Hoàn thiện công tác quản lý tại Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ (Báo cáo thực tập tốt nghiệp)

HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT ĐỒ DÙNG HỌC CỤ HUẤN LUYỆN X55 LỜI MỞ ĐẦU Đ ể hoạt động tập thể tiến hành đạt kết mong muốn, cần phải có điều hành quản lý Lênin nói để độc tấu vĩ cầm người chơi cần điều chỉnh dàn nhạc phải có nhạc trưởng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, để đem lại lợi nhuận tăng trưởng quy mô cho doanh nghiệp cần lãnh đạo quản lý chặt chẽ, khoa học Đó doanh nghiệp nói chung để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cịn địi hỏi phận phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên không xa rời mục tiêu doanh nghiệp Cung ứng quản lý vật tư phận vậy, cơng tác góp phần quan trọng vào trình hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50%60%) Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL) biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Quản lý sử dụng tốt NVL sách Đảng Nhà Nước Hơn doanh nghiệp việc quản lý sử dụng hợp lý NVL cần thiết mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Trong công phát triển ngày nay, Xí nghiệp X55 trọng đến cơng tác quản lý cung ứng NVL nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín Xí nghiệp thị trường Xí nghiệp có biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quản lý cung ứng NVL, song nguyên nhân chủ quan khách quan nên công tác gặp nhiều trở ngại Qua thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp X55, tơi định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ huấn luyện X55” Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan tình hình phát triển Xí nghiệp X55 Phần II: Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp X55 PhầnIII: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp X55 Bài báo cáo hồn thành với dẫn tận tình của: Cô giáo Trần Thị Thạch Liên tập thể làm việc Xí nghiệp X55 Dù cố gắng để hoàn thành thật tốt báo cáo song khơng thể tránh khỏi sai xót, nên mong nhận góp ý thấy cô giáo bạn Rất chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Hạnh PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP X55 1.1.Q trình hình thành phát triển xí nghiệp X55 Sau chiến dịch mậu thân năm 1968, kháng chiến chống Mỹ cứu nước nhân dân ta bước vào thời kỳ gay go ác liệt Đế quốc Mỹ tăng cường đàn áp Miền nam leo thang đánh phá Miền Bắc, nhằm dập tắt kháng chiến giải phóng dân tộc nhân dân ta Thực lời di chúc thiêng liêng Hồ Chủ Tịch, hàng triệu lớp lớp niên tình nguyện lên đường nhập ngũ với hiệu “Tất tiền tuyến, Tất Miền Nam ruột thịt” Để đảm bảo công tác huấn luyện cho đội nhanh chóng làm chủ sử dụng thành thạo loại vũ khí ta địch trước vượt Trường Sơn vào giải phóng Miền nam, Cục Quân Huấn đề xuất Bộ Tổng Tham Mưu chấp nhận cho thành lập xưởng sản xuất học cụ huấn luyện để nghiên cứu, chế thử sản xuất loại mơ hình học cụ phục vụ cho cơng tác huấn luyện tồn qn Cách gần 35 năm- Ngày 15/11/1969 – xưởng học cụ X55 thành lập đạo trực tiếp Cục Quân Huấn, Ông Nguyễn Thế Cải làm xưởng trưởng với 18 cán công nhân từ nhà máy quân giới điều để xây dựng lực lượng ban đầu Lúc giờ, Phó Cục trưởng Cục Quân Huấn Đinh Q Cơng, trưởng phịng bảo đảm vật chất Nguyễn Văn Ngạn xưởng trưởng Nguyễn Thế Cải sau tìm kiếm định lấy trận địa pháo phịng khơng cũ bảo vệ phía nam hà Nội thuộc xã Ngũ Hiệp huyện Thanh trì làm địa điểm xây dựng xưởng Sau 27 năm đạo trực tiếp Đảng uỷ thủ trưởng Cục quân Huấn, vượt qua bao