Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xuân điền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Hạnh Ngun Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XN ĐIỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Hạnh Nguyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Hạnh Nguyên Mã SV: 1354010151 Lớp: QT1304K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Vận tải Xuân Điền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Địa điểm thực tập tốt nghiệp: CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: …………………………… Học hàm, học vị: ……………………………… Cơ quan công tác: ………………………………… Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngƣời hƣớng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: ……… Điểm chữ: ………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 12 tháng 06 năm 2013 Cán hƣớng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những lý luận chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Chi phí 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các loại chi phí 1.1.2 Doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Vai trò 1.1.2.3 Các loại doanh thu 1.1.3 Kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm 1.1.3.2 Phân loại kết kinh doanh 1.2 Kế tốn chi phí,doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán chi phí 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 11 1.2.1.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 13 1.2.1.4 Kế tốn chi phí khác 14 1.2.2 Kế toán doanh thu thu nhập 16 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 18 1.2.2.3 Kế toán thu nhập khác 19 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.3.Tổ chức sổ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÂN ĐIỀN 26 2.1 Một số nét khái quát Công ty TNHH TM DV Vận Tải Xuân Điền 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 27 2.1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý 28 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Đặc điểm sách, phƣơng pháp kế tốn cơng ty áp dụng 31 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền33 2.2.1 Kế toán chi phí cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Xn Điền 33 2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 43 2.2.1.3.Kế toán chi phí hoạt động tài 52 2.2.1.4 Kế tốn chi phí khác 54 2.2.2 Kế tốn doanh thu thu nhập Cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Xuân Điền 56 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 56 2.2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 69 2.2.2.3 Kế toán thu nhập khác 72 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 76 2.3 Những nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền 79 2.3.1 Ƣu điểm 79 2.3.2 Tồn 80 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÂN ĐIỀN 82 3.1 Định hƣớng phát triển công ty 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 82 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 82 3.2.2 Mục đích yêu cầu việc hoàn thiện 84 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện 84 3.2.4 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí,doanh thu xác định kết kinh doanh 85 3.2.4.1 Về sử dụng phần mềm kế toán 85 3.2.4.2 Về việc tổ chức sổ kế toán 89 3.2.4.3 Về công tác lƣơng bảo hiểm xã hội 91 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Chúng ta nhìn nhận đƣợc kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển có bƣớc tiến bậc vài năm trở lại Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định đƣợc vị trƣờng quốc tế văn hố, trị lẫn kinh tế, xã hội Trong lĩnh vực kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam hội cịn phải đối mặt với khó khăn thách thức mới, đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nƣớc, công ty liên doanh cơng ty nƣớc ngồi.Tình địi hỏi tất doanh nghiệp phải có định hƣớng kinh doanh linh hoạt để tồn phát triển.Cùng với q trình hoạt động khơng ngừng máy kế toán bên doanh nghiệp kế tốn doanh nghiệp đƣợc coi ngôn ngữ kinh doanh, phƣơng tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tƣợng có liên quan Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tƣợng việc định kinh tế hợp lý hiệu Vì địi hỏi thơng tin kế tốn phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn đƣa đƣợc định đắn Mặt khác, sâu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln quan tâm đặc biệt đến chí phí sản xuất, doanh thu thực đƣợc tối đa hóa lợi nhuận thu đƣợc Để đạt đƣợc lợi ích mong muốn vấn đề cấp bách đặt cho doanh nghiệp làm để hội nhập tốt nâng cao khả cạnh tranh,mang lại hiệu tối ƣu Một biện pháp tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Để góp phần thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền nói riêng, em lựa chọn tham gia nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền” Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP “Phát sinh” chƣa rõ ràng Nhƣ làm cho việc theo dõi sổ thêm phức tạp, tƣơng đối khó khăn, Ngồi ra, việc vào sổ bút tốn kết chuyển cuối kỳ kế tốn khơng lập Phiếu kế tốn mà thao tác ln vào sổ Nhật ký chung Sổ cái.Nhƣ không thuận lợi cho việc kiểm tra , theo dõi đối chiếu sổ sách * Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kể