chức chức trách chủ doanh nghiệp.Kiểm tra đo lường chấn chỉnh việc thực nhằ m đảm bảo mục tiêu doanh nghiệp kế hoạch vạch để đạt tốt mục tiêu hoàn thành.Thực chất việc kiểm tra doanh nghiệp nhằm sửa chữa sai lầm phát sinh trình quản lý 2.5 - Chức điều chỉnh Điều chỉnh thường xuyên theo dõi vận động hệ thống để kịp thời phát rối loạn tổ chức ln cố gắng trì mối quan hệ bình thưòng phận điều khiển phận chấp hành.Muốn điều chỉnh đạt hiệu phải thường xuyên thu thập tài liệu chênh lệch hệ thống thông số cho thông qua kiểm tra 2.6 - Chức quản trị sản xuất Là việc sử dụng nguồn nhân lực nhằ m tác động để chế biến yếu tố đầu vào khác (vật chất, tài chính, thơng tin ) thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp phát thị trường.Đây trình tốn ké m thời gian chuỗi hoạt động kinh doanh dễ trở thành lạc hậu không theo kịp với biến động thị trường 2.7 - Chức quản trị nhân Quản trị nhân việc bố trí hợp lý người lao động máy móc thiết bị, phưong pháp cơng nghệ sản xuất nguyên vật liệu cách có hiệu quả.Quản trị nhân gồ m hai việc: Quản lý người - cơng việc hàng ngày cá nhân tập thể người lao động cơng việc xây dựng kíp điều động, điều phối phản ứng tạo doanh nghiệp có khả phát sai sót mặt kinh tế kỹ thuật 2.8 - Chức quản trị tài Tổ chức sản xuất tốt, quản trị nhân chưa phải đủ, doanh nghiệp cần phải đối phó với biến động thường xuyên xảy thị trường để đứng vững phát triển.Quản trị tài giúp cho chủ doanh nghiệp biết có tiền, thu tiền , tiêu hao tiền tiêu nào, huy động nguồn vốn từ đâu, phải dừng kinh doanh lại? Nói cách khác, quản trị tài doanh nghiệp việc quản trị mố i quan hệ tài phát sinh q trình hoạt động doanh nghiệp thu, chi, lỗ, lãi mối quan hệ tài doanh nghiệp với thị trường tài bên ngồi ổn định ,tăng trưởng, phát triển, lạm phát, khủng hoảng, suy thoái III NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ: 1- Phải bảo đảm tính tối ưu Giữa khâu cấp quản trị thiết lập mối quan hệ hợp lý thiết kế cho số lượng cấp quản lý khơng thừa, thiếu phận nào,không chồng chéo nhiệm vụ phòng ban cho nhiệm vụ quyền hạn phải tương ứng.Cấp quản trị xử lý nhiều, thông tin bị sai lệch cồng kềnh nên yêu cầu máy quản lý phải linh hoạt, có khả thích ứng với thị trường với doanh nghiệp.Trong kinh doanh trước thắng.Khi thị trường biến động nhiệm vụ doanh nghiệp thay đổi theo.Nếu người quản lý không linh hoạt, cầu vượt cung mà doanh nghiệp sản xuất tất yếu thua lỗ - Đảm bảo linh hoạt Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng doanh nghiệp nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp - Đảm bảo tính kinh tế Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu nhất.Tiêu chuẩn xe m xét yêu cầu mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu - Thiết kế máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ thủ trưởng Quyền định kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành đời sống phạ m vi toàn doanh nghiệp phận phải giao cho người - Thủ trưởng.Người có nhiệ m vụ quản lý toàn hoạt động đơn vị mình, trao trách nhiệm quyền hạn định Thủ trưởng sử dụng máy cố vấn giúp việc tranh thủ ý kiến đóng góp cấp dưới, người định cuối giám đốc(Thủ trưởng) Mọi giá m đốc uỷ quyền cho cấp phải chịu trách nhiệm liên đới.Mọi người doanh nghiệp phận phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trưởng Tính tất yếu phải tiến hành chế độ thủ trưởng xuất phát từ nguyên tắc tập trung dân chủ quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu đời sống phải xác, kịp thời xuất phát từ chun mơn hố lao động sâu sát hợp tác lao động xả y ra.Yêu cầu hợp tác phải có huy thống Trong trường hợp doanh nghiệp lớn thủ trưởng cấp phải phục tùng nghiêm chỉnh thủ trưởng cấp trước hết thủ trưởng cấp trực tiếp, thủ trưởng phận có quyền định vấn đề phận chịu trách nhiệ m trước thủ trưởng cấp Các cấp phó người giúp việc thủ trưởng.Để làm rõ thêm nguyên tắc ta có bảng sau: Bảng : Chức danh vị trí thủ trưởng mối quan hệ chúng Công ty Chức danh Vị trí chức thủ trưởng danh Giá m đốc Quản đốc Đốc công Tổ trưởng công tác Phạm vi phát huy tác dụng Giúp việc thủ Người trưởng quyền Thủ trưởng cấp cao Toàn doanh doanh nghiệp nghiệp Thủ trưởng cấp cao Toàn phân phân xưởng xưởng Thủ trưởng cấp cao Toàn ca Mọi người trong ca làm việc làm việc ca Thủ trưởng cấp cao tổ Tồn tổ Các phó giám đốc Các phó quản đốc Tổ phó Mọi người doanh nghiệp Mọi người phân xưởng Mọi người tổ Các trưởng phòng ban chức Thủ trưởng cấp cao Tồn phịng ban phịng ban Phó phịng ban Mọi người phịng ban IV/ NHỮNG NƠI DUNG CƠ BẢN CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP - Các kiểu cấu tổ chức doanh nghiệp Cùng với phát triển sản xuất hình thành kiểu tổ chức quản lý khác nhau.Mỗi kiểu chứa đựng đặc điểm, ưu điểm, nhược điể m áp dụng điều kiện cụ thể định.Sau số kiểu cấu tổ chức quản lý thường gặp: 1.1 Cơ cấu chức Người lãnh đạo doanh nghiệp Người lãnh đạo chức A Người lãnh đạo chức B n Đặc điểm: Nhiệm vụ quản lý phân chia cho đơn vị quản lý riêng biệt theo chức quản trị hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hố đảm nhận thực chức định Mối liên hệ nhân viên tổ chức phức tạp Những người thừa hành nhiệm vụ cấp nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo doanh nghiệp mà người lãnh đạo chức khác hẳn Ưu điể m: + Chun mơn hố quản lý theo chức cách sâu sắc + Giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo +Tận dụng tài quan chức Nhược điểm: + Một cấp phải chịu đạo nhiều cá nhân cấp trê n trực tiếp + Hay xảy định khác người lãnh đạo quản lý chung người lãnh đạo chức 1.2 - Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) Người lãnh đạo doanh nghiệp Người lãnh đạo trực tuyến 1 Người lãnh đạo trực tuyến B1 B2 B3 Đặc điểm: Một người lãnh đạo thực tất chức quản lý chịu trách nhiệm hồn tồn hệ thống phụ trách, vấn đề giải theo kênh đường thẳng.Người thừa hành mệnh lệnh nhận mệnh lệnh qua cấp trực tiếp thi hành mệnh lệnh người mà thơi Ưu điểm: Mệnh lệnh thi hành nhanh, dễ thực chế độ thủ trưởng.Mỗi cấp thực mệnh lệnh cấp trực tiếp Nhược điểm: + Người lãnh đạo phải thực tốt chức quản lý người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện khơng có số đơn vị trực thuộc lớn 10 + Chưa tận dụng tài đóng góp chuyên gia cấu trực tuyến (đường thẳng) sử dụng cho tổ sản xuất 1.3 - Cơ cấu trực tuyến chức Lãnh đạo doanh nghiệp Lãnh đạo chức A Lãnh đạo T1 Lãnh đạo chức B Lãnh đạo T2 A B Đây cấu thường áp dụng cho doanh nghiệp mà nhiệ m vụ quản lý phân thành chức chuyên môn.Các phận làm nhiệm vụ tư vấ n giúp việc tham mưu cho giám đốc theo dõi mặt chuyên môn hẹp phận sản xuất không quyền lệnh trực tiếp Đây cấu có nhiều ưu điể m áp dụng rộng rãi 1.4 - Cơ cấu trực tuyến tham mưu: Lãnh đạo trực tuyến Lãnh đạo trực tuyến 2 Tham mưu Tham mưu Tham mưu A 11 B Lãnh đạo trực tuyến C ... ngộ doanh nghiệp đội ngũ cán quản lý V/ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP - Thực trạng công tác tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nước ta Từ đại... có phần đóng góp khơng nhỏ vấn đề tạo lập tổ chức máy doanh nghiệp Trước máy quản lý thường cồng kềnh trình độ quản lý ké m Ngày doanh nghiệp nói chung biết đổi hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý. .. TRÒ CHỨC NĂNG CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐỐI VỚI CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1/ Vai trò máy quản lý hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điể m quản lý ta thấy rõ vai trò quan trọng máy quản