khó khăn thăng trầm xưởng sản xuất học cụ X55 ln ln hồn thành nhiệm vụ mà Đảng quân đội giao cho Để đáp ứng với tình hình nhiệm vụ mới, ngày 5/4/97 xưởng Bộ Tổng Tham Mưu điều công ty 198- Cục quản lý hành , ngày 2/7/97 Bộ Tổng Tham Mưu ký định số 364/QĐ-TM thành lập xí nghiệp sản xuất học cụ huấn luyện X55 thuộc cơng ty 198- Cục quản lý hành Với mục đích đầu tư nâng cấp xây dựng xí nghiệp thành trung tâm nghiên cứu chế thử sản xuất loại học cụ huấn luyện phù hợp với trang bị ngày đại quân đội ta Cùng với đổi đất nước, Xí nghiệp bước phát triển trưởng thành Từ hai bàn tay trắng giúp đỡ Cục Quân Huấn, lực lưỡng cán bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp biến trận địa hàng chục ụ pháo diện tích 2,7ha thành nhà xưởng sản xuất, củng cố nơi ăn chốn ở, khai thác thiết bị máy móc, tổ chức nghiên cứu mẫu mã sản phẩm làm ra, mơ hình mìn, lựu đạn tập, bàn bóng, xà đơn, xà kép…Đầu tiên lực lượng ít, máy móc thơ sơ, sở vật chất thiếu thốn lại bị máy bay Mỹ thường xuyên oanh tạc, với tinh thần người làm việc hai, chưa đầy hai chục công nhân bám ca, bám máy sản xuất kịp thời số lượng sản phẩm giao Đang ổn định ngày 27/12/1972 –ngày cuối chiến dịch Điện Biên Phủ không, hàng chục bom Mỹ chút xuống khu vực xưởng, phá huỷ toàn sở vật chất thành viên Xí nghiệp anh dũng hy sinh, ; -Nguyễn Đức Hiên -Đinh thị Liêm -Lê Văn Định Xưởng phải xây dựng lại từ đầu, vừa bắt tay vào khôi phục hậu chiến tranh, vừa tăng cường củng cố lực lượng, 28 chiến sĩ tham gia chiến đấu chiến trường an dưỡng bổ xung cho xưởng, buông tay súng tiếp tục cầm tay búa, phát huy truyền thống anh đội Cụ hồ chiến sĩ nhanh chóng làm quen với cơng việc Được đội cơng trình giao thơng đường 101( Nay 124) giúp san ủi hố bom ụ pháo xây nhà, dựng xưởng, Nhà máy khí Yên Ninh, nhà máy Z179, Trường quản lý kinh tế suối hai cục quân giới giúp trang bị tay nghề nghiệp vụ, thủ trưởng BTTM cục quân huấn đầu tư thêm thiết bị máy móc thời gian ngắn xưởng tiếp tục vào sản xuất, phục vụ kịp thời cho chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử, cho chiến trường K, chiến trường biên giới Tây Nam, biên giới phía bắc Sau ngày Miền Nam giải phóng quan tâm cấp xưởng tiếp quản toàn xưởng sản xuất học cụ, y cụ Mỹ Miền Nam chuyển Trong có dây truyền sản xuất đồ mộc, đồ nhựa Một số thiết bị dập đồ gia cơng khí Cục trang bị thêm loạt sản phẩm đời loại mơ hình mìn, mơ hình súng, loại bia, xe bia di động đơn giản, đĩa ngắm tổng hợp, đồng tiền đen, kính ngắm xạ kích, lựu đạn chày, lựu đạn 1 phục vụ cho huấn luyện kĩ chiến thuật Các loại xà đơn, xà kép theo tiêu chuẩn Liên Xô, Trung Quốc, loại bàn bóng, tạ nâng phục vụ cho huấn luyện thể lực đánh dấu bước trưởng thành phát triển Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) với công đổi đưa đất nước ta sang trang sử mới, chế bao cấp xin cho xố bỏ Hồ nhập với chế thị trường xưởng mở cách làm mới, sản phẩm truyền thống, số sản phẩm chế thử sản xuất lớn lựu đạn diễn tập vỏ nhựa, đạn hơi, xe bia tự hành đường ray cố định di động, súng bắn đạn tín hiệu phục vụ cho cứu nạn cứu hộ, vịng lăn, đu vòng, đu quay, cầu sang, phục vụ cho Hải quân, Không quân, hộp dụng cụ huấn luyện kỹ thuật cho binh cải tiến nâng cấp chất lượng, dấm chịu trách nhiệm đến với người sử dụng Vì đội tin u tín nhiệm Tận dụng cơng nghệ tay nghề thiết bị sẵn có Xí nghiệp mạnh dạn tổ chức sản xuất đồ dùng học cụ cho nhà trường trung tâm thể thao qn đội như: Cầu mơn bóng đá tiêu chuẩn, Cầu mơn bóng đá mini, Cầu mơn bóng rổ, xà kép tăng giảm theo tiêu chuẩn Liên Xô, Xà đơn tăng giảm, cột bóng chuyền tăng giảm, xà lệch tăng giảm, bàn bóng chân gấp có bánh xe đẩy kiểu Nhật, bàn bóng chân gỗ, cột nhảy cao, cột cầu lông, cầu thăng bằng, tạ đẩy, tạ đĩa, ghế trọng tài bóng chuyền Xuất hàng chỗ có cịn tổ chức vận chuyển lắp ghép tận chân công trình khách hàng, ngồi xí nghiệp cịn tham gia phục vụ ngày hội thao lớn quân đội, liên doanh làm cán chổi, bàn ghế cho nhà trường, tủ, dụng cụ cho cán nghỉ hưu Vì vậy, mặt hàng mở rộng, khách hàng ngày tăng Doanh thu hàng năm tăng từ 300triệu (1991) lên đến 1,3tỷ-1,5tỷ Thu nhập người lao động ngày tăng từ 370.000đ (1993) lên 680.000đ (1995) đến đạt bình quân 750.000đ, đời sống vật chất tinh thần ngày cải thiện Chi Đảng thành lập sau có xưởng, cơng tác Đảng cơng tác trị ln ln coi trọng, chi luôn nghị lãnh đạo kịp thời bám vào nhiệm vụ trị trị để triển khai, thực nghiêm túc nguyên tắc tập trung dân chủ xây dựng chi vững mạnh, thường xuyên làm tốt công tác xây dựng phát triển Đảng, tổ chức tốt đợt sinh hoạt trị, tổ chức quần chúng cơng đồn, niên, phụ nữ hoạt động có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng Xí nghiệp, tổ chức giao lưu kết nghĩa với địa phương, tham gia xã Ngũ Hiệp, Nhà máy in, Trạm sửa chữa, Đại đội xe C5 thành cụm liên kết an tồn khu vực, đóng góp tích cực vào việc bảo vệ an ninh trật tự gây lòng tin giỡ mối đoàn kết với địa phương với đơn vị bạn Chi thường xuyên công nhận chi vững mạnh 85-95% Đảng viên đạt mức I, nhiều năm đạt đơn vị tiên tiến thắng, cơng đồn đạt tiêu chuẩn chi hội phụ nữ đạt tiên tiến Nhiều thành viên Xí nghiệp đạt danh niệu chiến sĩ thi đua, tặng khen giấy khen Cục trị, Cục quân huấn, Cục quản lý hành Trải qua 35 năm hoạt động, Xí nghiệp X55 có nhiều lúc thăng trầm, khó khăn tưởng khơng đứng vững được, quan tâm củaThủ Trưởng Bộ trực tiếp BTTM, Đảng uỷ thủ trưởng Cục quân huấn, Cục quản lý hành chính, đơn vị bạn địa phương thường xuyên theo dõi giúp đỡ, đạo tạo điều kiện để Xí nghiệp hồn thành nhiệm vụ 1.2 Các đặc điểm chủ yếu Xí nghiệp X55 Đứng đầu Xí nghiệp Giám đốc-Trung tá Quách Văn Thái- chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, tìm kiếm hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh tế, người đứng định ký kết hợp đồng, cân nhắc thiệt sản xuất kinh doanh Trợ giúp cho giám đốc có phó giám đốc: Chịu trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền, phân cơng phụ trách người thay giám đốc vắng mặt +Phó giám đốc kế hoạch : Là người trực tiếp điều khiển kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, thường xuyên giám sát đôn đốc việc lập kế hoạch sản xuất cho tiên tiến, theo kịp phát triển vũ bão thị trường +Phó giám đốc kinh doanh : Là người giám đốc điều hành cơng tác kinh doanh Xí nghiệp, tiếp tục thực khâu sau giám đốc kế hoạch Chịu quyền quản lý bên phòng ban Gồm có phịng ban : +Phịng tài chính: Tổ chức hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, tính tốn phân tích hiệu hoạt động kinh doanh, quản lý nguồn tài sản, nguồn vốn, tính lương cho cơng nhân viên +Phịng kế hoạch sản xuất kinh doanh : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng tháng, theo dõi tình hình thực nhiệm vụ, kế hoạch Theo dõi trình sản xuất, tiêu hao vật tư, định mức lao động, quản lý công tác nội Tổ chức quản lý kỹ thuật, giám sát kiểm tra việc thực quy trình, quy phạm kỹ thuật, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm +Phịng hành nghiệp: Quản lý hồ sơ, quân số Xí nghiệp, thực chế độ sách Nhà nước, quản lý tình hình đời sống trị thành viên, tổ chức cơng tác văn hố-chính trị –tinh thần cho tồn thể cơng nhân, giải chế độ sách tồn thể Xí nghiệp Tiếp theo xưởng sản xuất, đơn vị trực thuộc, kho tàng bảo quản : Là đơn vị cuối Xí nghiệp, nơi diễn hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm Thực trực tiếp kế hoạch phòng kế hoạch, đạo giám đốc kinh doanh Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp X55 GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG HC PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH PHỊNG KH-KT PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ PHỊNG TC PHÂN XƯỞNG TỔNG HỢP *Tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thời gian qua Đơn vị: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2000 Năm Năm 2001 2002 Năm 2003 Doanh thu bán 9.000 9.504 10.200 hàng 10532 Tổng quỹ lương 660 720 816 874 8.142 8.530 8.961 9.122 Chi phí sản xuất Sản phẩm quân 4.500 3.680 3.850 3.213 2.205 3.250 4.000 4.112 1.437 1.600 1.111 1.562 198 254 423 502 đội SP thể thao nhà trường Sản phẩm khác Lợi nhuận 1.3 Đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng tới quản lý cung ứng nguyên vật liệu Có nhiều yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu bao gồm yếu tố chủ quan khách quan Tuy nhiên trình sản xuất kinh doanh ta khơng thể tính hết yếu tố ảnh hưởng Vì vậy, ta xét đến nhân tố quan trọng ảnh hưởng nhiều đến công tác 1.3.1 Sản phẩm Sản phẩm cấu thành từ yếu tố, có ngun vật liệu, khơng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Do để sản phẩm hồn chỉnh xong quy trình sản xuất, lưu kho chờ ngày lưu thơng thị trường yếu tố định nguyên vật liệu Ngược lại, loại sản phẩm, quy cách sản phẩm tác động không nhỏ đến quy cách nguyên vật liệu Có loại sản phẩm địi hỏi ngun vật liệu thơ chưa qua chế biến phân 10 Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL PHẦN III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP X55 * Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mấu chốt giúp tạo thành cơng cho xí nghiệp Ví dụ điển hình hãng coca-cola nắm bí pha chế, giúp hãng trở thành hãng sản xuất nước giải khát lớn giới chi nhánh có 200 nước Hay nhà máy bia Hà Nội có lợi từ nguồn giếng nước bí ủ men tạo nên sóng mạnh mẽ khắp nước Việt Nam Để đến tự tin mà khẳng định “Bia Hà Nội- Bia người Hà Nội” Như Như vậy, làm tốt khâu cung ứng sử dụng nguyên vật liệu bước đầu tạo rău cạnh tranh cho sản phẩm yếu tố quan trọng tạo uy tín cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung với xí nghiệp X55 nói riêng vấn đề nguyên vật liệu bao gồm: tìm nguồn, lựa chọn cấu NVL, số lượng cần mua, số cần dự trữ, tổ chức cấp phát Mỗi khâu có đặc thù riêng có tầm quan trọng ngang trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Khâu trước tiền đề cho khâu sau, thúc đẩy khâu sau làm việc tốt khâu sau lại yêu cầu bắt buộc để khâu trước hoàn thành kế hoạch, quy cách đạt hiệu Thấy rõ khâu mua sắm nhập kho, mua sắm khơng số lượng, kích cỡ chậm ngày nhập kho gây khó khăn hao tổn chi phí lưu kho cho khâu Hơn nữa, khơng gây khó khăn cho bên lưu kho mà cịn ảnh hưởng tới cơng tác thu mua XN, ảnh hưởng tới quan hệ với bạn hàng, nhà cung cấp Vì vậy, trình tổ chức sản xuất XN đòi hỏi phải tiến hành khâu cách đồng phải thực tốt tất khâu Muốn phải liên kết tất khâu, ln tìm phương hướng giải cải tạo công tác tổ chức khâu để hoàn thiện hợp lý, gắn với thực tế Để đáp ứng yêu cầu , ũi Nguyễn Thị Bích Hạnh 60 công nghiệp 42a Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL hỏi trên, XN phải tiến hành quản lý NVL cách tồn diện, triệt để hiệu Nhờ mà quản lý cung ứng NVL thực cách tuần hoàn theo mục tiêu chung đề ra, từ kghâu thu mua đến khâu xuất kho đem bán Có thể thấy q trình xun suốt phức tạp, địi hỏi phải xác khoa học, cần có thời gian, cơng sức đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn Vì tất lý mà cần phải tổ chức thật tốt công tác quản lý cung ứng NVL 3.