phần mềm kế toán mà xây dựng số phần hành chƣơng trình Excel, Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong hoạt động kinh doanh công ty ngày đƣợc mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều khiến kế tốn cơng ty phải đảm nhiệm khối lƣợng lớn công việc Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển, hầu hết doanh nghiệp phấn đấu cơng nghiệp hố đại hố hoạt động sản xuất kinh doanh, áp dụng cơng nghệ máy tính vào tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao Do cơng ty có sử dụng máy tính nhƣng khơng tận dụng đƣợc hết gây lãng phí, giảm hiệu việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn * Về nhân phịng kế tốn Phịng kế tốn có ngƣời đảm nhận khối lƣợng công việc lớn hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Do vậy, không tránh khỏi xảy sai sót, nhầm lẫn dẫn đến chƣa sâu, sát vào quản lý chặt chẽ doanh thu nhƣ chi phí cơng ty Điều ảnh hƣởng lớn tới tính kịp thời báo cáo kế toán nhƣ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty chi phí kết kinh doanh Hơn nữa, Cơng ty chƣa có chế độ Bảo hiểm cho ngƣời lao động, làm hạn chế khả gắn kết lâu dài ngƣời lao động với cơng ty, đặc biệt đội ngũ kế tốn khối nhân viên văn phòng, đồng thời ảnh hƣởng đến quyền lợi ngƣời lao động doanh nghiệp Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÂN ĐIỀN 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Ngành giao thông vận tải nƣớc ta năm gần đà phát triển mạnh mẽ trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, góp phần quan trọng thu nhập kinh tế quốc dân Từng bƣớc lên theo xu hƣớng phát triển kinh tế nƣớc nhà, Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền không ngừng đƣa biện pháp nhằm tăng sức cạnh tranh nhƣ giảm chi phí, hạ giá thành nhƣng giữ vững nâng cao uy tín chất lƣợng dịch vụ Muốn làm đƣợc điều đó, cơng ty có định hƣớng nhƣ: - Chỉ đạo thƣờng xuyên, chặt chẽ, có biện pháp giá, chất lƣợng phục vụ, khuyến - Bổ sung, nâng cấp mua sắm sở vật chất kỹ thuật công ty, tăng cƣờng nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng xu hƣớng tồn cầu hóa - Cần phải có máy kế tốn đƣợc tổ chức hợp lý hoạt động có hiệu quả, đặc biệt khâu hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Từ cung cấp cách xác, kịp thời thơng tin chi phí đầu vào nhƣ kết đầu ra, sử dụng tốt nguồn lực góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Sự chuyển đổi kinh tế đất nƣớc từ thời bao cấp sang kinh tế thị trƣờng định hƣớng XHCN có quản lý Nhà nƣớc yếu tố khách quan điều kiện môi trƣờng với tiến không ngừng khoa học kỹ thật làm thay đổi giới, mở rộng hội nhập Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kinh tế thị trƣờng yêu cầu cần thiết Để đáp ứng tồn thị trƣờng địi hỏi cá nhân doanh nghiệp khơng thể hài lịng với đạt đƣợc, muốn chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng địi hỏi doanh nghiệp nói chung công ty Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền nói riêng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khác phải động, nhanh nhạy nắm bắt đƣợc xu thị trƣờng, không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác phát triển Đổi công nghệ, kinh nghiệm, nâng cao chất lƣợng dịch vụ nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Muốn làm đƣợc doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác quản lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận với mức chi phí thấp nhất, cơng cụ quản lý đó, kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực thông qua việc thu thập, ghi chép, xử lý, tính tốn, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động kinh doanh theo hệ thống khoa học kế tốn Từ đó, kế tốn góp phần cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản, biến động tài sản giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đƣa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Ngoài báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn, kịp thời thời kỳ Vì doanh nghiệp phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý nay, hoạt động sản xuất kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao đƣợc tính xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện góp phần sử dụng tài khoản để phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp cho bạn hàng, ngân hàng, ngƣời quan tâm đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biết Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Mục đích u cầu việc hồn thiện - Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh tạo hƣớng đắn đƣa cơng tác kế tốn vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hoàn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu, giảm chi phí đạt lợi nhuận cao - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: + Một là, hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tổ chức, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nƣớc, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết nhƣng phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn + Hai là, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp + Ba là, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhƣng đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện Để đạt đƣợc hiệu việc hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh phải dựa nguyên tắc bản, sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.4 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí,doanh thu xác định kết kinh doanh 3.2.4.1 Về sử dụng phần mềm kế toán Kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp mở rộng hơn, tính chất hoạt động ngày cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin ngày khó khăn, phức tạp Vì việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trƣng hình thức kế tốn máy cơng việc kế tốn đƣợc thực theo chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn phải đƣợc thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức “Nhật ký chung” Đồng thời, sử dụng phần mềm kế toán vừa giúp cho kế tốn giảm đáng kể khối lƣợng cơng việc vừa giải đƣợc vấn đề thiếu nhân lực phịng kế tốn Sau số phần mềm kế tốn máy, cơng ty tham khảo áp dụng: Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế toán SAS INNOVA : Đây phần mềm Công ty cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm có bƣớc đột phá lớn với tính tự động định khoản, copy chứng từ, kiểm tra hợp lệ MST Phần mềm đƣợc sử dụng hàng trăm công ty, đơn vị với quy mô vừa nhỏ, đơn giản dễ sử dụng Dƣới giao diện phần mềm kế tốn SAS INOVA 6.8.1 Pro: Một số tính bật phần mềm kế toán là: + Tự động tạo Phiếu thu, Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng + Tự động tạo Phiếu chi, Phiếu nhập kho Hóa đơn mua hàng + Trợ giúp kiến thức kế thừa công việc nhanh việc chép chứng từ + Quản lý số liệu theo nhiều năm làm việc, cho phép xem số liệu liên năm (đặc biệt cơng trình xây dựng dây chuyền sản xuất) + Theo dõi nhiều đơn vị tính hàng hố vật tƣ, cho phép tự động qui đổi đơn vị tính + Phân quyền chƣơng trình đến chức năng, thao tác ngƣời sử dụng Theo dõi dấu vết ngƣời sử dụng, làm rõ trách nhiệm công việc + Các nghiệp vụ đƣợc xử lý trực tuyến với trạng thái chứng từ nhằm Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP mềm dẻo trình quản lý, giảm khâu cơng việc chồng chéo, theo dõi đƣợc tình trạng xử lý cơng việc, phản ánh xác tình trạng cơng việc + Cho phép khấu trừ lùi thuế, tiện ích cho ngƣời sử dụng tính thuế xi ngƣợc + Cho phép tự động xử lý nghiệp vụ phân bổ chi phí mua hàng, chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức quản lý, tự động xử lý bút toán kết chuyển kế toán tổng hợp - Phần mềm kế toán BRAVO: Đây phần mềm Cơng ty cổ phần phần mềm kế tốn Bravo đƣợc hàng trăm khách hàng sử dụng đánh giá cao chất lƣợng nhƣ tính tiện ích sử dụng, thao tác dễ dàng,giao diện thân thiện tuân thủ quy định chung chế độ kế tốn Dƣới giao diện phần mềm này: Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Với phần mềm kế tốn BRAVO ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào cịn chƣơng trình tự động tính tốn lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu Chức chƣơng trình theo dõi chứng từ đầu vào (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu toán…) + Các phân hệ Phần mềm BRAVO gồm: vốn tiền; mua hàng phải trả cho ngƣời bán; bán hàng phải thu ngƣời mua; quản lý hàng tồn kho; quản lý tài sản; chi phí giá thành; kế tốn tổng hợp; hệ thống Hệ thống chƣơng trình đƣợc thiết kế mở cịn có mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh chức cho phù hợp với yêu cầu đa dạng thực tế, phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ vừa nhỏ - Phần mềm kế toán Fast Accounting (FA): FA phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ.Đây phần mềm đƣợc phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế tốn nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm 16 phân hệ có giao diện nhƣ sau: Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Tính bật phần mềm cho phép truy cập làm việc qua Internet với tốc độ nhanh, giúp cho ngƣời sử dụng làm việc lúc, nơi, văn phịng cơng ty, nhà điểm làm việc xa + Cho phép kết xuất báo cáo bảng tính với thao tác Hỗ trợ gửi email kết báo cáo chƣơng trình + Chƣơng trình cho phép cập nhật liệu số danh mục số dƣ đầu kỳ từ tệp Excel đƣợc định nghĩa sẵn.Chức hỗ trợ ngƣời dùng tiết kiệm thời gian lập thông số ban đầu giai đoạn bắt đầu sử dụng chƣơng trình 3.2.4.2 Về việc tổ chức sổ kế tốn Tại cơng ty việc vào sổ bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán khơng lập Phiếu kế tốn, gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Vì để thuận tiện cho việc vào sổ theo dõi, kiểm tra đối chiếu sổ sách liên quan cần kế tốn cơng ty nên lập Phiếu kế tốn cho bút tốn kết chuyển cuối kỳ Ví dụ: Cuối tháng 12, kế tốn cơng ty thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Kế toán ghi bút toán kết chuyển Phiếu kế toán, vào Nhật ký chung vào Sổ tài khoản liên quan PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: 120 STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Kết chuyển doanh thu 511 911 26.854.985.700 Kết chuyển doanh thu tài 515 911 1.804.524 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 33.834.000 Cộng Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K 26.890.624.224 Page 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: 121 STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 23.693.422.730 Kết chuyển chi phí tài 911 635 102.624.180 Kết chuyển chi phí kinh doanh 911 642 763.741.070 Cộng 24.559.787.980 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: 122 STT Nội dung TK Nợ TK Có Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 Cộng Số tiền 582.709.061 582.709.061 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: 123 STT Nội dung Lợi nhuận chƣa phân phối TK Nợ TK Có 911 421 Cộng Sinh viên: HỒNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Số tiền 1.748.127.183 1.748.127.183 Page 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Từ Phiếu kế tốn kế toán vào Sổ TK 911 nhƣ sau: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DV VẬN TẢI XUÂN ĐIỀN Số 17A- An Lạc 2- Sở Dầu- Hồng Bàng- HP SỔ CÁI Mẫu số S03b – DNN QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày Số HĐ tháng Diễn giải TK ĐƢ Có x SỐ DƢ ĐẦU KỲ Nợ x 31/12/12 PKT 120 Kết chuyển doanh thu 511 31/12/12 PKT 120 Kết chuyển doanh thu tài 515 1.804.524 31/12/12 PKT 120 Kết chuyển thu nhập khác 711 33.834.000 31/12/12 PKT 121 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 23.693.422.730 31/12/12 PKT 121 Kết chuyển chi phí tài 635 102.624.180 31/12/12 PKT 121 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 763.741.070 31/12/12 PKT 122 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 582.709.061 31/12/12 PKT 123 Lợi nhuận chƣa phân phối 421 1.748.127.183 26.854.985.700 TỔNG CỘNG 26.890.624.220 26.890.624.220 SỐ DƢ CUÔI KỲ x x Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 3.2.4.3 Về cơng tác lƣơng bảo hiểm xã hội Hiện công ty chƣa áp dụng đóng Bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động, điều làm hạn chế khả gắn kết lâu dài ngƣời lao động với công ty,đặc biệt đội ngũ nhân viên văn phòng ln cần ngƣời có kinh nghiệm cao quản lý nhƣ làm cơng tác kế tốn Vì để tạo gắn bó lâu dài ngƣời lao động với cơng ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm cho ngƣời lao động.Hàng tháng tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nƣớc, cụ thể nhƣ sau: Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khoản mục Doanh nghiệp Ngƣời lao động Tổng cộng BHXH 17% 7% 24% BHYT 3% 1.5% 4.5% KPCĐ 2% 0% 2% BHTN 1% 1% 2% Tổng cộng 23% 9.5% 32.5% Theo đó, cơng ty tiến hành trích khoản trích theo lƣơng hàng tháng nhƣ ví dụ sau: Ví dụ: Tính lƣơng tháng 12/2012 cho phận nhân viên văn phòng Sinh viên: HỒNG HẠNH NGUN- Lớp QT 1304K Page 92 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÂN ĐIỀN Số: 17A-An Lạc 2-Sở Dầu-Hồng Bàng-Hải Phòng BẢNG LƢƠNG THÁNG 12/2012 Bộ phận: Văn phòng Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí STT Họ tên Lƣơng Tổng TN Phụ cấp Các khoản trích trừ vào lƣơng BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng BHXH BHYT BHTN Cộng 17% 3% 1% 2% 23% 7% 1.5% 1% 9.5% 280.000 60.000 40.000 380.000 Nguyễn Hữu Điền Lê Thị Xuân Nguyễn Duy Độ 3.200.000 500.000 3.700.000 629.000 111.000 37.000 74.000 Lê Văn Cƣờng Nguyễn Thị Phƣợng … 3.200.000 500.000 3.700.000 629.000 111.000 37.000 74.000 3.000.000 - 3.000.000 510.000 90.000 30.000 60.000 … 3.500.000 500.000 4.000.000 680.000 120.000 40.000 80.000 3.200.000 500.000 3.700.000 629.000 111.000 37.000 74.000 851.000 259.000 55.500 37.000 351.500 851.000 259.000 55.500 37.000 351.500 259.000 55.500 37.000 351.500 210.000 45.000 30.000 285.000 Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 93 920.000 851.000 690.000 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền với lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập công ty đƣợc quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán phịng kế tốn cơng ty giúp em học hỏi đƣợc nhiều thực hành kế tốn Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu không nhiều làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc góp ý nhƣ bảo từ phía thầy, cô Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Lƣơng Khánh Chi, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng cán phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Hạnh Nguyên Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) – Nhà xuất Tài Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp - Trƣờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân – 2006 Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đông Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Các khóa luận tốt nghiệp sinh viên trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Số liệu bảng biểu trích từ Nguồn tài liệu Phịng Kế tốn – Tài Cơng Ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền Các trang web thức Chính phủ, Nhà nƣớc, trang web kinh tế báo kinh tế,… Sinh viên: HOÀNG HẠNH NGUYÊN- Lớp QT 1304K Page 95 ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÂN ĐIỀN 2.1 Một số nét khái quát Công ty TNHH TM DV Vận Tải Xuân Điền. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền 2.2.1 Kế tốn chi phí cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Xuân Điền 2.2.1.1 Kế toán. .. tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Xuân Điền - Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh