3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn:
3.2.4.1. Về sử dụng phần mềm kế toán
Kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng mở rộng hơn, tính chất hoạt động ngày càng cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phức tạp. Vì vậy việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa rất lớn. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán phải đƣợc thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ của hình thức “Nhật ký chung”. Đồng thời, khi sử dụng phần mềm kế toán vừa giúp cho kế toán giảm đáng kể khối lƣợng công việc vừa giải quyết đƣợc vấn đề thiếu nhân lực tại phòng kế toán.
Sau đây là một số phần mềm kế toán máy, công ty có thể tham khảo và áp dụng:
- Phần mềm kế toán SAS INNOVA : Đây là phần mềm của Công ty cổ phần SIS Việt Nam. Phần mềm này có bƣớc đột phá lớn với tính năng tự động định khoản, copy chứng từ, kiểm tra hợp lệ của MST. Phần mềm này đã đƣợc sử dụng bởi hàng trăm công ty, đơn vị với quy mô vừa và nhỏ, đơn giản và dễ sử dụng.
Dƣới đây là giao diện chính của phần mềm kế toán SAS INOVA 6.8.1 Pro:
Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán này là:
+ Tự động tạo Phiếu thu, Phiếu xuất kho ngay trên Hóa đơn bán hàng + Tự động tạo Phiếu chi, Phiếu nhập kho ngay trên Hóa đơn mua hàng + Trợ giúp kiến thức và kế thừa công việc nhanh bằng việc sao chép các chứng từ
+ Quản lý số liệu theo nhiều năm làm việc, cho phép xem số liệu liên năm (đặc biệt trong các công trình xây dựng và các dây chuyền sản xuất). + Theo dõi nhiều đơn vị tính của hàng hoá vật tƣ, cho phép tự động qui đổi đơn vị tính.
+ Phân quyền chƣơng trình đến từng chức năng, từng thao tác của ngƣời sử dụng. Theo dõi dấu vết của ngƣời sử dụng, làm rõ trách nhiệm trong công việc. + Các nghiệp vụ đƣợc xử lý trực tuyến với các trạng thái của chứng từ nhằm
mềm dẻo quá trình quản lý, giảm các khâu công việc chồng chéo, theo dõi đƣợc tình trạng xử lý của công việc, phản ánh chính xác tình trạng của công việc.
+ Cho phép khấu trừ lùi thuế, tiện ích cho ngƣời sử dụng có thể tính thuế xuôi hoặc ngƣợc.
+ Cho phép tự động xử lý các nghiệp vụ phân bổ chi phí mua hàng, chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức quản lý, tự động xử lý các bút toán kết chuyển trong kế toán tổng hợp...
- Phần mềm kế toán BRAVO: Đây là phần mềm của Công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo đã đƣợc hàng trăm khách hàng sử dụng và đánh giá cao về chất lƣợng cũng nhƣ tính tiện ích khi sử dụng, thao tác dễ dàng,giao diện thân thiện và tuân thủ các quy định chung của chế độ kế toán.
+ Với phần mềm kế toán BRAVO thì ngƣời sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào còn chƣơng trình sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu. Chức năng của chƣơng trình là theo dõi các chứng từ đầu vào (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu thanh toán…).
+ Các phân hệ của Phần mềm BRAVO gồm: vốn bằng tiền; mua hàng và phải trả cho ngƣời bán; bán hàng và phải thu của ngƣời mua; quản lý hàng tồn kho; quản lý tài sản; chi phí giá thành; kế toán tổng hợp; hệ thống. Hệ thống chƣơng trình đƣợc thiết kế mở còn có mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế, rất phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại và dịch vụ vừa và nhỏ.
- Phần mềm kế toán Fast Accounting (FA): FA là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.Đây là phần mềm đƣợc phát triển trên cơ sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết các phần hành kế toán của nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm 16 phân hệ và có giao diện nhƣ sau:
+ Tính năng nổi bật của phần mềm này là cho phép truy cập và làm việc qua Internet với tốc độ rất nhanh, giúp cho ngƣời sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, tại văn phòng công ty, tại nhà hoặc tại các điểm làm việc ở xa.
+ Cho phép kết xuất báo cáo ra bảng tính chỉ với một thao tác. Hỗ trợ gửi email kết quả báo cáo ngay trong chƣơng trình.
+ Chƣơng trình cho phép cập nhật dữ liệu một số danh mục và số dƣ đầu kỳ từ tệp Excel đƣợc định nghĩa sẵn.Chức năng này hỗ trợ ngƣời dùng tiết kiệm thời gian khi lập các thông số ban đầu trong giai đoạn bắt đầu sử dụng chƣơng trình.