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 3.1.1 Nội dung biện pháp Để theo kịp tốc độ cạnh tranh ngày gay gắt thị trường diều quan trọng sản phẩm doanh nghiệp phải thu hút khách hàng Mà tác động mạnh mẽ đến sản phẩm NVL Hơn công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu định đến sản phẩm tồn phát triển DN thị trường Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL cần phải xem xét cấu định mức Gồm phần tiêu dùng tuý cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất có tính chất cơng nghệ Để hạ thấp định mức ta cần vào việc giảm lượng nguyên vật liệu tuý tạo nên sản phẩm giảm bớt phần tổn thất + Trước hết phải cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phương pháp phân tích + Xem xét đánh giá thực trạng cơng nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề cơng nhân, lượng chi phí cần thiết để áp dụng phương pháp Từ có hướng đầu tư thoả đáng như: cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại mặt hàng sản xuất, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Như , cần thực theo bước: B1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đặc tính kinh tế kỹ thuật ca tng loi NVL Nguyễn Thị Bích Hạnh 61 công nghiÖp 42a Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL B2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng chất có ích kết tinh sản phẩm B3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức Để tiến hành sửa đổi phải dựa sau: - trình độ cơng nghệ XN đại so với xu ngày - Trình độ cơng nhân mức trung bình - Ngun nhân gây lãng phí chất lượng NVL chưa thật tốt, sai quy cách Xét định mức XN, lấy đơn hàng 50.03, tính cho đơn vị sản phẩm (01 chuông báo giờ) Stt Nguyên vật liệu Đvt Mức Mức sau So sánh hoàn thiện Mức % Sắt Kg 0,3 0,25 - 0,05 16,67 Nhôm Kg 0,015 0,014 -0,001 15 Dây điện trở Kg 0,02 0,019 -0,001 Sơn bảo quản Kg 0,005 0,004 -0,001 20 3.1.2 Điều kiện thực Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hồn thiện đểđược chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng + XN phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chun mơn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép, … Ngun ThÞ Bích Hạnh 62 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thc quản lý cung ứng NVL + Công tác thành cơng quan tâm sâu sát ban lãnh đạo giám đốc XN + Cán cơng nhân viên XN phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với XN 3.1.3 Kết mang lại Hiệu mang lại xét đơn hàng 50.03 ta có: Mức tiết kiệm Đơn giá Thành tiền -0,05 5000 250 -0,001 7500 7,5 -0,001 12000 12 -0,001 15000 15 Như vậy, thực tốt định mức đưa XN tiết kiệm cho 284,5 đồng sản xuất 01 chuông báo Nếu so với đơn hàng 50.03 XN tiết kiệm khoản bằng: 284,5 x 1000 = 284.500 (đồng) 3.2 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 3.2.1 Nội dung biện pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liêu ngày quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu tăng lên cách vững Công tác cấp phát NVL XN thực theo phương thức hạn mức, hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ nguyên cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dựng NVL cht ch, chớnh xỏc Nguyễn Thị Bích Hạnh 63 c«ng nghiƯp 42a Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL Việc toán NVL tiến hành phân xưởng sản xuất , cán quản lý kho phịng kế tốn Quản lý kho theo hình thức thể song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục so cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý phân xưởng cần có sổ sách theo dõi lượng NVL nhận xưởng mình, thơng qua rút ngắn thời gian đối chiếu phân xưởng thủ kho Kiểm tra lượng NVL tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ Hình thức kiểm kê sau: Tên Chủng Đơn Người Mã NVL NVL NVL NVL Đã Còn NVL loại vị cung NVL tồn nhập thưc xuất phân lại ứng đầu có bổ kỳ 8=6+7 10 8-910 Cán quản lý phải ghi chép , phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng NVL Đối với công nhân sử dụng NVL, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng , chất lượng từ NVL nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu sử dụng tiết kiệm NVL họ hưởng chế độ thưởng theo quy định XN Người lao động không đổi NVL cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý NVL Nếu NVL mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng ơhải bồi thường theo giá trị NVL 3.2.2 iu kin thc hin Nguyễn Thị Bích Hạnh 64 c«ng nghiƯp 42a Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng : nội quy vào cửa, bảo quản , nội quy nhập xuất NVL, nội quy phịng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngồi cịn có quy định kỷ luật khen thưởng công nhân viên Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất NVL Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi nguyên vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng ,chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.3 Kết mang lại Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan q trình quản lý sử dụng NVL Đảm bảo việc hạch tốn đầy đủ, xác NVL vào giá thành sản phẩm Kiểm soátn số lượng, chất lượng chủng loại NVL thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết liệm NVL 3.3 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 3.3.1 Nội dung biện pháp Lao động đóng vai trị quan trọng trình sản xuất , tác động lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết để tạo cải vật chất cho xã hội Từ vai trò người lao động trình sản xuất mà doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Đào tạo , bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng cong việc, hoạt động khơng ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận thực tế cho người lao động, tạo đội ngũ cán công nhân viên có khả hồn thành tốt cơng việc giao Nguyễn Thị Bích Hạnh 65 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thực tập quản lý cung ứng NVL Đội ngũ cán cơng nhân viien XN có trình độ tay nghề khơng cao, trình độ sau đại học có người , chiếm 6% tổng số cơng nhân viên XN Trong lao động trung cấp phổ thông trung học chiếm tỷ lệ lớn Như vậy, để tồn phát triển phải thực yếu tố người , khơng có người giỏi khơng thể có tập thể vững mạnh +Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý NVL , XN cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kịnh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý NVL Cán quản lý NVL cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý NVL Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phòng chống + Đối với công nhân: Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến cơng nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất XN cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mơ, cấu trình độ tay nghề + Hình thức đào tạo: Học tấp trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học 3.3.2 Điều kiện thực XN cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử phân xưởng gửi lên Để thực cơng tác kinh phí đầu tư hết khong 82,1 triu Nguyễn Thị Bích Hạnh 66 công nghiệp 42a Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo khuyến khích học hỏi lao động Đòi hỏi nỗ lực cố gắng cỏ nhõn Nguyễn Thị Bích Hạnh 67 công nghiệp 42a Báo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL Bảng tổng hợp chi phí cho biện pháp tiến hành Vị trí cần ĐT CÁN Số lượng Hình thức ĐT thủ kho Đại năm Chi phí 12 chức BỘ QUẢN LÝ học Thời gian ĐT NV HC Bồi dưỡng Nvụ Hàng năm 2,1 QL 38 CƠNG NHÂN CNSX đại học năm chức 16 CNSX phụ Bố trí lại lao 57 động 12 PTTH Bồi dưỡng tay Hàng năm nghề Thi nâng bậc Hàng năm TỔNG 82,1 3.3.3 Kết mang lại Thực tốt công tác tay nghề công nhân viên tăng lên đáng kể Tạo đội ngũ cán kỹ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm Hiệu mang lại biện pháp: Chỉ tiêu Đvt Giá trị Giảm 1% hư NVL Triệu 81,032 quản lý Phế liệu giảm 0,5% Triệu 40,516 Phế phẩm giảm 1% Triệu 81,032 Tổng Triệu 202,58 Nguyễn Thị Bích Hạnh 68 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thực tập quản lý cung ứng NVL Như tính chi phí khoản cho đào tạo tay nghề 80,2 triệu đồng Tuy nhiên kết thu là: - Giảm 1% hư NVL = 8103,2 x0,01=81,032 (triệu đồng) - Trong 8103,2 triệu tổng giá trị NVL - Tương tự, XN thu 40,516 tr giảm phế liệu - 81,032 tr giảm tỷ lệ phế phẩm Vậy XN tiết kiệm 202,58 tr đồng cho sản xuất kinh doanh Loại bỏ phần chi phí bỏ XN lợi là: 202,58 – 80,2 = 122,38 tr đồng 3.4 Cải tiến đồng hố máy móc thiết bị 3.4.1 Nội dung biện pháp Máy móc thiết bị giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất, tư liệu lao động người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo sản phẩm Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới khả tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Qua khảo sát thấy máy móc thiết bị XN thuộc vào loại trung bình, khơng đáp ứng u cầu sản xuất XN Đẻ tiến hành đầu tư đổi máy móc thiết bị, trước tiên phải xem xét tới vấn đề sau: + Yếu tố người viẹc đổi máy móc thiết bị + Số lượng máy móc cần phải đầu tư đổi + Cơng nghệ hệ thống máy móc thiệt bị sử dụng + NVL sử dụng + Kết sản xuất kinh doanh XN NguyÔn Thị Bích Hạnh 69 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thc tập quản lý cung ứng NVL Trong thời gian tới XN nên tiếp tục đầu tư để đồng hố thêm dây chuyền sản xuất Duy trì cơng tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị cách thường xuyên , liên tục để trì lực sản xuất máy móc thiết bị Về mặt kinh tế nên tiêu chuẩn hoá thiết bị phải đảm bảo việc tiêu chuẩn hố khơng loại bỏ thiết bị phù hợpnhất với yêu cầu số lương, chất lượng Việc tiêu chuẩn hoá làm giảm chi phí bảo dưỡng, chi phí dự trữ phụ tùng thay đội ngũ bảo dưỡng Khả lắp lẫn cho phép tận dụng tốt thiết bị, quy trình cơng nghệ sản phẩm khác XN cần phải tận dụng hết thiết bị sẵn có trước cải tiến hay mua sắm thiết bị Để cải tiến đổi trước hết XN cần xác định số lượng máy móc thiết bị cần thiết để tạo sản phẩm hoàn chỉnh, điều phụ thuộc vào mức độ phức tạp sản phẩm, số cơng hao phí , suất, hiệu sử dụng thiết bị lượng phế phẩm công đoạn 3.4.2 Điều kiện thực Như trình bày trên, để cải tiến đổi máy móc thiết bị cần phải: + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện , dụng cụ chi phí khác Nguồn lấy ỳư quỹ đầu tư phát triển hay quỹ dự phịng + Cán cơng nhân viên cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật + Ngoài ra, cần quan tâm ban lãnh đạo giám đốc XN 3.4.3 Kết mang lại Việc đầu tư đổi máy móc thiết bị làm tăng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tốt tới khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt lượng NVL hao phí giảm Số sản phẩm bị lỗi, không phù hợp trình chế tạo sơ chế giảm Hiệu quản lý sử dụng NVL nâng cao Nguyễn Thị Bích Hạnh 70 công nghiệp 42a Bỏo cáo thực tập quản lý cung ứng NVL 3.5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý cung ứng NVL 3.5.1.Nội dung biện pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó địn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà khơng cần sử dụng mệnh lệnh hành Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, XN quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất tất cơng nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích cịn nhiều thiếu sót XN thực khuyến khích với cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thoả đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho Do XN phải thực khuyến khích tất khâu q trình sản xuất: Mức thưởng cán quản lý Giá trị NVL tiết kiệm Mức thưởng Lớn 20 triệu 10% giá trị tiết kiệm Khoảng (10- 20) triệu 8% giá trị tiết kiệm Nhỏ 10 triệu 5% giá trị tiết kiệm 3.5.2 Điều kiện thực NguyÔn Thị Bích Hạnh 71 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thc tập quản lý cung ứng NVL Xây dựng hệ thống quy chế , quy định thưởng phạt dựa thực tế XN phải thông báo cho tất công nhân viên biết Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác Kết hợp hình thức thưởng : thưởng tiết kiệm NVL thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm 3.5.3 Kết mang lại Biện pháp khơng khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao mà cịn thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Ngồi cịn góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh 3.6 số kiến nghị với nhà nước Quá trình sản xuất XN phải tuân theo nhiều tiêu chuẩn, quy định Nhà Nước, lại phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất Do cần phải đồng hệ thống tiêu chuẩn này, tránh tượng mâu thuẫn Hệ thống tiêu chuẩn định mức có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý Hệ thống tiêu chuẩn đồng bộ, rõ ràng thuận lợi cho trình quản lý NVL Nguyễn Thị Bích Hạnh 72 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thực tập quản lý cung ứng NVL KẾT LUẬN N gày trước xu quốc tế hoá, kinh tế ngày phát triển Tuy toàn dân quên nhiệm vụ cao xây dựng bảo đất nước Muốn tồn phát triển Đất nước phải vững mạnh mặt, kiên trì theo đường lối Đảng tư tưởng Hồ Chí Minh Qua thời gian tìm hiểu, học hỏi Xí nghiệp X55, thời gian khơng nhiều để tơi giải đáp hết thắc mắc trình học Tuy nhiên, sở phân tích thực trạng tình hình sử dụng NVL Xí nghiệp X55, qua đánh giá mặt mạnh , mặt yếu XN mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu Vì cịn hạn chế mặt kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô XN X55, nơi thực tập vừa qua Những nghiên cứu em hy vọng giúp ích phần cho trình sản xuất kinh doanh XN Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn: Ths.Trần Thị Thạch Liên Xí nghiệp X55 giúp em hồn thành báo cáo Ngun Thị Bích Hạnh 73 công nghiệp 42a Bỏo cỏo thc Nguyễn Thị Bích Hạnh qun lý v cung ng NVL 74 c«ng nghiƯp 42a